Användarmanual Maximo 7.5 v3 - Trafikverket · [email protected] – Trafikverkets Nationella Förvaltningsledning för Maximo - så att vi kan hålla denna manual så uppdaterad

Sida 1 av 166

Användarmanual

för

7.5

Trafikverksanpassad version

Rev 2.0

Senaste Revidering 2012-04-27

Sida 2 av 166

Manualens syfte

Denna manual är en Trafikverksanpassad version av Maximos stora användarmanual.

Syftet är att beskriva de mest nyttjade modulerna och använda applikationerna i Maximo

version 7.5.0.3, som i dagsläget berör Trafikverkets Beställare (FOA), Entreprenörer samt

Driftingenjörer (DI).

Beroende på behörighetstilldelning och utpekade roller, så kan den enskilde användarens

behörighet av se och nyttja de olika applikationerna variera.

Vissa standardapplikationer och rapporter i Maximosystemet har delvis konfigurerats, anpassats

och layoutjusterats enligt Trafikverkets krav och förbättringsönskemål, utifrån de krav som ställts

från underhållsverksamheten inom väg- och tunnelanläggningar.

Vissa funktioner och en del rapporter är därför Trafikverksframtagna, och det finns även standard-

funktioner mm som inte nyttjas, men dessa finns då angivna i manualen så långt som möjligt.

Lathundar för vissa specifika åtgärder, trix och fix för användaren finns inte infört i denna manual

utan hanteras separat.

Om ev felaktigheter skulle upptäckas eller att det saknas något, så meddela gärna oss på

[email protected] – Trafikverkets Nationella Förvaltningsledning för Maximo - så att vi kan

hålla denna manual så uppdaterad som möjligt.

mailto:[email protected]

Sida 3 av 166

Innehållsförteckning

1. Maximo översikt ....................................................................................................................................... 7

1.1. Inloggning .......................................................................................................................................... 7

1.2. Funktionalitet och navigering ............................................................................................................. 9 1.2.1. Allmänt ...................................................................................................................................... 9 1.2.2. Startcenter ................................................................................................................................. 9 1.2.3. Navigationslist ......................................................................................................................... 10 1.2.4. Verktygslist .............................................................................................................................. 10

1.2.4.1. Sök - Snabbnyckelfält ......................................................................................................... 11 1.2.4.2. Välj åtgärd ........................................................................................................................... 11

1.2.5. Flikar........................................................................................................................................ 12 1.2.6. Fältknappar ............................................................................................................................. 13 1.2.7. Sökning ................................................................................................................................... 14

1.2.7.1. Sökexempel ........................................................................................................................ 15 1.2.7.2. Fliken Lista .......................................................................................................................... 16 1.2.7.3. Filterrutor och Resultatlista ................................................................................................. 17 1.2.7.4. Avancerad sökning ............................................................................................................. 19 1.2.7.5. Spara fråga ......................................................................................................................... 21 1.2.7.6. Bokmärken .......................................................................................................................... 23 1.2.7.7. Spara Resultatlista i Excel-format ...................................................................................... 24

2. Moduler och applikationer i Maximo .................................................................................................... 27

3. Modulen Inventarier ............................................................................................................................... 30

3.1. Applikationen Inventarier ................................................................................................................. 31

3.2. Applikationen Placeringar ................................................................................................................ 32 3.2.1. Flikar i applikationen Placeringar ............................................................................................ 32 3.2.2. Fliken Placering ....................................................................................................................... 33

3.2.2.1. Kopplade Dokument - Chaosknapp .................................................................................... 35 3.2.2.2. Kopplade Dokument – knappen Bilagor ............................................................................. 36

3.2.3. Fliken Inventarier ..................................................................................................................... 38 3.2.4. Fliken Historik .......................................................................................................................... 39 3.2.5. Fliken Säkerhet ....................................................................................................................... 39 3.2.6. Fliken Mätare .......................................................................................................................... 39 3.2.7. Fliken Specifikationer .............................................................................................................. 40 3.2.8. Fliken Eldata ........................................................................................................................... 41 3.2.9. Anläggningsstruktur – hierarki ................................................................................................ 42

3.3. Felkoder ........................................................................................................................................... 43 3.3.1. Flikar i applikationen Felkoder ................................................................................................ 43 3.3.2. Felkodsnivåer .......................................................................................................................... 44

4. Arbetsorder ............................................................................................................................................. 45

4.1. Arbetsorderbevakning ...................................................................................................................... 45 4.1.1. Flikar i applikationen arbetsorderbevakning ........................................................................... 46 4.1.2. Skapa ny arbetsorder .............................................................................................................. 47 4.1.3. Fliken Arbetsorder ................................................................................................................... 47 4.1.4. Placeringar, Inventarier och Konfigurationsartiklar (CI) ......................................................... 53 4.1.5. Arbetsorderstatus .................................................................................................................... 53

4.1.5.1. Att ändra Status .................................................................................................................. 57 4.1.6. Arbetsordertyper ..................................................................................................................... 58 4.1.7. Fliken Instruktioner – att planera / bereda arbetsorder ........................................................... 58

4.1.7.1. Uppgifter på arbetsordern ................................................................................................... 59 4.1.7.2. Planera personal ................................................................................................................. 61

Sida 4 av 166

4.1.7.3. Planera material .................................................................................................................. 63 4.1.7.4. Planera tjänster ................................................................................................................... 65 4.1.7.5. Planera verktyg ................................................................................................................... 65

4.1.8. Registrera verkligt utfall........................................................................................................... 67 4.1.8.1. Registrera verkligt personalutnyttjande .............................................................................. 68 4.1.8.2. Registrera använt material .................................................................................................. 70 4.1.8.3. Registrera använda Tjänster .............................................................................................. 72 4.1.8.4. Registrera använda Verktyg ............................................................................................... 73 4.1.8.5. Felrapportering ................................................................................................................... 75

4.1.9. Uppföljningsarbetsordrar ......................................................................................................... 76 4.1.9.1. Underarbetsorder ................................................................................................................ 76 4.1.9.2. Relaterade arbetsordrar ...................................................................................................... 78 4.1.9.3. Arbetsorderhierarki ............................................................................................................. 79 4.1.9.4. Underordnade arbetsorder och statusändringar................................................................. 80 4.1.9.5. Underordnade arbetsorder och arbetsflöden ...................................................................... 81 4.1.9.6. Underordnade arbetsorder och ronder ............................................................................... 81 4.1.9.7. Söktips ................................................................................................................................ 81

4.2. Snabbrapportering ........................................................................................................................... 82 4.2.1. Avrapportera arbetsorder med Snabbrapportering ................................................................. 82 4.2.2. Registrera arbetsorder med Snabbrapportering ..................................................................... 82

4.2.2.1. Huvudinformationen ............................................................................................................ 83 4.2.2.2. Rubriken Uppgifter .............................................................................................................. 83 4.2.2.3. Personal, Material, Verktyg, Felrapportering ...................................................................... 84

4.3. Arbetsflöde – WorkFlow - i Arbetsorderbevakning .......................................................................... 85 4.3.1. Arbetsflöde .............................................................................................................................. 85 4.3.2. Skicka in en arbetsorder i flödet .............................................................................................. 86 4.3.3. Ta hand om inkomna arbetsordrar från flödet ........................................................................ 87 4.3.4. Skicka vidare en arbetsorder i flödet ....................................................................................... 87 4.3.5. Hitta en ”borttappad” arbetsorder i flödet ................................................................................ 88 4.3.6. Att avbryta en arbetsorder i pågående flöde ........................................................................... 88 4.3.7. Hantera en arbetsorder som har fastnat / kommit fel i flödet .................................................. 89

5. Modulen Förebyggande underhåll ........................................................................................................ 90

5.1. Applikationen Förebyggande underhåll ........................................................................................... 90 5.1.1. Fliken FU ................................................................................................................................. 91 5.1.2. Fliken Frekvens ....................................................................................................................... 94 5.1.3. Fliken Säsongsdatum .............................................................................................................. 96 5.1.4. Fliken Arbetsinstruktionssekvens ............................................................................................ 97 5.1.5. Fliken FU-hierarki .................................................................................................................... 98 5.1.6. Fliken Revideringsnot .............................................................................................................. 99 5.1.7. Fliken Ändringshistorik .......................................................................................................... 100

6. Modulen Förråd .................................................................................................................................... 101

6.1. Applikationen Artikelkatalog ........................................................................................................... 101 6.1.1. Fliken Artikel .......................................................................................................................... 102 6.1.2. Lägga till en Artikel till ett Förråd ........................................................................................... 105 6.1.3. Fliken Förrådsplaceringar ..................................................................................................... 106 6.1.4. Fliken Leverantörer ............................................................................................................... 106 6.1.5. Fliken Specifikationer ............................................................................................................ 108 6.1.6. Fliken Artikelstruktur .............................................................................................................. 108

6.2. Applikationen Verktyg .................................................................................................................... 109 6.2.1. Fliken Verktyg ....................................................................................................................... 109 6.2.2. Lägga till ett Verktyg till ett Förråd ........................................................................................ 111 6.2.3. Fliken Förrådsplaceringar ..................................................................................................... 111 6.2.4. Fliken Leverantörer ............................................................................................................... 112 6.2.5. Fliken Specifikationer ............................................................................................................ 113

6.3. Applikationen Förråd ...................................................................................................................... 114 6.3.1. Fliken Förråd ......................................................................................................................... 115 6.3.2. Fliken Saldokontroll – detaljer ............................................................................................... 118

Sida 5 av 166

6.3.3. Fliken Utbytesinventarier....................................................................................................... 119 6.3.4. Fliken Används här ............................................................................................................... 120

6.4. Applikationen Förrådshantering .................................................................................................. 121 6.4.1. Fliken Förrådsplacering ....................................................................................................... 121 6.4.2. Fliken Artiklar ........................................................................................................................ 122

7. Modulen Inköp ...................................................................................................................................... 123

7.1. Applikationen Företag .................................................................................................................... 123 7.1.1. Fliken Företag ....................................................................................................................... 124 7.1.2. Fliken Kontaktpersoner ......................................................................................................... 125 7.1.3. Fliken Adresser ..................................................................................................................... 126 7.1.4. Fliken Filialer ......................................................................................................................... 127

8. Modulen Administration ...................................................................................................................... 128

8.1. Applikationen Personal .................................................................................................................. 128 8.1.1. Fliken Personal ..................................................................................................................... 129 8.1.2. Fliken Kategorier ................................................................................................................... 131 8.1.3. Fliken Kvalifikationer ............................................................................................................. 132

8.2. Applikationen Personer .................................................................................................................. 133 8.2.1. Fliken Person ........................................................................................................................ 134

8.3. Applikationen Persongrupper ........................................................................................................ 135 8.3.1. Fliken Persongrupp ............................................................................................................... 135

8.4. Applikationen Kategorier ................................................................................................................ 137

9. Modulen Planering ............................................................................................................................... 138

9.1. Applikationen Arbetsinstruktioner .................................................................................................. 138 9.1.1. Fliken Arbetsinstruktion ......................................................................................................... 139 9.1.2. Fliken Arbetsinventarier ........................................................................................................ 143 9.1.3. Fliken Specifikationer ............................................................................................................ 145

9.2. Applikationen Ronder .................................................................................................................... 146 9.2.1. Fliken Rond ........................................................................................................................... 146

10. Modulen Avtal ................................................................................................................................... 148

10.1 Applikationen Underhållsavtal ....................................................................................................... 148 10.1.1. Fliken Avtal ............................................................................................................................ 149 10.1.2. Fliken Egenskaper ................................................................................................................ 151 10.1.3. Fliken Avtalsrader ................................................................................................................. 152 10.1.4. Fliken Tillhörande Inventarier ................................................................................................ 153 10.1.5. Fliken Avtalsvillkor ................................................................................................................. 154 10.1.6. Fliken FU-mallar .................................................................................................................... 154 10.1.7. Att ändra i ett avtal ................................................................................................................ 154

10.1.7.1. Att skapa en ny revision av ett avtal ............................................................................. 154

10.2. Applikationen Personalkostnadsavtal ............................................................................................ 155 10.2.1. Fliken Avtal ............................................................................................................................ 156 10.2.2. Fliken Egenskaper ................................................................................................................ 158 10.2.3. Fliken Planerad kostnad........................................................................................................ 159

11. Rapportutskrifter .............................................................................................................................. 160

11.1. Urval av data .................................................................................................................................. 161 11.1.1. Filtrera och markera data ...................................................................................................... 161

11.2. Välj en befintlig rapport .................................................................................................................. 162 11.2.1. Välj format & parametrar ......................................................................................................... 163

11.3. Skapa excelrapporter ..................................................................................................................... 166

11.4. Skapa egna Maximorapporter ....................................................................................................... 166

Sida 6 av 166

Historik

Version Datum Kommentar Ändringar markerade

1.0 2010-03-09 Första skarpa versionen N

1.1 2010-05-11 Flera mindre ändringar från version 1.0. Adderat information om Arbetsflöden (kap 4.3) och kontraktshantering (kap 10).

N

1.2 2010-06-25 Bytt ut Vägverket resp VV mot Trakverket resp Tv, samt bytt ut logotyp.

N

1.3 2011-01-31 Ny information om Eldatafliken och Elkrafthierarkin. N

1.4 2012-01-02 Översyn och uppdatering av hela dokumentet N

2.0 2012-04-20 Uppdatering av hela dokumentet N

3.0 2013-02-06 Uppdatering av hela dokumentet för version 7.5 N

Sida 7 av 166

1. Maximo översikt

1.1. Inloggning

Underhållsystemet Maximo finns installerad på Trafikverkets domän.

Maximo ver 7.5 är helt webbaserat och man kommer åt programmet med en webbläsare, lämpligtvis Microsoft Internet Explorer, men även andra webbläsare kan användas.

Programmet nås via Maximo´s hemsida på www.trafikverket.se/maximo

Åtkomst till Maximoprogrammet ges till de interna användare som har behörighet till systemet. Behörigheter söks via behörighetssystemet Arthur. Förvaltningen godkänner dessa behörighetsansökningar. Maximo startas sedan från hemsidan www.trafikverket.se/maximo, ingen särskild inloggning behövs eftersom användaren redan är inloggad i Trafikverkets miljö.

För externa användare som ska jobba i systemet så krävs först och främst att användare har ett trafikverkskonto, detta ansöks via den kontaktperson som den externa användaren har i Trafikverket, i samma veva som kontaktpersonen ansöker om ett trafikverkskonto så kan också rätt behörighet ansökas till systemet Maximo. Ett mail skickas till den externa användaren med inloggningsuppgifter för att logga in i Trafikverkets miljö, därefter kan Maximo startas från hemsidan www.trafikverket.se/maximo.

För inloggning till trafikverket, klicka på länken ”Maximo (öppnas i ett nytt fönster)”

http://www.trafikverket.se/maximo

http://www.trafikverket.se/maximo

Sida 8 av 166

Välj inloggning ”Användarnamn + Lösenord + SMS”

Sida 9 av 166

1.2. Funktionalitet och navigering

1.2.1. Allmänt

I Maximo ska man alltid använda menyer, knappar och länkar för att navigera i systemet. Man bör inte använda Microsoft Internet Explorers egna funktioner för Framåt och Tillbaka, eftersom detta kan sätta Maximos navigering ur spel och användaren kan då bli utslängd ur systemet.

Ett tips är därför att utnyttja hela datorskärmen för Maximo genom att först trycka på tangenten F11 medan man arbetar i systemet för att få bort IE-knappar mm.

1.2.2. Startcenter

Efter inloggning kommer man till Maximo startsida som kallas Startcenter. Utseendet på startcenterbilden och tillgängliga applikationer som visas och kan väljas, styrs av den behörighetsgrupp som användaren blivit tilldelad.

Startcentersidan är uppdelad i olika områden.

Överst ligger Navigationslisten i blått och under finns en rad med funktioner för att utforma Startcenter sidan.

Där under finns sen området som kan se olika ut beroende på den användargrupp man tillhör. Där kan finnas avsnitt med Favoritapplikationer, Snabbregistrering, Anslagstavla, Inkorg/tilldelningar eller Resultatuppsättning. Användaren tilldelas en grunduppsättning men kan själv sedan ändra innehållet vid behov.

Sida 10 av 166

1.2.3. Navigationslist

Högst upp på skärmen finns en navigationslist som är lika genom hela Maximo. Till vänster visas namnet för den applikation man är inne i. Till höger finns en del navigationslänkar:

Meddelande Här visas om det finns några meddelanden under anslagstavlan.

Gå till Under Gå till väljer du modul och applikation att gå vidare till. Du kan bara gå vidare till applikationer som är tillgängliga för den behörighetsgrupp som du tillhör.

Rapporter Från Rapporter väljer du modul och applikation för att skriva ut rapport. Detta styrs också av den behörighetsgrupp du tillhör.

Startcenter Tar dig tillbaka till Startcentersidan (Startsidan).

Profil Under profil kan du som användare byta lösenord, ändra information om din egen användare och ändra anläggningsåtkomst.

Logga ut Avslutar Maximo, användaren loggas ut och åter till inloggningsfönstret.

Hjälp Öppnar ett extra hjälpfönster i alla applikationer med hjälptext med sökfunktion för aktuell visad applikation.

I navigationslisten visas även meddelanden, t.ex. om att posten är sparad.

1.2.4. Verktygslist

Under navigationslisten finns verktygslisten.

Verktygslisten innehåller först tre rutor med menyvalen Aktuell fråga, Sök (”Snabbnyckelfält”) och Välj åtgärd. Längst till höger finns sedan ett antal knappar som kan skifta beroende på den applikation man arbetar i. Knappar som speciellt kan nämnas och ofta återkommer i Trafikverket´s Mx-version är:

”Skapa nytt”, ”Spara”, ”Rensa ändringar”, ”Föreg./Nästa” , ”Ändra status

”Visa på karta”, ”Dirigera arbetsflöde”, ”Utskrift”, ”Utskrift med bilagor”

Sida 11 av 166

Aktuell fråga

Aktuell fråga, den första rutan i verktygslisten, innehåller bokmärken som man själv skapat, egna frågor och snabbnyckelfrågor. Klicka på pilen till höger om rutan så visas de alternativ som finns att välja bland. Alternativen som visas beror på vilken applikation man befinner sig i, men typiska val är ”Alla poster”, ”Alla arbetsorder”, och egna sparade frågor.

Hur man sparar egna frågor och bokmärken beskrivs under kapitlen 1.2.7.5. och 1.2.7.6

1.2.4.1. Sök - Snabbnyckelfält

Sök, den andra rutan, används vid direktsökning för att hoppa exakt till en post. Man skriver t ex in ett sökt arbetsordernummer och trycker Enter och får då direkt upp huvudfliken för den sökta arbetsordern.

1.2.4.2. Välj åtgärd

I varje applikation i Maximo finns möjlighet att ”Välja åtgärd”. Där finns olika specifika åtgärder som kan utföras inom respektive applikation.

Sida 12 av 166

Antal valbara alternativ är beroende på dels vilken applikation det gäller, dels vilken behörighetsgrupp användaren tillhör.

Vissa av valen under ”Välj Åtgärd” kan också väljas via de knappar som finns till höger om ”Välj Åtgärd”.

1.2.5. Flikar

I varje applikation i Maximo finns att antal flikar som kan variera i antal.

Den första fliken är alltid ”Lista” (”Sökfliken, där resultatet av en sökning listas upp”) - som finns i alla applikationer. Därefter kommer de flikar som är specifika per applikation. Under respektive appliaktionskapitel beskrivs de olika flikarna mer ingående.

Sida 13 av 166

1.2.6. Fältknappar

Vid en del inmatningsfält finns små knappar till höger om respektive fält.

De fungerar som hjälp för att välja värde till fältet eller för att visa långbeskrivningen.

Knapp Namn Funktion

Detalj menyn Visar en meny över åtgärder som är tillgängliga för fältet.

Specifika val varierar efter fält.

Välj värde Visar en lista med tillgängliga och gällande värden för fälten.

Skärmarna ”Välj värde” är ofta listor med poster som skapats i andra applikationer, till exempel förrådsartiklar, som skapats i applikationen Artikelkatalog.

Långbeskrivning Ger utrymme för mer information än vad som får plats i

skärmens fält.

När du har skapat en långbeskrivning, ändrar knappen färg för att ange att ytterligare information finns tillgänglig.

Välj datum Visar skärmen Välj datum. Klicka på ett datum för att återställa

värdet till fältet.

Snabbflytt Hoppar direkt till närmast överordnad placering i

placeringsapplikationen.

Sida 14 av 166

1.2.7. Sökning

I alla applikationer finns en sökflik - Lista - där sökningar efter specifika poster görs. Ett antal olika tecken kan användas för detta ändamål.

Om man sätter ett likhetstecken (=) innan söksträngen så söker Maximo efter poster där det aktuella fältet är exakt det man skrivit efter likhetstecknet. I detta fall ska man då inte använda något jokertecken såsom %, *, ? eller _.

Om man inte sätter ett likhetstecken innan, så söker Maximo efter poster som börjar på, innehåller eller slutar på det man skrivit. Det går då bra att lägga till jokertecken.

= Om ett likhetstecken används innan söksträngen söks endast poster som exakt matchar strängen efter likhetstecknet.

!= Om ett utropstecken och likhetstecken används innan söksträngen söks poster som är skilda från strängen efter likhetstecknet.

% * Procent eller Stjärna. Används i söksträng för ett okänt antal tecken.

? _ Frågetecken eller Understrykning. Används i söksträng för ett okänt tecken.

> Större än

>= Större än eller lika med

< Mindre än

<= Mindre än eller lika med.

, Söka efter flera värden. Sätt kommatecken mellan de värden du vill söka efter.

Sida 15 av 166

1.2.7.1. Sökexempel

Exemplen nedan är från applikationen Arbetsorderbevakning men kan tillämpas i alla applikationer.

Fält Sökning Resultat

Arbetsorder =19091 Arbetsorder 19091 visas.

Arbetsorder 190

*190*

%190%

Alla arbetsorder som innehåller 190.

Ex. 19091, 190911, 819091

Arbetsorder 190*

190%

Alla arbetsorder som börjar på 190 visas.

Ex. 19001, 190018

Arbetsorder *190

%190

Alla arbetsorder som slutar på 190 visas.

Ex. 11190, 134190

Arbetsorder 190??

190__

Alla arbetsorder som börjar på 190 och två valfria tecken till, dvs. med totalt fem tecken, visas.

Ex 19001, 19021

Status !=KLAR Alla arbetsorder med status skild från KLAR.

Placeringsbeskrivning =TILLSYN Alla arbetsorder på placeringar som i sin beskrivning är exakt TILLSYN visas.

Placeringsbeskrivning TILL*

TILL%

Alla arbetsorder på placeringar som i sin beskrivning börjar på TILL visas.

Placeringsbeskrivning TRAF

*TRAF*

%TRAF%

Alla arbetsorder på placeringar som i sin beskrivning innehåller TRAF visas.

Placering

Arbetstyp

=AB+20101=700

=AU

Alla arbetsorder på placeringar som är exakt AB+20101=700 och är av typen avhjälpande underhåll visas.

