Asignatura: Ofimática

Asignatura: Ofimática Docente: Ing.Tania Pulla Vásquez, Mgs. / Nov- 2018

Semestre:Tercero

ACTUALIZADA

NOV-2019

2 | Ing. Tania Pulla V.

GUÍA DIDÁCTICA

CARRERA: Tecnología Superior en Contabilidad

NIVEL: Tecnológico

TIPO DE CARRERA: Tradicional

ASIGNATURA: Ofimática

CÓDIGO ASIGNATURA: CO-S3-OFIM

PRE – REQUISITO: -

CO – REQUISITO: -

TOTAL HORAS: 133

Componente de Docencia: 54

Componente de prácticas de aprendizaje: 36

Componente de aprendizaje autónomo: 43

NIVEL: Tercero

MODALIDAD: Presencial

DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Tania Estefanía Pulla Vásquez, Mgs.

Copyright©2019 Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. All rights reserved.


ÍNDICE

PRESENTACIÓN ................................................................................................................ 4

ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA .............................................................. 5

DESARROLLO DE ACTIVIDADES ................................................................................... 7

Unidad didáctica I: Procesador de Texto Microsoft Word. ............................................... 7

Unidad didáctica II: Aspectos Generales y Avanzados de Excel. .................................. 35

Unidad didáctica III: Formulas y Funciones de Excel. .................................................... 42

Unidad didáctica IV: Manejo de listas y toma de decisiones con Excel ........................ 50

Unidad didáctica V: Herramientas de Google en internet .............................................. 60

Bibliografía 65


PRESENTACIÓN

Esta guía ha sido elaborada con el propósito que sirva como apoyo a los estudiantes que

cursan el tercer semestre de Tecnólogo Superior en Contabilidad, ya que es un auxiliar

útil y didáctico para comprender los contenidos teóricos de la asignatura de ofimática.

Aquí encontrarás ejercicios que te servirán de herramientas para el estudio previo de los

exámenes que se aplicarán durante el semestre a continuación se propone la siguiente

guía de estudio con la finalidad que realices en tu casa algunas actividades relacionadas

a la asignatura de Ofimática.

La asignatura de ofimática es fundamental hoy en día para la formación básica y

avanzada de estudiantes en todas las especialidades, siendo así una materia

indispensable para el desarrollo de habilidades en dicha área. Por ello la asignatura de

ofimática está orientada al estudiante en el dominio y uso inteligente de herramientas

ofimáticas que incrementen la productividad en el desarrollo de sus actividades.

Capaz de dominar todas las opciones de excel y las facilidades que presta el internet

manipulando los servicios de google, permitiendo así agilitar el trabajo cotidiano

personal, académico y profesional de cada estudiante.

El propósito de esta guía es que el estudiante domine la herramienta de excel de tal

manera que pueda crear y gestionar todo tipo de documentos.


ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA

Antes de empezar con nuestro estudio, debes tomar en cuenta lo siguiente:

1. Todos los contenidos que se desarrollen en la asignatura contribuyen a tu

desarrollo profesional, ética investigativa y aplicación en la sociedad.

2. El trabajo final de la asignatura será con la aplicación de la metodología de

investigación científica.

3. En todo el proceso educativo debes cultivar el valor de la constancia porque no

sirve de nada tener una excelente planificación y un horario, si no eres persistente.

4. Para aprender esta asignatura no memorices los conceptos, relaciónalos con la

realidad y tu contexto, así aplicarás los temas significativos en tu vida personal y

profesional.

5. Debes leer el texto básico y la bibliografía que está en el syllabus sugerida por el

docente, para aprender los temas objeto de estudio.

6. En cada tema debes realizar ejercicios, para ello debes leer el texto indicado para

después desarrollar individual o grupalmente las actividades.

7. A continuación te detallo las imágenes que relacionadas a cada una de las

actividades:

Imagen Significado

SUGERENCIA

TALLERES

REFLEXIÓN

TAREAS

APUNTE CLAVE

FORO


RESUMEN

EVALUACIÓN

8. Ánimo, te damos la bienvenida a este nuevo periodo académico.


DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Unidad didáctica I: Procesador de Texto Microsoft Word.

Introducción:

Actualmente es necesario que un profesional tenga conocimiento sobre la herramienta

ofimática Microsoft Word, ya que en la actualidad se trabajan mucho con la herramienta

antes mencionada, tanto en el sector educativo como en el profesional, por lo tanto,

esta unidad está orientada a conocer sobre las ediciones básicas, diseños de página,

tablas de contenido, encabezados y pie de página, referencias bibliográficas,

fundamental para la elaboración de informes profesionales.

Objetivo de la unidad didáctica I:

Identificar las características principales del procesador de texto, mediante el análisis de

su interfaz e importancia para ser aplicada en el ámbito educativo y profesional de forma

responsable.

Organizador gráfico de la unidad didáctica I:


Actividades De Aprendizaje Tema I

Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica I:

Desarrollo de contenidos:

Formatos de Microsoft Word:

DOCX: versión superior al 2007

DOC: versiones anteriores al 2007

¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?

Es un procesador de texto, utilizado para la creación, edición, modificación, y

procesamiento de documentos de texto con formato.

Es una herramienta que sirve para el manejo de documentos en general, con él podemos

manipular desde una carta, memorándum, un reporte, un libro, manual e inclusive el

diseño y creación de páginas WEB. Es un programa versátil, flexible, ameno e incorpora

estilos, plantillas y hojas modelo, tablas, dibujos e imágenes, gráficos.

Interfaz de

Word

Ediciones Basicas

Encabezado y pie de pagina

Organigramas y gráficos

estadisticos

Tablas de contenido e ilustraciones

Referencia Bibliografica


Elementos de la interfaz de Word

1) Barra de título

2) Barra de acceso rápido

3) Barra de menú

4) Cinta de opciones

5) Regla

6) Barra de desplazamiento

7) Área de trabajo

8) Barra de estado

9) Vista de documento

10) Zoom

Barra de título: Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa

Barra de Menú: Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word,

conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.

Fichas o Pestañas: Están diseñadas para estar orientadas a las tareas


Cuadro de control

Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de

Word y contiene los comandos para el control de la ventana como

son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

Barra de herramientas de acceso rápido: Proporciona acceso

rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Se puede personalizar la Barra

de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Regla: Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.

Iniciadores de cuadros de diálogo: Son pequeños iconos

que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un

Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de

diálogo o un panel de tareas.

