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Ofimática
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Asignatura: Ofimática Docente: Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs.
Semestre: Primero
Ofimática
2 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
GUÍA DE ESTUDIOS
CARRERA: Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicios
NIVEL: Técnico
TIPO DE CARRERA: Tradicional
ASIGNATURA: Ofimática
CÓDIGO ASIGNATURA: GE-S1-COES
PRE – REQUISITO: Ninguna
CO – REQUISITO: Ninguna
TOTAL HORAS: 124
Componente docencia: 48
Componente de prácticas de aprendizaje: 48
Componente de aprendizaje autónomo: 28
NIVEL: Primero
PERIODO ACADÉMICO: Junio 2020 – Noviembre 2020
MODALIDAD: Presencial
DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Tania Estefanía Pulla Vásquez, Mgs.
Copyright©2020 Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. All rights reserved.
Ofimática
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ÍNDICE
PRESENTACIÓN .......................................................................................................... 4
SYLLABUS DE LA ASIGNATURA ................................................................................ 5
ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS ................................ 17
DESARROLLO DE ACTIVIDADES ............................................................................. 19
Unidad didáctica I: Introducción a la Ofimática ............................................................ 19
Unidad didáctica II: Procesador de Texto – Microsoft Word ........................................ 27
Unidad didáctica III: Hojas de Cálculo – Microsoft Excel ............................................. 59
Unidad didáctica IV: Microsoft Power Point ................................................................. 70
Unidad didáctica V: Introducción a la Web .................................................................. 77
Ofimática
4 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
PRESENTACIÓN
Esta guía ha sido elaborada con el propósito que sirva como apoyo a los estudiantes que
cursan el primer semestre de Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicio,
siendo un auxiliar útil y didáctico para comprender los contenidos teóricos, prácticos de
la asignatura de ofimática.
Aquí encontrarás ejercicios que te servirán de herramienta para el estudio previo de los
exámenes que se aplicarán durante el semestre a continuación se propone la siguiente
guía de estudio con la finalidad que realices en tu casa algunas actividades relacionadas
a la asignatura de Ofimática.
La asignatura de ofimática es fundamental hoy en día para la formación básica y
avanzada de estudiantes en todas las especialidades, siendo así para la carrera Gestión
de Producción y Servicio una materia indispensable para el desarrollo de habilidades en
dicha área. Por ello la asignatura de ofimática está orientada en acreditar al estudiante
para el dominio y uso inteligente de herramientas ofimáticas que incrementen la
productividad en el desarrollo de sus actividades.
Capaz de dominar todas las herramientas ofimáticas entre ellas procesador de texto, hoja
de cálculo, presentaciones, y manipular los servicios de google, permitiendo así agilitar
el trabajo cotidiano personal, académico y profesional de cada estudiante.
El objetivo de la guía es que el estudiante domine las herramientas ofimáticas de tal
manera que pueda manipular, crear, redactar, socializar y organizar documentos de
forma profesional.
Ofimática
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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO
ISMAEL PÉREZ PAZMIÑO
SYLLABUS DE LA ASIGNATURA
I. DATOS INFORMATIVOS
CARRERA: Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicio.
NIVEL: Técnico.
TIPO DE CARRERA: Tradicional
NOMBRE DE LA ASIGNATURA: Ofimática
CÓD. ASIGNATURA: GE-S1-COES
PRE – REQUISITO: -
CO – REQUISITO: 0
TOTAL HORAS: 124
Componente docencia: 48
Componente de prácticas de aprendizaje: 48
Componente de aprendizaje autónomo: 28
SEMESTRE: Primero
PERIODO ACADÉMICO: Junio – Noviembre 2020
MODALIDAD: Presencial
DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Tania Pulla Vásquez
I. FUNDAMENTACIÓN
El perfil profesional del Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicio, exige una
formación holística que le permita el desempeño eficiente y eficaz en las múltiples
funciones que le corresponde.
La asignatura de ofimática, es de naturaleza teórico - práctico, pertenece al área de
formación general; tiene como propósito orientar al estudiante en la elaboración y
administración de documentos con la utilización de diferentes herramientas informáticas.
Esta asignatura cumple un doble papel en el proceso formativo del futuro profesional; de
un lado le provee un conjunto de instrumentos para mejorar su competitividad en el
cumplimiento de las tareas de las demás asignaturas y, por otro lado, contribuye a
describir y afianzar su capacidad analítica y lógica, propias de la carrera de Gestión de
Producción y Servicio.
El objeto que abarca la realización de esta asignatura es la elaboración y gestión de
documentos, además de generar documentos que permitan presentar informes de
Ofimática
6 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
producción para empresas públicas y privadas con sigilo profesional. Teniendo como
objetivo principal sistematizar los procesos administrativos mediante el uso de las
herramientas ofimáticas disponibles en la actualidad, selección de proceso basado en la
información almacenada, organizada y segura, que permita la prestación de resultados
óptimos.
La asignatura se relaciona con el plan nacional del buen vivir según el objetivo 11 literal
m “Promover el uso de TIC en la movilidad eficiente de personas y bienes, y en la gestión
integral de desechos electrónicos, para la conservación ambiental y el ahorro energético”.
III. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar los componentes básicos de las computadoras, y las herramientas
ofimáticas, mediante el análisis responsable de la computadora y la importancia
de la ofimática para el buen entendimiento del estudiante.
Elaborar documentos de forma responsable mediante el uso de un procesador de
textos, para el desarrollo de informes contables y artículo científico.
Aplicar cálculos matemáticos y estadísticos mediante las hojas de cálculo para la
elaboración de cuadros estadísticos de forma confidencial.
Realizar presentaciones claras y con estilo creativo, mediante el uso de la
herramienta power point, para la presentación de trabajos administrativos.
Manipular el internet, mediante el uso de navegadores web, para la manipulación
honesta de las herramientas online en el ámbito educativo y profesional.
IV. CONTENIDOS
Sistema General de conocimientos
Unidad I: Introducción a la Ofimática.
Unidad II: Procesadores de Texto Microsoft Word.
Unidad III: Hojas de Cálculo Microsoft Excel.
Unidad IV: Presentaciones Electrónicas Microcroft Power Point.
Unidad V: Introducción a la Web.
Sistema General de Habilidades
Unidad I: Analizar la importancia de las herramientas ofimáticas a nivel profesional
con responsabilidad mediante la socialización de los temas para la fomentación
del interés en los estudiantes.
Unidad II: Determinar la funcionalidad del procesador de texto, mediante el manejo
de Word para la realización de informes con responsabilidad.
Ofimática
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Unidad III: Crear tablas, cálculos matemáticos y gráficos estadísticos mediante la
utilización de hojas de cálculo con honestidad para la presentación de información.
Unidad IV: Diseñar presentaciones profesionales con responsabilidad mediante el
manejo de diapositivas para la exposición de información en el ámbito laboral y
académico.
Unidad V: Creación de correo electrónico y navegación por internet haciendo uso
de herramientas online para representación profesional con honestidad.
Sistema General de Valores
Unidad I: Responsabilidad en la utilización de las herramientas ofimáticas a nivel
profesional.
Unidad II: Responsabilidad en la elaboración de documentos e informes.
Unidad III: Honestidad al momento de generar hojas de cálculo que posean
contenido contable.
Unidad IV: Responsabilidad al diseñar presentaciones profesionales.
Unidad V: Honestidad en la manipulación del internet y creación cuentas de correo
empresarial.
V. PLAN TEMÁTICO
DESARROLLO DEL PROCESO CON TIEMPO EN HORAS
TEMAS DE LA
ASIGNATURA
C CP S CE T L E THP TI THA
Unidad 1:
Introducción a la
Ofimática
5 - 2 - 4 - 2 13 4 17
Unidad 2:
Procesadores de
Texto Microsoft Word
6 5 1 - 2 4 2 20 4 24
Unidad 3: Hojas de
Cálculo Microsoft
Excel
10 6 1 - 2 4 2 25 7 32
Unidad 4:
Presentaciones
Electrónicas
Microsoft Power Point
4 4 1 - 4 3 2 18 7 26
Unidad 5:
Introducción a la Web 4 6 1 - 4 2 2 19 6 25
EXAMEN FINAL - - - -
Total de horas - - - - - - - 96 28 124
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8 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Leyenda:
C – Conferencias.
S – Seminarios.
CP – Clases prácticas.
CE – Clase encuentro.
T – Taller.
L – Laboratorio.
E - Evaluación.
THP – Total de horas presenciales.
TI – Trabajo independiente.
THA – Total de horas de la asignatura.
VI. SISTEMA DE CONTENIDOS POR UNIDADES DIDÁCTICAS
Unidad I: INTRODUCCIÓN A OFIMÁTICA
Objetivo: Analizar la importancia de las herramientas ofimáticas a nivel profesional con
responsabilidad mediante la socialización de los temas para la fomentación del interés en
los estudiantes.
Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores
Introducción a la ofimática.
Tipos de computadoras.
Componentes del Hardware
y Software.
Herramientas de la ofimática
y sistemas operativos.
Analizar la importancia de
las herramientas ofimáticas.
Identificar los tipos de
computadoras
Analizar los componentes
hardware y software de un
computador
Aplicar las herramientas
ofimáticas y sistemas
Responsabilidad en la
utilización de las
herramientas ofimáticas
a nivel profesional.
