Ausgewählte SAP Analysebeispiele für · PDF fileXK02 Ändern Kreditor (Zentral) 2.973 XK03 Anzeigen Kreditor (Zentral) 5.559 Transaktion Beschreibung Dialogschritte IW31 Auftrag

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Ausgewählte SAP Analysebeispiele für Entscheider

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West Trax Methodik – Übersicht / Vorteile

Automatisierte Nutzungsanalysen von SAP-Systemen auf Basis von wiederverwendbaren Prozessmodellen in elektronischer Form Offline Analysen zum schnellen Gewinnen von Transparenz mit minimalem Ressourcen Einsatz

Template- und regelbasierte Vorgehensmodelle zur Schaffung von Vergleichbarkeit unterschiedlicher SAP-Systeme

Individuell anpassbare Simulations- und Kalkulationsmodelle zur Berechnung von Optimierungspotenzialen sowie Projektkosten Methodik und Datenbank zertifiziert durch IHK Darmstadt Zertifiziertes Kennzahlenmodell kundenspezifisch erweiter- und anpassbar Über 1.400 durchgeführte Analysen, 27 Quality Awards vergeben Benchmark – Datenbank für derzeit 15 unterschiedliche Branchen

Ergebnisdarstellung in Form von einfach zu bedienenden und wiederverwendbaren BI-Cockpits


Analyseergebnisse

Analysierte Systeme : Kundensystem, ERP 6.0

Analysezeitraum ELVA : Januar – März 2014

Branche : Kundenbranche

Verwendete Analysemethode : KPI Scan® (durch die IHK Darmstadt

zertifiziert)


Standardisierungsgrad

Standardisierungs-grad und

ungenutztes Standardpotenzial

Effizienz, Dokumentation und

Anwender Skills

Nutzung und Qualität der Non-Standard

Anteile

Performance der involvierten Programme

Geschäfts-prozesse

Wofür wird der Standard eingesetzt?

Der Standardisierungsgrad für das System liegt deutlich über dem Branchendurchschnitt!


Unterstützte Unternehmensbereiche

Durch die West Trax Geschäftsprozessanalyse wird transparent, in welchen Unternehmensbereichen wie intensiv Standardtransaktionen eingesetzt werden.

Welche Programme und Transaktionen werden in welchen Prozessen wie intensiv genutzt ?

Auffällig hoch!


Durch die spezielle West Trax Methodik können die Nutzungsdaten des Systems auf das Standard ERP Referenzmodell gemappt und nach Buchungskreisen unterschieden werden (In Auszügen Bestandteil von ELVA)

ERP Referenzmodell

Wird der Standard effizient eingesetzt?


Das Verhältnis zwischen Anlegen und Ändern von Business Objekten gibt Rückschlüsse auf die Prozesseffizienz. Die West Trax Analyse ermöglicht damit auch objektive Systemvergleiche.

Werden Eigenentwicklungen eingesetzt?

Prozesseffizienz

(Exemplarischer Auszug)



