APLIKACIJA - OBRAČUN VODNE USLUGE6.korak - upišite na prikazanu formu datum od kada do kada je taj cijenik vrijedio (vrijedio je od 01.01.2015 do 31.03.2015, jer nova cijena vrijedi

APLIKACIJA - OBRAČUN VODNE USLUGE

DACOM INFORMATIKA http://www.dacom.hr / [email protected] 1

DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

S A D R Ž A J Uvod - osnovni prikaz aplikacije obračun vodnih usluga ........................................................................................................ 3

Shematski izgled osnovnih procesa u radu aplikacije ......................................................................................................... 3

Šifrarnik PARTNERA ............................................................................................................................................................ 4

Šifrarnik GRUPA ARTIKALA .................................................................................................................................................. 5

Šifrarnik - ARTIKLI - osnovni podaci .................................................................................................................................... 6

Pregled izbornika aplikacije - za cjenike ............................................................................................................................. 7

Vodobrojila - grupe partnera - cjenik ................................................................................................................................. 8

Vodobrojila - evidencija korisnika vodnih usluga ............................................................................................................. 16

Provjera ispravnosti šifara korisnika - MODUL 11 - šifrarnik partnera ............................................................................. 18

Promjena grupe cijena na formi vodobrojila .................................................................................................................... 21

Lista očitanja ..................................................................................................................................................................... 22

Lista korisnika vodobrojila - proširena lista - izgled .......................................................................................................... 23

Potrošnja vode .................................................................................................................................................................. 23

Transfer potrošnje u račune ............................................................................................................................................. 25

Knjiga voda ........................................................................................................................................................................ 28



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Uvod - osnovni prikaz aplikacije obračun vodnih usluga Aplikacija - obračun vodnih usluga obuhvaća cijeli niz programa koji korisniku pružaju mogućnost detaljnog knjiženja svih poslovnih procesa vezanih uz problematiku obračuna vodnih usluga.

Shematski izgled osnovnih procesa u radu aplikacije

- slijedeća dva šifrarnika opisuju grupe cijena za partnere i arhivske grupe cijena za protekla povijesna razdoblja

ŠIFRARNIK PARTNERA referenca2: 10 - voda -tvrtke 20 - voda - građani 30 - plaća 40 - dobavljači 50 - kupci

ŠIFRARNIK ARTIKALA - grupa artikala - artikla - osnovni podaci

OSTALI ŠIFRARNICI parametri, poruke, kalendar, tvrtka, obrač. jed.,tarifni brojevi, djelatnost, porezne ispostave, tekst, dokumenti, reference, shema knjiženja, konta, jed.mjere, banke, IBAN, kadrovi,....

VODOBROJILA GRUPA PARTNERA - CJENIK - zaglavlje cjenika - stavke cjenika

VODOBROJILA GRUPA PARTNERA - CJENIK CJENIK ZA PROTEKLA RAZDOBLJA

- zaglavlje cjenika

- stavke cjenika

VODOBROJILO GRUPA PARTNERA - ZAGLAVLJE

1000 - Poslovni prostori Belišće, Bistrinci i

prigradska naselja sa kanalizacijom

1010 - Fiksni dio 1020- Osnovna cijena vodne usluge javne vodoopskrbe 1021- Osnovna cijena vodne usl.sakupljanja otpadnih voda 1022- Osnovna cijena vodne usl.pročišćavanja otpad voda 1030- Naknada za korištenje voda 1031- Naknada za zaštitu voda 1032- Naknada za razvoj javne vodoopskrbe 1033- Naknada za razvoj javne odvodnje



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Šifrarnik PARTNERA

Definicija "Partner" tvrtke označava šifru građana - tvrtke kojoj se ispostavlja račun za vodne ili bilo kje druge usluge ili prodaju artikala. Svaki partner se mora proknjižiti u šifrarniku partnera koji pruža mogućnost detaljne evidencije partnera - no obavezan je unos osnovnih podataka potrebnih za ispravno izdavanje računa prema zakonskim propisima RH-a. Također je potrebno svakog parnera dodatno šifrirati preko polja "REFERENCA2" kako bismo kasnije mogli kvalitetnije obrađivati podatke i kreirati potrebnu statistiku. Slijedeća slika prikazuje osnovnu formu za unos/ažuriranje ili brisanje partnera:

Tipke F2, F3, F4, F6, ALT-F3 imaju istu funkcionalnost u cijeloj aplikaciji bez obzira na kojoj se formi nalazite. Klikom na tipku F5 možete ispisati šifarnik partnera - no prvo morate na ponuđenoj formi odrediti uvjet po kojem ćete izraditi listu partnera