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Tema 2: PROCESADORES DE TEXTO MICROSOFT WORD
Objetivo: Determinar la funcionalidad del procesador de texto, mediante el manejo de
Word para la realización de informes con responsabilidad.
Sistema de
conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores
Interfaz de Word
Edición Básica
Guardar y abrir
documentos
Encabezado y pie de
pagina
Diseño de pagina
Impresión
Organigramas y gráficos
estadísticos.
Tablas de contenidos,
tablas e ilustraciones.
Marcadores, referencias
bibliográficas y notas al pie.
Combinación de
Correspondencia.
Determinar la funcionalidad
del procesador de texto.
Guardar y abrir documentos
Introducir encabezado y pie
de página
Insertar diseño de página
Diseñar organizadores
gráficos, mapas mentales,
conceptuales
Diseñar tablas de contenido
Insertar referencias y
bibliografía en el texto.
Aplicar combinación de
correspondencia en Word.
Responsabilidad en la
elaboración de
documentos e informes.
Unidad 3: HOJAS DE CÁLCULO - MICROSOFT EXCEL
Objetivo: Crear tablas, cálculos matemáticos y gráficos estadísticos mediante la
utilización de hojas de cálculo con honestidad para la presentación de información.
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10 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores
Introducción a Excel
Opciones básicas.
Protección de libros.
Configuración de página:
márgenes, encabezado/pie de
página.
Formato de celda: alineación,
fuente, color, tamaño, estilo,
relleno, borde,
combinar/centrar.
Autoformato, copiar formato.
Funciones básicas:
Suma, Max, Min, residuo, raíz,
promedio.
Funciones Matemáticas,
Cociente, entero, potencia,
producto, redondear.
Funciones Lógicas:
SI
Funciones de texto:
Concatenar, Mayusc, Minusc,
Nompropio
Funciones de fecha y hora:
Tablas dinámicas.
Crear tablas, cálculos
matemáticos y gráficos
estadísticos
Proteger los libros de Excel.
Configurar el diseño de página de la hoja Excel. Insertar los diferentes formatos de celda.
Copiar formato y
autoformato
Aplicar funciones de
cálculos básicos.
Resolver correctamente
casos prácticos con el uso
de la hoja de cálculo.
Resolver funciones lógicas
insertando fórmulas en
Excel.
Conectar, Mayúsculas y
minúscula
Configurar fecha y hora
Elaborar tablas dinámicas
Diseñar gráficos estadísticos
Honestidad al momento
de generar hojas de
cálculo que posean
contenido contable.
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Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores
Gráficos Estadísticos.
Ordenar y Filtrar
Ordenar y filtrar
Unidad 4: PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS - MICROSOFT POWER POINT
Objetivo: Diseñar presentaciones profesionales con responsabilidad mediante el manejo
de diapositivas para la exposición de información en el ámbito laboral y académico.
Sistema de
conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores
Interfaz a Microsoft Power
Point
Formas de insertar texto.
Opciones básicas
Insertar tablas, imágenes e ilustraciones.
Botones de acción.
Hipervínculos.
Multimedia (Audio y Video)
Animaciones Transiciones
de diapositivas.
Tipos de vistas.
Diseñar presentaciones
profesionales.
Insertar texto en las
presentaciones ppt
Insertar tablas e imágenes a
las presentaciones ppt
Identificar los botones de
acción e hipervínculos.
Agregar audios y videos en
Multimedia
Aplicar animaciones en la
presentación ppt
Diseñar los diferentes tipos
de vista en las
presentaciones.
Responsabilidad al
diseñar presentaciones
profesionales.
Unidad 5: INTRODUCCIÓN A LA WEB
Objetivo: Creación de correo electrónico y navegación por internet haciendo uso de
herramientas online para representación profesional con honestidad.
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12 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Sistema de
conocimientos
Sistema de habilidades Sistema de Valores
Introducción al Internet.
Gestores de búsqueda.
Creación de correo
electrónico.
Herramientas de Google.
Reconocer las
características del internet
Identificar los gestores de
búsqueda en la red.
Creación de correo
electrónico y navegación
por internet.
Desarrollar el uso de
herramientas online.
Honestidad en la
navegación del internet y
representación
profesional.
VII. ORIENTACIONES METODOLÓGICAS Y DE ORGANIZACIÓN DE LA
ASIGNATURA.
Debate de las lecturas sobre la temática realizadas por los estudiantes.
Análisis de los textos y observación de videos relacionados a la temática.
Esquematización del conocimiento aprendido durante la Unidad.
Elaboración de organizadores gráficos, para ilustración de conceptos.
Todo estudiante llevará durante el desarrollo de la asignatura un portafolio, mismo que
debe incluir el detalle del diario de campo de cada clase, además recopilará las
investigaciones y ejercicios realizados debidamente clasificados e indexados como
material bibliográfico de apoyo.
Preguntas y respuestas a inquietudes y situaciones de la vida práctica en el área de
informática.
Entre los métodos propuestos para la asignatura está el problémico en vista que luego
de explicar cada contenido y haber planteado ejercicios con el acompañamiento del
docente, se expondrá casos a resolver, en este caso planteamos de problemas reales en
las cuales el estudiante deberá resolver y en muchos casos investigar para obtener la vía
más rápida a su solución. Se expondrá un problema al estudiante y en base a sus
conocimientos adquiridos más la investigación, propondrá una solución de acorde a las
necesidades. De esta manera, se motivará al estudiante a encontrar nuevos
conocimientos de la asignatura y ponerlas en práctica en el ámbito laboral.
Ofimática
13
También se aplicará el método de situaciones, ya que luego de cada contenido se
conformará grupos de estudiantes para debatir y analizar ejercicios correspondientes al
mantenimiento preventivo y correctivo de una determinada entidad. De esta manera,
fortalecerán sus procesos lógicos de pensamientos, habilidades de resolver problemas
reales de acorde a la necesidad local.
Por último, se empleará el método deductivo-inductivo que permitirá al estudiante en base
a una ley o norma, analizarla para luego aplicarla y comprobarla.
Cómo técnicas activas se empleará Generación de Ideas, solución de problemas, lluvia
de ideas, conferencia participativa, situación de casos.
VIII. RECURSOS DIDÁCTICOS
Básicos: marcadores, borrador, pizarra de tiza líquida.
Audiovisuales: Computador, proyector
Técnicos: Documentos de apoyo, texto básico, guías didácticas, videos de apoyo,
plataforma web.
IX. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA
El sistema de evaluación será sistemático, participativo y permanente con el objetivo de
adquirir las habilidades y destrezas cognitivas e investigativas que garanticen la calidad
e integridad de la formación profesional y la valoración integral de los aprendizajes.
Para la respectiva evaluación se valorará la gestión de aprendizaje propuestos por el
docente y con la interacción directa y colaborativa de los estudiantes, la gestión de la
práctica y experimentación de los estudiantes, y la gestión de aprendizaje que los
estudiantes propondrán mediante la investigación que se verá evidenciado en el trabajo
autónomo.
Se tomó como referencia el Reglamento del Sistema Interno de Evaluación Estudiantil
para proceder a evaluar la asignatura de centro de cómputo, de esta manera se toma
como criterio de evaluación la valoración de conocimientos adquiridos y destrezas
evidenciadas dentro del aula de clases en cada una de las evaluaciones aplicadas a los
estudiantes, demostrando que está apto para el desenvolvimiento profesional.
Por ello desde el primer día de clases, se presentará las unidades didácticas y los criterios
de evaluación del proyecto final, evidenciado en el silabo y plan calendario entregado a
los estudiantes.
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14 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Se explica a los estudiantes que el semestre se compone de dos parciales con una
duración de diez semanas de clases cada una, en cada parcial se evaluará sobre cinco
puntos las actividades diarias de las clases: trabajos autónomos, trabajos de
investigación, actuaciones en clases, estudio de casos, ejercicios prácticos, talleres y
vestimenta (forma adecuada de vestir para la asistencia a clase); sobre dos puntos un
examen de parcial que se tomará en la semana diez y semana veinte. De esta manera
cada parcial tendrá una nota total de siete puntos como máximo. El examen final estará
representado por un proyecto integrador de asignaturas en donde cuyo tema es
Elaborar un sistema de Procesos de Gestión de Calidad para una empresa de la
ciudad de Machala y tiene una valoración de tres puntos. Por consiguiente, el
estudiante podrá obtener una nota total de diez puntos como máximo.
Una vez que el estudiante exponga su proyecto integrador y defienda las preguntas
propuestas por el tribunal, será notificado en ese momento la nota obtenida y se
procederá a la respectiva firma de constancia.
Dentro de las equivalencias de notas se clasifican de la siguiente manera:
- 10,00 a 9,50: excelente
- 9,49 a 8,50: muy bueno
- 8,49 a 8,00: bueno
- 7,99 a 7,00: aprobado
- 6,99 a menos: reprobado
Los estudiantes deberán alcanzar un puntaje mínimo de 7,00 puntos para aprobar la
asignatura, el 70% corresponde a trabajos autónomos, trabajos de investigación,
actuaciones en clases, estudio de casos, ejercicios prácticos, talleres y vestimenta el 30%
de la nota faltante será obtenida del proyecto integrador.
