39
ASKHOLM

ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

SJÆLLANDSHUSE

ASKHOLM

Page 2: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

1/39

3050-2

ASKHOLM

Udarbejdet af KAB for Samvirkende Boligselskaber – juni 2017.

SKOVBAKKEN

Page 3: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

2/39

Indhold

Indledning .................................................................................................................................................... 3

Hvad kan I læse i rapporten?......................................................................................................... 4

DEL 1 .................................................................................................. 5

Konklusion ................................................................................................................................................... 6

6 anbefalinger ............................................................................................................................................. 7

DEL 2 .................................................................................................. 9

Afdelingen ................................................................................................................................................. 10

Opmærksomhedspunkter ............................................................................................................ 11

Socioøkonomiske data .................................................................................................................... 11

Huslejeniveau ..................................................................................................................................... 12

Samlede boligafgifter og lejeindtægter .................................................................................. 12

Afgrænsede driftsudgifter............................................................................................................ 13

Driftssamarbejde (fordelingsnøgle) mellem fire afdelinger ........................................ 13

1. Drift og serviceniveau .................................................................................................................... 15

Ejerforeninger ..................................................................................................................................... 16

Kontorhold og samarbejde........................................................................................................... 17

Personalenormering og tilrettelæggelse af arbejdet ........................................................ 19

Maskinpark .......................................................................................................................................... 20

Grønne arealer .................................................................................................................................... 20

Nye beboere ......................................................................................................................................... 20

Rengøring ............................................................................................................................................. 21

Renovation ........................................................................................................................................... 21

2. Vedligeholdelse og fornyelse ...................................................................................................... 23

Almindelig vedligeholdelse ........................................................................................................ 23

Henlæggelser ...................................................................................................................................... 24

Lån til forbedringer .......................................................................................................................... 26

3. Tab ved lejeledighed og fraflytning ........................................................................................ 27

4. Drift af vaskeri og andre fælleslokaler ................................................................................... 29

Vaskeri .................................................................................................................................................... 29

Beboerlokale ........................................................................................................................................ 29

5. Diverse udgifter ................................................................................................................................. 30

6. Forsikringer ......................................................................................................................................... 31

7. Administrations-bidrag ................................................................................................................. 32

8. Forbrug og bæredygtighed .......................................................................................................... 34

Bæredygtighed ................................................................................................................................... 34

Forbrug .................................................................................................................................................. 34

EVK-rapport ........................................................................................................................................ 35

Energimærkning ............................................................................................................................... 35

Metode ........................................................................................................................................................ 36

Bilagsoversigt .......................................................................................................................................... 37

Page 4: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

3/39

Indledning

Den almene sektor bruger mange penge på drift, og det kan mærkes

på huslejen. Derfor giver det god mening at se driftsudgifterne efter

i sømmene.

Driften er også i fokus hos regeringen, som har aftalt med BL og KL,

at den almene sektor skal mindske udgifterne til drift med 8,2 % i

perioden 2014-2020. Besparelsen skal ske på de konti, der kaldes for

de afgrænsede driftsudgifter, der er de udgifter, man som beboer har

indflydelse på.

På organisationsbestyrelsens initiativ er der blevet gennemført 360

analyser af Samvirkende Boligselskabers afdelinger.

360 analysen peger på en række tiltag, jeres afdeling kan tage for at

opnå besparelser på driften.

At spare på driften betyder ikke nødvendigvis, at beboerne vil

opleve dårligere service, eller at ejendommen ikke vedligeholdes –

snarere tværtimod. Effektiv drift handler nemlig først og fremmest

om at bruge afdelingens midler smartere og fornuftigere i

fremtiden.

Vi håber, at analysen vil give nye indsigter, som kan hjælpe jer med

at træffe gode beslutninger om afdelingens fremtidige drift.

DE AFGRÆNSEDE DRIFTSUDGIFTER

Er defineret som afdelingens samlede

udgifter minus nettokapitaludgifter,

ejendomsskatter, henlæggelser til

planlagt og periodisk

vedligeholdelse og fornyelse samt

ydelser vedr. bygningsrenovering.

Dvs. udgifter i alt (konto 139)

Nettokapitaludgifter (konto

105.9)

Ejendomsskatter (konto 106)

Henlæggelser til planlagt og

periodisk vedligeholdelse og

fornyelse (konto 120)

Ydelse vedr.

bygningsrenovering mv. (konto

127)

Page 5: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

4/39

Hvad kan I læse i rapporten?

Rapporten er en 360 analyse af driften i jeres afdeling, som

grundlæggende undersøger, på hvilke områder driften kan gøres

smartere eller prioriteres anderledes.

DEL 1 – KONKLUSION OG ANBEFALINGER

Sammen med konklusionen udstikker 360 analysen en række

konkrete anbefalinger – store og små tiltag, der samlet vil mindske

driftsudgifterne.

Konklusioner og anbefalinger bygger på en sammenligning af jeres

driftsudgifter med driftsudgifterne i andre afdelinger. I kan læse

mere om metoden bag 360 analysen til sidst i rapporten.

DEL 2 - ANALYSER

I kan dykke ned i de enkelte analyser i rapportens 2. del. Analyserne

er delt op i 8 hovedkategorier:

1. Drift og serviceniveau

Kontorhold, samarbejde med andre afdelinger,

rengøring, bemanding, maskiner, udliciterede

opgaver samt udgifter til affaldshåndtering

2. Vedligeholdelse og fornyelse

Henlæggelsesniveauet, planlægning af

vedligeholdelsesopgaver, lån

3. Tab ved lejeledighed

og fraflytning

Udgifter i forbindelse med tab ved lejeledighed og

fraflytning samt til istandsættelse ved fraflytning

4. Drift af vaskeri og andre

fælleslokaler

Udgifter til et evt. fælles vaskeri og/eller

beboerlokale

5. Diverse udgifter

Udgifter til blandt andet beboeraktiviteter,

bestyrelsens arbejde, eksterne rådgivere etc.

6. Forsikringer Udgifter til forsikringer

7. Administrationsbidrag Udgifter til administrationsbidrag til

boligorganisationen og KAB

8. Forbrug og bæredygtighed

Udgifter til forbrug af fælles el, muligheder for at

sænke el, vand og varmeforbrug, afdelingens fokus

på bæredygtighed

Page 6: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

5/39

DEL 1

Page 7: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

6/39

Konklusion

Askholm er en afdeling med familieboliger. Afdelingen indgår i et

driftsfællesskab, som har et ejendomskontor beliggende i

Sjællandshuse. Afdelingen indgår også i flere ejerforeninger.