Placering

Arbetstyp

AB+20101=700*

AB+20101=700%

=AU

Alla arbetsorder på placeringar som börjar på AB+20101=700 och är av typen avhjälpande underhåll visas.

Placering

Arbetstyp

*AB+20101=700*

%AB+20101=700%

=AU

Alla arbetsorder på placeringar som innehåller AB+20101=700 och är av typen avhjälpande underhåll visas.

Placering

Arbetstyp

*410LF001

%410LF001

=AU

Alla arbetsorder på placeringar som slutar på 410LF001 och är av typen avhjälpande underhåll visas.

Status KLAR,VPLAN Alla arbetsorder som har status som innehåller KLAR eller VPLAN visas.

Sida 16 av 166

1.2.7.2. Fliken Lista

Det är till fliken ”Lista” som man först kommer till när man valt att gå till en applikation.

I fliken kan utsökningar göras och resultat av sökningen visas. Inga poster visas i översiktslistan när man kommer in i fliken, utan en utsökning måste först göras. Utsökning kan göras på tre olika sätt: - Det enklaste sättet är att fylla i värden i någon/några av de filtreringsrutor som finns under varje rubrik till kolumnerna i resultatlistan och trycka Enter.

- Trycker man Enter utan att ange några värden i filtreringsrutorna får man en utsökning gjord enligt det standardvärde som gäller för den applikation man är inne i.

Behöver man flera fält för sitt sökkriterium kan Avancerad sökning användas.

- Det tredje sättet att söka är att använda de frågor som finns under Verktygslisten.

Sida 17 av 166

1.2.7.3. Filterrutor och Resultatlista

I filterrutorna anges värden för utsökning genom att man skriver in direkt i rutorna eller att man

hämtar värden för fälten med hjälp av knapparna Detalj meny eller Välj värde .

Saknas filtret kan man öppna det genom att klicka på Filtrera.

För att söka trycker man enter eller på symbolen . I resultatlistan visas de poster som matchar det sökkriterium man valt.

Här visas hur många poster som listas och det finns knappar för att navigera framåt till nästa sida och bakåt till föregående sida i listan.

Med knapparna kan du markera föregående post eller nästa post i listan. För att se detaljerna för en post, klickar man på identiteten för posten (första kolumnen), i detta fall arbetsordernummer, och då öppnas huvudfliken för hela posten. I exemplet nedan, är resultatet filtrerat på status Pågår, i fältet Status.

För att rensa fälten, klickar man på knappen med symbolen .

Sida 18 av 166

Vill man filtrera på fler status-värden gör man det genom att först klicka på Välj Värde vid fältet Status. Då öppnas ett fönster med möjlighet att markera fler status.

Om man i framtagen resultatlista klickar i rutan för Välj poster (längst ner till vänster), visas alla de aktuella posterna i en lista med en bockruta till vänster. Observera att resultatet max får innehålla 200 poster (rader) för att funktionen ska fungera. Klicka i bockrutan för några poster och klicka på huvudfliken för applikationen, i detta exempel fliken Arbetsorder.

Sida 19 av 166

Då kommer de valda posterna ligga som resultat och genom att använda knapparna

”Föregående arbetsorder” och ”Nästa arbetsorder” ( ) i verktygslisten, kan man sedan bläddra mellan de valda posterna.

1.2.7.4. Avancerad sökning

Från Avancerad sökning kan man öppna ett fönster med flera sökfält.

Klicka direkt på Avancerad sökning eller välj Fler sökfält genom att klick på den lilla gula pilen till höger om Avancerad sökning.

Utöver funktionen för Fler sökfält, kan även nämnas Urval och Visa söktips.

I rutan Flera sökfält kan man skriva in värden i fälten eller välja värden med hjälp av fältknappar och söka enligt den syntax som tidigare beskrivits.

Sida 20 av 166

När man fyllt i sökkriterierna klickar man på knappen Sök eller Enter, när knappen Sök är markerad.

Om endast en post matchar sökkriteriet så öppnas den posten direkt, men om fler än en post matchar sökkriteriet så visas resultatlistan med de poster som hittades.

Det finns även en knapp ”Återställ applikationens standardvärden” som innebär att de standardvärden som gäller som fråga när du kommer in i applikationen åter fylls i.

Under knappen Revidera finns funktioner för att ändra fråga och rensa fält.

Sida 21 av 166

Om man, för att göra en sökning, har valt ut ett antal värden, kan man under Urval i Avancerad sökning se hur SQL-frågan ser ut i praktiken. Det går även att skriva/redigera frågan direkt där, dock måste man då ha kännedom och kunskap om dels fältens namn i databasen och dels hur SQL-frågor ska skrivas.

1.2.7.5. Spara fråga

Om man har ett sökkriterium som man använder ofta kan man spara det genom att fylla i fälten och klicka på Spara fråga eller Spara aktuell fråga under den lilla pilen till höger om Spara fråga.

När man sparar en fråga måste den namnges. Vill du göra frågan till ditt standardvärde för applikationen markerar du Standardvärde.

Sida 22 av 166

De sparade frågorna syns sedan under Visa/hantera frågor.

Där kan man även välja att radera en sparad fråga genom att klicka på papperskorgen längst till vänster på respektive rad.

Här kan man också kryssa i rutan för ”allmän” för att göra frågan tillgänglig för andra användare.

När man vill använda en sparad fråga går man till Aktuell fråga längst till vänster i Verktygslisten och väljer den sparade frågans namn från vallistan.

Sida 23 av 166

1.2.7.6. Bokmärken

Bokmärken är alltid användar- och applikationsspecifika. En post / rad i resultatlistan kan markeras som ett bokmärke genom att klicka på

bokmärkessymbolen vid raden för posten.

Klickar man på Bokmärken i listen ovanför resultatlistan öppnas en ruta med de bokmärken man lagt till i denna applikation.

Där kan man sedan klicka på, i detta fall arbetsordernummer, och komma direkt till den arbetsordern. Det går även ta bort ett bokmärke genom att klicka på det röda krysset.

Sida 24 av 166

1.2.7.7. Spara Resultatlista i Excel-format

Det är även möjligt att spara sökresultatet från resultatlistan till en Excel-fil. När avsedd sökning är gjord i Maximo visas resultatet i listan på skärmen. Det är endast möjligt att ladda ner endast de kolumner och värden som visas på skärmen.

Tips: Pga att Maximos och Microsofts Excelversioner kan variera över tid, bör följande steg utföras för att minimera ev nedladdningsproblem.

Öppna först ett tomt excelark separat via den aktuella datorns excelprogram, t ex från MS Office-programmet, för att få rätt excelversion hanterad.

När avsedd sökning sedan är gjord i Maximo och resultatet visas i listan, klickar man på ”Hämta”-knappen i listen ovanför rubrikerna.

Sida 25 av 166

Om man har IE installerad öppnas först ett Windowsfönster:

Klicka på ”Öppna” Gå till det tomma Excelarket där ytterligare ett kvittensfönster har öppnats.

Svara ”Ja” på frågan:

Då laddas excelarket med vald resultatlista:

Sida 26 av 166

Kan tex då ge följande utseende

Därefter kan excelarket sparas ner på lämplig egen plats och bearbetas enligt egna önskemål enligt excels möjligheter.

Sida 27 av 166

2. Moduler och applikationer i Maximo Maximosystemet är indelat i ett antal moduler för att hantera olika informationsdelar. T.ex. finns en modul för Arbetsorder och en annan för Avtal. Modulerna är i sin tur indelade i ett antal applikationer, vilka närmast motsvarar det som brukar kallas ”formulär” i vissa andra program.

Nedan är en tabell som sammanfattar huvudmodulerna och huvudapplikationerna i Trafikverkets implementation av Maximo 7.5. *) Siffran inom parantes efter modulnamnet syftar till modulfönstret och där i vilken ordningsföljd modulen normalt finns listad hos användaren.

Modul *) Applikation Funktion

Inventarier (6) Placeringar Placering ska tolkas som en funktion och som finns lokaliserad på en viss plats i anläggningen. Placeringarna läggs upp i en trädstruktur. Placeringsstrukturen beskriver hur anläggningens funktioner hänger ihop. Placeringen finns vanligtvis även i ett systemschema som också visar anläggningens/systemets funktioner.

Till en placering registrerar Trv idag även värden för bl a vem som ansvarar för funktionen, koordinater, kommun, vägnummer mm.

Applikationen medger att följa en placering, dess kostnader, historik och fel.

(Placering har idag i Trv’s tillämpning ett ID-nr bestående av en ”Placeringskod” enligt Tvs Publikation 2007:54 för namnsättning av komponenter)

Inventarier Inventarier är den komponentdel/-ar som utför själva funktionen i anläggningen. Applikationen används för att registrera och lagra utrustningsnummer och motsvarande information, t.ex. tillhörighet, placering, leverantör, upp/ned-status samt underhålls-kostnader för respektive utrustning.

(Inventeraier har idag i Trv’s tillämpning ett ID-nr bestående av ett löpnummer)

Sida 28 av 166


Felkoder Används för att bygga och visa felkodshierarkier. En felkodshierarki består av nivåerna problem, orsak och åtgärd.

Arbetsorder (2) Arbetsorderbevakning Används för att skapa och planera arbetsorder och bearbeta dem genom beslutad arbetsorderprocess.

Snabbrapportering Skapa nya akuta arbetsorder och rapportera verkligt utfall på öppna arbetsorder. (Hos TV används denna applikation endast för att kunna registrera redan utförda uh-arbeten resp vid avhjälpnade arbeten som utförs direkt under ett FU-arbete)

Förebyggande underhåll (3) Förebyggande underhåll

Skapa FU-mallar för intervallbaserat uh och kunna generera periodiska arbetsorder automatiskt från dem.

Förråd (4) Artikelkatalog Lägga in artiklar som ska lagerhållas i förråd.

Verktyg Registrera och underhålla information om de verktyg som används för att utföra underhållsarbete.

Förråd Registrera och underhålla information om artiklar, prislistor enl. kontrakt.

(Hos Trv kan dessa registreras både som verkliga och fiktiva förråd.)

Förrådshantering Registera och underhålla information om fiktiva eller verkliga geografiska förråd.

Inköp (5) Företag Registrera och underhålla information om entreprenörer, leverantörer, tillverkare och andra företag.

Administration – Resurser (1) Personal Registrera och underhålla information om personal.

Kategori Registrera och underhålla information om kategorier och koppla personal till dessa samt kunna ange t ex timpriser.

Sida 29 av 166


Persongrupper Skapa och underhålla information om persongrupper. En persongrupp består av personer som eventuellt kan vara medarbetare.

Persongrupper används inom Trv för att vara kunna utpeka en mottagargrupp av arbetsordrar som skickas i en arbetsflödesprocess (Workflow)

Planering (7) Arbetsinstruktioner En arbetsinstruktion är en detaljerad beskrivning av det arbete som ska utföras för en arbetsorder

Här skapar man, ändrar eller tar bort arbetsinstruktionsposter och anger arbetsinstruktionsuppgifter mm

Ronder Lista med komponenter och arbetsinstruktioner som ingår i arbete med återkommande arbetsmoment och som utförs vid samma tillfälle. Rondlistan kan kopplas till en FU-mall eller en enskild arbetsorder.

Sida 30 av 166

3. Modulen Inventarier Applikationer i modulen Inventarier.

Applikation Beskrivning

Inventarier Inventarier är den komponentdel/-ar som oftast utför själva funktionen i anläggningen. Applikationen används för att registrera och lagra inventariens nummer och motsvarande information, t.ex. tillhörighet, placering, leverantör, upp/ned-status samt underhållskostnader för respektive utrustning. (Inventeraier har i Trv’s tillämpning idag ett ID-nr bestående av ett löpnummer och är kopplat till resp Placering)

Placeringar Placering ska tolkas som en funktion som finns lokaliserad på en viss plats i anläggningen. Placeringarna läggs upp i en trädstruktur (- en hierarki-) som har benämningen ”System”. Placeringsstrukturen beskriver hur anläggningens funktioner hänger ihop. Placeringen finns vanligtvis även i ett systemschema som också visar anläggningens/systemets funktioner.

Till en placering registrerar Trv idag även värden för bl a vem som ansvarar för funktionen, koordinater, kommun, vägnummer mm.

Applikationen medger att följa en placering, dess kostnader, historik och fel. (Placering har i Trv’s tillämpning ett ID-nr bestående av en kod ”Placeringskod” enligt Tvs Publikation 2007:54 för namnsättning av komponenter)

Felkoder Används för att bygga och visa felkodshierarkier. En felkodshierarki består av nivåerna problem, orsak och åtgärd.

Sida 31 av 166

3.1. Applikationen Inventarier Applikationen Inventarier används för att registrera den komponentdel/-ar som utför själva funktionen i anläggningen. Används för att kunna skapa och lagra inventarienummer och motsvarande information, till exempel överordnad nivå, placering, leverantör, upp-/nedstatus samt underhållskostnader för respektive inventarie. Inom Trafikverket används applikationen idag främst för att kunna registrera en Placerings tillhörande Inventarie, med uppgifter om aktuell Leverantör, Leverantörens artikelnummer, Tillverkare resp Tillverkarens artikelnummer, Installationsdatum.

Sida 32 av 166

3.2. Applikationen Placeringar

Applikationen Placeringar ger möjlighet att lägga in, redigera och söka Placeringar samt att ordna dessa Placeringar till logiska hierarkiska strukturer eller nätverk för en registrerad anläggning.

Genom att använda hierarkier eller system av Placeringar får man en bas för att samla och hålla reda på värdefull information om historik, inklusive dess prestanda i en specifik anläggning.

Inregistrerade Placeringar i Maximo är för Trafikverket ett anläggningsregister med inregistrerade anläggningskomponenter.

Med Placeringar organiserade i system kan man sedan snabbt finna en Placering i Placeringshierarkin. Placeringsnyckeln är alltid unik och beteckningarna ska hos Trafikverket följa och byggas upp enligt Trafikverkets fastställda Publikationer (idag Publikation 2007:54) för namngivning av komponenter.

Placeringar är Trafikverkets anläggningsregister

3.2.1. Flikar i applikationen Placeringar

Flik Beskrivning

Lista Sökflik för Placeringar (se kapitel xx för beskrivning av sökfliken).

Placering Här visas huvudinformation om Placeringen.

Inventarier Här visas eventuella Inventarier / Utrustningar som är kopplade till Placeringen.

Historik Här visas historik för hur utrustningar har flyttas till och från Placeringen.

Säkerhet Här kan man skapa säkerhetsinstruktioner som ska följas när en placering ingår i en arbetsorder.

Mätare Här kopplas kan mätare till en Placering.

Specifikationer Här visas om Placeringen är kopplad till en Klassificering (specifikationsmall) med givna attribut och tillhörande värden.

Eldata Här visas elektrisk information gällande respektive Placering.

Sida 33 av 166

3.2.2. Fliken Placering

Placeringsapplikationens huvudskärm ser ut enligt nedan:

I den finns följande fält.

Fält Beskrivning

Placering Placering är en funktion i anläggningen. Placeringsstrukturen beskriver hur anläggningens funktioner hänger ihop. Placeringen finns vanligtvis även i ett systemschema som också visar anläggningens/systemets funktioner.

Beskrivningsfält för Placeringen

Placeringens beskrivning

Långbeskrivning Fält för ytterliggare beskrivningstext / förtydligande för Placeringen.

Alt märkning En Placerings alternativa märkning, utöver dess unika PlaceringsId. Används främst om det redan finns ett tidigare inarbetat Id för Placeringen.

Utbytesartikel Om det finns en utbytesartikel kopplad till placeringen – Fältet används ej i dagsläget

Beskrivningsfält för Utbytesartikel

Utbytesartikelns beskrivning – Fältet används ej i dagsläget

Mätargrupp Alla ev mätare som tillhör Placeringens mätargrupp knyts automatisk till placeringen.

Beskrivningsfält för Mätargrupp

Mätargruppen beskrivning

Garantidatum Datum för när Placeringens ev garantitid går ut

Sida 34 av 166

Fält Beskrivning

Tekn Driftområde Anger det tekniska driftområde (om sådan finns definierad) där Placeringen ingår som del.

Startpunkt X, Y, Z Geografiska koordinater för en Placeringen. Kan anges som en enskild punkt eller vara startpunkt för en utsträckt Placering.

Slutpunkt X, Y, Z Slutpunkt för en utsträckt Placering i aktuella fall.

Anläggning Anger vilken region/site Placeringen tillhör.

Prioritet Prioritet kopplad till Placeringen.

Felklass Klassningskod för den felklass som används till Placeringen.

Kontosträng Ekonomisk standardkontosträng för Placeringen.

Kommun Kommun. Väljs från vallista.

GPD-område GrundPaketDrift-område. Anger det Trv-specifika geografiska väghållningsområde för det statliga vägnätet, som Trv´s Driftentreprenörer har drift- och visst underhållsansvar för. Väljs från vallista.

Platsbeteckning

(Fd Rumsbeteckning)

Används för beteckning av indelat rum i byggnad, driftsutrymme eller s.k. driftskiosk.

Bilagor Bilagor kan kopplas till placeringen. T ex dokument som foton, driftscheman

Typ Typ av placering, är ett obligatoriskt fält och kan vara något av följande värden; SPEDITÖR, UPPSAMLING, PERSONAL, PRODUKTION, REPARATION, ÅTERVINNING, LEVERANTÖR.

Status Placeringen har status PRODUKTION om den är i funktion.

Status är PREPROD om Placeringen är nyinladdad i Mx resp SKROTAD om Placeringen är urdrifttagen och bortmonterad.

Komplex anläggning Anger om Placeringen tillhör en utpekad s.k. Komplex anläggning eller inte.

Vägnummer Vägnummer. Väljs från vallista.

Placering vägområde

Anger var placeringen geografiskt finns inom vägområdet och utgår från aktuell körriktning.

Förvaltarområde Organisatoriskt ansvarigt Förvaltningsområde som Placeringen tillhör eller ingår i. Placeringens Förvaltarområde styr vem som är Trafikverksansvarig Förvaltare för Placeringen (FOA).

Väljs från vallista.

Tabellavsnitt – System

System En Placering kan finnas i ett hierarkiskt eller ett nätverkssystem, eller båda.

En Placering tilldelas alltid bassystemet HUVUD hos Trafikverket.

Beskrivning Beskrivningsfält för Systemet.

Nätverk Markering som anger om systemet är ett nätverkssystem.

Tabellavsnitt - Överordnade i systemet

Överordnad nivå Överordnad Placeringsnivå. (Parent)

Beskrivning Beskrivningsfält för överordnad Placering.

Märkning Märkning av överordnad Placering

Sida 35 av 166

Fält Beskrivning

Artikel Artikel kopplad till överordnad Placering.

Tabellavsnitt - Underordnade i systemet

Placering Underordnad Placering.

Beskrivning Beskrivningsfält för underordnad Placering.

Märkning Märkning av underordnad Placering.

Artikel Artikel kopplad till underordnad Placering.

3.2.2.1. Kopplade Dokument - Chaosknapp

I Placeringsbilden finns dels även en knapp till höger benämnd ”CHAOS”, dels ett fält ”Bilaga” med en ”Gem-knapp”. Chaos-knappen används när man vill se vilka tillhörande dokument och ritningar, som finns kopplade mot den valda Placeringen, i Trafikverkets dokumenthanteringssystem CHAOS.

(Själva kopplingen mellan en ”Placering” – som benämns idag som ”Komponent” i Chaossystemet - och en dokumentfil kan dock endast göras i själva Chaossystemet som är behörighetsstyrt.)

När man klickar på knappen öppnas ett nytt fönster ”Chaos på Web”.

Man kommer då direkt in i Chaossystemet och om dokument finns kopplade, så visas dessa i fönstret och genom att klicka på valt dokument kan detta läsas på skärmen.

Sida 36 av 166

3.2.2.2. Kopplade Dokument – knappen Bilagor

Fältet och knappen Bilaga är hos Trafikverket främst tänkt som ett komplement , tex om man vill koppla speciella foton eller visa typer av dokument, ritningar, scheman, checklistor eller mätprotokoll, som inte finns eller inte ska finnas registrerade i Chaossystemet. Dessa dokument, foton osv lagras som en kopia i Maximos databas.

Fältet är ett standardfält/-knapp i de flesta Mx7-applikationer som t ex Placeringar, Arbetsorder, Arbetsinstruktioner, FU.

Vid klick på ”Gem”-knappen visas 3 valmöjligheter:

1) ”Visa Bilagor” ger ett nytt fönster med de bilagor som är lagrade för aktuell post och som kan visas. (Jmf Chaos-fönstret ovan)

2) ”Lägg till nya bilagor” används när man vill koppla egna/företagets dokument till den aktuella posten Kan ske via en webbadress, eller bläddra fram från egen mappstruktur. (En kopia skapas och lagras i Mx-databasen)

3) ”Lägg till från bilbliotek”. Om det finns ett dokumentbibliotek upplagt i Mx så kan utvalt dokument hämtas härifrån.

Sida 37 av 166

Exempel från ”Visa Bilagor”

Sida 38 av 166

3.2.3. Fliken Inventarier

Här visas de registrerade utrustningar / inventerier som är kopplade till placeringen.

Utrustningar registreras i dagsläget hos Trv, som ett löpnummer och kopplas mot Placeringar i Applikationen Inventarier.

Fält Beskrivning

Placering Placeringens identitetsbegrepp.

Beskrivning Beskrivningsfält för Placeringen.

Anläggning Anger Trv-region/ Mx-Site för Placeringen.

Tabell – Inventarier

Inventarie ID för den Utrustning som är kopplad till Placeringen.

Beskrivning Beskrivning av Utrustningen.

Överordnad nivå Överordnad Utrustning om sådan finns. (Används fn inte av Trv)

Beskrivning Beskrivningstext för överordnad utrustning.

Utbytesartikel Utbytesartikel för utrustningen. (Används fn inte av Trv)

Prioritet Prioritet för utrustningen. (Används fn inte av Trv)

Inventarie i drift? Markering med status för om Inventerien är i drift (är aktuell) eller inte

Kalender Kalender kopplad till utrustningen. (Används fn inte av Trv)

Sida 39 av 166

3.2.4. Fliken Historik

Här visas historik för hur utrustningar har flyttas till och från en Placering.

3.2.5. Fliken Säkerhet

Denna funktion används inte för närvarande av Trafikverket. Funktionen i sig är dock viktig varför denna beskrivs översiktligt nedan.

Här kan man skapa säkerhetsinstruktioner som ska följas när en placering ingår i en arbetsorder.

Följande information kan man koppla mot vald placering på fliken Säkerhet:

Risker (fördefinierade i applikationen Säkerhetsrisker).

Försiktighetsåtgärder (fördefinierade i applikationen Försiktighetsåtgärder och kopplad till en risk i applikationen Säkerhetsrisker).

Riskmaterial (fördefinierade i applikationen Säkerhetsrisker).

Låsningar och urkopplingar (fördefinierade i applikationen Låsning/Urkoppling).

Säkerhetstillhörande inventarier (redan förtecknade i applikationen Utrustning).

3.2.6. Fliken Mätare

Här visas om Placeringen är kopplad till en mätargrupp och mätare. Denna funktion används inte för närvarande av Trafikverket.

