Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Koordinativni sastanak Erazmus+ KA1 projekata u oblasti mladih (konkursni rok 2017. godine) Beograd, Fondacija Tempus
Evropski volonterski servis
05.06.2017.
Prikaz projektnog ciklusa – kvalitativno sprovođenje
projekata
Koordinativni sastanak za korisnike,
KA1, oblast mladih, EVS 05. jun 2017. godine
EVS
RASPISIVANJE KONKURSA
PRIJAVE PROJEKATA
ODABIR PROJEKATA
ODLUKA O DODELI FINANSIJSKIH SREDSTAVA
POTPISIVANJE UGOVORA
ISPLATA PRVE TRANŠE
SPROVOĐENJE PROJEKTA
3 FAZE PROJEKTA:
• pre aktivnosti - priprema
• tokom aktivnosti -sprovođenje
• nakon aktivnosti - evaluacija
Projektni ciklus
PROJEKAT
- Početni datumi iz prijave
- Definisani ugovorom- Formalno prihvatljivi
troškovi
Promena datuma = Aneks ugovoru
AKTIVNOST/SERVIS
- Datumi održavanja aktivnosti (odgovaraju priloženom rasporedu
aktivnosti)
Promena datuma aktivnosti = potrebno odobrenje
Agencije
Projekat
EVS je:•prilika mladima da poboljšaju svoj obrazovni i profesionalni razvoj upotrebom metoda
neformalnog obrazovanja
•prilika mladima za lični rast i razvoj
•prilika mladima za upoznavanje drugih kultura i jezika
•prilika mladima da izraze svoju solidarnost i društvenu odgovornost putem volontiranja u
razvoju lokalne zajednice
•aktivnost koja podstiče mlade na mobilnost i doprinosi izgradnji evropskog građanstva
•jedinstveno životno iskustvo – istinska „služba učenja”
EVS nije:•nestrukturirano, povremeno volontiranje
•stažiranje u preduzeću ili stručno usavršavanje
•razonoda ni turizam
•kurs jezika
•zamena za radnu snagu/zaposlene
EVS povelja!
Projektni ciklus
ODABIR VOLONTERA
•vodite se načelom dostupnosti, uključivanja i transparentnosti!•važno je pružiti volonteru informacije o aktivnostima i praktičnim uslovima službe•proveriti motivaciju, interese i potrebe volontera - realna očekivanja!Prava i obaveze učesnika u projektu (EVS Povelja, čl I.1.3):•interni sporazumi sa partnerskim organizacijama – opcionalno!•ugovor sa volonterom (Volunteering Agreement) - obavezno!
PRIPREMA VOLONTERA PRE POLASKA NA SLUŽBU
•„pre-departure training”: detaljne informacije o projektu, obaveze i prava volontera, uloge uključenih organizacija •INFO KIT: Pismo volonteru, Šta očekivati od EVS-a, EVS Povelja •osiguranje volontera : CIGNA osiguranje, Evropska zdravstvena kartica•kupovina karte i planiranje putovanja
Pre aktivnosti
PRIPREMA ORGANIZACIJE/AKTIVNOSTI PRE DOLASKA VOLONTERA
•organizacija logistike (smeštaj, hrana, džeparac, lokalni prevoz)•prijava volontera (vize, boravišna dozvola): pre ili po dolasku na volontiranje (zavisi od zemlje iz koje dolazi), popunjavanje informativnih obrazaca za volontere i slanje Agenciji zajedno sa skeniranim dokumentima volontera•planiranje jezične podrške (voditelj procesa podrške)•priprema radne sredine (materijal, radni prostor, osoblje)•priprema sistema podrške - supervizora i mentora (upoznavanje s projektom i dužnostima)•priprema aktivnosti (raspored, dozvole i sl.)•upisivanje aktivnosti u Mobility Tool+ •komunikacija s partnerima
