Chương 2 Dinh dang van ban

13/04/2023 Định dạng văn bản 1

GVHD: Lê Đức Long

SVTH: Hoàng Thị Hòa

MSSV: K36.103.020

Trường: Đại học sư phạm TP HCM

Khoa: CNTT

Lớp: Tin 4


Mục tiêu

Học sinh biết và thực hiện được:• Một số thao tác cơ bản.• Phục hồi các thao tác.• Định dạng Font chữ.• Định dạng đoạn.


I. Một số thao tác cơ bản.1. Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt

• Sử dụng trình:

VietKey:

Unikey:



Các thao tác:

- Trong mục “Bảng mã”, chọn bảng mã cần dùng.

- Lưu ý cách sử dụng bảng mã và font chữ tương ứng.

- Trong mục “Kiểu gõ”, chọn kiểu gõ.



Bảng mã Font chữ có dạng Font chữ thông dụng

VNI VNI-……… VNI-Times

Vietware_X VN……… VNtimes new roman

TCVN3 .Vn……(chữ thường) .VnTime, .VNArial

.Vn…..H ( chữ hoa) .VnTimeH

Unicode Times New Roman, Arial, Tahoma



Quy tắc gõ ký tự của kiểu gõ Telex và VNI

Ký tự Â Ê Ô Ơ Ư Ă Đ

Telex AA EE OO OW; [ UW; W; ]

AW DD

VNI A6 E6 O6 O7 U7 A8 D9



Quy tắc gõ dấu của kiểu gõ Telex và VNI

Dấu Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Hủy dấu

Telex S F R X J Z

VNI 1 2 3 4 5 0


I. Một số thao tác cơ bản.2. Các phím di chuyển con trỏ

-↑, ↓: lên/ xuống một dòng.-←, →: sang trái/ phải một ký tự.-Ctrl+←, Ctrl+→: sang trái/ phải một từ.-Home, End: về đầu/ cuối một dònghiện hành.-Page Up, Page Down: lên/ xuống một trang màn hình.-Ctrl+Page Up, Ctrl+Page Down: lên/ xuống một trang văn bản.-Ctrl+Home, Ctrl+End: về đầu/ cuối văn bản.


I. Một số thao tác cơ bản.3. Các thao tác trên khốivăn bản

a. Chọn khối – sử dụng chuột

-Đưa chuột đến biên trái của cửa sổ soạn thảo cho đến khi hình ảnh chuột có dạng mũi tên hướng lên gốc phải.-Chọn một dòng: Nhắp chuột tại dòng đó.-Chọn nhiều dòng: Nhắp và kéo chuột từ dòng muốn chọn đến dòng kế tiếp.-Chọn một đoạn: Nhắp đúp chuột tại đoạn muốn chọn.-Chọn cả văn bản: Giữ phím Ctrl và nhắp chuột



a. Chọn khối – sử dụng chuột(tt)

-Đưa chuột vào vùng soạn thảo, khi hình ảnh chuột có dạng , và chọn các cách:-Chọn một từ: Nhắp đúp chuột tại từ muốn chọn.-Chọn một phần: Nhắp và giữ chuột tại ký tự đầu tiên của phần muốn chọn, sau đó kéo chuột đến ký tự cuối cùng của phần đó.-Chọn một đoạn: Giữ phím Ctrl và nhắp chuột tại đoạn muốn chọn.



a. Chọn khối – dùng phím

-Shift+↑ hoặc Shift+↓: Chọn 1 dòng.-Shift+← hoặc Shift+→: Chọn 1 từ bên trái hoặc bên phải.-Shift+Home hoặc Shift+End: Chọn đến đầu hoặc cuối dòng.-Shift+PgUp hoặc Shift+PgDn: Chọn 1 trang màn hình trên hoặc dưới.-Ctrl+Shift+← hoặc Ctrl+Shift+→: Chọn 1 từ bên trái hoặc bên phải.-Ctrl+Shift+Home hoặc Ctrl+Shift+End: Chọn đến đầu hoặc cuối văn bản.-Ctrl+A: Chọn toán bộ văn bản.



b. Sao chép khối

-Chọn khối văn bản cần sao chép.-Vào thẻ Home/Copy hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+C.-Đặt con trỏ tại vị trí cần sao chép khối văn bản đến.-Vào thẻ Home/Paste hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+V.


II. Phục hồi các thao tác

Thao tác Undo-Chọn biểu tượng Undo trên Quick Access Toolbars.-Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+Z.Thao tác Redo-Chọn biểu tượng Redo trên Quick Access Toolbars.-Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+Y.


III. Định dạng Font chữ1. Định dạng bằng lệnh Font

-Chọn đoạn văn bản, vào Home, Font-Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+D


III. Định dạng Font chữ1. Định dạng bằng lệnh Font


III. Định dạng Font chữ2. Định dạng bằng ribbon

-Chọn đoạn văn bản cần định dạng, nhắp chuột vào các biểu tượng trên ribbon.


