58
Arkitekt virksomheders SAMFUNDS ANSVAR Et værktøj der hjælper arkitekter til at håndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar

Et vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

IndlednIng

danske ark har i 2011 og 2012 gennemfoslashrt en raeligkke work-shops og udarbejdet vejledninger om samfundsansvar for arki-tektbranchen Med udgangspunkt i dette arbejde besluttede dan-ske ark sammen med Henning Larsen Architects CF Moslashller og CCO samt ved hjaeliglp fra Responsible Assets at udvikle et praktisk vaeligrktoslashj for arkitektvirksomheder der gerne vil arbejde med sam-fundsansvar Motivationen var at alle parter oplevede et behov for at faring oversat de generelle retningslinjer der findes inden for feltet samfundsansvar til arkitektens arbejdsfelt Vaeligrktoslashjet skul-le vaeligre enkelt saring de mange mindre arkitektvirksomheder som branchen bestaringr af let kunne laeliggge det til i deres eksisterende arbejdsmetoder

Arbejdet blev igangsat i efteraringret 2012 hvorefter vaeligrktoslashjet er blevet udviklet afproslashvet og diskuteret paring de tre arkitektvirksom-heder og i en styregruppe hvor virksomhederne Erhvervsstyrel-sen og danske ark har vaeligret repraeligsenteret Dreyers Fond og Er-hvervsstyrelsen har bidraget til finansieringen af vaeligrktoslashjet

Det faeligrdige vaeligrktoslashj bliver praeligsenteret paring de foslashlgende sider Vaeligrktoslashjet er udviklet til skaeligrm ndash pc og ipad ndash men fungerer ogsaring i print

Indhold

SIDE 4 1 Brugsanvisning

SIDE 6 2 Arkitektvirksomhedens samfundsansvar SIDE 8 21 Internationale retningslinjer SIDE 9 22 Samfundsansvar er noslashdvendig omhu SIDE 11 23 Global Compacts 10 principper og

arkitektvirksomheders daglige praksis

SIDE 18 3 Et vaeligrktoslashj SIDE 22 31 Arkitektvirksomhedens ambition

Politik praksis og rapportering SIDE 25 32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst SIDE 31 33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse SIDE 36 34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter SIDE 48 35 Byggeledelse Forhold paring byggepladsen

SIDE 56 4 Litteraturliste

SIDE 4 | BRUGSANVISNING

1 BrugsanvIsnIng

vaeligrktoslashjet kan bruges til at systematisere arkitektvirksomhe-ders arbejde med samfundsansvar Lige fra ledelsens droslashftelser af hvilken politik og praksis den enkelte arkitektvirksomhed boslashr have til hvordan arkitekten kan hjaeliglpe bygherrer med at haringnd-tere risici omkring samfundsansvar i forslagsfasen projekterin-gen og paring byggepladsen

Vaeligrktoslashjet vil kunne bruges af forskellige medarbejdergrupper i en arkitektvirksomhed Det er tilrettelagt ud fra de faser som arkitektens arbejde med et byggeri foslashlger hvorfor den enkelte medarbejder let vil kunne orientere sig og vaeliglge det faneblad der passer til medarbejderens arbejdsopgave i byggeprocessen

De to foslashrste dele af vaeligrktoslashjet er primaeligrt tiltaelignkt ledelsen og hjaeliglper til at klarlaeliggge arkitektvirksomhedens ambition inden for samfundsansvar samt stillingtagen til nye byggeprojekter Den tredje del af vaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe de designansvarlige arki-tekter og de to sidste dele kan hjaeliglpe projekteringsarkitekterne og byggeledelsen Det er saringledes intentionen at den enkelte med-arbejdergruppe dykker ned der hvor det maringtte vaeligre relevant

SIDE 5 | BRUGSANVISNING

Alle brugere af redskabet boslashr dog laeligse introduktionen dvs af-snit 2

Nedenstaringende figur illustrerer hvor i byggeprocessen de enkelte dele af vaeligrktoslashjet kan bruges

Vaeligrktoslashjet kan indgaring i den dokumentation og i de formater der i oslashvrigt bruges i de enkelte faser af byggeriet samt i arkitektvirk-somhedens interne droslashftelser af virksomhedsprofil og kvalitets-styring

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 6 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

2 arkItekt vIrksomhedens samfundsansvar

danske arkitekter boslashr udvise et samfundsansvar baringde paring egne arbejdspladser og i de byggeprojekter som arkitekterne er involverede i Samfundsansvaret handler om at beskytte arbejds-kraften det omkringliggende samfund og miljoslashet Samfundsan-svaret er ikke et juridisk ansvar men et etisk ansvar for at skabe god virksomhedsadfaeligrd

Hvor virksomhedens juridisk ansvar er et sposlashrgsmaringl om at skabe legalitet dvs at handle i overensstemmelse med lovgivningen er virksomhedens samfundsansvar et sposlashrgsmaringl om at skabe legiti-mitet Dvs at forstaring og handle i forhold til omgivelsernes interes-ser Kundernes medarbejdernes og samfundets

Faeligllesnaeligvneren for virksomheders samfundsansvar er at over-holde internationale rettigheder og konventioner1 De inter-nationale rettigheder og konventioner er sammenfattet i ret-ningslinjer udarbejdet af FN og OECD FNrsquos Global Compacts 10 principper for virksomheders samfundsansvar er den mest ud-bredte reference2

SIDE 7 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Arkitektvirksomheder der arbejder i lande hvor menneskerettig-hederne ikke overholdes har saringledes et samfundsansvar i forhold til at analysere og adressere hvis der finder kraelignkelser sted i for-bindelse med arkitektens byggeri

Paring samme vis har arkitekter der arbejder i Danmark eller i lig-nende lande et samfundsansvar feks naringr det gaeliglder materialer i de byggerier som arkitekten har tegnet hvor feks sten kan vaeligre produceret under uforsvarlige sikkerhedsforhold eller ved brug af boslashrnearbejde

Formaringlet med dette vaeligrktoslashj er at hjaeliglpe arkitektvirksomheder med at goslashre samfundsansvaret konkret og praktisk ved at om-saeligtte Global Compacts 10 principper til arbejdsmetoder der kan indarbejdes i byggeprocessen ndash fra akkvisition til byggeplads - samt paring arkitektvirksomhedens egen arbejdsplads

SIDE 8 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

21 Internationale retningslinjer

I 2012 nedsatte Folketinget en Maeligglings- og Klageinstitution for Ansvarlig Virksomhedsadfaeligrd3 der har som formaringl at behandle klager vedroslashrende virksomheders samfundsansvar Maeligglings- og Klageinstitutionens regelgrundlag er OECDrsquos retningslinjer for multinationale virksomheder4 Da OECDrsquos retningslinjer saringledes sammen med FNrsquos retningslinjer for menneskerettigheder og er-hvervsliv5 ogsaring er vaeligsentlige regelsaeligt vil guiden integrere anbe-falinger herfra Global Compact er dog baeligrende reference da de 10 principper i forvejen er kendt af arkitektbranchen og samtidig er den mest udbredte reference globalt

SIDE 9 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

22 Samfundsansvar er noslashdvendig omhu

Et helt centralt begreb for samfundsansvar i OECDrsquos retningslin-jer er due diligence Due diligence er paring dansk oversat til rdquonoslashdven-dig omhurdquo og udtryk for den maringde hvorparing virksomheden afdaeligk-ker eventuelle negative konsekvenser af dens aktiviteter samt de handlinger den ivaeligrksaeligtter for at modvirke negative konsekven-ser

Noslashdvendig omhu for arkitektvirksomheder indebaeligrer derfor 1) At analysere om arkitekten bidrager til kraelignkelser af Global

Compacts principper gennem sit virke Direkte gennem egne aktiviteter eller indirekte gennem partnere eller leverandoslashrer i byggeprocessen

2) At forhindre eller minimere kraelignkelser der er foraringrsaget af arkitektvirksomheden selv eller af dens partnere eller leveran-doslashrer hvis disse er direkte relateret til virksomhedens opera-tioner produkter eller services6

3) At bidrage til at kraelignkede godtgoslashres7

At arbejde for Global Compacts 10 principper betyder dog ikke at arkitekter har pligt til at traeligkke sig fra byggeprojekter hvor bygherren er uvillig til at arbejde for principperne eller at ar-kitekten skal garantere at alt hvad der foregaringr paring byggeplad-serne er i overensstemmelse med principperne Den enkelte ar-kitektvirksomhed boslashr selv definere sin politik og maringde hvorparing den omsaeligtter samfundsansvar til handling Dog boslashr det vaeligre

SIDE 10 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

styrende for alle virksomheder at de undgaringr at kraelignke Global Compacts principper baringde i eget virke og gennem samarbejdspar-ter

Samfundsansvaret bestaringr ifoslashlge Global Compact i at arbejde for udbredelse af principperne At opmuntre fremme og tilskynde samarbejdsparter til at foslashlge principperne Det kan vaeligre gennem dialog og det kan vaeligre gennem kontraktlige krav Form og ind-hold skal tilpasses de relationer som arkitekten indgaringr i og de samfundskulturer arkitektvirksomheden arbejder inden for

Graelignsen for hvor samfundsansvaret stopper er ikke entydig og indsatsen boslashr prioriteres ud fra hvor arkitekten har stoslashrst kon-trol og indflydelse samt hvor effekten af indsatsen er stoslashrst

SIDE 11 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

23 Global Compacts 10 principper og arkitekt virksomheders daglige praksis

Hvordan Global Compacts enkelte principper spiller ind i arki-tektvirksomhedens arbejde eksemplificeres nedenfor

1 princip Virksomheder skal stoslashtte og respektere beskyttelsen af menneskeret-tighederne8 2 princip Virksomheder skal sikre sig at de ikke bidrager til kraelignkelse af menneskerettighederne9

I 1948 vedtog FNrsquos generalforsamling Verdenserklaeligringen om Menne-skerettighederne Verdenserklaeligringens 30 artikler daeligkker baringde bor-

gerlige politiske oslashkonomiske sociale og kulturelle rettigheder10

De fire grundlaeligggende rettigheder der traeligkkes frem af Global Compact er

Menneskerettighederne

SIDE 12 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

LIGhED Erklaeligringen begynder med at fastlaeliggge den grundlaeligggende praeligmis at rdquoalle mennesker er foslashdt frie og lige i vaeligrdighed og rettighederrdquo En-hver forskelsbehandling som foslashlge af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden anskuelse national eller social oprindelse for-mueforhold foslashdsel eller anden status er ikke i overensstemmelse med retten til lighed

LIV OG SIKKERhED Retten til liv til frihed og sikkerhed Retten til at vaeligre fri for slaveri traeligldom tortur eller umenneskelig og nedvaeligrdigende behandling Retten til et retfaeligrdigt nationalt retssystem Retten til at blive aner-kendt som en person foslashr loven og med lige beskyttelse af loven Ret-ten til en retfaeligrdig rettergang for en uafhaeligngig domstol

PERSONLIG FRIhED Retten til privatliv i sager om familie hjem korrespondance omdoslashm-me aeligre og bevaeliggelsesfrihed Retten til at soslashge asyl til en nationalitet til at gifte sig og stifte familie og retten til at eje ejendom Tanke- sam-vittigheds- og religionsfrihed og frihed til menings- og ytringsfrihed er anfoslashrt sammen med retten til fredelige forsamlinger og foreningsfri-hed og retten til at deltage i regeringen

OslashKONOMISK SOcIAL OG KuLTuREL FRIhED Retten til arbejde til lige loslashn for lige arbejde og retten til et retfaeligrdigt og gunstigt vederlag der sikrer arbejdstageren og arbejdstagers fa-milie en menneskelig vaeligrdighed Retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger retten til hvile og fritid rimelige begraelignsninger paring ar-bejdstiden og til periodisk ferie med loslashn Retten til uddannelse og til at deltage i det kulturelle samfundsliv Retten til beskyttelse af de moral-ske og materielle interesser der hidroslashrer fra al videnskabelig litteraeligr eller kunstnerisk frembringelse

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 2: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

IndlednIng

danske ark har i 2011 og 2012 gennemfoslashrt en raeligkke work-shops og udarbejdet vejledninger om samfundsansvar for arki-tektbranchen Med udgangspunkt i dette arbejde besluttede dan-ske ark sammen med Henning Larsen Architects CF Moslashller og CCO samt ved hjaeliglp fra Responsible Assets at udvikle et praktisk vaeligrktoslashj for arkitektvirksomheder der gerne vil arbejde med sam-fundsansvar Motivationen var at alle parter oplevede et behov for at faring oversat de generelle retningslinjer der findes inden for feltet samfundsansvar til arkitektens arbejdsfelt Vaeligrktoslashjet skul-le vaeligre enkelt saring de mange mindre arkitektvirksomheder som branchen bestaringr af let kunne laeliggge det til i deres eksisterende arbejdsmetoder

Arbejdet blev igangsat i efteraringret 2012 hvorefter vaeligrktoslashjet er blevet udviklet afproslashvet og diskuteret paring de tre arkitektvirksom-heder og i en styregruppe hvor virksomhederne Erhvervsstyrel-sen og danske ark har vaeligret repraeligsenteret Dreyers Fond og Er-hvervsstyrelsen har bidraget til finansieringen af vaeligrktoslashjet

Det faeligrdige vaeligrktoslashj bliver praeligsenteret paring de foslashlgende sider Vaeligrktoslashjet er udviklet til skaeligrm ndash pc og ipad ndash men fungerer ogsaring i print

Indhold

SIDE 4 1 Brugsanvisning

SIDE 6 2 Arkitektvirksomhedens samfundsansvar SIDE 8 21 Internationale retningslinjer SIDE 9 22 Samfundsansvar er noslashdvendig omhu SIDE 11 23 Global Compacts 10 principper og

arkitektvirksomheders daglige praksis

SIDE 18 3 Et vaeligrktoslashj SIDE 22 31 Arkitektvirksomhedens ambition

Politik praksis og rapportering SIDE 25 32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst SIDE 31 33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse SIDE 36 34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter SIDE 48 35 Byggeledelse Forhold paring byggepladsen

SIDE 56 4 Litteraturliste

SIDE 4 | BRUGSANVISNING

1 BrugsanvIsnIng

vaeligrktoslashjet kan bruges til at systematisere arkitektvirksomhe-ders arbejde med samfundsansvar Lige fra ledelsens droslashftelser af hvilken politik og praksis den enkelte arkitektvirksomhed boslashr have til hvordan arkitekten kan hjaeliglpe bygherrer med at haringnd-tere risici omkring samfundsansvar i forslagsfasen projekterin-gen og paring byggepladsen

Vaeligrktoslashjet vil kunne bruges af forskellige medarbejdergrupper i en arkitektvirksomhed Det er tilrettelagt ud fra de faser som arkitektens arbejde med et byggeri foslashlger hvorfor den enkelte medarbejder let vil kunne orientere sig og vaeliglge det faneblad der passer til medarbejderens arbejdsopgave i byggeprocessen

De to foslashrste dele af vaeligrktoslashjet er primaeligrt tiltaelignkt ledelsen og hjaeliglper til at klarlaeliggge arkitektvirksomhedens ambition inden for samfundsansvar samt stillingtagen til nye byggeprojekter Den tredje del af vaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe de designansvarlige arki-tekter og de to sidste dele kan hjaeliglpe projekteringsarkitekterne og byggeledelsen Det er saringledes intentionen at den enkelte med-arbejdergruppe dykker ned der hvor det maringtte vaeligre relevant

SIDE 5 | BRUGSANVISNING

Alle brugere af redskabet boslashr dog laeligse introduktionen dvs af-snit 2

Nedenstaringende figur illustrerer hvor i byggeprocessen de enkelte dele af vaeligrktoslashjet kan bruges

Vaeligrktoslashjet kan indgaring i den dokumentation og i de formater der i oslashvrigt bruges i de enkelte faser af byggeriet samt i arkitektvirk-somhedens interne droslashftelser af virksomhedsprofil og kvalitets-styring

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 6 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

2 arkItekt vIrksomhedens samfundsansvar

danske arkitekter boslashr udvise et samfundsansvar baringde paring egne arbejdspladser og i de byggeprojekter som arkitekterne er involverede i Samfundsansvaret handler om at beskytte arbejds-kraften det omkringliggende samfund og miljoslashet Samfundsan-svaret er ikke et juridisk ansvar men et etisk ansvar for at skabe god virksomhedsadfaeligrd

Hvor virksomhedens juridisk ansvar er et sposlashrgsmaringl om at skabe legalitet dvs at handle i overensstemmelse med lovgivningen er virksomhedens samfundsansvar et sposlashrgsmaringl om at skabe legiti-mitet Dvs at forstaring og handle i forhold til omgivelsernes interes-ser Kundernes medarbejdernes og samfundets

Faeligllesnaeligvneren for virksomheders samfundsansvar er at over-holde internationale rettigheder og konventioner1 De inter-nationale rettigheder og konventioner er sammenfattet i ret-ningslinjer udarbejdet af FN og OECD FNrsquos Global Compacts 10 principper for virksomheders samfundsansvar er den mest ud-bredte reference2

SIDE 7 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Arkitektvirksomheder der arbejder i lande hvor menneskerettig-hederne ikke overholdes har saringledes et samfundsansvar i forhold til at analysere og adressere hvis der finder kraelignkelser sted i for-bindelse med arkitektens byggeri

Paring samme vis har arkitekter der arbejder i Danmark eller i lig-nende lande et samfundsansvar feks naringr det gaeliglder materialer i de byggerier som arkitekten har tegnet hvor feks sten kan vaeligre produceret under uforsvarlige sikkerhedsforhold eller ved brug af boslashrnearbejde

Formaringlet med dette vaeligrktoslashj er at hjaeliglpe arkitektvirksomheder med at goslashre samfundsansvaret konkret og praktisk ved at om-saeligtte Global Compacts 10 principper til arbejdsmetoder der kan indarbejdes i byggeprocessen ndash fra akkvisition til byggeplads - samt paring arkitektvirksomhedens egen arbejdsplads