Pre aktivnosti
•dočekivanje volontera! – upoznavanje, informisanje, dobrodošlica
•raspored aktivnosti - sprovođenje aktivnosti u skladu s prijavljenim – aktivno učešće volontera, lični projekat volontera
•evaluacija aktivnosti – uvrstiti u raspored aktivnosti
•vidljivost projekta – koristiti logotip, poštovati pravila vidljivosti
•komunikacija s partnerima
PRUŽANJE PODRŠKE VOLONTERIMA TOKOM EVS-a
•supervizor - brine za sprovođenje zadataka u okviru projekta, prati i usmerava volontera
•mentor - pruža volonteru ličnu podršku, podršku tokom prilagođavanje na drugu kulturu, podršku u praćenju i vrednovanju učenja;
•plan učenja - dnevnik učenja, u svrhu izdavanja YouthPass sertifikata
•jezička podrška (časovi jezika organizovani od strane organizacije koja prima volontera
•ciklus EVS obuka za volontere
Tokom aktivnosti
U nadležnosti Salto SEE Resursnog centra:
•Obuka po dolasku volontera (On-arrival training) (za servise koje traju 2 meseca i više)
•Obuka na sredini servisa (Mid-term training) (za servise koje traju 6 meseci i više)
•Godišnji sastanak za bivše volontere (Final EVS event) (za volontere iz Republike Srbije koji su bili na servisu u inostranstvu u protekloj godini)
Organizator obuka: Salto SEE Resursni centar
Organizacije prijavljuju volontere na obuke! (Info obrazac o volonterima, upis u Mobility Tool+, kontakt sa organizatorom obuke)
EVS obuke
• Evaluacija projekta – na svim nivoima (učestvuju svi uključeni u projektu, partneri, volonteri)
• Izdavanje Youthpass potvrda www.youthpass.eu Ugovorna obaveza: informisati volontere o pravu na dobijanje YouthPass sertifikata; izdavanje potvrde svim volonterima
• Širenje i iskorištavanje rezultata (diseminacija) – ciljano, planirano; Erazmus+ platforma projektnih rezultatahttp://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects
• Komunikacija s partnerima
Nakon aktivnosti
Evaluacija / merenje dugotrajnog učinka i ostalih aspekata projekta (kvalitativni i kvantitativni pokazatelji)Upitnici/ intervjui / fokus grupe/ druge metode neformalnog obrazovanjaEvaluacija prilagođena potrebama projekta, objektivno izveštavanje, zaključci!
NIVO PROJEKTA – evaluacija projektaNIVO VOLONTERA / ORGANIZACIJA – evaluacija učinka
DNEVNA/NEDELJNA
TOKOM AKTIVNOSTI
NAKON AKTIVNOSTI
Evaluacija
Uticaj EVS projekta na zajednicu i organizaciju
Saradnja između SO i RO
Lični razvoj volontera i
rezultati učenjaRealizacija zadataka od
strane volontera
Kvalitetna priprema projekta
(pre početka projekta)
Zadovoljstvo korisnika radom
volontera
Praktična pitanja (smeštaj, hrana,
putovanje)
Jezička podrška
Kvalitet mentorstva i
praćenja razvoja
Zadovoljstvo volontera zadacimaEvaluacija EVS
projekta
Evaluacija
Negative:We did not have a lot of tasks, most of the time we spend doing nothing, I did not come for EVS just to sit arround;Before-Arrival Preparations;Adding a little more variety on the tasks would be amazing.