Sida 40 av 166

3.2.7. Fliken Specifikationer

Fliken Specifikationer används när man vill associera en Placering till en Klassificering (Specifikationsmall). Klassificeringen anger den eller de specifikationer (Attribut) som Placeringen har. Under fliken Specifikationer kan man ange och redigera attributvärden som till exempel dess alfanumeriska värde, numeriska värde eller måttenhet.

Fält Beskrivning


Beskrivning Beskrivningsfält för placeringen.

Anläggning Anger Tv-region / Mx-Site för placeringen.

Klassificering Klassificeringskod

Beskrivning av klass Beskrivningsfält

Tabell – Specifikationer

Attribut Identifierare för attribut.

Beskrivning Beskrivning av attribut.

Datatyp Datatyp för attribut.

Alfanumeriskt värde Alfanumeriskt värde

Numeriskt värde Numeriskt värde.

Tabellvärde Värde från tabell.

Sida 41 av 166

3.2.8. Fliken Eldata

Denna flik är speciellt framtagen för Trafikverket och Förvaltarna inom el-området. Här visas information av elektrisk karaktär, som är kopplad till den valda placeringen.

Fält Beskrivning


Märkning Märkning av Placeringen.

Anläggning Anger site för Placeringen.

Avsnitt - Elinformation Beskrivning

Eldistributör Distributören av el till aktuell Placeringen.

Abonnemangsnr (Distr) Eldistributörens abonnemangsnummer.

Elleverantör Leverantören av el till Placeringen.

Abonnemangsnr (El) Elleverantörens abonnemangsnummer.

Mätarnummer Placeringens mätarnummer.

Mätarsäkring (A) Strömstyrka på den valda placeringens mätarsäkring.

Total effekt Alla underordnade Placeringars sammanlagda effekt.

Effekt Enbart den valda Placeringens effekt.

Avsnitt – Övrig Belysningsdata Beskrivning

Byggnads- / Montageår Placeringens byggnads- / montageår.

Tabell – Underordnade i systemet Beskrivning

Placering Underordnad placering.

Beskrivning Beskrivningsfält för underordnad placering.

Märkning Märkning av underordnad Placering.

Artikel Artikel kopplad till underordnad Placering.

Sida 42 av 166

3.2.9. Anläggningsstruktur – hierarki

Hierarkin i Maximo kan beskrivas som en anläggningsstruktur över respektive Trv´s anläggningar upplistade i ett hierarkiskt uppbyggt träd.

Hierarkiträdet byggs upp när en ny Placering inladdas. Placeringen tilldelas samtidigt ett ”System” och hos Trv gäller alltid att hierarkin är defaultkopplat till ett systemet ”HUVUD”. Har Placeringen tilldelats systemet ”HUVUD”, kan man även skapa (tilldela en Placering) ytterligare parallellstrukturer för specifika ändamål. Hierarkin beskriver idag antingen systemet HUVUD (se bild ovan) eller ELKRAFT (se bild nedan). (Även ytterliggare parallellhierakier håller på att skapas) Systemet HUVUD delar upp komponenterna efter placeringsbeteckning medan ELKRAFT visar komponenterna efter elektriskt kopplingssamband.

Komponenterna är beskrivna i nivåer;

- Plustecknet längst till vänster visar om ytterligare undernivåer finns.

- Minustecken visas för den lägsta nivån.

- Klicka på plustecknet för att öppna ytterligare nivå.

- Klicka på för att välja en placering och gå tillbaka till placeringsapplikationen.

Hierarkin kan nås från fältet Placering i samtliga applikationer där fältet finns.

Den nås då genom att klicka på knappen Detalj meny där man väljer Öppna hierarki. Hierarkin nås dessutom från menyn Välj åtgärd och Öppna hierarki i applikationen Placeringar.

Sida 43 av 166

3.3. Felkoder

Applikationen Felkoder används för att administrera Trafikverkets antagna Felkodshierarki. Felkoder används vid avrapportering av utförda arbetsordrar i applikationerna Arbetsorder och Snabbrapporteeing. Felkoder anges med felklasser och för varje felklass anges tre nivåer av felkoder, problemkoder (typ av problem), orsakskoder (trolig orsak) och åtgärdskoder (vad gjordes).

Felklass anges på alla Placeringar i anläggningsregistret och anges sedan automatiskt i alla arbetsorder kopplade till placeringen. Felklassen styr sedan vilka koder som kan anges för placeringen. (Trafikverket har för närvarande en definierad felklass kallad ”VV-BAS”.

Felkoderna skall alltid användas vid avrapportering av en utförd arbetsorder.

3.3.1. Flikar i applikationen Felkoder

Lista Sökflik för Felkoder (för beskrivning av sökflik se kapitel 1.2.8.2 ).

Felkoder Här visas felkodshierarkin med nivåerna Problem, Orsak och Åtgärd.

Fliken Felkoder

Felkodshierarkin innebär att för varje felklass anges ett antal Problemkoder. För varje Problemkod anges Orsakskoder. Och för varje Orsakskod anges Åtgärdskoder.

Sida 44 av 166

3.3.2. Felkodsnivåer

Problem Anger vilket problem som anmälts och orsakat åtgärden. Vilka Problemkoder med förklaringar som gäller för Trv – Se beskrivande dokument via länken ”Handledningar” via Maximo hemsida.

Orsak Anger trolig orsak till problemet. Här vill man om möjligt se den grundläggande orsaken till problemet för att vid senare analyser kunna se var åtgärder ska sättas in för att undvika problemet i framtiden.

Ex: Om en koppling i ett hydraulsystem läcker är läckaget ett problem, inte en orsak. Orsaken kan vara att kopplingen blivit felaktigt monterad eller att kopplingen är felkonstruerad.

Vilka Orsakskoder med förklaringar som gäller för Trv - Se beskrivande dokument via länken ”Handledningar” via Maximo hemsida.

Åtgärd Anger hur problemet har lösts av ansvarig underhållsentreprenör.

Koden för aktuell Åtgärd t.ex. Kontrollerad, Utbytt osv, skall alltid anges av den entreprenör som utfört arbetet.

Vilka Åtgärdskoder med förklaringar som gäller för Trv - Se beskrivande dokument via länken ”Handledningar” via Maximo´s hemsida.

Sida 45 av 166

4. Arbetsorder

4.1. Arbetsorderbevakning

Applikationen Arbetsorderbevakning är idag kärnan i Trafikverkets implementation av Maximo. Även andra Maximo-applikationer kan användas för att hantera arbetsorder, men det är Arbetsorderbevakning som är huvudapplikationen. Här registreras, planeras, godkänns, utförs och avrapporteras arbetsorder för underhållsarbeten. Applikationen Arbetsorderbevakning används idag för alla typer av underhåll, AU – avhjälpande underhåll, FU – förebyggande underhåll, samt OB – ombyggnadsarbeten. Även applikationen Snabbrapportering kan användas för att registrera och modifiera arbetsorder – se avsnitt 4.2. När en arbetsorder skapas i Maximo initieras en underhållsprocess som bygger på Trafikverkets framtagna arbetsprocesser, och slutligen skapas en historisk post för det arbete som utförts. Trafikverket har i huvudsak valt att det mesta av arbetsorderhanteringen skall kunna ske genom det arbetsflödessystem som beskrivs i avsnitt 4.3.

I detta avsnitt beskrivs dels de detaljerade fälten i Arbetsorderbevakningen, dels också detaljerna för de arbetsprocesser som behöver gå utanför arbetsflödet.

Sida 46 av 166

4.1.1. Flikar i applikationen arbetsorderbevakning

Applikationen Arbetsorderbevakning är indelad i ett antal flikar med följande betydelse.

Flik Beskrivning

Lista Listar upp utsökta arbetsordrar

Arbetsorder Registrera, visa, ändra arbetsorder. Koppla Placering Se vilken Arbets-/Säkerhetsinstruktion som är kopplad till arbetsordern. Se information och planeringsförutsättningar för arbetsordern Se vilken den ursprungliga arbetsordern är för en under-/relaterad arbetsorder. Identifiera vald felhierarki för en utrustning eller placering. Avrapportera en arbetsorder och lagra information i historiken. Ange planeringsdatum och verkligt utförandedatum för arbetsordern Se vem som rapporterat arbetsordern

Instruktioner Se de uppgifter (skötselinstruktioner / arbetsmoment) som är kopplade till arbetsordern. Kunna registrera, visa och modifiera dessa uppgifter, samt den personal, material, tjänster och verktyg/fordon som skall användas.

Tilldelningar

Relaterade poster Visar de arbetsorderposter som manuellt har kopplats till den aktuella posten. Detta är inte samma sak som underordnade arbetsorder, och relaterade poster används f.n. ej av Trafikverket. Se även avsnitt 4.1.9.

Verkliga värden Registrera, visa och ändra en arbetsorders verkliga utfall (till skillnad från planen på fliken Instruktioner) vid avrapportering av utförd arbetsorder.

Arbetstimmar, kostnader, start och sluttider, material, verktyg och fordonsåtgång.

Säkerhetsinstruktion Registrera, visa och modifiera säkerhetsinformation på arbetsordern. (används f.n. ej av Trafikverket)

Logg Här kan man skapa egna logghändelser under fliken Arbetslogg om det är något som behöver antecknas, samt se på de meddelanden som skickats av systemet under fliken Kommunikationslogg.

Felrapportering För varje fel man reparerat/åtgärdat anger man vad felet var (Problem), vad den bakomliggande orsaken var (Orsak), samt vad man gjorde för att avhjälpa felet (Åtgärd). Detta används för att identifiera generella problem och feltrender i utrustning.

Under fältet Anmärkningar avrapporteras utförd åtgärd som fritext med ev detaljinformation

Sida 47 av 166

Flik Beskrivning

Specifikationer Möjlighet att koppla Klassificering och Attribut till en Arbetsorder.

Denna funktion används f.n. inte för arbetsordrar på Trafikverket.

4.1.2. Skapa ny arbetsorder

Från applikationen Arbetsorderbevakning, skapas en ny arbetsorder genom att klicka på

knappen ”Ny” eller tryck ”CTRL-ALT-I”.

Detta görs idag huvudsakligen på fyra sätt inom Trafikverket:

1) Av Driftingenjörer på Trafik Stockholm vid skapande av arbetsorder för avhjälpande underhåll Prio 1 och 2.

2) Automatiskt av Maximo vid generering av en arbetsorder för Förebyggande underhåll,

3) Manuellt skapad arbetsorder av entreprenören vid felupptäckt vid FU-rondering

4) Manuellt skapad arbetsorder av förvaltaren för OB resp avhjälpande uh Prio 3.

Följ sedan instruktionen nedan för vad som skall fyllas i på varje flik. Obligatoriska fält är markerade med en gul stjärna bredvid fältnamnet.

När du är klar, klicka på ”sparaknappen” .

4.1.3. Fliken Arbetsorder

Denna flik innehåller huvudinformationen för varje arbetsorder och det är också här man börjar

fylla i en ny arbetsorder.

Arbetsorderfliken är indelad i ett antal sektioner:

- Övre sektionen innehåller administrativ information som hämtas från applikationen Placeringar. Placering, Prioritet och Arbetstyp är obligatoriska fält och måste fyllas i. Entreprenören kan även ange här sitt interna Ao-nummer om sådant finns.

- Alternativ märkning av överordnad Placering innehåller info vilka värden i fältet Alt. Märkning som finns för de resp överordande Placeringsnivåerna. Denna info används främst för vägbelysningsverksamheten.

- Uppgifter om arbetet innehåller generell info om arbetsordern som uppgifter om ev Arb-, Säkerhetsinstruktioner, Avtalsnummer, typ av vägavstängning, Förvaltarområde, Upptäckt av, Problemkod

- Flera inventarier… registrerar man ytterligare inventarier eller placeringar som påverkas av denna arbetsorder – en ny funktion i Maximo 7. (Används normalt inte i dagsläget av TRV)

Sida 48 av 166

- Schemaläggningsinformation innehåller tidsrelaterad information. Vid beredningen anger Entr här planerat utförandedatum /-period. Önskat startdatum genereras automatiskt vid FU-arbetsorder samt Verkligt slutdatum generas automatiskt vid avrapportering under fliken Verkliga värden/ Felrapportering.

- Ansvarsområde, innehåller automatiskt information om vem som rapporterat in ett fel (skapat arbetsordern). Möjlighet finns sedan att ange vem som är ansvarig för dess utförande, samt vem som har hand om ärendet just nu i arbetsflödet.

Nedan är en förklaring av de olika fälten på arbetsordern1.

Fält Beskrivning

Arbetsorder Arbetsordernumret är unikt för varje arbetsorder, och fylls i automatiskt när man skapar en ny arbetsorder. Man kan ändra det till ett eget nummer, men bara innan man sparar arbetsordern första gången.

Beskrivning (fältet till höger om Arbetsorder)

Beskrivning av arbetet som arbetsordern avser – är obligatoriskt. Om man vill ange en längre detaljbeskrivning, ”hitta-dit-beskrivning” osv

finns knappen Långbeskrivning .

1 Glöm inte att man kan få mer utförlig hjälp genom att ställa sig i fältet på skärmen och trycka Alt-F1.

Sida 49 av 166

Fält Beskrivning

Placering Obligatoriskt fält.

Placeringsnyckeln skrivs in i fältet eller hämtas från Detaljmenyn . Där finns det olika metoder att hitta rätt Placering men om man är ovan är Välj värde enklast att använda. När placeringsnyckeln skrivits in fylls beskrivningen till höger i automatiskt. Fältet kan endast fyllas i medan arbetsordern är nyregistrerad.

Alt. märkning Fylls i automatiskt när man väljer Inventarie. Kan inte ändras manuellt.

Kan endast fyllas i medan arbetsordern är nyregistrerad.

Inventarie Inventarienyckeln kan skrivas in i fältet eller hämtas från Detaljmenyn . Där finns det olika metoder att hitta rätt Inventarie; om man är ovan är Välj värde enklast att använda. När inventarienyckeln skrivits in fylls beskrivningen till höger i automatiskt. Kan endast fyllas i medan arbetsordern är nyregistrerad.

Entreprenörens AO Om entrepenören har ett eget arbetsordernummer från sitt eget administrativa system kan det fyllas i här.

Prioritet Obligatoriskt fält. Klicka på Välj värde för att ange hur brådskande arbetsordern är.

Prio 1. Omedelbar åtgärd Prio 2. Åtgärd nästa natt Prio 3. Låg prioritet och är planerbara för AU och OB.

Prio 3 är normalfallet för de flesta arbetsorder, och följer gängse processer. För Prio 1 & 2 har Trafikverkets driftingenjörer utökade befogenheter och kan starta dessa omedelbart.

Status Statusfältet visar hur långt man kommit med arbetsordern. Se avsnitt 4.1.5 nedan för en detaljerad beskrivning av de olika status och hur man ändrar status.

Statusdatum Fylls i automatiskt varje gång som statusändring sker.

Arbetstyp Obligatoriskt fält Arbetstyp visar vilken typ av arbetsorder det är. Se avsnitt 4.1.6 nedan för en detaljerad beskrivning av de olika typerna och deras användning. Klicka på Välj värde för att välja alternativ i listan.

Ekon. AO-typ Klicka på Välj värde för att välja en av fyra AO-typer:

1. Garanti - Garantifråga

2. Grundavtal - Huvudavtal mot entreprenör

3. Trafskada - Trafikskadeärende

4. ÄTA - Ändrings- och tilläggsarbete

Denna information används sedan för fakturering av arbetet.

Dokument, ändringstyp Obligatoriskt fält. Här anges i förekommande fall vilken typ av information och eller dokument som behöver ev ändras eller uppdateras. Om ingen ändring behövs väljs värdet ”Ingen” Klicka på Välj värde för att välja alternativ i listan.

Bilagor Bifogade filer (t.ex. fotografier) eller webblänkar som är relaterade till arbetsordern. Klicka på det lilla gemet för att titta på befintliga bilagor eller för lägga till nya.

Sida 50 av 166

Fält Beskrivning

Överordnad AO Visar om den aktuella arbetsordern har en överordnad arbetsorder2 och i så fall dess arbetsordernummer. Se även avsnitt 0. *

Välj överordnad AO genom att trycka på Detaljmenyknappen till höger om fältet.

Garantidatum Fylls i automatiskt med garantidatumet från placeringen om ett sådant finns.

Inställelseklass Fylls i automatiskt med inställelseklassen från placeringen om ett sådant finns (se avsnitt 3.2).

Är uppgift? Visar om arbetsordern på skärmen i själva verket är en av de uppgifter (instruktioner /arbetsmoment) som visas på en annan arbetsorder. På en ”normal” arbetsorder skall denna ruta alltid vara tom, och man kan inte heller ändra den.

Ärver statusändringar Om denna ruta är ikryssad så ändras arbetsorderns status när den överordnade arbetsorderns status ändras. Normalt är rutan ikryssad.

Alt. Märkning Överordn Visar fälten ”Alt Märkning” för den aktuella Placeringens överordnade Placeringsnivåer i 4 steg. Fältet längst till höger visar samma info som aktuell post. Används idag främst för vägbelysningsverksamheten.

Arbetsinstruktion Om du anger en arbetsinstruktion här, så ifylls informationen från arbetsinstruktionen automatiskt i fliken Instruktioner (detta inkluderar Åtgärder, Material, Personal och Verktyg) samt fälten Abrytbar?, Arbetslag, Ansvarig och AO-prioritet. Även säkerhetsinstruktionen kopieras, om det finns någon.

Kan endast fyllas i medan arbetsordern är nyregistrerad.

Säkerhetsinstruktion Om du anger en säkerhetsinstruktion här så fylls informationen från säkerhetsinstruktionen automatisk i på fliken Säkerhetsinstruktion.

Fältet ska fyllas i vid beredning av arbetsordern.

FU Om arbetsordern är skapad från en FU-mall så fylls detta fält i med FU-mallens nummer. Kan inte redigeras manuellt.

Tekn Driftområde Anger vilket tekniskt driftområde Arbetsordern gäller. Utanför region VST används idag inte detta utan enbart GPD-område.

Platsbeteckning Anger främst beteckningen för en plats eller rumsnr i en byggnad/teknikkiosk Fylls i automatiskt när man väljer en Placering och kan inte ändras manuellt.

Avtal Anger vilket giltigt entreprenörsavtal/-kontrakt (Underhålls- alt Garantiavtal) som skall användas för denna arbetsorder. Tillgängliga avtal i värdelistan, är begränsat av vilka avtal som är kopplade till arbetsorderns Placering / Inventarie3. När man väljer Avtal fylls Entreprenör i automatiskt med rätt värde.

Entrepenör Fylls i automatiskt när man väljer Avtal ovan. Om man fyller i Entreprenör innan man väljer avtal, kommer listan med tillgängliga avtal att begränsas till de avtal / kontrakt som gäller den valda entrepenören.

2 En överordnad arbetsorder är den arbetsorder som den aktuella arbetsordern skapats från. Anta att man

under arbete med Arbetsorder A upptäcker en ytterligare skada på utrustningen. Då skapar man en ny arbetsorder, vilken får Arbertsorder A som överordnad arbetsorder. 3 Utom för placeringar/inventarier helt utan kopplade avtal. Då kan man i stället välja bland alla avtal.

Sida 51 av 166

Fält Beskrivning

Vägavstängning Ange om arbetet kräver vägavstängning eller inte. Klicka på Välj värde för att välja aktuellt alternativ i listan.

GPD-område Fylls i automatiskt när man väljer en Placering och kan inte ändras manuellt.

Kommun Fylls i automatiskt när man väljer en Placering och kan inte ändras manuellt.

Vägnummer Fylls i automatiskt när man väljer en Placering och kan inte ändras manuellt.

Placering vägområde Fylls i automatiskt när man väljer en Placering och kan inte ändras manuellt.

Förvaltarområde Fylls i automatiskt när man väljer en Placering/inventarie, om placeringen/inventarien har något område kopplat. Annars måste man fylla i det manuellt genom att klicka på Välj värde för att välja aktuellt alternativ i listan.

Det angivna Förvaltarområdet anger vilken personalgrupp som, organisatoriskt i Trv, ansvarar för denna Placering. Förvaltarområde används också i arbetsflödeshanteringen där det bestäms var hosTrafikverket ärendet kommer tillbaka till när entrepenören är klar med arbetet. Därför är Förvaltarområde obligatoriskt.

Startpunkt X,Y,Z Fylls i automatiskt när man väljer en Placering och kan inte ändras manuellt.

Upptäckt av Anger vilken personkategori som gjort upptäckten. Obligatoriskt. Klicka på Välj värde för att välja alternativ i listan.

Larm-IDnr Det ID-nr för den registrerade händelsen (ärendet) som det inkomna felet skapat i NTS-systemet på Trafikledningscentralen.

Larm Den tidpunkt då larm inkommit.

Felklass Ange vilken felklass arbetsordern tillhör. För alla arbetsordrar som inte är relaterade till belysning skall felklass vara VV-Bas.

Problemkod Problemkod anges endast på arbetsorder för avhjälpande underhåll -AU

Klicka på Välj värde för att välja problemkod för den valda Felklassen

Avsnittet ”Flera inventarier, placeringar och CI”

Högst upp i formuläret anger man enligt ovan vilken Placering/Inventarie som felet gäller för. Men ofta kan det dock finnas flera Placeringar och Inventarier som berörs av felet. Därför finns här en möjlighet att ange även dessa på arbetsordern.

I dagsläget används dock sällan denna funktion hos Trv.

Lägg till rader genom knappen Välj. Den fungerar ungefär som

Detaljmenyn , men med olika alternativ för inventarier, placeringar och konfigurationsartiklar (CI, används ej på Trafikverket).

Önskat startdatum Det datum då man önskar att arbetet skall börja utföras. Detta fält fylls normalt i automatiskt på arbetsorder skapade från en FU-mall, beräknat enligt de regler som satts upp i FU-mallen.

Önskat slutdatum Se Önskat startdatum ovan.

Sida 52 av 166

Fält Beskrivning

Planerat startdatum Det datum då arbetet avses att påbörjas enligt den schemaplanläggning man (entreprenören) gör vid beredning av arbetet. Observera att om den arbetsorder du jobbar med har en överordnad arbetsorder så skall planerat start- och slutdatum anges även på den överordnade arbetsordern.

För en överordnad arbetsorder är startdatum det tidigaste startdatumet för underliggande arbetsorder.

Planerat slutdatum Se Planerat startdatum ovan.

För en överordnad arbetsorder är slutdatum det senaste slutdatumet för underliggande arbestsorder.

Verkligt startdatum Det datum då arbetet verkligen påbörjas. Sätts automatiskt av systemet när arbetsordern får status GODKÄND, men kan ändras i efterhand.

Verkligt slutdatum Det datum då arbetet verkligen avslutas. Sätts automatiskt av systemet när arbetsordern får status KLAR, men kan ändras i efterhand.

Tid Är möjligt att ange den uppskattade arbetstiden i timmar det tar att utföra arbetsordern. Om inget värde anges blir defaultvärdet 0:00

Återstående tid Systemet beräknar automatiskt detta som den uppskattade tiden (ovan) minus antal rapporterade timmar. Till arbetsordern avslutats kan du ändra detta manuellt.