Barra de estado: Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización

del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar

Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.

Botones de Vistas de Documento: Cambian la vista de diseño del documento a

vista de diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista

de esquema o vista de borrador.

Orientaciones tarea

Investigue y realice una breve descripción de cada una de las fichas

que aparecen de forma estándar en Word. (Inicio, Insertar, Diseño,

Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista) Ejemplo:


Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica I:

Ediciones Básicas

Listas

Cuando es necesario enumerar diferentes elementos en los documentos, Word no sólo

reconoce números para crear listas, sino que también se puede utilizar letras o incluso

algunos símbolos con los cuales se resaltará los elementos que conforman la lista.

Lista con Viñetas.

Para crear una lista, primero escribe la información. Después selecciona el texto de la

lista y aplícale un formato de viñetas. Para activar el formato de viñetas, utiliza el botón

Viñetas de la ficha Inicio del grupo Párrafo. En este momento tú lista está con la viñeta

predeterminada, para cambiar el símbolo que aparece como viñeta:

Selecciona el texto de la lista y da clic en la punta de flecha del botón Viñetas, a

continuación, te aparecerá un menú como el siguiente:


Ilustración 1: Listas con Viñetas

Desde este menú puedes seleccionar el símbolo que quieres que aparezca en

la lista. Si ninguna de las opciones te satisface, o quieres cambiar el formato de

la viñeta, da un clic en la opción Definir nueva viñeta

En la ventana “Definir nueva viñeta”, si lo deseas puedes establecer una nueva viñeta

empleando el botón Símbolo o Imagen, cada uno abre una ventana con todos los

símbolos o imágenes disponibles.

Con el botón Fuente puedes modificar cualquier otro formato de carácter como el tamaño

o color. Esta opción sólo cambia el formato del carácter que se usa como viñeta, no todo

el texto. También cuentas con la posibilidad de darle alineación izquierda, centrada o

derecha a la viñeta que vas a emplear. Si estás escribiendo con formato de lista, al

presionar Enter automáticamente te aparecerá la siguiente marca de la lista (la viñeta).

Si ya no deseas incluir más elementos en la lista, tienes que presionar dos veces la tecla

Enter.

Secciones

En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento,

y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de

página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja

y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma

orientación.

Word brinda una gran variedad de diseños para las viñetas, permitiendo incluso la configuración de una imagen como viñeta.

Secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas

partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes

en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes

contenidos de encabezado y/o pie de página.

En un documento de Word realice un listado de términos


Las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos

aplicar formatos incompatibles entre sí.

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño

de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

Tipos de saltos de sección:

https://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-i.jpg


Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de

Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso


hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción

Secciones.

En documentos muy extensos de texto es una práctica muy habitual insertar una página

en horizontal con tablas o gráficos, y continuar después el documento con las páginas

en vertical.

La opción Orientación de páginas de Word permite cambiar la posición de una página de

vertical a horizontal; pero tiene un inconveniente, el cambio se hace para todas las

páginas del documento, porque es una herramienta que por defecto actúa sobre el

documento completo. Por lo tanto, es necesario crear una sección para separar el

documento en partes y poder aplicar formatos incompatibles entre sí.

Supongamos que tras la página 5 de un documento, hay que insertar las páginas 6 y 7

en horizontal, y volver a la vertical en la página 8. Con el cursor en la página 5, vamos

a Diseño de página, Saltos, Página siguiente, en la barra de estado

aparecerá Sección: 2 y Página: 6. Ahora vamos a Diseño de página, Orientación,

Horizontal, el cambio solo afecta a la sección 2, y continuará activo hasta nueva orden.

Al terminar la página 7 volvemos a Diseño de página, Saltos, Página siguiente y

estaremos en la página 8 y la sección 3. Ahora Diseño de página, Orientación, Vertical, y

volveremos a cambiar a la orientación del principio.

Así pues, tenemos un documento con este esquema:

Siga las instrucciones a continuación para la aplicación de

Secciones.

https://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-iv.jpg


Sección 1, páginas 1-5, orientación vertical

Sección 2, páginas 6-7, orientación horizontal

Sección 3, paginas 8 en adelante, orientación vertical

Tablas

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada

celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la

información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y

tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u

ordenar una lista de nombres.

Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >

botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado

representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección

que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta

la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de

2x2.

ARTICULO VALOR

PC $500

LAPTOP $1200

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que

permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y

simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero

puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.


Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo

veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña

Diseño > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar

la distribución deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a

continuación pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo

del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic

sobre ella.

Alineación.

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en

cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las

Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación> grupo Tabla haremos clic en el

botón Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla en el menú contextual de la tabla.

Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.


Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto

(Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder

moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono

en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos

mover la tabla.

Ajustar tamaño

También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la

esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de

forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema

siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta

forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la

esquina superior izquierda.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En

términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas,

se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se

pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente.

Desplazarse: para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo


Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + RePág

Al final de la columna Alt + AvPág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar: para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo

de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer

clic y la celda se coloreará.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el

cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y

la columna se coloreará.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo

doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda

y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar: Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la

tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla

Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto

de las columnas.


Combinar y dividir

En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que,

por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de

filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos

o más celdas sin afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar.

El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la

tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos

combinar.

Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la

celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una

fila, pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y

una columna.

Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda

tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.

Alineación y dirección del texto

Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba

y a los márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios

elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas. Lo

haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.

Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son

las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical

(superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que

las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.


Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca

en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha

(dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:

Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un

margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas.

Tamaño de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el

mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya

ajustando y la tabla se vaya deformando.

Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto

que tendrán las celdas.

Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar

sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único

inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o

columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto

previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el

valor en cm.

Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman

como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas

(según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos una

distribución uniforme y exacta.

La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de

ajustar el tamaño al contenido de la celda.

Desarrolle el ejemplo propuesto es la siguiente imagen


AM

AU

TA

Taller

Co

mb

ina

ció

n

Wo

rd

imágenes Interfaz

OFIMATICA

Imágenes

Word permite insertar imágenes en un documento fácilmente. Para ello tenemos que

irnos a la pestaña de insertar.

Una vez ahí, nos dirigimos al grupo de herramientas de ilustraciones. Encontraremos un

botón llamado imágenes.

Al hacer clic en el botón de imágenes se nos abrirá una nueva ventana. En ella

seleccionaremos la imagen que queremos insertar en el documento.