Siendo como requisito la presentación del proyecto integrador o en caso de no
presentarse al proyecto integrador y no poder justificar la inasistencia, se calificará al
estudiante con 0,01, y de ser el caso que se quede a recuperación, el estudiante podrá
rendir una evaluación equivalente al 60% de la nota total del proyecto, (teniendo en
cuenta que la evaluación deberá contar con el 40% de preguntas relacionadas al proyecto
de vinculación y el 20% con preguntas de la asignatura.
Si el estudiante no alcance los 7,00 puntos necesarios para aprobar la asignatura, deberá
presentarse a un examen supletorio mismo que será evaluado sobre diez puntos y
equivale al 60% de su nota final, el 40% restante corresponde a la nota obtenida en acta
final ordinaria de calificaciones.
Ofimática
15
Los estudiantes que estén cursando la segunda y tercera matricula, tienen la opción de
formar parte del proyecto integrador, dentro de las cuales no consten la materia
integradora, deberán rendir un examen final acumulativo, equivalente al 30% del valor de
cómputo final de la asignatura, si el alumno desea voluntariamente realizar el proyecto/
actividad de vinculación, deberá solicitar por escrito a la rectora de la institución al inicio
del periodo académico.
Aquellos estudiantes que no podrán presentarse al examen de recuperación son quienes
estén cursando la asignatura por tercera ocasión, y aquellos que no hayan alcanzado la
nota mínima de 2,50/4 en la nota final, o aquellos que hubiesen reprobado por faltas del
25% o más en la asignatura impartida.
Los parámetros de evaluación del presente proyecto o actividad de vinculación de la asignatura, se clasifican en parámetros generales que serán los mismos en todas las asignaturas y en parámetros específicos que corresponde únicamente a la asignatura; la cual se detallan a continuación: 0994504675 Parámetros Generales
Dominios de Contenidos 0.50 Redacción y Coherencia del Artículo Científico 1.00
TOTAL 1,50
Parámetros Específicos
Elaboración de tablas de contenido (índice de ilustraciones, tablas). 0.50 Elaboración de bibliografía Norma APA 0.50 Presentación en Power Point, tablas y gráficos estadísticos 0.50
TOTAL 1,50
TOTAL 3,00
La evaluación final, corresponderá a la defensa y entrega del proyecto/ actividad de
vinculación corregido, cuyo puntaje máximo será de 3,00/3,00, la nota se registrará de
forma individual en cada una de las asignaturas en base a los parámetros establecidos
por el docente.
El estudiante no conforme con la nota del proyecto integrador podrá solicitar mediante
oficio una recalificación y obtendrá respuesta del mismo en un plazo no mayor a tres días
hábiles.
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16 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
El docente tendrá un plazo de 48 horas para socializar las calificaciones obtenidas luego
se asentará en las actas finales y se procederá a recoger la firma de los estudiantes.
Los proyectos presentados serán sometidos a mejoras o corrección si el caso lo amerita
con la finalidad de ser presentadas en la feria de proyectos científicos que el Instituto
Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño lanzará cada año.
X. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA
Olaya, Silvia García. 2006. Guía visual de introducción a la informática. España :
Anaya Multimedia, 2006. 8441519412, 9788441519411.
Nevado, Cristina. Office 2016. Primera Edición. Anaya Multimedia. 2016
Dick López. 2006. Ofimática Manual del Estudiante, ISBN N 9972-47-123-3
2013. SERVICIO TÉCNICO AVANZADO. Buenos Aires Argentina : Manuales
USERS, 2013. 978-987-1949-19-9.
Tania Pulla Vasquez. 2017. Guia didactica de Ofimatica.
Machala, 12 de mayo del 2020
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Ing. Tania Pulla Vásquez Docente Asignatura
Ing. Carolina Quevedo Coordinador académico
Lcda. María Isabel Jaramillo Vicerrectora
Fecha: 12 Mayo del 2020. Fecha: Fecha:
Ofimática
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ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS
Antes de empezar con nuestro estudio, debes tomar en cuenta lo siguiente:
1. Todos los contenidos que se desarrollen en la asignatura contribuyen a tu
desarrollo profesional, ética investigativa y aplicación en la sociedad.
2. El trabajo final de la asignatura será con la aplicación de la metodología de
investigación científica.
3. En todo el proceso educativo debes cultivar el valor de la constancia porque no
sirve de nada tener una excelente planificación y un horario, si no eres persistente.
4. Para aprender esta asignatura no memorices los conceptos, relaciónalos con la
realidad y tu contexto, así aplicarás los temas significativos en tu vida personal y
profesional.
5. Debes leer el texto básico y la bibliografía que está en el syllabus sugerida por el
docente, para aprender los temas objeto de estudio.
6. En cada tema debes realizar ejercicios, para ello debes leer el texto indicado para
después desarrollar individual o grupalmente las actividades.
7. A continuación te detallo las imágenes que relacionadas a cada una de las
actividades:
Imagen Significado
SUGERENCIA
TALLERES
REFLEXIÓN
TAREAS
Ofimática
18 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
APUNTE CLAVE
FORO
RESUMEN
EVALUACIÓN
8. Ánimo, te damos la bienvenida a este nuevo periodo académico.
Ofimática
19
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Unidad didáctica I: Introducción a la Ofimática
Introducción:
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se
usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y
operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente
manera ofi (oficina) y mática (informática).
En referencia a lo anterior, la estructura ofimática abarca desde computadoras, impresoras, escáneres conectados mediante una red de área local hasta teléfonos y equipos de fax. (Significados,2019)
En la presente unidad se realizará una introducción a la ofimática, reconocer cuales son
las herramientas ofimáticas disponibles en la actualidad para la elaboración de trabajos
y proyectos, además de cuál es su importancia en el ámbito laboral y profesional los
cuales le servirán para el desarrollo de las actividades académicas y laborales. Los
estudiantes al finalizar la unidad estarán en la capacidad de reconocer las herramientas
ofimáticas lo cual les permitirá desempeñarse académicamente y futuro desempeño
laboral, además de proveerle de recursos básicos para su aprendizaje, el estudiante
tendrá la capacidad de reconocer los equipos y elegir la mejor opción al momento de
adquirir un computador.
Objetivo de la unidad didáctica I:
Identificar los componentes básicos de las computadoras, y las herramientas ofimáticas,
mediante el análisis responsable de la computadora y la importancia de la ofimática para
el buen entendimiento del estudiante.
Ofimática
20 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Organizador gráfico de la Unidad didáctica I:
Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica I:
Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica I:
Orientaciones generales: Recuerde que esta es una guía (pauta) de apoyo por lo
tanto es necesario que busque más información fuera de clase, en internet o libros para
una mejor comprensión, además tenga en cuenta que el docente estará dispuesto a
ayudarle a entender cualquier inquietud, pero el mayor esfuerzo es de usted.
¿Qué es la Ofimática?
La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente manera:
• Ofi: (oficina)
• Matica: (informática)
Es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en
labores de oficina con el fin de simplificar, optimizar y mejorar el trabajo a realizarse. Nos
ayuda a realizar diferentes tareas de oficina como la creación de documentos y para
mecanizar las tareas más repetitivas que se desarrollan y facilitar el proceso para
compartir información entre diversos usuarios.
La ofimática nos facilita realizar trabajos, proyectos y nos ayuda a simplificar las
actividades.
Aplicación de la informática a las técnicas y trabajos de oficina, conjunto de métodos,
aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en trabajos de oficina
principalmente con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo a realizarse.
INTRODUCCIÓN A OFIMÁTICA
Tipos de computadoras
Componentes de Hardware y Software
Herramientas ofimaticas y sistema
operativo
Ofimática
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Importancia
Permite organizar documentos y datos
Permite el almacenamiento de información de forma digital
Facilita el trabajo
Permite el acceso inmediato a la información
Envía y recibe información de forma rápida
Brinda seguridad en el procesamiento de la información
AREAS QUE SE APLICAN OFIMATICA: Medicina - Contabilidad – Educativo.
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina
para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos.
Permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente
manera ofi (oficina) y mática (informática)
También llamado a veces también llamado burótica,
automatización de escritorios o automatización de oficinas,
designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar tareas.
Orientaciones tarea
Realice un análisis de 150 palabras sobre la forma como contribuye
la ofimática actualmente en nuestra sociedad.
Ofimática
22 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Actividad de Aprendizaje 2 de la Unidad Didáctica I:
Computadora
La palabra computadora proviene del latín “computare” integrada por el prefijo “con”
que alude a una reunión de elementos, y por “putare” cuyo significado es “calcular”. En
inglés es “computer” y de allí procede nuestro término en español. Un sinónimo de
computadora es “ordenador”, palabra que se originó en el francés “ordinateur” derivado
en su etimología del latín “ordinator”.
Una computadora es un aparato electrónico nacido del progreso tecnológico que ayuda
en las tareas cotidianas domésticas, estudiantiles y laborales. (Atom,2017)
Tipos de Computadoras
Clasificación de las
Computadoras
Según su capacidad o
tamaño
Supercomputadoras
Macrocomputadoras
Minicomputadoras
Microcomputadoras
Según su procesamiento
y funcionalidad
Análogas
Hibridas
Digitales
Orientaciones tarea:
Realice un organizador gráfico, caracterizando cada uno de los
tipos de computadoras, según su capacidad y funcionalidad.
