28
Dokumenthanteringsplan Barn- och utbildningsnämnden falun.se/ Antagen av barn- och utbildningsnämnden 20171213 § 143

Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

DokumenthanteringsplanBarn- och utbildningsnämnden

falun.se/

Antagen av barn- och utbildningsnämnden 20171213 § 143

Page 2: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision
Page 3: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Dokumenthanteringplan för barn- och utbildningsförvalt-

ningen i Falu kommun

Inledning

Enligt det kommunala arkivreglementet för Falu kommun (kf 2006-12-14 § 44) ska doku-

menthanteringsplaner upprättas för samtliga myndigheter (barn- och utbildningsnämnden). En

dokumenthanteringsplan är en förteckning över de olika handlingstyper som finns i verksam-

heten. Dokument och handlingar som redovisas i dokumenthanteringsplanen är oberoende av

media, det vill säga oberoende av på vilket material informationen finns (papper, i digital

form, cd-skiva, telefon osv).

Dokumenthanteringsplanen är ett hjälpmedel för alla medarbetare ska veta vilka handlingar

som ska bevaras (arkiveras för framtiden), respektive vilka handlingar som får gallras (för-

störas). För de handlingar som ska bevaras anges när handlingarna ska sändas till kommunens

centralarkiv och för de handlingar som ska gallras anges när de ska förstöras, gallringsfristen.

En stor del av de handlingar som är upprättade hanteras och/eller lagras elektroniskt. De digi-

tala system som används inom barn- och utbildningsnämnden redovisas på sida 4.

Planen är uppdelad i två delar, verksamhetsövergripande handlingar (handlingar som kan fin-

nas i alla verksamheter) och områdesspecifika handlingar (elevhälsan, förskola, grundskola

m.m.).

Efter samråd med arkivmyndigheten fastställer barn- och utbildningsnämnden dokumenthan-

teringsplanen och därmed hanteringen av myndighetens handlingar.

Lagar och förordningar

De lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen är bland annat tryckfrihetsförord-

ningen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen och personuppgiftslagen (kommer i maj

2018 att ersättas med dataskyddsförordningen GDPR), samt Falu kommuns arkivreglemente.

Handlingsoffentlighet

Tyckfrihetsförordningen ger medborgarna rätt till insyn i offentlig verksamhet. Offentlighets-

principen innebär att varje medborgare ska kunna ta del av kommunens handlingar.

Handling

En handling är en framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas

eller på annat sätt uppfattas med tekniskt hjälpmedel. En handling kan exempelvis vara ett

pappersdokument med text, en ritning, ett fotografi, digitala filer i datorn, en cd-skiva, sms

eller ett e-postmeddelande. Lagringsmediet har ingen betydelse, utan det är innehållet som är

det viktiga.

Sidan 1 av 25

Page 4: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Allmän handling

En handling är normalt allmän om den förvaras hos myndigheten, har kommit in, upprättats

av eller skickats ut från nämnden, förvaltningen, någon förskola eller skola osv. En allmän

handling kan vara en skrivelse från Skolverket eller en skrivelse från en förälder. En handling

anses inkommen när den har kommit till förvaltningen, en tjänsteman eller förtroendevald,

oavsett om den registerats eller inte. En handling anses upprättad då den är färdigskriven. En

allmän handling kan vara offentlig eller sekretessbelagd (innehålla sekretessbelagda uppgifter

enligt någon paragraf i offentlighets- och sekretesslagen).

Registrering

Enligt lagens krav ska allmänna handlingar registreras utan dröjsmål. Den kan göras i ett dia-

rium eller annat register. Diarieföring är ett bra verktyg för rättssäkerheten och för att möjlig-

göra allmänhetens insyn och diariet underlättar återsökning av handlingar och är i övrigt ett

stöd i förvaltningens handläggning och uppföljning.

Allmänna handlingar som är hemliga (sekretessbelagda) måste registreras. Handlingar som

tillhör patientjournaler behöver enligt hälso- och sjukvårdslagen inte registreras.

Sekretess

En handling kan beläggas med sekretess om ett utlämnande skulle leda till skada eller men,

och beslutet måste baseras på en paragraf i offentlighets- och sekretesslagen. Om en handling

bedöms vara sekretessbelagd måste sekretessen prövas varje gång någon begär ut handlingen,

oavsett om det är en enskild person, myndighet eller inom kommunen. Sekretessen ska

bedömas vid varje enskilt fall.

En handling som begärs ut och som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska lämnas ut i de

delar som är offentliga. Nekas utlämnade av sekretesshandling ska avslagsbeslut fattas av den

som fått detta på delegation.

Arkivhantering

Enligt arkivlagen bildas en myndighets arkiv av allmänna handlingar från myndighetens verk-

samhet. Enligt arkivlagen får allmänna handlingar gallras, vilket ska framgå av dokumenthan-

teringsplanen, samt vilken gallringsfrist som gäller.

Bevaras innebär att handlingen ska arkiveras för all framtid.

Gallring innebär att handlingen förstörs. Olika handlingstyper gallras efter

olika lång tid. Sekretessbelagda handlingar strimlas.

Gallringsfrist är den tid som ska förflyta innan gallring får ske. Om

gallringsfristen är två år får gallringen ske två år utöver det år

handlingen upprättats, alltså det tredje året.

Vid inaktualitet innebär att handlingen slängs när den inte längre behövs i

verksamheten.

Sidan 2 av 25

Page 5: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Rensning innebär att man tar bort handlingar som är av ringa betydelse och

som inte behövs för förståelsen av ett ärende. För rensning krävs

inte något myndighetsbeslut. Kopior får alltid rensas.

Elektroniskt lagrad information

Handlingar finns i vissa fall enbart lagrade elektroniskt. Målsättningen är att man ska kunna

gallra elektroniskt lagrade handlingar efter angiven gallringstid.

Riktlinjer för arkivhantering

De pappershandlingar som ska bevaras ska framställas på åldersbeständigt papper. Betygs-

dokument och nämndsprotokoll upprättas på Svenskt Arkivpapper.

Arkivhandlingar ska förvaras i lämpliga lokaler och/eller skåp, så att de skyddas mot brand-

och vattenskador, stöld och manipulering. Sekretesshandlingar ska förvaras inlåsta så att

obehöriga inte kan få tillgång till dem.

Leverans av handlingar till kommunens centralarkiv

Handlingarna ska vara rensade från arbetsmaterial. Gem, gummisnoddar, plastfickor och

postit-lappar m.m. ska vara borttagna.

Handlingarna ska placeras i ordentligt fyllda arkivkartonger. Samma handlingstyp från flera

år kan läggas i samma kartong.

Diarieförda handlingar läggs i diarienummerordning i arkivkartonger.

Arkivkartongerna ska märkas med förvaltningens namn, typ av handling, årtal och för

diariehandlingar även diarienummer. Innehåller arkivkartongen sekretesshandlingar ska detta

framgå av märkningen.

Följesedel (sid 5) i två exemplar ska följa med leveransen till centralarkivet. Följesedlarna ska

innehålla uppgift från vilken myndighet (barn- och utbildningsnämnden), förvaltning och

enhet materialet kommer, samt kontaktuppgifter på den som är ansvarig för leveransen.

Centralarkivet återsänder ett exemplar som kvitto på mottagandet.

Sidan 3 av 25

Page 6: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Verksamhetssystem

Inom barn- och utbildningsförvaltningen används ett flertal verksamhetssystem där uppgifter/

handlingar registreras och förvaras digitalt. Vissa system är kommungemensamma och vissa

är specifika för barn- och utbildningsförvaltningen.