Una vez seleccionada hacemos clic en el botón insertar de abajo a la derecha y la imagen

se insertará. Aparecerá además una nueva pestaña, formato. En ella podremos realizar

cambios en la imagen.

El primer grupo de herramientas que encontraremos es el de ajustar.

La primera opción es la de quitar fondo. Con ella podemos quitar el fondo de una imagen.

Correcciones nos permite modificar la nitidez, el brillo y el contraste.

Color cambia el tono y la saturación.

Los efectos artísticos añaden diferentes efectos a la imagen.

Comprimir imágenes reduce el tamaño de las imágenes.

Cambiar imagen, cambia la imagen que tenemos seleccionada por otra, pero

manteniendo el formato y tamaño de la primera.

Restablecer imagen nos permite deshacer todos los cambios que hemos

realizado a la imagen.

El segundo grupo de herramientas es el de estilo de imagen.


El primer apartado nos permite añadir estilos a la imagen que hemos insertado.

El contorno de imagen nos permite modificar los bordes de la imagen, así como

el color o el grosor.

Efectos de la imagen nos permite añadirle a la imagen diferentes efectos como

la sombra, 3D, iluminación o bordes suaves.

El diseño de imagen convierte la imagen insertada en un elemento gráfico de

SmartArt con el que podremos ponerle un título o modificar el tamaño de las

imágenes con facilidad.

El tercer grupo de herramientas es el de organizar.

La posición permite modificar en que parte del documento va a aparecer la

imagen insertada.

Ajustar el texto nos permite modificar el texto para que se adapte a la imagen

insertada.

Traer adelante o enviar atrás, envía la imagen delante o detrás del texto o de

otra imagen.

Panel de selección muestra una ventana a la derecha del documento en donde

aparece todos los objetos que tenga el documento, con lo que se facilita la

selección de uno o varios objetos o imágenes.

Alinear objetos nos permite alinear las imágenes a los bordes, márgenes u a

otros objetos.

Agrupar objetos nos facilita seleccionar varias imágenes para poder realizar

cambios a varias simultáneamente.

Girar objetos nos permite rotar las imágenes.

Y el último grupo de herramientas es el de tamaño.


Recortar nos permite eliminar parte de una imagen que hemos insertado.

Las otras opciones son las de alto y ancho, con ellas podemos modificar el alto y el ancho

de la imagen.

Combinación de Teclas que se aplican en Word

Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica I:


¿Cómo insertar encabezado y pie de página?

Con la opción encabezados y pies de página, se podrá incluir además de números de

página, total de páginas, texto que se repita en todas las páginas de un documento,

fecha, hora, utilizando el espacio del margen superior y del margen inferior

respectivamente.

Crear encabezado y pie de página

1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página.

2. Seleccionar el tipo de encabezado o Pie de Página que se desee insertar.

Al activar la opción, se mostrará el tipo de Encabezado o Pie de página seleccionado,

así como las opciones disponibles en una ficha adicional Diseño.

3. Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de página.

4. Aplicar el formato de caracteres y de párrafo deseados.

Insertar número de página

1. En la ficha Insertar en el grupo Encabezado y Pie de página hacer

clic en el botón.

2. Seleccione la opción, conforme a la posición deseada.

3. Seleccionar el estilo de la posición del número de página

seleccionada.

4. Personalizar el formato de número de página, en el cuadro

de lista desplegable de Formato del número.

5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón

Elementos de la ficha Diseño de herramientas para Encabezado y pie de página

Algunos elementos de la ficha de Diseño que se activa al modificar las herramientas del

Encabezado y Pie de página, son:


¿Cómo configurar diseño a las páginas?

Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades

particulares:

Para configurar los márgenes

1. Seleccionar la ficha Diseño de Página

2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los límites de éstas.

3. Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada

Otra forma de colocar margen a las paginas es:

1. Seleccionar la ficha Diseño de Pagina, en el iniciador de

cuadro de dialogo configurar página

2. Elegir la ficha ¨Margenes¨

3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la

medida de margen que se desee en los cuadros ¨Superior¨,Ïnferior¨,Ïzquierdo¨ y

¨Derecho¨

4. En la seccion Örientacion¨ elegir el boton Vertical u Horizontal.

5. Presionar ENTER o hacer cli en el boton Aceptar.


Configurar los margenes del encabezado y pie de página

1. Seleccionar la ficha Diseño de Pagina, en el iniciador de

cuadro de dialogo “Configurar Pagina”.

2. Elegir la ficha “Diseño”.

3. Escribir o especificar con los botones incremento o

decremento en la seccion ¨Desde el borde¨ la medida del

margen del encabezado y del pie de deseado.

Intercambiar márgenes

Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los márgenes

entre las páginas nones y pares.

1. Seleccionar la ficha Diseño de Pagina, en el iniciador de cuadro de dialogo

¨Configurar Pagina¨

2. Seleccionar la ficha ¨Márgenes¨

3. En la sección ¨Paginas¨ seleccionar la opción ¨Márgenes simétricas¨, del cuadro de

las listas desplegables ¨Varias páginas¨

4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón ACEPTAR.

Al activar esta opción los nombres de los márgenes ïzquierdo¨ y Derecho¨ cambiara a

Ïnterior y Ëxterior¨.

¿Cómo imprimir un documento en Word?

Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de éste (páginas

continuas o discontinuas)

1. Hacer clic en la ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando Imprimir

3. Definir las características de la impresión en la sección “Configuración:”

4. Hacer clic en el botón Imprimir.

Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica I:


Gráficos SmartArt

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se

puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto

de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento

gráfico SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento

gráfico SmartArt contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy

fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el

resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se

transfieren automáticamente al nuevo diseño.

También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la

estructura del diseño.

A continuación, aprenderá a crear un gráfico SmartArt:

1) Haga clic en la ficha Insertar.

2) En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

3) 4) En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en algún elemento

gráfico.

5) Elige algún gráfico a insertar.

6) Haga clic en Aceptar.

7) En el Panel de texto, Escribir aquí el texto, escriba algún texto en especial.

Realizar el siguiente organigrama empresarial.


Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica I:

Crear una Tabla de contenido

Aplicar estilos de título

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido y, luego, en la

pestaña Inicio, haga clic en un estilo de título, como Título 1.

Haga esto con todo el texto que quiera mostrar en la tabla de contenido. Por ejemplo: Si

escribe un libro con capítulos, puede aplicar el estilo Título 1 a los títulos de los capítulos.