Ofimática
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Actividad de Aprendizaje 3 de la Unidad Didáctica I:
Componentes de Hardware y Software
HARDWARE: Es la parte que puedes ver y tocar del computador, es decir todos los
componentes de su estructura física entre ellos periféricos de entrada, salida,
almacenamiento y comunicación. Ejemplo: CPU, teclado, monitor, scanner, impresora,
mouse, micrófono, cámara web, etc.
Clasificación de Hardware
Periféricos de Entrada: Permite el ingreso de información al computador, ejemplo:
teclado, micrófono, mouse.
Periféricos de Salida: Permite visualizar o mostrar la información procesada,
ejemplo: Impresora, monitor, fax, proyector, auriculares.
Periféricos de Almacenamiento: Permite el almacenamiento de la información
ingresada, ejemplo: CD, memoria RAM, memoria ROM, pendrive
Periféricos de Procesamiento: Se encargan de procesar la información ingresada,
ejemplo: procesador, tarjeta gráfica, tarjeta madre.
Periféricos de Comunicación: Se encargan de la interconexión entre varios
dispositivos de computador, ejemplo: router, switch, antenas.
Ofimática
24 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
SOFTWARE: Es un programa informático que hacen posible la realización de tareas
específicas dentro de un computador.
Software envía instrucciones que los componentes de hardware ejecutan, haciendo
posible su funcionamiento.
Ejemplo: Word, Excel, Power Point, los navegadores web, sistemas operativos entre
otros.
Clasificación de Software
Software de Sistemas: son aquellos que permiten la comunicación entre el usuario
y el equipo de cómputo. Ejemplo: Linux — Windows — Android — IOS
Software de Aplicación: son aquellos que permiten realizar una tarea específica.
Ejemplo: office, buscadores, reproductor de música, juegos.
Software de Programación: permiten crear y modificar nuevos programas: java,
visual Basic, Ruby, Perl.
Los componentes de hardware y software son importantes,
porque son aquellos que permiten el correcto funcionamiento del
computador.
Argumente cual es la importancia de los componentes de
hardware y software.
Ofimática
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Actividad de Aprendizaje 4 de la Unidad Didáctica I:
Herramientas Ofimáticas
1. Procesamiento de textos. (Word)
2. Hoja de cálculo. (Excel)
3. Herramientas de presentación. (Power Point)
4. Base de datos. (Acces)
5. Utilidades: agendas, calculadoras.
6. Programas de correo electrónico. (Gmail, Hotmail)
WORD: es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión
de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:
Establecer márgenes
Crear tabla de índices
Crear bibliografía
Guardar documentos redactados.
Recuperar documentos previamente realizados.
Revisar la ortografía de un documento
Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de informes, cartas, libros, currículum, artículos científicos,
incluso al momento de realizar un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen,
crear una agenda o un calendario.
EXCEL: es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja
de cálculo:
Creación de una nueva hoja de cálculo desde cero.
Ejecución de cálculos básicos en una hoja de cálculo, como sumar, restar,
multiplicar y dividir en una hoja de cálculo.
Presentaciones de presupuestos.
Funciones de relleno automático de Excel.
Creación de directorio telefónico.
Ofimática
26 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
POWERPOINT: es un programa popular creado por Microsoft. Se trata de
un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El
programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y
animaciones. ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de
los expositores.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o
sus propias palabras, si lo desea.
Principales características:
1. Utilización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.
2. Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.
3. Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.
4. Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.
Actividades de auto – evaluación de la unidad I:
1) ¿Por qué es importante la ofimática en la actualidad?
2) ¿Defina la ofimática?
3) ¿Cuáles son las herramientas ofimáticas más importantes?
4) Describa cuales son los periféricos de entrada, salida, almacenamiento y
comunicación.
5) Indique como está conformada la clasificación de Software.
Actividad final Unidad I:
ATENCIÓN: EVALUACIÓN UNIDAD I El docente subirá un cuestionario de preguntas a la plataforma Amauta que ustedes debe resolver.
Orientaciones tarea
Analice porque son importantes las herramientas ofimáticas en la
actualidad en el ámbito educativo y laboral.
Mediante un organizador grafico caracterizar cada una de las
herramientas ofimáticas.
Ofimática
27
Unidad didáctica II: Procesador de Texto – Microsoft Word
Introducción:
Actualmente es necesario que un profesional tenga conocimiento sobre la herramienta
ofimática Microsoft Word, ya que en la actualidad se trabajan mucho con la herramienta
antes mencionada, tanto en el sector educativo como en el profesional, por lo tanto,
esta unidad está orientada a conocer sobre las ediciones básicas, diseños de página,
tablas de contenido, encabezados y pie de página, referencias bibliográficas,
fundamental para la elaboración de informes profesionales.
Objetivo de la unidad didáctica II:
Elaborar documentos de forma responsable mediante el uso de un procesador de textos,
para el desarrollo de informes contables y artículo científico.
Organizador gráfico de la Unidad didáctica II:
Interfaz de
Word
Ediciones Basicas
Encabezado y pie de pagina
Organigramas y gráficos
estadisticos
Tablas de contenido e ilustraciones
Referencia Bibliografica
Combinacion de Correspondencia
Ofimática
28 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Actividades De Aprendizaje Tema II
Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica II:
Desarrollo de contenidos:
Formatos de Microsoft Word:
DOCX: versión superior al 2007
DOC: versiones anteriores al 2007
PDF: formato de libros
JPEG: extensión de fotografías
HTML: página web
¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?
Es un procesador de texto, utilizado para la creación, edición, modificación, y
procesamiento de documentos de texto con formato.
Es una herramienta que sirve para el manejo de documentos en general, con él podemos
manipular desde una carta, memorándum, un reporte, un libro, manual e inclusive el
diseño y creación de páginas WEB. Es un programa versátil, flexible, ameno e incorpora
estilos, plantillas y hojas modelo, tablas, dibujos e imágenes, gráficos.
Ofimática
29
Elementos de la interfaz de Word
1) Barra de título
2) Barra de acceso rápido
3) Barra de menú
4) Cinta de opciones
5) Regla
6) Barra de desplazamiento
7) Área de trabajo
8) Barra de estado
9) Vista de documento
10) Zoom
Barra de título: Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa
Barra de Menú: Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word,
conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.
Fichas o Pestañas: Están diseñadas para estar orientadas a las tareas
Cuadro de control
Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word
y contiene los comandos para el control de la ventana como son
Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.
Barra de herramientas de acceso rápido: Proporciona acceso
rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Se puede personalizar la Barra
de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.
Regla: Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.
Ofimática
30 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Iniciadores de cuadros de diálogo: Son pequeños iconos
que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un
Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de
diálogo o un panel de tareas.
Barra de estado: Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización
del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar
Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.
Botones de Vistas de Documento: Cambian la vista de diseño del documento a
vista de diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista
de esquema o vista de borrador.
Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica II:
Ediciones Básicas
Listas
Cuando es necesario enumerar diferentes elementos en los documentos, Word no sólo
reconoce números para crear listas, sino que también se puede utilizar letras o incluso
algunos símbolos con los cuales se resaltará los elementos que conforman la lista.
Orientaciones tarea
Investigue y realice una breve descripción de cada una de las fichas
que aparecen de forma estándar en Word. (Inicio, Insertar, Diseño,
Formato, Referencias, Correspondecia, Revisar, Vista)
Ofimática
31
Lista con Viñetas.
Para crear una lista, primero escribe la información. Después selecciona el texto de la
lista y aplícale un formato de viñetas. Para activar el formato de viñetas, utiliza el botón
Viñetas de la ficha Inicio del grupo Párrafo. En este momento tú lista está con la viñeta
predeterminada, para cambiar el símbolo que aparece como viñeta:
Selecciona el texto de la lista y da clic en la punta de flecha del botón Viñetas, a
continuación, te aparecerá un menú como el siguiente:
Ilustración 1: Listas con Viñetas
Desde este menú puedes seleccionar el símbolo que quieres que aparezca en
la lista. Si ninguna de las opciones te satisface, o quieres cambiar el formato de
la viñeta, da un clic en la opción Definir nueva viñeta
En la ventana “Definir nueva viñeta”, si lo deseas puedes establecer una nueva viñeta
empleando el botón Símbolo o Imagen, cada uno abre una ventana con todos los
símbolos o imágenes disponibles.
Con el botón Fuente puedes modificar cualquier otro formato de carácter como el tamaño
o color. Esta opción sólo cambia el formato del carácter que se usa como viñeta, no todo
el texto. También cuentas con la posibilidad de darle alineación izquierda, centrada o
derecha a la viñeta que vas a emplear. Si estás escribiendo con formato de lista, al
presionar Enter automáticamente te aparecerá la siguiente marca de la lista (la viñeta).
Si ya no deseas incluir más elementos en la lista, tienes que presionar dos veces la tecla
Enter.
Word brinda una gran variedad de diseños para las viñetas, permitiendo incluso la configuración de una imagen como viñeta.
Ofimática
32 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Lista Multinivel
Para poder generar una lista multinivel puedes seguir el siguiente procedimiento:
1. Escribe la información
2. Selecciona el texto de la lista y da clic en la punta de flecha del botón "Lista
multinivel” de la ficha Inicio del grupo Párrafo. A continuación, se despliega un
menú como el siguiente:
3. Selecciona el estilo de lista multinivel que deseas. En este momento tú lista está
en un solo nivel. Para crear diferentes niveles es necesario aumentar o disminuir
sangría.