System Verksamhetsområde Används av

Bluegarden/Medvind Personal- och lönesystem Kommungemensamt

CSL Saga Bibliotekens webb, för låneregistrering, infor-

mations sökning mm

Kommungemensamt

Flexite Hantering av tillbud, skador, kränkande be-

handling, synpunkter och klagomål

Kommungemensamt

Hypergene Strategi- planerings- och uppföljningssystem Kommungemensamt

Idus webb Felanmälan fastigheter Kommungemensamt

LisLär Diarieföring- och ärendehanteringssystem Kommungemensamt

Lotus Notes Mail och Kalender/ bokningssystem Kommungemensamt

Avvecklas 2018

Micromarc 3 Bibliotekssystem Kommungemensamt

Netpublicator Nämndadministration Kommungemensamt

Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt

Under införande

Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt

Webbsidor/Sitevision Information förskola och skola Kommungemensamt

It´learning Lärplattform Förskola och stab

Avvecklas 2018

Procapita Person- och verksamhetssystem, barn- och

elevdatabas

För-, grund- och gymnasieskola

Unikum Dokumentationsplattform, individuella ut-

vecklingsplaner

Grundskola

Google Suite Pedagogisk samarbetsplattfrom Grund- och gymnasieskola

Novaschem Schemaläggningsprogram Grund- och gymnasieskola

PMO Elevhälsan Skolhälsovårdsjournaler Grund- och gymnasieskola

Skola 24 Frånvarorapportering Grund- och gymnasieskola

E-tjänster Tieto Val och ansökningar, betygssättning, inläm-

ning av information

Vårdnadshavare och personal för-

och grundskola

Lifecare planering Förskola och fritidshem Vårdnadshavare och personal för-

och grundskola

Sidan 4 av 25

Page 7: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

FÖLJESEDEL FÖR LEVERANS TILL

FÖLJESEDEL FÖR LEVERANS TILL CENTRALARKIVET

Myndighet, förvaltning etc. Datum Namn och telefonnr

__________________________________ __________ ______________________

HANDLINGAR ÅRTAL NOTERINGAR

Följesedeln utskrives i 2 ex. och bifogas leveransen. Centralarkivet återsänder 1 ex.

som kvitto, efter mottagandet.

Ovanstående handlingar har mottagits för arkivering.

Falun den / 20 _______________________________

Mottagarens namnteckning

Sidan 5 av 25

Page 8: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Verk

sam

hets

överg

rip

an

de h

an

dlin

gar

Do

ku

men

ttyp

er s

om

kan

fin

nas

ino

m a

lla

ver

ksa

mh

eter

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

An

teck

nin

gar

/Pro

tokoll

frå

n a

rbet

s-

pla

tstr

äffa

r, v

erksa

mhet

smöte

n o

ch

ann

an p

erso

nal

info

rmat

ion

Dig

ital

t/P

ärm

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

Nej

5 å

r

Gal

lras

eft

er 5

år

Bev

aras

Ante

cknin

gar

med

bes

lut

elle

r in

form

a-

tion m

ed d

irek

t bet

yd

else

för

ver

ksa

m-

het

en b

evar

as

Kan

ingå

i dia

rief

örd

a h

andli

ngar

Ante

cknin

gar

/Pro

tokoll

fr

ån

led

nin

gsg

rupp

er

Dig

ital

t/P

ärm

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

Nej

5 å

r

Gal

lras

eft

er 5

år

Bev

aras

Ante

cknin

gar

med

bes

lut

elle

r in

form

a-

tion m

ed d

irek

t bet

yd

else

för

ver

ksa

m-

het

en b

evar

as

Kan

ingå

i dia

rief

örd

a h

andli

ngar

Ark

ivli

sta

Dig

ital

t/P

app

er

5 å

r B

ev

ara

s E

tt e

xem

pla

r fö

ljer

med

ark

ivera

de

han

dli

ngar

til

l cen

trala

rkiv

et

Avta

l o

ch k

ontr

akt

Dig

ital

t/P

ärm

ho

s

avta

lsan

svari

g

5 å

r B

ev

ara

s I

avta

lsdat

abas

Avta

l knutn

a ti

ll e

nsk

ilda

ären

den

kan

ingå

i dia

rief

örd

a han

dli

ngar

Dokum

enta

tion t

illh

öra

nde

utb

ildnin

gar

i e

gen

reg

i

Ord

nat

ho

s b

erö

rd

tjän

stem

an

Nej

G

allr

as e

fter

2 å

r

Egen

pro

du

cera

t m

ater

ial

om

ver

k-

sam

het

en e

x.

info

rmat

ionss

kri

fter

,

bro

sch

yre

r, t

idnin

gar

som

vän

der

sig

utå

t t.

ex. ti

ll v

årdnad

shav

are

Dig

ital

t/P

ärm

5

år

Bev

ara

s A

nsv

arig

r re

spek

tive

ver

ksa

mh

et a

n-

svar

ar f

ör

lever

ans

till

cen

tral

ark

ivet

Fu

llm

ak

t rö

ran

de p

ost

öp

pn

ing

P

ärm

N

ej

Vid

in

aktu

alit

et

Följ

esed

el l

ever

ans

till

cen

tral

arki-

vet

Pär

m

Nej

B

evar

as

Sid

an 6

av

25

Page 9: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Före

läggan

den

/Til

lsynsr

apport

er

från

mil

jöfö

rval

tnin

gen

, S

kol-

insp

ekti

onen

, A

rbet

smil

jöv

erket

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

rtec

kn

ingar

över

del

egat

ionsb

eslu

t A

kt

i n

ärar

kiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

ev

ara

s In

går

i d

iari

efö

rda

han

dli

ngar

Inkom

man

de/

Utg

åend

e/U

pprä

ttad

e

han

dli

ngar

oav

sett

med

ium

av

ringa

bet

ydel

se

Pap

per

/Dig

ital

t N

ej

Gal

lras

vid

inak

tual

itet

Ex

empel

vis

inbju

dnin

gar

til

l kurs

er,

konfe

rense

r, k

orr

ensp

ond

ens,

lat

hundar

,

mal

lar,

med

del

and

ebla

d f

rån S

kolv

er-

ket

, S

KL

, ci

rkulä

r m

.m.

Inkom

man

de/

Utg

åend

e/U

pprä

ttad

e

han

dli

ngar

oav

sett

med

ium

(ex

em-

pel

vis

e-p

ost

, sm

s, r

öst

bre

vlå

da)

som

rör

ensk

ilt

ären

de/

är a

v s

törr

e

vik

t

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Får

gal

lras

eft

er u

tskri

ft p

å pap

per

Uts

kri

ft h

ante

ras

som

dia

rief

öra

han

d-

lingar

dvs.

sort

eras

resp

ekti

ve

ären

de

Gäl

ler

även

tjä

nst

eante

cknin

gar

, e-

post

,

sms,

foto

n m

.m.