Afdelingen har en højere husleje end landsgennemsnittet, men

lavere afgrænsede driftsudgifter end de øvrige afdelinger i

Samvirkende Boligselskaber. Afdelingen har desuden på nogle konti

højere udgifter end de afdelinger, der er sammenlignet med i

analysen. Der er et potentiale for at opnå besparelser, og flere end

angivet i denne rapport.

Kroner/øre: 2.500 kr./året

Ved at gennemføre de konkrete besparelsesforslag i anbefaling 1

konkluderer analysen, at afdelingen kan spare mindst 2.500 kr. om

året.

BESPARELSERNE SVARER TIL 0,4 KR. PR. BOLIG M² ELLER 36 KR. I GENNEMSNIT PR. BOLIGLEJEMÅL PR. ÅR!

Hele besparelsen ligger inden for de afgrænsede driftsudgifter, og

det svarer derfor til en besparelse på:

0,1 % PÅ DE AFGRÆNSEDE DRIFTSUDGIFTER.

Derudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere

driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til afdelingen.

Anbefaling 4 peger på et regnskabsmæssigt tiltag, der skal sikre en

fornuftig planlægning af afdelingens økonomi, så udsving i huslejen

mindskes.

De i alt 6 anbefalinger er listet op på de følgende sider.

… og flere muligheder for at opnå yderligere

besparelser

Page 8: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

7/39

6 anbefalinger

MÅLRET TIMERNE I DRIFTEN BESPARELSE: OMKRING 2.500 KR./ÅRLIGT

Det anbefales, at afdelingen ser på reduceret åbningstid

på ejendomskontoret, da det vil give en mere fleksibel

arbejdstid og derved bedre udnyttelse af

medarbejdernes ressourcer. Det vurderes, at afdelingen

kan spare omkring 2.500 kr. om året. Desuden anbefales

det, at ejendomskontoret anvender ny teknologi til

beboerservice, f.eks. beboerapplikationen.

UNDERSØG RENOVATIONSSYSTEMET

GEVINST: NEDSÆT UDGIFTERNE

Askholm og grundejerforening bør undersøge det

nuværende renovationssystem for at se, om man kan

nedsætte de nuværende høje udgifter hertil.

ØG HENLÆGGELSERNE

GEVINST: VELHOLDTE BYGNINGER OG EN STABIL

HUSLEJEUDVIKLING

Det anbefales Askholm at øge henlæggelserne, da de er

en smule lave. Et godt henlæggelsesniveau sikrer

bygningernes stand fremadrettet og er med til at sikre

en stabil huslejeudvikling.

OPFØLGNING PÅ PERIODISK EFTERSYN

GEVINST: RETMÆSSIG VEDLIGEHOLDELSE

I oktober 2015 blev der udarbejdet en rapport, periodisk

eftersyn, i Askholm. Den mundede blandt andet ud i

nogle anbefalinger. Der bør følges op på anbefalingerne

for at sikre bygningsdelenes stand nu og fremover.

1

2

3

4

Page 9: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

8/39

FORTSAT FOKUS PÅ TAB VED FRAFLYTNING GEVINST: MULIG NEDSÆTTELSE AF TAB VED FRAFLYTNING

Samvirkende Boligselskaber har meget stort fokus på

tab ved fraflytning, og derfor bør Askholm have fokus

på nedbringelse af tab i denne forbindelse.

UDARBEJD EN ENERGIMÆRKNINGSRAPPORT GEVINST: SPAR PÅ ENERGIEN

Det anbefales Askholm at få udarbejdet en

energimærkningsrapport og efterfølgende at inddrage

rapportens energibesparende forslag i afdelingens

overvejelser omkring forbrug og bæredygtighed.

5

13 6

Page 10: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

9/39

DEL 2

Page 11: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

10/39

Afdelingen

Askholm er en afdeling opført i 2008, som er beliggende i en nyere

bydel i København SV, også kaldet Sluseholmen i Sydhavnen. Der

er kort afstand til offentlig transport, detailbutikker og ud til

Teglværksløbet.

Afdelingen består udelukkende af 69 familieboliger på henholdsvis

2, 3 eller 4 rum. Stort set alle lejlighederne har egen terrasse eller

altan tilknyttet.

Gården rummer fælles opholdsarealer for afdelingen samt de

omkringliggende bebyggelser. Derudover kan kajpromenaden og

kanaler benyttes frit.

Der er mulighed for parkering på offentlig vej eller at leje en

parkeringsplads i parkeringskælderen under gårdarealet. Der er

ligeledes et fælleslokale, som beboernes kan benytte.

Grundet bebyggelsens udformning indgår Askholm i 2

ejerforeninger, et gårdlaug, et parkeringslaug samt en

grundejerforening.

Afdelingen har den store pakke med en driftschef tilknyttet, som til

daglig er centralt placeret hos KAB.

1 Oplysningerne er gældende for regnskabsår 2015/2016, da rapporten har dette

som udgangspunkt.

Systemnummer og navn 3050-2 Askholm1

Ibrugtaget 2008

Antal boliger 69 etageboliger

Boligtyper 21 stk. 2-rums familieboliger

42 stk. 3-rums familieboliger

6 stk. 4-rums familieboliger

Øvrige lejemål 47 parkeringspladser

Bruttoetageareal i alt 6.604 m2

Vedligeholdelsesordning B

Udendørs areal/heraf grønt 1.006 m2

Hjemmeside www.sab-bolig.dk

Page 12: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

11/39

Opmærksomhedspunkter

Askholm er en forholdsvis ny afdeling, som indgår i en række

ejerforeninger og laug, der er ressourcekrævende for afdelingen.

Boligerne er forholdsvis store, og grundet den høje husleje er

beboerne ressourcestærke på flere plan.

Københavns Kommune bruger sin anvisningsret til hver 3. bolig i

afdelingen, da der er mange små boliger til en forholdsvis billig

husleje. Beboersammensætningen er meget varieret.

Socioøkonomiske data

Som det fremgår af Tvillingeanalysen (se bilag 1), er 15 % af

beboerne i Askholm uden uddannelse, 5 % fra ikke-vestlige lande og

10 % uden for arbejdsmarkedet2. Derudover fremgår det, at den

gennemsnitlige beboer over 18 år i Askholm har en indkomst på

100 % af den gennemsnitlige indkomst i Danmark.

