StyrgruppsutbildningVersion 3.2 uppdaterad 2012-04-27

SyfteAtt göra styrgrupper bättre rustade att styra EU-finansierade projekt till hållbara resultat och effekter. MålEfter utbildningen ska deltagarna ha mer kunskap om •projektets idé och syfte•vilka svårigheter styrgruppsarbetet kan innebära •vilka lösningar som kan finnas•sin roll och sitt ansvar för projektets lärande och strategiska påverkan

Projekt - potential

• Utvecklingsmöjlighet i en föränderlig värld

• Extra injektion för viktiga effekter• Ökade möjligheter till samverkan

och lärande• Ökade möjligheter till

samhällspåverkan

Projekt - problematik

• Inte innovativa• Finansierar ordinarie

verksamhet• Inte långsiktigt hållbara• Resursslöseri

Problem Behov

Innovativ idé Projekt

Regionala planen

Socialfonden

EU 2020

Resultat

Strukturer

Effekter

Hur ser er projektkarta ut?

Problemet

IdénProjekt-

aktiviteterResultat

Effekter i direkt berörda organisationer

Indirekta intressenter

Projektparadoxen

• Styrgruppen bara representerar, styr inte, litar på projektledaren.

• Projektägaren delegerar allt till projektledaren

• Projektledaren driver men saknar förankring och mandat att påverka befintlig verksamhet.

Projektledningens roll och ansvar

• Leder projektets operativa arbete med aktiviteter

• Återkopplar kontinuerligt till projektägaren

• Lyfter strategiska frågor till styrgruppen för beslut

Styrgruppens roll och ansvar• Har helhetssyn• Styr projektet utifrån dess idé

och syfte• Analyserar utvärderingsresultat• Tar strategiska beslut• Skapar en lärande miljö• Sprider och påverkar strategiskt• Integrerar jämställdhet och

tillgänglighet

Styrgruppsdeltagarens roll och ansvar

• Är väl förankrad och har beslutsmandat i sin egen organisation

• Prioriterar närvaro och avsätter tillräckligt med tid

• Kopplar och sprider lärande mellan projekt och egen organisation

Strategisk grupp

Strategisk grupp

Ledamöter deltar p g a personliga egenskaper och mandat i egen org.

4-6 medlemmar

Inga revir

Långsiktighet

Inga ersättare

Helhetssyn

Källa: styrelseakademien

Myten om det jämställda Sverige, som är tillgängligt för alla…

• I Sverige säger de flesta människor att de är för jämställdhet och tror att Sverige redan är jämställt. Det är inte sant. Samma sak gäller tillgänglighet.

• Styrgruppen ska ta ansvar för att projektet arbetar med jämställdhets-integrering och ökad tillgänglighet.

Kontakta processtöden för:Jämställdhetsintegrering www.jamstall.nuTillgänglighet www.tillgangligtprojekt.se

Arbetar ni för en lärande miljö?

• Bidrar projektet till att koppla deltagarnas lärande med organisationens lärande?

Lärande utvärdering

• Extern utvärderare upphandlas tidigt av projektägaren

• Följer processen och fokuserar på projektets syfte och programmets mervärden

• Ger återkommande delrapporter till styrgruppen

• Kompletterar egen intern uppföljning• Är ett stöd i kommunikation för

påverkan

Projekt-ledaren

Projekt-gruppen

Projekt-ägaren

Styr-gruppen

Utvär-deraren

Vem styr vem i ert projekt?

Rita ett enkelt organisationsschema som beskriver vem du anser bestämmer över vem

Rådet

Projekt-ledaren

Projekt-gruppen

Projekt-ägaren

Utvär-deraren

Ett förslag till hur det kan se ut

Styr-gruppen

Rådet

Reflektioner

Laget runt

• Vad tar ni med er från dagen?

Fortsatt SPEL stöd

• Påverkanskluster• Mottagarworkshop• Bollplank, handledning• Nyhetsbrev• Hemsida, www.spl.nu• Lästips: Brulin & Svensson (2011) Att äga, styra och utvärdera stora projekt.