Inkom

na

enkät

svar

up

prä

ttad

e

enkät

er

Ord

nat

ho

s b

erö

rd

tjän

stem

an

Nej

/5 å

r G

allr

as v

id

inak

tual

itet

/

Bev

aras

Gal

lras

under

föru

tsät

tnin

g a

tt s

amm

an-

stäl

lnin

g ä

r gjo

rd a

nnar

s bev

aras

Inkom

na

enkät

svar

,

sam

man

stäl

lnin

g

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Inkom

na

synpunkte

r och

kla

gom

ål

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Inkom

na

synpunkte

r och

kla

gom

ål,

sam

man

stäl

lnin

g

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Kal

endar

ium

A

kt

i n

ärar

kiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

ev

ara

s L

äsår

r el

ever

/arb

etså

r fö

r lä

rare

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Kri

shan

teri

ngsp

lan

Pär

m/D

igit

alt

---

---

Rev

ider

as k

on

tin

uer

ligt

Moti

oner

och

med

borg

arfö

rsla

g

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Post

list

a D

igit

alt

Nej

G

allr

as v

id

In

aktu

alit

et

Po

stli

sta

Sid

an 7

av

25

Page 10: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Pro

jek

t- o

ch

bid

ragsa

nsö

knin

gar

ho

s st

aten

, E

U e

ller

lik

nan

de s

amt

pro

jek

tred

ovis

nin

gar

och b

esl

ut

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

5 å

r B

ev

ara

s In

går

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Rem

isse

r

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Sam

rådsh

andli

ngar

A

kt

i n

ärar

kiv

/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Sta

tist

isk

a u

ppgif

ter

till

Skolv

erket

,

Sver

iges

ko

mm

uner

och l

andst

ing

och

SC

B

Pär

m h

os

ber

örd

tjän

stem

an

Nej

5 å

r

Sty

rdokum

ent,

pla

ner

, pro

gra

m o

ch

po

licy

do

ku

men

t et

c.

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Svar

exte

rna

enk

äter

O

rdn

at h

os

ber

örd

tjän

stem

an

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

Nej

5 å

r

2 å

r

Bev

aras

Kan

ingå

i dia

rief

örd

a h

andli

ngar

Til

lsyn

och

anm

älnin

gar

som

gäl

ler

ver

ksa

mh

eten

gen

ere

llt/

en

skil

da

pers

on

er

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evara

s In

går

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Up

ph

and

lin

gar

och

upphan

dli

ngs-

un

der

lag

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

5 å

r B

ev

ara

s In

går

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Gäl

ler

dir

ektu

pph

andli

ng (

se d

eleg

a-

tionso

rdnin

gen

)

Ver

ksa

mhet

sber

ätte

lser

/Syst

ema-

tisk

t kv

alit

etsa

rbet

e-/r

edo

vis

nin

gar

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Öv

ere

nsk

om

mels

er

om

inte

rko

mm

un

ala

ers

ätt

nin

gar

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

evara

s In

går

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Öv

rig

po

st i

dia

riet

Dig

ital

t N

ej

Vid

inak

tual

itet

Övri

ga

dia

rief

örd

a h

andli

ngar

A

kt

i n

ärar

kiv

/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Sid

an 8

av

25

Page 11: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Web

bre

late

rad

e h

an

dli

nga

r

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Näm

nd

s- o

ch f

örv

altn

ingsi

nfo

r-

mat

ion

Fal

u k

om

muns

web

b-

sid

or

Dig

italt

N

ej

Gal

lras

vid

inak

tuali

tet

Gal

lrin

g s

ker

fo

rtlö

pan

de

av w

ebb

-

ansv

arig

ko

mm

un

ikat

ion

sko

nto

ret,

vid

ny e

ller

rän

dra

d i

nfo

rmati

on

Publi

cera

d i

nfo

rmat

ion p

å

web

ben

, in

tran

ät o

ch s

oci

ala

med

ier

Dig

ital

t N

ej

Gal

lras

vid

inak

tual

itet

Gal

lrin

g s

ker

fo

rtlö

pan

de

av w

ebb

-

ansv

arig

vid

ny e

ller

rän

dra

d i

nfo

r-

mati

on

Ek

on

om

i

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Boksl

uts

bil

agor

med

un

derl

ag

Ord

nat

ho

s b

erö

rd

tjän

stem

an

Ja/N

ej

Bev

aras

/

10 å

r

All

a år

som

slu

tar

1, sk

a sp

aras

för

fors

knin

g

Bu

dg

etu

nderl

ag (

arb

etsm

ate

rial

) O

rdn

at h

os

ber

örd

tjän

stem

an

Nej

Gal

lras

eft

er 5

år

elle

r vid

in

aktu

alit

et

Bu

dg

etfö

rsla

g/v

erksa

mh

etsp

lan

A

kt

i n

ärar

kiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Ekonom

iska

pro

gnose

r o

ch

ekonom

iska

rap

po

rter

rande

ver

ksa

mh

ete

n s

om

helh

et

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

ev

ara

s In

går

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Fak

turo

r D

igit

alt

---

---

Insk

annad

e i

ekonom

isyst

emet

Pro

tokoll

cen

tral

a st

ipen

die

-

näm

nden

sam

t fö

rtec

knin

g

över

utd

elad

e st

ipen

die

r

Dig

ital

t 5 å

r B

ev

ara

s F

ört

ecknin

g ö

ver

rdel

nin

g

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Sid

an 9

av

25

Page 12: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Per

son

al

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

An

mäl

an o

m a

rbets

skad

a

till

bu

d/h

ot

och

vål

d

Dig

ital

t --

- B

ev

ara

s d

igit

alt

I

avvik

else

han

teri

ngss

yst

em

An

stäl

lnin

gsh

andli

ngar

r p

ers

on

al

I p

erso

nak

t p

å

pers

on

alk

on

tore

t

---

---

Per

son

alk

onto

ret

ansv

arig

r ark

iver

ing

och

gal

lrin

g

An

sök

nin

gsh

an

dli

ng

ar –

ej

erh

ålle

n t

jän

st

Dig

ital

t --

- --

- P

erso

nal

ko

nto

ret/

Rek

ryte

rin

gsc

ente

r

ansv

arig

An

sök

nin

gsh

an

dli

ng

ar –

erh

åll

en

tjän

st (

bety

g,

inty

g,

refe

ren

ser)