2 Der ses her på andelen af beboere ml. 18 og 64 år.

Page 13: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

12/39

Huslejeniveau

Den gennemsnitlige husleje for familieboligerne i Askholm er på

1.245 kr. pr. m2. Det er 392 kr. dyrere pr. m2 end gennemsnittet for

de øvrige familieboliger i Samvirkende Boligselskaber, som det kan

ses i bilag 2.

Der er individuelle målere på vand, gas, el og varme. Varme betales

som et a conto beløb, og el afregnes direkte med elselskabet. Der er

komfur og emhætte med i boligerne ved indflytning, hvortil

driftsmedarbejderne har vedligeholdelsespligten.

Samlede boligafgifter og lejeindtægter

Gennemsnittet for de samlede boligafgifter og lejeindtægter3 i

Askholm er på 1.274 kr. pr. m2, som det fremgår af grafen nedenfor.

Graf 1: Samlede boligafgifter og lejeindtægter i forhold til sammenlignelige

afdelinger.

De samlede boligafgifter og lejeindtægter er 59 kr. dyrere pr. m2 end

gennemsnittet for de afdelinger, der er sammenlignet med, samt 459

kr. dyrere pr. m2 end landsgennemsnittet.

3 Dvs. et gennemsnit af afdelingernes lejeindtægter for boliglejemål,

erhvervslejemål, institutioner og kælderlokaler samt indtægter for

forbedringsarbejder (individuelle kollektive råderetssager) og hjemfald.

Grunden til at der ses på de samlede boligafgifter og lejeindtægter (konto 201) i

stedet for kun på husleje for boligerne er, at det er de tal, der bruges i

Landsbyggefonden, og derfor det, vi kan benchmarke på.

0

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

(Konto 201)

Lejeindtægter i alt

pr. m²

Gennemsnit af

udvalgte pr. m²

Landsgennemsnit

pr. m²

Page 14: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

13/39

Der er ligeledes 47 p-pladser, hvorfra der i 2015/2016 var en indtægt

på 193.200 kr. Da der ikke er registreret et antal m2 hertil, kan denne

indtægt ikke vises i en selvstændig graf, men de indgår i

ovenstående graf, og derfor er den gennemsnitslige husleje forøget.

En parkeringsplads koster 300 kr. pr. måned at leje i

parkeringskælderen. Det har krævet lidt ekstra arbejde at få dem

lejet ud, og derfor er nogle af dem udlejet til beboere i lokalområdet.

Afgrænsede driftsudgifter

De afgrænsede driftsudgifter, dvs. de udgifter, man som beboer primært

har indflydelse på, ligger på 316 kr. pr. m2 mod et gennemsnit for

boligerne i Samvirkende Boligselskaber på 512 kr. pr. m2. Udgifterne

er således 196 kr. lavere pr. m2 end gennemsnittet for de øvrige

boliger i Samvirkende Boligselskaber.

I de efterfølgende kapitler vil de enkelte konti blive gennemgået

med henblik på at afsøge muligheder for besparelser i afdelingen.

Driftssamarbejde (fordelingsnøgle) mellem fire afdelinger

Fire afdelinger under Samvirkende Boligselskaber har etableret et

driftssamarbejde.

Der er i forbindelse med driftsfælleskabet udarbejdet to

fordelingsnøgler.

Den ene fordelingsnøgle vedrører udgifter forbundet med

ejendomskontoret, såsom husleje, it, varme, tlf., små anskaffelser

m.v.:

Sjællandshuse 70 %

Dybbølhus 20 %

Askholm 5 %

Teglværkshavnen 5 %

I alt 100 %

Den anden fordelingsnøgle vedrører udgifterne til lønninger af

medarbejderne i driftsfællesskabet:

Sjællandshuse 58,9 %

Dybbølhus 24,9 %

Askholm 8,1 %

Page 15: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

14/39

Teglværkshavnen 8,1 %

I alt 100 %

Page 16: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

15/39

1. Drift og

serviceniveau

Renholdelse (konto 114) er den konto, hvorfra der betales udgifter til

lønninger, kontor, rengøring, PC, arbejdstøj mv.

I en analyse fra Landsbyggefonden fremgår det, at de almene

afdelinger tilsammen betalte over 3 mia. kr. til disse udgifter i 2014,

hvilket svarer til knap 60 % af boligafdelingernes samlede variable

driftsudgifter. Boligafdelingernes gennemsnitlige renholdelsesudgift

var på 5.718 kr. pr. lejemålsenhed i 2014. Det er 15 % mere end i

2008. Analysen viser desuden, at udgifterne til renholdelse er over

50 % højere i Region Hovedstaden end i Region Syddanmark4.

I Askholm er der målt pr. lejemålsenhed udgifter på 5.498 kr. årligt

mod et gennemsnit for familieboligafdelinger i Københavns

Kommune på 6.322 kr. årligt5 (se bilag 3). Askholm er således over

824 kr. billigere pr. lejemålsenhed pr. år end gennemsnittet i

Københavns Kommune. Denne udgift er i 2016 målt til 7.634 kr. for

Askholm.

Målt pr. m2 er udgifterne i Askholm på 58 kr., som det fremgår af

grafen nedenfor. Afdelingen er derved 13 kr. billigere pr. m2 end

gennemsnittet for de sammenlignede afdelinger og 24 kr. dyrere pr.

m2 i forhold til gennemsnittet for hele landet.

4 TEMASTATISTIK 2016:5 Renholdelsesudgifter i den almene boligsektor 2008-

2014 side 1. 5 TEMASTATISTIK 2016:5 Renholdelsesudgifter i den almene boligsektor 2008-

2014 side 9. Tallene er begge fra 2014, da temastatistikken ikke har 2015-tal.

Page 17: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

16/39

Graf 2: Konto 114 set i forhold til sammenlignelige afdelinger.

Ejerforeninger

Askholm er med i en række ejerforeninger og laug. Der er en

kommunal institution beliggende i samme bygning som Askholm,

og derfor er der oprettet en ejerforening, Askholm II, hvor begge

fremstår som én ejerlejlighed. Der er oprettet to fordelingsnøgler i

denne ejerforening, alt efter om en udgift skal fordeles ud fra m2

eller lejemålsenheder. De lyder som følgende:

Pr. m2:

Askholm 8.049 m2 90,63 %

Børnehave 832 m2 9,37 %

I alt 8.881 m2 100 %

Pr. lejemålsenheder:

Askholm 69 83,13 %

Børnehave 14 16,87 %

I alt 83 100 %

Dertil er der en ejerforening, hvor ejerboligerne indgår. Denne

hedder Askholm I.