Rapporterat av Fylls i automatiskt med namnet på den som är inloggad i systemet, men

kan ersättas med en annan Maximoanvändare (använd Detaljmenyn ), eller så kan man helt enkelt skriva in namnet och annan information på en person utanför systemet.

Rapporteringsdatum Fylls i automatiskt med dagens datum, men kan ändras i efterhand.

Telefon Fylls i automatiskt med telefonnumret till den som är inloggad i systemet, men kan ändras i efterhand.

Ansvarig Här väljer man den person som är ansvarig för att arbetsordern utförs. Detta har inget att göra med var arbetsordern befinner sig i arbetsflödet.

Arbetsledare Här väljer man den person hos entrepenören som har ett övergripande ansvar för arbetsordern. Detta har inget att göra med var arbetsordern befinner sig i arbetsflödet.

Ägare Visar vilken person som äger ärendet i arbetsflödet. (Se avsnitt 4.3).

Ägargrupp Visar vilken grupp som äger ärendet i arbetsflödet. (Se avsnitt 4.3).

Sida 53 av 166

4.1.4. Placeringar, Inventarier och Konfigurationsartiklar (CI)

Maximo är ett flexibelt system med avseende på hur man lägger upp alla komponenter som skall underhållas. I princip kan de läggas upp valfritt som Placeringar, Inventarier eller Konfigurationsartiklar (även kallade CI eller Configuration Items), var och en med sina egna fördelar. I Trafikverkets implementation inregistreras normalt alla komponenter som Placeringar, även om det rör sig om fysiska komponenter som t.ex. dörrar, vilket skulle kunna registrerats som Inventarier i stället. Undantaget idag är att delar av vägbelysningssystemet som nu registreras även har tillhörande verkliga Inventarier i Maximo. Vid nyregistreringar av nya Placeringar i systemet kommer det dock framöver även att finnas en tillhörande Inventarie inregistrerad.

4.1.5. Arbetsorderstatus

Under en arbetsorders, Ao’s, ”livstid” genomgår den ett antal status, från NYREG till AVSLUTAD. I Maximo 7 flyttas normalt en arbetsorder mellan olika status med hjälp av arbetsflöden4, ”WorkFlow” i Maximo, men det går även att ändra Status manuellt om inte arbetsflöden används.

Framtagna arbetsprocesser från Trafikverket styr vilket Ao-flöde resp och vilka statussteg som ska tillämpas för en viss typ av Ao (för AU, FU, OB eller Trafikskador).

Tabellen nedan visar de olika status som finns tillgängliga, samt vilka status man kan ändra till när man är i en given status.

Statusbeskrivning Söktips för att hitta AO Status att växla till5

Nyregistrerad - NYREG

Nyskapad arbetsorder som utpekad uh-entreprenör ännu inte påbörjat beredning av.

Nyregistrerad arbetsorder med prio 3 går till status BERED, medan arbetsorder med prio 1 och 2 skall gå direkt till prio GODKÄND.

Status = NYREG

Entrepenör = det egna/aktuella företaget

BERED VGODK VPLANFOA PÅGÅR, UTFÖRT KLAR EKLAR FAKT VILANDE AVSLUTA AVBR VPANL VMATL

4 Ibland kan detta behöva göras manuellt om arbetsflödet har hakat upp sig, men det skall i så fall endast

göras av en systemadministratör. 5 Denna kolumn visar vilka status det går att ändra till.

Sida 54 av 166


Beredning - BERED

Planeringsaktivitet: Beredning av arbete och resurser.

Sätts till BERED av entreprenör.

Nästa status är normalt VGODK.

Status = BERED

Entrepenör = det egna/aktuella företaget

NYREG VGODK VPLANFOA GODK PÅGÅR UTFÖRT KLAR EKLAR FAKT VILANDE AVSLUTA AVBR VPANL VMATL

Väntar på godkännande - VGODK

Prio 3 arbetsorder som väntar på godkännande från beställaren - FOA.

Sätts av entreprenören när beredningen av Ao’n är klar.

Nästa status är VPLAN om FOA godkänner eller tillbaka till BERED om FOA inte godkänner.

Status = VGODK + kompletterande data för att identifiera order inom eget teknikområde, t ex driftentreprenör eller system i fältet placering (t ex %=6%).

NYREG BERED VPLANFOA UTFÖRT KLAR EKLAR FAKT VILANDE AVSLUTA AVBR VPANL VMATL

Väntar på planering - VPLAN

Ao väntar på planering vid ett samordningssmöte för en ”komplex väg-/tunnelanläggning”.

Normalt kan man inte sätta arbetsordern till denna status manuellt, utan det sker antingen när FU-arbetsorder autogenererats av systemet, eller när en arbetsorder hanteras av ett arbetsflöde -WorkFlow.

Beställarens Samordnare, söker på status VPLAN, Placering t ex AB+25% alt AB+27% och ett intervall för planerad start.

NYREG BERED VGODK VPLANFOA GODK PÅGÅR UTFÖRT KLAR EKLAR FAKT VILANDE AVSLUTA AVBR VPANL VMATL

Sida 55 av 166


Godkänt av FOA - VPLANFOA

Ao väntar på planering vid ett samordningssmöte för en ”komplex väg-/tunnelanlägning”. Sätts av FOA när arbete och kostnad godkänts för utförande. OBS! Godkännande för tid krävs därefter av SAMO vid ett samordningsmöte.

Samordnare söker på status VPLANFOA, t ex Placering AB+25% alt AB+27% och ett intervall för planerad start.

NYREG BERED VGODK GODK PÅGÅR UTFÖRT KLAR EKLAR FAKT VILANDE AVSLUTA AVBR VPANL VMATL

Arbetsorder godkänd - GODK

AO godkänd för utförande.

Sätts av Samordnare vid arbete med ”komplexa anlägningar” och Prio 3, samt av Driftingenjörer för prio 1 och 2 samt prio 3 under fastställd beloppsgräns.

Övriga Ao godkänns av FOA.

Nästa status är normalt PÅGÅR.

Entreprenör söker på status GODK och eget företag i fältet Entreprenör.

NYREG BERED VGODK VPLANFOA PÅGÅR UTFÖRT KLAR EKLAR FAKT VILANDE AVSLUTA AVBR VPANL VMATL

Pågår – PÅGÅR

Arbetet är under utförande.

Sätts av entreprenören.

Nästa status är normalt UTFÖRT.

Entreprenören söker på status PÅGÅR och eget företag i fältet Entreprenör.

NYREG BERED VGODK UTFÖRT KLAR EKLAR FAKT VILANDE AVSLUTA VMATL

Arbete utfört – UTFÖRT

Arbetet i anläggningen utfört.

Sätts av entreprenör.

Nästa status är normalt KLAR när all avrapportering på ordern är färdig.

Entreprenör söker på status UTFÖRT och eget företag i fältet Entreprenör.

KLAR EKLAR FAKT AVSLUTA

Sida 56 av 166


Arbetsorder klar - KLAR

Ordern klar inkl avrapportering.

Sätts av entreprenör.

Nästa status är normalt EKLAR (FOA granskar och godkänner orderns utfall genom att sätta status EKLAR).

FOA söker på status KLAR och kompletterande data för att identifiera order inom eget teknikområde, t ex entreprenör eller system i fältet placering (t ex %=6%)

UTFÖRT EKLAR FAKT AVSLUTA

Klar för fakturering – EKLAR

Order som är klar för fakturering. Sätts av FOA enligt ovan.

Entreprenör söker på ao med status EKLAR och eget företag i fältet driftentreprenör.

UTFÖRT KLAR FAKT AVSLUTA

Fakturerad - FAKT

Order som ingår i faktura. Sätts av entreprenör.

FOA söker på ao med status FAKTURERAD vid granskning av faktura.

UTFÖRT KLAR EKLAR AVSLUTA

Arbete vilande - VILANDE

Vilande arbetsorder som t ex väntar på besked om beslut, utförande, ekonomi osv.

NYREG BERED VGODK VPLANFOA GODK PÅGÅR UTFÖRT KLAR EKLAR FAKT AVSLUTA AVBR VPANL VMATL

Avslutad – AVSLUTA

Ordern skickad till historiken. Sätts av FOA i samband med fakturagranskning eller direkt vid status KLAR-granskning för order som inte ska faktureras.

-

Avbruten - AVBR

En felaktig arbetsorder kan inte raderas men väl sättas i status AVBRYT.

-

Väntar på anläggningsförhållande - VPANL

Används ej av Trafikverket

-

Sida 57 av 166


Redigerat i historik – HISTRED

Visar att någon redigerat historiken manuellt.

-

Väntar på material – VMATL

Används ej av Trafikverket

-

Ingen status - INGEN

Används ej av Trafikverket.

-

4.1.5.1. Att ändra Status

Följande avsnitt gäller endast om WorkFlow-hantering inte används i processerna för Ao-hanteringen. Används WorkFlow så ändrar systemet status automatiskt utifrån beslutad och m.h.a. WorkFlow införd arbetsprocess.

Ändra Status manuellt

För att ändra status kan du klicka på i Åtgärdslisten eller välja åtgärden Ändra status. Observera att dessa alternativ finns endast tillgängliga om du har rätt behörighet.

En dialogruta för att ändra status öppnas då där du kan välja ny status i vallistan, ändringsdatum och skriva in en anmärkning. Endast vissa status är möjliga att välja i varje situation - se tabellen ovan för en sammanfattning av vilka.

Det går även att ändra status på flera arbetsorder på en gång. Gör först en sökning. Om du vill välja ut endast vissa av de hittade arbetsorderna, klicka först i rutan Välj Poster, markera sedan de arbetsorder du vill ändra status på. Välj sedan åtgärden Ändra status.

En liknande dialogruta som ovan öppnas för att ändra status. I dialogrutan meddelas hur många arbetsorder som status kommer att ändras på. När man valt status och klickar på OK kommer status ändras på alla arbetsorder i urvalet på resultatsidan.

Sida 58 av 166

4.1.6. Arbetsordertyper

Typ av arbetsorder måste alltid anges. Även om det kan förefalla onödigt, så är det mycket viktigt för att planera förebyggande underhåll, identifiera felande utrustning, etc. I fältet arbetsordertyp finns en standardvärdeslista med följande giltiga typer:

Arbetstyp Beskrivning

AU - Avhjälpande underhåll

Används när arbetsordern avser en avhjälpande åtgärd. AU anges som standardvärde då arbetsordern genereras från applikationerna Arbetsorderbevakning, Snabbrapportering eller från en felanmälan.

FU - Förebyggande underhåll

Används när arbetsordern avser en intervallbaserad underhållsåtgärd. Anges automatiskt då arbetsordern skapats från en FU-mall.

OB – Ombyggnad Används när arbetsordern avser en ombyggnads- / reinvesteringsåtgärd.

DR - Driftåtgärd Används när arbetsordern gäller för annat arbete än AU-, FU- eller OB-åtgärder.

T ex vid testaktiviteter, utmärkning inför ett arbete, normal provtagning osv

4.1.7. Fliken Instruktioner – att planera / bereda arbetsorder

En arbetsorder planeras / bereds under fliken Instruktioner. Det här arbetet utförs normalt av entrepenören, där denne registrerar under rubriken ”Uppgifter för arbetsorder” och i resp underflik, de uppgifter, personal, material och verktyg / fordon som behövs för att utföra arbetsordern.

Sida 59 av 166

4.1.7.1. Uppgifter på arbetsordern

Om en arbetsinstruktion har kopplats till arbetsordern (manuellt eller via en FU-mall), så är redan en lista med uppgifter ifylld. Uppgifter kan här likställas med arbetsmoment. De existerande uppgifterna / arbetsmomenten kan redigeras som vanligt genom att klicka på

triangeln i början på varje rad eller så kan nya uppgifter läggas in genom att klicka på .

Ett antal fält, relaterade till uppgiften visas då under tabellen och förklaras nedan.

Fält Beskrivning

Avsnitt - Uppgiftsinformation

Uppgift Det nummer som uppgiften / arbetsmomentet tilldelats. Fylls i automatiskt men kan ändras. Uppgiftsnummer 10, 20, 30, etc rekommenderas eftersom det då finns gott om utrymme att skjuta in nya uppgifter om man kommer på sådana.

Ordning En arbetsorders sekvensnummer. Om en rond- eller FU-hierarki med en sekvens har använts för att generera arbetsorderhierarkin, kopieras sekvensen från en av hierarkierna. Du kan redigera det här tillvalsfältet tills arbetsordern avslutats, du kan ha tomt eller duplicerade värden i det här fältet.

Status Uppgiftens status. Normalt sett använder man inte separata status för uppgifter utan man låter deras status följa arbetsordern, men om man vill kan man ändra

status för uppgiften separat med den lilla ikonen längst till höger på uppgiftens rad.

Se avsnitt 4.1.5 för en förklaring av de olika status som finns.

Sida 60 av 166

Fält Beskrivning

Bilagor Bifogade filer, t.e.x. fotografier eller weblänkar som är relaterade till uppgiften. Klicka på det ”lilla gemet” för att se på befintliga bilagor eller lägga till nya.

Ärver statusändringar? Anger om uppgiftens status skall följa den överordnade arbetsorderns status. Skall normalt sett vara ikryssad, och speciellt om man använder arbetsflödesfunktionen är det viktigt att den är det.

Accepterar debiteringar? Funktionen används inte för närvarande av Trafikverket men ska normalt sett ändå vara ikryssad.

Ägare Ägargrupp Rond Rondstopp

Dessa fält är relaterade till funktionerna för arbetsflöde, och förklaras i avsnitt 4.3.

Avsnitt - Arbetsreferensinformation

Referens-AO Uppgiften lagras internt i databasen som en arbetsorder och detta nummer är uppgiftens arbetsordernummer.

Placering

Inventarie

Placering eller Inventarie kan anges som referens.

Avsnitt - Schemaläggningsinformation

Önskat startdatum Önskat slutdatum Planerat startdatum Planerat slutdatum Verkligt startdatum Verkligt slutdatum Uppskattad tid

Återstående tid

Se avsnitt 4.1.3.

Sida 61 av 166

Längst ner på denna sida finns fyra olika flikar: Personal, Material, Tjänster och Verktyg6, varav Personal, Material och Verktyg är de flikar som normalt används på Trafikverket.

Nedan beskrivs arbetsgången för var och en av dessa flikar.

4.1.7.2. Planera personal

Den eller de personalkategorier som planeras utföra arbetet införs här med uppskattat antal timmar det tar att utföra arbetet. Kostnad per timme fylls i automatiskt om en kostnad (timkostnad) har kopplats till kategorin. Även en enskild ”Personal” kan registreras.

För att lägga till Personal kan man klicka på eller .

Om man klickar på kommer man till en ny bild, där endast de personal- / kategorikoder man har behörighet till att se kommer upp7. Man kan då välja en eller flera genom att bocka i rutorna till vänster. Om listan är för lång kan den filtreras på t.ex. kategori. Klicka sedan på OK och man kommer tillbaka till arbetsordern.

6 Inklusive Fordon

7 Exempelvis ser en entreprenör endast sina egna personalkategorier.

Sida 62 av 166

De personalkategorier man valt är då ifyllda i arbetsordern. De kan raderas genom att klicka på

soptunnan , då markeras raden för radering och när man senare sparar posten raderas den ”på riktigt”.

Om man istället klickar på visas ett antal fält upp under tabellen. Högst upp är en rad med de vanligaste fälten, och under den är en komplett uppsättning fält för personalposterna. Så här skall data fyllas i:

Fält Beskrivning

Uppgift Numret på den Uppgift (från listan högre upp på skärmen) som Personalresursen skall utföra. Skriv in manuellt eller välj från listan genom att klicka på Välj värde .

Kategori Kod på den personal/kategori som ska utföra uppgiften.

Kompetensnivå Minimumnivå på den kompetens som personalen/kategorin behöver för uppgiften. Tillgängliga kompetensnivåer att välja på beror av den valda kategorin

Leverantör Välj leverantör. Tillgängliga Leverantörer att välja på beror av den valda kategorin

Personalavtal Ange det Personalavtal som skall användas för denna arbetsorder

Antal Antal individer från vald kategori som behövs för att utföra arbetsordern Är ett obligatoriskt fält.

Personal Den person som inplanerats för just denna arbetsuppgift.

Normal arbetstid

Antal timmar man beräknar behöva av personal i denna kategori för att slutföra arbetsordern. Timmar kan anges i formaten 0,5 tim eller 0:30 tim. OBS. Om 0,5 anges omvandlas detta till 0:30. Är ett obligatoriskt fält.

Pris Timkostnad för den aktuella personalkategorin.

Radkostnad Totala kostnaden för denna personalkategori (Pris*Normal arbetstid). Beräknas automatiskt och kan inte ändras.

Pris ändrat Markeras automatiskt om man ändrat priset ovan från standardvärdet.

Sida 63 av 166

När man är färdig klickar man på Klar. Om man vill ta bort det man lagt in klickar man på Radera.

4.1.7.3. Planera material

Det Material / Artiklar som planeras in för att utföra arbetet införs här samt antal, orderenhet och förrådsplacering. Förrådsplacering och pris/enhet fylls i automatiskt vid val av artikel.

För att välja material klickar man på eller . Knappfunktionerna för Söka i kataloger och Välj reservdelar för inventarier används inte f.n. av Trafikverket.

Om man klickar kommer man till en ny bild, där endast de Artiklar man har behörighet att se kommer upp8. Man väljer en eller flera artiklar genom att bocka i rutorna till vänster. Om listan är för lång kan den filtreras på t ex Beskrivning.

Klicka sedan på OK och man kommer tillbaka till arbetsordern.

De valda Artiklarna är då ifyllda i arbetsordern. De kan raderas genom att klicka på soptunnan , raden markeras för radering och när man sparar posten raderas den ”på riktigt”.

8 Exempelvis ser en entreprenör endast sina egna artiklar.

Sida 64 av 166

Om man istället klickar på visas ett antal fält upp under tabellen. Högst upp är en rad med de vanligaste fälten, och under den är en komplett uppsättning fält för materialposterna. Så här ska data fyllas i:

Fält Beskrivning

Uppgift Numret på den Uppgift (från listan högre upp på skärmen) som materialet skall användas till. Skriv in manuellt, eller välj från listan genom att klicka på Välj värde .

Radtyp Radtyp ska alltid sättas som Artikel i planeringsskedet

Artikel Artikelnummer, skrivs in manuellt, eller välj med Detaljmenyn . Beskrivningsfältet till höger fylls då i automatiskt.

Om offererat material inte finns lagerfört (med eget artikelnummer) skall Artiklel nr ”A9999” användas Är artikeln ”Ej lagervara”, skrivs beskrivningstexten in maulett i beskrivningsfältet enligt nedan

Artikelfältet är ett obligatoriskt fält.

Beskrivning Fältet används för att beskriva Artikel ”A9999”, dvs det som inte finns i lager. Texten kan även var en hel offert beskrivning eller ref till bilaga. Fältet har även en långtextdel som kan användas för detta.

Antal Antal av artikeln.

Är ett obligatoriskt fält.

Orderenhet Det standardantal som artikeln beställs i, t.ex. ett dussin eller en låda. Används för närvarande ej av Trafikverket.

Styckepris Pris på artikeln. Kan vara noll. Är ett obligatoriskt fält.

Radkostnad Totala kostnaden för detta material (Styckeris*Antal). Beräknas automatiskt och kan inte ändras.

Förrådsplacering Entreprenörens förråd. Fylls i automatiskt för en Entreprenörsanvändare. Är ett obligatoriskt fält.

Förrådsanläggning Fylls i automatiskt när man valt förrådsplacering och skall inte ändras.

Sida 65 av 166

Fält Beskrivning

Direktuttag Om man använder en artikel från artikelregistret direkt från en leverantör utan att ta ut dem från ett förråd kryssar man i denna ruta.

Leverantör För direktuttag, fyll i leverantören här. Används för närvarande ej av Trafikverket.

Lagerkategori Tillståndskod Tillståndsvärde Tillstånd aktiverat IR IR-rad

Information som visas från lagerapplikationen (avsnitt 6) och som inte kan ändras. Se Lagerapplikationen under modulen Förråd för detaljer. Fältet används för närvarande ej av Trafikverket. Fältet används för närvarande ej av Trafikverket. Fältet används för närvarande ej av Trafikverket. Fältet används för närvarande ej av Trafikverket.

Uttag till Personal som hämtar ut materialet. Fältet används för närvarande ej av Trafikverket.

Önskat leveransdatum

Datum då materialet behövs för att kunna utföra arbetsordern. Används bl.a. för automatisk beställning av artiklar baserat på lagerstatus. Används för närvarande ej av Trafikverket.

Begärd av Den person som begär ut materialet. Fylls i automatiskt med namnet på den inloggade personen, utom vid direktuttag då det kan ändras till den personen som verkligen begärde ut materialet.

4.1.7.4. Planera tjänster

Här finns möjlighet att planera in prissatta tjänster. Används f.n. inte av Trafikverket.

4.1.7.5. Planera verktyg

De verktyg eller fordon som planeras att för att utföra arbetet införs här samt antal och antal timmar. Kostnad per timme fylls i automatiskt om kostnaden kopplats till verktyget/fordonet.

För att lägga till verktyg kan man klicka på eller .

Om man klickar kommer man till en ny bild, där endast de Verktyg (och fordon) man har behörighet till att se kommer upp9. Man kan då välja en eller flera genom att bocka i rutorna till vänster.

9 Exempelvis ser en entreprenör endast sina egna Verktyg.

Sida 66 av 166

Om listan är för lång kan den filtreras på t.ex. beskrivning. Man klickar sedan OK och kommer då tillbaks till arbetsordern.

De verktyg man valt är då ifyllda i arbetsordern. De kan raderas genom att klicka på soptunnan markeras raden för radering och när man sparar posten raderas den ”på riktigt”.

Om man istället klickar på visas ett antal fält upp under tabellen. Högst upp är en rad med de vanligaste fälten, och under den är en komplett uppsättning fält för materialposterna. Så här skall data fyllas i:

Följande fält finns:

Fält Beskrivning


Verktyg Ange kod för Verktyg/fordon manuellt eller välj i Detaljmenyn .

Antal Ange det antal verktyg som behövs.

Verktygstimmar Ange det antal timmar detta verktyg skall användas i arbetet.

Pris Kostnad per timme.

Radkostnad Totalsumma. Beräknas automatiskt och kan inte ändras.

Reservation krävs Används inte av Trafikverket

Förrådsplacering Används för närvarande ej av Trafikverket.

Förrådsanläggning Fylls i automatiskt beroende på vem som är inloggad.

Uttag till Personal som hämtar ut verktyget.

Pris ändrat Markeras automatiskt om man ändrat priset ovan från standardvärdet.

Sida 67 av 166

4.1.8. Registrera verkligt utfall

När Arbersordern minst fått status GODK (Godkänd) eller mer kan återrapportering ske. Återrapportering kan inte ske på arbetsorder med status AVSLUTAD eller AVBRYT. För att återrapportera verkligt utfall (tid, personal, materialåtgång samt verktyg) används vanligtvis applikationen Arbetsorderbevakning och fliken Verkliga värden. Återrapportering kan även göras i applikationen Snabbrapportering.