SIDE 8 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

21 Internationale retningslinjer

I 2012 nedsatte Folketinget en Maeligglings- og Klageinstitution for Ansvarlig Virksomhedsadfaeligrd3 der har som formaringl at behandle klager vedroslashrende virksomheders samfundsansvar Maeligglings- og Klageinstitutionens regelgrundlag er OECDrsquos retningslinjer for multinationale virksomheder4 Da OECDrsquos retningslinjer saringledes sammen med FNrsquos retningslinjer for menneskerettigheder og er-hvervsliv5 ogsaring er vaeligsentlige regelsaeligt vil guiden integrere anbe-falinger herfra Global Compact er dog baeligrende reference da de 10 principper i forvejen er kendt af arkitektbranchen og samtidig er den mest udbredte reference globalt

SIDE 9 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

22 Samfundsansvar er noslashdvendig omhu

Et helt centralt begreb for samfundsansvar i OECDrsquos retningslin-jer er due diligence Due diligence er paring dansk oversat til rdquonoslashdven-dig omhurdquo og udtryk for den maringde hvorparing virksomheden afdaeligk-ker eventuelle negative konsekvenser af dens aktiviteter samt de handlinger den ivaeligrksaeligtter for at modvirke negative konsekven-ser

Noslashdvendig omhu for arkitektvirksomheder indebaeligrer derfor 1) At analysere om arkitekten bidrager til kraelignkelser af Global

Compacts principper gennem sit virke Direkte gennem egne aktiviteter eller indirekte gennem partnere eller leverandoslashrer i byggeprocessen

2) At forhindre eller minimere kraelignkelser der er foraringrsaget af arkitektvirksomheden selv eller af dens partnere eller leveran-doslashrer hvis disse er direkte relateret til virksomhedens opera-tioner produkter eller services6

3) At bidrage til at kraelignkede godtgoslashres7

At arbejde for Global Compacts 10 principper betyder dog ikke at arkitekter har pligt til at traeligkke sig fra byggeprojekter hvor bygherren er uvillig til at arbejde for principperne eller at ar-kitekten skal garantere at alt hvad der foregaringr paring byggeplad-serne er i overensstemmelse med principperne Den enkelte ar-kitektvirksomhed boslashr selv definere sin politik og maringde hvorparing den omsaeligtter samfundsansvar til handling Dog boslashr det vaeligre

SIDE 10 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

styrende for alle virksomheder at de undgaringr at kraelignke Global Compacts principper baringde i eget virke og gennem samarbejdspar-ter

Samfundsansvaret bestaringr ifoslashlge Global Compact i at arbejde for udbredelse af principperne At opmuntre fremme og tilskynde samarbejdsparter til at foslashlge principperne Det kan vaeligre gennem dialog og det kan vaeligre gennem kontraktlige krav Form og ind-hold skal tilpasses de relationer som arkitekten indgaringr i og de samfundskulturer arkitektvirksomheden arbejder inden for

Graelignsen for hvor samfundsansvaret stopper er ikke entydig og indsatsen boslashr prioriteres ud fra hvor arkitekten har stoslashrst kon-trol og indflydelse samt hvor effekten af indsatsen er stoslashrst

SIDE 11 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

23 Global Compacts 10 principper og arkitekt virksomheders daglige praksis

Hvordan Global Compacts enkelte principper spiller ind i arki-tektvirksomhedens arbejde eksemplificeres nedenfor

1 princip Virksomheder skal stoslashtte og respektere beskyttelsen af menneskeret-tighederne8 2 princip Virksomheder skal sikre sig at de ikke bidrager til kraelignkelse af menneskerettighederne9

I 1948 vedtog FNrsquos generalforsamling Verdenserklaeligringen om Menne-skerettighederne Verdenserklaeligringens 30 artikler daeligkker baringde bor-

gerlige politiske oslashkonomiske sociale og kulturelle rettigheder10

De fire grundlaeligggende rettigheder der traeligkkes frem af Global Compact er

Menneskerettighederne

SIDE 12 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

LIGhED Erklaeligringen begynder med at fastlaeliggge den grundlaeligggende praeligmis at rdquoalle mennesker er foslashdt frie og lige i vaeligrdighed og rettighederrdquo En-hver forskelsbehandling som foslashlge af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden anskuelse national eller social oprindelse for-mueforhold foslashdsel eller anden status er ikke i overensstemmelse med retten til lighed

LIV OG SIKKERhED Retten til liv til frihed og sikkerhed Retten til at vaeligre fri for slaveri traeligldom tortur eller umenneskelig og nedvaeligrdigende behandling Retten til et retfaeligrdigt nationalt retssystem Retten til at blive aner-kendt som en person foslashr loven og med lige beskyttelse af loven Ret-ten til en retfaeligrdig rettergang for en uafhaeligngig domstol

PERSONLIG FRIhED Retten til privatliv i sager om familie hjem korrespondance omdoslashm-me aeligre og bevaeliggelsesfrihed Retten til at soslashge asyl til en nationalitet til at gifte sig og stifte familie og retten til at eje ejendom Tanke- sam-vittigheds- og religionsfrihed og frihed til menings- og ytringsfrihed er anfoslashrt sammen med retten til fredelige forsamlinger og foreningsfri-hed og retten til at deltage i regeringen

OslashKONOMISK SOcIAL OG KuLTuREL FRIhED Retten til arbejde til lige loslashn for lige arbejde og retten til et retfaeligrdigt og gunstigt vederlag der sikrer arbejdstageren og arbejdstagers fa-milie en menneskelig vaeligrdighed Retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger retten til hvile og fritid rimelige begraelignsninger paring ar-bejdstiden og til periodisk ferie med loslashn Retten til uddannelse og til at deltage i det kulturelle samfundsliv Retten til beskyttelse af de moral-ske og materielle interesser der hidroslashrer fra al videnskabelig litteraeligr eller kunstnerisk frembringelse

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 3: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

Indhold

SIDE 4 1 Brugsanvisning

SIDE 6 2 Arkitektvirksomhedens samfundsansvar SIDE 8 21 Internationale retningslinjer SIDE 9 22 Samfundsansvar er noslashdvendig omhu SIDE 11 23 Global Compacts 10 principper og

arkitektvirksomheders daglige praksis

SIDE 18 3 Et vaeligrktoslashj SIDE 22 31 Arkitektvirksomhedens ambition

Politik praksis og rapportering SIDE 25 32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst SIDE 31 33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse SIDE 36 34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter SIDE 48 35 Byggeledelse Forhold paring byggepladsen

SIDE 56 4 Litteraturliste

SIDE 4 | BRUGSANVISNING

1 BrugsanvIsnIng

vaeligrktoslashjet kan bruges til at systematisere arkitektvirksomhe-ders arbejde med samfundsansvar Lige fra ledelsens droslashftelser af hvilken politik og praksis den enkelte arkitektvirksomhed boslashr have til hvordan arkitekten kan hjaeliglpe bygherrer med at haringnd-tere risici omkring samfundsansvar i forslagsfasen projekterin-gen og paring byggepladsen

Vaeligrktoslashjet vil kunne bruges af forskellige medarbejdergrupper i en arkitektvirksomhed Det er tilrettelagt ud fra de faser som arkitektens arbejde med et byggeri foslashlger hvorfor den enkelte medarbejder let vil kunne orientere sig og vaeliglge det faneblad der passer til medarbejderens arbejdsopgave i byggeprocessen

De to foslashrste dele af vaeligrktoslashjet er primaeligrt tiltaelignkt ledelsen og hjaeliglper til at klarlaeliggge arkitektvirksomhedens ambition inden for samfundsansvar samt stillingtagen til nye byggeprojekter Den tredje del af vaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe de designansvarlige arki-tekter og de to sidste dele kan hjaeliglpe projekteringsarkitekterne og byggeledelsen Det er saringledes intentionen at den enkelte med-arbejdergruppe dykker ned der hvor det maringtte vaeligre relevant

SIDE 5 | BRUGSANVISNING

Alle brugere af redskabet boslashr dog laeligse introduktionen dvs af-snit 2

Nedenstaringende figur illustrerer hvor i byggeprocessen de enkelte dele af vaeligrktoslashjet kan bruges

Vaeligrktoslashjet kan indgaring i den dokumentation og i de formater der i oslashvrigt bruges i de enkelte faser af byggeriet samt i arkitektvirk-somhedens interne droslashftelser af virksomhedsprofil og kvalitets-styring

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 6 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

2 arkItekt vIrksomhedens samfundsansvar

danske arkitekter boslashr udvise et samfundsansvar baringde paring egne arbejdspladser og i de byggeprojekter som arkitekterne er involverede i Samfundsansvaret handler om at beskytte arbejds-kraften det omkringliggende samfund og miljoslashet Samfundsan-svaret er ikke et juridisk ansvar men et etisk ansvar for at skabe god virksomhedsadfaeligrd

Hvor virksomhedens juridisk ansvar er et sposlashrgsmaringl om at skabe legalitet dvs at handle i overensstemmelse med lovgivningen er virksomhedens samfundsansvar et sposlashrgsmaringl om at skabe legiti-mitet Dvs at forstaring og handle i forhold til omgivelsernes interes-ser Kundernes medarbejdernes og samfundets

Faeligllesnaeligvneren for virksomheders samfundsansvar er at over-holde internationale rettigheder og konventioner1 De inter-nationale rettigheder og konventioner er sammenfattet i ret-ningslinjer udarbejdet af FN og OECD FNrsquos Global Compacts 10 principper for virksomheders samfundsansvar er den mest ud-bredte reference2

SIDE 7 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Arkitektvirksomheder der arbejder i lande hvor menneskerettig-hederne ikke overholdes har saringledes et samfundsansvar i forhold til at analysere og adressere hvis der finder kraelignkelser sted i for-bindelse med arkitektens byggeri

Paring samme vis har arkitekter der arbejder i Danmark eller i lig-nende lande et samfundsansvar feks naringr det gaeliglder materialer i de byggerier som arkitekten har tegnet hvor feks sten kan vaeligre produceret under uforsvarlige sikkerhedsforhold eller ved brug af boslashrnearbejde

Formaringlet med dette vaeligrktoslashj er at hjaeliglpe arkitektvirksomheder med at goslashre samfundsansvaret konkret og praktisk ved at om-saeligtte Global Compacts 10 principper til arbejdsmetoder der kan indarbejdes i byggeprocessen ndash fra akkvisition til byggeplads - samt paring arkitektvirksomhedens egen arbejdsplads

SIDE 8 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

21 Internationale retningslinjer

I 2012 nedsatte Folketinget en Maeligglings- og Klageinstitution for Ansvarlig Virksomhedsadfaeligrd3 der har som formaringl at behandle klager vedroslashrende virksomheders samfundsansvar Maeligglings- og Klageinstitutionens regelgrundlag er OECDrsquos retningslinjer for multinationale virksomheder4 Da OECDrsquos retningslinjer saringledes sammen med FNrsquos retningslinjer for menneskerettigheder og er-hvervsliv5 ogsaring er vaeligsentlige regelsaeligt vil guiden integrere anbe-falinger herfra Global Compact er dog baeligrende reference da de 10 principper i forvejen er kendt af arkitektbranchen og samtidig er den mest udbredte reference globalt

SIDE 9 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

22 Samfundsansvar er noslashdvendig omhu

Et helt centralt begreb for samfundsansvar i OECDrsquos retningslin-jer er due diligence Due diligence er paring dansk oversat til rdquonoslashdven-dig omhurdquo og udtryk for den maringde hvorparing virksomheden afdaeligk-ker eventuelle negative konsekvenser af dens aktiviteter samt de handlinger den ivaeligrksaeligtter for at modvirke negative konsekven-ser

Noslashdvendig omhu for arkitektvirksomheder indebaeligrer derfor 1) At analysere om arkitekten bidrager til kraelignkelser af Global

Compacts principper gennem sit virke Direkte gennem egne aktiviteter eller indirekte gennem partnere eller leverandoslashrer i byggeprocessen

2) At forhindre eller minimere kraelignkelser der er foraringrsaget af arkitektvirksomheden selv eller af dens partnere eller leveran-doslashrer hvis disse er direkte relateret til virksomhedens opera-tioner produkter eller services6

3) At bidrage til at kraelignkede godtgoslashres7

At arbejde for Global Compacts 10 principper betyder dog ikke at arkitekter har pligt til at traeligkke sig fra byggeprojekter hvor bygherren er uvillig til at arbejde for principperne eller at ar-kitekten skal garantere at alt hvad der foregaringr paring byggeplad-serne er i overensstemmelse med principperne Den enkelte ar-kitektvirksomhed boslashr selv definere sin politik og maringde hvorparing den omsaeligtter samfundsansvar til handling Dog boslashr det vaeligre

SIDE 10 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

styrende for alle virksomheder at de undgaringr at kraelignke Global Compacts principper baringde i eget virke og gennem samarbejdspar-ter

Samfundsansvaret bestaringr ifoslashlge Global Compact i at arbejde for udbredelse af principperne At opmuntre fremme og tilskynde samarbejdsparter til at foslashlge principperne Det kan vaeligre gennem dialog og det kan vaeligre gennem kontraktlige krav Form og ind-hold skal tilpasses de relationer som arkitekten indgaringr i og de samfundskulturer arkitektvirksomheden arbejder inden for

Graelignsen for hvor samfundsansvaret stopper er ikke entydig og indsatsen boslashr prioriteres ud fra hvor arkitekten har stoslashrst kon-trol og indflydelse samt hvor effekten af indsatsen er stoslashrst

SIDE 11 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

23 Global Compacts 10 principper og arkitekt virksomheders daglige praksis

Hvordan Global Compacts enkelte principper spiller ind i arki-tektvirksomhedens arbejde eksemplificeres nedenfor

1 princip Virksomheder skal stoslashtte og respektere beskyttelsen af menneskeret-tighederne8 2 princip Virksomheder skal sikre sig at de ikke bidrager til kraelignkelse af menneskerettighederne9

I 1948 vedtog FNrsquos generalforsamling Verdenserklaeligringen om Menne-skerettighederne Verdenserklaeligringens 30 artikler daeligkker baringde bor-

gerlige politiske oslashkonomiske sociale og kulturelle rettigheder10

De fire grundlaeligggende rettigheder der traeligkkes frem af Global Compact er

Menneskerettighederne

SIDE 12 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

LIGhED Erklaeligringen begynder med at fastlaeliggge den grundlaeligggende praeligmis at rdquoalle mennesker er foslashdt frie og lige i vaeligrdighed og rettighederrdquo En-hver forskelsbehandling som foslashlge af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden anskuelse national eller social oprindelse for-mueforhold foslashdsel eller anden status er ikke i overensstemmelse med retten til lighed

LIV OG SIKKERhED Retten til liv til frihed og sikkerhed Retten til at vaeligre fri for slaveri traeligldom tortur eller umenneskelig og nedvaeligrdigende behandling Retten til et retfaeligrdigt nationalt retssystem Retten til at blive aner-kendt som en person foslashr loven og med lige beskyttelse af loven Ret-ten til en retfaeligrdig rettergang for en uafhaeligngig domstol

PERSONLIG FRIhED Retten til privatliv i sager om familie hjem korrespondance omdoslashm-me aeligre og bevaeliggelsesfrihed Retten til at soslashge asyl til en nationalitet til at gifte sig og stifte familie og retten til at eje ejendom Tanke- sam-vittigheds- og religionsfrihed og frihed til menings- og ytringsfrihed er anfoslashrt sammen med retten til fredelige forsamlinger og foreningsfri-hed og retten til at deltage i regeringen

OslashKONOMISK SOcIAL OG KuLTuREL FRIhED Retten til arbejde til lige loslashn for lige arbejde og retten til et retfaeligrdigt og gunstigt vederlag der sikrer arbejdstageren og arbejdstagers fa-milie en menneskelig vaeligrdighed Retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger retten til hvile og fritid rimelige begraelignsninger paring ar-bejdstiden og til periodisk ferie med loslashn Retten til uddannelse og til at deltage i det kulturelle samfundsliv Retten til beskyttelse af de moral-ske og materielle interesser der hidroslashrer fra al videnskabelig litteraeligr eller kunstnerisk frembringelse

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 4: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 4 | BRUGSANVISNING

1 BrugsanvIsnIng

vaeligrktoslashjet kan bruges til at systematisere arkitektvirksomhe-ders arbejde med samfundsansvar Lige fra ledelsens droslashftelser af hvilken politik og praksis den enkelte arkitektvirksomhed boslashr have til hvordan arkitekten kan hjaeliglpe bygherrer med at haringnd-tere risici omkring samfundsansvar i forslagsfasen projekterin-gen og paring byggepladsen

Vaeligrktoslashjet vil kunne bruges af forskellige medarbejdergrupper i en arkitektvirksomhed Det er tilrettelagt ud fra de faser som arkitektens arbejde med et byggeri foslashlger hvorfor den enkelte medarbejder let vil kunne orientere sig og vaeliglge det faneblad der passer til medarbejderens arbejdsopgave i byggeprocessen

De to foslashrste dele af vaeligrktoslashjet er primaeligrt tiltaelignkt ledelsen og hjaeliglper til at klarlaeliggge arkitektvirksomhedens ambition inden for samfundsansvar samt stillingtagen til nye byggeprojekter Den tredje del af vaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe de designansvarlige arki-tekter og de to sidste dele kan hjaeliglpe projekteringsarkitekterne og byggeledelsen Det er saringledes intentionen at den enkelte med-arbejdergruppe dykker ned der hvor det maringtte vaeligre relevant

SIDE 5 | BRUGSANVISNING

Alle brugere af redskabet boslashr dog laeligse introduktionen dvs af-snit 2

Nedenstaringende figur illustrerer hvor i byggeprocessen de enkelte dele af vaeligrktoslashjet kan bruges

Vaeligrktoslashjet kan indgaring i den dokumentation og i de formater der i oslashvrigt bruges i de enkelte faser af byggeriet samt i arkitektvirk-somhedens interne droslashftelser af virksomhedsprofil og kvalitets-styring

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 6 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

2 arkItekt vIrksomhedens samfundsansvar

danske arkitekter boslashr udvise et samfundsansvar baringde paring egne arbejdspladser og i de byggeprojekter som arkitekterne er involverede i Samfundsansvaret handler om at beskytte arbejds-kraften det omkringliggende samfund og miljoslashet Samfundsan-svaret er ikke et juridisk ansvar men et etisk ansvar for at skabe god virksomhedsadfaeligrd

Hvor virksomhedens juridisk ansvar er et sposlashrgsmaringl om at skabe legalitet dvs at handle i overensstemmelse med lovgivningen er virksomhedens samfundsansvar et sposlashrgsmaringl om at skabe legiti-mitet Dvs at forstaring og handle i forhold til omgivelsernes interes-ser Kundernes medarbejdernes og samfundets