Der er et fælles gårdareal, som deles af alle de bebyggelser, som

grænser op hertil. For at styrke samarbejdet til vedligeholdelse,

pasning og udformning af gården er der oprettet et gårdlaug, hvor

Askholm I og Askholm II indgår. Gårdlauget er også ansvarlig for

driften af den fælles parkeringskælder, som er placeret under

gårdarealet.

0102030405060708090

100

(Konto 114)

Renholdelse pr.

Gennemsnit af

udvalgte pr. m²

Landsgennemsnit

pr. m²

Page 18: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

17/39

Til sidst indgår Askholm også i Sluseholmen Grundejerforening, som

varetager fælles interesser, anliggender, rettigheder og forpligtelser

for ejer- og lejerforeningerne Birkholm, Fyrholm, Bøgholm, Lindholm,

Egholm, Askholm, Kidholm, Hjortholm, Metropolis samt Valby Bådeklub

og Husbådelauget. Det er blandt andet grundejerforeningen, som har

ansvaret for miljøstationen.

De udgifter, som Askholm står for i forbindelse med de forskellige

ejerforeninger og laug, bliver fordelt ud på hver enkelt konto i

regnskabet. Ressourceforbruget på administration er stort i forhold

til afdelingens størrelse, men det er sådan, det er besluttet, at

afdelingen skulle opføres.

Formanden i afdelingsbestyrelsen i Askholm sidder i alle udvalg og

foreninger, og derved er afdelingen godt repræsenteret.

Kontorhold og samarbejde

Askholm indgår i et driftsfællesskab med fire andre afdelinger,

3001-2 Sjællandshuse, 3020-6 Dybbølhus og 3067-9

Teglværkshavnen. Driftsfællesskabet er tilknyttet et

ejendomskontor, som er beliggende i Sjællandshuse, hvor alle

beboerne fra de fire afdelinger kan henvende sig.

Ejendomskontoret er placeret i en stuelejlighed. Der er alarm på

kontoret, som er tilknyttet et vagtselskab. Driftsmedarbejderne er

tilfredse med denne placering, dog kigger beboerne til tider ind

gennem vinduerne for at se om der er nogle, selvom kontoret har

lukket.

Ejendomskontoret har åbent for personlig henvendelse hver dag fra

kl.9.30-10.30. Samtidig er det muligt for beboerne at henvende sig

telefonisk.

I åbningstiden kommer der nogle beboere forbi, men ikke mange.

Flere er begyndt at benytte sig af mails, og der er fortsat mange

opkald.

Der er en tendens til, at det primært er beboerne i Sjællandshuse og

Dybbølhus, som møder op personligt, mens beboerne i Askholm og

Teglværkshavnen benytter mails og telefonopkald. Det er muligt, at

afdelingernes geografiske placering spiller ind på denne tendens.

Grundet de få personlige henvendelser på ejendomskontoret

anbefales det Askholm og driftsfællesskabet at reducere

åbningstiden på ejendomskontoret. I flere afdelinger er man

Page 19: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

18/39

begyndt at afprøve alternativer til den traditionelle åbningstid på

ejendomskontoret. På den måde sparer man medarbejdernes tid på

kontoret og giver samtidigt en mere målrettet beboerservice.

Eksempelvis kan man erstatte noget af åbningstiden ved at få

beboerne til at henvende sig til ejendomskontoret via e-mail eller via

en beboerapplikation. Det forventes, at afdelingerne i KAB-

fællesskabet kan tage beboerapplikationen i brug i slutningen af

2017.

Hvis åbningstiden reduceres for personlige henvendelser på

ejendomskontoret fra 5 timer til 2 timer om ugen, vil der frigives 3

timer om ugen. Det er 156 timer om året, svarende til ca. 31.000 kr.

årligt. Denne besparelse vil driftsfællesskabet kunne opnå ved

tilsvarende at lade en medarbejder gå ned i tid, eller ved at en

medarbejder påtager sig flere beboerserviceopgaver.

Ud fra fordelingsnøglen vil Askholm kunne opnå en besparelse på

omkring 2.500 kr.

MÅLRET TIMERNE I DRIFTEN BESPARELSE: OMKRING 2.500 KR./ÅRLIGT

Det anbefales, at afdelingen ser på reduceret åbningstid

på ejendomskontoret, da det vil give en mere fleksibel

arbejdstid og derved bedre udnyttelse af

medarbejdernes ressourcer. Det vurderes, at afdelingen

kan spare omkring 2.500 kr. om året. Desuden anbefales

det, at ejendomskontoret anvender ny teknologi til

beboerservice, f.eks. beboerapplikationen.

Beboersammensætningen i afdelingen er meget blandet, og det

bemærkes af driftslederen og driftschefen, at det er væsentligt ikke

at fjerne åbningstiderne helt, da der fortsat vil være beboere i

afdelingen, som har brug for at kunne henvende sig personligt til

driften.

Askholm har en samlet udgift til drift af ejendomskontoret på

4.720 kr. i regnskabsår 2015/2016, hvilket svarer til 0,7 kr. pr. m2.

Visionen for Samvirkende Boligselskaber er at realisere brugbare,

bekvemmelige og betalelige boliger til familien og singlen samt at

tage fælles ansvar for, at det er en kvalitet at bo sammen.

1

Page 20: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

19/39

Med udgangspunkt i denne vision er der udarbejdet et

målsætningsprogram på selskabsniveau (bilag 4), som er gældende

fra 2014-2017. Målsætningsprogrammet er udarbejdet med henblik

på strategisk renovering, bæredygtigt byggeri, økonomisk

bevidsthed, fællesskab, rationel drift og indkøb, affaldshåndtering,

fælles ansvar og stærk kommunikation.

Personalenormering og tilrettelæggelse af arbejdet

Askholm har den store pakke med en driftschef tilknyttet, som til

daglig sidder centralt hos KAB.

Som tidligere nævnt indgår Askholm i et driftsfællesskab med 3

andre afdelinger under Samvirkende Boligselskaber. Ifølge

fordelingsnøglen står Askholm for 8,1 % af udgifterne i

driftsfællesskabet.

I driftsfællesskabet er der ansat 5 driftsmedarbejdere på fuldtid, som

fordeler sig ud på én driftsleder, én driftslederassistent og 3

servicemedarbejdere. Driftslederen og driftslederassistenten

servicerer alle fire afdelinger, mens servicemedarbejderne har deres

daglige gang i Sjællandshuse og Dybbølhus. Der er løbende

praktikanter, men det er ikke en succes for driftsfællesskabet, da

praktikanterne sjældent er motiverede. Alle driftsmedarbejderne er

indstillet på at tage imod en praktikant.