- ukoliko npr. pod referencom2 upište 20 ispisati će se samo lista partnera građana,.... - sve liste možete ispisivati u pdf, xls, rtf, html oblik datoteka



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Šifrarnik GRUPA ARTIKALA

Slijedeći šifrarnik artikala je jedan od najvažnijih šifrarnika jer sadrži sve artikle - usluge i materijale - za koje vaša tvrtka izdaje račune. Šifrarnik artikala definiran je preko dvije osnovne tablice - zaglavlje - grupa artikala i detalji - artikli osnovni podaci. U tablici artikala nalazi se popis svih šifara cjenika - u tablici artikala defnirate- unosite cijenu, tarifni model (pdv) , jedinicu mjere, konto na koji će se knjižiti kretanje artikla i najvažnije cijenu. Slijedeća slika prikazuje tablicu grupa artikala

Svaka grupa artikala ima u svojoj grupaciji definirane podstavke - artikle sa svojim cijenama. Na gornjoj slici vidimo kako je korisnik definirao oblik šifriranja grupa artikala kroz tri osnovne šifre 01- poslovni, 02-građani, 03-grupe roba i usluga Prijelaz sa forme zaglavlja na podstavke možete obaviti tipkom <ENTER> ili klikom miša na gornje izbornike - za zaglavlje artikala klik na "GRUPA" , za stavke po izabranoj grupi klik mišem na "ARTIKLI - OSNOVNI PODACI" Ukoliko se u desnoj tablici - zaglavlja krećete strelicama - gore-dolje na desnoj strani - desna tablica će prikazivati stavke po svakoj grupi na kojoj se trenutno nađete.



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Šifrarnik - ARTIKLI - osnovni podaci

U tablici artikala također morate označiti poziciju "NE podliježe" za sve stavke "NAKNADA ZA VODU" na koje ne ide pdv-e, te također morate označiti kružić da li se radi o artiklu koji je "Materijal" ili "Usluga".

VAŽNA NAPOMENA : Svi artikli se ažuriraju tj. njihove cijene i ostali podaci u šifrarniku ARTIKALA tj. na gornjoj formi, a nakon toga se unose u cjenike "VODOBROJILA - GRUPA PARTNERA CJENIK". Sve cijene po artiklima koje su definirane u gornjoj tablici odnose se na trenutno razdoblje u kojem se nalazite. Ukoliko želite mjenjati cijene na određenim artiklima tada prvo morate "KOPIRATI tj. TRANSFERIRATI postojeći glavni cjenik u povijesni - arhivski " - kojemu ćete odrediti datum od kada do kada je vrijedio, te tek nakon toga možete pristupiti promijeni cijena !! Detaljna uputa za promijenu cijena će biti kasnije obrađena.



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Pregled izbornika aplikacije - za cjenike

Preko gore definiranih pozicija otvarate cjenike za građane i tvrtke.



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Vodobrojila - grupe partnera - cjenik

Preko ove forme definirati ćete grupe cijena i za svaku grupu pojedinačne stavke artikala sa cijenama. Ovaj cjenik se uvijek odnosi na trenutno razdoblje. - Zaglavlje cjenika - vodobrojila - grupa partnera -

Prikaz razrade šifriranja cjenika - primjer za Belišće POSLOVNI PROSTORI BELIŠĆE, BISTRINCI I PRIGRADSKA NASELJA SA KANALIZACIJOM

Grupa partnera 1000

RB ŠIFRA OPIS

CIJENA bez

PDV CTO

1. 1010 Fiksni dio 22,47 751530

2. 1020 Osnovna cijena vodne usluge javne vodoopskrbe 8,14 75153

3. 1021 Osnovna cijena vodne usluge sakupljanja otpadnih voda 3,63 751531

4. 1022 Osnovna cijena vodne usluge pročišćavanja otpadnih voda 1,65 751532

5. 1030 Naknada za korištenje voda 2,85 24490

6. 1031 Naknada za zaštitu voda 0,41 24491

7. 1032 Naknada za razvoj javne vodoopskrbe 0,25 24494

8. 1033 Naknada za razvoj javne odvodnje 0,78 24495



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

- Stavke cjenika - vodobrojila - grupa partnera - PRIMJER 1. - prikaz reda sa fiksnim dijelom cijene