4. Cambia de nivel los elementos de la lista que tú consideres con la tecla Tab o el
botón Aumentar sangría del mismo grupo. Si al momento de establecer los niveles
te equivocaste y avanzaste un nivel de más podrás regresar al nivel anterior con
la combinación de teclas Shift + Tab o el botón Disminuir sangría del mismo grupo.
Orientaciones tarea
Investigue el procedimiento para establecer una viñeta
personalizada en Word con el logo del INSTIPP y desarrolle un
ejemplo.
Ofimática
33
Secciones
En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento,
y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de
página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja
y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma
orientación.
Las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos
aplicar formatos incompatibles entre sí.
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño
de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:
Orientaciones tarea
En un documento de Word realice un listado de términos
relacionados con su carrera aplicando distintos niveles.
Secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas
partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes
en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes
contenidos de encabezado y/o pie de página.
En un documento de Word realice un listado de términos
Ofimática
34 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página
siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.
El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia
en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma
página como, por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una
columna en la segunda parte.
El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva
sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede
servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página
impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.
Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de
Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso
hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción
Secciones.
Ofimática
35
En documentos muy extensos de texto es una práctica muy habitual insertar una página
en horizontal con tablas o gráficos, y continuar después el documento con las páginas en
vertical.
La opción Orientación de páginas de Word permite cambiar la posición de una página de
vertical a horizontal; pero tiene un inconveniente, el cambio se hace para todas las
páginas del documento, porque es una herramienta que por defecto actúa sobre el
documento completo. Por lo tanto, es necesario crear una sección para separar el
documento en partes y poder aplicar formatos incompatibles entre sí.
Supongamos que tras la página 5 de un documento, hay que insertar las páginas 6 y 7
en horizontal, y volver a la vertical en la página 8. Con el cursor en la página 5, vamos
a Diseño de página, Saltos, Página siguiente, en la barra de estado
aparecerá Sección: 2 y Página: 6. Ahora vamos a Diseño de página, Orientación,
Horizontal, el cambio solo afecta a la sección 2, y continuará activo hasta nueva orden.
Al terminar la página 7 volvemos a Diseño de página, Saltos, Página siguiente y
estaremos en la página 8 y la sección 3. Ahora Diseño de página, Orientación, Vertical, y
volveremos a cambiar a la orientación del principio.
Así pues, tenemos un documento con este esquema:
Sección 1, páginas 1-5, orientación vertical
Sección 2, páginas 6-7, orientación horizontal
Sección 3, paginas 8 en adelante, orientación vertical
Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada
celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la
información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u
ordenar una lista de nombres.
Siga las instrucciones a continuación para la aplicación de
Secciones.
Ofimática
36 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >
botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección
que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta
la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de
2x2.
ARTICULO VALOR
PC $500
LAPTOP $1200
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero
puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña
Diseño > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar
la distribución deseada a la tabla.
Ofimática
37
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a
continuación pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del
cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre
ella.
Alineación.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en
cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las
Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación> grupo Tabla haremos clic en el botón
Propiedades.
O bien seleccionamos Propiedades de tabla en el menú contextual de la tabla.
Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.
Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto
(Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).
Mover libremente una tabla
Ofimática
38 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono
en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos
mover la tabla.
Ajustar tamaño
También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la
esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de
forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema
siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta
forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la
esquina superior izquierda.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas,
se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se
pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente.
Desplazarse: para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePág
Al final de la columna Alt + AvPág
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Ofimática
39
Seleccionar: para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo
de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer
clic y la celda se coloreará.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la
columna se coloreará.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda
y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar: Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al
borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las
columnas.
Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que,
por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de
filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos
o más celdas sin afectar al resto.
Ofimática
40 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar.
El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la
tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos
combinar.
Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la
celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila,
pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una
columna.
Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla
aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.
Alineación y dirección del texto
Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba
y a los márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios
elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas. Lo
haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.
Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son
las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical
(superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que
las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.
Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en
la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha
(dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:
Ofimática
41
Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un
margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas.
Tamaño de las celdas
Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el
mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya
ajustando y la tabla se vaya deformando.
Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto
que tendrán las celdas.
Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar
sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único
inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o
columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto
previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el valor
en cm.
Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman como
referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según
el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución
uniforme y exacta.
La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de
ajustar el tamaño al contenido de la celda.
Desarrolle el ejemplo propuesto es la siguiente imagen
Ofimática
42 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
AM
AU
TA
Taller
Word
imágenes Interfaz
OFIMATICA
Imágenes
Word permite insertar imágenes en un documento fácilmente. Para ello tenemos que
irnos a la pestaña de insertar.
Una vez ahí, nos dirigimos al grupo de herramientas de ilustraciones. Encontraremos un
botón llamado imágenes.
Al hacer clic en el botón de imágenes se nos abrirá una nueva ventana. En ella
seleccionaremos la imagen que queremos insertar en el documento.
Ofimática
43
Una vez seleccionada hacemos clic en el botón insertar de abajo a la derecha y la imagen
se insertará. Aparecerá además una nueva pestaña, formato. En ella podremos realizar
cambios en la imagen.
El primer grupo de herramientas que encontraremos es el de ajustar.
La primera opción es la de quitar fondo. Con ella podemos quitar el fondo de una imagen.
Correcciones nos permite modificar la nitidez, el brillo y el contraste.
Color cambia el tono y la saturación.
Los efectos artísticos añaden diferentes efectos a la imagen.
Comprimir imágenes reduce el tamaño de las imágenes.
Cambiar imagen, cambia la imagen que tenemos seleccionada por otra, pero
manteniendo el formato y tamaño de la primera.
Restablecer imagen nos permite deshacer todos los cambios que hemos
realizado a la imagen.
Ofimática
44 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
El segundo grupo de herramientas es el de estilo de imagen.
El primer apartado nos permite añadir estilos a la imagen que hemos insertado.
El contorno de imagen nos permite modificar los bordes de la imagen, así como
el color o el grosor.
Efectos de la imagen nos permite añadirle a la imagen diferentes efectos como
la sombra, 3D, iluminación o bordes suaves.
El diseño de imagen convierte la imagen insertada en un elemento gráfico de
SmartArt con el que podremos ponerle un título o modificar el tamaño de las
imágenes con facilidad.
El tercer grupo de herramientas es el de organizar.
La posición permite modificar en que parte del documento va a aparecer la
imagen insertada.
Ajustar el texto nos permite modificar el texto para que se adapte a la imagen
insertada.
Traer adelante o enviar atrás, envía la imagen delante o detrás del texto o de
otra imagen.
Panel de selección muestra una ventana a la derecha del documento en donde
aparece todos los objetos que tenga el documento, con lo que se facilita la
selección de uno o varios objetos o imágenes.
Alinear objetos nos permite alinear las imágenes a los bordes, márgenes u a otros
objetos.
Agrupar objetos nos facilita seleccionar varias imágenes para poder realizar
cambios a varias simultáneamente.
Girar objetos nos permite rotar las imágenes.
Ofimática
45
Y el último grupo de herramientas es el de tamaño.
Recortar nos permite eliminar parte de una imagen que hemos insertado.
Las otras opciones son las de alto y ancho, con ellas podemos modificar el alto y el ancho
de la imagen.
Combinación de Teclas que se aplican en Word
Ofimática
46 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica II:
¿Cómo insertar encabezado y pie de página?
Con la opción encabezados y pies de página, se podrá incluir además de números de
página, total de páginas, texto que se repita en todas las páginas de un documento, fecha,
hora, utilizando el espacio del margen superior y del margen inferior respectivamente.
Crear encabezado y pie de página
1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página.
2. Seleccionar el tipo de encabezado o Pie de Página que se desee insertar.
Al activar la opción, se mostrará el tipo de Encabezado o Pie de página seleccionado, así
como las opciones disponibles en una ficha adicional Diseño.
3. Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de página.
4. Aplicar el formato de caracteres y de párrafo deseados.
Insertar número de página
1. En la ficha Insertar en el grupo Encabezado y Pie de página hacer
clic en el botón.
2. Seleccione la opción, conforme a la posición deseada.
3. Seleccionar el estilo de la posición del número de página
seleccionada.
4. Personalizar el formato de número de página, en el cuadro
de lista desplegable de Formato del número.
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón
Ofimática
47
Elementos de la ficha Diseño de herramientas para Encabezado y pie de página
Algunos elementos de la ficha de Diseño que se activa al modificar las herramientas del
Encabezado y Pie de página, son:
¿Cómo configurar diseño a las páginas?
Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades
particulares:
Para configurar los márgenes
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página
2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los límites de éstas.
3. Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada
Otra forma de colocar margen a las paginas es:
1. Seleccionar la ficha Diseño de Pagina, en el iniciador de
cuadro de dialogo configurar página
2. Elegir la ficha ¨Margenes¨
3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la
medida de margen que se desee en los cuadros ¨Superior¨,¨Inferior¨,¨Izquierdo¨ y
¨Derecho¨
4. En la seccion ¨Orientacion¨ elegir el boton Vertical u Horizontal.
5. Presionar ENTER o hacer cli en el boton Aceptar.
Ofimática
48 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Configurar los margenes del encabezado y pie de página
1. Seleccionar la ficha Diseño de Pagina, en el iniciador de
cuadro de dialogo “Configurar Pagina”.