Precis som för fliken Instruktioner finns dels en tabell med uppgifter och dels olika flikar längst ner på sidan: Personal, Material och Verktyg.

Återrapporteringen sker på liknande sätt som när man gör planeringen. En skillnad är dock att vid återrapportering finns även möjligheten att under de olika flikarna att läsa in från planeringen (se nedan).

Rubriken Uppgifter för arbetsorder

Under avsnittet uppgifter kan man i detalj ange det arbete som gjorts på arbetsordern, tidsåtgång, etc. Uppgifter som angetts på fliken Instruktioner fylls automatiskt i här, men man kan även lägga till ytterligare uppgifter manuellt.

Se avsnitt 4.1.7.1 på sid 62 för en detaljerad beskrivning av de olika fälten och dess användningsområde.

Sida 68 av 166

Fliken Personal

Den eller de kategorier som har utfört arbetet införs här samt antal timmar det tar tagit att utföra arbetet. Kostnad per timme fylls i automatiskt om kostnaden har kopplats till kategorin. Även en enskild personal kan registreras. Om planering har gjorts tidigare under fliken Planer visas den genom att man klickar på knappen Planerat personalbehov. Planeringen kan kopieras och om nödvändigt modifieras.

Fliken Material

Planerat material registreras under fliken material. Finns materialplanering visas den om man klickar på knappen Reserverade artiklar. Materialplaneringen kan kopieras och om nödvändigt modifieras.

Fliken Verktyg

Använda verktyg och/eller fordon registreras under fliken Verktyg. Finns dessa planerade tidigare under fliken Instruktioner visas det om man klickar på knappen Planerat Verktyg/fordonsbehov. Planeringen kan kopieras och om nödvändigt modifieras.

4.1.8.1. Registrera verkligt personalutnyttjande

Den eller de kategorier som utfört arbetet införs på fliken Personal samt den tid det tagit att utföra uppgiften. Kostnad per timme fylls i automatiskt om kostnaden har kopplats till kategorin. Även en enskild personal kan registreras.

Om arbetsordern är planerad/beredd tidigare och personalplaneringen finns registrerad under

fliken Planer så kan detta visas och kopieras in genom att klicka på .

Då visas en bild med de personalposter som planerats. För att kopiera in dem till Verkliga värden bockar man rutan för de poster man vill ha och klickar OK. Sedan är det bara att fylla i data. Värdena kan redigeras så länge man inte sparat posten, t.ex. om antal timmar inte stämmer.

För att redigera efter man sparat posten så måste man ta till ”ett trick”. Det går att lägga in t.ex. samma personal en gång till och lägga till tid eller dra bort genom att lägga in positiv eller negativ tid – se nedan:

Sida 69 av 166

Om ingen Personal tidigare är angiven väljs knappen Ger då följande bild:


Fält Beskrivning

Rubriken Personal

Uppgift Fyll i samma uppgiftsnummer som ovan på skärmen.

Personal Kod på den personal/kategori som utfört uppgiften.

Rubriken Detaljer

Kategori Kod för kategori.

Kompetensnivå Kod för angiven Kompetensnivå

Startdatum Ange startdatum. Dagens datum fylls i automatiskt.

Starttid Ange starttid. Aktuell tid fylls i automatiskt.

Slutdatum Ange slutdatum.

Sluttid Ange sluttid.

Normal arbetstid Antal timmar.

Taxa Timkostnad.

Radkostnad Totalsumma. Beräknas automatiskt.

Typ Kategori för arbetstid som används.

Tidtagningsstatus Används inte av Trafikverket.

Rubriken Extern personal

Extern? Indikerar om personen som utfört arbetet är extern (entreprenör) eller intern (Trafikverket själva). Fylls i automatiskt beroende på valet av Personal ovan.

Leverantör Anger vilken entreprenör personalen som utförde jobbet är anställd på. Fylls i automatiskt beroende på valet av Personal ovan.

Sida 70 av 166

Avtal Anger vilket avtal entreprenören skall betalas efter för arbetet som personalen utförde. Fylls i automatiskt beroende på valet av Personal ovan, men kan ändras om personalen skall jobba efter ett annat avtal.

Revision Anger vilken Avtalsrevision som gäller

Rubriken Övertidskostnad

Övertidspåslagskod Om det varit övertidsarbete anger detta fält vilken typ av övertid.

Övertidstimmar Antal timmar utöver normalarbetstiden som skall vara övertid.

Övertidspåslag, Typ av övertidspåslag

Visar vilken sorts övertid det handlar om. Fylls i automatiskt utifrån Övertidspåslagskoden och kan inte ändras.

Rubriken Debiteringsinformation

Debetkonto Kreditkonto Placering Inventarie Anmärkning Registrerat som mottaget

Används för närvarande inte av Trafikverket. Används för närvarande inte av Trafikverket Kopieras från Arbetsorder Kopieras från Arbetsorder Används för närvarande inte av Trafikverket - Fritextfält Används för närvarande inte av Trafikverket

4.1.8.2. Registrera använt material

Det material som använts för att utföra arbetsordern registreras på fliken Material.

Precis som vid Planera material använder man knapparna och / eller för att lägga till artiklar.

Valet ”Välj Material” används om materialet redan finns upplagd som en Artikel och man enkelt vill välja ur aktuell lista. . Valet ”Ny rad” används om mer detaljerat val behövs göras för materialet, tex ändra á-priset.

Om arbetsordern är planerad/beredd tidigare och materialplaneringen finns registrerad under fliken

Instruktioner, så kan detta visas och kopieras in genom att klicka på (dock finns endast artiklar som är registrerade i ett förråd tillgängliga).

Sida 71 av 166

Då visas en bild med de materialposter som planerats. För att kopiera dem till Verkliga värden bockar man för dem och klickar OK. I arbetsordern kan antal och andra uppgifter redigeras så länge posten inte är sparad. Efter att posten är sparad måste man lägga till en ny post med samma material för att ändra på antalet. Om man vill minska antalet gör man detta genom att skapa en post av typen RETUR (se bild nedan)

Vid valet ”Ny rad” ser bilden ut som följande:

Fält Beskrivning


Artikel Artikelnummer, skriv in manuellt, eller välj med Detaljmenyn . Beskrivningsfältet till höger fylls då i automatiskt.

Radtyp Kan vara Artikel för ett material från artikelregistret, eller Material om man vill skriva in materialet manuellt (se beskrivningen efter tabellen). Om materialet man skall använda finns upplagt i artikelregistret skall Artikel alltid användas.

Förrådsplacering Entreprenörens förråd. Fylls i automatiskt.

Anläggning Fylls i automatiskt beroende på användarens standardinställningar. Valet av anläggning styr vilka förrådsplaceringar som är tillgängliga på raden ovanför.

Antal Antal av artikeln.

Styckepris Pris på artikeln.

Radkostnad Totala kostnaden för detta material (Styckepris*Antal). Beräknas automatiskt och kan inte ändras.

Sida 72 av 166

Fält Beskrivning

Fack Används f.n. inte av Trafikverket.

Parti Slutdatum Partityp Tillståndskod Kostnad i procent Tillstånd aktiverat Lagerkategori

Används för närvarande ej av Trafikverket. Används för närvarande ej av Trafikverket. Används för närvarande ej av Trafikverket. Används för närvarande ej av Trafikverket. Används för närvarande ej av Trafikverket. Används för närvarande ej av Trafikverket. Används för närvarande ej av Trafikverket.

Registrerad av Den person som registrerar det Verkliga värdet.

Verkligt datum Registeringsdatum

Rubriken Debiteringsinformation

Transaktionstyp Anges som UTTAG eller RETUR beroende på om materialet hämtas ut eller stoppas in i lagret.

Rekvisition Rekvisitionsrad Placering Inventarie Utbytesinventarie Debetkonto Kreditkonto Extern Uttaget till

Används för närvarande inte av Trafikverket. Används för närvarande inte av Trafikverket Info kopieras från Arbetsorder Info kopieras från Arbetsorder Används för närvarande inte av Trafikverket Används för närvarande inte av Trafikverket Används för närvarande inte av Trafikverket Används för närvarande inte av Trafikverket

Används för närvarande inte av Trafikverket

Registrera använt material som inte finns inregistrerat i förråd

Om man använt ett material som inte finns inregistrerat i ett förråd, kan man skriva in det manuellt. Precis som vid planeringen så är principen att man inte fyller i fältet Artikel, utan i stället skriver in namn och beskrivning av materialet i fältet Beskrivning.

4.1.8.3. Registrera använda Tjänster

Denna modul används för närvarande inte av Trafikverket.

Sida 73 av 166

4.1.8.4. Registrera använda Verktyg

De verktyg eller fordon som använts för att utföra uppgiften registreras på fliken Verktyg.

Precis som vid Planera verktyg (avsnitt 4.1.7.5) använder man knapparna

eller för att lägga till verktyg eller fordon.

Om arbetsordern tidigare är planerad/beredd med verktygsinformation så kan den informationen

kopieras hit genom att klicka på . Då visas en bild med de verktygsposter som planerats. För att kopiera dem till Verkliga värden bockar man för rutan för de poster man vill ha och klickar Ok.

De enskilda verktygsraderna kan sedan redigeras så länge man inte sparat posten, t.ex. om antal timmar inte stämmer. För att redigera efter man sparat posten måste man ta till ”ett trick”. Det går då att lägga in samma verktyg/fordon en gång till och lägga till tid eller dra bort genom att lägga negativ tid – se nedan:

Vid valet ”Ny rad” ser bilden ut som följande:

Sida 74 av 166

Fält Beskrivning

Uppgift Numret på den Uppgift (från listan högre upp på skärmen) som verktyget skall användas till. Skriv in manuellt, eller välj från listan genom att klicka på Välj värde .

Verktyg Skriv in manuellt, eller välj med Detaljmenyn . Beskrivningsfältet till höger fylls då i automatiskt.

Extern? Anger om verktyget tillhandahålls av en extern leverantör Om kryssrutan är omarkerad (standard), är verktyget internt. Om kryssrutan är markerad, tillhandahålls verktyget av en extern leverantör.

Placering Info kopieras från Arbetsorder

Inventarie Info kopieras från Arbetsorder

Utbytesinventarie Används för närvarande inte av Trafikverket

Antal Antal för det verktyg som används för arbetsordern.

Verktygstimmar Antal timmar som verktygen användes för arbetsordern.

Pris Verktygets timkostnad.

Radkostnad Åtgärdens verkliga verktygskostnad. Maximo beräknar den enligt formeln: antal x (timmar) x (pris). Beräknas automatiskt och kan inte ändras.

Debetkonto Används för närvarande inte av Trafikverket

Kreditkonto Används för närvarande inte av Trafikverket

Registrerad av Den person som registrerar det Verkliga värdet.

Registreringsdatum Registreringsdatum

Sida 75 av 166

4.1.8.5. Felrapportering

Under fliken Felrapportering i navigeringslisten skall det fel som avhjälpts avrapporteras. Detta är mycket viktigt eftersom det bland annat används för att kunna följa upp felstatistik och t ex kunna planera framtida Förebyggande underhåll.

Följande registreringsordning bör tillämpas:

1. Tillse att fältet Felklass är ifyllt om denna inte redan är förinfylld. För de flesta fel är detta i dagsläget angivet med värdet ”VV-BAS”.

2. Feldatum är det datum då felet uppstod, inte då du gör registreringen. Värdet kopieras i förekommande fall från arbetsorderns rapporteringsdatum.

3. Registrera under fältet Anmärkningar, en beskrivning av verkligt konstaterat fel och utförd åtgärd. Det finns som synes även ett långbeskrivningsfält, att skriva en mer komplett beskrivning i. Ev tagna fotografier, checklistor eller andra feldokument kan bifogas arbetsordern. Dessa läggs in som Bilagor under huvudfliken Arbetsorder.

4. Anmärkningsdatum fylls i automatiskt.

5. Välj felkoder. När du klickar på knappen startar en guide i tre steg:

a. Val av Problemkoden visar vilket slags problem som angetts.

b. Val av Orsakskod visar varför problemet uppstod enligt gjord bedömning.

c. Val av Åtgärdskod visar vilken slags åtgärd som gjordes för att avhjälpa felet.

Sida 76 av 166

Dessa valda värden listas sedan upp på skärmen.

Observera att om man vill ångra en av felkoderna måste man först ta bort felkoderna så långt ”tillbaks” som man vill ändra koden. T.ex. om man vill ändra orsakskoden så måste man först radera åtgärdskod och sedan orsakskoden.

4.1.9. Uppföljningsarbetsordrar

Uppföljningsarbetsorder används när man vill koppla flera arbetsordrar till varandra men vill skilja på arbetsorderkostnaderna (t ex olika entreprenörer) eller om det upptäcks vid det första arbetet att ytterligare arbete måste utföras på samma placering.

Två varianter finns dels Underordnad Arbetsorder dels Relaterad Arbetsorder

4.1.9.1. Underarbetsorder

Används om man, mot en huvudarbetsorder, behöver särskilja olika arbetsmoment i olika arbetsordrar, som dessutom ev utförs av olika (under-)entreprenörer och att man därför även vill kunna separera kostnaderna mot dessa. Skapa underarbetorder För att skapa en underarbetsorder, ta först fram den ursprungliga arbetsordern10 - huvudarbetsordern - på skärmen och gå till fliken Instruktioner.

10

Ursprunglig arbetsorder måste ha status VGODK (Väntar på godkännande) eller högre men den får inte vara avslutad.

Sida 77 av 166

Klicka på 11 under rubriken Underordnade till arbetsorder.

Då öppnar sig ett nytt fält på skärmen där du kan fylla i den vanligaste informationen för den nya underarbetsordern. Det är även möjligt att koppla en redan tidigare registrerad arbetsorder. Om du behöver komma åt alla detaljer för underarbetsordern, spara först arbetsordern ,

klicka på Detaljmenyn i bilden nedan och välj sedan Gå till Arbetsorderbevakning .

Där arbetar du med arbetsordern som vanligt, och klickar sedan på ”Återgå” uppe till höger när du är klar.

Den nya uppföljningsarbetsordern får nu status NYREG. På underarbetsordern visas nu originalarbetsordern i fältet Överordnad AO.

I övrigt arbetar man med underarbetsordrar precis som med en vanliga arbetsordrar.

11

Knapparna Välj inventarier och Välj placeringar ät snabbknappar, som skapar en uppföljningsarbetsorder med den inventarie eller placering du väljer.,Knappen Välj arbetsorder gör en befintlig arbetsorder till uppföljningsarbetsorder.

Sida 78 av 166

4.1.9.2. Relaterade arbetsordrar

Används om man till en arbetsorder vill länka andra utvalda arbetsordrar, för att få en helhetsbild över aktuellt arbete. Dvs de relaterade / länkade arbetsordrarna är inte direkt beroende av den aktuella huvudarbetsordern varken i tid eller utförande, utan kan utföras separat av samma eller andra entreprenörer utan inbördes koppling.

Relatera en arbetsorder

För att relatera en arbetsorder till en huvudarbetorder, ta först fram den ursprungliga arbetsordern12 - huvudarbetsordern - på skärmen och gå till fliken Relaterade poster

Om du ska relatera en arbetsorder till den aktuella posten klickar du sedan på i

tabellfönstret Relaterade arbetsorder. Raddetaljer öppnas.

I raddetaljerna anges eller väljs en befintlig arbetsorder i fältet Arbetsorder samt anger Ao-klassning i fältet Klass enligt vallista.

12

Ursprunglig arbetsorder måste ha status VGODK (Väntar på godkännande) eller högre men den får inte vara avslutad.

Sida 79 av 166

4.1.9.3. Arbetsorderhierarki

Det finns en mängd olika sätt att koppla olika arbetsorder till varandra i Maximo, skapa arbetsorderhierarkier - vilket i början kan verka förvirrande.

Uppgifter

Uppgifter (arbetsmoment) som en arbetsorder ofta består av finns listade under fliken Instruktioner. Dessa lagras internt i databasen som Arbetsorder, men de är markerade genom att rutan Är uppgift är ikryssad.

Relaterade poster

Ett annat exempel är fliken Relaterade poster. Detta är arbetsorder som på ett eller annat sätt är kopplade till varandra. Denna funktion kan användas på många olika sätt inom Maximo men Trafikverket använder detta sparsamt för närvarande.

Underordnade poster

Medan relaterade poster är mer eller mindre likvärdiga varandra rent relationsmässigt, så har underordnade poster ett tydligt moder-dotter förhållande.

Koppla över- och underordnade poster

Att koppla över- och underordnade poster till varandra kan därför göras på ett flertal sätt. Förutom de ovan beskrivna två arbetssätten kan även följande tillvägagångssätt nämnas.

För att ge en befintlig arbetsoder en ”moder”, d.v.s. göra den i efterhand till en underordnad arbetsorder, gör så här:

- Ta fram arbetsordern, klicka på Detaljmenyknappen bredvid rutan Överordnad AO och välj en arbetsorder.

Sida 80 av 166

Från ”andra hållet” kan man göra en befintlig arbetsorder till ”moder” så här:

- Ta fram arbetsordern, gå till fliken Instruktioner och klicka på . Markera den eller de arbetsorder som skall vara underordnade och klicka Ok.

4.1.9.4. Underordnade arbetsorder och statusändringar

Normalt har alla underordnade arbetsorder (inklusive relaterade arbetsorder) kryssrutan Ärver statusändringar ikryssad.

Det innebär att när den överordnade arbetsorderns status ändras så kommer även den underordnades status att ändras. Om man av någon orsak inte vill det så kan man ta bort krysset från rutan. Gör dock inte detta om du inte är mycket medveten om varför du vill ha det så eftersom det t.ex. kan omintetgöra uppsatta arbetsflöden.

Sida 81 av 166

4.1.9.5. Underordnade arbetsorder och arbetsflöden

Om ett arbetsflöde -WorkFlow- (se avsnitt 4.3) är aktiverat på en arbetsorder, så kommer även de underordnade arbetsorder som hör till ”modern” att flyttas runt mellan olika status och användare.

Om du tagit bort krysset från rutan Ärver statusändringar på ”dottern” så kommer dock inte underarbetsordern att inkluderas i arbetsflödet utan ”lämnas kvar” på sin gamla status. Detta rekommenderas inte och bör endast användas i undantagsfall.

4.1.9.6. Underordnade arbetsorder och ronder

Om man skapar en rond och applicerar den på en arbetsorder kommer det att automatiskt skapas en hierarki, bestående av en mängd underarbetsorder och / eller uppgifter, kopplade till en huvudarbetsorder.

Dessa fungerar precis som alla andra underarbetsorder och / eller uppgifter. Det innebär att när man ändrar status eller använder arbetsflöden på ”modern”, så kommer samma ändringar att ske även på de underliggande arbetsorderna/uppgifterna.

4.1.9.7. Söktips

Söka efter historiska arbetsorder För att söka fram historiska (avslutade) arbetsordrar så måste man öppna ”Avancerad sökning. Normalt är fältet Historik? =N och Är uppgift? =N. Det innebär att resultatsidan visar alla öppna arbetsorder, men inte uppgifter eller historiska arbetsorder. För att visa historiska arbetsorder, ändra fältet Historik? till J i stället för N.

Söka på datumintervall

Alla datumfält kan anges som ett intervall i stället för ett fast datum. Fyll bara först i det tidigaste datumet i Från-fältet och det senaste datumet i Till-fältet. Om du dessutom vill inkludera såväl historiska som aktuella arbetsorder, sätt fältet Historik? till ett tomt fält.

Sida 82 av 166

4.2. Snabbrapportering Med Snabbrapportering kan du rapportera arbetad tid, problem, orsak, åtgärd, materialkostnader, verktyg och fordonskostnader. Man kan visserligen använda applikationen Arbetsorderbevakning för att avrapportera resultatet, när en arbetsorder har utförts, men det är lättare att använda Snabbrapportering. Snabbrapporteringen kan också användas för att återrapportera akuta arbeten som redan pågår eller har utförts där felanmälan eller arbetsorder saknas - dvs. arbetsordern behöver genereras i efterhand. Arbetsordern får då direkt status GODKÄND.

Trafikverket använder idag Snabbrapporteringsapplikationen framförallt för det senare syftet.

4.2.1. Avrapportera arbetsorder med Snabbrapportering

För att kunna avrapportera en arbetsorder med Snabbrapportering måste arbetsorderna vara i status VGODK (Väntar på Godkännande) eller senare.

Starta Snabbrapporteringsapplikationen och leta rätt på den arbetsorder som skall avrapporteras. Följ sedan instruktionerna nedan för att fylla i avrapporteringsdata och avrapportera arbetsordern.

4.2.2. Registrera arbetsorder med Snabbrapportering

I Snabbrapportering kan man som nämnts fylla i Huvudinformation, Uppgifter, Personal, Material, Verktyg13 och Felrapportering, allt under en och samma flik.

13

Inklusive fordon.

Sida 83 av 166

4.2.2.1. Huvudinformationen

Huvudinformationen är indelad i rubrikavsnitten Uppgifter om arbetet; Ansvarsområde; Flera inventarier Placeringar och CI samt Uppgifter, på samma sätt som i applikationen Arbetsorderbevakning.

Fälten i bilden ovan fylls i enligt kapitel 4.1 Arbetsorderbevakning

4.2.2.2. Rubriken Uppgifter

Under rubriken Uppgifter registrerar man de olika uppgifter / arbetsmoment som arbetsordern består av, på samma sätt som i Arbetsorderbevakningsapplikationen.

Sida 84 av 166

4.2.2.3. Personal, Material, Verktyg, Felrapportering

Dessa flikar fylls i på samma sätt som de motsvarande flikarna i Verkliga värden och Felrapportering i Arbetsorderbevakning. Se kapitel 4.1 Arbetsorderbevakning

Sida 85 av 166

4.3. Arbetsflöde – WorkFlow - i Arbetsorderbevakning Workflow innebär att varje arbetsorder har en status och en ägare vid varje givet tillfälle, som är ansvarig för arbetsordern just då. Ägaren kan antingen vara en enskild person, eller en grupp av personer. När ägaren är klar med arbetsordern så skickar han/hon den vidare och enligt de regler som byggts in i systemet, kommer den sedan automatiskt till nästa person eller grupp. För vissa områden används fortfarande manuell statushantering, men det är på väg bort mer och mer.

För att bygga upp ett Arbetsflöde – WorkFlow - i Maximo, krävs därför först en beslutad arbetsprocess från verksamheten att utgå ifrån. Flödesschemat byggs sedan upp i Maximo via en speciell Maximoapplikation, Arbetsflödesdesign, som endast utsedd systemadministratör har tillgång till pga dess komplexitet.

4.3.1. Arbetsflöde

De regler som styr hur arbetsordern flyttas runt mellan användare kallas för arbetsflöde. Detta är baserat på hur ärenden flyttas runt manuellt mellan personer och grupper som tidigare – skillnaden är nu att de nu flyttas automatiskt till rätt person för vidare bearbetning utan att man behöver ringa eller skicka e-post till varandra.