Positive:Both organizations ( Sending & Receiving ) were kind, honest and carismatic;Location;Food;Pocket money was distributed on it's respectfull time, every month;Hosts;Transportation
Bonus addings:Try to be a little more careful picking the volunteers, there were people that didn't gave a damn on some aspects;Please, less vacation time;More walks
Ødobra priprema pre dolaska na službuØdobra organizacija posla i zadataka (izbegavanje učestalog prekovremenog rada)Øraznolikost zadatakaØozbiljan radni pristup drugih volontera u istoj organizaciji – EVS nije odmorØljubaznost, predusretljivost i iskrenost SO i ROØisplaćivanje džeparca u dogovorenom rokuØadekvatni uslovi života (smeštaj, hrana, lokalni prevoz…)
Iz evaluacije volontera:
Šta volonterima treba i šta cene
Ugovorna obaveza: informisati učesnike o pravu na dobijanje YouthPass-a;EVS: plan učenja (sa mentorom, u svrhu izdavanja YouthPass sertifikata)
Evaluacija - Youthpass
Prijavite se na YouthPass web stranici
Unesite detalje projekta
Unesite detalje učesnika
Proverite ispravnost potvrde
Generišite potvrdu
Dobro je znati – alat za izradu YouthPass potvrde dopušta pripremu potvrde i pre početka aktivnosti!
Youthpass –koraci za izdavanje potvrde
Društvo, EU
Sektor mladihLokalna zajednica
Mladi
Projekat
Aktiv-nost
Plan diseminacije (pružanje informacija o rezultatima projekta) i korišćenje rezultata (transfer rezultata - DEOR plan): DEOR aktivnosti – u fazi planiranja projekta i pisanja projektne prijave
Zašto?
Šta?
Kome?
Kako?
Kada?
Gde?
Diseminacija i korišćenje rezultata
Zašto?Radi ispunjenja ciljeva
strategije:- Maksimalan učinak projekta
na pojedince, srodne organizacije, lokalnu i
regionalnu zajednicu itd. - Širenje iskustava i stečenih rezultata može doprineti
unapređenju rada organizacija – i onih koje učestvuju i onih koje nisu primarni učesnici- Uticaj na donosioce odluka
Šta? - Ishodi učenja (profesionalna i
lična znanja, veštine, kompetencije)
- Rezultati i analize istraživanja, anketa
- Preporuke; zaključci; uputstva- Informacije o
lokalnim/nacionalnim politikama za mlade; mogućnostima učestvovanja/kreiranja
politika…
Kome? Ciljne grupe: roditelji, prijatelji,
novi potencijalni članovi organizacije i učesnici
Erasmus+ projekata, novi potencijalni korisnici,
organizacije civilnog društva, lokalna zajednica, političari, donosioci odluka, jedinice lokalne samouprave, saveti
mladih, institucije koje se bave mladima, javna tela,
poslodavci, mediji, opšta populacija
Kako?Tipove aktivnosti i kanale kojima će se rezultati širiti i koristiti prilagoditi ciljnim
grupama (brošure, web, radio, novine, prezentacije, radionice,
sastanci…)
Kada?- Razrada na početku projekta
- Sprovođenje tokom i po završetku projekta
- Rezultati se koriste i nakon završetka projekta
Gde? Definisati gde će se određene aktivnosti odvijati; prilagoditi prostor ciljnoj grupi i vrsti
aktivnosti
Diseminacija – Plan širenja rezultata
• sprovodi je uglavnom nosilac projekta (ne i partneri)
• neinventivnost, nekreativnost, nedovoljno uloženog truda
• neuključivanje učesnika u planiranje i sprovođenje
• nedovoljan opis u završnom izveštaju
• nedostatak detalja i dokaza o sprovedenom širenju rezultata
(linkovi, materijali, fotografije)
Najčešće slabosti diseminacije
Oganizacija koja šalje
• odabir volontera (u saradnji sa receiving