Puede aplicar el estilo Título 2 a los títulos de las secciones en esos capítulos.

Agregar la tabla de contenido

Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido automática

que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto del título.

Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio

del documento.

Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, luego, seleccione un estilo de Tabla de

contenido automática de la lista.


Si desea aplicar formato o personalizar una tabla de contenido, es posible hacerlo. Por

ejemplo, puede cambiar la fuente, la cantidad de niveles de título y si desea mostrar

líneas de puntos entre las entradas y los números de página.

Actualizando una tabla de contenido

Una vez insertado su tabla de contenido en el documento este contiene todos los temas

basados en los estilos y el número de página correspondiente. En realidad lo que acaba

de insertar en su documento es un campo y este puede ser actualizado. En la ficha

Referencias, en el grupo Tabla de contenido se encuentra el comando Actualizar tabla,

haga clic en él.

Dentro de cuadro de diálogo Actualizar la tabla de contenido puede elegir la opción

Actualizar solo los números de página si ha cambiado la posición de los temas, pero

si ha modificado el nombre de un tema este no se actualiza. Si el tema era “Trabajando

con Outlook” y acaba de cambiar a “Conociendo Outlook” es mejor usar la opción

Actualizar toda la tabla para que muestre los resultados adecuados.


Actividad de Aprendizaje VI de la Unidad Didáctica I:

Referencias bibliográficas

Una referencia bibliográfica es un conjunto mínimo de datos que permite la

identificación de una fuente publicada o sin publicar o una parte de la misma. Por

publicación se entienden tanto monografías, como obras colectivas, actas de congresos

y las comunicaciones correspondientes, artículos de revistas, artículos de periódico.

Antes de agregar una referencia bibliográfica se necesita trabajar en la cita y luego se

generará la bibliografía al final del documento.

Pasos para crear una cita

1. Coloque el cursor al final del texto que desea citar.

2. Vaya a referencias > estilo y elija un estilo de cita.

3. Seleccione Insertar cita.

4. Elija Agregar nuevo origen y rellene la información sobre su fuente.

Una vez que haya agregado una fuente a la lista, puede mencionarla de nuevo:


1. Coloque el cursor al final del texto que desea citar.

2. Vaya a referencias > Insertar cita y elija el origen que está citando.

3. Para agregar detalles, como números de página si está citando un libro,

seleccione Opciones de cita y, después, Editar cita.

Crear una bibliografía

Con las fuentes citadas en el documento, está listo para crear una bibliografía.

1. Coloque el cursor donde quiera la bibliografía.

2. Vaya a referencias> bibliografía elija un formato.


Actividades de auto – evaluación de la unidad I:

1. ¿Por qué es importante Word?

2. ¿Cómo podemos colocar encabezado y pie de página?

3. ¿En qué consisten los saltos de sección?

4. Describa cuales son los tipos de índices que se pueden insertar en Word.

5. ¿Por qué es importante las referencias bibliográficas?

Actividad final Unidad I:

ATENCIÓN: EVALUACIÓN UNIDAD I El docente subirá un cuestionario de preguntas la

plataforma Amauta que ustedes debe resolver.


Unidad didáctica II: Aspectos Generales y Avanzados de Excel.

Introducción:

En la presente unidad se realizará un análisis de los aspectos generales y avanzados de

Excel, reconocer cuales son las características y ventajas de utilizar las hojas de cálculo,

además de la forma correcta de ingresar datos y seleccionar rangos de datos,

relacionándolo con el ámbito laboral y profesional los cuales le servirán para el desarrollo

de las actividades académicas y laborales de los estudiantes.

Los estudiantes al finalizar la unidad estarán en la capacidad de reconocer las

herramientas de Excel para describir la importancia a nivel contable para ser aplicado en

las organizaciones.

Objetivo de la unidad didáctica II:

Identificar los aspectos generales y avanzados de Excel, mediante el estudio de su

interfaz e importancia, para la realización responsable de operaciones y cálculos

financieros.

Organizador gráfico de la unidad didáctica II:

Actividades de Aprendizaje Tema II:

Importancia de Excel

INTERFAZ

SELECCION DE RANGOS

TIPOS DE FORMATOS


Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica II:


Interfaz de Excel

¿Para qué sirve Excel?

Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al día.

Es decir, la contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control y es por ello que

utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea. Excel nos ayudará a realizar este

tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda.

Es importante conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los datos, así

como conocer la cartera de clientes que posee y almacenarla en una base de datos.

Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento y su

control.

La importancia de Excel en Contabilidad

El programa de Excel es una herramienta indispensable para la contabilidad de una

empresa, ya que las hojas de cálculo permiten anotar y controlar una amplia variedad de

datos. Esto unido a las múltiples funciones de Excel para hacer cálculos, realizar

operaciones y sacar porcentajes.

EXCEL.


Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft

Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y

financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para

ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja

de cálculo:

Creación de una nueva hoja de cálculo desde cero.

Ejecución de cálculos básicos en una hoja de cálculo, como sumar, restar,

multiplicar y dividir en una hoja de cálculo.

Presentaciones de presupuestos.

Funciones de relleno automático de Excel.

Creación de directorio telefónico.

Introducir texto o un número en una celda

Introducir datos en una hoja de cálculo. Para escribir un dato (texto, número, fecha y

hora, fórmula) en una celda basta hacerla activa situándose encima de la celda con el

cursor y empezar a teclear, apareciendo lo que se está escribiendo tanto en la celda

activa como en la línea de edición.

Pasos para insertar datos

1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.

2. Escriba los números o el texto que desee especificar y, a continuación, presione

ENTRAR o TAB. Para introducir datos en una nueva línea dentro de una celda,

inserte un salto de línea presionando ALT+ENTRAR.

Opción de selección múltiple

Seleccionar una o varias celdas

1. Haga clic en la celda para seleccionarla. O bien use el teclado para navegar a

esta y seleccionarla.

2. Para seleccionar un rango, seleccione una celda, mantenga seleccionado el borde

inferior derecho y arrastre el cursor sobre el rango de celdas. O bien use Mayús + teclas

de dirección para seleccionar el rango.

3. Para seleccionar rangos de celdas y celdas no adyacentes, mantenga presionada

la tecla Ctrl y seleccione las celdas.

Seleccionar una o más filas y columnas


1. Seleccione la letra en la parte

superior de una columna para seleccionar

toda la columna. O bien haga clic en

cualquier celda de la columna y, después,

presione Ctrl + Barra espaciadora.