Med alla undantag och varianter som finns av uppbyggda arbetsflöden, så är det inte praktiskt att skriva ut arbetsflödet i denna handbok. Det är inte heller nödvändigt – det enda du som användare behöver veta, är hur du skickar arbetsordern vidare. Visa arbetsflöde Om du ändå skulle vilja se hur arbetsflödet ser ut, och var i arbetsflödet arbetsordern befinns sig kan du i Arbetsorderapplikationen klicka på Välj åtgärd – Arbetsflöde – Visa Arbetsflöde. Du får då också se var i flödet arbetsordern just befinner sig. Notera dock att det inte är hela arbetsflödet du ser i denna vy, utan bara just den del av arbetsflödet som arbetsordern befinner sig i just nu.

Sida 86 av 166

4.3.2. Skicka in en arbetsorder i flödet

När du nyregistrerat en arbetsorder så måste du ”knuffa in” den i arbetsflödet. Om detta gjordes automatiskt när man sparar arbetsordern, så skulle du ju tappa kontrollen över den och inte kunna göra ändringar. När du därför är klar med arbetsordern och vill skicka in den i arbetsflödet, så klickar du på

knappen (när en ny AO skickas in i flödet för första gången) i knapplisten. Maximosystemet tar nu över och skickar vidare arbetsordern till rätt person beroende på prioritet, entreprenör, placeing, etc. Allt enligt de regler som byggts in i systemet utifrån de arbetsprocesser som Trafikverket har tagit fram.

Sida 87 av 166

4.3.3. Ta hand om inkomna arbetsordrar från flödet

På användarens Startcenterbild, finns det upplagt ett avsnitt Inkorg/tilldelningar. Här dyker automatiskt de Ao-ärenden upp som du skall ta hand om. Kan se ut som följande:

Notera att varje arbetsorder har en kommentar (beskrivning) i listan. Det är dels en text som Maximo självt generar och som talar om vad det förväntas att du skall göra med arbetsordern. Men det kan också vara en kommentar som den förre ägaren av arbetsordern skrev in när han/hon skickade arbetsordern vidare. För att börja arbeta med arbetsordern klickar du bara på Ao-texten i listan, så kommer du rakt in i arbetsordern.

En arbetsorder kan ibland finnas i inkorgen hos mer än en person. Detta händer om den grupp som arbetsordern är tilldelad har flera personer som medlemmar. Det innebär ibland att en arbetsorder kan försvinna ur listan. I så fall är det en annan person från gruppen som har tagit hand om arbetsordern och skickat den vidare.

4.3.4. Skicka vidare en arbetsorder i flödet

När användaren har öppnat en arbetsorder från inkorgen och därefter gjort sina arbetsmoment, hur

skickas den då vidare? Jo, då klickar man bara på knappen . Beroende på var i arbetsflödet man befinner dig, så skickas arbetsordern automatiskt sedan vidare till nästa anhalt efter att användaren fått en bekräftelsefråga vart Arbetsordern skall, som måste besvaras.

Sida 88 av 166

Det går också att skriva en anmärkning till varje statusförändring. Vi rekommenderar starkt att använda anmärkningsfältet. Här kan användaren skriva exakt vad mottagaren behöver veta för att kunna arbeta vidare med arbetsordern. Att fylla i anmärkningen minskar starkt mängden telefonsamtal och mail.

När användaren har skickat arbetsordern vidare kan personen gå tillbaka till inkorgen på sitt Startcenter. Notera att arbetsordern då inte finns kvar längre, och att man kan gå vidare med nästa arbetsorder.

4.3.5. Hitta en ”borttappad” arbetsorder i flödet

Det går att se var någonstans i arbetsflödet en arbetsorder finns genom att klicka på Välj åtgärd – Arbetsflöde – Visa Arbetsflöde. men detta förfarande kanske mest är till för Maximosförvaltningens utpekade systemadministratörer. I stället kan du göra så här: Om du vet arbetsordernumret så kan du gå in på arbetsordern, klicka Välj Åtgärd – Arbetsflöde – Visa arbetsflödestilldelningar. Där kan du se vilka personer14 som har arbetsordern i sin inkorg och be dem skicka tillbaka arbetsordern till dig (om det går). Om du inte kan backa en arbetsorder får du kontakta utpekad Maximoadministratör.

4.3.6. Att avbryta en arbetsorder i pågående flöde

Trafikverket, VO Underhåll och Enhet Infrasystem har beslutat att om en arbetsorder, av någon anledning, behöver avbrytas efter att den passerat status GODKÄND, skall detta endast kunna utföras av enhetens Maximoadministratörer. (Arbetsordern anses ju då ha påbörjats av utföraren även om det skulle sedan bli en s.k. ”bomkörning” för denne.) Detta då möjligheten att AVBRYTA finns tidigare i uppsatt arbetsflödet för alla framtagna arbetsprocesser.

14

Det är ofta flera eftersom arbetsordern alltid ägs av en grupp, som oftast har mer än en medlem.

Sida 89 av 166

Därför kontaktas ansvarig Maximoadmionistratör på [email protected] om detta behov skulle inträffa.

Om AO ligger i NYREG, BERED eller VGODK kan E alltid sända tillbaka (dirigera) denna AO till DI, som har rätt att ev avbryta / stoppa arbetsordern, t ex pga att AO-dubblett finns eller att AO´n skall stoppas och avslutas av annat skäl.

4.3.7. Hantera en arbetsorder som har fastnat / kommit fel i flödet

Om en arbetsorder har dirigerats till fel person / fel grupp eller har fastnat i arbetsorderflödet kan det antingen bero på att någon information i arbetsordern inte stämmer med Trafikverkets regelverk eller liknande eller pga ett handhavandefel någonstans i flödeskedjan.. I förekommande fall måste då ansvarig Maximoadministratör kontaktas (se ovan) för att åtgärda problemet om detta skulle inträffa.

Sida 90 av 166

5. Modulen Förebyggande underhåll Modulen Förebyggande underhåll har två applikationer:

- Förebyggande underhåll

- FU-huvudmall

Förebyggande underhåll

Applikationen Förebyggande underhåll används för att skapa, ändra och visa planerat – intervallbaserat eller tillståndsbaserat - förebyggande underhåll för arbetsinventarier och placeringar. FU-poster är mallar för arbetsorder.

Arbetet som ska utföras specificeras och tidsplaneras i applikationen Förebyggande Underhåll.

FU-huvudmall

Applikationen FU-huvudmall används för att skapa och ändra FU-huvudmallar, som i sin tur kan vara mallar för andra underliggande FU-poster (-mall, Förebyggande underhåll).

5.1. Applikationen Förebyggande underhåll

Arbetsorder för periodiskt återkommande arbeten har arbetstypen FU (Förebyggande underhåll). Arbetet som ska utföras specificeras och planeras i applikationen Förebyggande Underhåll och genereras sedan automatiskt av Maximo när tid infaller för utförande. En FU-arbetsorder skapas av Maximo ett förutbestämt antal dagar – ledtid - före planerat utförandedatum enligt registrerad FU-mall och värdet i fältet ”Ledtid (dagar). Vilken Ao-Status som ska gälla kan väljas i FU-mallen i fältet ”Arbetsorderstatus”. Arbetsordrarna visas i applikationen Arbetsorderbevakning och får hos Trafikverket statusen NYREG (Nyregisterad som skall beredas och utföras). Applikationen Förebyggande underhåll har följande flikar.

Flik Beskrivning

Lista Sökflik för Förebyggande underhåll (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken).

FU Här skapas FU-mallar och koppling till Placeringar.

Specificera det arbete som ska utföras, när och hur ofta.

Intervall Här skapas planeringskriterier för generering av arbetsorder.

Hur ofta som FU skall utföras osv.

Säsongsdatum Här anges aktiva dagar, månader eller säsonger för en FU-mall.

Arbetsinstruktionssekvens Här lägger man till arbetsinstruktioner och ordnar dessa i sekvens för FU-arbete.

Sida 91 av 166

FU-hierarki Här skapas FU-hierarkier för att generera hierarkier av planerade arbetsorder vid behov.

Revideringsnot I revideringsnoter anges bakgrunden för att t ex förklara en förändring som är gjord i FU-mallen. Viktigt för FU-uppföljningen.

Ändringshistorik Här visas förändringar som gjorts på vissa fält i applikationen. Detta lagras automatiskt av Maximo.

5.1.1. Fliken FU

Här skapas FU-mallarna för en Placering eller Inventarie/Utrustning. Kopplingen sker till Placeringar eller Inventarier, dock inte till båda i samtidigt då arbetsmomenten i en FU-mall enbart kan riktas mot en av dessa åt gången. Specificering görs av de arbetsmoment som ska utföras, när och hur ofta dessa skall utföras samt vilka arbetsförutsättningar (vägavstängningar, vems kontrakt) som gäller.


Fält Beskrivning

FU Tryck på knappen Ny för att skapa en ny FU-mall med ett autogenererat nummer i fältet FU.

Beskrivning Beskrivning av FU-mallen. Långbeskrivning finns för att tillföra ytterligare beskrivning. Långbeskrivningen aktiveras med långbeskrivningsknappen.

Sida 92 av 166

Fält Beskrivning

FU-huvudmall Den FU-huvudmall som ev är knuten till denna FU-mall.

Anläggning DenTrafikverksregion som FU-mallen avses mot.

Åsidosätt uppdateringar från FU-huvudmall?

Anger om ändringar i FU-huvudmall kommer att uppdatera denna FU. Om kryssrutan är markerad påverkar ändringar i FU-huvudmallen inte denna FU. Om kryssrutan är omarkerad kommer ändringar i FU-huvudmallen att påverka denna FU varje gång åtgärden Uppdatera tillhörande FU utförs från huvudmallen.

Status Anger om FU-mallen är operativt aktiv eller inte.

Bilagor Här kan du visa eller lägga till bilagor t ex en Skötselinstruktion.

Detaljer

Placering Placeringsnyckeln kan skrivas in i fältet eller hämtas från Detalj menyn. Det görs genom att trycka på knappen Detalj meny som finns till höger om fältet.

Beskrivning Beskrivning av Placering. Hämtas automatiskt

Inventarie Den utrustning som underhållet gäller.

Beskrivning Beskrivning av utrusning. Hämtas automatiskt

Rond Ange vilken rond som ska användas av FU-mallen. Går endast att fylla i när man skapar en ny FU-mall.

Beskrivning Beskrivning av rond.

Förvaltarområde Det förvaltningsområde som FU-mallen tillhör.

Ledtid (dagar) Det antal dagar som föregår nästa förfallodatum då Maximo genererar arbetsorder från aktuell FU-mall. Du måste markera kryssrutan ”Ledtid aktiv” innan du kan redigera data i fältet.

Ledtid aktiv? Markera rutan om du vill tillämpa ledtid för den här FU-mallen.

Räknare Det antal arbetsorder som skapats hittills från aktuell FU-mall.

Använd arbetsinstruktionssekvenser

Anger om FUn använder arbetsinstruktionssekvenser. Om kryssrutan är markerad genererar FUn olika arbetsorder varje gång baserat på arbetsinstruktionssekvens. Om kryssrutan är omarkerad genererar FUn identiska arbetsorder varje gång.

Har undernivåer? Anger om denna FU har underordnade FU. Om kryssrutan är markerad har FUn underordande FU.

Arbetsorderinformation

Nästa Arbetsinstruktion Anger den Arbetsinstruktion som är knuten till denna FU-mall.

Arbetstyp Anger vilken arbetstyp den genererade arbetsordern ska få. FU ska vara standard.

Arbetsorderstatus Anger vilken status den genererade arbetsordern ska få.

Prioritet Anger vilken prioritet som den genererade arbetsordern ska få. För FU-arbetsordrar har Trafikverket beslutat att Prio skall vara = 0

Sida 93 av 166

Fält Beskrivning

Avbrytbar? Anger om arbetsordern som skapas från denna FU kan stoppas och startas om under omplanering av resurser. Är kryssrutan markerad kan arbetsordern stoppas och startas om.

Vägavstängning Anger vilken typ av vägavstängning den genererade arbetsordern ska få. Välj ur värdelista.

Avtal Anger vilket entreprenörsavtal som ska kopplas till denna FU-mall

Entreprenör Anger vilken entreprenör som avtalet är riktat mot

Beskrivning Beskrivning av arbetsinstruktion.

Senaste startdatum Det datum då den senast föregående FU-arbetsordern som skapades från FU-mallen, planerades starta.

Senaste slutförandedatum Slutförandedatum från den senaste FU-arbetsorder som skapades från aktuell FU-mall. MAXIMO uppdaterar det här fältet automatiskt när en arbetsorder är klar, stängd eller avbruten.

Tidigaste nästa förfallodatum Tidigaste nästa förfallodatum för en FU-arbetsorder som generats från denna FU-mall.

Ansvarsområde

Ansvarig Person eller kategori som ansvarar för att utföra arbetsordern hos entreprenören. Maximo kopierar innehållet i det här fältet, från en arbetsinstruktion i FU-mallen eller från den första arbetsinstruktionen i en arbetssekvens. Om du ändrar den arbetsinstruktion som är knuten till FU-mallen måste du uppdatera detta fält manuellt. Används inte idag av Trafikverket

Arbetsledare Arbetsledare för den arbetsorder som genereras från FU-mallen. Används inte idag av Trafikverket

Arbetsgrupp Den ansvariges arbetsgrupp. Används inte idag av Trafikverket

Ägare Personen som ansvarar för arbetsorder genererade från denna FU-mall. Används inte idag av Trafikverket

Ägargrupp Den persongrupp som ansvarar för arbetsorder genererade från denna FU.

Används inte idag av Trafikverket

Resursinformation

Kontosträng Kontosträng som kostnaderna, för de arbetsorder som genererats från denna FU-mall, debiteras på. Används inte idag av Trafikverket

Förråd Förrådsplacering för material för FU-mallar med kopplade arbetsinstruktioner. Om du lämnar fältet tomt kommer Maximo att fylla fältet med din standardförrådsplacering.

Förrådsanläggning Anger förrådsanläggning om artiklar hanteras i FU-mallen.

Sida 94 av 166

Fält Beskrivning

Använd denna FU för utlösning av FU-hierarki?

Markera rutan om du vill generera arbetsorder för en FU-hierarkin när detta FU-intervallsvillkor uppfylls. Den här rutan är markerad på FU-mallar på toppnivå, FU-huvudmallar.

Underordnade arbetsorder och uppgifter ärver statusändringar?

Markera rutan om du vill tillämpa statusändringar på alla uppgifter och underordnade arbetsorder för en arbetsorder på toppnivå. Normalt är denna ruta ibockad. Avmarkera rutan om du ändrar statusen för arbetsorder på toppnivå, men inte vill att detta ska påverka statusen för dess uppgifter och underordnade arbetsorder.

5.1.2. Fliken Frekvens

Fliken Frekvens används för att registrera, granska eller ändra planeringskriterier för när generering av FU-arbetsorder skall ske. Fliken har två underordnade flikar; Tidsbaserad frekvens och Mätarbaserad frekvens. Fliken Tidsbaserat frekvens används för när en viss kalendertid har uppnåtts. Fliken Mätarbaserad frekvens används för mätarbaserade FU-mallar, som bygger på de genereringskriterier som beslutats för ev uppmätt användning av en inventarie sedan det föregående FU-arbetets start- eller slutdatum.

I dagsläget används främst fliken för Tidsbaserat Frekvens.


Fält Beskrivning

FU Visar FU-mallens nummer.

Beskrivning Beskrivning av FU-mallen.

Anläggning Den region som FU-mallen används för.

Status Status för FU-mallen.

Sida 95 av 166

Information om generering av arbetsorder

Använd senaste AO-startinfo för beräkning av nästa förfallofrekvens?

Markera rutan om du vill att startinfo från senaste FU-AO ska användas för att beräkna nästa förfallofrekvens. Normalt ibockad.

Generera AO baserat på mätaravläsning (gör ingen uppskattning)?

Markeringen används när mätaravläsning används. Är idag normalt inte förbockad.

Generera AO då mätaravläsning uppnås?

Markeringen används när mätaravläsning används. Är idag normalt inte förbockad.

Fliken Tidsbaserat intervall

Frekvens Det antal tidsenheter (dagar, veckor, månader eller år) som ska förflyta mellan de FU-arbetsorder som du skapar med denna FU-mall.

Frekvensenheter Tidsenhet för intervallet. Välj ut vallista.

Förhandsvarning (dagar)

Acceptabelt antal dagar, före FU-slutdatum, under vilken FU kan utföras.

Beräknat nästa förfallodatum

Det datum då nästa FU-arbetsorder är planerad att genereras från FU-hallen.

Förlängningsdatum Om förlängningsdatum anges ersätter det nästa förfallodatum för att skapa arbetsorder.

Justera nästa förfallodatum?

Markera den här rutan om du vill att MAXIMO ska använda förlängningsdatum för att beräkna fältet för nästa förfallodatum efter det att du har genererat en eller flera arbetsorder från denna FU-mall.

Sida 96 av 166

5.1.3. Fliken Säsongsdatum

Fliken Säsongsdatum används för att ange aktiva dagar, månader eller säsonger för FU-mallen. Flera rader av aktiva säsonger kan anges.


Fält Beskrivning

FU Visar FU-mallens nummer och beskrivning.

Beskrivning Visar FU-mallens beskrivning.

Anläggning Den region som FU-mallen avser.


Aktiva dagar

Söndag? Måndag? Tisdag? Onsdag? Torsdag? Fredag? Lördag?

Markera för vilka dagar i veckan som är aktiva för FU. Maximo genererar enbart arbetsorder för de markerade aktiva dagarna.

Aktiv tid – Detta avsnitt skall ej finnas med

Target Start Time Detta fält ska inte användas

Tabell - Aktiva datum

Startmånad Startmånad för en aktiv säsong för FU-mallen. Anges om Säsongskriterier används.

Startdag Startdag i månaden för en aktiv säsong. Anges om Säsongskriterier används.

Slutmånad Slutmånad för en aktiv säsong för FU-mallen. Anges om Säsongskriterier används.

Slutdag Slutdag i månaden för en aktiv säsong. Anges om Säsongskriterier används.

Sida 97 av 166

5.1.4. Fliken Arbetsinstruktionssekvens

Fliken Arbetsinstruktionssekvens används när man tilldelar en FU-mall en sekvenslista i form av arbetsinstruktioner. På så vis kan olika nivåer av underhållsarbete planeras in i olika tidsintervall. I avsnittet Arbetsinstruktionssekvens registrerar man in de olika arbetsinstruktionerna genom att trycka på Ny rad.


Fält Beskrivning



Anläggning Den region som FU-mallen avser användas för.


Placering Placeringsnyckeln kan skrivas in i fältet eller hämtas från Detalj menyn. Det görs genom att trycka på knappen Detalj meny som finns till höger om fältet.

Beskrivning Beskrivning av vald placering.

Inventarie Den utrustning som underhållet gäller.

Beskrivning Beskrivning av utrustning.

Nästa arbetsinstruktion Arbetsinstruktion knuten till denna FU-mall.

Beskrivning Beskrivning av arbetsinstruktion.

Förrådsplacering Förrådsplacering för material för FU-mallar med kopplade arbetsinstruktioner. Om du lämnar fältet tomt kommer Maximo att fylla fältet med din standardförrådsplacering.

Förrådsanläggning Anger förrådsanläggning.

Tabell - Arbetsinstruktionssekvens

Arbetsinstruktion Här väljer man in den (de) arbetsinstruktion(er) som ska användas.

Beskrivning Här visas arbetsinstruktionens beskrivning.

Ordning Intervall för användning av arbetsinstruktion.

Sida 98 av 166

5.1.5. Fliken FU-hierarki

I fliken FU-hierarki grupperas FU-mallarna i överordnade- eller underordnade hierarkier för att generera FU-arbetsordrar för grupper av inventarier och placeringar. Flikens huvudsyfte är att koppla ihop FU-mallar och ”hoppa” mellan de kopplade FU-mallarna.


Fält Beskrivning



Anläggning Den region som FU-mallen avser användas för.


Överordnad nivå Här visas vilken FU-mall som ev finns som överordnad.

Beskrivning Beskrivning av överordnad FU-mall.

Tabell – Undernivåer

Ordning Den sekvens i vilken FU-mallsgenererade arbetsorder ska utföras.

MAXIMO kopierar fältet Ordning till de arbetsorder som genereras från aktuell FU.

FU Nummer på den FU-mall som är undernivå till aktuell FU-mall i fältet FU. En underordnad FU-mall kan bara ha en överordnad tillhörighet.

Beskrivning Beskrivning av den underordnade FU-mallen.

Inventarie Den utrustning/inventarie där arbetet ska utföras då arbetsorder genereras från aktuell FU-mall.

Placering Den placering där arbetet ska utföras då arbetsorder genereras från aktuell FU-mall.

Status Status för underordnad FU-mall.

Sida 99 av 166

5.1.6. Fliken Revideringsnot

Denna flik är en tilläggsflik för Trafikverket som används för att förklara en utförd ändring av tidigare upplagd FU-mall.

Detta är viktigt för Trafikverkets FU-mallsuppföljning.


Fält Beskrivning





Avsnitt – Revideringsnot

Beskrivning Här anges en notering om den förändring som gjorts i FU-mallen, tex beslut vid ett byggmöte eller någon tidsintervallsförändring..

Datum Sätts automatiskt till det datum då noteringen skapades.

Skapad av Den användare som skapade noteringen.

Namn Namnet på den användare som skapade noteringen.

Sida 100 av 166

5.1.7. Fliken Ändringshistorik

Här kan man följa ändringshistoriken för FU-mallen. Förändringar i vissa fält sparas och visas här. Historik lagras för följande fält: Första startdatum, Intervall, Intervallenheter, Ledtid och Status. Om man ändrar värdet i något av dessa fält och sedan sparar kommer en post läggas till i tabellen som visar ändringsdatum, vem som gjorde förändringen samt värdena då posten sparades.


Fält Beskrivning





Placering Den placering där arbetet ska utföras.

Beskrivning Beskrivning av placering.

Inventarie Den utrustning/inventarie där arbetet ska utföras.

Beskrivning Beskrivning av utrustning/inventarie.

Tabell – Ändringshistorik

Ändringsdatum Datum och tid då ändringen gjordes.

Ändrad av Användarnamnet på den som gjorde förändringen.

Första startdatum Det första startdatum FU-mallen har när den sparas.

Intervall Det intervall FU-mallen har när den sparats.

Intervallenheter Den Intervallenhet FU-mallen har när den sparats.

Ledtid Den ledtid FU-mallen har när den sparats.

Status Den status FU-mallen har när den sparats.

Sida 101 av 166

6. Modulen Förråd Modulen Förråd innehåller en mängd olika förrådsapplikationer vara följande fyra är de som används idag av Trafikverket. Applikationen Artikelkatalog: Används för att lägga in artiklar som ska lagerhållas i ett upplagt förråd (verkligt eller fiktivt). Applikationen Verktyg: Används för att registrera och underhålla information om de verktyg som används för att utföra underhållsarbete. Applikationen Förråd: Används för att registrera och underhålla information om artiklar, prislistor i ett upplagt förråd enligt kontraktsförutsättningar. Applikationen Förrådshantering: Används för att registera och administrera ett verkligt eller fiktivt förråd

6.1. Applikationen Artikelkatalog I denna applikation lägger man upp artiklar som lagerhålls och kopplar dem till ett specifikt förråd som måste vara upplagt tidigare. Applikationen har följande flikar.