Na prethodne dvije forme možete definirati tj. upisati grupu cjenika i stavke za tu grupu. Slijedeća forma je ista kao gornja samo što prikazuje red sa osnovnom cijenom koja ima pdv. - Stavke cjenika-vodobrojila-grupa partnera-PRIMJER 2. -prikaz reda sa osnovnom cijenom s pdv-om



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

- Stavke cjenika-vodobrojila-grupa partnera-PRIMJER 3. -prikaz reda sa cijenama bez pdv-a - NAKNADE

Uputa za izmjenu cijene za pojedinu stavku grupe cijena:



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

NAPOMENA - VAŽNO ! Ukoliko morate iz bilo kojeg razloga u toku godine mjenjati cijenu jedne ili više stavaka za grupe cijena koje koristite, tada obavezno prvo postojeći cjenik transferirajte u povijesni - arhivski cjenik !! Tek nakon što transferirate postojeći cjenik u arhivski pristupite izmjeni cijena na tekućem cjeniku. Niti slučajno nemojte mjenjati cijene na trenutnim grupama cijena, a da prethodno niste transferirali iste u arhivske cjenike, jer program neće biti u stanju ispravno raditi udjele za protekla razdoblja (gubi se poveznica prema cjenicima koji su prije bili) . Slijedi prikaz primjera promjene cijena. Moguća zamišljena situacija - scenarij br.1: (dobili ste zahtjev od nadređenih da morate promijeniti visinu naknade za korištenje voda za poslovne subjekte na grupi cijena "1000" sa 2,85kn na 3,85kn u tijeku 2015.g. tj. nova cijena će vrijediti od 01.04.2015.godine) Potrebno je prvo pozicionirati se na tekući - trenutni cjenik 1000 i isti transferirati u arhivski - naravno definirajući period u kojem je ta cijena vrijedila (od 01.01.2015 do 31.03.2015.g.) Procedura za promjenu cijena prema scenariju br.1 : 1. korak - otvorite formu Vodobrojila - grupa partnera - cjenik (putanja - Poslovne knjige/Knjiga evidencije vode/Vodobrojila grupa partnera - cjenik) 2. korak - pozicionirate se na lijevoj tablici - u zaglavlju grupe cjena na cjenik "1000" (klik mišem u lijevu tablicu na polje "SIFRA" - i počnite kucati 1000) 3.korak - provjerite samo da li su se na desnoj tablici otvorile pozicije za grupu cijena "1000" (ako se nalazite u stupcu "SIFRA" na poziciji "1000" - polje j eplave boje) 4.korak - kliknite mišem na poziciju (na dnu forme) "F7 - Transfer cijena" 5.korak - otvara vam se forma upita za transfer 6.korak - upišite na prikazanu formu datum od kada do kada je taj cijenik vrijedio (vrijedio je od 01.01.2015 do 31.03.2015, jer nova cijena vrijedi od 01.04.2015.g.) 7.korak - ako je na formi upita upisana šifra grupe "1000" i ispravan datum 1.1.2015-31.3.2015 kliknite na poziciju "KRENI" (vaš cjenik se u ovom trenutku kopirao u ARHIVSKI)



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

- na ekranu ćete dobiti poruku "Transfer podataka je završen" 8. korak - provjerite na poziciji arhivskih cjenika da li je sve ispravno odrađeno Putanja do arhivskih cjenika



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

9. korak - provjera je pokazala da ste uspješno transferirali trenutni cjenik za grupu cjena "1000" u arhivski cjenik , te da je on sada važeći za razdoblje od 01.01.2015 do 31.03.2015.g.

10. korak - sada možete izvršiti promjenu cijene - naknade za korištenje voda za poslovne subjekte na grupi cijena "1000" sa 2,85kn na 3,85kn - na formi Vodobrojila grupe partnera - cjenik



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

11. korak - otvorite navedenu formu, pozicionirajte se na zaglavlju grupe na šifru grupe "1000" te pritisnite <ENTER> na toj grupi "1000" kako biste se prebacili na stavke cjenika ili jednostavno mišem kliknite gore na izbornik "Predložak za stavke računa" sa stavkama grupe cijena. Pozicionirajte se na traženu "NAKNADU" u desnoj tablici stavaka. 12. korak - pritisnite tipku "F3 - izmjena", te kliknite mišem na poziciju desno od ključne riječi "Artikl" (na kvadratić sa tri točkice) .... pozivate šifrarnik ARTIKALA gdje ćete promijeniti cijenu sa 2,85 kn na 3,85kn na šifri grupe "1000" i šifri artikla "1030" !

