Asamblea Anual 2014 Asociación de Titulares€¦ · Asamblea Informe de la Junta de Anual 2014 DirectoresAsociación 2013 de -Titulares 2014 (Continuación ) •Registro de Residentes:

Asamblea Anual 2014 Asociación de Titulares

Trabajos Administrativos

Mantenimiento y Mejoras

Actividades Estado

Financiero

Seguridad

Informe de la Junta de Directores 2013-2014

http://www.google.com.pr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=N9yuykgLm75LoM&tbnid=Ms5Gb58bKbLDCM:&ved=&url=http://www.sharewoodcamp.com/trainings.asp&ei=ShRpUYrnIYnq9ASc54G4CA&bvm=bv.45175338,d.eWU&psig=AFQjCNGLN3DkDj6F6lhbj0yTrIPiW1ytNA&ust=1365927370919807


Equipo de Trabajo 2013-2014

Junta Directiva

Victor Olmedo (Presidente)

Eva Figueroa (Vicepresidenta)

Alma Alvarez (Secretaria)

Marisol Suazo (Tesorera)

Orlando Cruz (Vocal)

Walter Justiniano (Vocal)

Asesoría Legal

Lcda. Gaudy Sánchez

Comité Arquitectura

Lourdes Gómez

Jorge Jiménez

Jose Rosa

Asamblea Anual 2014 Asociación de Titulares Informe de la Junta de Directores 2013-2014 (Continuación)

• Reuniones:

• Este año la Junta Directiva se reunió en más de 15 ocasiones para celebrar Reuniones Ordinarias y extraordinarias.

• Se realizaron 7 secciones para venta y entregas de sellos del sistema de control de acceso.

• Nuestro presidente o representante asistió a 12 reuniones de la Asociación de Propietarios Estancias de la Fuente (APEF).



• Registro de Residentes:

• Residencias con evidencia de titularidad aumentó de 77 a 151 de un total de 180. (Aumento de a 42% a 84%.)

• Se sigue procedimiento en conjunto con Seguridad para registrar a nuevos titulares e inquilinos y eliminar a los que se mudan.



• Se creó Guía Para Nuevos Residentes que contiene información de nuestra urbanización con enlaces a documentos y formas de importancia localizados en nuestro website.



• La mayoría de las comunicaciones se envían en Español y en Inglés para beneficio de los residentes cuyo idioma principal es el Inglés.



• Recaudo de pagos de cuota de mantenimiento. Certificaciones de Deuda.

• Pagos de utilidades, pagos a proveedores, etc.

• Entrega y manejo de inventario de sellos del sistema de control de acceso y tarjetas piscina.

Trabajos Administrativos (Cont.)


• Administración de sistema de control de acceso:

• Se realizaron cambios a la información en el Sistema Tele Entry.

• Se coordina mantenimiento a equipos (portón, brazo mecánico, etc).

• Se brinda mantenimiento a cámaras de seguridad.



• Carteles PRECAUCION en portones de entrada y salida.

• Instalación responde a varios accidentes y reclamaciones al seguro.

• Fue recomendación de la Aseguradora para evitar un aumento en la prima del seguro.

• No se han reportado más accidentes.



• Horario Facilidades Recreativas

• Se estableció horario extendido época de verano.

• El horario regular en otras épocas se mantiene para:

• Ofrecer tranquilidad a los vecinos de las calles Aguas Frías y Aguas Corrientes.

• Controlar costos de energía.



• Mantenimiento áreas verdes y áreas comunes.

• Poda árboles exterior de la urbanización y mantenimiento de jardines.

• Coordinación de mantenimiento a unidades de A/C en CasaClub y en Caseta de Seguridad.

Mantenimiento


• Instalación de Planta Eléctrica para suplir energía a la Caseta de Seguridad, Portones y brazos mecánicos durante interrupciones del servicio de electricidad.

Mejoras


• Sistema de control de acceso:

• Se reemplazó el Sistema Control de Acceso de beepers por un nuevo sistema de lectura de sellos (Cambio presentado a Titulares en Asamblea Anual 2013)

• Se instaló computadora en Caseta de Seguridad (Sin costo ya que fue donada).

