Beskrivelse av kulturkontaktens oppgaver i informasjons- og logistikksystemet KSYS

23.09.2013

Hva er KSYS?KSYS er maskineriet bak dksnordtrondelag.no, et verktøy for å legge turnéer og databasen som gjør det mulig for verktøyet og maskineriet å fungere. En database må være oppdatert for å kunne virke optimalt. Kulturkontaktens rolle er viktig i dette arbeidet og sørger for:– Korrekt ukeplan med oversikt over start, slutt og fri– Oppdaterte elevtall på de ulike klassetrinnene– Evaluering av DKS-besøk via min ksys

Hvor finner du KSYS?Nederst på forsiden til dksnordtrondelag.no kan du logge inn i KSYS med ditt brukernavn og passord. Bruker og passord får du av din kommunekoordinator.

Åpningsbildet

Brødsmulestien forteller hvilket nivå du er på: fylke, kommune, skole

I fanemenyen kan du legge til og slette info

Hjem knapp

Min ksys

Ukeplaner

NB: Ukeplaner kan kopieres. Det er lurt å opprette flere ukeplaner hvis skoledagene varierer, og navngi med berørte trinn. F. eks 1-.2. trinn og 3.-5. trinn osv.

- Velg riktig semester- Trykk på ny ukeplan for å opprette

Ny ukeplan

- Gi ukeplanen et navn (klassetrinn)- Du kan klikke på ny bolk (legge manuelt)- Du kan kopiere og tilpasse etter behov

Ny bolk

- Det er nok å skrive inn tidspunkt for start 1. time og slutt siste time. Hvis fridag; fjern tall/klokkeslett.- Lagre!- For å lage plan for flere trinn, klikk på ny bolk igjen og lagre med nytt navn

Eksempel på ukeplan

Ukeplan for «1.-7. trinn skoleåret 2013-14» som viser lengden på skoledagen og undervisningsfri på onsdager. Når fridagen er og hvem den berører er også kommentert i kommentarfeltet

Trinn/grupper

- Velg riktig semester- Klikk på endre trinn for å opprette eller redigere

Endre trinn/grupper

Fyll KUN inn:- klassetrinn- antall elever pr. trinnLagre

Min ksys

Gi tilbakemelding på DKS-besøk

Veiledninger:1. Dksnordtrondelag.no->For grunnskolen->KSYS brukerveiledni

ng2. KSYS brukermanual for skole3. KSYS manual på nett

Ressurspersoner:4. Kommunekoordinator i din kommune/din lokale superbruker5. Richard.Susegg@ntfk.no på fylkeskommunalt nivå

Brukerstøtte

Lykke til!