I p

erso

nak

t p

å

per

son

alk

on

tore

t

---

Bev

aras

A

nsv

arig

rek

ryte

ran

de

chef

an

svar

ar f

ör

att

skic

kar

ko

pio

r ti

ll p

erso

nal

ko

nto

ret

Bel

astn

ingsr

egis

ter – u

tdra

g u

r --

- --

- --

- P

erso

nal

ko

nto

ret

ante

ckn

ar i

per

son

al-

syst

emet

att

utd

raget

vis

ats

up

p

Bis

yss

la –

in

ven

teri

ng

av b

isy

ssla

ing

en

bis

yss

la

Dig

ital

t

Pär

m h

os

ansv

arig

chef

Nej

3 å

r A

nsv

arig

ch

ef r

egis

trer

ar i

per

son

alsy

stem

Bis

yss

la –

in

ven

teri

ng

av b

isy

ssla

un

derl

ag

r b

ev

ilja

de o

ch

av

slag

na

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

Pär

m h

os

ansv

arig

chef

5 å

r B

evar

as

An

svar

ig c

hef

regis

trer

ar i

per

son

al-

syst

em o

ch s

kic

kar

ori

gin

al t

ill

regis

trat

or

Ingår

i d

iari

efö

rda

han

dli

ngar

rbu

d b

isyss

la s

e d

eleg

atio

nso

rdn

ingen

Dis

cip

lin

ära

åtg

ärd

er

Pap

per

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

---

5 å

r

---

Bev

aras

Var

sel

om

var

nin

g,

var

nin

g,

pro

tok

oll

rvar

as i

per

son

akt

per

son

alk

on

tore

t

Ingår

i d

iari

efö

rda

han

dli

ngar

Läk

ari

nty

g

Per

son

alk

onto

ret

---

---

Even

tuel

la k

opio

r h

os

chef

ste g

allr

as

2 å

r ef

ter

avsl

uta

d s

juk

skri

vn

ing

Med

arb

etars

am

tal/

lön

esam

tal/

ut-

veck

lin

gss

am

tal

Ord

nat

ho

s ch

ef

Nej

Vid

an

ställ

nin

g-

en

s u

pp

ran

de

Sid

an 1

0 av

25

Page 13: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Pers

on

lig

a u

tläg

g

Pär

m

Nej

10

år

Uts

kri

ft u

r p

erso

nal

syst

em +

kvit

to

Pro

toko

ll f

rån

fack

lig

a

förh

and

lin

gar

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

In

går

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Reh

ab

ilit

eri

ng

, u

tred

nin

gar

och

han

dli

ng

spla

ner

I p

erso

nak

t p

å

pers

on

alk

on

tore

t

---

---

Per

son

alk

onto

ret

ansv

arig

r ar

kiv

erin

g

Sek

rete

ssb

evis

för

per

sonal

I

per

son

akt

pers

on

alk

on

tore

t --

- ---

P

erso

nal

ko

nto

ret

ansv

arig

r ar

kiv

erin

g

Sek

rete

ssb

evis

r pra

kti

kan

ter

och

an

dra

up

pd

rag

stag

are

Ord

nat

ho

s b

erö

rd

tjän

stem

an

Nej

10 å

r

Tid

sram

ar v

erksa

mhet

såre

t A

kt

i n

ärar

kiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

efö

rda

han

dli

ngar

Övri

ga

pers

on

alh

and

lin

gar

rord

nan

den

/up

psä

gn

ing

ar/

inty

g/

bety

g m

.m.

I p

erso

nak

t p

å

pers

on

alk

on

tore

t

---

---

Ori

gin

al (

ko

pio

r p

å bet

yg,

inty

g)

skic

kas

till

per

son

alk

on

tore

t

Sa

mv

erk

an

med

an

dra

my

nd

igh

eter

och

org

an

isa

tion

er m

ed f

lera

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Min

nes

ante

cknin

gar

/Pro

tokoll

fr

ån

sam

verk

anso

rgan

Pär

m

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

5 å

r

Bev

ara

s

Avse

r m

inn

esan

teck

nin

gar

frå

n

sam

ver

kan

smö

ten

med

Lan

dst

inget

och

lik

nan

de

Ingår

i d

iari

efö

rda

han

dli

ngar

Pro

tokoll

frå

n f

ackli

ga

förh

and

-

lingar

(M

BL

)

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Pro

tokoll

frå

n f

örv

alt

nin

gens

sam

-

ver

kan

sgru

pp

er

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t 5 å

r B

ev

ara

s In

går

i d

iari

efö

rda

han

dli

ng

ar

Sid

an 1

1 av

25

Page 14: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

mn

da

dm

inis

tra

tio

n

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Del

egat

ion

sord

nin

g

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

efö

rda

han

dli

ngar

Han

dli

ngar

til

l poli

tisk

t fa

ttad

e

bes

lut

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

5 å

r B

ev

ara

s In

går

i d

iari

efö

rda

han

dli

ngar

Kal

lels

e/fö

redra

gnin

gsl

ista

til

l

po

liti

ska

möte

n

I k

ronolo

gis

k

ord

nin

g i

pär

m h

os

näm

ndse

kre

tera

re

Nej

Äld

re i

ark

iv p

lan 4

annex

et

Poli

tisk

a pro

tokoll

I

kro

nolo

gis

k

ord

nin

g i

pär

m i

när

arkiv

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

(näm

nd, uts

kott

)

Reg

lem

ente

A

kt

i n

ärar

kiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

efö

rda

han

dli

ngar

Sam

man

träd

esord

nin

g

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

efö

rda

han

dli

ngar

Un

der

lag f

ör

ersä

ttnin

gar

til

l

fört

roen

dev

ald

a

Per

son

alk

onto

ret

---

---

Ex

emp

elvis

när

var

oli

sto

r v

id

sam

man

träd

en

Sid

an 1

2 av

25

Page 15: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Om

råd

es

sp

ecif

ika h

an

dlin

gar

Ele

vh

äls

an

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Han

dli

ngar

som

rör

skolk

ura

tors

ver

ksa

mh

et

tjän

ster

um

N

ej

Vid

in

ak

tuali

tet

Arb

etsm

ater

ial,

ante

ckn

ingar

Med

icin

ska

avvik

else

r D

igit

alt

Nej

B

ev

ara

s I

avvik

else

han

teri

ngss

yst

em

Psy

ko

logjo

urn

aler

D

igit

alt

PM

O

B

ev

ara

s C

-ark

ivet

kan

inte

ta

emo

t d

igit

ala

han

d-

lin

gar

A

rkiv

eras

i h

isto

rik

mo

dul

i P

MO

vid

av

slu

tad

sk

olg

ång

Psy

ko

logjo

urn

aler

P

app

er/S

kåp

V

id a

vsl

uta

d

sko

lgån

g

Bev

ara

s

Sk

olh

älso

vår

dsj

ourn

aler

P

app

er/S

kåp

V

id a

vsl

uta

d

sko

lgån

g

Bev

ara

s

Sk

olh

älso

vår

dsj

ourn

aler

D

igit

alt

PM

O

B

ev

ara

s C

-ark

ivet

kan

inte

ta

emo

t d

igit

ala

han

d-

lin

gar

A

rkiv

eras

i h

isto

rik

mo

dul

i P

MO

vid

av

slu

tad

sk

olg

ång

Utr

edn

ingar

av k

ura

tor

(jo

urn

alan

teck

nin

gar

)

Dig

ital

t P

MO

Bev

ara

s C

-ark

ivet

kan

inte

ta

emo

t d

igit

ala

han

d-

lin

gar

Ark

iver

as i

his

tori

km

od

ul

i P

MO

vid

av

slu

tad

sk

olg

ång

Sid

an 1

3 av

25

Page 16: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

rsk

ola

och

fa

mil

jed

ag

hem

, v

issa

han

dli

nga

r gäll

er ä

ven

fri

tid

shem

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Anm

älan

av k

ränkan

de

beh

andli

ng

och

/ell

er d

iskri

min

erin

g/

trak

asse

-

rier

til

l huvudm

an

Dig

ital

t

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

Nej

5 å

r

Bev

aras

Bev

aras

I av

vik

else

han

teri

ngss

yst

em

Sam

man

stäl

lnin

g i

ngår

i d

iari

eförd

a

han

dli

ngar

Anm

älan

om

skad

a och

til

lbud

D

igit

alt

Nej

B

evar

as

I av

vik

else

han

teri

ngss

yst

em

Anm

älan

til

l fö

rskole

chef

, utr

ed-

nin

g, åt

gär

der

och

uppfö

ljnin

g a

v

krä

nkan

de

beh

andli

ng o

ch/e

ller

dis

kri

min

erin

g/t

rak

asse

rier

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

Nej

15 å

r I

avvik

else

han

teri

ngss

yst

em

Förs

kole

chef

ansv

arar

r han

teri

ngen

Anm

älnin

gar

frå

n B

arn-

och

elev

om

budet

/Skoli

nsp

ekti

onen

Akt

i när

arkiv

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Ansö

kan

/besl

ut

om

åte

rbet

aln

ing

av

avg

ifte

r

I p

ärm

ho

s

pla

ceri

ngen

Nej

10

år

An

sök

nin

gar

om

pla

ts i

förs

ko

la/f

riti

dsh

em

Dig

ital

t/ I

pär

m h

os

pla

ceri

ngen

Nej

6

år

Bes

lut

om

pla

ts p

.g.a

. sä

rskil

da

beh

ov/a

vgif

tsbef

riel

se

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Bes

trid

and

e a

v å

rsav

stäm

nin

g

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Dok

um

enta

tio

n a

v a

rbet

et

mo

t

dis

kri

min

eri

ng

resp

ekti

ve

enh

et

Nej

15

år

Dat

erat

ori

gin

al f

örv

aras

hos

förs

kole

-

chef

rteck

nin

g e

nh

eter,

äv

en

f.d

. (f

ör-

skolo

r, d

agb

arn

vård

are

, fr

itid

shem

)