Som tommelfingerregel siger man, at der bør være én medarbejder

(37 timers stilling) pr. 100 boliger. I forhold til denne retningslinje

har Askholm med sine 69 lejemål en undernormering på ca. 11 timer

om ugen. Askholm har en udgift årligt til lønninger på 183.263 kr.,

hvilket svarer til 2.656 kr. pr. boliglejemål.

Driften står for beboerserviceopgaverne indvendigt i boligerne. Der

bliver ikke benyttet afløsere ved ferie eller sygdom.

I forhold til arbejdstilrettelæggelsen benytter driftsmedarbejderne

sig af Outlook. Det er driftslederen, som har det store overblik. Der

er morgenmøde hver morgen i Sjællandshuse, hvor dagens opgaver

gennemgås og uddeles. Der arbejdes ud fra et årshjul.

Driftslederen såvel som driftslederassistenten udfører E-syn. Ved

afdelingsbestyrelsesmøder, beboermøder, følgegruppemøder m.v.

deltager driftslederen.

Page 21: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

20/39

Den seneste APV er blevet udarbejdet i juni 2016. Der var ingen

bemærkninger til det fysiske eller psykiske arbejdsmiljø i

afdelingen.

Grundejerforeningen har valgt at udlicitere vedligeholdelsen af

udearealerne på vejsiden af bygningen til firmaet GrønVækst. Det er

derfor ligeledes GrønVækst, som står for sneberedskabet for

afdelingen.

Maskinpark

Udearealerne i Askholm er udliciteret, og derfor er der ikke

tilknyttet en maskinpark.

Grønne arealer

Gårdarealet ved Askholm består af en smule græs og et par træer,

men området er primært etableret med fast belægning og udformet

som et kuperet terræn.

Derudover er gården også udstyret med borde/bænkesæt, grillplads

og en stor legeplads. Legepladsen tilhører daginstitutionen, men

udenfor åbningstid åbnes denne op for gårdlaugets beboere.

Da flere bebyggelser deler gården, er der oprettet et gårdlaug, som

varetager vedligeholdelsen, for at styrke fællesskabet og

samarbejdet mellem de forskellige ejerforeninger.

Udgifterne fra gårdlauget bliver fordelt mellem de forskellige

ejerforeninger. Generelt er det er et meget velfungerende gårdlaug

med en aktiv bestyrelse.

Nye beboere

Ved indflytning af nye beboere sørger driftsmedarbejderne for, at de

nye beboere får udleveret en velkomstmappe samt nøgler. Hvis det

er muligt, så ringer driftsmedarbejderne til beboerne på forhånd og

aftaler nærmere.

Ved indflytning bliver beboerne ligeledes vist rundt i boligen,

afdelingen og parkeringskælderen og får vist miljøstationen.

Page 22: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

21/39

Rengøring

I Askholm er trappevask udliciteret til Rengøringsagenterne. En del af

vinduespudsningen, den del som beboerne ikke selv kan nå, er

ligeledes udliciteret. Det er AlliancePlus, som står for denne opgave.

Vinduespudsningen i Askholm er kompliceret, og der er udarbejdet

en rapport udelukkende til dette. AlliancePlus er specialiseret. Det

kræver en lift i gården, og der er forskel på, hvilke vinduer der skal

pudses af eksternt firma, og hvornår det er beboernes eget ansvar.

Der er senest blevet indhentet tilbud på begge udliciteringsaftaler i

2017. Samlet er udgiften til rengøring på konto 114 på 190.228 kr.,

hvilket svarer til 30, 4 kr. pr. m2.

Renovation

I Askholm er der skraldesug i alle boligerne til dagsrenovation. De

resterende fraktioner kan sorteres og bortskaffes på den fælles

miljøstation, som er oprettet til alle bebyggelserne i

grundejerforeningen på Sluseholmen.

Driftsmedarbejderne har intet med renovation i afdelingen at gøre i

deres daglige arbejde.

Renovationsudgifterne i Askholm ligger på 51 kr. pr. m2, hvilket er

24 kr. dyrere pr. m2 end de afdelinger, der er sammenlignet med i

den økonomiske analyse, og 40 kr. dyrere end landsgennemsnittet.

Graf 3: Konto 109 (renovationsudgifter) i forhold til sammenlignelige afdelinger.

0

10

20

30

40

50

60

(Konto 109)

Renovation pr. m²

Gennemsnit af

udvalgte pr. m²

Landsgennemsnit

pr. m²

Page 23: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

22/39

Grundet den meget høje udgift anbefales det Askholm og

grundejerforeningen at se nærmere på det nuværende

renovationssystem for at nedsætte udgifterne.

UNDERSØG RENOVATIONSSYSTEMET

GEVINST: NEDSÆT UDGIFTERNE

Askholm og grundejerforening bør undersøge det

nuværende renovationssystem for at se, om man kan

nedsætte de nuværende høje udgifter hertil.

2

Page 24: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

23/39

2. Vedligeholdelse og

fornyelse

Driftsmedarbejderne udfører selv mange håndværksmæssige

opgaver i Askholm. Lovgivningsmæssigt er der dog begrænsninger

på, hvad ansatte i afdelingen må udføre af håndværksmæssige

opgaver, og derfor kan driftsmedarbejderne ikke ordne alle

opgaverne selv. Driftsmedarbejderne og beboerne står for alle

indvendige opgaver, mens ejerforeningen har ansvaret for den

udvendige vedligeholdelse.

Ved rekvirering af håndværkere benyttes faste håndværkere, da de

kender afdelingen. Dog tjekkes der op på priserne løbende, og

eventuelt udskiftes en håndværker af økonomiske årsager.

Beboerserviceopgaverne udføres løbende, uanset om det er opgaver,

driftsmedarbejderne kan udføre, eller der kræves rekvirering af

håndværkere.

Der er kun ét lille lager med de mest nødvendige reservedele.

Driftsmedarbejderne køber materiale ind til deres egne opgaver, og

ligeledes medbringer håndværkerne selv nødvendige reservedele.

Til indkøb tjekkes Bolind og KAB’s indkøbsordning.

Almindelig vedligeholdelse

Konto 115, almindelig vedligeholdelse, er en konto, der er tiltænkt

uforudsete udgifter. Udgifterne til opgaver på denne konto er ikke

noteret i aktivitetsplanen.