Faeligllesnaeligvneren for virksomheders samfundsansvar er at over-holde internationale rettigheder og konventioner1 De inter-nationale rettigheder og konventioner er sammenfattet i ret-ningslinjer udarbejdet af FN og OECD FNrsquos Global Compacts 10 principper for virksomheders samfundsansvar er den mest ud-bredte reference2

SIDE 7 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Arkitektvirksomheder der arbejder i lande hvor menneskerettig-hederne ikke overholdes har saringledes et samfundsansvar i forhold til at analysere og adressere hvis der finder kraelignkelser sted i for-bindelse med arkitektens byggeri

Paring samme vis har arkitekter der arbejder i Danmark eller i lig-nende lande et samfundsansvar feks naringr det gaeliglder materialer i de byggerier som arkitekten har tegnet hvor feks sten kan vaeligre produceret under uforsvarlige sikkerhedsforhold eller ved brug af boslashrnearbejde

Formaringlet med dette vaeligrktoslashj er at hjaeliglpe arkitektvirksomheder med at goslashre samfundsansvaret konkret og praktisk ved at om-saeligtte Global Compacts 10 principper til arbejdsmetoder der kan indarbejdes i byggeprocessen ndash fra akkvisition til byggeplads - samt paring arkitektvirksomhedens egen arbejdsplads

SIDE 8 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

21 Internationale retningslinjer

I 2012 nedsatte Folketinget en Maeligglings- og Klageinstitution for Ansvarlig Virksomhedsadfaeligrd3 der har som formaringl at behandle klager vedroslashrende virksomheders samfundsansvar Maeligglings- og Klageinstitutionens regelgrundlag er OECDrsquos retningslinjer for multinationale virksomheder4 Da OECDrsquos retningslinjer saringledes sammen med FNrsquos retningslinjer for menneskerettigheder og er-hvervsliv5 ogsaring er vaeligsentlige regelsaeligt vil guiden integrere anbe-falinger herfra Global Compact er dog baeligrende reference da de 10 principper i forvejen er kendt af arkitektbranchen og samtidig er den mest udbredte reference globalt

SIDE 9 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

22 Samfundsansvar er noslashdvendig omhu

Et helt centralt begreb for samfundsansvar i OECDrsquos retningslin-jer er due diligence Due diligence er paring dansk oversat til rdquonoslashdven-dig omhurdquo og udtryk for den maringde hvorparing virksomheden afdaeligk-ker eventuelle negative konsekvenser af dens aktiviteter samt de handlinger den ivaeligrksaeligtter for at modvirke negative konsekven-ser

Noslashdvendig omhu for arkitektvirksomheder indebaeligrer derfor 1) At analysere om arkitekten bidrager til kraelignkelser af Global

Compacts principper gennem sit virke Direkte gennem egne aktiviteter eller indirekte gennem partnere eller leverandoslashrer i byggeprocessen

2) At forhindre eller minimere kraelignkelser der er foraringrsaget af arkitektvirksomheden selv eller af dens partnere eller leveran-doslashrer hvis disse er direkte relateret til virksomhedens opera-tioner produkter eller services6

3) At bidrage til at kraelignkede godtgoslashres7

At arbejde for Global Compacts 10 principper betyder dog ikke at arkitekter har pligt til at traeligkke sig fra byggeprojekter hvor bygherren er uvillig til at arbejde for principperne eller at ar-kitekten skal garantere at alt hvad der foregaringr paring byggeplad-serne er i overensstemmelse med principperne Den enkelte ar-kitektvirksomhed boslashr selv definere sin politik og maringde hvorparing den omsaeligtter samfundsansvar til handling Dog boslashr det vaeligre

SIDE 10 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

styrende for alle virksomheder at de undgaringr at kraelignke Global Compacts principper baringde i eget virke og gennem samarbejdspar-ter

Samfundsansvaret bestaringr ifoslashlge Global Compact i at arbejde for udbredelse af principperne At opmuntre fremme og tilskynde samarbejdsparter til at foslashlge principperne Det kan vaeligre gennem dialog og det kan vaeligre gennem kontraktlige krav Form og ind-hold skal tilpasses de relationer som arkitekten indgaringr i og de samfundskulturer arkitektvirksomheden arbejder inden for

Graelignsen for hvor samfundsansvaret stopper er ikke entydig og indsatsen boslashr prioriteres ud fra hvor arkitekten har stoslashrst kon-trol og indflydelse samt hvor effekten af indsatsen er stoslashrst

SIDE 11 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

23 Global Compacts 10 principper og arkitekt virksomheders daglige praksis

Hvordan Global Compacts enkelte principper spiller ind i arki-tektvirksomhedens arbejde eksemplificeres nedenfor

1 princip Virksomheder skal stoslashtte og respektere beskyttelsen af menneskeret-tighederne8 2 princip Virksomheder skal sikre sig at de ikke bidrager til kraelignkelse af menneskerettighederne9

I 1948 vedtog FNrsquos generalforsamling Verdenserklaeligringen om Menne-skerettighederne Verdenserklaeligringens 30 artikler daeligkker baringde bor-

gerlige politiske oslashkonomiske sociale og kulturelle rettigheder10

De fire grundlaeligggende rettigheder der traeligkkes frem af Global Compact er

Menneskerettighederne

SIDE 12 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

LIGhED Erklaeligringen begynder med at fastlaeliggge den grundlaeligggende praeligmis at rdquoalle mennesker er foslashdt frie og lige i vaeligrdighed og rettighederrdquo En-hver forskelsbehandling som foslashlge af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden anskuelse national eller social oprindelse for-mueforhold foslashdsel eller anden status er ikke i overensstemmelse med retten til lighed

LIV OG SIKKERhED Retten til liv til frihed og sikkerhed Retten til at vaeligre fri for slaveri traeligldom tortur eller umenneskelig og nedvaeligrdigende behandling Retten til et retfaeligrdigt nationalt retssystem Retten til at blive aner-kendt som en person foslashr loven og med lige beskyttelse af loven Ret-ten til en retfaeligrdig rettergang for en uafhaeligngig domstol

PERSONLIG FRIhED Retten til privatliv i sager om familie hjem korrespondance omdoslashm-me aeligre og bevaeliggelsesfrihed Retten til at soslashge asyl til en nationalitet til at gifte sig og stifte familie og retten til at eje ejendom Tanke- sam-vittigheds- og religionsfrihed og frihed til menings- og ytringsfrihed er anfoslashrt sammen med retten til fredelige forsamlinger og foreningsfri-hed og retten til at deltage i regeringen

OslashKONOMISK SOcIAL OG KuLTuREL FRIhED Retten til arbejde til lige loslashn for lige arbejde og retten til et retfaeligrdigt og gunstigt vederlag der sikrer arbejdstageren og arbejdstagers fa-milie en menneskelig vaeligrdighed Retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger retten til hvile og fritid rimelige begraelignsninger paring ar-bejdstiden og til periodisk ferie med loslashn Retten til uddannelse og til at deltage i det kulturelle samfundsliv Retten til beskyttelse af de moral-ske og materielle interesser der hidroslashrer fra al videnskabelig litteraeligr eller kunstnerisk frembringelse

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 5: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 5 | BRUGSANVISNING

Alle brugere af redskabet boslashr dog laeligse introduktionen dvs af-snit 2

Nedenstaringende figur illustrerer hvor i byggeprocessen de enkelte dele af vaeligrktoslashjet kan bruges

Vaeligrktoslashjet kan indgaring i den dokumentation og i de formater der i oslashvrigt bruges i de enkelte faser af byggeriet samt i arkitektvirk-somhedens interne droslashftelser af virksomhedsprofil og kvalitets-styring

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 6 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

2 arkItekt vIrksomhedens samfundsansvar

danske arkitekter boslashr udvise et samfundsansvar baringde paring egne arbejdspladser og i de byggeprojekter som arkitekterne er involverede i Samfundsansvaret handler om at beskytte arbejds-kraften det omkringliggende samfund og miljoslashet Samfundsan-svaret er ikke et juridisk ansvar men et etisk ansvar for at skabe god virksomhedsadfaeligrd

Hvor virksomhedens juridisk ansvar er et sposlashrgsmaringl om at skabe legalitet dvs at handle i overensstemmelse med lovgivningen er virksomhedens samfundsansvar et sposlashrgsmaringl om at skabe legiti-mitet Dvs at forstaring og handle i forhold til omgivelsernes interes-ser Kundernes medarbejdernes og samfundets

Faeligllesnaeligvneren for virksomheders samfundsansvar er at over-holde internationale rettigheder og konventioner1 De inter-nationale rettigheder og konventioner er sammenfattet i ret-ningslinjer udarbejdet af FN og OECD FNrsquos Global Compacts 10 principper for virksomheders samfundsansvar er den mest ud-bredte reference2

SIDE 7 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Arkitektvirksomheder der arbejder i lande hvor menneskerettig-hederne ikke overholdes har saringledes et samfundsansvar i forhold til at analysere og adressere hvis der finder kraelignkelser sted i for-bindelse med arkitektens byggeri

Paring samme vis har arkitekter der arbejder i Danmark eller i lig-nende lande et samfundsansvar feks naringr det gaeliglder materialer i de byggerier som arkitekten har tegnet hvor feks sten kan vaeligre produceret under uforsvarlige sikkerhedsforhold eller ved brug af boslashrnearbejde

Formaringlet med dette vaeligrktoslashj er at hjaeliglpe arkitektvirksomheder med at goslashre samfundsansvaret konkret og praktisk ved at om-saeligtte Global Compacts 10 principper til arbejdsmetoder der kan indarbejdes i byggeprocessen ndash fra akkvisition til byggeplads - samt paring arkitektvirksomhedens egen arbejdsplads

SIDE 8 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

21 Internationale retningslinjer

I 2012 nedsatte Folketinget en Maeligglings- og Klageinstitution for Ansvarlig Virksomhedsadfaeligrd3 der har som formaringl at behandle klager vedroslashrende virksomheders samfundsansvar Maeligglings- og Klageinstitutionens regelgrundlag er OECDrsquos retningslinjer for multinationale virksomheder4 Da OECDrsquos retningslinjer saringledes sammen med FNrsquos retningslinjer for menneskerettigheder og er-hvervsliv5 ogsaring er vaeligsentlige regelsaeligt vil guiden integrere anbe-falinger herfra Global Compact er dog baeligrende reference da de 10 principper i forvejen er kendt af arkitektbranchen og samtidig er den mest udbredte reference globalt

SIDE 9 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

22 Samfundsansvar er noslashdvendig omhu

Et helt centralt begreb for samfundsansvar i OECDrsquos retningslin-jer er due diligence Due diligence er paring dansk oversat til rdquonoslashdven-dig omhurdquo og udtryk for den maringde hvorparing virksomheden afdaeligk-ker eventuelle negative konsekvenser af dens aktiviteter samt de handlinger den ivaeligrksaeligtter for at modvirke negative konsekven-ser

Noslashdvendig omhu for arkitektvirksomheder indebaeligrer derfor 1) At analysere om arkitekten bidrager til kraelignkelser af Global

Compacts principper gennem sit virke Direkte gennem egne aktiviteter eller indirekte gennem partnere eller leverandoslashrer i byggeprocessen

2) At forhindre eller minimere kraelignkelser der er foraringrsaget af arkitektvirksomheden selv eller af dens partnere eller leveran-doslashrer hvis disse er direkte relateret til virksomhedens opera-tioner produkter eller services6

3) At bidrage til at kraelignkede godtgoslashres7

At arbejde for Global Compacts 10 principper betyder dog ikke at arkitekter har pligt til at traeligkke sig fra byggeprojekter hvor bygherren er uvillig til at arbejde for principperne eller at ar-kitekten skal garantere at alt hvad der foregaringr paring byggeplad-serne er i overensstemmelse med principperne Den enkelte ar-kitektvirksomhed boslashr selv definere sin politik og maringde hvorparing den omsaeligtter samfundsansvar til handling Dog boslashr det vaeligre

SIDE 10 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

styrende for alle virksomheder at de undgaringr at kraelignke Global Compacts principper baringde i eget virke og gennem samarbejdspar-ter

Samfundsansvaret bestaringr ifoslashlge Global Compact i at arbejde for udbredelse af principperne At opmuntre fremme og tilskynde samarbejdsparter til at foslashlge principperne Det kan vaeligre gennem dialog og det kan vaeligre gennem kontraktlige krav Form og ind-hold skal tilpasses de relationer som arkitekten indgaringr i og de samfundskulturer arkitektvirksomheden arbejder inden for

Graelignsen for hvor samfundsansvaret stopper er ikke entydig og indsatsen boslashr prioriteres ud fra hvor arkitekten har stoslashrst kon-trol og indflydelse samt hvor effekten af indsatsen er stoslashrst

SIDE 11 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

23 Global Compacts 10 principper og arkitekt virksomheders daglige praksis

Hvordan Global Compacts enkelte principper spiller ind i arki-tektvirksomhedens arbejde eksemplificeres nedenfor

1 princip Virksomheder skal stoslashtte og respektere beskyttelsen af menneskeret-tighederne8 2 princip Virksomheder skal sikre sig at de ikke bidrager til kraelignkelse af menneskerettighederne9

I 1948 vedtog FNrsquos generalforsamling Verdenserklaeligringen om Menne-skerettighederne Verdenserklaeligringens 30 artikler daeligkker baringde bor-

gerlige politiske oslashkonomiske sociale og kulturelle rettigheder10

De fire grundlaeligggende rettigheder der traeligkkes frem af Global Compact er

Menneskerettighederne

SIDE 12 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

LIGhED Erklaeligringen begynder med at fastlaeliggge den grundlaeligggende praeligmis at rdquoalle mennesker er foslashdt frie og lige i vaeligrdighed og rettighederrdquo En-hver forskelsbehandling som foslashlge af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden anskuelse national eller social oprindelse for-mueforhold foslashdsel eller anden status er ikke i overensstemmelse med retten til lighed

LIV OG SIKKERhED Retten til liv til frihed og sikkerhed Retten til at vaeligre fri for slaveri traeligldom tortur eller umenneskelig og nedvaeligrdigende behandling Retten til et retfaeligrdigt nationalt retssystem Retten til at blive aner-kendt som en person foslashr loven og med lige beskyttelse af loven Ret-ten til en retfaeligrdig rettergang for en uafhaeligngig domstol

PERSONLIG FRIhED Retten til privatliv i sager om familie hjem korrespondance omdoslashm-me aeligre og bevaeliggelsesfrihed Retten til at soslashge asyl til en nationalitet til at gifte sig og stifte familie og retten til at eje ejendom Tanke- sam-vittigheds- og religionsfrihed og frihed til menings- og ytringsfrihed er anfoslashrt sammen med retten til fredelige forsamlinger og foreningsfri-hed og retten til at deltage i regeringen

OslashKONOMISK SOcIAL OG KuLTuREL FRIhED Retten til arbejde til lige loslashn for lige arbejde og retten til et retfaeligrdigt og gunstigt vederlag der sikrer arbejdstageren og arbejdstagers fa-milie en menneskelig vaeligrdighed Retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger retten til hvile og fritid rimelige begraelignsninger paring ar-bejdstiden og til periodisk ferie med loslashn Retten til uddannelse og til at deltage i det kulturelle samfundsliv Retten til beskyttelse af de moral-ske og materielle interesser der hidroslashrer fra al videnskabelig litteraeligr eller kunstnerisk frembringelse

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 6: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 6 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

2 arkItekt vIrksomhedens samfundsansvar

danske arkitekter boslashr udvise et samfundsansvar baringde paring egne arbejdspladser og i de byggeprojekter som arkitekterne er involverede i Samfundsansvaret handler om at beskytte arbejds-kraften det omkringliggende samfund og miljoslashet Samfundsan-svaret er ikke et juridisk ansvar men et etisk ansvar for at skabe god virksomhedsadfaeligrd

Hvor virksomhedens juridisk ansvar er et sposlashrgsmaringl om at skabe legalitet dvs at handle i overensstemmelse med lovgivningen er virksomhedens samfundsansvar et sposlashrgsmaringl om at skabe legiti-mitet Dvs at forstaring og handle i forhold til omgivelsernes interes-ser Kundernes medarbejdernes og samfundets

Faeligllesnaeligvneren for virksomheders samfundsansvar er at over-holde internationale rettigheder og konventioner1 De inter-nationale rettigheder og konventioner er sammenfattet i ret-ningslinjer udarbejdet af FN og OECD FNrsquos Global Compacts 10 principper for virksomheders samfundsansvar er den mest ud-bredte reference2

SIDE 7 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Arkitektvirksomheder der arbejder i lande hvor menneskerettig-hederne ikke overholdes har saringledes et samfundsansvar i forhold til at analysere og adressere hvis der finder kraelignkelser sted i for-bindelse med arkitektens byggeri

Paring samme vis har arkitekter der arbejder i Danmark eller i lig-nende lande et samfundsansvar feks naringr det gaeliglder materialer i de byggerier som arkitekten har tegnet hvor feks sten kan vaeligre produceret under uforsvarlige sikkerhedsforhold eller ved brug af boslashrnearbejde

Formaringlet med dette vaeligrktoslashj er at hjaeliglpe arkitektvirksomheder med at goslashre samfundsansvaret konkret og praktisk ved at om-saeligtte Global Compacts 10 principper til arbejdsmetoder der kan indarbejdes i byggeprocessen ndash fra akkvisition til byggeplads - samt paring arkitektvirksomhedens egen arbejdsplads

SIDE 8 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

21 Internationale retningslinjer

I 2012 nedsatte Folketinget en Maeligglings- og Klageinstitution for Ansvarlig Virksomhedsadfaeligrd3 der har som formaringl at behandle klager vedroslashrende virksomheders samfundsansvar Maeligglings- og Klageinstitutionens regelgrundlag er OECDrsquos retningslinjer for multinationale virksomheder4 Da OECDrsquos retningslinjer saringledes sammen med FNrsquos retningslinjer for menneskerettigheder og er-hvervsliv5 ogsaring er vaeligsentlige regelsaeligt vil guiden integrere anbe-falinger herfra Global Compact er dog baeligrende reference da de 10 principper i forvejen er kendt af arkitektbranchen og samtidig er den mest udbredte reference globalt