Dig

ital

t N

ej

Bev

aras

fil

Mål

sätt

nin

g a

tt ö

ver

föra

til

l h

isto

rik

i

ver

ksa

mh

etss

yst

em n

är e

nh

eten

up

ph

ör

rtec

kn

ing ö

ver

pla

cera

de

bar

n,

även

f.d

. p

lace

rade

bar

n

Dig

ital

t N

ej

Bev

aras

fil

Mål

sätt

nin

g a

tt ö

ver

föra

til

l h

isto

rik

i

ver

ksa

mh

etss

yst

em n

är e

nh

eten

up

ph

ör

Han

dli

ng

ar r

öra

nde

sam

tyck

e

enli

gt

Pu

L/G

DP

R

Pär

m

Nej

G

allr

as

Tid

igas

t ef

ter

avsl

uta

t si

n s

kolg

ång

Sid

an 1

4 av

25

Page 17: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

B

evara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Han

dli

ng

spla

n o

ch

an

dra

dok

um

ent

run

t b

arn

med

sk

yd

dad

id

enti

tet

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Sek

rete

ssm

ark

erad

e han

dli

ngar

Han

dli

ng

spla

ner

för

bar

n i

beh

ov

av s

ärs

kil

t st

öd

enh

eten

N

ej

5 å

r

Ink

om

stk

on

tro

ll

I p

ärm

ho

s

pla

ceri

ngen

Nej

10

år

Under

lag f

ör

årsa

vst

ämnin

g

Ink

om

stu

pp

gif

ter

Dig

ital

t/ I

pär

m h

os

pla

ceri

ngen

Nej

1

0 å

r

Ja/N

ej t

ill

pla

ts

Dig

ital

t/ I

pär

m h

os

pla

ceri

ngen

Nej

6

år

Köli

stor

Dig

ital

t/P

apper

N

ej

Gal

lras

vid

inak

tual

itet

(Köst

atis

tik i

ngår

i d

iari

eförd

a

han

dli

ngar

, bev

aras

)

Pla

ceri

ngsm

eddel

ande

Dig

ital

t/ I

pär

m h

os

pla

ceri

ngen

Nej

6

år

Pla

n f

ör

try

ggh

et

resp

ekti

ve

enh

et

Nej

15

år

Dat

erat

ori

gin

al f

örv

aras

hos

förs

kole

chef

Pla

tser

bju

dan

de

Dig

ital

t/ I

pär

m h

os

pla

ceri

ngen

Nej

6

år

Sch

em

a ö

ver

barn

s p

lan

era

de

vis

tels

eti

d

Dig

ital

t/ I

pär

m h

os

pla

ceri

ngen

Nej

1

0 å

r

Up

psä

gn

ing

/Öv

erf

lytt

av p

lats

D

igit

alt/

I p

ärm

ho

s

pla

ceri

ngen

Nej

2

år

Utr

ed

nin

gar

särs

kil

t b

eho

v

(til

läg

gsb

elo

pp

)

Ak

t i

när

ark

iv/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Ver

ksa

mhet

sber

ätte

lser

A

kt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Överg

ån

gsd

ok

um

en

t (v

id ö

verg

ång

från

rsk

ola

til

l g

run

dsk

ola

)