Askholm har samlet set haft en udgift hertil på 53.404 kr. Som det

fremgår af nedenstående graf, så har Askholm en udgift på 8 kr. pr.

m2 på denne konto, hvilket er 1 kr. mere pr. m2 end de afdelinger,

der er sammenlignet med, og 3 kr. mindre pr. m2 end

landsgennemsnittet.

Page 25: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

24/39

Graf 4: Udgifter til almindelig vedligeholdelse i forhold til sammenlignelige

afdelinger.

Generelt er afdelingen god til at planlægge opgaverne og henlægge

hertil. Trods en god planlægning vil der altid opstå uforudsete

udfordringer og opgaver.

Henlæggelser

Henlæggelsesniveauet i Askholm er på 102 kr. pr. m2, hvilket er 1 kr.

mere pr. m2 end de afdelinger, der er sammenlignet med, og 43 kr.

mere pr. m2 end landsgennemsnittet.

Graf 5: Henlæggelsesniveau i forhold til sammenlignelige afdelinger.

0

5

10

15

20

25(Konto 115)

Almindelig

vedligeholdelse

pr. m²

Gennemsnit af

udvalgte pr. m²

Landsgennemsnit

pr. m²

0

20

40

60

80

100

120

140(Konto 120)

Planlagt og

periodisk

vedligeholdelse og

fornyelser pr. m²

Gennemsnit af

udvalgte pr. m²

Landsgennemsnit

pr. m²

Page 26: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

25/39

I regnskabsåret 2015/2016 henlagde afdelingen samlet 675.000 kr. pr.

år til planlagte periodiske vedligeholdelser og fornyelser. Fra

regnskabet for 2016/2017 ligger det samlede henlæggelsesniveau på

685.000 kr., mens det fra 2017/2018 og frem ligger stabilt på 785.000

kr. årligt. Henlæggelsesbeløbet er lige i underkanten, og det gælder

også for henlæggelsesopsparingen.

Ved at have en god opsparing er afdelingen mere fleksibel, og der

sikres en stabil huslejeudvikling, da der ikke pludseligt opstår nogle

store uforudsete udgifter. Det anbefales derfor afdelingen at øge

henlæggelsesniveauet yderligere.

ØG HENLÆGGELSERNE

GEVINST: VELHOLDTE BYGNINGER OG EN STABIL

HUSLEJEUDVIKLING

Det anbefales Askholm at øge henlæggelserne, da de er

en smule lave. Et godt henlæggelsesniveau sikrer

bygningernes stand fremadrettet og er med til at sikre

en stabil huslejeudvikling.

I oktober 2015 er det seneste periodiske eftersyn blevet foretaget.

Ifølge rapporten heraf fremgår det, at afdelingen fremstår i god

stand. Da bygningen er under 10 år gammel, er der ingen

bygningsdele, der levetidsmæssigt står foran en udskiftning. Dog

bemærkes det, at det er vigtigt i nye byggerier at henlægge fra start,

så der er midler til at vedligeholde bygningen løbende.

Det bemærkes også, at der er flere bygningsdele i driftsplanen, som

slet ikke er beskrevet eller blot ønskes uddybet, se bilag 5.

Det periodiske eftersyn er mundet ud i 4 anbefaler til afdelingen:

At få renset aquadræn i terræn hurtigst muligt samt sikret, at

disse bliver renset i turnus fremadrettet.

At få behandlet træværk i terræn, som f.eks. borde, bænke

og cykelskure.

At få udbedret skader ved sokler.

At få sikret fastgørelse af murkrone og tagpap på tag.

På baggrund heraf anbefales det Askholm at tjekke op på

anbefalingerne fra det periodiske eftersyn for at sikre

bygningsdelenes stand nu og fremover.

3

Page 27: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

26/39

OPFØLGNING PÅ PERIODISK EFTERSYN

GEVINST: RETMÆSSIG VEDLIGEHOLDELSE

I oktober 2015 blev der udarbejdet en rapport, periodisk

eftersyn, i Askholm. Den mundede blandt andet ud i

nogle anbefalinger. Der bør følges op på anbefalingerne

for at sikre bygningsdelenes stand nu og fremover.

Entreprenøren af byggeriet er gået konkurs, og derfor er 5-års

gennemgangen blevet foretaget væsentligt senere end planlagt.

I forbindelse med opførelsen af ejendommene og

parkeringskælderen er der opstået nogle udfordringer, som

bebyggelsernes ejerforeninger arbejder på. Parkeringskælderen er

utæt, og der trænger vand ind. Hvor vandet præcis trænger ind, er

ikke klarlagt, men Byggeskadefonden har været forbi flere gange på

besigtigelse og er nu ved at udarbejde en rapport herom.

Sideløbende kører der en byggeskadesag omkring inddækningerne

af en række vinduer i Askholm.

Lån til forbedringer

I Askholm er der ikke optaget lån til forbedringer, og der er derfor

ikke konteret udgifter på konto 125.

4

Page 28: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

27/39

3. Tab ved

lejeledighed og

fraflytning

I Askholm er der registreret en fraflytningsprocent på 7,2 % for

familieboligerne i 2016. Årsagen til fraflytningerne er oftest, at

boligerne er dyre.

Der har været et lille tab ved lejeledighed i afdelingen, og derfor har

Askholm konteret et tab hertil på 1.300 kr. på konto 129. Dog

bemærkes det, at denne lejeledighed skyldes udfordringer med at

leje parkeringspladserne ud, og ikke selve boligerne.

På konto 130 konteres udgifterne i forbindelse med tab ved

fraflytning. Som det fremgår af nedenstående graf, har Askholm et

tab på fraflytninger på 1 kr. pr. m2 årligt. Som det ligeledes fremgår

af nedenstående graf, så henlægger afdelingen 15,14 kr. pr. m2 til Tab

ved lejeledighed og fraflytninger.

Graf 6: Tab ved fraflytninger i forhold til sammenlignelige afdelinger.

Beboerne er endnu ikke begyndt at benytte

vedligeholdelseskontoen, da der, grundet afdelingens alder, endnu

ikke er en brugbar opsparing.

-5

0

5

10

15

20

25

(Konto 130.1) Tab

ved fraflytninger pr.

(Konto 123)

Henlæggelser til tab

ved lejeledighed og

fraflytninger pr. m²

Page 29: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

28/39

Samvirkende Boligselskaber har meget stort fokus på tab ved

fraflytning, og det anbefales derfor Askholm at have fokus på

nedbringelse af dette tab.