SIDE 9 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

22 Samfundsansvar er noslashdvendig omhu

Et helt centralt begreb for samfundsansvar i OECDrsquos retningslin-jer er due diligence Due diligence er paring dansk oversat til rdquonoslashdven-dig omhurdquo og udtryk for den maringde hvorparing virksomheden afdaeligk-ker eventuelle negative konsekvenser af dens aktiviteter samt de handlinger den ivaeligrksaeligtter for at modvirke negative konsekven-ser

Noslashdvendig omhu for arkitektvirksomheder indebaeligrer derfor 1) At analysere om arkitekten bidrager til kraelignkelser af Global

Compacts principper gennem sit virke Direkte gennem egne aktiviteter eller indirekte gennem partnere eller leverandoslashrer i byggeprocessen

2) At forhindre eller minimere kraelignkelser der er foraringrsaget af arkitektvirksomheden selv eller af dens partnere eller leveran-doslashrer hvis disse er direkte relateret til virksomhedens opera-tioner produkter eller services6

3) At bidrage til at kraelignkede godtgoslashres7

At arbejde for Global Compacts 10 principper betyder dog ikke at arkitekter har pligt til at traeligkke sig fra byggeprojekter hvor bygherren er uvillig til at arbejde for principperne eller at ar-kitekten skal garantere at alt hvad der foregaringr paring byggeplad-serne er i overensstemmelse med principperne Den enkelte ar-kitektvirksomhed boslashr selv definere sin politik og maringde hvorparing den omsaeligtter samfundsansvar til handling Dog boslashr det vaeligre

SIDE 10 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

styrende for alle virksomheder at de undgaringr at kraelignke Global Compacts principper baringde i eget virke og gennem samarbejdspar-ter

Samfundsansvaret bestaringr ifoslashlge Global Compact i at arbejde for udbredelse af principperne At opmuntre fremme og tilskynde samarbejdsparter til at foslashlge principperne Det kan vaeligre gennem dialog og det kan vaeligre gennem kontraktlige krav Form og ind-hold skal tilpasses de relationer som arkitekten indgaringr i og de samfundskulturer arkitektvirksomheden arbejder inden for

Graelignsen for hvor samfundsansvaret stopper er ikke entydig og indsatsen boslashr prioriteres ud fra hvor arkitekten har stoslashrst kon-trol og indflydelse samt hvor effekten af indsatsen er stoslashrst

SIDE 11 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

23 Global Compacts 10 principper og arkitekt virksomheders daglige praksis

Hvordan Global Compacts enkelte principper spiller ind i arki-tektvirksomhedens arbejde eksemplificeres nedenfor

1 princip Virksomheder skal stoslashtte og respektere beskyttelsen af menneskeret-tighederne8 2 princip Virksomheder skal sikre sig at de ikke bidrager til kraelignkelse af menneskerettighederne9

I 1948 vedtog FNrsquos generalforsamling Verdenserklaeligringen om Menne-skerettighederne Verdenserklaeligringens 30 artikler daeligkker baringde bor-

gerlige politiske oslashkonomiske sociale og kulturelle rettigheder10

De fire grundlaeligggende rettigheder der traeligkkes frem af Global Compact er

Menneskerettighederne

SIDE 12 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

LIGhED Erklaeligringen begynder med at fastlaeliggge den grundlaeligggende praeligmis at rdquoalle mennesker er foslashdt frie og lige i vaeligrdighed og rettighederrdquo En-hver forskelsbehandling som foslashlge af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden anskuelse national eller social oprindelse for-mueforhold foslashdsel eller anden status er ikke i overensstemmelse med retten til lighed

LIV OG SIKKERhED Retten til liv til frihed og sikkerhed Retten til at vaeligre fri for slaveri traeligldom tortur eller umenneskelig og nedvaeligrdigende behandling Retten til et retfaeligrdigt nationalt retssystem Retten til at blive aner-kendt som en person foslashr loven og med lige beskyttelse af loven Ret-ten til en retfaeligrdig rettergang for en uafhaeligngig domstol

PERSONLIG FRIhED Retten til privatliv i sager om familie hjem korrespondance omdoslashm-me aeligre og bevaeliggelsesfrihed Retten til at soslashge asyl til en nationalitet til at gifte sig og stifte familie og retten til at eje ejendom Tanke- sam-vittigheds- og religionsfrihed og frihed til menings- og ytringsfrihed er anfoslashrt sammen med retten til fredelige forsamlinger og foreningsfri-hed og retten til at deltage i regeringen

OslashKONOMISK SOcIAL OG KuLTuREL FRIhED Retten til arbejde til lige loslashn for lige arbejde og retten til et retfaeligrdigt og gunstigt vederlag der sikrer arbejdstageren og arbejdstagers fa-milie en menneskelig vaeligrdighed Retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger retten til hvile og fritid rimelige begraelignsninger paring ar-bejdstiden og til periodisk ferie med loslashn Retten til uddannelse og til at deltage i det kulturelle samfundsliv Retten til beskyttelse af de moral-ske og materielle interesser der hidroslashrer fra al videnskabelig litteraeligr eller kunstnerisk frembringelse

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 7: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 7 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Arkitektvirksomheder der arbejder i lande hvor menneskerettig-hederne ikke overholdes har saringledes et samfundsansvar i forhold til at analysere og adressere hvis der finder kraelignkelser sted i for-bindelse med arkitektens byggeri

Paring samme vis har arkitekter der arbejder i Danmark eller i lig-nende lande et samfundsansvar feks naringr det gaeliglder materialer i de byggerier som arkitekten har tegnet hvor feks sten kan vaeligre produceret under uforsvarlige sikkerhedsforhold eller ved brug af boslashrnearbejde

Formaringlet med dette vaeligrktoslashj er at hjaeliglpe arkitektvirksomheder med at goslashre samfundsansvaret konkret og praktisk ved at om-saeligtte Global Compacts 10 principper til arbejdsmetoder der kan indarbejdes i byggeprocessen ndash fra akkvisition til byggeplads - samt paring arkitektvirksomhedens egen arbejdsplads

SIDE 8 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

21 Internationale retningslinjer

I 2012 nedsatte Folketinget en Maeligglings- og Klageinstitution for Ansvarlig Virksomhedsadfaeligrd3 der har som formaringl at behandle klager vedroslashrende virksomheders samfundsansvar Maeligglings- og Klageinstitutionens regelgrundlag er OECDrsquos retningslinjer for multinationale virksomheder4 Da OECDrsquos retningslinjer saringledes sammen med FNrsquos retningslinjer for menneskerettigheder og er-hvervsliv5 ogsaring er vaeligsentlige regelsaeligt vil guiden integrere anbe-falinger herfra Global Compact er dog baeligrende reference da de 10 principper i forvejen er kendt af arkitektbranchen og samtidig er den mest udbredte reference globalt

SIDE 9 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

22 Samfundsansvar er noslashdvendig omhu

Et helt centralt begreb for samfundsansvar i OECDrsquos retningslin-jer er due diligence Due diligence er paring dansk oversat til rdquonoslashdven-dig omhurdquo og udtryk for den maringde hvorparing virksomheden afdaeligk-ker eventuelle negative konsekvenser af dens aktiviteter samt de handlinger den ivaeligrksaeligtter for at modvirke negative konsekven-ser

Noslashdvendig omhu for arkitektvirksomheder indebaeligrer derfor 1) At analysere om arkitekten bidrager til kraelignkelser af Global

Compacts principper gennem sit virke Direkte gennem egne aktiviteter eller indirekte gennem partnere eller leverandoslashrer i byggeprocessen

2) At forhindre eller minimere kraelignkelser der er foraringrsaget af arkitektvirksomheden selv eller af dens partnere eller leveran-doslashrer hvis disse er direkte relateret til virksomhedens opera-tioner produkter eller services6

3) At bidrage til at kraelignkede godtgoslashres7

At arbejde for Global Compacts 10 principper betyder dog ikke at arkitekter har pligt til at traeligkke sig fra byggeprojekter hvor bygherren er uvillig til at arbejde for principperne eller at ar-kitekten skal garantere at alt hvad der foregaringr paring byggeplad-serne er i overensstemmelse med principperne Den enkelte ar-kitektvirksomhed boslashr selv definere sin politik og maringde hvorparing den omsaeligtter samfundsansvar til handling Dog boslashr det vaeligre

SIDE 10 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

styrende for alle virksomheder at de undgaringr at kraelignke Global Compacts principper baringde i eget virke og gennem samarbejdspar-ter

Samfundsansvaret bestaringr ifoslashlge Global Compact i at arbejde for udbredelse af principperne At opmuntre fremme og tilskynde samarbejdsparter til at foslashlge principperne Det kan vaeligre gennem dialog og det kan vaeligre gennem kontraktlige krav Form og ind-hold skal tilpasses de relationer som arkitekten indgaringr i og de samfundskulturer arkitektvirksomheden arbejder inden for

Graelignsen for hvor samfundsansvaret stopper er ikke entydig og indsatsen boslashr prioriteres ud fra hvor arkitekten har stoslashrst kon-trol og indflydelse samt hvor effekten af indsatsen er stoslashrst

SIDE 11 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

23 Global Compacts 10 principper og arkitekt virksomheders daglige praksis

Hvordan Global Compacts enkelte principper spiller ind i arki-tektvirksomhedens arbejde eksemplificeres nedenfor

1 princip Virksomheder skal stoslashtte og respektere beskyttelsen af menneskeret-tighederne8 2 princip Virksomheder skal sikre sig at de ikke bidrager til kraelignkelse af menneskerettighederne9

I 1948 vedtog FNrsquos generalforsamling Verdenserklaeligringen om Menne-skerettighederne Verdenserklaeligringens 30 artikler daeligkker baringde bor-

gerlige politiske oslashkonomiske sociale og kulturelle rettigheder10

De fire grundlaeligggende rettigheder der traeligkkes frem af Global Compact er

Menneskerettighederne

SIDE 12 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

LIGhED Erklaeligringen begynder med at fastlaeliggge den grundlaeligggende praeligmis at rdquoalle mennesker er foslashdt frie og lige i vaeligrdighed og rettighederrdquo En-hver forskelsbehandling som foslashlge af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden anskuelse national eller social oprindelse for-mueforhold foslashdsel eller anden status er ikke i overensstemmelse med retten til lighed

LIV OG SIKKERhED Retten til liv til frihed og sikkerhed Retten til at vaeligre fri for slaveri traeligldom tortur eller umenneskelig og nedvaeligrdigende behandling Retten til et retfaeligrdigt nationalt retssystem Retten til at blive aner-kendt som en person foslashr loven og med lige beskyttelse af loven Ret-ten til en retfaeligrdig rettergang for en uafhaeligngig domstol

PERSONLIG FRIhED Retten til privatliv i sager om familie hjem korrespondance omdoslashm-me aeligre og bevaeliggelsesfrihed Retten til at soslashge asyl til en nationalitet til at gifte sig og stifte familie og retten til at eje ejendom Tanke- sam-vittigheds- og religionsfrihed og frihed til menings- og ytringsfrihed er anfoslashrt sammen med retten til fredelige forsamlinger og foreningsfri-hed og retten til at deltage i regeringen

OslashKONOMISK SOcIAL OG KuLTuREL FRIhED Retten til arbejde til lige loslashn for lige arbejde og retten til et retfaeligrdigt og gunstigt vederlag der sikrer arbejdstageren og arbejdstagers fa-milie en menneskelig vaeligrdighed Retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger retten til hvile og fritid rimelige begraelignsninger paring ar-bejdstiden og til periodisk ferie med loslashn Retten til uddannelse og til at deltage i det kulturelle samfundsliv Retten til beskyttelse af de moral-ske og materielle interesser der hidroslashrer fra al videnskabelig litteraeligr eller kunstnerisk frembringelse

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 8: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 8 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

21 Internationale retningslinjer

I 2012 nedsatte Folketinget en Maeligglings- og Klageinstitution for Ansvarlig Virksomhedsadfaeligrd3 der har som formaringl at behandle klager vedroslashrende virksomheders samfundsansvar Maeligglings- og Klageinstitutionens regelgrundlag er OECDrsquos retningslinjer for multinationale virksomheder4 Da OECDrsquos retningslinjer saringledes sammen med FNrsquos retningslinjer for menneskerettigheder og er-hvervsliv5 ogsaring er vaeligsentlige regelsaeligt vil guiden integrere anbe-falinger herfra Global Compact er dog baeligrende reference da de 10 principper i forvejen er kendt af arkitektbranchen og samtidig er den mest udbredte reference globalt

SIDE 9 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

22 Samfundsansvar er noslashdvendig omhu

Et helt centralt begreb for samfundsansvar i OECDrsquos retningslin-jer er due diligence Due diligence er paring dansk oversat til rdquonoslashdven-dig omhurdquo og udtryk for den maringde hvorparing virksomheden afdaeligk-ker eventuelle negative konsekvenser af dens aktiviteter samt de handlinger den ivaeligrksaeligtter for at modvirke negative konsekven-ser

Noslashdvendig omhu for arkitektvirksomheder indebaeligrer derfor 1) At analysere om arkitekten bidrager til kraelignkelser af Global

Compacts principper gennem sit virke Direkte gennem egne aktiviteter eller indirekte gennem partnere eller leverandoslashrer i byggeprocessen

2) At forhindre eller minimere kraelignkelser der er foraringrsaget af arkitektvirksomheden selv eller af dens partnere eller leveran-doslashrer hvis disse er direkte relateret til virksomhedens opera-tioner produkter eller services6

3) At bidrage til at kraelignkede godtgoslashres7

At arbejde for Global Compacts 10 principper betyder dog ikke at arkitekter har pligt til at traeligkke sig fra byggeprojekter hvor bygherren er uvillig til at arbejde for principperne eller at ar-kitekten skal garantere at alt hvad der foregaringr paring byggeplad-serne er i overensstemmelse med principperne Den enkelte ar-kitektvirksomhed boslashr selv definere sin politik og maringde hvorparing den omsaeligtter samfundsansvar til handling Dog boslashr det vaeligre

SIDE 10 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

styrende for alle virksomheder at de undgaringr at kraelignke Global Compacts principper baringde i eget virke og gennem samarbejdspar-ter

Samfundsansvaret bestaringr ifoslashlge Global Compact i at arbejde for udbredelse af principperne At opmuntre fremme og tilskynde samarbejdsparter til at foslashlge principperne Det kan vaeligre gennem dialog og det kan vaeligre gennem kontraktlige krav Form og ind-hold skal tilpasses de relationer som arkitekten indgaringr i og de samfundskulturer arkitektvirksomheden arbejder inden for

Graelignsen for hvor samfundsansvaret stopper er ikke entydig og indsatsen boslashr prioriteres ud fra hvor arkitekten har stoslashrst kon-trol og indflydelse samt hvor effekten af indsatsen er stoslashrst

SIDE 11 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

23 Global Compacts 10 principper og arkitekt virksomheders daglige praksis

Hvordan Global Compacts enkelte principper spiller ind i arki-tektvirksomhedens arbejde eksemplificeres nedenfor

1 princip Virksomheder skal stoslashtte og respektere beskyttelsen af menneskeret-tighederne8 2 princip Virksomheder skal sikre sig at de ikke bidrager til kraelignkelse af menneskerettighederne9

I 1948 vedtog FNrsquos generalforsamling Verdenserklaeligringen om Menne-skerettighederne Verdenserklaeligringens 30 artikler daeligkker baringde bor-

gerlige politiske oslashkonomiske sociale og kulturelle rettigheder10

De fire grundlaeligggende rettigheder der traeligkkes frem af Global Compact er

Menneskerettighederne

SIDE 12 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

LIGhED Erklaeligringen begynder med at fastlaeliggge den grundlaeligggende praeligmis at rdquoalle mennesker er foslashdt frie og lige i vaeligrdighed og rettighederrdquo En-hver forskelsbehandling som foslashlge af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden anskuelse national eller social oprindelse for-mueforhold foslashdsel eller anden status er ikke i overensstemmelse med retten til lighed

LIV OG SIKKERhED Retten til liv til frihed og sikkerhed Retten til at vaeligre fri for slaveri traeligldom tortur eller umenneskelig og nedvaeligrdigende behandling Retten til et retfaeligrdigt nationalt retssystem Retten til at blive aner-kendt som en person foslashr loven og med lige beskyttelse af loven Ret-ten til en retfaeligrdig rettergang for en uafhaeligngig domstol

PERSONLIG FRIhED Retten til privatliv i sager om familie hjem korrespondance omdoslashm-me aeligre og bevaeliggelsesfrihed Retten til at soslashge asyl til en nationalitet til at gifte sig og stifte familie og retten til at eje ejendom Tanke- sam-vittigheds- og religionsfrihed og frihed til menings- og ytringsfrihed er anfoslashrt sammen med retten til fredelige forsamlinger og foreningsfri-hed og retten til at deltage i regeringen

OslashKONOMISK SOcIAL OG KuLTuREL FRIhED Retten til arbejde til lige loslashn for lige arbejde og retten til et retfaeligrdigt og gunstigt vederlag der sikrer arbejdstageren og arbejdstagers fa-milie en menneskelig vaeligrdighed Retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger retten til hvile og fritid rimelige begraelignsninger paring ar-bejdstiden og til periodisk ferie med loslashn Retten til uddannelse og til at deltage i det kulturelle samfundsliv Retten til beskyttelse af de moral-ske og materielle interesser der hidroslashrer fra al videnskabelig litteraeligr eller kunstnerisk frembringelse

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 9: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 9 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

22 Samfundsansvar er noslashdvendig omhu

Et helt centralt begreb for samfundsansvar i OECDrsquos retningslin-jer er due diligence Due diligence er paring dansk oversat til rdquonoslashdven-dig omhurdquo og udtryk for den maringde hvorparing virksomheden afdaeligk-ker eventuelle negative konsekvenser af dens aktiviteter samt de handlinger den ivaeligrksaeligtter for at modvirke negative konsekven-ser

Noslashdvendig omhu for arkitektvirksomheder indebaeligrer derfor 1) At analysere om arkitekten bidrager til kraelignkelser af Global

Compacts principper gennem sit virke Direkte gennem egne aktiviteter eller indirekte gennem partnere eller leverandoslashrer i byggeprocessen

2) At forhindre eller minimere kraelignkelser der er foraringrsaget af arkitektvirksomheden selv eller af dens partnere eller leveran-doslashrer hvis disse er direkte relateret til virksomhedens opera-tioner produkter eller services6