Pap

per

--

- --

- Ö

ver

läm

nas

til

l gru

ndsk

ola

n

Sid

an 1

5 av

25

Page 18: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Gru

nd

sko

la o

ch g

run

dsä

rsk

ola

Han

dli

ngst

yp

Förv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Anhöri

gli

stor

Dig

ital

t/pär

m

Nej

V

id i

nak

tual

itet

Anm

älan

av k

ränkan

de

beh

andli

ng o

ch/e

ller

dis

kri

min

erin

g/t

rak

asse

rier

til

l

huvudm

an

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r

Bev

aras

I av

vik

else

han

teri

ngss

yst

em

Sam

man

stäl

lnin

gar

in

går

i d

iari

eförd

a

han

dli

ngar

Anm

älan

om

skad

a och

til

lbud,

gäl

ler

även

arb

etss

kad

a v

id P

rao

Dig

ital

t N

ej

Bev

aras

I

avvik

else

han

teri

ngss

yst

em

Anm

älan

til

l re

kto

r, u

tred

nin

g,

åtgär

der

och

uppfö

ljnin

g a

v

krä

nkan

de

beh

andli

ng o

ch/e

ller

dis

kri

min

erin

g/t

rak

asse

rier

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

Nej

15 å

r I

avvik

else

han

teri

ngss

yst

em

Rek

tor

ansv

arar

r han

teri

ngen

Anm

älnin

gar

frå

n B

arn-

och

elev

om

budet

/Skoli

nsp

ekti

onen

A

kt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t 5 å

r

Bev

aras

In

går

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Anpas

sad s

tudie

gån

g/S

ärsk

ild

under

vis

nin

g, b

eslu

t

Pap

per

/Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Rek

tor

ansv

arig

r le

ver

ans

till

centr

alar

kiv

et

Ansö

kan

och

bes

lut

om

skols

kju

ts

Pap

per

/Pär

m

Nej

2 å

r

Ansö

kan

och

bes

lut

om

skols

kju

ts

vid

väx

elvis

boen

de

och

bes

lut

som

bli

vit

över

kla

gad

e,

dis

pen

sansö

knin

gar

Pap

per

/Pär

m

5 å

r B

evar

as

Skols

kju

tshan

dlä

ggar

e

Ansö

kan

och

bes

lut

till

gru

nd

särs

ko

la

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Bes

lut

om

sen

are

upphöra

nde

av

skolp

likt

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Sid

an 1

6 av

25

Page 19: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Han

dli

ngst

yp

Förv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Bes

lut

om

tid

igar

e upphö

rande

av

skolp

likt

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Bes

lut

om

uppsk

ov m

ed s

kolp

likt

till

det

år

bar

net

fyll

er i

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Bes

tåndsr

egis

ter

skolb

ibli

ote

k

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Tas

ut

med

vis

s per

iodic

itet

t.e

x. var

t

tred

je å

r

Bet

ygsk

atal

oger

P

ärm

L

äsår

svis

B

evar

as

Mel

lan o

kto

ber

-dec

ember

det

år

elev

en

sluta

r sk

ola

n

Ele

vre

gis

ter

Dig

ital

t N

ej

Gal

lras

I

ver

ksa

mh

etss

yst

em

Mål

sätt

nin

g a

tt g

allr

ing s

ka

ske

5 å

r ef

ter

elev

en s

luta

t

Frå

nv

aro-/

När

var

ore

gis

trer

ing

D

igit

alt

Nej

G

allr

as

I fr

ånv

arora

pport

erin

gss

yst

em

Mål

sätt

nin

g a

tt g

allr

ing s

ka

ske

5 å

r ef

ter

elev

en s

luta

t

om

en å

rsku

rs –

ansö

kan

och

bes

lut

Res

pek

tive

enhet

N

ej

Gal

lras

T

idig

ast

vid

avsl

uta

d g

rundsk

ola

Rek

tors

bes

lut

Han

dli

ngar

rande

sam

tyck

e

enli

gt

Pu

L/G

DP

R

Pär

m

Nej

G

allr

as

Tid

igas

t ef

ter

att

elev

en a

vsl

uta

t si

n

skolg

ång

In-

och

utf

lytt

nin

gsa

nm

älan

til

l

förs

kole

kla

ss/g

rundsk

ola

I p

ärm

hos

elev

adm

inis

trat

ion

Nej

G

allr

as

Tid

igas

t vid

läs

året

s sl

ut

Indiv

iduel

l utv

eckli

ngsp

lan

D

igit

alt

Nej

G

allr

as

Vid

avsl

uta

d g

rundsk

ola

Inty

g o

m a

vgån

g f

rån g

rundsk

ola

n

uta

n a

tt s

lutb

etyg u

tfär

dat

s

(kopio

r)

Pär

m

Läs

årsv

is

Bev

aras

M

ella

n o

kto

ber

-dec

ember

det

år

elev

en

sluta

r sk

ola

n

Kla

ssli

stor

med

per

sonnu

mm

er

och

uppgif

t om

in

- och

utf

lytt

-

nin

gar

un

der

läs

året

Pap

per

/Dig

ital

t V

id l

äsår

ets

slut

Bev

aras

Sid

an 1

7 av

25

Page 20: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Han

dli

ngst

yp

F

örv

ari

ngsp

lats

och

sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/ g

all

rin

g

An

rkn

ing

Led

igh

et a

nsö

kan

och

bes

lut

Res

pek

tive

enhet

N

ej

Gal

lras

T

idig

ast

vid

läs

året

s sl

ut

Lik

abeh

and

lin

gsp

lan

alt

ern

ativ

t

pla

n f

ör

try

gg

het

sam

t

dok

um

enta

tio

n a

v a

rbete

t m

ot

dis

kri

min

eri

ng

Res

pek

tive

enh

et

Nej

15

år

Dat

erad

e ori

gin

al f

örv

aras

hos

rekto

r

Moder

smål

sunder

vis

nin

g a

nm

älan

P

apper

N

ej

Gal

lras

T

idig

ast

vid

läs

året

s sl

ut

Moder

smål

sunder

vis

nin

g

elev

list

or

Pap

per

/Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Moder

smål

sunder

vis

nin

g s

tati

stik

P

apper

/Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Nat

ionel

la p

rov i

sven

ska

och

sven

ska

som

andra

språ

k i

åk 3

,6

och

9, el

evlö

snin

gar

, sa

mtl

iga

del

ar

Pap

per

/Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Rek

tor

ansv

arig

r le

ver

ans

till

centr

alar

kiv

et

Nat

ionel

la p

rov i

sven

ska

och

sven

ska

som

andra

språ

k i

åk 3

,6

och

9, sa

mm

anst

älln

ingar

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Rek

tor

ansv

arig

att

ta

ut

och

bif

oga

sam

man

stäl

lnin

g o

ch f

ör

lever

ans

till

centr

alar

kiv

et

Nat

ionel

la p

rov i

åk 3

,6 o

ch 9

,

sam

man

stäl

lnin

gar

öv

riga

ämnen

Dig

ital

t

Nej

G

allr

as

Eft

er 5

år

Nat

ionel

la p

rov s

var

indiv

idniv

å övri

ga

ämn

en

Pap

per

/Dig

ital

t N

ej

Gal

lras

E

fter

5 å

r

Off

icie

lla

dia

gnost

iska

pro

v/t

est,

kar

tläg

gnin

g n

yan

lända,

Pap

per

/Dig

ital

t N

ej

Gal

lras

T

idig

ast

vid

läs

året

s sl

ut

PR

AO

-fört

ecknin

g ö

ver

ele

ver

s

pla

ceri

ng

Dig

ital

t V

id l

äsår

ets

slut

Bev

aras

S

tudie

- och

yrk

esväg

led

are

ansv

arig

att

ta u

t sa

mm

anst

älln

ing o

ch l

ever

era

till

centr

alar

kiv

et

Pre

senta

tion a

v d

e äm

nen

som

elev

ern

a kan

väl

ja (

språ

kval

,

elev

ens

val

)

Dig

ital

t N

ej

Gal

lras

T

idig

ast

vid

läs

året

s sl

ut

Pro

toko

ll/A

nte

ck

nin

gar

från

ele

v-

råd

och

räld

rarå

d

Pär

m

5 å

r B

evar

as

Rek

tor

ansv

arig

r le

ver

ans

till

centr

alar

kiv

et

Sid

an 1

8 av

25

Page 21: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Han

dli

ngst

yp

Förv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Reg

iste

r öv

er l

ånta

gar

e D

igit

alt

Nej

G

allr

as v

id

inak

tual

itet

Sch

ema

för

läså

ret

Dig

ital

t V

id l

äsår

ets

slut

Bev

aras

I

schem

asyst

em

Sk

olk

atalo

g/S

ko

lfo

tok

atalo

ger

Pap

per

5 å

r B

evar

as

Rek

tor

ansv

arig

r le

ver

ans

till

centr

alar

kiv

et

Skri

ftli

ga

om

döm

en i

de

ämnen

där

slu

tbet

yg s

aknas

(kop

ior)

Pär

m

Läs

årsv

is

Bev

aras

M

ella

n o

kto

ber

-dec

ember

det

år

elev

en

sluta

r sk

ola

n

Slu

tbet

yg (

kopio

r)

Pär

m

Läs

årsv

is

Bev

aras

M

ella

n o

kto

ber

-dec

ember

det

år

elev

en

sluta

r sk

ola

n

Språ

kval

P

apper

N

ej

Gal

lras

T

idig

ast

vid

läs

året

s sl

ut

Sta

tist

ik;

lånta

gar

e, a

nta

l in

- och

utl

ån, an

tal

lånad

e bö

cker

, lå

n p

er

bok e

tc.

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Tas

ut

med

vis

s per

iodic

itet

, t.