2. Elegir la ficha “Diseño”.
3. Escribir o especificar con los botones incremento o
decremento en la seccion ¨Desde el borde¨ la medida del
margen del encabezado y del pie de deseado.
Intercambiar márgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los márgenes
entre las páginas nones y pares.
1. Seleccionar la ficha Diseño de Pagina, en el iniciador de cuadro de dialogo
¨Configurar Pagina¨
2. Seleccionar la ficha ¨Márgenes¨
3. En la sección ¨Paginas¨ seleccionar la opción ¨Márgenes simétricas¨, del cuadro de
las listas desplegables ¨Varias páginas¨
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón ACEPTAR.
Al activar esta opción los nombres de los márgenes ¨izquierdo¨ y Derecho¨ cambiara a
¨Interior y ¨Exterior¨.
¿Cómo imprimir un documento en Word?
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de éste (páginas
continuas o discontinuas)
1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando Imprimir
3. Definir las características de la impresión en la sección “Configuración:”
4. Hacer clic en el botón Imprimir.
Ofimática
49
Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica II:
Gráficos SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se
puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto
de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento
gráfico SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento
gráfico SmartArt contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy
fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el
resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se
transfieren automáticamente al nuevo diseño.
También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la
estructura del diseño.
A continuación, aprenderá a crear un gráfico SmartArt:
1) Haga clic en la ficha Insertar.
2) En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
3) 4) En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en algún elemento
gráfico.
5) Elige algún gráfico a insertar.
6) Haga clic en Aceptar.
7) En el Panel de texto, Escribir aquí el texto, escriba algún texto en especial.
Ofimática
50 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Realizar el siguiente organigrama empresarial.
Ofimática
51
Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica II:
Crear una Tabla de contenido
Aplicar estilos de título
Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido y, luego, en la
pestaña Inicio, haga clic en un estilo de título, como Título 1.
Haga esto con todo el texto que quiera mostrar en la tabla de contenido. Por ejemplo: Si
escribe un libro con capítulos, puede aplicar el estilo Título 1 a los títulos de los capítulos.
Puede aplicar el estilo Título 2 a los títulos de las secciones en esos capítulos.
Agregar la tabla de contenido
Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido automática
que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto del título.
Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, luego, seleccione un estilo de Tabla de
contenido automática de la lista.
Si desea aplicar formato o personalizar una tabla de contenido, es posible hacerlo. Por
ejemplo, puede cambiar la fuente, la cantidad de niveles de título y si desea mostrar líneas
de puntos entre las entradas y los números de página.
Ofimática
52 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Actualizando una tabla de contenido
Una vez insertado su tabla de contenido en el documento este contiene todos los temas
basados en los estilos y el número de página correspondiente. En realidad lo que acaba
de insertar en su documento es un campo y este puede ser actualizado. En la ficha
Referencias, en el grupo Tabla de contenido se encuentra el comando Actualizar tabla,
haga clic en él.
Dentro de cuadro de diálogo Actualizar la tabla de contenido puede elegir la opción
Actualizar solo los números de página si ha cambiado la posición de los temas, pero
si ha modificado el nombre de un tema este no se actualiza. Si el tema era “Trabajando
con Outlook” y acaba de cambiar a “Conociendo Outlook” es mejor usar la opción
Actualizar toda la tabla para que muestre los resultados adecuados.
Ofimática
53
Actividad de Aprendizaje VI de la Unidad Didáctica II:
Referencias bibliográficas
Una referencia bibliográfica es un conjunto mínimo de datos que permite la
identificación de una fuente publicada o sin publicar o una parte de la misma. Por
publicación se entienden tanto monografías, como obras colectivas, actas de congresos
y las comunicaciones correspondientes, artículos de revistas, artículos de periódico.
Antes de agregar una referencia bibliográfica se necesita trabajar en la cita y luego se
generará la bibliografía al final del documento.
Pasos para crear una cita
1) Nos colocamos en la pestaña referencias. 2) Colocamos la información que queremos citar. 3) Luego insertar cita. 4) Después clic en agregar nueva fuente.
5) Aparece un cuadro donde modificaremos nuestra cita como deseamos. 6) Acepta, y se creara la cita.
Ofimática
54 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Crear un Hipervínculo
Al igual que una página Web, puedes agregar hipervínculos a tus documentos, ya sea
para ingresar a una información externa, por ejemplo en una página Web, o quizá para
dirigirse a un lugar del mismo documento.
Para crear un hipervínculo hacia una página web, realice los siguientes pasos:
1° Seleccione una palabra.
2° Haga clic en la ficha Insertar.
3° En el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.
4° En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, verifique que esté activo la opción
Archivo o página web existente.
5° Haga clic en dirección y escriba una página Web.
6° Haga clic en Aceptar.
Una vez haya sido aplicado el hipervínculo, el texto
presentará un subrayado y posiblemente un color
diferente a lo establecido. Señale el texto con
hipervínculo y aparecerá una etiqueta mostrando la dirección del enlace. Puede pulsar
Ctrl + Clic para acceder al enlace agregado.
Crear un hipervínculo a un lugar dentro del documento
Puede crear un hipervínculo hacia un lugar dentro del documento. Antes de hacerlo, el
documento puede ser Marcado o simplemente los textos tener el estilo de Título.
Ahora siga estos pasos para crear un hipervínculo a un lugar en este documento.
Ofimática
55
1. Seleccione una palabra.
2. Haga clic en la ficha Insertar.
3. En el grupo Vínculos, haga clic en
Hipervínculo.
4. En el cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo, verifique que esté activo la
opción Lugar de este documento.
5. Haga clic en el Título o Marcador deseado.
6. Haga clic en Aceptar.
Agregar un marcador
Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un
marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un
marcador.
En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en
Marcador.
En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir
números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No
obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por
ejemplo, "Primer_título".
Haga clic en Agregar.
Ofimática
56 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Actividad de Aprendizaje VII de la Unidad Didáctica II:
Crear una combinación de correspondencia
Existen momentos en el que desea crear un documento que
sirva como plantilla para todos los destinatarios. Cuando
utiliza la herramienta de combinación de correspondencia
puede utilizar un documento con un formato adecuado y
luego vincularse con los destinatarios alojados en una base
de datos (que puede ser un archivo de Excel), después de
combinarlo, puede, imprimir los documentos diferentes para
cada destinatario.
Para crear una combinación de correspondencia puede
seguir una serie de 6 pasos, entre ellas encontrar el
documento con el que va a trabajar y la lista de destinatarios
que se agregaran al documento.
Comience con su documento y agregue destinatarios
Lo primero que debe hacer para iniciar una combinación de
correspondencia es escribir su documento que servirá como
el mensaje que se enviará a sus respectivos destinatarios. Este mensaje puede ser una
carta, una invitación a una fiesta de cumpleaños, o un agradecimiento, etc. Observe la
siguiente imagen el cual muestra el documento base.
Ahora debe usar o crear una base de datos. En la ficha Correspondencia en el grupo
Iniciar combinación de correspondencia, seleccione Seleccionar destinatarios. Desde
esta lista de opciones, puedes elegir si escribir una lista nueva de destinatarios,
seleccionar una existente o manejar la lista de contactos de su Outlook.
Ofimática
57
La opción Usar una lista existente o Elegir de los contactos de Outlook permiten
obtener datos externos de sus respectivos programas, la primera opción se puede
conectar a una lista de Excel o una base de datos de Access. En caso de que seleccione
Escribir una nueva lista, aparecerá una ventana donde podrá agregar una lista de
destinatarios como si fuese una lista en Excel. Una vez rellenado los campos necesarios
pude Aceptar.«Nombre»
Insertando campos a su documento base
Ahora que ya tiene su documento base y que ya seleccionó su lista de destinatarios o
creó una nueva, es hora de manejar los campos. En la ficha correspondencia en el grupo
escribir e insertar campos, use los comandos necesarios para agregarlo en el lugar
adecuado de su documento. La lista de opciones que se despliega en el comando
Insertar campo combinado es basada a las columnas agregadas en su origen de datos.
Finalizar la combinación
Ahora simplemente tiene que finalizar su combinación de correspondencia desde el grupo
Finalizar. Desde aquí podrá crear documentos individuales para cada destinatario,
imprimirlos o enviar mensajes de correo electrónicos masivos.
Saltos de sección:
Use los saltos de secciones para dividir y dar formato a documentos.
Puede dividir secciones, por ejemplo, en partes o capítulos y agregar
formato a cada una de ellas, encabezados y pies de página o bordes
de página.
Ofimática
58 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Actividades de auto – evaluación de la unidad II:
1. ¿Cómo crear un marcador?
2. ¿Para qué se utiliza el hipervínculo?
3. ¿Porque es importante configurar el margen de una página?
4. ¿Cómo podemos colocar encabezado y pie de página?
5. ¿En qué consisten los saltos de sección?
6. Describa cuales son los tipos de índices que se pueden insertar en Word.
7. ¿Qué podemos desarrollar con la opción Combinación de correspondencia?
Actividad final Unidad II:
Es impórtate que el estudiante tenga conocimientos básicos
sobre diseños de página, tablas de contenido y referencias
bibliográficas, para la elaboración de documentos profesionales.
Orientaciones tarea 1) Redacta un oficio aplicando formato (Tamaño y tipo de letra, negrita,
cursiva, subrayado, color a la letra, encabezado y pie de página).