3) At bidrage til at kraelignkede godtgoslashres7

At arbejde for Global Compacts 10 principper betyder dog ikke at arkitekter har pligt til at traeligkke sig fra byggeprojekter hvor bygherren er uvillig til at arbejde for principperne eller at ar-kitekten skal garantere at alt hvad der foregaringr paring byggeplad-serne er i overensstemmelse med principperne Den enkelte ar-kitektvirksomhed boslashr selv definere sin politik og maringde hvorparing den omsaeligtter samfundsansvar til handling Dog boslashr det vaeligre

SIDE 10 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

styrende for alle virksomheder at de undgaringr at kraelignke Global Compacts principper baringde i eget virke og gennem samarbejdspar-ter

Samfundsansvaret bestaringr ifoslashlge Global Compact i at arbejde for udbredelse af principperne At opmuntre fremme og tilskynde samarbejdsparter til at foslashlge principperne Det kan vaeligre gennem dialog og det kan vaeligre gennem kontraktlige krav Form og ind-hold skal tilpasses de relationer som arkitekten indgaringr i og de samfundskulturer arkitektvirksomheden arbejder inden for

Graelignsen for hvor samfundsansvaret stopper er ikke entydig og indsatsen boslashr prioriteres ud fra hvor arkitekten har stoslashrst kon-trol og indflydelse samt hvor effekten af indsatsen er stoslashrst

SIDE 11 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

23 Global Compacts 10 principper og arkitekt virksomheders daglige praksis

Hvordan Global Compacts enkelte principper spiller ind i arki-tektvirksomhedens arbejde eksemplificeres nedenfor

1 princip Virksomheder skal stoslashtte og respektere beskyttelsen af menneskeret-tighederne8 2 princip Virksomheder skal sikre sig at de ikke bidrager til kraelignkelse af menneskerettighederne9

I 1948 vedtog FNrsquos generalforsamling Verdenserklaeligringen om Menne-skerettighederne Verdenserklaeligringens 30 artikler daeligkker baringde bor-

gerlige politiske oslashkonomiske sociale og kulturelle rettigheder10

De fire grundlaeligggende rettigheder der traeligkkes frem af Global Compact er

Menneskerettighederne

SIDE 12 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

LIGhED Erklaeligringen begynder med at fastlaeliggge den grundlaeligggende praeligmis at rdquoalle mennesker er foslashdt frie og lige i vaeligrdighed og rettighederrdquo En-hver forskelsbehandling som foslashlge af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden anskuelse national eller social oprindelse for-mueforhold foslashdsel eller anden status er ikke i overensstemmelse med retten til lighed

LIV OG SIKKERhED Retten til liv til frihed og sikkerhed Retten til at vaeligre fri for slaveri traeligldom tortur eller umenneskelig og nedvaeligrdigende behandling Retten til et retfaeligrdigt nationalt retssystem Retten til at blive aner-kendt som en person foslashr loven og med lige beskyttelse af loven Ret-ten til en retfaeligrdig rettergang for en uafhaeligngig domstol

PERSONLIG FRIhED Retten til privatliv i sager om familie hjem korrespondance omdoslashm-me aeligre og bevaeliggelsesfrihed Retten til at soslashge asyl til en nationalitet til at gifte sig og stifte familie og retten til at eje ejendom Tanke- sam-vittigheds- og religionsfrihed og frihed til menings- og ytringsfrihed er anfoslashrt sammen med retten til fredelige forsamlinger og foreningsfri-hed og retten til at deltage i regeringen

OslashKONOMISK SOcIAL OG KuLTuREL FRIhED Retten til arbejde til lige loslashn for lige arbejde og retten til et retfaeligrdigt og gunstigt vederlag der sikrer arbejdstageren og arbejdstagers fa-milie en menneskelig vaeligrdighed Retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger retten til hvile og fritid rimelige begraelignsninger paring ar-bejdstiden og til periodisk ferie med loslashn Retten til uddannelse og til at deltage i det kulturelle samfundsliv Retten til beskyttelse af de moral-ske og materielle interesser der hidroslashrer fra al videnskabelig litteraeligr eller kunstnerisk frembringelse

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 10: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 10 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

styrende for alle virksomheder at de undgaringr at kraelignke Global Compacts principper baringde i eget virke og gennem samarbejdspar-ter

Samfundsansvaret bestaringr ifoslashlge Global Compact i at arbejde for udbredelse af principperne At opmuntre fremme og tilskynde samarbejdsparter til at foslashlge principperne Det kan vaeligre gennem dialog og det kan vaeligre gennem kontraktlige krav Form og ind-hold skal tilpasses de relationer som arkitekten indgaringr i og de samfundskulturer arkitektvirksomheden arbejder inden for

Graelignsen for hvor samfundsansvaret stopper er ikke entydig og indsatsen boslashr prioriteres ud fra hvor arkitekten har stoslashrst kon-trol og indflydelse samt hvor effekten af indsatsen er stoslashrst

SIDE 11 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

23 Global Compacts 10 principper og arkitekt virksomheders daglige praksis

Hvordan Global Compacts enkelte principper spiller ind i arki-tektvirksomhedens arbejde eksemplificeres nedenfor

1 princip Virksomheder skal stoslashtte og respektere beskyttelsen af menneskeret-tighederne8 2 princip Virksomheder skal sikre sig at de ikke bidrager til kraelignkelse af menneskerettighederne9

I 1948 vedtog FNrsquos generalforsamling Verdenserklaeligringen om Menne-skerettighederne Verdenserklaeligringens 30 artikler daeligkker baringde bor-

gerlige politiske oslashkonomiske sociale og kulturelle rettigheder10

De fire grundlaeligggende rettigheder der traeligkkes frem af Global Compact er

Menneskerettighederne

SIDE 12 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

LIGhED Erklaeligringen begynder med at fastlaeliggge den grundlaeligggende praeligmis at rdquoalle mennesker er foslashdt frie og lige i vaeligrdighed og rettighederrdquo En-hver forskelsbehandling som foslashlge af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden anskuelse national eller social oprindelse for-mueforhold foslashdsel eller anden status er ikke i overensstemmelse med retten til lighed

LIV OG SIKKERhED Retten til liv til frihed og sikkerhed Retten til at vaeligre fri for slaveri traeligldom tortur eller umenneskelig og nedvaeligrdigende behandling Retten til et retfaeligrdigt nationalt retssystem Retten til at blive aner-kendt som en person foslashr loven og med lige beskyttelse af loven Ret-ten til en retfaeligrdig rettergang for en uafhaeligngig domstol

PERSONLIG FRIhED Retten til privatliv i sager om familie hjem korrespondance omdoslashm-me aeligre og bevaeliggelsesfrihed Retten til at soslashge asyl til en nationalitet til at gifte sig og stifte familie og retten til at eje ejendom Tanke- sam-vittigheds- og religionsfrihed og frihed til menings- og ytringsfrihed er anfoslashrt sammen med retten til fredelige forsamlinger og foreningsfri-hed og retten til at deltage i regeringen

OslashKONOMISK SOcIAL OG KuLTuREL FRIhED Retten til arbejde til lige loslashn for lige arbejde og retten til et retfaeligrdigt og gunstigt vederlag der sikrer arbejdstageren og arbejdstagers fa-milie en menneskelig vaeligrdighed Retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger retten til hvile og fritid rimelige begraelignsninger paring ar-bejdstiden og til periodisk ferie med loslashn Retten til uddannelse og til at deltage i det kulturelle samfundsliv Retten til beskyttelse af de moral-ske og materielle interesser der hidroslashrer fra al videnskabelig litteraeligr eller kunstnerisk frembringelse

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 11: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 11 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

23 Global Compacts 10 principper og arkitekt virksomheders daglige praksis

Hvordan Global Compacts enkelte principper spiller ind i arki-tektvirksomhedens arbejde eksemplificeres nedenfor

1 princip Virksomheder skal stoslashtte og respektere beskyttelsen af menneskeret-tighederne8 2 princip Virksomheder skal sikre sig at de ikke bidrager til kraelignkelse af menneskerettighederne9

I 1948 vedtog FNrsquos generalforsamling Verdenserklaeligringen om Menne-skerettighederne Verdenserklaeligringens 30 artikler daeligkker baringde bor-

gerlige politiske oslashkonomiske sociale og kulturelle rettigheder10

De fire grundlaeligggende rettigheder der traeligkkes frem af Global Compact er

Menneskerettighederne

SIDE 12 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

LIGhED Erklaeligringen begynder med at fastlaeliggge den grundlaeligggende praeligmis at rdquoalle mennesker er foslashdt frie og lige i vaeligrdighed og rettighederrdquo En-hver forskelsbehandling som foslashlge af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden anskuelse national eller social oprindelse for-mueforhold foslashdsel eller anden status er ikke i overensstemmelse med retten til lighed

LIV OG SIKKERhED Retten til liv til frihed og sikkerhed Retten til at vaeligre fri for slaveri traeligldom tortur eller umenneskelig og nedvaeligrdigende behandling Retten til et retfaeligrdigt nationalt retssystem Retten til at blive aner-kendt som en person foslashr loven og med lige beskyttelse af loven Ret-ten til en retfaeligrdig rettergang for en uafhaeligngig domstol

PERSONLIG FRIhED Retten til privatliv i sager om familie hjem korrespondance omdoslashm-me aeligre og bevaeliggelsesfrihed Retten til at soslashge asyl til en nationalitet til at gifte sig og stifte familie og retten til at eje ejendom Tanke- sam-vittigheds- og religionsfrihed og frihed til menings- og ytringsfrihed er anfoslashrt sammen med retten til fredelige forsamlinger og foreningsfri-hed og retten til at deltage i regeringen

OslashKONOMISK SOcIAL OG KuLTuREL FRIhED Retten til arbejde til lige loslashn for lige arbejde og retten til et retfaeligrdigt og gunstigt vederlag der sikrer arbejdstageren og arbejdstagers fa-milie en menneskelig vaeligrdighed Retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger retten til hvile og fritid rimelige begraelignsninger paring ar-bejdstiden og til periodisk ferie med loslashn Retten til uddannelse og til at deltage i det kulturelle samfundsliv Retten til beskyttelse af de moral-ske og materielle interesser der hidroslashrer fra al videnskabelig litteraeligr eller kunstnerisk frembringelse

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 12: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 12 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

LIGhED Erklaeligringen begynder med at fastlaeliggge den grundlaeligggende praeligmis at rdquoalle mennesker er foslashdt frie og lige i vaeligrdighed og rettighederrdquo En-hver forskelsbehandling som foslashlge af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden anskuelse national eller social oprindelse for-mueforhold foslashdsel eller anden status er ikke i overensstemmelse med retten til lighed

LIV OG SIKKERhED Retten til liv til frihed og sikkerhed Retten til at vaeligre fri for slaveri traeligldom tortur eller umenneskelig og nedvaeligrdigende behandling Retten til et retfaeligrdigt nationalt retssystem Retten til at blive aner-kendt som en person foslashr loven og med lige beskyttelse af loven Ret-ten til en retfaeligrdig rettergang for en uafhaeligngig domstol

PERSONLIG FRIhED Retten til privatliv i sager om familie hjem korrespondance omdoslashm-me aeligre og bevaeliggelsesfrihed Retten til at soslashge asyl til en nationalitet til at gifte sig og stifte familie og retten til at eje ejendom Tanke- sam-vittigheds- og religionsfrihed og frihed til menings- og ytringsfrihed er anfoslashrt sammen med retten til fredelige forsamlinger og foreningsfri-hed og retten til at deltage i regeringen

OslashKONOMISK SOcIAL OG KuLTuREL FRIhED Retten til arbejde til lige loslashn for lige arbejde og retten til et retfaeligrdigt og gunstigt vederlag der sikrer arbejdstageren og arbejdstagers fa-milie en menneskelig vaeligrdighed Retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger retten til hvile og fritid rimelige begraelignsninger paring ar-bejdstiden og til periodisk ferie med loslashn Retten til uddannelse og til at deltage i det kulturelle samfundsliv Retten til beskyttelse af de moral-ske og materielle interesser der hidroslashrer fra al videnskabelig litteraeligr eller kunstnerisk frembringelse

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 13: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 13 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

Global Compacts principper 1 og 2 opfordrer virksomheder til at udvikle en opmaeligrksomhed omkring menneskerettighederne og til at arbejde med disse inden for virksomhedens indflydelses-sfaeligre paring en maringde der holder den enkelte virksomhed ansvarlig for deres overholdelse11

Arkitektvirksomheder skal derfor sikre at menneskerettighe-derne respekteres paring virksomhedens egen arbejdsplads Ligesom arkitektvirksomheden boslashr bidrage til og tilskynde at menneske-rettighederne overholdes paring de byggeprojekter som den er invol-veret i

Aktivt stoslashtte menneskerettighederneArkitekten boslashr soslashge tilstraeligkkelig information fra specialister og kritikere til at vide at byggeprojekters funktion og formaringl under-stoslashtter menneskerettighederne

I lande hvor menneskerettighederne kraelignkes skal arkitekten vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at vaeligre i dialog med kritikere og in-teressenter til byggeprojektet baringde foslashr og under byggeprojektets tilblivelse

Oplyse brugere og kunderArkitekten boslashr saring vidt muligt skabe gennemsigtighed omkring hvordan byggeriet og dets materialer er produceret

Krav kontrol og dialogArkitekten boslashr saring vidt muligt tilskynde bygherren til at sikre menneskerettighederne gennem krav i udbudsbeskrivelser og kontrakter samt gennem dialog med og kontrol af byggeriets par-ter

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 14: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 14 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

3 princip Virksomheder skal sikre frihed til faglig organisering og anerken-delse af kollektive forhandlinger12

Arkitekten skal paring egen arbejdsplads sikre at arbejdskraften har ret til at vaeligre organiseret i fagforeninger Ligeledes boslashr arkitek-ten opfordre bygherren til at sikre at arbejdskraften hos de udfoslash-rende parter i byggeprojekterne har mulighed for at vaeligre fagligt organiseret og kollektivt forhandle loslashn- og arbejdsvilkaringr I lande hvor frie fagforeninger ikke er lovlige ndash eller forhindres i praksis ndash boslashr arkitektvirksomheden arbejde for at arbejdskraften har de bedst mulige vilkaringr for at samles paring arbejdspladsen og droslashfte ar-bejdsvilkaringr med ledelsen

4 princip Afvise alle former for tvangs- og obligatorisk arbejde13

Paring byggepladserne i nogle lande inddrages migrantarbejderes pas og rejsepapirer i den periode hvor ansaeligttelsen finder sted Arkitektvirksomheder boslashr opfordre bygherrer til at aeligndre eller afboslashde denne praksis saring arbejdskraften frit kan afbryde ansaeligttel-sesforholdet Tvangsarbejde kan ogsaring vise sig som slavelignende forhold hvor arbejdskraften reelt ikke har friheden til at forlade arbejdet pga trusler gaeligld til arbejdsgiver eller anden afhaelign-gighed Tvangsarbejdet kan finde sted paring byggepladsen ligesom tvangsarbejde kan finde sted i materialeproduktionen eller i in-frastrukturarbejdet omkring byggeriet

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 15: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 15 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

5 princip Forbud mod boslashrnearbejde14

Arkitekten boslashr opfordre bygherren til at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale og kontrakter der eksplicit afviser brud paring men-neskerettighederne herunder brug af boslashrnearbejde Saringdanne er-klaeligringer kan bruges naringr der indkoslashbes materialer til byggerier hvor der er stor risiko for at materialerne kan vaeligre produceret ved brug af boslashrnearbejde

Ligeledes boslashr leverandoslashrer til arkitektvirksomheden selv ndash feks leverandoslashrer af kontorartikler og interioslashr ndash skrive under paring at produkterne ikke er produceret ved brug af boslashrnearbejde

6 princip Afvis diskrimination i forbindelse med stilling og profession15

At afvise diskrimination indebaeligrer retten til ligebehandling paring arbejde Koslashn race religion seksualitet politisk tilhoslashrsforhold eller andre ikkeprofessionelle faktorer maring ikke ligge til grund for ansaeligttelse fyring forfremmelse eller degradering Ligebehand-ling indebaeligrer ogsaring retten til lige loslashn for samme arbejde hvorfor feks migrantarbejdere ikke maring modtage lavere loslashn end den na-tionale arbejdskraft hvis arbejdsopgaverne er de samme Dette uanset om migrantarbejdernes loslashn er hoslashjere end hvad de ville kunne opnaring i hjemlandet

Arkitektvirksomheden skal sikre at diskrimination ikke finder sted paring egen arbejdsplads Og arkitektvirksomheden boslashr opfor-dre bygherren til at benytte erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der afviser diskrimination

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 16: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 16 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

7 princip Virksomheder skal handle praeligventivt i forhold til miljoslash- og klima-forandringer16

8 princip Virksomheder skal ivaeligrksaeligtte initiativer der fremmer miljoslashmaeligssig ansvarlighed17

9 princip Virksomheder skal stoslashtte udvikling og brug af miljoslashvenlige teknolo-gier18

Global Compacts principper om at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash beroslashrer kernen i arkitektvirksomhedens virke Eftersom bygningers drift forbruger 40 af al energi og en tredjedel af alle ressourcer19 har arkitektens planlaeliggning og udformning af bygninger betragtelig effekt i kampen mod klima- og miljoslashforan-dringer

Arkitektbranchen har en lang tradition for at arbejde med baeligre-dygtig byggeprojektering normer for energi og ressourceforbrug samt certificering Et arbejde der er tiltagende og som faringr stadig stoslashrre plads i dansk lovgivning for byggeri

Global Compacts principper 7 8 og 9 handler om at arkitektvirk-somheder gennem deres arbejde boslashr bidrage til at loslashse centrale miljoslashmaeligssige udfordringer som

bull Tab af biodiversitet og langsigtede skader paring oslashkosystemerbull Forurening af atmosfaeligren og konsekvenserne af klimaforan-

dringernebull Skader paring vandoslashkosystemer

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 17: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 17 | ARKITEKTENS SAMFUNDSANSVAR

bull Jordforringelsebull Virkningerne af kemikalier genbrug og bortskaffelsebull Affaldsproduktionenbull Udtoslashmning af ikkevedvarende ressourcer

Herudover boslashr arkitektvirksomheden paring egen arbejdsplads og i egen drift opstille maringl for at nedbringe ressourceforbruget

10 princip Virksomheder skal arbejde mod korruption i alle dens former her-under pengeafpresning og bestikkelse20 Arkitektvirksomheden skal sikre sig bedst muligt mod at deltage i korrupt praksis Det skal den goslashre ved at have en klar antikor-ruptionspolitik samt undervise medarbejdere i hvordan de skal haringndtere situationer omkring gaver forlystelser rejser mv Ar-kitekten boslashr opfordre sine samarbejdsparter til at udarbejde og indfoslashre en klar politik og praksis for antikorruption Politik og praksis skal benyttes feks i forbindelse med myndighedstilladel-ser udbud tilsyn etc

Transparency International har udarbejdet en guide til smaring og mellemstore virksomheder der hjaeliglper virksomhederne med at udarbejde en antikorruptionspolitik der passer til den enkelte virksomheds virke21

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 18: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 18 | VAEligRKTOslashJER

3et vaeligrktoslashj

arkitektens arbejdsproces er her inddelt i fem faser hvortil der er udviklet delvaeligrktoslashjer som kan hjaeliglpe til systematisk at haringndtere samfundsansvar De to foslashrste faser vedroslashrer forhold som arkitektvirksomheden selv kan beslutte De tre sidste faser vedroslashrer arkitektens byggeprojekter og kan kun gennemfoslashres med bygherrens samtykke

De fem faser er illustreret i nedenstaringende figur

AMBITION AKKVISITION BYGGE LEDELSEFORSLAGSFASE PROJEKTERING

Arkitektvirksomhedens beslutning

Arkitektens raringdgivning af bygherren

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 19: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 19 | VAEligRKTOslashJER

Ambition Politik praksis og rapporteringFoslashrste del af vaeligrktoslashjet har fokus paring arkitektvirksomheden selv Her kan arkitekten faring hjaeliglp til at definere en egen standard - dvs politik praksis og rapportering - for samfundsansvar Denne del hjaeliglper arkitekten gennem de grundlaeligggende overvejelser og kan samtidig danne udgangspunkt for arkitektvirksomhedens aringrlige rapportering til Global Compact Communication On Pro-gress (COP)22

Arkitektvirksomhedens overvejelser og beslutninger om ambiti-onsniveau for haringndtering af samfundsansvar boslashr indgaring i ledel-sens oslashvrige arbejde med at fastlaeliggge strategi og kvalitet for arki-tektvirksomhedens arbejde og forhold til vigtige interessenter

Akkvisition Analyse af byggeriets kontekstNaringr en arkitektvirksomhed bliver inviteret til at deltage i konkur-rence om et byggeprojekt i et land som arkitekten ikke tidligere har arbejdet i eller hvis en ikke kendt bygherre henvender sig boslashr arkitekten indsamle data om den sammenhaeligng som byg-geprojektet indgaringr i Dvs data om landet bygherre lokalitet og byggeriets formaringl Alt dette for at identificere om byggeprojektet rummer risici for at arkitekten bidrager til at bryde menneske-rettighederne og Global Compacts principper Delvaeligrktoslashjet rdquoAk-kvisition Analyse af byggeriets kontekstrdquo indeholder hjaeliglp til at afdaeligkke relevante sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar foslashr et nyt samarbejde indledes Maringlsaeligtningen er her at skabe et bedre belyst grundlag for arkitektvirksomhedens ledelse foslashr den maringtte vaeliglge en ny samarbejdspartner til eller fra

Analysen boslashr integreres i den dataindsamling som arkitekten i forvejen foretager forud for et eventuelt samarbejde om et nyt byggeprojekt

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 20: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 20 | VAEligRKTOslashJER

Forslagsfase Byggeriets udformning og tilblivelseI design materialevalg og planlaeliggning af byggeriets drift boslashr ar-kitekten arbejde for at optimere ressourceforbruget og minimere negative miljoslashparingvirkninger som foslashlge af byggeriet Tredje del-vaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten til at medtaelignke de forhold der boslashr overvejes og droslashftes med bygherren

Dernaeligst boslashr arkitekten i forslagsfasen afdaeligkke om de materia-ler der taelignkes brugt i byggeriet kan vaeligre produceret under forhold der bryder med Global Compacts principper Ligesom arkitekten i forslagsfasen ogsaring boslashr identificere om brugere na-boer og det omkringliggende samfund udsaeligttes for sundheds- og sikkerhedsrisiko og om naboer evt boslashr hoslashres og kompenseres i forbindelse med byggeriet

Disse overvejelser boslashr indgaring som en integreret del af dispositions-forslag og projektforslag og droslashftes med bygherren

projektering Udbudsmateriale og kontrakter Hvis byggeprojektet medfoslashrer risiko for at bryde med Global Compacts principper enten pga materialeproduktionen eller forholdene paring byggepladsen boslashr arkitekten opfordre bygherren til at indfoslashre erklaeligringer i udbudsmateriale og kontrakter der sikrer samfundsansvaret Erklaeligringerne skal forpligte entrepre-noslashren og dennes leverandoslashrer til at overholde Global Compacts principper (og danske overenskomster naringr byggeriet foregaringr i Danmark)

Fjerde delvaeligrktoslashj giver tekst til erklaeligringer der kan indarbejdes i udbudsmaterialet hvor tilbudsgivere skal skrive under paring at de angivne standarder overholdes

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 21: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 21 | VAEligRKTOslashJER

Byggeledelse Forhold paring byggepladsenFemte delvaeligrktoslashj hjaeliglper arkitekten med at indkredse vigtige sposlashrgsmaringl vedroslashrende samfundsansvar paring byggepladsen Redska-bet kan bruges til at foslashlge op paring erklaeligringer i kontrakter eller saeligrlige risikoforhold som analyse af byggeprojektets kontekst maringtte have kortlagt

Den bruttoliste af sposlashrgsmaringl som femte delredskab bestaringr af boslashr arkitekten loslashbe igennem for at medtage de sposlashrgsmaringl til bygge-moslashder der er relevante i forhold til det enkelte byggeprojekt

Implementering Det vaeligrktoslashj der her er udviklet kan hjaeliglpe arkitektvirksomhe-der til at faring Global Compacts 10 principper ind i beslutningspro-cessen omkring byggeprojekterne og paring arkitektens egen arbejds-plads

Redskabet boslashr indfoslashjes i den dokumentation som arkitekten i forvejen udarbejder i de enkelte faser Samfundsansvar boslashr haringnd-teres som en integreret del af arkitektens arbejde omkring akkvi-sition dataindsamling forslagsfasen projektering samt byggele-delse og indgaring i de formater som arkitekten i forvejen bruger

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 22: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

SIDE 22 | VAEligRKTOslashJER

31Arkitektvirksomhedens ambition Politik praksis og rapportering

Nedenfor er beskrevet hvilke tiltag den enkelte arkitektvirksom-hed boslashr foretage for at faring Global Compacts principper implemen-teret i virksomhedens arbejdsgange Delvaeligrktoslashjet kan hjaeliglpe arkitekten til at overveje hvordan samfundsansvar kan blive en integreret del af virksomhedens kommunikation og praksis

FormaringlAt indarbejde politik praksis og rapportering omkring sam-fundsansvar i arkitektvirksomhedens arbejde ndash i egen drift og omkring byggeprojekterne

AnalyseArkitektvirksomheden boslashr loslashbende analysere hvor og hvordan den eksponeres for at bryde med Global Compacts principper gennem sit arbejde

Arkitektvirksomheden kan bruge naeligrvaeligrende vaeligrktoslashj til at afdaeligkke forhold paring egen arbejdsplads ligesom den kan bruge vaeligrktoslashjet til at afdaeligkke om arkitektvirksomheden gennem sine byggeprojekter eksponeres for at bryde med Global Compacts principper

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 23: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 23 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Formaringlet med denne oslashvelse er at faring identificeret de stoslashrste risici for herefter at kunne saeligtte ind med politik og praksis for at mod-virke risici

Paring samme vis boslashr arkitektvirksomheden loslashbende tage stilling til hvilke maringl og standarder virksomheden boslashr forfoslashlge for positivt at bidrage til et baeligredygtigt miljoslash til antikorruption og respekt for menneske- og arbejdstagerettigheder ved at bruge samfunds-ansvar som aktiv del af virksomhedens profil og arbejdsmetode

PolitikArkitektvirksomheden boslashr fastlaeliggge de politikker som virksom-heden skal handle ud fra Politikkerne kan samles i et code of con-duct dvs en standard for arkitektens arbejdsmetode og hensyn til omverdenen Code of conduct boslashr omfatte

bull Hvordan risici for at bryde med Global Compacts principper afvaeligrges eller mindskes

bull Hvordan maringl og standarder for samfundsansvar efterleves

PraksisArkitektvirksomheden boslashr implementere vaeligrktoslashjer der goslashr den i stand til at efterleve sit samfundsansvar som er formuleret i dens politikcode of conduct herunder eksempelvis

bull Loslashbende analyse af arkitektvirksomhedens risiko for at bryde Global Compacts principper

bull Analyse af byggeprojekters kontekst inden de igangsaeligttesbull Droslashfte brug af vaeligrktoslashjer for samfundsansvar med bygherren

og samarbejdsparter herunder raquo Ressource- og miljoslashmaringl for arkitektvirksomhedens byggeri raquo Brug af erklaeligringer om samfundsansvar i udbud og kontrakter

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 24: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 24 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

raquo Kvalitetssikring af forholdene paring byggepladsen og evt i mate-rialeproduktionen ved brug af redskabet for byggeledelse

bull Projektledere traelignes i code of conduct og brug af delvaeligrktoslashjerbull Maringl og indsats for ressourceoptimering i egen driftbull Maringl og indsats for arbejdsforhold i egen drift

Rapportering og kommunikationArkitektvirksomheden boslashr gennemfoslashre en aringrlig rapportering af samfundsansvar (eks Global Compacts rapportering COP) hvor dilemmaer og udfordringer aringbent diskuteres Rapporten kan evt integreres i en bredere rapport for baeligredygtighed eller i aringrsrap-porten

Arkitektvirksomheden boslashr systematisk vaeligre i dialog med interes-senter omkring samfundsansvar i Danmark og i de lande hvor den arbejder

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 25: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 25 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

32 Akkvisition Analyse af byggeriets kontekst

Inden arkitektvirksomheden beslutter at indgaring aftale omkring et nyt byggeprojekt boslashr den undersoslashge om arbejdet vil eksponere arkitekten for brud paring Global Compacts principper Land bygher-re lokalitet og byggeriets formaringl boslashr analyseres

Naeligrvaeligrende delvaeligrktoslashj kan hjaeliglpe arkitektvirksomheden til paring et oplyst grundlag at beslutte om den ud fra overvejelser om-kring samfundsansvar skal garing videre med samarbejdet ligesom redskabet kan hjaeliglpe til at indkredse saeligrlige risikoforhold som der boslashr tages hoslashjde for hvis samarbejde indledes

Redskabet angiver ikke hvilke forhold der skal vaeligre til stede for at arkitekten boslashr tage en opgave Det er op til den enkelte arki-tektvirksomhed at beslutte paring baggrund af analysen

LAnd

FormaringlAt identificere forhold i landet hvor byggeprojektet finder sted som arkitekten skal vaeligre saeligrlig opmaeligrksom paring at haringndtere hvis arkitekten vaeliglger at indgaring samarbejde omkring byggeprojektet

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 26: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 26 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Analysebull Respekterer regeringen og andre vigtige politiske institutioner

menneskerettighederne23

bull Har regeringen fuld kontrol over sit territorium Og hvis ikke overholdes menneskerettighederne i omraringder uden for regerin-gens kontrol

bull Hvilke skridt har regeringen taget til at forbedre situationen hvis menneskerettigheder kraelignkes24

bull Hvordan rates landet i forhold til korruption og gennemsigtig-hed

bull Findes landet paring FNrsquos eller EUrsquos sanktionslisterbull Er byggesektoren i landet eksponeret for saeligrlige risici vedr

samfundsansvar

Kilder bla

Researchbull Internationale evalueringer

raquo Refworld (UNHCR) raquo Human Rights Watch raquo Amnesty International raquo Freedom House raquo Press Freedom Index raquo Transparency International raquo Human Development Index raquo BBC Search raquo US Department of State Human Rights Reports

bull Danske evalueringer raquo Udenrigsministeriet (soslashg evt via den danske ambassade) raquo Institut for Menneskerettigheder raquo CSR-kompasset raquo Eksport Kredit Fonden

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 27: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 27 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Danmarks ambassade eller konsulat i landet bull Landets ambassade i Danmark

Bygherren

FormaringlAt afdaeligkke bygherrens samfundsansvar

Analysebull Har bygherren haft negative sager i forbindelse med menne-

skerettigheder arbejdsforhold miljoslash eller korruption (Bragt frem af ngorsquoer nationale domstole eller andre myndigheder)

bull Er bygherren identificeret i forbindelse med hvidvaskning og sanktionslister

bull Har bygherren en politik der stoslashtter Global Compacts princip-per (Har bygherren rapportering for samfundsansvar Er byg-herren certificeret i forhold til samfundsansvar)

bull Oslashnsker bygherren at implementere redskaber for samfundsan-svar i byggeprojektet

Kilder

Researchbull Virksomhedsscreening rdquoKnow Your Customerrdquo fra DampB Dun

and Bradstreet (wwwdnbdenmarkdk) eller lignende scree-ningsbureau

bull Bygherrens hjemmesidebull Mediesoslashgning Lokal presse

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 28: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 28 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Stakeholderinterview bull Lokale stakeholders

Brancheorganisation Ambassade Ngorsquoer Arkitektskole Specialister Bygherre

LokALitet

FormaringlAt afdaeligkke om byggeprojektet indebaeligrer negative konsekvenser for naboer tidligere beboere i omraringdet eller miljoslashet

Analysebull Har byggeprojektet vaeligret negativt eksponeret i forhold til lo-

kalbefolkning eller miljoslashudfordringerbull Har borgergrupper eller ngorsquoer demonstreret eller ytret sig kri-

tisk overfor byggeprojektet (Eller lignende byggeprojekter)

Kilder Researchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterview bull Lokal brancheorganisationbull Ambassadebull Ngorsquoerbull Arkitektskolebull Nabogrupperbull Specialister

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 29: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 29 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeprojektets ForMaringL og Funktion

FormaringlAt afdaeligkke om byggeriet direkte eller indirekte kan medfoslashre brud paring menneskerettigheder ved sit formaringl og funktion

Analysebull Bidrager byggeprojektet med sit formaringl og funktion til at frem-

me menneskerettighederne eller er det modsat med til at un-dertrykke dem (Direkte saringvel som indirekte)

KilderResearchbull Mediesoslashgning Lokal presse

Stakeholderinterviewbull Konsultation af specialist med lokalt kendskab

cAse diALog Med coLoMBiAnsk Bygherre

En arkitektvirksomhed bliver inviteret til at bygge boliger i Colombia Arkitektvirksomheden foretager en analyse af byggeprojektets kon-tekst med udgangspunkt i foslashrste delvaeligrktoslashj rdquoakkvisition analyse af byggeriets kontekstrdquo sideloslashbende med de indledende samtaler og data-indhentning

Analysen viser at Colombia er et land hvor byggesektoren er ekspone-ret for brud paring basale menneskerettigheder som retten til ligebehand-ling foreningsfrihed og forbud mod boslashrnearbejde Dernaeligst beskrives Colombia som et meget korrupt land Arkitekten kan forvente at disse forhold er eksponeret baringde paring byggepladsen og i den lokale produktion

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 30: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 30 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

af byggematerialer Analysen viser ogsaring at hverken bygherre lokalitet eller byggeriets formaringl indebaeligrer risici for arkitekten

Arkitekten vaeliglger paring denne baggrund at vedlaeliggge erklaeligring til praelig-sentationsmaterialet der beskriver arkitektvirksomhedens antikor-ruptionspolitik samt retningslinjer for hvordan arkitektvirksomheden understoslashtter Global Compacts principper

Arkitekten oslashnsker endvidere at foreslaring bygherren indsatser med hen-blik paring at mindske risikoen for at kraelignke menneskeretighederne i byg-geriet Herunder 1) At det i udbudsmaterialet kraeligves at tilbudsgivere skriver under paring at de handler i overensstemmelse med Global Compacts princip-per Konkret foreslaringr arkitekten en erklaeligring anvendt der beskriver dette og som indebaeligrer at tilbudsgivere skal stille sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedr samfundsansvar fra bygherren eller dennes raringdgivere

2) At der til konktrakter med entreprenoslashrens underentreprenoslashrer og materialeleverandoslashrer vedlaeliggges en erklaeligring der indebaeligrer at ar-bejdet skal udfoslashres i overensstemmelse med Global Compacts princip-per

3) At byggepladsen monitoreres i forhold til om arbejds- og sikker-hedsforhold er i orden Og at dette sker i forbindelse med de i forvejen aftalte byggemoslashder

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 31: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 31 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

33 Forslagsfasen Byggeriets udformning og tilblivelse

I forslagsfasen boslashr arkitekten sammen med bygherren overveje hvordan byggeriet bedst understoslashtter Global Compacts princip-per Baringde ved brug af miljoslash- og klimavenlige teknologier produk-ter og planlaeliggning og i form af stillingtagen til hvordan mate-rialer og bygninger produceres og organiseres

Erfaringer peger paring at arkitektens droslashftelser med bygherren om-kring miljoslash- og klimavenligt byggeri vil finde sted baringde i skitse-ringen af byggeriet og til langt ind i projekteringen

Arkitekten skal i denne proces vaeligre opmaeligrksom paring at medtage nedenstaringende overvejelser helt frem til den endelige projekte-ring saring intentioner om at bygge miljoslashrigtigt og bruge materialer der er produceret under ordentlige forhold saring vidt muligt ikke bliver sparet vaeligk undervejs

Byggeprojektets udForMning

FormaringlAt identificere hvordan byggeriet kan bidrage til et baeligredygtigt miljoslash

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 32: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 32 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

AnalyseArkitekten boslashr overveje hvordan byggeriet bedst bidrager til et baeligredygtigt miljoslash gennem arbejde med foslashlgende forhold

Certificering af bygninger og materialerbull DGNB BREEAM LEED mflbull Brug af materialer certificeret for baeligredygtighed

Ressourceforbrugbull Livscyklusangivelser bull Energiforbrug Passive tiltag (disponering af bygning) og aktive

tiltag (teknologi)bull Vandforbrug Haringndtering af grundvand regnvand drikkevand

og spildevandbull Ressourceforbrug Optimering fokus paring sjaeligldne materialerbull Paringvirkning af lokale miljoslashforhold - herunder biodiversitetbull Genbrugbull Miljoslashparingvirkning af brugere indeklima og omgivelser