ex. var

t

tred

je å

r

Tim

pla

n

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Under

rätt

else

vid

mis

stan

ke

om

fela

kti

g a

dre

ss t

ill

Förs

äkri

ngs-

kas

san o

ch S

kat

tever

ket

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r

Bev

aras

In

går

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Uppfl

ytt

nin

g e

n e

xtr

a år

skurs

ansö

kan

och

bes

lut

Res

pek

tive

enhet

N

ej

Gal

lras

R

ekto

rs b

eslu

t

Tid

igas

t vid

avsl

uta

d g

rundsk

ola

Uppgif

ter

om

bar

n ö

ver

16 å

r,

förl

ängt

bar

nbid

rag t

ill

Förs

äk-

ringsk

assa

n

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

Alt

ernat

ivt

Pär

m

5 å

r

Nej

Bev

aras

Gal

lras

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Eft

er x

år

Uppgif

t om

boklå

n p

er e

lev

D

igit

alt

Nej

G

allr

as v

id

inak

tual

itet

Utr

ed

nin

gar

och

bes

lut

särs

kil

t

beh

ov

(ti

lläg

gsb

elo

pp

) A

kt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Sid

an 1

9 av

25

Page 22: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Han

dli

ngst

yp

Förv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Utr

ednin

gs-

, åt

gär

ds-

och

upp

följ

-

nin

gsd

okum

ent

för

ensk

ild e

lev

Pär

m/a

kt

Nej

15 å

r R

ekto

r an

svar

ar f

ör

han

teri

ngen

15

år

efte

r at

t el

even

slu

tat

den

skola

där

dokum

ente

t upprä

ttad

es

Utv

eckli

ngss

amta

l, d

okum

enta

-

tion f

öre

och

eft

er

Dig

ital

t N

ej

Gal

lras

I

lärp

latt

form

Tid

igas

t vid

avsl

uta

d g

rundsk

ola

Val

av

sk

ola

P

ärm

N

ej

Gal

lras

G

älle

r val

til

l F

-kla

ss o

ch å

k 7

Eft

er 1

år

Års

stat

isti

k ö

ver

skols

kju

tsver

ksa

mhet

en

Pap

per

/Pär

m

5 å

r B

evar

as

Skols

kju

tshan

dlä

ggar

e

Åte

rrap

po

rter

ing l

ånv

arig

från

var

o (

över

sex

vec

ko

r)

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Rek

tor

ansv

arig

r an

mäl

an t

ill

skol-

form

schef

Åtg

ärdsp

rogra

m

Res

pek

tive

enhet

3 å

r ef

ter

avsl

uta

d

skolg

ång

Bev

aras

R

ekto

r an

svar

ig f

ör

lever

ans

till

centr

alar

kiv

et

Övere

nsk

om

mel

ser

om

dig

ital

enh

et,

t.e

x. C

hro

meb

oo

ks

Pap

per

/Dig

ital

t N

ej

Gal

lras

T

idig

ast

efte

r at

t el

even

avsl

uta

t si

n

skolg

ång

Överg

ån

gsd

ok

um

en

t (v

id

överg

ån

g f

rån

gru

nd

sko

la t

ill

gym

nas

iesk

ola

)

Pap

per

--

- --

- Ö

ver

läm

nas

til

l g

ym

nas

iet

Övri

ga s

kri

ftli

ga

pro

v

Res

pek

tive

enhet

N

ej

Vid

in

aktu

alit

et

Sid

an 2

0 av

25

Page 23: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Gy

mn

asi

et o

ch g

ym

na

sies

ärs

ko

lan

Han

dli

ngst

yp

Förv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Anhöri

gli

stor

Dig

ital

t/pap

per

Vid

inak

tual

itet

Anm

älan

av k

ränkan

de

beh

and

-

ling o

ch/e

ller

dis

kri

min

erin

g/t

ra-

kas

seri

er t

ill

huvudm

an

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Anm

älan

om

skad

a och

til

lbud

gäl

ler

även

arb

etss

kad

a v

id A

PL

Dig

ital

t N

ej

Bev

aras

I

avvik

else

han

teri

ngss

yst

em

Anm

älan

til

l re

kto

r, u

tred

nin

g,

åtgär

der

och

uppfö

ljnin

g a

v

krä

nkan

de

beh

andli

ng o

ch/e

ller

dis

kri

min

erin

g/t

rak

asse

rier

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

Nej

15 å

r I

avvik

else

han

teri

ngss

yst

em

Rek

tor

ansv

arar

r han

teri

ngen

Anm

älnin

gar

frå

n b

arn

- och

el

ev-

om

budet

/Skoli

nsp

ekti

onen

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r

Bev

aras

In

går

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Ansö

kan

och

bes

lut

om

förä

nd

rad

studie

gån

g (

avgån

g, b

yte

kurs

,

byte

pro

gra

m, re

duce

rat

pro

gra

m,

utö

kat

pro

gra

m)

Pär

m

5 å

r B

evar

as

(sam

ma

bla

nket

t)

Rek

tor

ansv

arig

r le

ver

ans

till

cen

tral

-

arkiv

et

Ansö

kan

och

bes

lut

till

gym

nas

iesä

rsk

ola

A

kt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Bes

tåndsr

egis

ter

skolb

ibli

ote

k

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Tas

ut

med

vis

s per

iodic

itet

, t.

ex. var

t

tred

je å

r

Bet

ygsk

atal

oger

P

ärm

L

äsår

svis

B

evar

as

Mel

lan o

kto

ber

-dec

ember

det

år

elev

en

sluta

r sk

ola

n

Dia

gnost

iska

pro

v/t

est

Pap

per

/Dig

ital

t N

ej

Gal

lras

T

idig

ast

vid

läs

året

s sl

ut

Dis

cip

lin

ärar

åtg

ärd

er

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Sid

an 2

1 av

25

Page 24: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Han

dli

ngst

yp

Förv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Ele

ver

s val

bla

nk

ette

r D

igit

alt/

Pap

per

Vid

inak

tual

itet

Ele

vre

gis

ter

Dig

ital

t N

ej

M

ålsä

ttnin

g a

tt g

allr

ing s

ka

ske

5 å

r

efte

r el

even

slu

tat

Ele

vsa

mrå

dsp

roto

koll

P

ärm

5 å

r B

evar

as

Kan

inneh

ålla

sek

rete

ssb

elag

da

upp

-

gif

ter

Rek

tor

ansv

arig

r le

ver

ans

till

cen

tral

-

arkiv

et

Ele

vsk

åpsl

isto

r P

ärm

Vid

inak

tual

itet

Ex

amen

sbev

is (

kopia

, ti

dig

are

slutb

etyg)