2) Realizar un oficio y aplicar correspondencia con una lista de 6 destinatarios, y hacer captura de pantalla del proceso paso a paso.
ATENCIÓN: EVALUACIÓN UNIDAD I El docente subirá un caso práctico a la plataforma Amauta que ustedes debe resolver.
Ofimática
59
Unidad didáctica III: Hojas de Cálculo – Microsoft Excel
Introducción:
Hoy en día es fundamental conocer sobre las funcionalidades que brinda el Excel, para
la elaboración de informes estadísticos, y la correcta aplicación de fórmulas, que permitan
resolver problemas contables. Por esta razón en esta unidad se les dará a conocer las
definiciones básicas y todo lo relacionado a Excel.
Objetivo de la unidad didáctica III:
Aplicar cálculos matemáticos y estadísticos mediante las hojas de cálculo para la
elaboración de cuadros estadísticos de forma confidencial.
Organizador gráfico de la Unidad didáctica III:
Introducción a Excel
Configuración de página
- Encabezado y pie de página
Funciones
Basicas
Matematicas
texto
Fecha y Hora
Logicas
Tablas dinámicas
Gráficos estadísticos
Ordenar y filtrar
Ofimática
60 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Actividades De Aprendizaje Tema III
Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica III:
Desarrollo de contenidos:
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de
cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se
almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas,
pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único
archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse
los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos
basándose en los datos de varias hojas de cálculo.
Establecer una contraseña en una hoja de cálculo de Excel
Para cifrar el libro y establecer una contraseña para abrirlo:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office (Archivo) , seleccione Proteger Libro,
luego, haga clic en Cifrar con contraseña.
2. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, luego, haga clic en Aceptar.
Puede escribir hasta 255 caracteres.
3. En el cuadro Volver a escribir la contraseña, vuelva a escribir la contraseña y haga
clic en Aceptar.
4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.
Quitar la protección con contraseña de una hoja de cálculo de Excel
1. Utilice la contraseña para abrir la hoja de cálculo.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office , seleccione Proteger Libro y, luego, haga
clic en Cifrar documento.
3. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, elimine la
contraseña cifrada y, luego, haga clic en Aceptar.
Primero te invito a definir para que sirve Excel y su importancia en la
actualidad.
Ofimática
61
4. Guarde la hoja de cálculo.
Establecer una contraseña para modificar una hoja de cálculo de Excel
Además de establecer una contraseña para abrir una hoja de cálculo de Excel, puede
establecer una contraseña para permitir que otros usuarios modifiquen la hoja de cálculo.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office (Archivo) , haga clic en Guardar como y,
en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abre el cuadro de
diálogo Opciones generales.
3. En las opciones de uso compartido de archivos, en el cuadro Contraseña para
modificar, escriba una contraseña.
4. En el diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña. Haga clic en
Aceptar.
5. Haga clic en Guardar.
Cambiar el nombre de la hoja
Como ya se sabe, en Excel creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por
defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2.
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de
hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar
los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar enero, la segunda
febrero.
La longitud máxima del nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos
utilizar dos métodos:
Ofimática
62 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja, dentro
del apartado Organizar hojas.
Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como:
Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.
El segundo método es mucho más directo y rápido:
Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta.
Escribir el nuevo nombre de la hoja.
Pulsar INTRO.
Cambiar el color a las etiquetas de hoja
Excel también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de
cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.
2. Elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro submenú.
3. Seleccionar el color deseado.
Aquí te mostramos como quedarían si colorearemos las etiquetas de las hojas.
Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado esté activa.
Selecciona otra para ver los cambios aplicados.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en
vez de elegir un color, elegimos la opción Sin color.
Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botón derecho sobre la propia etiqueta.
En el menú contextual encontrarás la opción Color de etiqueta.
Componentes de una formula consiste en cinco elementos:
Operadores: Estos incluyen símbolos tales como + (para sumar) y * (para
multiplicar).
Ofimática
63
Referencia de celdas: Estos incluyen nombres de celdas y rangos que pueden
referirse a celdas en la hoja actual, celdas en otras hojas en el mismo libro, o
incluso celdas en una hoja de otro libro.
Valores o cadenas de texto: Los ejemplos incluyen 7.5 (un valor) y “Resultado
final” (una cadena, encerrada en comillas).
Funciones y sus argumentos: Estos incluyen funciones tales como SUMA o
PROMEDIO y sus argumentos. Los argumentos de las funciones aparecen en
paréntesis, y proporcionan ingreso para los cálculos de las funciones.
Paréntesis: Estos controlan el orden en el cual las expresiones dentro de una
formula son evaluadas.
Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica III:
Diferencia entre formulas y funciones.
Formulas: ingresa el usuario y está conformado por operandos (valores) y los
operadores que son los signos (+, -, /, x).
Por ejemplo: =(A1+A2+A3+A4)
Funciones: están predeterminadas en Excel y está conformado por el nombre de
la función y el argumento.
Por ejemplo: =SUMA(A1:An)
Ingresar una fórmula
FUNCIONES MATEMATICAS
Se clasifican en:
1) Suma: =SUMA(A1:An)
2) Resta: =(A1-An)
3) Multiplicación: =PRODUCTO(A1;An)
4) Exponente: =POTENCIA(A1;A2)
5) División: =COCIENTE(A1;A2)
6) División: =RESIDUO(A1;A2)
7) MAX(rango_valores): Muestra el número máximo de un rango de valores.
Para poder insertar una formula o una función es importante
colocar en la celda al inicio el signo igual (=)
Ofimática
64 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Por ejemplo: =MAX(A1:A5)
8) MIN(rango_valores): Muestra el valor o cantidad mínima de un rango de valores.
Por ejemplo: =MIN(A1:A5)
9) CONTAR(rango_valores): muestra el número de celdas que contienen valor
numérico.
Por ejemplo: =CONTAR(A1:A5)
FUNCIÓN PROMEDIO
La función Promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta función es
sumar todos los valores de un rango y dividirlos entre el número de los mismos.
La función Promedio puede ahorrar este trabajo, mejor aun cuando tiene una lista de
alumnos demasiado extensa. Puede utilizar lo siguiente: =PROMEDIO(Rango), vea la
siguiente imagen.
FUNCIONES DE TEXTO
1) CARÁCTER (valor numérico): Devuelve el carácter especificado por el número
de código establecido en su pc.
2) Por ejemplo =CARÁCTER (64) = @
3) CONCATENAR (´´textos´´, ´´texto2´´): Une dos o varios elementos de texto en
una sola celda.
Ofimática
65
4)
5) MAYUSC (texto): Convierten una cadena de texto en letras mayúsculas.
6) MINUSC (texto): Convierte una cadena de texto en letras minúscula.
7) NONPROPIO (texto): Convierte una cadena de texto en mayúscula o minúscula
según corresponda, la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás en
minúsculas.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
1) HOY ( ): Muestra la función, presenta la fecha actual del sistema.
2) AHORA ( ): Muestra la fecha y hora del sistema.
3) HORA ( ): Muestra solamente la hora del sistema.
FUNCIÓN LOGICA
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen
con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa
incluir en la operación.
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
Ofimática
66 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea
omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
Actividad de autoevaluación
1) Mencione 4 funciones matemáticas que usted conozca, su estructura y definición.
2) Indique cuales son las funciones de texto su estructura y definición.
3) Indique la diferencia entre formulas y funciones y realizar un ejemplo.
Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica III:
Tablas Dinámicas
Una tabla dinámica es una forma de visualizar información de forma compacta muy útil
para tomar decisiones. Eso significa que, para crear una tabla dinámica, primero
necesitamos información. Pero no de cualquier manera. Lo que hace falta es información
agrupada o, en palabras de Excel, una “Tabla”.
De modo que creamos una tabla cualquiera, no necesariamente orientada al trabajo. Por
ejemplo, abajo se observa el entrenamiento de una persona durante varias semanas.
Hemos apuntado el día, los minutos de entrenamiento, las calorías que da una aplicación
y el tipo de deporte. ¿Por qué esto es útil?
Ofimática
67
Imaginemos que podemos obtener la media de calorías quemadas al correr y al montar
en bicicleta, por separado. O qué día dedicamos más tiempo a entrenar. Para averiguarlo
pulsamos en cualquier lugar de nuestra tabla y, en el panel superior de Excel pulsamos
sobre “INSERTAR” y “Tabla Dinámica”.
Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica III:
Gráficos Estadísticos
Crear un gráfico estadístico en Excel
1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
2. En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y luego en aquel que desea agregar.
3. En Excel, reemplace los datos de muestra con los datos que desea representar en el gráfico.
Investigar, como está conformada las partes de la tabla
dinámica.
Ofimática
68 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica III:
Ordenar y Filtrar
ORDENAR
Es un parte esencial del análisis de datos, consiste en copilar una lista de niveles de datos
de mayor a menor, ordenar por filas, por colores, por iconos. Con esta funcionalidad se
puede poner en orden alfabético una lista de datos. Existen tres formas de ordenar
• Alfabéticamente (ascendente, descendente)
• Por su color, tanto de relleno como de fuente
• Ordenar personalizada.
FILTRAR
Los filtros facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para
trabajar con el mismo. El subconjunto de datos filtrados muestra las filas que cumplen el
criterio que se especifica.