organizacijom)
• organizacija Pre-departure treninga
• učestvovanje u potpisivanju ugovora s
volonterom
• upis volontera u osiguranje CIGNA
• pomoć volonteru u organizaciji putovanja
pružanje podrške volonteru tokom aktivnosti i
po povratku
• učestvovanje u promociji aktivnosti
• učestvovanje u evaluaciji projekta
• učestvovanje u širenju rezultata
Organizacija koja prima
• priprema i organizacija aktivnosti (u
saradnji s partnerom i volonterom)
• priprema radnog okruženja
• priprema i osiguranje podrške volonteru
(supervizor, mentor)
• briga za smeštaj, hranu, džeparac, lokalni
prevoz…volontera
• organizacija jezičke podrške
• podrška volonteru u sprovođenju ličnog
projekta
• slanje volontera na osposobljavanja u
okviru EVS ciklusa osposobljavanja
• učestvovanje u promociji aktivnosti
• učestvovanje u evaluaciji projekta
• učestvovanje u diseminaciji rezultata
• finansijsko upravljanje projektom
• priprema završnog izveštaja
Odgovornosti i zaduženja
SupervizorPodrška u sprovođenju zadataka
• upoznavanje volontera s organizacijom
• tehnička podrška
• uputstva i organizacija u vezi sa dnevnim ili
nedeljnim zadacima
• nadzor sprovođenja aktivnosti, evaluacija i
povratne informacije
• podrška u pohađanju EVS osposobljavanja
• podsticanje volontera na učenje jezika
(zemlje domaćina)
MentorLična podrška
• podrška u integraciji u društvo
• kulturološko prilagođavanje i podrška u
interkulturalnom učenju
• pomoć u kriznoj situaciji i rešavanje
problema
• podrška u izradi plana učenja i razmišljanju
o učenju tokom EVS službe
• procena ishoda učenja volontera (sertifikat Youthpass)
• potencijalni posrednik u slučaju konflikta
između volontera i supervizora
Odgovornosti i zaduženja
1. RASPISIVANJE KONKURSA
2. ODABIR PRISTIGLIH PROJEKATA
3. ODLUKA O DODELI FINANSIJSKE PODRŠKE
4. POTPISIVANJE UGOVORA
5. PRVA TRANŠA
1. Završni izveštaj volontera
2. Završni izveštaj koordinatora
6. SPROVOĐENJE PROJEKTA
8. ZAVRŠETAK PROJEKTA
9. ZAVRŠNI IZVEŠTAJ
Nakon aktivnosti
2. ODABIR PRISTIGLIH PROJEKATA
5. PRVA TRANŠA7. PRIVREMENI IZVEŠTAJ
10. ZAVRŠNA TRANŠA
1. RAPISIVANJE KONKURSA
3. ODLUKA O DODELI FINANCIJSKE PODRŠKE
9. ZAVRŠNI IZVEŠTAJ
4. POTPISIVANJE UGOVORA
6. SPROVOĐENJE PROJEKTA
8. ZAVRŠETAK PROJEKTA
Završna isplata
…KONSULTUJTE LITERATURU:
Hopscotch to Quality in EVS – priručnik za kvalitet EVS projekata u Erazmus+ programu
Making Waves - brošura za program Mladi u akciji, ali i dalje relevantna za Erazmus+ širenje rezultata, uputstva za vidljivost i iskorištavanje rezultata
Meant to be a mentor – priručnik za mentore u EVS-u SALTO publikacije – velik broj priručnika koji služe za kvalitetnije sprovođenje Erazmus+ projekata
Syncro EVS Waves – inspiration guidebook – praktični saveti i informacije za EVS organizacije i volontere
Naše preporuke
• preporučuje se kontaktiranje e-mailom:
youth [ at ] tempus.ac.rs
• u predmetu svake korespondencije navesti
referentni broj projekta
q pre kontaktiranja Fondacije
Tempus potražite odgovore u dostupnim
izvorima:
ü ugovor i aneksi
ü http://erasmusplus.rs/
ü priručnici (ECAS, Mobility tool, Erasmus+
platforma projektnih rezultata)
ü tekst Nacionalnog poziva
ü najčešća pitanja (FAQ)
INFORMACIJE, SAVETOVANJE, PODRŠKA
Kontaktirajte nas
Hvala na pažnji
Fondacija Tempus Ruže Jovanović 27a, Beograd 011/3342-430 [email protected]