Pär

m

Läs

årsv

is

Bev

aras

M

ella

n o

kto

ber

-dec

ember

det

år

elev

en

sluta

r sk

ola

n

Frå

nv

aro/N

ärvar

ore

gis

trer

ing

D

igit

alt

Nej

I fr

ånv

arora

pport

erin

gss

yst

em

Gru

ppli

stor

Dig

ital

t N

ej

Vid

inak

tual

itet

Gym

nas

iear

bet

en/S

pec

iala

rbet

en/

Pro

jekta

rbet

en

Pap

per

/Dig

ital

t L

äsår

svis

B

evar

as

Rek

tor

ansv

arar

r le

ver

ans

till

centr

alar

kiv

et

Gym

nas

iein

tyg

(kopia

) P

ärm

L

äsår

svis

B

evar

as

Mel

lan o

kto

ber

-dec

ember

det

år

elev

en

sluta

r sk

ola

n

Han

dli

ngar

rande

sam

tyck

e

enli

gt

Pu

L/G

DP

R

Pär

m

Nej

G

allr

as

Tid

igas

t ef

ter

att

elev

en a

vsl

uta

t si

n

skolg

ång

Indiv

iduel

l utv

eckli

ngsp

lan

D

igit

alt

Nej

G

allr

as

Vid

avsl

uta

d g

rundsk

ola

Kla

ssli

stor

med

per

sonnu

mm

er

och

uppgif

t om

in

- och

utf

lytt

-

nin

gar

un

der

läs

året

Pap

per

/Dig

ital

t V

id l

äsår

ets

slut

Bev

aras

Poän

g-p

laner

P

apper

/Dig

ital

t V

id l

äsår

ets

slut

Bev

aras

R

ekto

r an

svar

ig f

ör

lever

ans

till

cen

tral

-

arkiv

et

Led

igh

et a

nsö

kan

och

bes

lut

Pap

per

, re

spek

tive

enhet

Nej

G

allr

as

Tid

igas

t vid

läs

året

s sl

ut

Sid

an 2

2 av

25

Page 25: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Han

dli

ngst

yp

Förv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Lik

abeh

and

lin

gsp

lan

alt

ern

ativ

t

pla

n f

ör

try

gg

het

sam

t d

ok

um

en

-

tati

on a

v a

rbet

et

mo

t

dis

kri

min

eri

ng

resp

ekti

ve

enh

et

Nej

15

år

Dat

erad

e ori

gin

al f

örv

aras

hos

rekto

r

Lär

ares

ante

cknin

gar

öv

er

studie

resu

ltat

Dig

ital

t N

ej

Vid

inak

tual

itet

Nat

ionel

la p

rov i

sven

ska

och

sven

ska

som

andra

språ

k å

r 1och

3

sam

man

stäl

lnin

gar

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Rek

tor

ansv

arig

att

ta

ut

och

bif

oga

sam

man

stäl

lnin

g o

ch f

ör

lever

ans

till

centr

alar

kiv

et

Nat

ionel

la p

rov s

amm

anst

äll-

nin

gar

öv

riga

ämn

en

Dig

ital

t N

ej

5 å

r

Nat

ionel

la p

rov s

var

indiv

id-

niv

å övri

ga

ämnen

Pap

per

/Dig

ital

t N

ej

5 å

r

Nat

ionel

la p

rovsv

ar p

å in

div

id-

niv

å i

sven

ska

och

sven

ska

som

andra

språ

k, år

1 o

ch 3

Pap

per

/Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Rek

tor

ansv

arig

r le

ver

ans

till

cen

tral

-

arkiv

et

Pro

tokoll

bib

liote

kst

räff

ar

Pap

per

Pär

m

Nej

V

id i

nak

tual

itet

Pro

tokoll

FIG

(fri

idro

ttsg

ym

nas

iet)

Pap

per

Pär

m

5 å

r B

evar

as

Pro

tokoll

inte

rnat

ional

iser

ingsg

rup

p

Pap

per

Pär

m

Nej

V

id i

nak

tual

itet

Pro

tokoll

kla

sskonfe

rens

Pap

per

Pär

m

5 å

r B

evar

as

Pro

tokoll

lokal

a st

ipen

die

-

näm

nden

sam

t fö

rtec

knin

g ö

ver

utd

elad

e st

ipen

die

r

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Pro

tokoll

pro

gra

mrå

d/B

ransc

h-

möte

n/Y

rkes

råd

Akt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t

5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Pro

tokoll

skolr

åd

Pap

per

Pär

m

5 å

r B

evar

as

Rek

tor

ansv

arar

r le

ver

ans

till

cen

t-

rala

rkiv

et

Pro

tokoll

äm

nes

lag

D

igit

alt

V

id i

nak

tual

itet

Sid

an 2

3 av

25

Page 26: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Han

dli

ngst

yp

Förv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Prö

vnin

g b

etyg

Prö

vnin

gsa

vgif

t

Pap

per

/Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Rek

tor

ansv

arar

r le

ver

ans

till

cen

t-

rala

rkiv

et

Rap

port

er t

ill

CS

N/A

nm

älan

om

indra

get

stu

die

bid

rag

Pap

per

/Dig

ital

t N

ej

Gal

lras

Reg

iste

r öv

er l

ånta

gar

e D

igit

alt

Nej

G

allr

as v

id

inak

tual

itet

Sch

ema

P

apper

/Dig

ital

t V

id l

äsår

ets

slut/

5 å

r

Bev

aras

F

örä

nd

ras

hel

a ti

den

, k

oll

om

ele

ven

fåt

t

gar

ante

rad u

nder

vis

nin

gst

id

Sk

olk

atalo

g/S

ko

lfo

tok

atalo

ger

Pap

per

5 å

r B

evar

as

Rek

tor

ansv

arig

r le

ver

ans

till

centr

alar

kiv

et

Skri

ftli

g b

edöm

nin

g/I

nty

g s

om

ges

ist

älle

t fö

r bet

yg

(kop

ia)

Pär

m

Läs

årsv

is

Bev

aras

M

ella

n o

kto

ber

-dec

ember

det

år

elev

en

sluta

r sk

ola

n

Sta

tist

ik;

lånta

gar

e, a

nta

l in

- och

utl

ån, an

tal

lånad

e bö

cker

, lå

n p

er

bok e

tc.

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Tas

ut

med

vis

s p

erio

dic

itet

, t.

ex. var

t

tred

je å

r

Sti

pen

dia

ter/

Gäs

tstu

der

ande

Dig

ital

t/P

apper

5 å

r B

evar

as

I v

erksa

mhet

ssyst

em

Stu

die

bev

is (

kopia

) P

ärm

L

äsår

svis

B

evar

as

Mel

lan o

kto

ber

-dec

ember

det

år

elev

en

sluta

r sk

ola

n

Stu

die

info

rmat

ion e

fter

slu

tlig

t

bet

yg (

ko

pio

r)

Pär

m

Läs

årsv

is

Bev

aras

M

ella

n o

kto

ber

-dec

ember

det

år

elev

en

sluta

r sk

ola

n

Uppgif

t om

boklå

n p

er e

lev

D

igit

alt

Nej

G

allr

as v

id

inak

tual

itet

Utd

rag u

r bet

ygsk

atal

og (

kopia

) P

ärm

L

äsår

svis

B

evar

as

Mel

lan o

kto

ber

-dec

ember

det

år

elev

en

sluta

r sk

ola

n

Utr

ed

nin

gar

och

bes

lut

särs

kil

t

beh

ov

(ti

lläg

gsb

elo

pp

) A

kt

i när

arkiv

/

Dig

ital

t 5 å

r B

evar

as

Ingår

i d

iari

eförd

a h

andli

ngar

Utr

ed

nin

gs-

, åtg

ärd

s- o

ch

upp

följ

nin

gsd

ok

um

ent

för

en

skil

d

elev

Pär

m/A

kt

Nej

15 å

r R

ekto

r an

svar

ar f

ör

han

teri

ngen

15

år

efte

r at

t el

even

slu

tat

den

skola

där

dokum

ente

t upprä

ttad

es

Sid

an 2

4 av

25

Page 27: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Han

dli

ngst

yp

Förv

ari

ngsp

lats

/

Form

at/

Sort

erin

g

Över

föri

ng t

ill

cen

trala

rkiv

Bev

ara

s/G

all

ras

An

rkn

ing

Utv

eckli

ngss

amta

l,

dokum

enta

tion f

öre

och

eft

er

Dig

ital

t N

ej

Gal

lras

V

id a

vsl

uta

d s

kolg

ång

Åtg

ärdsp

rogra

m, ped

ago

gis

k

kar

tläg

gnin

g o

ch u

tred

nin

g

Res

pek

tive

enhet

3 å

r ef

ter

avsl

uta

d

skolg

ång

Bev

aras

R

ekto

r an

svar

ar f

ör

lever

ans

till

centr

alar

kiv

et

Övere

nsk

om

mel

ser

om

dig

ital

enh

et,

t.e

x. C

hro

meb

oo

ks

Pap

per

/Dig

ital

t N

ej

Gal

lras

T

idig

ast

efte

r at

t el

even

avsl

uta

t si

n

skolg

ång

Sid

an 2

5 av

25

Page 28: Barn- och utbildningsnämnden · 2018-05-22 · Office 365 Administrativ plattform Kommungemensamt Under införande Raindance Ekonomi och beställningssystem Kommungemensamt Webbsidor/Sitevision

Falu kommun • Barn- och utbildningsförvaltningen • 023-830 00