Lista Sökflik för Artikelkatalog (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken).

Artikel Huvudflik för artikelhantering.

Förrådsplaceringar Information om förrådsplaceringar som lagerför artikeln.

Leverantörer Information om leverantörer som saluför artikeln.

Specifikationer Klassificering av artikel med specifikationer som ger detaljer om artikeln.

Artikelstruktur En artikelstruktur är en lista över enskilda delar och undergrupper för en artikel.

Sida 102 av 166

6.1.1. Fliken Artikel

Fliken Artikel är huvudflik för förrådsartiklar och från denna flik lägger man upp nya sådana.

För att lägga till en ny artikel klickar man på ny post . Artikelnumret fylls i automatiskt och man fyller sedan i en artikelbeskrivning. Partityp är obligatorisk men innehåller ett defaultvärde som är EJ PARTI.

Spara posten genom att klicka på .


Fält Beskrivning

Artikel Unikt ID-nummer för Artikeln.

Beskrivning Artikelns beskrivning.

Artikeluppsättning Den artikeluppsättning, eller artikelgrupp, som artikeln tillhör.

Varugrupp Varugrupp eller produktkategori som artikeln tillhör. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Beskrivning Beskrivning av varugrupp/produktkategori.

Varukod Varukod som identifierar verktygskategorin. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Beskrivning Beskrivning av varukod.

Sida 103 av 166

Fält Beskrivning

Mätargrupp Mätargrupp för artikeln, gäller endast för utbytesverktyg. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Beskrivning Beskrivning av mätargrupp.

Mätare Mätare för verktyget. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Beskrivning Beskrivning av mätare

Partityp Anger om artikeln kontrolleras av ett parti (PARTI) eller inte (EJ PARTI). EJPARTI betyder att artikeln inte behöver spåras med parti.

Maximalt uttaget antal Totalt maxantal som kan tas ut till en inventarie.

Orderenhet Enhet som används vid beställning av denna artikel,

Uttagsenhet Enhet som ska användas vid uttagning av artikeln från förrådsplacering.

MSDS MSDS-nummer utfärdas av OSHA (Occupational Safety and Health Association). MSDS (materialsäkerhetsfaktabladet) som beskriver produktrisker, måste finnas tillgängligt för inköpare och användare av kommersiella mängder av allt riskmaterial. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Bilagor Bilagor kan kopplas till artikeln. Bilagor kan vara t ex Leverantörens Produktblad eller ett artikelfoto eller en sprängskiss

Status Aktuell status för artikeln, t.ex. AKTIV, VÄNTAR, PLANERAS, SNART INAKTUELL och INAKTUELL. Status Aktiv , Planeras, eller inaktiv är de som används mest idag.

Utbytesartikel? Kryssruta som anger om artikeln är en ”utbytesutrustning” eller inte.

Tillstånd aktiverat? Anger om denna artikel har ett värde du vill tilldela och spåra baserat på dess fysiska tillstånd. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Sats? Anger om en artikel ingår i en sats, en artikelsamling som kan tas ut tillsammans som en enskild artikel. Om kryssrutan är markerad, är artikeln en sats. Om kryssrutan är omarkerad (standard), är artikeln inte en sats. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Extern? Kryssrutan kan markeras om artikeln tillhör en entreprenör (eller leverantör).

Sida 104 av 166

Fält Beskrivning

Kapitaliserad? Detta fält används inte av Trafikverket.

Inspektera vid inleverans?

Detta fält används inte av Trafikverket.

Lägga till som reservdel?

Om kryssrutan markeras läggs artikeln ifråga till som en ytterligare reservdel. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Koppla till överordnad inventarie vid uttag?

Anger om artikeln ska bifogas till överordnad inventarie då denna artikel tagits ut. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Avsnitt - Alternativa artiklar - Detta avsnitt används inte idag av Trafikverket.

Artikel ID-nummer för alternativ artikeln.

Beskrivning Den alternativa artikelns beskrivning.

Varugrupp Varugrupp eller produktkategori som den alternativa artikeln tillhör.

Varukod Varukod som identifierar verktygskategorin för den alternativa artikeln.

Utbytesartikel Anger om den alternativa artikeln är en utbytesinventarie.

Avsnittt – Tillståndskoder - Detta avsnitt används inte idag av Trafikverket.

Tillståndskod Tillståndskoden för artikeln. Med hjälp av en tillståndskod kan du följa upp saldot och värdet för varje artikel.

Beskrivning Beskrivning för tillståndskod.

Tillståndsvärde Tillståndsvärde uttryckt i procent.

Sida 105 av 166

6.1.2. Lägga till en Artikel till ett Förråd

För att lägga till artikeln i ett Förråd går man till Välj åtgärd och väljer alternativet Lägg till artiklar i förråd.

Om förrådet inte redan finns upplagt, väljer man i stället alternativet ”Gå till” därefter Förråd/Förrådshantering. Då kommer man direkt till applikationen Förrådshantering för registering av nytt förråd. Se avsnittet Applikation Förrådshantering. Om förrådet däremot redan finns upplagt väljs detta genom att använda knappen Detalj meny och Välj värde eller att skriva in direkt upplagt förrådsnamn. Därefter klickar man på OK.

En ny ruta kommer upp, där man fyller då i standardpris och Aktuellt saldo. Lagerkategori är redan ifyllt med defaultvärde LAG (Lagerförd artikel). Standardfack används inte idag och behöver därför inte fyllas i.

Sida 106 av 166

När man är klar klickar man på OK.

6.1.3. Fliken Förrådsplaceringar

Under fliken Förrådsplaceringar kan man nu se vilka förråd Artikeln finns i.

6.1.4. Fliken Leverantörer

Fliken används för att ange eller visa information om en eller flera återförsäljare för en artikel om artikeln har en eller flera leverantörer. För att koppla artikeln till ytterligare en leverantör trycker man på knappen ”Ny rad” och väljer Leverantör och Tillverkare ur vallista. Förutsätter då att företagsnamnet för Leverantör resp Tillverkare finns upplagt under modulen Inköp och applikationen Företag. Se kapitel 7.1.

Sida 107 av 166

Följande fält finns. De fält som är tillämpbara fylls i.

Fält Beskrivning

Artikel Unikt ID-nummer för artikeln.


Artikeluppsättning Den artikeluppsättning, eller artikelgrupp, som artikeln tillhör.

Avsnitt – Leverantörer

Leverantör Leverantör eller grossist som kan leverera artikeln.

Beskrivning Namn på leverantören.

Tillverkare Tillverkare av artikeln för denna leverantör eller grossist.

Beskrivning Namn på tillverkaren.

Modell Huvudleverantörens modellnummer för artikeln eller verktyget.

Katalognummer Leverantörens katalog eller artikelnummer för artikel

Utlovad ledtid (dagar) tlovad leveranstid (ledtid) från leverantören av denna artikel

Skattekod Leverantörens skattekod

Valuta Den valuta som företaget använder

Standardleverantör? Anger om aktuell leverantör är standard för en viss artikel i en organisation

Diskvalificerad leverantör?

Markera kryssrutan Diskvalificerad leverantör om företaget diskvalificerats och inte får användas.

Senaste pris Senaste pris mottaget från leverantören av denna artikel.

Senaste orderdatum Senaste datum för beställning från leverantören.

Orderenhet Orderenhet knuten till leverantörens avtalspris för artikeln.

Katalogwebbsida Internetadress till artikelkatalog.

Organisation Juridisk enhet inom Trafikverket som leverantören är kopplad till.

Anläggning Region inom Trafikverket som leverantören är kopplad till.

Sida 108 av 166


Fliken Specifikation kan användas för att koppla specifika förrådsartiklar, t.ex. motorer eller kullager, till en fördefinierad specifikationsmall. Fliken kan också användas för att visa extra information om en förrådsartikel, t.ex. dess attribut i form av mått eller egenskaper. Fliken och funktionen för Artiklar används inte av Trafikverket i dagsläget.

6.1.6. Fliken Artikelstruktur

Fliken och funktionen för Artiklar används inte av Trafikverket i dagsläget.

Sida 109 av 166

6.2. Applikationen Verktyg

I applikationen Verktyg lägger man upp verktyg som man sedan använder i andra applikationer. Kan vara t ex kontrakterad materiel, maskiner, verktyg mm eller ofta förekommande utrustning som behövs för underhållsarbetena.

Applikationen består av följande flikar.

Lista Sökflik för Verktyg (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av Sökfliken).

Verktyg Här visas/ändras huvudinformation om verktyget.

Förrådsplaceringar Här visas information om förrådsplaceringar som lagerför verktyget.

Leverantörer Här visas/ändras information om leverantörer som har verktyget i sitt förråd.

Specifikationer Här visas/ändras specifikationer om verktyget.

6.2.1. Fliken Verktyg

Följande fält används:

Fält Beskrivning

Verktyg Verktygsnummer.

Beskrivning Ange en beskrivning för verktyget.

Varugrupp Varugrupp till vilken verktyget tillhör. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Varukod Varukod som identifierar verktygskategorin. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Mätargrupp Mätargrupp för artikeln, gäller endast för utbytesverktyg. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Sida 110 av 166

Fält Beskrivning

Mätare Mätare för verktyget. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Artikeluppsättning Den artikeluppsättning eller artikelgrupp som verktyget tillhör.

Status Aktuell status för verktyget.

Partityp Anger om verktyget kontrolleras av ett parti – PARTI – eller inte – EJ PARTI .

Uttagsenhet Enhet som ska användas vid uttag av verktyget från förråd, som styck eller rulle.

MSDS MSDS-nummer utfärdas av OSHA (Occupational Safety and Health Association). MSDS (materialsäkerhetsfaktabladet) som beskriver produktrisker, måste finnas tillgängligt för inköpare och användare av kommersiella mängder av allt riskmaterial. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Bilagor Bilagor kan kopplas till ett verktyg. Bilagor kan vara t ex Leverantörens Produktblad eller ett artikelfoto eller en sprängskiss

Kapitaliserad? Anger om verktyget ekonomiskt sett ska bokföras som en kapitaliserad kostnad eller inte. I Maximo spåras alla verktyg som kapitaliserade kostnader. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Utbytesartikel? Anger om verktyget är en utbytesinventarie. Om kryssrutan markeras, blir verktyget en inventarie som kontrolleras av verktygsnummer och individuellt inventarienummer. Om kryssrutan är omarkerad (standard) kontrolleras inte verktyget som en individuell inventarie.

Extern? Markera kryssrutan om du specificera att verktyget tillhör ett externt företag.

Inspektera vid inleverans?

Anger om verktyget ska hållas utanför förråd vid inleverans tills inköpsordern har godkänts. Om kryssrutan markeras, kan verktyget inte inlevereras förrän det har inspekterats. Om kryssrutan är omarkerad (standard), kan verktyget inlevereras utan inspektion. Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Avsnitt - Alternativa verktyg - Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Verktyg Alternativ- eller utbytesartikel, eller –verktyg.

Beskrivning Beskrivning av verktyget eller artikeln.

Varugrupp Den varugrupp som är kopplad till denna artikel eller verktyg.

Varukod Den varukod som är kopplade till denna artikel eller verktyg.

Utbytesartikel? Anger om verktyget/artikeln är en utbytesinventarie

Av snitt – Nödvändiga kvalifikationer - Detta fält används inte idag av Trafikverket.

Kvalifikation Identitet på kvalifikation.

Beskrivning Beskrivning av kvalifikation.

Organisation Juridisk enhet som kvalifikationen gäller för.

Sida 111 av 166

6.2.2. Lägga till ett Verktyg till ett Förråd

För att därefter lägga till Verktyget i ett Förråd går man till Välj åtgärd och väljer alternativet Lägg till Verktyg i förråd. I övrigt görs detta på samma sätt som för att knyta en Artikel till ett Förråd enligt kapitel 6.1.2 ovan.

6.2.3. Fliken Förrådsplaceringar

Under fliken Förrådsplaceringar kan man nu se vilka förråd Verktyget finns i.

Följande fält syns:

Fält Beskrivning


Beskrivning Beskrivningstext för verktyget.

Artikeluppsättning Den artikeluppsättning eller artikelgrupp som verktyget tillhör.

Tabell – Information om förrådsplacering

Förrådsplacering Förrådsplacering som lagerför verktyget.

Aktuellt saldo Aktuellt saldo av antalet Verktyg i förrådet.

Standardfack Lagringsutrymme för verktyget på förrådsplaceringen.

Anläggning Anläggning för förrådsplaceringen och verktyget.

Status Status för verktyget på förrådsplaceringen.

Sida 112 av 166

6.2.4. Fliken Leverantörer

Fliken används för att ange eller visa information om en eller flera återförsäljare av ett Verktyg, om verktyget har en eller flera leverantörer. För att koppla Verktyget till ytterligare en leverantör trycker man på knappen ”Ny rad” och väljer Leverantör och Tillverkare ur vallista. Förutsätter då att företagsnamnet för Leverantör resp Tillverkare finns upplagt under modulen Inköp och applikationen Företag. Se kapitel 7.1.


Fält Beskrivning


Beskrivning Beskrivningstext för Verktyget.

Artikeluppsättning Den artikeluppsättning eller artikelgrupp som Verktyget tillhör.


Leverantör Id och namn på leverantören för verktyget.

Beskrivning Namnet på leverantören.

Tillverkare Id och namn på tillverkaren av verktyget för leverantören.


Modell Huvudleverantörens modellnummer för verktyget.

Katalognummer Leverantörens katalog eller artikelnummer för verktyget.

Utlovad ledtid (dagar) Utlovad leveranstid i dagar av verktyget från leverantören.

Katalogwebbsida Internetadress för verktyget på leverantörens webbsida.

Valuta Den valuta leverantören använder.

Senaste pris Senaste pris på verktyget från leverantören.

Senaste orderdatum Senaste datum då verktyget beställdes från leverantören.

Sida 113 av 166

Fält Beskrivning

Orderenhet Orderenhet knuten till leverantörens avtalspris för verktyget.

Skattekod Leverantörens skattekod, samma kod som anges för leverantören i applikation Företag.

Standardleverantör? Markerad ruta innebär att leverantören är standardleverantör för verktyget och det är denna leverantör som används på arbetsorder för planerade verktyg. Det kan endast vara en standardleverantör per verktyg.


Markerad ruta innebär att leverantören är diskvalificerad som leverantör och inte får användas.

Organisation Organisation som leverantören är knuten till.

Anläggning Anläggning som leverantören är knuten till.


Fliken Specifikation kan användas för att koppla specifika förrådslagda verktyg till en fördefinierad specifikationsmall. Fliken kan också användas för att visa extra information för ett Verktyg, t.ex. dess attribut i form av mått eller egenskaper. Specifikationsfliken och funktionen för Verktyg används inte av Trafikverket i dagsläget.

Sida 114 av 166

6.3. Applikationen Förråd Applikationen används för att registrera, visa och uppdatera informationen om varje inregistrerad förrådsartikel eller verktyg. Information visas för både huvudförrådsartiklar och för artiklar vid andra förrådsplaceringar. Genom applikationen kan man bevaka leverantörer som tillhandahåller en artikel och artikelsaldon ända ner till fack- och partinivå för en förrådsplacering. Specialorder och ej lagerförda artiklar liksom lagerförda artiklar kan bevakas. Priser på material regleras i det avtal som tecknas med entreprenören. Dessa prislistor registreras i applikationen Förråd och görs åtkomliga i kolumnen Artikel vid beredning/planering av arbetsorder och vid registrering av verkligt utfall. Artiklar utanför avtal kan också registreras. Applikationen förråd består av följande flikar.

Lista: Sökflik för Förråd (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken).

Förråd: Här visas/ändras artikelsaldon, kostnader, fack och partier samt visar förrådsplaceringar där artikeln lagerhålls.

Saldokontroll – detaljer: Här visas/ändras saldokontrolldetaljer som beställningspunkt, ledtid, och tar ut enheter av en artikel. Dessutom kan du registrera eller visa information om en eller flera leverantörer av en artikel och information om flera tillverkare eller modeller för varje leverantör.

Utbytesinventarier: Här visas/ändras utbytesinventarier kopplade till en utbytesartikel. Fliken används inte av Trafikverket för närvarande.

Använd här: Här visas de inventarier där en artikel är listad som undergrupp eller reservdel. Fliken används inte av Trafikverket för närvarande.

Sida 115 av 166

6.3.1. Fliken Förråd

Fliken används för att registrera, visa eller ändra artikelsaldon, kostnader, saldon, fack och partier och för att visa förrådsplaceringar där artikeln finns förvarad. Man kan spåra lagrade artiklar (lagrade, ej lagrade och specialartiklar) genom att kontrollera förrådssaldon. När lagret understiger en viss beställningspunkt, får man via saldona veta när det är dags att beställa och hur mycket.


Fält Beskrivning

Artikel Artikelns identitetsnummer.


Förrådsplacering Det förråd som avses.

Beskrivning Förrådets beskrivning.

Partityp Anger om artikeln kontrolleras av ett parti (PARTI) eller inte (EJ PARTI).

PARTI används för en artikel som är partianknuten och som normalt har ett sista giltighetsdatum och kan förses med partinummer vid inleverans.

EJPARTI betyder att artikeln inte behövher spåras med parti. Detta fält används inte av Trafikverket i dagsläget.

Lagerkategori Anger den typ av lagerkategori som artikeln tillhör.

Anläggning Anger vilken region som avses.

Status Aktuell status för artikeln, t.ex. AKTIV, VÄNTAR, PLANERAS, SNART INAKTUELL och INAKTUELL.

Standardfack Det fack i förrådet där artikeln normalt lagras. Detta fält används inte av Trafikverket i dagsläget.

Sida 116 av 166

Fält Beskrivning

Kapitaliserad? Detta fält används inte av Trafikverket i dagsläget.

Sats Anger om en artikel ingår i en sats, en artikelsamling som kan tas ut tillsammans som en enskild artikel. Om kryssrutan är markerad, är artikeln en sats. Om kryssrutan är omarkerad (standard), är artikeln inte en sats. Detta fält används inte av Trafikverket i dagsläget.

Bilagor Bilagor kan kopplas till artikeln. Bilagor kan vara t ex Leverantörens Produktblad eller ett artikelfoto eller en sprängskiss

Uttagsenhet Enhet som ska användas vid uttagning av artikeln från förrådsplacering.

Tillstånd aktiverat? Anger om denna artikel har ett värde du vill tilldela och spåra baserat på dess fysiska tillstånd.

Utbytesartikel? Kryssruta som anger om artikeln är en ”utbytesutrustning” eller inte.

Saldoöversikt

Aktuellt saldo Totalt saldo för aktuell artikel.

Nuvarande reserverat antal

Totala antal artiklar som reserverats för godkända arbetsorder.

Utgånget antal i lager Antal artiklar vars ”bäst före datum” har passerat. .

Tillgängligt antal Antalet artiklar tillgängliga för uttag .

Antal i uppsamlingsplacering

Saldo för uppsamlingsplacering. Detta fält används inte av Trafikverket i dagsläget.

Avsnitt - ABC-analys - Detta avsnitt används inte av Trafikverket i dagsläget.

ABC-typ Förrådsanalystyp.

Inventeringsintervall Hur ofta en artikel inventeras.

Avsnitt – Uttagshistorik

Senaste uttagsdatum Senaste datum då artikeln togs ut från aktuell placering .

Hittills i år Det totala antal som hittills tagits ut från aktuellt förråd under året.

Förra året Det totala antal som tagits ut från aktuellt förråd föregående år.

2 år sedan Det totala antal som tagits ut från aktuellt förråd för två år sedan.

3 år sedan Det totala antal som tagits ut från aktuellt förråd för tre år sedan.

Avsnitt – Förrådskostnader

Tillståndskod En kod som anger tillståndet för den artikel som artikelkostnaden avser.

Beskrivning Beskriver den tillståndskod som är knuten till artikeln. Med hjälp av en tillståndskod kan du följa upp saldot och värdet för varje artikel.

Tillståndsvärde Tillståndsvärde för denna artikel. Giltiga värden är 1-100. Värden listas som en procentandel.

Standardpris Standardpris för denna artikel.

Genomsnittspris Genomsnittligt pris för denna artikel.

Senaste leveranspris Genomsnittligt pris för denna artikel.

Sida 117 av 166

Fält Beskrivning

Tabell – Förrådssaldon

Fack Nummer på lagerfack, eller liknande detaljerad information.

Parti Internt partinummer för aktuell artikeluppsättning.

Tillståndskod En kod som anger tillstånd för artikeln.

Aktuellt saldo Det totala saldot för aktuell artikel i det angivna förrådet .

Inventeringssaldo Loggat antal för denna artikel eller verktyg senast en inventering gjordes på denna Artikel.

Datum för inventerat saldo

Datum för senaste inventering av denna Artikel.

Avstämt Kryssrutan Avstämt? anger om det nuvarande saldot har likställts med utförd inventering.

Hållbarhetstid (dagar) Maximalt antal dagar som en artikel kan lagras.

Slutdatum Slutdatum för denna artikel. Ibland kallat ”bäst före datum”.

Sida 118 av 166

6.3.2. Fliken Saldokontroll – detaljer

Denna flik används mycket sällan av Trafikverket för närvarande. Fliken kan användas för att registrera, visa eller ändra beställningsdetaljer för förrådsartikel, t.ex. beställningspunkt, ledtid, uttagsenheter och leverantörsinformation om en artikel. I tabellen Leverantör registreras och visas information om en eller flera leverantörer av aktuell artikel. Tabellen hanterar information om flera tillverkare eller modeller för varje leverantör.


Fält Beskrivning

Artikel Artikelns identitetsnummer.


Förrådsplacering Det förråd som avses.

Beskrivning Förrådets beskrivning.

Anläggning Anger vilken region som avses.

Avsnitt Saldokontroll – detaljer

Beställningspunkt Miniminivå - Beställ när förrådet når detta antal.

Ledtid (dagar) Antal dagar från beställning av en artikel till inleverans.

Säkerhetslager Säkerhetslager.

Ekonomiskt orderantal Saldokontrollantal.

Sida 119 av 166

Fält Beskrivning

Orderenhet Orderenhet.

Avsnitt - Huvudleverantör

Huvudleverantör Huvudleverantör för artikeln.


Tillverkare Tillverkare av artikeln för huvudleverantören.


Modell Huvudleverantörens modellnummer för artikeln.

Katalognummer Huvudleverantörens katalog eller artikelnummer för artikel

Intern? Internflagga för saldokontroll

Förrådsplacering Förrådsplacering som avses.

Förrådsanläggning Region som avses.


Leverantör Id och namn på leverantören för artikeln.


Standardleverantör Id och namn på tillverkaren av verktyget för leverantören.

Tillståndskod Tillståndskod för artikeln.

Tillverkare Id och namn på tillverkaren av artikeln för leverantören.


Modell Huvudleverantörens modellnummer för artikeln.

Katalognummer Leverantörens katalog eller artikelnummer för artikeln.

Katalogwebbsida Internetadress för artikeln på leverantörens webbsida.


Markerad ruta innebär att leverantören är diskvalificerad som leverantör och inte får användas.

Utlovad ledtid (dagar) Utlovad leveranstid i dagar av artikeln från leverantören.