13. korak - kada vam se otvori forma ARTIKALA - ponovno kliknite na tipku F3 i promijenite cijenu sa 2,85kn na 3,85kn ! - klik na <SNIMI> , te klik na <ENTER> kako biste promijenu povukli na formu cjenika ! Na ovaj način ste izvršili promijenu cijene ili cijena na određenoj grupi cjenika. Nova cijena vrijedi od 01.04.2015, a stara je arhivirana u arhivskom cjeniku od 01.01.2015 do 31.03.2015.g. - SCENARIJ JE OVIME ZAKLJUČEN ! Na donjoj slici možete vidjeti akcije objašnjene u 13.tom koraku :



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Izgled forme Vodobrojila - grupe partnera - cjenik nakon izmjene cijene:



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Vodobrojila - evidencija korisnika vodnih usluga

1) Pozicionirajte se u aplikaciji na formu za unos evidencije korisnika - "Vodobrojila"

2) Otvorite formu "Vodobrojila"

Procedura za novi unos korisnika :



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

a) klik na tipku < F2 - novi unos > ( otvara se prazna forma za unos ) b) na polju "Partner" upišite broj "1" i pritisnite <ENTER> (automatski ulazite u šifrarnik partnera) ŠIFRARNIK PARTNERA

Postupak: Na ovoj formi prvo morate sa tipkom "F2" otvoriti novi unos korisnika - program vam automatski daje novu šifru - tu šifru tipkom <DEL> obrišite i upišite šifru korisnika sa vaše kartice. Nakon toga tipkom <ENTER> dođite na polje "OIB" i upišite isto, te se pozicionirajte na polje "Naziv/Prezime/Ime" te upišite velikim slovima prezime i ime korisnika. Obavezno nakon unosa ta tri podatka klik na tipku <SNIMI> (donji desni kut) Podaci su upisani u tablicu "PARTNERA" i sada klik tipkom <ENTER> povlačite upisanog korisnikau formu "VODOBROJILA".



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Provjera ispravnosti šifara korisnika - MODUL 11 - šifrarnik partnera

Nakon provjere korisničkih šifara možete kreirati listu partnera sa neispravnim šiframa:

FORMA - VODOBROJILA - UNOS KORISNIKA



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Na gornjoj formi nastavljate unos podataka unosom "TIPA VODOBROJILA", "BROJ VODOBROJILA" i STAVKA (ukoliko ima više stavaka upisati redne brojeve od 1 do 'n' (1,2,3...). Obavezno kliknite mišem na "Indikator tvrtke" - morate kliknuti na kružić "Građani" ukoliko već nije označeno. Nakon toga unosite "ULICU" na način da opet upišete "1" i program vas odmah baca u šifrarnik ulica - pronađete traženu ulicu i klik na <ENTER> kako biste šifru ulice povukli na glavnu formu. Šifra mjesta je već upisana za "Belišće", ali ako treba upisati drugu šifru mjesta opet je procedura ista - obrišite tu šifru tipkom <DEL> upišete "1" i ulazite u šifrarnik "Naselja" - u tom šifrarniku dovoljno je otipkati prvih par slova mjesta koje tražite - nakon što se program pozicionira na traženo mjesto pritisnite tipku <ENTER> kako biste šifru mjesta povukli na glavnu formu. Pozicija "Gr.partnera" je izuzetno važna za evidenciju korisnika jer tom šifrom se definira sustav cijena za korisnika. Vaš nadređeni mora vam reći koju šifru cijena ćete upisivati !! U program je po "defaultu - pretpostavljeno" upisana šifra "5000" koja će se najčešće koristiti. Ulaskom u šifrarnik cjenika možete povući traženu novu šifru. Nakon unosa šifre cjenika, samo još morate ukucati "Datum postavljanja" ! Obavezno na kraju unosa klik na tipku <SNIMI>. SLIKOVNI PRIKAZ ULAZA U ŠIFRARNIK ULICA



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

PREGLED ŠIFRARNIKA CJENIKA ZA GRUPE PARTNERA - GRAĐANI - 20 - ŠIFRE U RASPONU OD 5000 DO 9100 - POSLOVNI - 10 - ŠIFRE U RASPONU OD 1000 DO 4000



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Promjena grupe cijena na formi vodobrojila