2. Seleccione el número de fila para

seleccionar una fila. O bien haga clic en

cualquier celda de la fila y, después, presione Mayús + Barra espaciadora.

3. Para seleccionar filas o columnas no adyacentes, mantenga presionada la tecla

Ctrl y seleccione los números de fila o columna.

Seleccionar una tabla, lista u hoja de cálculo

1) Para seleccionar una tabla o lista, seleccione una celda en la tabla o lista y, después,

presione Ctrl + E.

2) Para seleccionar toda la hoja de cálculo, presione Ctrl + E. O bien use el botón.

Seleccionar todo de la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para

seleccionar toda la hoja de cálculo.

Tipos de Formatos

Para ver todos los formatos de número disponibles, haga clic en el selector de cuadro de

diálogo junto a Número, en el grupo Número de la pestaña Inicio.

Formato Descripción

General Formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se

escribe un número. La mayor parte de los números a los que se

aplica el formato con la opción General se muestran tal y como se

escriben.

Número Se usa para la presentación de números en general. Se puede

especificar el número de posiciones decimales que se va a usar, el



uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los

números negativos.

Moneda Se usa con los valores monetarios y muestra el símbolo de moneda

predeterminado junto a los números. Se puede especificar el

número de posiciones decimales que se va a usar, el uso de un

separador de miles y el modo en que se muestran los números

negativos.

Contabilidad Este formato también se usa para valores monetarios, pero alinea

los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha Muestra los números de serie que representan fechas y horas como

valores de fecha, según el tipo y la configuración regional

(ubicación) especificados.

Hora Muestra los números de serie que representan fechas y horas como

valores de hora, según el tipo y la configuración regional (ubicación)

especificados.

Porcentaje Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un

símbolo de porcentaje (%). Puede especificar el número de

posiciones decimales que desea usar.

Fracción Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que se

especifique.

Científico Muestra un número en notación exponencial, en el que se

reemplaza parte del número por E+n, donde E (exponente)

multiplica el número anterior por 10 elevado a n. Por ejemplo, un

formato Científico de 2 decimales muestra 12345678901 como

1,23E+10; 1,23 se multiplica por 10 elevado a la décima potencia.



Se puede especificar el número de posiciones decimales que se

desea usar.

Texto Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra

tal como se escribe, incluso si se escriben números.

Especial Muestra un número como un código postal, un número de teléfono

o un número de seguridad social.

Personalizado Permite modificar una copia de un código de formato de número

existente. Use este formato para crear un formato personalizado

que se agregue a la lista de códigos de formato de número.

Excel es un software que permite realizar tareas

contables y financieras gracias a sus funciones,

desarrolladas específicamente para ayudar a crear y

trabajar con hojas de cálculo. Para presentar informes

financiero y contables.

Las selecciones de rangos permiten seleccionar un conjunto de

celdas, o a su vez ir seleccionando por secciones conjuntos de

celdas.

Orientaciones tarea Investigar:

Analice porque es importante excel en el ámbito contable.

Investigar y describir la interfaz de Excel.

Realizar una tabla en Excel, que contenga los datos de un registro

telefónico, en donde pueda practicar el ingreso de datos y aplicar

formatos a los datos.


Actividades de auto – evaluación de la unidad I:

1) ¿Por qué es importante Excel en la actualidad?

2) ¿Qué acciones se pueden realizar con Excel?

3) ¿Cuáles son las formas de seleccionar rangos de datos?

4) Mencione como está conformada la interfaz de Excel.

Actividad final Unidad II:

ATENCIÓN: EVALUACIÓN UNIDAD II El docente subirá un caso práctico a la plataforma

Amauta que ustedes debe resolver.


Unidad didáctica III: Formulas y Funciones de Excel.

Introducción:

Actualmente es necesario que un profesional tenga conocimiento sobre la herramienta

ofimática de Excel, ya que en la actualidad se trabajan mucho con la herramienta antes

mencionada, tanto en el sector educativo como en el profesional, por lo tanto, esta

unidad está orientada a conocer sobre las formulas y funciones de Excel,

fundamentales para realizar informes contables.

Objetivo de la unidad didáctica III:

Realizar cálculos con fórmulas y funciones, mediante la aplicación de una estructura

lógica, para la aplicación responsable de las operaciones matemáticas del área contable.

Organizador gráfico de la unidad didáctica III:

Actividades De Aprendizaje Tema III

Excel

TIPO DE OPERADORES

FUNCIONES BÁSICAS

FUNCIONES MATEMÁTICAS


Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica III:


TIPO DE OPERADORES

Operadores de Excel son símbolos o caracteres que especifican un tipo de cálculo que

se desea realizar, los que podrían participar de diferentes cálculos dentro de una fórmula.

Tenemos 4 tipos de operadores de cálculo en Excel:

1. Operadores Aritméticos

2. Operadores de comparación

3. Operadores de concatenación

4. Operadores de referencia

Operadores aritméticos

También llamados operadores matemáticos.

+ (signo más) [Operación de suma]

– (signo menos) [Operación de Resta o Negación]

* (asterisco) [Operación de Multiplicación]

/ (barra oblicua) [Operación de División]

% (signo de porcentaje) [Operación de Porcentaje]

^ (acento circunflejo) [Operación de Exponenciación o Potenciación]

Operadores de comparación

También llamados operadores lógicos u operadores relacionales.

= (signo igual) [Igual a]

> (signo mayor que) [Mayor que]

< (signo menor que) [Menor que]

>= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]

<= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]

<> (signo distinto de) [No es igual a]

Operador de concatenación


También llamados operadores de texto.

& (“y” ) [Une cadenas de texto]

Operadores de referencia

: (dos puntos) [Operador de rango]

, (coma) [Operador de unión]

(espacio) (caracter 32) [Operador de intersección]

Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica III:

Funciones

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para

utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

3. Elegir la opción Insertar función.

4. O bien, hacer clic sobre el botón

5. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Funciones Lógicas

Función Y

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve

FALSO si uno o más argumentos son FALSO.


Función SI

Devuelve un valor si la condición especificada es Verdadero y otro valor si

dicho argumento es Falso.

Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Pruba_logica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como

VERDADERO o FALSO

Valor_si_Verdadero es el valor que se devolverá si prueba_logica

Elementos de una fórmula

Una fórmula ingresada en una celda consiste en cinco elementos:

* Operadores: Estos incluyen símbolos tales como + (para sumar) y * (para multiplicar).