Effizienz, Dokumentation und Anwender Skills


Anteile


Geschäfts-prozesse

Transaktion Beschreibung Dialogschritte

FD01 Anlegen Debitor (Buchhaltung) 2.616

FD02 Ändern Debitor (Buchhaltung) 2.346

FD03 Anzeigen Debitor (Buchhaltung) 8.472

VD01 Anlegen Debitor (Vertrieb) 678

VD02 Ändern Debitor (Vertrieb) 9.240

VD03 Anzeigen Debitor (Vertrieb) 3.063

XD01 Anlegen Debitor (Zentral) 14.559

XD02 Ändern Debitor (Zentral) 44.370

XD03 Anzeigen Debitor (Zentral) 23.364

FK01 Anlegen Kreditor (Buchhaltung) 114.330

FK02 Ändern Kreditor (Buchhaltung) 67.362

FK03 Anzeigen Kreditor (Buchhaltung) 140.730

MK01 Anlegen Kreditor (Einkauf) 28.755

MK02 Ändern Kreditor (Einkauf) 14.139

MK03 Anzeigen Kreditor (Einkauf) 6.189

XK01 Anlegen Kreditor (Zentral) 999

XK02 Ändern Kreditor (Zentral) 2.973

XK03 Anzeigen Kreditor (Zentral) 5.559

Transaktion Beschreibung Dialogschritte

IW31 Auftrag anlegen 60.429

IW32 AUFTRAG ÄNDERN 148.143

IW33 Anzeigen IH-Auftrag 12.216

ME21N Bestellung anlegen 31.026

ME22N Bestellung ändern 78.918

ME23N Bestellung anzeigen 384.342

PA10 Personalakte 77

PA30 Personalstammdaten pflegen 253.050

PA20 Personalstammdaten anzeigen 83.020

QA01 Anlegen Prüflos 114.501

QA02 Ändern Prüflos 129.585

QA03 Anzeigen Prüflos 42.429

QM01 Anlegen Qualitätsmeldung 1.389

QM02 Ändern Qualitätsmeldung 29.697

QM03 Anzeigen Qualitätsmeldung 11.700

VA01 Kundenauftrag anlegen 1.266.663

VA02 Kundenauftrag ändern 343.101

VA03 Kundenauftrag anzeigen 61.956

VA21 Angebot anlegen 63

VA22 Angebot ändern 2.049

VA23 Angebot anzeigen 3

VL01N Auslieferung zum Kd.auftrag anlegen 587.937

VL02N Auslieferung ändern 526.275

VL03N Auslieferung anzeigen 253.473


Anteil Eigenentwicklungen

Der Anteil der vorhandenen Eigenentwicklungen ist für das System deutlich unter dem Branchendurchschnitt.

Werden noch alle Eigenentwicklungen genutzt?




Anwender Skills

Nutzung und Qualität der Non-Standard Anteile


Geschäfts-prozesse


Ungeloggte Eigenentwicklungen

Der Anteil an ungeloggten Eigenentwicklungen ist höher als der Branchendurchschnitt und liegt absolut bei mehr als 2.400 Programmen.

Welche Eigenentwicklungen werden wie intensiv genutzt?


Die West Trax BI-Applikation für Eigenentwicklungen zeigt die geloggten und nicht geloggten Eigenentwicklungen im Analysezeitraum (Bestandteil von ELVA). Zum kontinuierlichen Monitoren der Nutzung der Eigenentwicklungen steht ebenfalls die Cloud Lösung KPI Analyser Custom Code zur Verfügung.

Nutzungsdetails Eigenentwicklungen

Was machen diese Eigenentwicklungen inhaltlich?


Der West Trax ABAP Parser liefert funktionale Informationen über die Eigenentwicklungen und katalogisiert diese nach Themen. (Nicht Bestandteil von ELVA)

Funktionale Analyse der Eigenentwicklungen

Gibt es im Standard noch Potenzial an ungenutzten Funktionalitäten, um einige der Eigenentwicklungen abzulösen?


Ungenutztes Standardpotenzial

Der Anteil an ungenutzten Standardfunktionalitäten liegt bei dem System über dem Branchendurchschnittswert!

In welchen Bereichen ist das Potenzial am höchsten?




Anwender Skills


Anteile


Geschäfts-prozesse


Welche Kerngeschäftsprozesse stehen besonders im Fokus?

Verfügbare und bezahlte Funktionalitäten

In allen relevanten Bereichen existiert ungenutzte Funktionalität von durchschnittlich 79%.


Durch Beschleunigung der Dateneingabe können nicht nur Prozessdurchlaufzeiten und damit Kosten,

drastisch reduziert werden, sondern auch die Qualität der Daten deutlich verbessert werden.

Das Einsparpotenzial, das durch die beschleunigte Dateneingabe erreicht werden kann, wird auf

belastbarem Zahlenmaterial bestimmt und ist auf Kerngeschäftsprozesslevel verfeinerbar.

Einsparungspotenziale in Prozessen

durch beschleunigte Dateneingabe (1/2)


Kalkulationsmodell Produktivitätsgewinn ermöglicht Business Case Betrachtungen für das

Gesamtsystem als auch für individuelle Prozesse.

Einsparungspotenziale in Prozessen

durch beschleunigte Dateneingabe (2/2)

Das System hat 2.500 Users, die im Durchschnitt 200 Persontage pro Jahr

arbeiten.

2.500 * 200 =500.000 PT gesamt pro Jahr

Kundenspezifische Einsparmöglichkeiten durch Winshuttle:

18.463 PT pro Jahr

Produktivitätsgewinn: 3,6%

( 18.463 / 500.000 )

Die Beschleunigung der Prozesse ermöglicht die Konzentration auf wertschöpfende Tätigkeiten und die

Reduktion des Einsatzes von Zeitarbeitskräften.


Automatisierung durch Background Jobs

Im Branchenvergleich werden im System weniger Trigger, aber wesentlich mehr Background Jobs als eingesetzt.

Die West Trax BI-Applikation für Background Jobs, zeigt welche Jobs wann und wie lange laufen, wer sie initiiert hat und welche Server involviert sind. (Job Investigator – Nicht Bestandteil von ELVA)


Diana Bohr Chief Technology Officer

Amselweg 13

D-65623 Hahnstätten Tel.: (49) 6430 92098

E-Mail: [email protected] Web: www.westtrax.com

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