III. Định dạng Font chữ3. Định dạng bằng tổ hợp phím

-Tăng kích thước: Ctrl + ] hoặc Ctrl + Shift + >-Giảm kích thước: Ctrl + [ hoặc Ctrl + Shift + <-Chữ đậm: Ctrl +B-Chữ nghiêng: Ctrl +I-Chỉ số dưới: Ctrl + =-Chỉ số trên: Ctrl +Shift + =-Chữ hoa lớn/ thường: Ctrl + Shift + A-Đổi chữ hoa – thường – hoa: Shift + F3


III. Định dạng Font chữ4. Xóa định dạng

-Chọn đoạn văn bản cần xóa dịnh dạng-Chấn tổ hợp phím Ctrl + Spacebar


IV. Định dạng đoạn1. Khoảng cách và canh lề đoạn

Vào Home, chọn Paragraph

Canh lề

Lề phải, trái

K/C đoạn K/C dòng

Lề dòng đầu tiên


IV. Định dạng đoạn1. Khoảng cách và canh lề đoạn

Ngoài ra còn có thể dùng thước hoặc tổ hợp phím

Biểu tượng Phím tắt Chức năng

Ctrl + L Canh lề trái (Left)

Ctrl + E Canh giữa (Center)

Ctrl + R Canh lề phải (Right)

Ctrl + J Canh đều 2 lề (Justify)

Ctrl + l Khoảng cách dòng đơn

Ctrl + 2 Khoảng cách dòng đôi

Ctrl + l + 5 Khoảng cách 1,5 dòng


IV. Định dạng đoạn2. Dấu đầu đoạn và số thứ tự tự động.

Vào Home, chọn biểu tượng Bullets/Numbering

Bullets Numbering


IV. Định dạng đoạn2. Dấu đầu đoạn và số thứ tự tự động

Lưu ý: muốn chọn một kiểu Bullets/Numbering khác thì chọn:

Define New Bullets


IV. Định dạng đoạn2. Dấu đầu đoạn và số thứ tự tự động

Define New Number Format


IV. Định dạng đoạn3. Cài đặt TabStop

a. Đặt TabCác loại tab

(Left Tab): Tab canh trái(Right Tab): Tab canh phải(Center Tab): Tab canh giữa(Decimal Tab): Tab canh theo dấu phân cách phần thập phân.(Bar Tab): Tab chèn thêmmột gạch thẳng đứng “|” tại vị trí Tab dừng.



a. Đặt TabSử dụng thước- Chọn đoạn văn bản muốn đặt Tab.- Nhắp chuột vào biểu tượng Tab bên trái thước đo để

chọn một loại Tab dừng cần đặt.- Nhắp chuột tại vị trí cần đặt Tab trên thước ngang.

Biểu tượng Tab Vị trí đặt Tab



a. Đặt TabSử dụng Menu- Chọn đoạn văn bản, vào Home,

chọn Paragraph, trong hộp thoại Paragraph chọn Tabs.

- Tab stop position: Vị trí cần đặt Tab

- Default Tab Stops: Mặc định khoảng cách Tab

- Aligment: Chọn kiểu Tab- Leader: Chọn dấu dẫn trước Tab- Nút Set: Xác nhận thây đổi Tab- Nút Clear: Xóa Tab đang chọn- Nút Clear All: Xóa tất cả các Tab



b. Thay đổi vị trí dừng Tab- Chọn đoạn văn nhắp chuột vào Tab trên thước ngang,

kéo lê đến vị trí mới.- Nếu dùng Menu thì thây đổi khoảng cách Tab trên Tab

stop position rồi chọn nút Set

Kéo sang vị trí mới



c. Xóa Tab- Đưa chuột về các điểm dừng trên thước định vị, kéo rê

chuột để di chuyển các điểm dừng ra khỏi thước.- Trong cửa sổ Tabs chọn Clear hoặc Clear All để hủy

bọ 1 hoặc tất cả các điểm dừng đã thiết lập.- Bấm tổ hợp phím Ctrl + Q (Ctrl + Shift + N) để hủy bỏ

tất cả các điểm dừng

Kéo lê Tab rồi nhả chuột tại vị trí bất kỳ trên văn bản


IV. Định dạng đoạn4. Tạo văn bản nhiều cột

Chọn đoạn văn, vào Page Layout, chọn Columns



Nếu chọn More Column- Number of Columns: chọn số

cộ- Width and spacing: độ rộng và

khoảng cách giữa các cột.- Equal column width: độ rộng

các cột bằng nhau- Line between: đặt đường phân

cách giữa các cột.- Apply to: áp dụng cho• Whole document• Selected Text• This point forward



Chia cột với số dòng không đều nhau: đặt con trỏ tại vị trí ngắt cột , vào Page Layout, chọn Break, chọn Column


Documents

Chương 2 Dinh dang van ban