* Referencia de celdas: Estos incluyen nombres de celdas y rangos que pueden

referirse a celdas en la hoja actual, celdas en otras hojas en el mismo libro, o incluso

celdas en una hoja de otro libro.

* Valores o cadenas de texto: Los ejemplos incluyen 7.5 (un valor) y “Resultado final”

(una cadena, encerrada en comillas).

* Funciones y sus argumentos: Estos incluyen funciones tales como SUMA o

PROMEDIO y sus argumentos. Los argumentos de las funciones aparecen en

paréntesis, y proporcionan ingreso para los cálculos de las funciones.

* Paréntesis: Estos controlan el orden en el cual las expresiones dentro de una formula

son evaluadas.

Ingresar una fórmula

Cuando usted escribe un signo igual en una celda vacía, Excel asume que usted está

ingresando una fórmula porque una fórmula siempre comienza con un signo igual. Lo

flexible que es Excel también le permite a usted comenzar su fórmula con un signo menos

o un signo más. Sin embargo, Excel siempre inserta el signo igual adelante después de

ingresar la fórmula.

=SUMA(A1:A500)


Usted puede ingresar una fórmula dentro de una celda de dos formas: Ingresándolo

manualmente, o ingresándolo al señalar las celdas que serán usadas en la fórmula.

Ingresar una Fórmula manualmente

Ingresar una fórmula manualmente involucra, bueno, ingresarlo manualmente. Usted

simplemente activa una celda y escribe un signo igual (=) y luego la fórmula. A medida

que escribe, los caracteres aparecen en la celda así como en la barra de fórmula.

Después de ingresar la formula, pulse Enter.

Nota: Cuando escribe una fórmula matricial, usted debe pulsar Ctrl + Mayus + Enter en

lugar de solo Enter. Una fórmula matricial es un tipo de formula especial para varios tipos

de datos anidados.

Después de pulsar la tecla Enter, la celda muestra el resultado de la fórmula. La fórmula

aparece por sí misma en la barra de fórmula cuando la celda es activada.

Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica III:

Función SUMA

Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se utiliza

mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es la siguiente:

=SUMA(Número1,[Número2]).


El argumento Número1 puede ser un valor de una celda o valores de un rango. EL

argumento [Número2] está encerrado en corchetes pues señala que es un argumento

opcional que también es un valor de celda o un rango de celdas.

Utilice la función SUMA cuando desea sumar una serie de valores en un rango, por

ejemplo usando: =SUMA(Rango).

La imagen muestra =SUMA(C4:C7), pues va a sumar los valores desde C4 hasta C7,

es como si utilizáramos esta fórmula: =C4+C5+C6+C7.

También puede utilizar un nombre de rango para utilizar la función SUMA, como por

ejemplo: =SUMA(Enero).

Si deseamos obtener el total de la suma de Enero y Febrero podemos utilizar la siguiente

fórmula: =SUMA(C4:C7,D4:D7). Esta fórmula obtiene la suma de C4 hasta C7 y luego la

suma de D4 hasta D7 y ambos resultados los vuelve a sumar; la coma (,) separa ambos

argumentos, pero quizá en su computadora no sea una coma (,) sino un punto y coma

(;), todo eso depende de la configuración del equipo.

Función Promedio

La función Promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta función es

sumar todos los valores de un rango y dividirlos entre el número de los mismos, por

ejemplo, cuando un alumno tiene 4 notas, se debe sumar sus cuatro notas y dividirlos

entre el número de ellos que es 4, la siguiente fórmula puede hacer lo que queremos:

=(Nota1+Nota2+Nota3+Nota4)/4.

La función Promedio puede ahorrar este trabajo, mejor aun cuando tiene una lista de

alumnos demasiado extensa. Puede utilizar lo siguiente: =PROMEDIO(Rango), vea la

siguiente imagen.

Si queremos obtener el promedio del mes de Enero, podemos utilizar la fórmula:

=PROMEDIO(A2:A5), lo que hace la función PROMEDIO es sumar cada dato de Enero

y los divide entre 4 para obtener el resultado


Función Contar

La función Contar permite contar las celdas que contienen valores numéricos. Puede

utilizar la función Contar con un rango como argumento: =CONTAR(rango). Observe el

siguiente ejemplo.

En este caso se necesita obtener los Valores numéricos del rango A1:A6. Podemos

utilizar: =CONTAR(A1:A6) y automáticamente nos brinda el resultado 4. Esto se debe a

que solo existen 4 valores numéricos en todo el rango.

Función Max y Min

Estas dos funciones son muy sencillas de comprender, MAX permite obtener el valor

más alto de un rango de celdas y MIN el valor más bajo. Observe la siguiente imagen.

Si desea obtener el valor máximo de Enero, simplemente puede usar la siguiente

fórmula: =MAX(A2:A5). El resultado es 700, pues es el valor más alto.

Para obtener el valor Mínimo de febrero, basta con agregar la siguiente fórmula:

=MIN(B2:B5) o =MIN(Febrero) si existiese un nombre de rango. El resultado debe ser

300.

Formulas en Excel:

Las fórmulas te permiten mantener un total actualizado dentro de tu hoja de

cálculo y realizar un seguimiento de los nuevos datos ingresados. La fórmula

puede calcular el "total". Ejemplo: A20 puede ser el total de A1 a A19

utilizando la fórmula "=suma(A1:A19)".


Actividades de auto – evaluación de la unidad III:

1) ¿Antes de empezar a ingresar una fórmula que signo se debe colocar?

2) ¿Para qué nos sirve la función de Max y Min?

3) Indique la diferencia entre formulas y funciones.

Actividad final Unidad III:

Es importante que el estudiante tenga conocimientos

básicos sobre la forma correcta de aplicar formular y

funciones, para ser empleadas en el ámbito laboral.

Orientaciones tarea

Investigar las funciones matemáticas más usadas, y realizar un ejemplo con cada una de ellas.

ATENCIÓN: EVALUACIÓN UNIDAD III El docente subirá un caso práctico a la plataforma



Unidad didáctica IV: Manejo de listas y toma de decisiones con Excel


Introducción:

Hoy en día es fundamental conocer sobre el manejo de listas y base de datos en Excel,

para la elaboración de informes estadísticos, y la correcta aplicación de fórmulas

matemáticas. Por esta razón en esta unidad se les dará a conocer la forma correcta de

aplicar listas y base de datos en Excel.

Objetivo de la unidad didáctica IV:

Aplicar cálculos matemáticos y estadísticos mediante manejo de listas y bases de datos

con excel para el honesto desempeño del futuro profesional.

Organizador gráfico de la unidad didáctica IV:

Actividades de Aprendizaje Tema IV


Excel

LISTAS DESPLEGABLES

ORDENAR Y FILTRAR

FORMATO CONDICIONAL

VALIDACIÓN DE DATOS

TABLAS DINÁMICAS


Las listas desplegables son una excelente opción cuando necesitamos que un usuario

elija de un catálogo predeterminado de opciones y frecuentemente encontraremos que

los datos que debemos utilizar como el origen de la lista se encuentran dentro de una

tabla en Excel.

Como seguramente lo sabes, las tablas tienen muchos beneficios, como el ordenamiento

de los datos y el hecho de que podemos agregar fácilmente nuevos registros y Excel los

detectará automáticamente como parte de la misma. Así que, al crear una lista

desplegable con datos de una tabla obtendremos el beneficio de la actualización

automática de sus elementos conforme la tabla vaya creciendo.

Referencias a una tabla

Aunque los datos de una tabla se encuentran depositados en las celdas de nuestra hoja,

Excel asigna un nombre a la tabla y nos permite hacer referencia a sus elementos de

una manera especial. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar la manera

en que hago referencia a los elementos de la columna Nombre:

Este tipo de referencias son conocidas como referencias estructuradas y nos permiten

acceder a los elementos de una tabla por su nombre. Para crear una lista desplegable

con los datos de la columna Nombre debemos utilizar la referencia Tabla.

Para poder crear una lista desplegable con los datos de una columna tendremos que

recurrir a alguna solución alterna. De hecho, te mostraré dos alternativas de solución de

manera que puedas elegir la que mejor te convenga.


Opción 1: Crear un nombre intermedio

Una opción es crear un nombre intermedio que haga referencia a la columna de nuestra

tabla. Para ello se abre el Administrador de nombres, que se encuentra en la ficha

Fórmulas, y se crea un nombre de la siguiente manera:

En seguida se crea la lista desplegable indicando el origen de los datos como el nombre

que acabo de crear:

Al pulsar la tecla Aceptar se creará la lista desplegable con los elementos de la columna

Nombre de la tabla:

Importancia de la validación de datos

La validación de datos cumple con la función de recibir cualquier tipo de dato, ya sea un

texto, un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras fórmulas


dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo tanto es importante que el

usuario ingrese el tipo de dato correcto.

Creación de Listas de datos válidos.

Esta herramienta permite que Excel supervise el ingreso de información en una hoja de

cálculo sobre la base de un conjunto de condiciones previamente establecidas.

Frecuentemente se tiene que ingresar una lista de términos repetitivos, permiten ingresar

una información en una celda, mediante listas predefinidas.

Ejemplo:

El usuario que introduzca los datos puede hacer una selección en la lista. Crear una lista

de datos en la misma hoja, por ejemplo

Para aplicar validación con Listas, debe estar en la misma hoja, debe seleccionar la o

las celdas a validar. Ejemplo: vamos a validar la celda de ciudad, que permita ingresar

las ciudades que se presenten en la lista.

Para trabajar con Validación de datos los datos deben estar en la misma hoja, debe

seleccionar la o las celdas a validar. Para este ejemplo se validará una celda que permita

seleccionar el número de RUC.

1. Seleccione la celda a validar.

2. Ir a la pestaña Datos

3. En el Grupo Herramientas de datos

4. Opción Validación de datos

5. Se visualiza:

Orientaciones tarea Crear un registro de estudiantes con los datos personales, en donde se pueda elegir por medio de las litas, el cantón de procedencia del

estudiante, la edad del estudiante, que vaya entre un rango de 8 a 16 años.


Actividades de auto – evaluación de la unidad IV:

1) ¿Qué es Excel?

2) ¿En qué consiste la validación de datos?

3) ¿Cuáles son los pasos para crear una lista?

4) ¿Indique la importancia de la validación de datos?

Formato Condicional

El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de

realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas

en base al valor de otra celda.

Aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas

que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.

El formato condicional le permite aplicar colores en las celdas que corresponden a

condiciones específicas, como valores duplicados o que cumplan criterios específicos,

por ejemplo, "mayor que 100" o "igual a Ingresos". Hay opciones para resaltar reglas de

celdas y configurar reglas superiores e inferiores. También puede mostrar la clasificación

de celdas individuales comparadas con un rango de valores con barras de datos, escalas

de colores y conjuntos de iconos. El formato condicional es dinámico, lo que significa que

se ajustará automáticamente a medida que cambien los valores.


Ordenar por color

Mejore la búsqueda de duplicados ordenando la lista por colores. De esta forma, le

resultará más fácil aplicar cambios por lotes en los duplicados (por ejemplo, para

eliminarlos).

Siga estos pasos:

1. Haga clic en cualquier lugar del rango de datos y, a continuación,

en Datos>Ordenar y filtrar>Ordenar.

2. Seleccione Nombre del empleado para la opción Ordenar por y elija el color de

celda en la lista desplegable Ordenar según, un color en Orden y En la parte

superior en la última lista desplegable. Haga clic en Aceptar para aplicar este formato.

La tabla ordenada agrupará los duplicados en la parte superior:

Tablas dinámicas

Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos

que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

Crear una tabla dinámica

1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.

Nota: Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de

solo una fila.

2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.


3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una

tabla o rango.

4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.

5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva

hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de

cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la

tabla dinámica.

6. Seleccione Aceptar.

Crear una tabla dinámica

1. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo

en el panel Campos de tabla dinámica.

2. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino


Actividades de auto – evaluación de la unidad IV:

1) ¿Cuál es la utilidad del formato condicional?

2) ¿En qué consisten las tablas dinámicas?

3) ¿Cuál es la función de aplicar filtros a los datos?

4) Realizar los siguientes ejercicios prácticos, los mismos que se indican en la parte

inferior.

Orientaciones tarea Crear un acta de calificaciones, en donde se detallen los datos y notas de los estudiantes, obtener el promedio utilizando funciones y aplicar formato condicional a las notas menores a 7 (aplicar relleno de color rojo)


Actividad final Unidad IV:

ATENCIÓN: EVALUACIÓN UNIDAD IV El docente subirá un caso práctico a la plataforma Amauta que ustedes debe resolver.


Unidad didáctica V: Herramientas de Google en internet

Introducción:

Hoy en día es fundamental conocer sobre el uso y los beneficios que nos brinda el

internet, para poder utilizarlo de forma correcta en el ámbito educativo y laboral.

Objetivo de la unidad didáctica V:

Manipular el internet, mediante el uso de navegadores web, para el honesto desempeño

en el ámbito profesional y académico del estudiante.

Organizador gráfico de la unidad didáctica V:

Introducción al internet

HISTORIA DE GOOGLE

SERVICIOS DE GOOGLE

FORMULARIOS EN LINEA


Actividades De Aprendizaje Tema V


¿Qué es el internet?

El nombre Internet procede de las palabras en inglés Interconnected Networks, que

significa “redes interconectadas”. Internet es la unión de todas las redes y

computadoras distribuidas por todo el mundo, por lo que se podría definir como una red

global en la que se conjuntan todas las redes que utilizan protocolos TCP/IP y que

son compatibles entre sí.

En esta “red de redes” como también es conocida, participan computadores de todo

tipo, desde grandes sistemas hasta modelos personales. En la red se dan

citas instituciones oficiales, gubernamentales, educativas, científicas y

empresariales que ponen a disposición de millones de personas su información.

Internet fue el resultado de un experimento del Departamento de Defensa de Estados

Unidos, en el año 1969, que se materializó en el desarrollo de ARPAnet,

Navegadores Web

Un navegador web (en inglés, web browser) es un software, aplicación o programa que

permite el acceso a la Web, interpretando la información de distintos tipos de archivos y

sitios web para que estos puedan ser visualizados.

La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de documentos

de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Además, permite visitar

páginas web y hacer actividades en ella, es decir, enlazar un sitio con otro, imprimir,

enviar y recibir correo, entre otras funcionalidades más.

Los documentos que se muestran en un navegador pueden estar ubicados en la

computadora donde está el usuario y también pueden estar en cualquier otro dispositivo

conectado en la computadora del usuario o a través de Internet, y que tenga los recursos

necesarios para la transmisión de los documentos (un software servidor web).

Historia de Google

Google es una empresa cuyo principal producto es el motor de búsqueda del mismo

nombre.

Google fue fundado en septiembre de 1998 por Larry Page y Sergey Brin, dos

estudiantes de doctorado de Stanford.


Sergey Brin (23 años entonces) y Larry Page (24), confundadores de Google y

actualmente presidente y CEO, se conocen en un acto que la Universidad de Stanford

organiza para los candidatos de su Doctorado en Informática. Ambos tenían un objetivo

común, conseguir información relevante a partir de una importante cantidad de datos.

En 1995 Larry y Sergey comienzan a trabajar en el "Digital Library Project" de la

Universidad de Stanford. Comenzando a crear un algoritmo para la búsqueda de datos.

Esa tecnología que Larry le da nombre de "PageRank" se convertiría más tarde en el

"corazón" que hará funcionar a Google.

En 1996 Comienzan a desarrollar un buscador llamado "BackRub". Y tal como indican

en su descripción, BackRub está escrito en Java y Python, y corre sobre varias

máquinas. La base de datos está alojada en un ordenador Sun Ultra II con 28GB de disco

duro.

En 1997 BackRub se convierte en "Google", el nombre proviene de un juego de palabras

con el término "googol", acuñado por Milton Sirotta, sobrino del matemático

norteamericano Edward Kasner, para referirse al número representado por un 1 seguido

de 100 ceros. El uso refleja la misión de la compañía de la inmensa cantidad de

información disponible en la web. Y ese mismo año Larry y Sergey registran el

dominio "google.com".

Servicios de Google

Google Apps es un conjunto de aplicaciones que nos permite organizar de forma

sencilla todo nuestro trabajo, y la comunicación entre los distintos trabajadores con

diversas herramientas para la gestión del correo electrónico, mensajería instantánea,

planificación de reuniones y tareas, generación de documentos.

Los 10 mejores productos de Google

Google Search Engine, es el motor de búsqueda más popular y ampliamente utilizado

en el mundo.

Google Chrome, es el navegador web más rápido del mercado y fue desarrollado por

Google.

Gmail.

YouTube.

Google Adsense.

Google Drive.

Google Adwords.


Formularios de Google

Permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o

recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Puedes crear

un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente.

Paso 1: Crea un formulario o un test de autoevaluación

1. Ve a forms.google.com.

2. Haz clic en el icono En blanco o de test en blanco .

3. Se abrirá un nuevo formulario o test.

Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato, puedes añadir texto formulario a

los encuestados para que lo rellenen

Cuando tengas todo listo, envía el formulario a los encuestados y recopila las respuestas.

Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen

Cuando tengas todo listo, envía el formulario a los encuestados y recopila las respuestas.

Actividades de auto – evaluación de la unidad V:

1) ¿Qué es el internet?

2) ¿Cuál es la utilidad de los formularios de google forms?

3) Mencione los servicios más importantes de Google.

4) Cuáles son los pasos para crear una cuenta en Gmail.

Orientaciones tarea

Investigar y crear una cuenta de correo electrónico en Gmail. Realizar captura de pantalla paso a paso.

Crea un formulario de encuesta online un tema de su

preferencia, observa el siguiente link para seguir los pasos. https://www.youtube.com/watch?v=19a0D5v1PVg

https://www.youtube.com/watch?v=19a0D5v1PVg


Actividad final Unidad V:

ATENCIÓN: EVALUACIÓN UNIDAD V El docente subirá un caso práctico a la plataforma



BIBLIOGRAFÍA:

ebriik. (2013). Manual de excel 2010. Obtenido de ebriik.com:

https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-

2010.pdf

Ortiz, M. (2016). Excel Total. Obtenido de https://exceltotal.com/formulas-de-excel/

WEGRAFÍA:

file:///D:/10-07-2019/escrit/Semestre%20Junio-

Sept%201920/Libros%20de%20TSC/Tercer%20Semestre/Ofim%C3%A1tica/0192-manual-de-

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Sept%201920/Libros%20de%20TSC/Tercer%20Semestre/Ofim%C3%A1tica/Manual%20de%2

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Sept%201920/Libros%20de%20TSC/Tercer%20Semestre/Ofim%C3%A1tica/Manual_Office_2

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https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf

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Asignatura: Ofimática