FORTSAT FOKUS PÅ TAB VED FRAFLYTNING GEVINST: MULIG NEDSÆTTELSE AF TAB VED FRAFLYTNING

Samvirkende Boligselskaber har meget stort fokus på

tab ved fraflytning, og derfor bør Askholm have fokus

på nedbringelse af tab i denne forbindelse.

I Askholm har man B-ordning, hvilket er passende for afdelingen.

På konto 117 er der konteret udgifter i forbindelse med

istandsættelse ved fraflytning. Udgiften hertil er i regnskabsåret

2015/2016 på 1.544 kr. samt en udgift på 42.501 kr. til indvendig

vedligeholdelse. Begge udgifter er blevet dækket af henlæggelser.

5

Page 30: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

29/39

4. Drift af vaskeri og

andre fælleslokaler

Vaskeri

Der er ikke noget fælles vaskeri i Askholm. Det er op til beboerne

selv at bestemme, hvilket løsningsmodel de vil benytte.

Der er tilslutningsmulighed i boligerne, så beboerne skal blot ansøge

ejendomskontoret om tilladelse.

Beboerlokale

Til gengæld er der et beboerlokale med tilhørende gæstebolig. Det

er beliggende i Askholm, men ejerforeningerne må også gerne leje

lokalet. Priserne for leje er som følger:

Beboerlokale:

Mandag – torsdag: 300 kr. + 800 kr. i depositum

Fredag – søndag: 1.500 kr. + 3.000 kr. i depositum

Gæstebolig:

Mandag – torsdag: 300 kr. + 1.000 kr. i depositum

Fredag – søndag: 600 kr. + 1.000 kr. i depositum

Det er ejendomskontoret, der står for udlejning af lokalet og

gæsteboligen på nuværende tidspunkt, men dette ændres snarest, så

beboerne selv kan booke lokalet og/eller gæsteboligen online på

hjemmesiden.

I regnskabsåret 2015/2016 var der samlet set udgifter forbundet med

beboerlokalet og gæsteboligen på 23.200 kr. Den primære udgift er

benyttet på Inventar og udstyr på 17.297 kr. I samme regnskabsår har

der været lejeindtægter på 33.700 kr., hvilket giver beboerlokalet og

gæsteboligen en samlet nettoindtægt på 10.500 kr.

Udover udlejning benyttes lokalet også til sociale arrangementer,

som for eksempel julebagning og fastelavn. Afdelingsbestyrelsen

afholder også deres møder her.

Page 31: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

30/39

5. Diverse udgifter

På konto 119 konteres afdelingens diverse udgifter. Som det fremgår

af grafen nedenfor, er udgifterne hertil i Askholm på 4 kr. pr. m2,

hvilket er 1 kr. billigere pr. m2 end gennemsnittet for de afdelinger,

der er sammenlignet med, og 1 kr. pr. m2 dyrere end

landsgennemsnittet.

Graf 7: Diverse udgifter i forhold til sammenlignelige afdelinger.

Der er ikke konteret nogen bemærkelsesværdige udgifter på konto

119 i Askholm.

0

2

4

6

8

10

12

(Konto 119)

Diverse udgifter

pr. m²

Gennemsnit af

udvalgte pr. m²

Landsgennemsnit

pr. m²

Page 32: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

31/39

6. Forsikringer

Som det fremgår af grafen nedenfor, er udgifterne til forsikringer i

Askholm på 20 kr. pr. m2, hvilket er 5 kr. dyrere pr. m2 end

gennemsnittet for de afdelinger, der er sammenlignet med, men 14

kr. pr. m2 dyrere end landsgennemsnittet.

Graf 8: Udgifter til forsikringer i forhold til sammenlignelige afdelinger.

De samlede forsikringer for hele selskabet Samvirkende

Boligselskaber har været i udbud i sommeren 2016. Gennemsnitligt

er udgiften til forsikringerne i Samvirkende Boligselskaber faldet

med 8 %.

0

5

10

15

20

25

(Konto 110)

Forsikringer pr.

Gennemsnit af

udvalgte pr. m²

Landsgennemsnit

pr. m²

Page 33: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

32/39

7. Administrations-

bidrag

Askholm har den store pakke med en driftschef tilknyttet, som til

daglig sidder centralt hos KAB. Som det ses af nedenstående graf, er

administrationsbidraget på 76 kr. pr. m2, hvilket er 17 kr. dyrere pr.

m2 end gennemsnittet for de afdelinger, der er sammenlignet med,

men 54 kr. dyrere pr. m2 end landsgennemsnittet.

Graf 9: Administrationsbidrag i forhold til sammenlignelige afdelinger.

Askholms administrationsbidrag består af et bidrag til Samvirkende

Boligselskaber på 908 kr. pr. år pr. lejemålsenhed samt et bidrag til

KAB. Dette er opdelt i et grundbidrag på 149 kr. pr. lejemålsenhed

pr. år og et bidrag på 3.600 kr. pr. år pr. lejemålsenhed for stor pakke

med driftschef.

Det bør bemærkes, at Askholm har fået en Prisnedsættelse i.f.m.

ejerforening – Lokal driftsmodel på 16.666 kr. Dette skyldes, at

Askholm er med i to ejerforeninger.

Det kan være svært at sammenligne administrationsbidraget med

landsgennemsnittet og de udvalgte sammenligningsafdelinger, fordi

der er forskel på, om der skal betales moms af

administrationsbidraget, og fordi boligorganisationerne konterer

forskelligt.

01020304050607080

(Konto 112.1)

Administrationsb

idrag pr. m²

Gennemsnit af

udvalgte pr. m²

Landsgennemsnit

pr. m²

Page 34: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

33/39

I KAB-administrerede boligorganisationer er eksempelvis udgiften

til juridisk bistand indeholdt i administrationsbidraget, mens den i

andre boligorganisationer konteres i afdelingerne som

konsulentbistand.

Administrationsbidraget til KAB har været uændret siden 2010 og er

på 3.600 kr. pr. lejemålsenhed.

Hvis dette beløb indekseres, svarer det til, at udgifterne i 2010 var

på 3.323 kr. pr. lejemålsenhed, hvilket svarer til, at afdelingen har

opnået en besparelse i 2016 på 277 kr. pr. lejemålsenhed.

Udover administrationsbidraget arbejder KAB til stadighed for at

nedbringe de driftsudgifter i afdelingerne, KAB har indflydelse på.

For eksempel har et samlet KAB-udbud, som beskrevet tidligere,

givet afdelingerne en besparelse på ejendomsforsikringerne på

gennemsnitligt 10 %.