Affaldbull Infrastrukturbull Differentieringbull Toksicitet

Arkitektvirksomheden boslashr udmoslashnte hvordan disse miljoslashparame-tre kan omsaeligttes i byggeriets disposition og materialevalg

KilderBistand til en saringdan udmoslashntning kan hentes bla i DANSKE ARKrsquos vejledning i baeligredygtig projektering og fra Green Building Council

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 33: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 33 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Byggeriets tiLBLiveLse

FormaringlAt afdaeligkke om der i byggeriets tilblivelse er saeligrlige omraringder hvor arbejdsforhold miljoslashforhold sikkerhed og forhold til nabo-er ikke er i overensstemmelse med Global Compacts principper

Arkitekten boslashr saring vidt muligt afdaeligkke om der i byggeriets ma-terialevalg er risiko for at de valgte materialer er produceret under forhold der ikke lever op til Global Compacts principper Feks fordi materialerne er produceret ved brug af boslashrnearbejde tvangsarbejde underbetaling eller under produktionsforhold der er saeligrligt skadelige for miljoslashet

Ligeledes skal arkitekten afdaeligkke om byggeriet vil kunne udfoslash-res og efterfoslashlgende bruges uden sikkerhedsrisiko eller gener for arbejdskraft brugere eller naboer

Hvis arkitekten identificerer risici boslashr disse droslashftes med byg-herren og forsoslashges afvaeligrget Feks ved at bruge erklaeligringer i udbudsmaterialet hvis der forekommer risikoeksponerede ma-terialer hvor tilbudsgiver og dennes leverandoslashrer skal skrive un-der paring at materialet produceres i overensstemmelse med Global Compacts principper

AnalyseMaterialevalgbull Kommer materialet fra lande eller sektorer der systematisk

bryder menneskerettigheder og arbejdstagerrettighederbull Er produktionen saeligrlig skadelig overfor miljoslash og ressourcefor-

brug

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 34: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 34 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Sikkerhed og sundhed for arbejdskraft og brugerebull Afvaeligrges risiko for at blive begravet styrte ned drukne synke

kvaeligles pga de anvendte arbejdsprocesser eller manglende sik-kerhedsforanstaltninger

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for stoslashv og partikler samt sund-hedsskadelige kemiske eller biologiske stoffer

bull Afvaeligrges risiko for at udsaeligttes for sundhedsfarlig straringlingbull Afvaeligrges yderligere risici for sundhed og sikkerhed

Konsekvenser for lokalsamfundet bull Har byggeriet negativ indvirkning paring naboer og lokalsamfundbull Boslashr naboer til byggeriet hoslashresinformeresbull Boslashr evt belastede grupper godtgoslashresbull Boslashr der involveres eksperter til at afdaeligkke negativ paringvirkning

KilderResearchbull Delvaeligrktoslashjet fra akkvisition kan benyttes saring materialeprodu-

centens kontekst ndash dvs land og saeligrlige forhold for den konkre-te sektor ndash analyseres

bull Lokal lovgivningbull (Danmark) Bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers

pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

Stakeholderdialogbull Interview med specialisterbull Kommunerbull Beboerforeningerbull Lokale forretningsforeningerbull Eksperter

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 35: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 35 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse screening AF udvALgte MAteriALer

En arkitektvirksomhed tegner uddannelsesbyggeri for offentlig bygher-re Arkitekten foreslaringr bygherren at byggeriet i videst mulig udstraeligk-ning skal benytte certificerede materialer og foslashlge bygningsreglement 2020

Belaeliggningen omkring byggeriet skal vaeligre granit som arkitekten ved bla kan komme fra brud hvor der benyttes boslashrnearbejde

For at undgaring at granitten hentes fra saringdanne brud anbefaler arkitek-ten bygherren at der i udbudsmaterialet bliver indfoslashrt en erklaeligring hvor det fremgaringr at leverandoslashrer af materialer til byggeriet skriver under paring at materialeproduktionen er i overensstemmelse med Global Compacts principper Hvis granitten til byggeriet maringtte komme fra en region hvor boslashrnearbejde benyttes aftales det endvidere med bygher-ren at der skal foretages en stikproslashvekontrol af produktionsforholdene i granitbruddene foslashr kontrakten underskrives med granitleverandoslashren

Da byggeriet ligger i taeligt bebyggelse har arkitekten endvidere anbefa-let bygherren tidligt at ivaeligrksaeligtte nabohoslashringer og systematisk kom-munikation med naboer til byggeriet for at forberede disse bedst mu-ligt paring eventuelle gener og for at faring indarbejdet forslag til forbedringer inden byggeriet garingr i gang

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 36: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 36 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

34 Projektering Udbudsmateriale og kontrakter

Arkitekten boslashr anbefale bygherren at benytte erklaeligringer i ud-budsmateriale hvor tilbudsgivere skriver under paring at byggeriet forvaltes samfundsansvarligt hvis der i byggeriet er risiko for at Global Compacts principper ikke overholdes

Nedenfor er to erklaeligringer beskrevet som arkitekten kan anbe-fale bygherren at benytte i udbudsmaterialet Begge erklaeligringer indebaeligrer at tilbudsgivere forpligter sig til at arbejde under hen-syn til samfundsansvar baringde i egne arbejdsgange og i forhold til underleverandoslashrer

Foslashrste erkLaeligring Om overholdelse af overenskomstlignende forhold Denne erklaeligring kan anbefales til danske ikkestatslige bygherrer som ikke i forvejen henholder sig til ILO 94 i udbuds-materialet Statslige bygherrer har pligt til at bruge en saringdan er-klaeligring Erklaeligringen indebaeligrer at det arbejde tilbudsgiver har ansvar for ndash eller som viderefoslashres til underleverandoslashrer ndash gen-nemfoslashres efter forhold der svarer til overenskomsten paring omraringdet indgaringet mellem arbejdsmarkedets parter (Erklaeligringen findes i Worddokument som bilag 1 hvor den kan kopieres direkte)

Anden erkLaeligring Om overholdelse af Global Compacts prin-cipper Denne erklaeligring kan anbefales til alle bygherrer Erklaelig-ringen indebaeligrer at alt arbejde i forbindelse med byggeriet overholder Global Compacts principper Tilbudsgiver forpligter

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 37: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 37 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

sig saringledes til at viderefoslashre ansvaret i kontrakter med underen-treprenoslashrer ingenioslashrer materialeproducenter og andre part-nere Saringfremt bygherren ikke oslashnsker en erklaeligring der henviser til standarder for overholdelse af Global Compacts principper kan arkitekten foreslaring at kun den introducerende tekst hvor der henvises til de konventioner og deklarationer som Global Compact bygger paring medtages (Erklaeligringen findes i Worddoku-ment som bilag 2 hvor den kan kopieres direkte Erklaeligringen findes ligeledes paring engelsk i bilag 3)

Kun ved at skabe et grundlag i udbudsmateriale og sidenhen kontrakten har bygherren og dennes raringdgivere ret til at kraeligve adkomst til at tilse forhold vedr samfundsansvar naringr byggeriet garingr i gang Det er derfor vaeligsentligt baringde at adressere de forhold som produktionen skal overholde ndash og ndash at bygherren og dennes raringdgivere har ret til at tilse forholdene hos leverandoslashren

Det er ikke hensigten at erklaeligringen vedr Global Compacts prin-cipper skal tilsidesaeligtte national lovgivning branchestandarder eller aftaler indgaringet paring arbejdsmarkedet hvilket fremgaringr af tek-sten i erklaeligringen

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 38: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 38 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF overenskoMstLignende ForhoLd

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashrer til

Projekt

vil sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren hand-ler i overensstemmelse med denne bestemmelseLeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

accepterer at operere i overensstemmelse med foslashlgende erklaeligring

Leverandoslashren sikrer arbejdstagere loslashn (herunder saeligrlige ydelser) arbejdstid og andre arbejdsvilkaringr som ikke er mindre gunstige end dem der i henhold til kollektiv overenskomst voldgiftskendelse natio-nale love eller administrative forskrifter gaeliglder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri paring den egn hvor arbejdet udfoslashres

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge leverandoslashrernes aktivite-ter herunder adgang til alle dokumenter personale byggeplads og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for sposlashrgsmaringl og dokumentation vedroslashrende erklaeligringens bestemmelser saringfremt klienten eller klientens raringdgivere beder herom Hvis aktivite-ter ikke overholder denne erklaeligring tager leverandoslashren korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-

ligholdelse af kontrakten25

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 39: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 39 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

erkLaeligring oM overhoLdeLse AF gLoBAL coMpActs principper

Formaringlet med denne erklaeligring er at sikre at leverandoslashren til

Projekt

vil vaeligre ansvarlig for at sikre at medarbejdere og underleverandoslashrer til leverandoslashren handler i overensstemmelse med denne erklaeligring

Leverandoslashren giver klienten eller dennes raringdgivere ret til at overvaringge at leverandoslashrens aktiviteter er i overensstemmelse med naeligrvaeligrende erklaeligring Leverandoslashren accepterer i den forbindelse at give adgang til alle dokumenter der maringtte vaeligre relevante for at kontrollere at erklaeligringens ordlyd over-holdes Herunder information om personale byggepladsforhold og produktionsfaciliteter mv Leverandoslashren stiller sig til raringdighed for be-svarelse af sposlashrgsmaringl og udleverer den dokumentation som klienten eller klientens raringdgivere beder om Hvis aktiviteter ikke overholder denne erklaeligring er leverandoslashren forpligtet til at foretage korrigerende foranstaltninger for at overholde erklaeligringen inden for en rimelig tids-ramme fastsat af klienten og leverandoslashren

Overtraeligdelse af naeligrvaeligrende erklaeligring betragtes som vaeligsentlig mis-ligholdelse af kontrakten

Denne erklaeligring tilsidesaeligtter ikke national lovgivning eller aftaler paring arbejdsmarkedet

LeverandoslashrFirmaAdresseCVR-nummer

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 40: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 40 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

accepterer at operere i overensstemmelse med Global Compacts prin-

cipper26

1 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE OG RESPEKTERE BE-SKYTTELSEN AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Herunder

produktansvar Leverandoslashren skal udvise noslashdvendig omhu i design fremstilling og afproslashvning af produkter Dette er for at beskytte mod produktfejl der kan skade liv helbred eller sikkerhed for mennesker eller have en negativ indvirkning paring miljoslashet

sundheds-og sikkerhedsstandarder Leverandoslashren skal sikre at dens medarbejdere tilbydes et sikkert og sundt arbejdsmiljoslash Dette boslashr om-fatte men ikke begraelignse sig til beskyttelse mod brand ulykker og giftige stoffer Tilstraeligkkelige sikkerheds- og sundhedspolitikker samt procedurer skal etableres og foslashlges

uddannelse og beskyttelsesudstyr Leverandoslashren skal give sine med-arbejdere det beskyttende udstyr og den uddannelse der er noslashdven-digt for at de kan udfoslashre deres arbejde sikkert

sanitaeligr infrastruktur Leverandoslashren skal stille en passende ren og sanitaeligr infrastruktur til raringdighed for medarbejderne Herunder adgang til toiletter og drikkevand som svarer til behovene og antal medarbej-dere Indkvartering hvis gives af leverandoslashren skal opfylde de samme krav herunder de generelle bestemmelser om sundheds- og sikker-hedsstandarder der er anfoslashrt ovenfor

vedroslashrende vold paring arbejdspladsen herunder overfald chikane og trusler Leverandoslashren skal beskytte arbejdstagerne mod alle former

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 41: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 41 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

for fysisk verbal seksuel eller psykisk chikane misbrug eller trusler paring arbejdspladsen hvad enten de begarings af ledere eller kolleger

vederlag Leverandoslashren skal overholde lovmaeligssige minimumsstan-darder eller overenskomstfastsatte minimumsstandarder vedroslashrende loslashn og goder hvis sidstnaeligvnte er hoslashjere Under alle omstaeligndigheder skal leverandoslashren altid give en loslashn der giver arbejdstagerne mulighed for at opfylde basale behov hos sig selv og deres paringroslashrende Overar-bejde skal honoreres i henhold til lovgivning overenskomst eller aftale alternativt afspadseres Loslashnnen skal udbetales i lovligt betalingsmiddel og paring regelmaeligssig basis Fradrag i loslashnnen skal vaeligre gennemsigtige og maring aldrig bruges som en disciplinaeligr foranstaltning

kontraktforhold Alle medarbejdere skal vaeligre forsynet med en skrift-lig forstaringelig og juridisk bindende ansaeligttelseskontrakt Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93533 om arbejdsgivers pligt til at underrette loslashnmodtageren om vilkaringrene for ansaeligttelsesforholdet Leverandoslashren maring ikke benytte kortvarige ansaeligttelser loslashsarbejdere praktikanter eller falske laeligre-pladser hvis motivet er at betale lavere loslashnninger og give faeligrre med-arbejderfordele end efter de almindelige ansaeligttelsesregler Hensaeligt-telser til ikkepermanente og saeligsonarbejdere maring ikke vaeligre mindre gunstige end for fastansatte

Ferie og sygdom Leverandoslashren skal give medarbejderne betalt ferie hvert aringr samt mulighed for sygeorlov og foraeligldreorlov til medarbej-dere der skal tage sig af et nyfoslashdt eller nyligt adopteret barn Kvinder der tager barselsorlov maring ikke afskediges eller udsaeligttes for trussel om afskedigelse og de skal vaeligre i stand til at vende tilbage til samme eller tilsvarende arbejde som foslashr barselsorloven og til samme loslashn og vilkaringr

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 42: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 42 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

Arbejdstid hviletid samt pauser Leverandoslashren skal sikre at ar-bejdsugen er begraelignset til 48 timer Jaeligvnfoslashr EU-direktiv 93104 samt 200034 Overarbejde skal vaeligre frivilligt og sjaeligldent Medarbejderne har ret til mindst eacuten fridag om ugen og skal have rimelige pauser mens de arbejder og tilstraeligkkelig hvile mellem skift

Medarbejderens privatliv Leverandoslashren skal respektere privatlivets fred for sine ansatte naringr der samles eller leveres personlige oplysnin-ger eller implementeres overvaringgning af medarbejderes praksis

koslashb af jord Hvis leverandoslashren har ansvar for at koslashbe fast ejendom el-ler jord skal leverandoslashren indhente forudgaringende og informeret sam-tykke fra alle juridiske ogeller tidligere ejere Leverandoslashren skal sikre at denne ikke deltager i eller drager fordel af ulovlige tvangsforflytnin-ger Leverandoslashren skal kompensere indbyggere ved lovlige flytninger

2 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE SIG AT DENNE IKKE BI-DRAGER TIL KRaeligNKELSE AF MENNESKERETTIGhEDERNE

Leverandoslashren skal foretage risikobaseret due diligence med henblik paring at identificere forebygge og afboslashde de faktiske og potentielle negative indvirkninger paring menneskerettighederne

Leverandoslashren skal forsoslashge at hindre eller begraelignse negativ indvirk-ning hvor leverandoslashren ikke selv har bidraget til disse virkninger naringr den negative indvirkning er direkte forbundet med leverandoslashrens akti-viteter

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 43: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 43 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

3 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL SIKRE FRIhED TIL FAGLIG ORGA-NISERING OG ANERKENDELSE AF KOLLEKTIVE FORhANDLINGER

retten til foreningsfrihed og overenskomstforhandlinger Leverandoslash-ren maring ikke gribe ind i medarbejdernes ret til at danne og slutte sig til fagforeninger eller andre foreninger efter eget valg og til at forhandle kollektivt Leverandoslashren maring heller ikke modvirke medlemskab af fag-foreninger Arbejdstagernes repraeligsentanter maring ikke vaeligre genstand for forskelsbehandling og skal have adgang til de ansatte paring arbejdsplad-sen Leverandoslashren skal anerkende valgte repraeligsentanter for arbejds-tagerne og forhandle i god tro med dem om alle vigtige anliggender paring arbejdspladsen

Alternative foranstaltninger i tilfaeliglde af statens forbud mod fagfor-eninger Hvis fagforeningerne ikke er tilladt i operationsomraringdet eller kun statsautoriserede organisationer er tilladt skal leverandoslashren soslashge at tilvejebringe alternative foranstaltninger som giver medarbejderne mulighed for selvstaeligndigt at diskutere arbejdsrelaterede sposlashrgsmaringl i et forum der repraeligsenterer medarbejderne overfor ledelsen jf ILO-konventionen nr 87 og 98

4 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE ALLE FORMER FOR TVANGS- OG OBLIGATORISK ARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved brug af tvangsarbejde i henhold til ILO-konvention nr 29 og 105 samt EU-direktiv 2002629RIA

tvangsarbejde og bevaeliggelsesfrihed Leverandoslashren maring ikke deltage i eller nyde godt af enhver form for tvangsarbejde herunder slavear-bejde tvunget faeligngselsarbejde slaveri traeligldom eller menneskehan-del Arbejdstagerne skal have fri bevaeliggelighed i forbindelse med deres ansaeligttelse

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 44: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 44 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tilbageholdelse af penge ogeller materielle goder Leverandoslashren maring ikke tilbageholde nogen del af personaleloslashnninger personaleydelser ejendom eller dokumenter (saringsom identitetskort og rejsedokumenter) for at tvinge medarbejdere til fortsat at arbejde for sig

disciplinaeligre foranstaltninger Leverandoslashrerne skal behandle alle medarbejdere med vaeligrdighed og respekt Leverandoslashren maring ikke del-tage i eller tolerere brugen af korporlig afstraffelse psykisk eller fysisk tvang og verbal misbrug af personalet

5 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE FORBuD MOD BOslashR-NEARBEJDE

Leverandoslashrerne maring ikke producere ved hjaeliglp af boslashrnearbejde jf EU-direktiv 9433 og ILO-konvention nr 138 og nr 182 og FNrsquos Boslashrnekon-vention Dette indebaeligrerbull Alle medarbejdere skal vaeligre fyldt 13 aringr (eller alder fastsat i national

lovgivning)bull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring kun udfoslashre let arbejdebull Ansatte mellem 13 og 15 aringr maring maksimalt arbejde to timer dagligtbull Foraeligldre eller vaeligrge til ansatte mellem 13 og 15 aringr skal oplyses om

arbejdetbull Medarbejdere under 18 aringr maring ikke udfoslashre farligt arbejde eller ar-

bejde om natten

Hvis leverandoslashren bliver opmaeligrksom paring at der er ansat boslashrn i skole-alderen skal leverandoslashren sikre at boslashrnene er indskrevet i et udslus-ningsprogram snarere end oslashjeblikkeligt at opsige dem Programmet skal indeholde adgang til uddannelse og oslashkonomisk stoslashtte og afgoslashres i samraringd med barnet og familien eller paringroslashrende