Orientaciones tarea Crear un acta de calificaciones, utilizando Excel, en donde se detalle el nombre, calificación de primer semestre y segundo semestre, obtener el promedio de las dos calificaciones utilizando la función Promedio, en donde se indique si el estudiante aprueba si su calificación final es igual o superior a 7, caso contrario reprueba la asignatura. Utilizar la función SI
para que aparezca “REPRUEBA” o “APRUEBA”
Observar el siguiente link en youtube, sobre el proceso para
ordenar y filtrar datos en Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=ElWveAQUyps
Ofimática
69
Actividades de auto – evaluación de la unidad III:
1) ¿Qué es Excel?
2) ¿Cuál es la extensión de excel?
3) ¿Para qué nos sirve la función de Max y Min?
4) ¿Qué función cumple carácter, mayus?
5) Realice un ejemplo aplicando la función SI.
Actividad final Unidad III:
ATENCIÓN: EVALUACIÓN UNIDAD III El docente subirá un caso práctico a la plataforma Amauta que ustedes debe resolver.
Ofimática
70 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Unidad didáctica IV: Microsoft Power Point
Introducción:
En la siguiente unidad se explica paso a paso la forma correcta de insertar objetos,
animaciones y transiciones, las cuales son fundamental para desarrollar presentaciones
de buena calidad y con estilo, las cuales pueden ser utilizadas en todos los trabajos que
se realice a nivel educativo y profesional.
Objetivo de la unidad didáctica IV:
Realizar presentaciones claras y con estilo creativo, mediante el uso de la herramienta
power point, para la presentación de trabajos administrativos.
Organizador gráfico de la unidad didáctica IV:
Microsoft Power Point
Interfaz de Power Point
Botones de acción,
hipervinculos
Multimedia
Animaciones y Transiciones
Ofimática
71
Actividades De Aprendizaje Tema IV
Desarrollo de contenidos:
Power Point
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla
inicial como la que a continuación mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla y así será
más fácil entender el resto del programa.
La ventana de Power Point está conformado
por:
1. La barra de título
2. La barra de acceso rápido
3. La Barra de Opciones
4. La barra de esquemas
5. Los Botones de vistas
6. El área de notas
CAMBIAR DE VISTA
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener
tanto una visión particular de cada una de las diapositivas como una visión global de
todas ellas, así como reproducir la presentación para ver el resultado al final.
Desde las opciones de la cinta
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos algunas vistas
más además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página de notas o
las Vistas patrón.
Ofimática
72 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
La única vista que no se encuentra aquí es la
de Presentación. Puesto que se trata de una vista
muy importante, porque nos permite ver el resultado
final tal cual lo verá nuestro público, posee una ficha
propia llamada Presentación con diapositivas. En
ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
Bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Imprimir
Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o ir a la pestaña
Archivo y seleccionar Imprimir. Verá una pantalla similar a la siguiente.
A la derecha podrá ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirán. Si te
gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir que hay en la zona
superior y dispondrá de tu copia impresa.
Vista preliminar
Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana
de impresión vemos la vista preliminar de la diapositiva.
Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar:
Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay
justo a la derecha de la vista previa.
Bien escribiendo el número de la diapositiva a visualizar
o haciendo clic en las flechas desde la zona inferior
Ofimática
73
Encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la diapositiva
. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el
marcador. El botón de la derecha permite ajustar la diapositiva para que se vea entera
con un sólo clic.
¿Qué y cómo imprimir?
En la ventana de impresión, dentro de la sección
Configuración, encontramos un menú que por
defecto muestra seleccionada la
opción Diapositivas de página completa. Sin
embargo, este menú dispone de otras opciones
muy interesantes, que vamos a ver en este
apartado.
Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentación muestra la ficha
Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido.
Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido
que deseas insertar.
Audio de archivo: abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del disco
duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imágenes prediseñadas: mostrará el panel de la galería
multimedia. La única diferencia será que en el desplegable Los
resultado debe ser tipo audio seleccionado únicamente el tipo de
archivos Audio. Es decir, que sólo se mostrarán los audios de la
galería. Como siempre, se incluirá en la diapositiva activa al hacer
clic en cualquiera de ellos.
Ofimática
74 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Grabar audio: abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple.
Lo único que hay que hacer es pulsar el botón de Grabar y empezará a grabarse
cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el
botón Parar . Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón de
Reproducción . El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que
aceptemos el cuadro de diálogo.
Reproducción del sonido
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se
reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qué ser así.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán
las Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger
el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.
Automáticamente reproducirá el sonido nada más
mostrar la diapositiva.
Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al
pulsar sobre su icono.
Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una canción que
vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, de fondo.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda
la presentación, suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante la
presentación. Así no se mostrará el icono del altavoz. En estos casos también es útil
activar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción, así no nos tendremos
que preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.
Ofimática
75
INSERTAR Y REPRODUCIR VIDEOS
Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar
sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia
despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te
permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.
Vídeo de archivo: permite escoger el archivo del disco
duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg,
movie, wmv y mp4 También permite la inclusión de películas flash.
Botones de Acción
Ahora veremos que algunas de ellas son especiales ya que no son meramente
decorativas, sino que cumplen función de enlace, de hipervínculo. Estas formas son las
llamadas: Botones de Acción.
Se insertan de igual manera que el resto de las Formas.
Pestaña Insertar / clic en Formas
Damos clic en la forma elegida (Categoría Botones de Acción)
Actividades de auto – evaluación de la unidad IV:
1) ¿Cuál es utilidad de power point?
2) ¿Qué función cumple los botones de acción?
3) ¿Indique el proceso para insertar sonido a una diapositiva?
Orientaciones tarea
Crear una presentación de Power Point 10 diapositivas sobre resumen de
su vida, en donde inserte texto, imágenes, animaciones y transiciones a
los objetos insertados.
Ofimática
76 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
4) ¿Indique el proceso para insertar un video a una diapositiva?
5) ¿Pasos para insertar una transición?
Actividad final Unidad IV:
ATENCIÓN: EVALUACIÓN UNIDAD IV El docente subirá un caso práctico a la plataforma Amauta que ustedes debe resolver.
Ofimática
77
Unidad didáctica V: Introducción a la Web
Objetivo de la unidad didáctica V:
Manipular el internet, mediante el uso de navegadores web, para la manipulación honesta
de las herramientas online en el ámbito educativo y profesional.
Organizador de la unidad didáctica V:
Introducción al Internet
Gestores de búsqueda
Creación de correo electrónico
Servicios de Google
Ofimática
78 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Actividades De Aprendizaje Tema V
Desarrollo de contenidos:
¿Qué es el internet?
El nombre Internet procede de las palabras en inglés Interconnected Networks, que
significa “redes interconectadas”. Internet es la unión de todas las redes y
computadoras distribuidas por todo el mundo, por lo que se podría definir como una red
global en la que se conjuntan todas las redes que utilizan protocolos TCP/IP y que
son compatibles entre sí.
En esta “red de redes” como también es conocida, participan computadores de todo tipo,
desde grandes sistemas hasta modelos personales. En la red se dan citas instituciones
oficiales, gubernamentales, educativas, científicas y empresariales que ponen a
disposición de millones de personas su información.
Internet fue el resultado de un experimento del Departamento de Defensa de Estados
Unidos, en el año 1969, que se materializó en el desarrollo de ARPAnet,
Navegadores Web
Un navegador web (en inglés, web browser) es un software, aplicación o programa que
permite el acceso a la Web, interpretando la información de distintos tipos de archivos y
sitios web para que estos puedan ser visualizados.
La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de documentos
de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Además, permite visitar
páginas web y hacer actividades en ella, es decir, enlazar un sitio con otro, imprimir,
enviar y recibir correo, entre otras funcionalidades más.
Los documentos que se muestran en un navegador pueden estar ubicados en la
computadora donde está el usuario y también pueden estar en cualquier otro dispositivo
conectado en la computadora del usuario o a través de Internet, y que tenga los recursos
necesarios para la transmisión de los documentos (un software servidor web).
Herramientas de Google Google Apps es un conjunto de aplicaciones que nos permite organizar de forma sencilla
todo nuestro trabajo, y la comunicación entre los distintos trabajadores con diversas
Ofimática
79
herramientas para la gestión del correo electrónico, mensajería instantánea, planificación
de reuniones y tareas, generación de documentos.
Servicios de Google
Google Search Engine. Google Search Engine es el motor de búsqueda más popular y
ampliamente utilizado en el mundo.
Google Chrome. Google Chrome es el navegador web más rápido del mercado y fue
desarrollado por Google.
Gmail.
YouTube.
Google Adsense.
Google Drive.
Google Adwords.
Orientaciones tarea
Investigar el proceso para crear una cuenta de correo electrónico en Gmail. Realizar captura de pantalla paso a paso.
Tener en consideración que la cuenta de correo tenga su nombre.
Mediante un organizador gráfico, detalle los servicios más importantes que tiene Google en la actualidad y para qué sirven.
Ofimática
80 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs
Actividades de auto – evaluación de la unidad V:
¿Qué es el internet?
¿Cuál son los navegadores más utilizados?
Mencione los servicios que usted conoce con las que se puede trabajar en Google.
Actividad final Unidad V:
ATENCIÓN: EVALUACIÓN UNIDAD V El docente subirá un cuestionario de preguntas a la plataforma Amauta que ustedes debe resolver.