Mejoras


• HouseFinder - Digitalización de Carpeta de Registro de Control de Acceso (Sin Costo).

Mejoras


• Mejoras al Centro de Actividades:

• Pintura Interior y Exterior.

• Cambio de Puertas Cocina, Cobacha y Supply Room.

• Instalación de “dimmers” en iluminación del Centro.

• Microondas.

Mejoras


• Construcción de bancos para cancha de baloncesto. Mano de obra donada por miembro de Junta.

Mejoras


• Año transcurre sin incidentes mayores hasta el pasado 8 de mayo.

• Acciones tomadas:

• Comunicado a Residentes.

• Auditoría de rondas de Seguridad.

• Guardia de caseta a dar apoyo en rondas en turno 12AM-6AM. Celular 787-596-2144

Seguridad


• Acciones tomadas (Cont.):

• Evaluación y cotizaciones de verja entre Mediterráneo y Las Cascadas. (Com. De Arquitectura)

• Conseguir más cotizaciones para cámaras de seguridad adicionales.

• Se está manejando situación de Carritos de Golf conducidos temerariamente dentro de la urbanización .

Seguridad


Visita de Santa Claus 25 Dic.

Actividad del 31 de octubre.

Cine en Familia (3 Películas)

Actividades

Apoyo Programa Activo y Saludable: Día de Juegos y Torneo Baloncesto


Aging Receivable

Aged Receivable.xls

Aged Receivable.xls

Aged Receivable.xls


$-

$50,000

$100,000

$150,000

$200,000

$250,000

$300,000

Cuota Adeudada

$260,065

$205,579 $181,453

DIC 2012 ABR 2013 ABR 2014

Aging Receivable Gráfico


Estado Financiero @ Diciembre 31, 2013



• Ajuste al presupuesto presentado en Asamblea Extraordinaria en Marzo 2014

• Aumento de $10 aprobado por titulares.

• Distribución de votos:

• $5 Aumento : 3 Votos

• $10 Aumento: 25 Votos

• $0 Aumento: 10 Votos

Estado Financiero 2013


Informe del Comité de Arquitectura


• Se evaluaron cotizaciones y opciones para reparar cancha de tennis.

• Reparación comenzó el 5 de mayo y se extenderá por 3 semanas.

Trabajos realizados 2013-2014



• Se atendieron solicitudes de cambios a exterior de residencia.

• Se coordinaron trabajos de remoción de todas las vigas de madera en las áreas de Piscina, Cancha y Seguridad. Se acondicionaron las superficies removiendo exceso de hormigón y pintando.

Trabajos realizados 2013-2014



• Evaluación de verja que colinda con Mediterráneo (Seguridad).

• Buscar cotizaciones para llevar servicio de agua y electricidad al área de las canchas para instalación de fuente de agua y para facilitar limpieza del área.

Asuntos pendientes:



Presupuesto Año 2014-2015

Por: Marisol Suazo (Tesorera)



Informe de Servicios Legales Por: Lcda. Sánchez


Informe de la Lcda. Sánchez

Caso Banco Popular

Caso en DACO contra Mora, Inc. se verá el 12 de Junio de 2013.

Gestiones cobro de dinero de Las Cascadas

Gestionó acuerdos de pago y procesó cobro a Titulares con alta morosidad.


Informe de la Lcda. Sánchez Caso BPPR

• Sentencia a favor de nuestra Asociación. Hay que esperar 30 días para que la sentencia sea final y firme y el dinero por concepto de deuda de mantenimiento sea entregado a la Asociación de Residentes.

Caso BPPR


Informe de la Lcda. Sánchez Caso BPPR

• El juicio sobre el caso de la querella puesta en DACO contra Mora Development comienza en Julio de 2014. En este caso se le está reclamando a Mora Development por deficiencias que dejaron en las áreas comunes.

Caso en DACO vs Mora Developers

Documents

Asamblea Anual 2014 Asociación de Titulares€¦ · Asamblea Informe de la Junta de Anual 2014 DirectoresAsociación 2013 de -Titulares 2014 (Continuación ) •Registro de Residentes: