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Arquivologia – Prof. Vinicius Motta

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.

1 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de

Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União.

2 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo

devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.

3 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - O contexto de produção dos documentos é fundamental para a

compreensão do próprio documento de arquivo.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

4 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo

é produzido ou recebido, é o registro desse documento.

5 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados.

Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.

6 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos

arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo.

7 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que

arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo.

8 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a

emulação dos documentos.

9 – ( CESPE / MPU / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A significação orgânica entre os documentos é característica

fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

10 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um

código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.

11 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à

ordenação do tipo unitermo.

12 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a

eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses

documentos bem como sua destinação final.

13 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de

um programa de gestão de documentos.

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14 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) O recebimento de documentos em um setor de protocolo

compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter

ostensivo da de caráter sigiloso.

15 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes

rotinas: difusão, avaliação e descrição.

No que concerne à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

16 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) O amarelecimento do papel é sinal de que o documento está em

processo de deterioração.

17 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) As condições de armazenamento de documentos em papel

distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de

suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos

materiais.

18 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A acidez do papel, condição que pode danificá-lo, decorre da

presença de elementos metálicos no documento, como grampos, bailarinas e clipes.

19 – ( CESPE / ANCINE / 2012 / TÉC. Administrativo ) Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. 20 - ( CESPE / ANCINE / 2012 / TÉC. Administrativo ) Os documentos recebidos por uma organização pública devem ser registrados no setor de protocolo. A exceção são as correspondências (cartas, ofícios, avisos).

GABARITO COMENTADO:

1 – GABARITO DA CESPE - Errado

Tal questão exige que o candidato saiba que a ANS é uma entidade pertinente ao poder executivo no âmbito

federal e os órgãos federais do executivo são atrelados ao arquivo nacional no tocante às regras da arquivologia,

já o legislativo e o judiciário têm autonomia.

2 – GABARITO DA CESPE – Errado

Não há regra na doutrina e nem na legislação vigente quanto ao número de vias para que um documento

arquivístico seja considerado original; para tanto, basta que ele tenha sido produzido legalmente conforme as

normas instituídas em instrução normativa ou conforme a REDAÇÃO OFICIAL ou por ordem de autoridade

competente, o número de vias nada interfere.

3 – GABARITO DA CESPE – Certo

O contexto é primordial em tudo na vida. As leis mudam conforme os costumes de uma sociedade, um ato pode

ser interpretado de formas distintas conforme cada contexto e também é assim na arquivologia, um documento é

produzido numa época, de acordo com o local, a legislação e a compreensão das pessoas envolvidas na produção

do mesmo, portanto o contexto é de suma importância.

4 – GABARITO DA CESPE – Certo

Esta questão é polêmica visto que a Marilena Leite Paes em ARQUIVO, TEORIA E PRÁTICA cita “ recebimento,

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classificação, registro e movimentação “, mas a mesma autora não diz explicitamente que a ordem é esta e

também não cita que não é. Daí, fica pelo entendimento, pela sequência das operações. Este item está correto,

mas também poderia ser anulado, mas não está categoricamente errado.

5 – GABARITO DA CESPE – Errado

Este item está categoricamente errado, pois todos os documentos, não importa a fase ( corrente, intermediária

ou permanente ), precisam ser classificados.B

6 – GABARITO DA CESPE – Certo

Na fase corrente os documentos são classificado e avaliados, ocorrendo sua destinação e a mesma fica

estabelecida na tabela de temporalidade de documentos que é elaborada de acordo com a legislação peculiar do

ramo e as necessidades da organização. Lembre-se que a tabela de temporalidade não contempla os prazos para

o arquivo permanente, pois os documentos de guarda permanente tem guarda eterna.

7 – GABARITO DA CESPE – Errado

Nos arquivos correntes desejamos celeridade, praticidade para recuperação da informação e tal situação é mais

favorecida com a utilização das pastas suspensas.

8 – GABARITO DA CESPE – Errado

A Gestão Documental é oficialmente definida na lei 8.159/91 no caput do art 3º e tal palavra – EMULAÇÃO - não

é citada.

9 – GABARITO DA CESPE - Certo

Um documento fora de seu dossiê pode não ter significado. Lembre-se que dossiê é um conjunto de documentos

sobre algo ou alguém, cuidado, pois nos filmes e novelas, esta palavra é usada com valor negativo.

10 - GABARITO DA CESPE – Certo

Isto é feito na fase corrente e vale acrescentar que qualquer anotação feita nos documentos deve ser feita com

lápis de ponta macia para que posteriormente seja fácil para apagar e não deixar o documento marcado.

11 - GABARITO DA CESPE – Errado

A CESPE abordou neste item um assunto que pode ser incluído em noções de arquivamento, embora,

categoricamente seja referente a MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO. E o método que usa os nome recebe a

denominação de REGRAS DE ALFABETAÇÃO.

O método citado, UNITERMO, é um método ideográfico numérico e també é chamado de INDEXAÇÃO

COORDENADA.

12 - GABARITO DA CESPE – Certo

A afirmativa define exatamente o que é uma tabela de temporalidade de documentos, aliás, assunto muito

explorado em várias provas da CESPE/UNB e em outros concursos organizados por outras bancas.

13 - GABARITO DA CESPE – Errado

Na gestão documental, temos a produção, o uso, a tramitação e os arquivamentos em fase corrente e

intermediária, porém não há incorporação.

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14 - GABARITO DA CESPE – Certo

O protocolo, setor atrelado aos arquivos correntes e responsável pelo gerenciamento da informação, em regra

faz recebimento, registro, classificação e movimentação.

No protocolo a palavra CLASSIFICAÇÃO refere-se ao que foi exposto no item.

15 - GABARITO DA CESPE – Errado

A avaliação é feita nos arquivos correntes, logo, não é no protocolo.

A descrição ocorre nos arquivos permanentes, daí não é no protocolo.

16 - GABARITO DA CESPE – Certo

Tal questão é coerente com o cotidiano, inclusive. Você candidato já deve ter visto algum documento guardado

em condições indevidas e ficar amarelado.

17 - GABARITO DA CESPE – Certo

Cada suporte tem condições de armazenagem diferenciadas. ( - Ah ! legal professor Vinicius Motta, mas o que é

suporte em arquivologia ? )

Suporte é o material que contém a informação.

- Numa planta arquitetônica, temos:

Gênero cartográfico, suporte com papel especial e a informação são as medidas, distâncias, ângulos e etc.

18 - GABARITO DA CESPE – Errado

grampos, bailarinas e clipes são materiais metálicos que passam ferrugem para o papel, mas, não passam acidez.

19 - GABARITO DA CESPE – Certo

tal item refere-se à terminologia arquivística. Candidato, leia de vez em quando a terminologia arquivística no

site do ARQUIVO NACIONAL.

20 - GABARITO DA CESPE – Errado

O item elaborado pela CESPE / UNB está errado porque não há exceções conforme a banca colocou no fim do

item.

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