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 45: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 45 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

6 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL AFVISE DISKRIMINATION I FOR-BINDELSE MED STILLING OG PROFESSION

Leverandoslashren maring ikke deltage i eller stoslashtte forskelsbehandling paring grund af race farve koslashn sprog religion politisk eller anden ansku-else kaste national eller social oprindelse formueforhold foslashdsel foreningsforhold tilhoslashrsforhold seksuel orientering sundhedstilstand familiemaeligssige forpligtelser alder og handicap eller andre karakteri-stika

Ansaeligttelse loslashn personalegoder uddannelse forfremmelse disciplin opsigelse pension eller andre beskaeligftigelsesrelaterede beslutninger boslashr baseres paring relevante og objektive kriterier jf EU-direktiv 200078

7 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL hANDLE PRaeligVENTIVT I FORhOLD TIL MILJOslash- OG KLIMAFORANDRINGER

8 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL IVaeligRKSaeligTTE INITIATIVER DER FREMMER MILJOslashMaeligSSIG ANSVARLIGhED

9 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL STOslashTTE uDVIKLING OG BRuG AF MILJOslashVENLIGE TEKNOLOGIER

Leverandoslashren skal tilstraeligbe at minimere de negative miljoslashmaeligssige virkninger af sine aktiviteter produkter og tjenester gennem en proak-tiv tilgang og ansvarlig forvaltning af sine miljoslashforhold (herunder men ikke begraelignset til)bull Brug af knappe naturressourcer energi og vandbull Emissioner til luft og udledninger til vandbull Stoslashj- lugt- og stoslashvemissionbull Potentiel og faktisk jordforurening

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 46: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 46 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

bull Affaldsharingndtering (farlige og ikkefarlige stoffer)bull Produktsposlashrgsmaringl (udformning emballering transport brug og

genbrugbortskaffelse)

overholde miljoslashlovgivningen Leverandoslashren skal overholde miljoslashmaeligs-sige lovkrav der er relevante for de miljoslashmaeligssige konsekvenser af leverandoslashrens aktiviteter produkter og tjenesteydelser Desuden skal leverandoslashren sikre overholdelse af lovgivningen gennem uddannelse viden driftsmaeligssig kontrol og overvaringgning

Loslashbende forbedring af miljoslashmaeligssig haringndtering Leverandoslashren skal demonstrere loslashbende forbedringer af de overordnede miljoslashpraeligstatio-ner i forbindelse med vaeligsentlige miljoslashforhold

10 PRINcIP LEVERANDOslashREN SKAL ARBEJDE MOD KORRuPTION I ALLE DENS FORMER hERuNDER PENGEAFPRESNING OG BESTIK-KELSE

Bestikkelse af embedsmaelignd og private parter Leverandoslashren skal afholde sig fra enhver form for bestikkelse herunder andre maringder hvorparing man uretmaeligssigt kan paringvirke embedsmaelignd politikere dom-stolene ogeller private parter mv

Agenter formidlere og konsulenter De af leverandoslashren indgaringede kon-trakter med agenter formidlere og konsulenter samt andre samar-bejdspartnere skal indeholde et afsnit om bekaeligmpelse af korruption

og at kontrakten skal overholde alle gaeligldende love og regler27

Underskrevet paring vegne af leverandoslashren firmanavn

Dato Print navn titel Underskrift

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 47: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 47 | VAEligRKTOslashJER

byg

gel

edel

sep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse erkLaeligring oM sAMFundsAnsvAr i udBudsMAteriALe

og kontrAkt

En arkitektvirksomhed arbejder for en privat bygherre i Danmark For at minimere risiko for social dumping blandt entreprenoslashrerne paring byg-gepladsen hvor isaeligr udenlandsk arbejdskraft er eksponeret for at arbejde under ringere forhold end deres danske kolleger foreslaringr ar-kitekten bygherren at der i kontrakten med hovedentreprenoslashren ind-foslashjes erklaeligring om at arbejdsforholdene paring byggepladsen skal vaeligre i overensstemmelse med danske overenskomster og Global Compacts principper Og at Global Compacts principper skal gaeliglde for produktion af materialer til byggeriet Det aftales endvidere at arbejdsforhold skal kontrolleres feks som del af det almindelige byggepladstilsyn

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 48: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 48 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

35 Byggeledelse ndash forhold paring byggepladsen

Hvis entreprenoslashren har underskrevet erklaeligringen om arbejdets udfoslashrelse med henvisning til gaeligldende overenskomster eller Glo-bal Compacts principper boslashr arkitekten anbefale bygherren at denne kontrollerer at erklaeligringerne overholdes

Sikkerhedsmoslashder der afholdes hver 14 dag er en oplagt ramme til at integrere sposlashrgsmaringl om samfundsansvar i byggeriet

Nedenfor er listet en raeligkke forhold som boslashr vaeligre opfyldt hvis vilkaringrene paring byggepladsen skal leve op til Global Compacts prin-cipper Bygherren skal altid overveje hvilke af nedenstaringende sposlashrgsmaringl der er relevante i den konkrete situation da listen er komplet i forhold til overholdelse af Global Compact og forhol-dene paring den konkrete byggeplads sjaeligldent vil vaeligre eksponeret for at bryde med samtlige forhold

Underleverandoslashrer boslashr ogsaring kontrolleres evt via hovedentrepre-noslashren ligesom materialeproducenter der er saeligrligt eksponerede for at bryde med Global Compacts principper stikproslashvevis boslashr kontrolleres

Hvor ofte og hvor grundigt samfundsansvaret paring byggepladserne og i materialeproduktionen boslashr kontrolleres er der ikke ret-ningslinjer for Den enkelte arkitektvirksomhed og byggeleder

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 49: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 49 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

maring aftale med bygherren hvem der goslashr hvad og hvor ofte kon-trollen og dialogen konkret boslashr finde sted

Saringfremt tilsynet afdaeligkker at der er forhold vedroslashrende sam-fundsansvar paring byggepladsen der ikke lever op til aftalen mel-lem bygherren og entreprenoslashren boslashr det afstedkomme en plan for hvordan forholdene forbedres inden for en fastlagt tidsram-me der accepteres af begge parter FormaringlAt afdaeligkke om forholdene paring byggepladsen (eller i materialepro-duktionen) lever op til samfundsansvar som er defineret i ud-budsmateriale og kontrakter

AnalyseGennemgang af (udvalgte) nedenstaringende sposlashrgsmaringl med ledelsen fra den virksomhed hvis forhold tilses De konkrete sposlashrgsmaringl boslashr udvaeliglges i overensstemmelse med arkitektens kendskab til den konkrete risikoeksponering i byggeriet

KildeKontraktbaeligrende virksomhedsledelse

Generel managementHar kontraktbaeligrende virksomhedbull Afdaeligkning af risiko i forbindelse med negative indvirkninger

paring menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder i byggerietbull Godtgoslashrelse af enkeltindivider og grupper der maringtte lide ska-

der som foslashlge af virksomhedens produkter og virkebull Klagemekanisme hvor medarbejdere og andre kan klage til

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 50: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 50 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

virksomheden over negative konsekvenser af dens virke bull Politik for sikkerhed og sundhed der harmonerer med national

lovgivning og overenskomsterbull Politik der understoslashtter Global Compacts principperbull Erklaeligring i kontrakter med underleverandoslashrer der forpligter

disse til at understoslashtte Global Compacts principper

Miljoslashparingvirkningbull Certificering af bygninger og materialer (kontrol af parametre

identificeret i udbudsmaterialekontrakt)bull Ressourceforbrug (kontrol af parametre identificeret i udbuds-

materialekontrakt)bull Affald (kontrol af parametre identificeret i udbudsmateriale

kontrakt)

Arbejdssikkerhed og sundhedbull Opgoslashrelse af arbejdsulykkerbull Godkendte sikkerheds- og sundhedssystemerbull Information om sikkerhed og sundhed paring relevante sprog og i

formater som arbejdskraften forstaringrbull Udnaeligvnt ansvarlige for sikkerhed og sundhedbull Mulighed for at indberette sikkerheds- eller sundhedsproble-

merbull Traeligning af arbejdskraften i sikkerhed og sundhedbull Regelmaeligssige evalueringer af sikkerheds- og sundhedsforholdbull Sikkerhedsudstyr til arbejdskraften der svarer til deres job-

funktionbull Transport af farligt materiale under forsvarlige forholdbull Adgang til foslashrstehjaeliglpbull Adgang til sanitaeligre forhold drikkevand og hvilestedbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften ndash hvis der er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 51: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 51 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

tale om migrantarbejdere ndash der sikrer basal sundhed Ventila-tion temperatur sanitet drikkevand

Arbejds- og loslashnforholdbull Rekruttering der sikrer lige behandling af koslashn etnicitet reli-

gion politisk tilhoslashrsforhold mvbull Diskret behandling af personlig informationbull Arbejdsklima uden fysisk og psykisk afstraffelse samt chikanebull Sikre arbejdskraften mod inddragelse af personlige dokumen-

ter som pas rejsedokumenter mvbull Alle ansatte har kontraktbull Lige loslashn for lige arbejde (Migrantarbejderes loslashnvilkaringr)bull Loslashn der kan daeligkke arbejdstagers leveomkostningerbull Deltidsansatte har samme grundvilkaringr som fastansattebull Arbejdsuge paring maksimum 48 timerbull Ret til regelmaeligssige pauserbull Ret til betalt ferie (minimum 3 uger om aringret)bull Ret til barsel i 14 uger som kvinde bull Betaling under sygdombull Ret til medlemskab af fagforening (Ret til at samles om loslashn- og

arbejdssposlashrgsmaringl hvor fagforeninger ikke er lovlige)bull Undgaring brug af tvangsarbejdebull Sikre arbejdskraftens ret til privatlivbull Bolig- eller overnatningsforhold for arbejdskraften der sikrer

basal sundhed Ventilation temperatur sanitet drikkevand

Boslashrnearbejdebull At undgaring ansaeligttelse af fuldtidsansatte under 15 aringr (eller alder

angivet i national lovgivning)bull At undgaring at haringrdt arbejde udfoslashres af personer under 18 aringrbull At undgaring at (saringvel haringrdt som let) arbejde udfoslashres af personer

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 52: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 52 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

under 13 aringrbull At boslashrn der arbejder har mulighed for at deltage i skolegang bull At sikre udfasning naringr boslashrnearbejde identificeres og kompen-

sation til familierne saring boslashrnene ikke tvinges ud i muligt vaeligrre arbejde for at overleve

Bestikkelse og korruptionbull Politik for gaver underholdning rejser og aringbenhed omkring

virksomhedens praksisbull Traeligning af medarbejdere i hvor de kan moslashde korruption og

hvordan de skal handlebull Traeligning af agenter konsulenter eller andre associerede til

virksomhedenbull Mulighed for at indberette korruption feks ved whistleblower-

funktion el

Underleverandoslashrerbull Regelmaeligssig dialog med underentreprenoslashrer om ovennaeligvnte

forholdbull Stikproslashvevis kontrol af underentreprenoslashrer i forhold til kon-

trol af ovennaeligvnte forholdbull Uddannelse af underentreprenoslashrer i ovennaeligvnte forholdbull Stikproslashvevis kontrol af de materialeproducenter der har stoslashrst

risiko for at overtraeligde Global Compacts principperbull Dialog med materialeproducenter der ikke overholder Global

Compacts principperbull Evt endt kontraktforhold med leverandoslashrer der vedblivende

har brudt forhold der har vaeligret genstand for dialog og afta-ler

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 53: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 53 | VAEligRKTOslashJER

byg

ge

led

els

ep

ro

jek

ter

ing

for

sla

gsf

ase

ak

kvi

siti

on

am

bit

ion

cAse sikkerhedsMoslashderne oMFAtter ogsaring kontroL AF Loslashn- og Ar-

BejdsForhoLd

En arkitektvirksomhed har byggeledelsen paring et stoslashrre dansk byggeri hvor der periodevis arbejder op til otte underleverandoslashrer paring bygge-pladsen Underleverandoslashrer der kommer fra fire forskellige europaeligi-ske lande

For at sikre at forholdene paring byggepladsen stemmer overens med danske overenskomster og Global Compacts principper ivaeligrksaeligtter byggeledelsen en udvidelse af sikkerhedsmoslashderne Paring disse moslashder adresseres sposlashrgsmaringl inden for sikkerhed og sundhed samt arbejds-forhold Heriblandt Paring hvilket sprog sikkerhedsinstrukser er forklaret undervisning i sikkerhed paring relevant sprog kontraktforhold (kontrakter medbringes) identifikation af arbejdskraften (CPR-numre eller lignen-de medbringes) ferie og betaling under sygdom samt boligforhold for migrantarbejdere Arkitekten benytter alle relevante punkter fra del-vaeligrktoslashjet rdquoByggeledelse ndash forhold paring byggepladsenrdquo som tjekliste for fastlaeligggelse af dagsordenen

Cases er taelignkte eksempler

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 54: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 54 | NOTER

noter

1 The Universal Declaration of Human Rights The International Labour Organizationrsquos Decla-ration on Fundamental Principles and Rights at Work The Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

2 Internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar United Nationrsquos Global Compact OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

3 wwwvirksomhedsadfaeligrddk

4 OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 konventioner udarbejdet under Inter-national Labour Organization (ILO)

5 Special Representative of the Secretary General on the issue of human rights and transna-tional corporations and other business enterprises John Ruggie United Nationrsquos ldquoProtect Respect and Remedyrdquo

6 OECD 2011 II General Politics sect 11-13

7 wwwbusiness-humanrightsorgSpecialRepPortalHomeProtect-Respect-Remedy-Fra-mework

8 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights

9 Businesses should make sure they are not complicit in human rights abuses

10 wwwmenneskeretdkmenneskerettighederhistoriekilder+til+historenfnrsquos+verdenserklaeligring+om+menneskerettigheder

11 wwwunglobalcompactorgAboutTheGCTheTenPrincipleshumanRightshtml

12 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining

13 The elimination of all forms of forced and compulsory labour

14 The effective abolition of child labour

15 Eliminate discrimination in respect of employment and occupation

16 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges

17 Businesses should undertake initiatives to promote greater environmental responsibility

18 Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies

19 Buildings ndash a Sustainia Sector Guide httpswwwmmdkbuildings-a-sustainia-sector-guide

20 Businesses should work against corruption in all its forms including extortion and bribery

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 55: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 55 | NOTER

21 wwwtransparencyorgwhatwedopubbusiness_principles_for_countering_bribery

22 Udarbejdelse af en aringrlig COP er helt centralt for medlemskab af FNrsquos Global Compact

23 wwwunorgendocumentsudhrindexshtml

24 OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 s 16

25 Kilde wwwudbudsportalendkRet-og-reglerDirektiver-love-og-reglerMedarbejdere-overenskomster-og-arbejdsmiljoKrav-om-overenskomst-ved-udbud

26 The Ten Principles The UN Global Compactrsquos ten principles in the areas of human rights labour the environment and anti-corruption enjoy universal consensus and are derived from bullTheUniversalDeclarationofHumanRights bullTheInternationalLabourOrganizationrsquosDeclarationonFundamentalPrinciplesand

Rights at Work bullTheRioDeclarationonEnvironmentandDevelopment bullTheUnitedNationsConventionagainstCorruption

27 Kilde Inspiration til erklaeligring hentet fra wwwcsrkompassetdk

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 56: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 56 | LITTERATUR

4 lItteraturlIste

bull amnestydk

bull bbccouk

bull bekendtgoslashrelse om projekterendes og raringdgivers pligter mv efter Lov om Arbejdsmiljoslash (nr 574 af 21 juni 2001)

bull business-humanrightsorg

bull csrkompassetdk

bull eceuropaeuenterprisepoliciessustainable-businesscorporate-so-cial-responsibilityhuman-rights

bull dk-gbcdk

bull dnbcom

bull dnbdanmarkdk

bull ekfdk

bull EU-direktiv 93533

bull EU-direktiv 93104

bull EU-direktiv 200034

bull EU-direktiv 2002629RIA

bull EU-direktiv 200078

bull EU-direktiv 9433

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 57: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

SIDE 57 | LITTERATUR

bull FNrsquos boslashrnekonvention Bekendtgoslashrelse af FN-konvention af 201189 om Barnets Rettigheder freedomhouseorg

bull globalcompactselfassessmentorg

bull hdrundporg

bull hrworg

bull ilo-konventionerne nr 29 87 98 105 138 og 182

bull iloorg

bull iisdorg

bull menneskeretdk

bull OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2011 OECD

bull OECD Guidelines for Weak Governance Zones 2006 OECD

bull ohchrorg

bull Promotion and Protection of all human rights civil political Economic social and cultural rights including the right to development Protect respect and remedy A framework for business and human rights Spe-cial Representative of the Secretary General on the issue of Human Rights and transnational corporations and other business enterprises John Ruggie 2011 United Nations Human Rights offices of the high commissioner

bull refworldorg

bull rsforg

bull stategov

bull The Rio Declaration on Environment and Development UNESCO

bull The United Nations Convention against Corruption United Nations

bull The Universal Declaration of Human Rights United Nations

bull transparencyorg

bull umdk

bull unorg

bull unglobalcompactorg

bull unodcorg

bull virksomhedsadfaeligrddk

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert

Page 58: Arkitekt virksomheders SamfundS anSvar · 2019-09-12 · danske arkitekter bør udvise et samfundsansvar både på egne arbejdspladser og i de byggeprojekter, som arkitekterne er

ARKITEKTVIRKSOMhEDENS SAMFuNDSANSVAREt vaeligrktoslashj der hjaeliglper arkitekter til at haringndtere samfundsansvar i egen drift og i byggeprojekter

2013

publiceret paring DANSKE ARK og Erhvervsstyrelsens CSR-platformestoslashttet af Erhvervsstyrelsen og Dreyers Fondudarbejdet af Responsible Assetsgrafik og layout Mattias Wohlert