Som tidligere nævnt indgår Askholm i en ejerforening, hvor der i

regnskabsåret 2015/2016 er konteret udgifter på konto 112 til

Administration ejerforening, Varmeregnskab ejerforening og

Vandregnskab ejerforening på sammenlagt 107.463 kr.

Page 35: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

34/39

8. Forbrug og

bæredygtighed

Bæredygtighed

Askholm er lige under 10 år gammel og er derfor bygget efter denne

tids reglement. Det er for eksempel ikke rentabelt med solceller på

nuværende tidspunkt, da der ikke er nogen fællesfaciliteter.

Der er LED-belysning i alle lyskilder og sensorer. I opgangene er

hver anden lampe fast slukket for at spare på energien, da

entreprenøren har været meget gavmild med opsætning af lys i

opgangene.

Afdelingsbestyrelsen og ejerforeningen har ikke en ekstraordinær

tilgang til bæredygtighed i deres arbejde.

Forbrug

I Askholm er der individuelle målere på varme, vand, gas og el.

Elforbruget på fællesarealerne bliver ligeledes målt. Udgifterne

hertil udgør 46.379 kr. i regnskabsåret 2015/2016. I nedenstående

graf kan man se Askholms udgift sammenlignet med andre

afdelinger i Samvirkende Boligselskaber pr. lejemålsenhed.

Askholm har en udgift på 592 kr. pr. lejemålsenhed, hvilket er

2.281 kr. billigere pr. lejemålsenhed end gennemsnittet for de

udvalgte afdelinger i Samvirkende Boligselskaber.

Page 36: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

35/39

Graf 10: Udgifter til el på fællesarealer for udvalgte afdelinger i Samvirkende

Boligselskaber.

EVK-rapport

Askholm har ikke tilknyttet en varme- og energikonsulent fra KAB,

og der er derfor ikke blevet udarbejdet en EVK-rapport.

Energimærkning

Det har ikke været muligt at finde en energimærkningsrapport for

Askholm. Det anbefales derfor, at afdelingen får udarbejdet en

energimærkningsrapport snarest.

UDARBEJD EN ENERGIMÆRKNINGSRAPPORT GEVINST: SPAR PÅ ENERGIEN

Det anbefales Askholm at få udarbejdet en

energimærkningsrapport og efterfølgende at inddrage

rapportens energibesparende forslag i afdelingens

overvejelser omkring forbrug og bæredygtighed.

Billedet er lånt af: Energimaerkning.dk

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

Udgift til el påfællesarealer pr.lejemålsenhed

Gennemsnit for deudvalgte afdelinger

13 6

Page 37: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

36/39

Metode

360 analysen er lavet på baggrund af data, der dels er indhentet

ved interview med teamet, der servicerer afdelingen (driftslederen,

økonomimedarbejderen, driftschefen/ejendomslederen,

kundechefen/chefkonsulenten og evt. HK´eren). Dels på baggrund

af data, trukket fra KAB og Landsbyggefonden, samt relevante

rapporter for afdelingen.

Herudover er der anvendt den viden og de oplysninger, KAB helt

generelt har omkring afdelingen via arbejdet som den daglige

administrator.

Der er foretaget to sammenligninger af økonomiske data.

I den ene økonomiske sammenligning er der udvalgt 6

afdelinger fra andre selskaber ud fra geografi, ibrugtagelsesår,

antal boliger og typen af boliger (se bilag 6 for en oversigt over,

hvilke afdelinger, der er sammenlignet med)

I den anden økonomiske sammenligning er afdelingen vurderet

i forhold til de øvrige afdelinger i Samvirkende Boligselskaber

I analyserne er sammenligningerne primært foretaget pr. m2, da det

er standardmåleenheden i den almene sektor. Prisen pr.

lejemålsenhed er dog inddraget i det tilfælde, hvor det har været

relevant.

Udgifterne er som udgangspunkt vurderet i forhold til afdelingens

samlede kvadratmeter, da det ikke blot er boliglejemålene, men også

eventuelle erhvervslejemål, institutioner mv., der har betydning for

udgifterne. For eksempel skal der henlægges til hele

bygningsmassen, uanset om det indeholder almindelige

boliglejemål eller erhvervslejemål, og det er også hele bygningen,

der skal forsikres.

Udgifterne til vaskeriet, fælleslokaler og renovation bliver dog kun

vurderet i forhold til boliglejemål, da erhverv mv. ikke har del i

disse faciliteter.

Der er ikke i analysen taget højde for det serviceniveau eller de

andre tilvalg, afdelingen har besluttet. Det er nogle steder beskrevet,

men anbefalingerne er foretaget ud fra en økonomisk betragtning.

Derfra kan afdelingen vurdere eller revurdere sine valg.

Page 38: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

37/39

Bilagsoversigt

Bilagene kan rekvireres hos konsulent Mette Søgaard Laier

[email protected]

1. Tvillingeanalyse

2. Huslejegraf for familieboligafdelingerne i Samvirkende

Boligselskaber i 2016

3. TEMASTATISTIK 2016:5 Renholdelsesudgifter i den almene

boligsektor 2008-2014

4. Målsætningsprogram for Samvirkende Boligselskaber 2014-2017

5. Periodisk eftersyn, 2012

6. Oversigt over afdelinger, der er sammenlignet med i den

økonomiske analyse

Page 39: ASKHOLMsab-askholm.dk/wp-content/uploads/2018/02/Askholm.pdfDerudover rummer anbefaling 2-3 og 5-7 tiltag, der kan optimere driften, så der kan skaffes yderligere besparelser til

3050-2 ASKHOLM

Samvirkende Boligselskaber

38/39

Oversigt Oversigt over de andre afdelinger, der er sammenlignet med i den

økonomiske analyse for Askholm.

Afdelingsnavn Selskab Ibrugtagelsesår Antal boliger Boligareal

Askholmen Samvirkende

Boligselskaber

År 2008 69 familieboliger 6.604 m2

Teglværkshavnen Samvirkende

Boligselskaber

År 2007 61 familieboliger 5.990 m2

Emaljehaven AKB,

København

År 2007 60 familieboliger 5.754 m2

Ørestad City –

Brohuset

Samvirkende

Boligselskaber

År 2007 63 familieboliger 5.825 m2

Ørestad City –

Sejlhuset

Samvirkende

Boligselskaber

År 2008 64 familieboliger 6.270 m2

Brohuset 3B Ukendt 62 familieboliger 5.847 m2

Sluseholmen Lejerbo

København

År 2007 78 familieboliger 7.401 m2