Trong đầm gì đẹp bằng senLá xanh bông trắng lại chen nhị vàngNhị vàng bông trắng lá xanhGần bùn mà chẳng hôi tanh mùi bùn.

Đoạn văn bản sau khi được định dạngEm hãy nhận xét cách trình bày của hai đoạn văn bản

sau?

Bài 16. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích làm cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc năm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.

Khái niệm

1. Định dạng kí tự– Các thuộc tính cơ bản:

• Phông chữ Tin học Tin học Tin học

• Kiểu chữ Tin học Tin học Tin học Tin học

• Cỡ chữ Tin học Tin học Tin học Tin học

• Màu chữ Tin học Tin học Tin học Tin học

• Các thuộc tính khác Tin họcTin học Tin họcTin học Tin học

– Các bước định dạng:

Chọn phần văn bản cần được định dạng

Có hai cách để định dạng:

C1: Sử dụng lệnh Format -> Font …

Hộp thoại Font

Chọn phông chữ

Chọn kiểu chữ Chọn cỡ

chữ

Chọn màu chữ

Chọn kiểu gạch chân

Chọn các hiệu ứng

khác

Cửa sổ hiển thị kết quả chọn

C2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ

Tên phông chữ Cỡ chữ

Kiểu chữ

Màu chữ

Dùng tổ hợp phím tắt để định dạng: Ctrl+B, Ctrl+U, Ctrl + I,….

Văn bản 1

Văn bản 2

Các bạn hãy tìm những điểm khác nhau giữa văn bản 2 so với

văn bản 1 ? Đáp án: Căn đều. Định dạng dòng đầu tiên. Khoảng cách giữa hai đoạn. Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn.

2. Định dạng đoạn văn bản

Các thuộc tính cơ bản : • Căn lề.• Định dạng dòng đầu tiên.• Khoảng cách lề đoạn văn so với trang.• Khoảng cách giữa các dòng.• Khoảng cách giữa các đoạn văn bản.

Các bước định dạng:

Chọn phần văn bản cần được định dạng.

C1: Sử dụng lệnh Format Paragraph…

Thao tác định dạng:

Hộp thoại Paragraph

Căn lề

Vị trí lề trái

Vị trí lề phải

Khoảng cách giữa các đoạn

Định dạng dòng đầu

tiên

Khoảng cách giữa các dòng

C2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ

Khoảng cách giữa các dòng

Căn trái

Căn giữa

Căn phải

Căn đều

Giảm lề một khoảng nhất định

Tăng lề một khoảng nhất định

Ngoài ra, có thể dùng thước ngang để điều chỉnh một số thuộc tính lề của đoạn văn.

Vị trí lề dòng đầu tiên

Lề trái trang Vị trí lề trái của đoạn văn

Vị trí lề từ hàng thứ hai trở đi

Lề phải trang

Vị trí lề phải của đoạn văn

Dùng các tổ hợp phím tắt để định dạng : Ctrl+L, Ctrl+R, Ctrl+E, Ctrl +J…

3. Định dạng trang Các thuộc tính cơ bản:

+ Kích thước các lề của trang.

+ Hướng giấy.

Lề trên

Lề dưới

Lề phảiLề trái

Hướng giấy thẳng đứngHướng giấy nằm ngang

Các bước định dạng:

Sử dụng lệnh: File Page Setup…

Chọn kích thước lề cho trang

Lề trênLề trái

Lề dưới

Lề phải

Thẳng đứng

Hướng giấy

Nằm ngang

Củng cố

Câu 1: Để định dạng ký tự đã chọn ta chọn lệnh?

C. Edit -> Font

B. Format → Font.

D. File -> Page Setup

A. Format → Paragraph.

Câu 2: Em hãy chọn chức năng cho các nút lệnh sau?

Căn trái

Căn giữa

Căn phải

Căn đều

a)

b)

c)

d)

1)

2)

3)

4)

Câu 3: Lệnh File -> Page Setup được sử dụng cho loại định dạng nào?

A) Định dạng đoạn

B) Định dạng trang

C) Định dạng kí tự

D) Định dạng khác