Uputa za promjenu podatka o grupi cijena na formi vodobrojila - u slučaju pogrešnog unosa grupe cijena na formi vodobrojila ili promjene podataka 1. korak - pozicionirajte se na korisnika u lijevoj tablici kojemu želite promijeniti grupu cijena 2. korak - klik mišem na gornji izbornik "Predložak za stavke računa", te nakon toga u desnoj tablici tipkom F4 obrisati sve stavke za tog korisnika 3. korak - nakon toga ponovno klik mišem na gornji izbornik"Vodobrojila - lokacija" te klik na tipku F3 - izmjena podataka i na poziciji "Gr. partnera" upišite ispravnu grupu cijena te klik na tipku <SNIMI> (stavke grupe cijena će se automatski popuniti u desnoj tablici



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Lista očitanja

- na poziciji "Lista očitanja" možete dobiti ispis svih podataka o svojim korisnicima usluga

- potrebno je samo ispravno popuniti formu upita

- na poziciji "Izgled ispisa" odaberite koju listu želite, te popunite podatke sa forme upita - Lista korisnika vodobrojila - lista očitanja - izgled



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Lista korisnika vodobrojila - proširena lista - izgled

Nakon što su evidentirani svi korisnici na formi "Vodobrojila" , te usklađeni i provjereni svi cjenici po grupama partnera pristupamo unošenju podataka očitanja koje su nam dostavili očitavači stanja vodobrojila.

Potrošnja vode

Prikaz izbornika - putanje do forme "Potrošnja vode"

Forma "Potrošnja vode služi za unos podataka očitanja vodobrojila.



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

1. korak - tipkom F2 otvoriti formu za unos novog knjiženja očitanja 2. korak - tipkom <ENTER> prijeći polja "PARTNER, S/n Vodobrojila i Stavka" - program će vas automatski prebaciti u evidenciju korisnika vodobrojila 3. korak - pronaći korisnika u evidenciji, pozicionirati se na istog u donjoj tablici i pritisnuti tipku <ENTER> kako bismo korisnika prebacili na formu knjiženja potrošnje 4.korak - tipkom <ENTER> prijeći do pozicije - polja "DATUM ZADNJEG OČITANJA" upisati datum očitanja i potrošnju te klknuti na <SNIMI>

Datum "Prethodnog stanja" i "Prethodno očitanje" program će vam već prikazati od prethodnog mjeseca (jedino kod prvog korištenja programa morati ćete i te podatke upisivati).

- NAPOMENA : - vodite računa kod knjiženja potrošnje da su postavljeni ispravni indikator na korisnika



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Transfer potrošnje u račune

Slijedeći korak - nakon što su proknjižena sva očitanja - je generiranje računa

Upisati podatke - godina-mjesec- građani ili poslovni - za transfer u račune



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Nakon što je transfer podataka iz tablice očitanja - potrošnja uspješno prebačen u tablicu računa , iste možete provjeriti u tablici računa:

Ako je sve u redu sa računima , možete pristupiti ispisu računa za vodne usluge za određeni period.

Na formi upita morate navesti uvjete za ispis računa:

Obavezno popuniti - "Izgled ispisa", "datume za ispis od - do", i "Referencu 2 (građani ili poslovni)"



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Račune možete pregledati prije ispisa na formi "PRINT PREVIEW - PRETPREGLED"



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

Knjiga voda

Knjiga voda je pomoćna poslovna knjiga u kojoj će se evidentirati sav analitički promet vezan uz obračun vodnih naknada.

Pozicija za ažuriranje ( unos /brisanje je slijedeća: poslovne knjige / knjiga evidencije vode / knjiga voda 1.



DACOM

No

ve

mb

er

28

, 2

01

5

U pomoćnu knjigu voda prvenstveno je potrebno unijeti početno stanje dugovanja / potraživanja po pojedinom korisniku usluga. Početno stanje se knjiži vrstom dokumenta "PS" , uz obavezan unos konta, šifre partnera, te pripadajuće grupe cijena. Tip knjiženja morate obavezno popuniti šifrom "90" koja je poveznica prema knjizi "IRA" na koju ćete se vezati kada budete unosili uplate korisnika u salda kontima. Također obavezan podatak je "Referenca1" koju program automatizmom popunjava. Iznos početnog stanja treba unijeti na poziciju "UPLATA". Program će prema predefiniranim pozicijama razvrstati knjiženja prema grupi cijena i prema grupama konta - analitičko rasknjižavanje.

Documents

APLIKACIJA - OBRAČUN VODNE USLUGE6.korak - upišite na prikazanu formu datum od kada do kada je taj cijenik vrijedio (vrijedio je od 01.01.2015 do 31.03.2015, jer nova cijena vrijedi