Orderenhet Orderenhet knuten till leverantörens avtalspris för artikeln.

Senaste pris Senaste pris på artikeln från leverantören.

Valuta Den valuta leverantören använder.

Senaste orderdatum Senaste datum då artikeln beställdes från leverantören.

Skattekod Leverantörens skattekod, samma kod som anges för leverantören i applikation Företag.

Organisation Juridisk enhet som leverantören är knuten till.

Anläggning Trafikverksregion som leverantören är knuten till.

6.3.3. Fliken Utbytesinventarier

Fliken används för att registrera och bevaka den utbytesutrustning som tillhör en utbytesartikel. Fliken används inte av Trafikverket i dagsläget.

Sida 120 av 166

6.3.4. Fliken Används här

Fliken används för att registrera och visa de utrustningar där artikeln används. Fliken används inte av Trafikverket i dagsläget.

Sida 121 av 166

6.4. Applikationen Förrådshantering Denna applikation används för att registrera, administrera ett verkligt eller fiktivt förråd, upprätthålla information om förrådsplaceringar samt för att visa lagerförda artiklar i det upplagda förrådet. OBS – Upplägg av ett Förråd måste alltid göras först, innan man kan koppla Artiklar och Verktyg till ett Förråd mha av applikationerna Artikelkatalog, Verktyg samt Förråd – se kapitel 6.1, 6.2 resp 6.3 ovan.. Applikationen har 3 flikar: Lista: Sökflik för Förrådsplaceringar (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken) Förrådsplacering: Här registrerar, granskar eller ändrar man Förrådsplaceringar och kan även ange kontoinformation Artiklar: Här visas en skrivskyddad lista över artiklar som hör till en vald förråds- placering.

6.4.1. Fliken Förrådsplacering

Fliken används för registrering och administration av fiktiva eller geografiskt verkliga förråd, Förrådsplaceringar, och här kan man även koppla kontoinformation (används inte av Trafikverket).


Fält Beskrivning

Placering Förrådets namn

Avstämningskontosträng Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

Konto för kostnadsjustering Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

Leveransvariationskonto Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

Inköpsvariationskonto Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

Senaste ledtidsvikt i % Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

Skicka till personal Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

http://bl-maximoutb1.dp.vv.se/maximohelp/sv/mergedProjects/storeroom/searchtab.htm

http://bl-maximoutb1.dp.vv.se/maximohelp/sv/mergedProjects/storeroom/storeroom/storeroom_tab.htm

http://bl-maximoutb1.dp.vv.se/maximohelp/sv/mergedProjects/storeroom/storeroom/items_tab.htm

Sida 122 av 166

Fält Beskrivning

Leveransadress Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

Fakturera personal Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

Fakturaadress Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

Anläggning Trafikverksregion som förrådet är knuten till.

Saldojusteringskonto Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

Fakturavariationskonto Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

Valutavarianskonto Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

Avstämningskonto för verktyg

Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

Standardförråd? Normalt är denna ruta förbockad

Använd i IO/IR? Kontoinformation – Fältet används inte av Trafikverket

6.4.2. Fliken Artiklar

Denna flik används enbart för att visa vilka Artiklar med ev priser och aktuellt saldovärden, som finns kopplade till Förrådet. Finns dock möjlighet att via Detaljmeny-knappen bredvid resp artikel-Id direkt gå till Artikelkatalogs- eller Förrådsapplikationen.

Sida 123 av 166

7. Modulen Inköp

Modulen Inköp består av ett antal applikationer som används vid inköpsrelaterade åtgärder. Trafikverket använder idag endast en av dessa applikationer, applikationen Företag.

7.1. Applikationen Företag Applikationen Företag används för att registrera och underhålla information om entreprenörer, leverantörer, tillverkare och andra företag.

Applikationen är en huvudapplikation som används för att lägga upp samtliga de företag, som man sedan använder i alla övriga applikationer i Maximo där Företag skall väljas. Applikationen består av följande flikar:

Lista Sökflik för Företag (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken).

Företag Här visas/ändras huvudinformation om företaget.

Kontaktpersoner Här läggs kontaktpersoner till.

Adresser Här visas/ändras adressen till företaget

Filialer Här läggs eventuella företagsfilialer till.

Sida 124 av 166

7.1.1. Fliken Företag

Denna flik används för registrering och administrering av ett nytt Entreprenörsföretag, Konsultföretag, Leverantör eller Tillverkare, vars företagsnamn (Maximo-Id) används i många av de andra applikationerna.

De fält som finns är:

Fält Beskrivning

Företag Här anges koden för företaget. Kan vara eget namn eller en officiell förkortning (logotype) Denna kod används sedan i andra applikationer i Maximo.

Beskrivning Företagets riktiga namn.

Överordnad nivå Om företaget är t ex dotterbolag till annat företag kan detta anges här. Val sker ur vallista via Detalj meny knappen.

Beskrivning Namn på överordnat företag.

Kundnr Ange eventuellt förekommande kundnummer.

Hemsida Ange företagets ev hemsida på Internet.

Bilagor Här kan du visa eller lägga till bilagor.

Företagstyp Ange företagstyp från värdelista: C=Speditör, I= Beställare, M=Tillverkare, D=Entreprenör, K=Konsult, V=Leverantör.

Organisation Juridisk enhet som företaget är knuten till. Normalt står här angivet TRV för Trafikverket.

Använd ”Skicka betalning till moderbolag”?

Kryssruta för att markera om du vill använda moderbolagets faktureringsinformation på fakturor som skapas mot dotterbolaget.

Sida 125 av 166

Fält Beskrivning

Avsnittet Inköp – detaljer – Fälten används inte av Trafikverket för närvarande.

Avsnittet Betalning – detaljer - Fälten används inte av Trafikverket för närvarande.

7.1.2. Fliken Kontaktpersoner

Denna flik används för registrering och administrering av företagets kontaktombud eller andra viktiga kontaktpersoner.


Fält Beskrivning

Företag Företagets kod. Det är denna kod som sedan används i andra applikationer i Maximo.

Beskrivning Företagets namn.

Organisation Juridisk enhet som företaget är knuten till.

Avsnitt – Kontaktpersoner

Kontaktperson Kontaktpersonens namn.

Position Kontaktpersonens befattning eller titel.

E-post Kontaktpersonens e-postadress.

Betalkortsnummer Betalkortsnummer används inte inom Trafikverket.

Betalkortets slutdatum Betalkortets slutdatum används inte inom Trafikverket.

Telefon Kontaktpersonens telefonnummer till arbetet.

Fax Kontaktpersonens eventuella faxnummer.

Personsökare Kontaktpersonens eventuella personsökarnummer.

Hemtelefon Kontaktpersonens hemtelefonnummer.

Sida 126 av 166

7.1.3. Fliken Adresser

Denna flik används för registrering och administrering av företagets adressuppgifter:


Fält Beskrivning

Företag Företagets kod. Det är denna kod som sedan används i andra applikationer i Maximo.

Beskrivning Företagets namn.

Organisation Juridisk enhet som företaget är knuten till.

Avsnittet - Allmän information

Kontaktperson hos kund

Företagets kontaktperson/-ombud.

Adress Företagets gatuadress.

Ort Företagets hemort

Delstat/Provins Företagets delstat/provins eller i Sverige motsvarande Kommun

Postnummer Företagets postnummer.

Telefon Företagets telefonnummer.

Företagsfax Företagets faxnummer.

Avsnittet – Betalningsinformation - Används inte i dagsläget av Trafikverket

Kontaktperson Namn på företagets kontaktperson gällande ekonomiska frågor .

Adress Betalningsmottagarens gatuadress.

Ort Betalningsmottagarens ort.

Delstat/Provins Betalningsmottagarens delstat/provins.

Postnummer Betalningsmottagarens postnummer.

Sida 127 av 166

7.1.4. Fliken Filialer

Denna flik används inte i dagsläget av Trafikverket. Fliken användas för registrering av företaget eventuella filialer.

Sida 128 av 166

8. Modulen Administration Modulen Administration innehåller många Systemadministrativa undermoduler och applikationer.

Dock är följande två undermoduler och applikationer de viktigaste för Trafikverket i dagsläget:

a) Undermodulen Resurser

Denna Modul har följande applikationer:

Personal: Administrera information om övrig anställd personal / kompetensgrupper.

Kvalifikationer: Upprätta speciella kompetensområden och koppla personer till dessa (Använd inte idag av Trafikverket)

Personer: Administrera information om Maximoregisterade personer som går att associera övriga Maximoapplikationer till.

Persongrupper: Används för att gruppera personer vid WorkFlow-hantering

Kategorier: Registrera och underhålla information om kategorier och koppla personal till kategorierna.

b) Applikationen Klassificeringar

Används bl a för att kunna gruppera egenskaperna för valda attributvärden till en valfri klassificeringsgrupp.

8.1. Applikationen Personal

I applikationen Personal kan man lägga upp vid behov utförarens övriga personal och/eller kategorier som tillhör en denne, förutom utförarens registrerade Maximoanvändare. Registrering av Personal får endast utföras av Trafikverkets utsedda Maximoadministratör.

Applikationen Personal består av följande flikar.

Lista: Sökflik för Personal (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken).

Personal: Här visas/ändras huvudinformation om personal för anställd och inhyrd personal.

Kategorier: Här visas/ändras kategorier knutna till personal.

Kvalifikationer: Här visas/ändras kvalifikationer knutna till personal.

Sida 129 av 166

8.1.1. Fliken Personal

Här visas information om personal för anställd och inhyrd personal.

OBS – Nedanstående fält behöver normalt bara ifyllas efter aktuellt Trafikverksbehov.

Fält Beskrivning

Personal Personalkod. Fältet måste vara unikt inom en organisation.

Obligatorisk uppgift

Person Den person som kopplas till personalkoden. Obligatorisk uppgift

Arbetsanläggning Anläggningen där personalen arbetar. Bör anges.

Beskrivning Namn på arbetsanläggningen. Värde hämtas automatiskt

Arbetsplacering Placeringen där personal med koden arbetar.

Beskrivning Namn på arbetsplacering.

Personalförrådsanläggning Anläggningen för denna personalkods förrådsplacering.

Beskrivning Namn på Personalförrådsanläggning.

Personalförrådsplacering Förrådsplaceringen knuten till denna personalkod.

Beskrivning Namn på Personalförrådsplacering.

Organisation Juridisk enhet knuten till personalkoden.

Status Aktuell status för personalkoden.

Arbetstyp Den typ av arbete den aktuella personalkoden kan utföra, eller brukar tilldelas.

Arbetslag Det arbetslag som personalkoden är knuten till.

Sida 130 av 166

Fält Beskrivning

Ansvarig Namnet på ansvarig för denna personal.

Bilagor Bilagor kan kopplas till personalkoden.

Avsnitt – Personlig

Förnamn Förnamn på den person som posten tillhör.

Efternamn Efternamn på den person som posten tillhör.

Visningsnamn Det alias eller kortnamn som denna person kan identifieras med. Fältet fylls automatiskt i när värdena anges i fälten Förnamn och/eller Efternamn.

Adress Personalens gatuadress.

Ort Personalens ort.

Delstat/Provins Här anges lämpligen Kommun

Postnummer Personalens postnummer.

Telefon Personalens telefonnummer till arbetet.

Primär e-postadress Personalens e-postadress.

E-postmeddelande om arbetsflöde

Personens val av när han/hon vill ta emot arbetsflödestilldelningar via e-post. Fältet innehåller en lista med standardvärden som definierar när person ska få e-postmeddelanden som gäller arbetsflödet.

Meddelande om undantag för e-handel

Personen väljer när han/hon ska ta emot e-postmeddelande om transaktion.

Arbetsflödesombud Ombudet för personens arbetsflödestilldelningar. Om det finns ett värde i fältet och om arbetsflödestilldelningen tas emot mellan datumet för Delegera till respektive Delegera från, skickar arbetsflödet tilldelningen till ombudet.

Standardplacering för servicebegäran?

Anger om den servicebegäran som rapporterats av denna person automatiskt kommer att ändras till den placering som är knuten till denna person.

Kalender Kalender kopplad till personen.

Skift Skift kopplad till personen.

Språk Personens språkpreferens vid användning av Maximo.

Beskrivning Beskrivning av språk.

Språkmiljö Datumformat och valutaformat som används i det område där denna person är bosatt

Beskrivning Beskrivning av språkmiljö.

Tidszon Tidszon för denna person.

Beskrivning Beskrivning av tidszon.

Avsnitt – Standardvärde

Kategori Personalkodens standardkategori. På fliken Kategorier finns en lista över de kategorier som hör till personalkoden.

Kompetensnivå Kompetensnivå för kategorin för denna personalkod.

Leverantör Det företag som personen tillhör.

Sida 131 av 166

Fält Beskrivning

Avsnitt - Timmar i år

Normal arbetstid De arbetstidstimmar hittills i år som rapporterats för aktuell personal.

Övertidstimmar De övertidstimmar hittills i år som rapporterats för aktuell personal.

Övertid vägrad Det antal övertidstimmar som personalkoden vägrat utföra under året.

Avsnitt – Betalkort - Används inte av Trafikverket

Kortnr Numret på personens företagskort.

Korttyp Typ av kreditkort som används.

Verifikationsvärde De tre eller fyra sista siffrorna i kreditkortsnumret.

Slutdatum Sista giltighetsdatum för företagets kreditkort.

8.1.2. Fliken Kategorier

Här visas information om kategorier för personal.

Fält Beskrivning

Personal Personalkod och alias eller kortnamn för personen.

Organisation Juridisk enhet knuten till personalkoden.

Avsnitt – Kategorier

Kategori Upplagd Kategori knuten till personalen.

Beskrivning Beskrivning av kategorins kompetensnivå.

Kompetensnivå Kompetensnivå för kategorin om sådan finns upplagd.

Leverantör Den standardleverantör som gäller för kategorin.


Sida 132 av 166

Fält Beskrivning

Avtal Avtalsnummer där angiven kategori ingår.

Pris Priset som fastställts enbart för angiven personalkod. Om du har angett ett pris i fältet Pris och markerar kryssrutan Ärv, återställs värdet i fältet Pris till standardpriset och fältet skrivskyddas. Om du vill ange ett pris enbart för denna personalkod anger du priset i fältet Pris och markerar inte kryssrutan Ärv.

Standardkategori för personal?

Anger om detta är standardkategorin för denna personalkod.

Ärv/Ärv pris från kategori? Anger att det standardpris som fastställts för denna kategori, kompetensnivå, leverantör och avtal används.

Aktivt avtal? Anger om det finns avtal för angiven kategori. Om ett avtal finns, är det godkänt inom giltighetsperioden.

Tabell – Övertidspåslag

Övertidspåslagskod Övertidspåslagskod för kategorin.

Beskrivning Beskrivning av övertidspåslagskod.

Påslag Fastställt påslag för kategorins övertidspåslagkod.

Påslagstyp Typ av fastställt påslag för kategorins övertidspåslagskod. 3 typer finns:

Om typen är MULTIPLIKATOR, beräknas övertidskostnaden genom att multiplicera övertidspåslaget, personalkategorins grundpris och rapporterad övertid.

Om typen är ÖKNING, beräknas övertidskostnaden genom att addera övertidspåslaget med personalkategorins grundpris och multiplicera summan med rapporterad övertid.

Om typen är PER TIMME, beräknas övertidskostnaden genom att multiplicera rapporterade övertidstimmar med övertidspåslaget.

Ärv? Markering visar om påslaget ärvs.

8.1.3. Fliken Kvalifikationer

Denna flik används inte i dagsläget av Trafikverket. Fliken används för att visa/ändra uppsatta kvalifikationer, knutna till personal-poster.

Sida 133 av 166

8.2. Applikationen Personer

Personposten fungerar som central post för kompletterande individuell information för enskild person om sådan information behövs. Personposten skapas normalt – efter val - automatiskt vid upplägg av en ny Maximoanvändare i systemet men informationen kan sedan kompletteras via denna applikation. Registrering av Person får endast utföras av Trafikverkets utsedda Maximoadministratör. I applikationen Personer kan man (skapa,) ändra, granska och ta bort personuppgifter för den enskilda personen. Personposter / -information skapas för varje person som kan förekomma i någon annan post i någon Maximoapplikation.

Applikationen Personer består av två flikar.

Lista: Sökflik för Personal (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken).

Person: Här registeras, visas/ändras information för enskilda personer. Du skapar personposter för varje person som kan förekomma i någon post i en Maximoapplikation.

Sida 134 av 166

8.2.1. Fliken Person

Fliken Person används för att skapa, ändra, granska och ta bort poster för enskilda personer. Varje post innehåller personlig och allmän information om en individ.

Fält Beskrivning

17 olika fält för Person- och Adressuppgifter

Person- och adressuppgifter mm kan fyllas i här vid behov

Avsnit – Information om anställd

6 fält för olika anställningsuppgifter

Ev anställningsuppgifter kan fyllas i här Används inte av Trafikverket

Personens anläggning Här anges vilken Trafikverksregion som personen tillhör

Avsnitt – Arbetsplatsinformation

7 fält för tillhörighet. Har kan ev ekonomisk information anges. Används inte av Trafikverket

Avsnitt – Arbetsflöde och arbetsorder

7 fält för hantering av arbetsflöde för personen

Endast Defaultvärden används idag. Fältet ”E-postrmeddelande” fylls dock i enligt värdelista om WorkFlow används

Avsnitt – Datum

5 fält för personrelaterade datum

Kan anges vid behov men används normalt inte av Trafikverket

Avsnitt – Betalkort

4 fält för betalkortsinformation

Används inte av Trafikverket

Sida 135 av 166

8.3. Applikationen Persongrupper Applikationen Persongrupper används idag av Trafikverket, endast när WorkFlow-hantering används. Innebär att en Persongrupp, är den grupp som är mottagare av ett Maximodokument – tex en arbetsorder - när arbetsordern skickas vidare i en arbetsflödesprocess. Om en arbetsorder vid en viss status skickas till en Persongrupp, får då alla personer i gruppen dokumentet tilldelat sig via Inkorgen i sina resp Startcenterbild. Den från gruppen som först hanterar Arbetsordern tar då sedan över ägandeskapet. Trafikverket definierar idag grupper för t ex entreprenörens personal som ingår i resp Berednings-, Utförar- resp Faktureringsgrupp. Grupper kan även läggas upp för Beställarsidan, t ex den grupp av Driftingenjörer på Trafikledningscentralen som hanterar Maximoarbetsordrar i arbetsflödet.

Applikationen har två flikar:

Lista: Sökflik för Kategorier (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken).

Persongrupp: Under denna flik registreras och administreras Persongrupper.

8.3.1. Fliken Persongrupp

http://bl-maximot1.vagverket.dr.vv.se/maximohelp/sv/mergedProjects/persongr/persongr/person_group_tab.htm

Sida 136 av 166

Följande fält finns tillgängliga:

Fält Beskrivning

Persongrupp Identifierare för Persongrupp. Fältet måste vara unikt inom en organisation.

Beskrivning Beskrivning av kategori.

Förvaltarområde Anger om Persongrupp har definierats som ett Förvaltarområde

Bilagor Bilagor kan bifogas posten vid behov

Avsnitt – Personer

Person Person som ska ingå i Persongruppen. Personkoden hämtas från Personlistan Obligatorisk uppgift!

Beskrivning Personnamn från Personlista

Använd för organisation Här kan aktuell Organisation för Personen anges vid behov.

Använd för anläggning Här kan aktuell Trafikverksregion för Personen anges vid behov.

Gruppstandard Anger vid behov att denna person är en standardperson för gruppen. Den första person som läggs till i en grupp blir automatiskt gruppstandard.

Anläggningsstandard Anger vid behov att denna person är standardperson för en anläggning. Endast en person vid varje anläggning kan anges som standard vid den anläggningen.

Organisationsstandard Anger vid behov att denna Person är standardperson för en organisation. Endast en Person i varje organisation kan anges som standard i den organisationen.

Kalender Om en kalender skall kopplas till Personen anges detta här

Skift Om ett definierat skift skall kopplas till Personen anges detta här

Ordning Ett numeriskt värde som anger tilldelningsorningen för denna person om ett arbetsflöde används.

Sida 137 av 166

8.4. Applikationen Kategorier

Denna applikation används inte i dagsläget av Trafikverket. Applikationen Kategorier kan användas för att skapa och arbeta med kategoriposter. En kategori representerar en grupp av utpekad personal eller personaltyper. Registrering av Kategorier får endast utföras av Trafikverkets utsedda Maximoadministratörer.

Applikationen Kategorier består av följande flikar:

Lista: Sökflik för Kategorier (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken).

Kategorier: Här visas/ändras information om kategorier.

Tillhörande personal: Här visas/ändras personal knutna till kategorier.

Sida 138 av 166

9. Modulen Planering

Modulen Planering består av följande applikationer.

Arbetsinstruktioner: Beskrivning och tiduppskattning av de moment som kan ingå i arbetet.

Ronder: Lista med komponenter och arbetsinstruktioner som ingår i arbete med återkommande arbetsmoment och som utförs vid samma tillfälle. Rondlistan kan kopplas till en FU-mall eller en enskild arbetsorder.

Säkerhet: Här finns 4 st underapplikationer gällande för risk- och säkerhets-hantering, varav 1 används för närvarande av Trafikverket.

9.1. Applikationen Arbetsinstruktioner En arbetsinstruktion är en detaljerad beskrivning av det arbete – arbetsmoment - som steg för steg ska utföras för en arbetsorder. I applikationen registreras dessa delmoment under avsnittet Arbetsinstruktionsuppgifter. Applikationen Arbetsinstruktioner innehåller i allmänhet ett antal uppgifter (delmoment), samt listor med uppskattad personal, material och verktyg som krävs för arbetet. Applikationen används för att skapa, modifiera eller radera poster i arbetsinstruktionen.

Applikationen Arbetsinstruktioner består av följande flikar.

Lista: Sökflik för Arbetsinstruktioner (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken).

Arbetsinstruktion: Här visas/ändras arbetsinstruktioner, anger arbetsinstruktionsuppgifter och nästlade arbetsinstruktioner (om sådana finns) för dessa uppgifter samt anger personal, material, tjänster och verktyg.

Arbetsinventarier: Här visas/ändras de arbetsinventarier och deras tillhörande säkerhetsinstruktioner som arbetsinstruktionen ska gälla för.

Specifikationer: Här visas/ändras klassificeringar och attribut (egenskaper) till arbetsinstruktioner. Fliken är inte aktuell då klassificeringar/attribut inte används för Arbetsinstruktioner av Trafikverket för närvarande.

Sida 139 av 166

9.1.1. Fliken Arbetsinstruktion

Fliken Arbetsinstruktion innehåller de uppgifter om arbetsinstruktionen och de arbetsmoment (uppgifter), listor med uppskattad personal, material och verktyg, som krävs för arbetets utförande.


Fält Beskrivning

Arbetsinstruktion Arbetsinstruktionens nummer som genereras automatiskt.

Beskrivning Beskrivning av arbetsinstruktionen.

Organisation Juridisk enhet för arbetet. Defaultvärde är satt som TRV (Trafikverket)

Anläggning Den Region som Arbetsintruktionen gäller i.

Bilagor Bilagor kan kopplas till en arbetsinstruktion.

Avsnitt – Detaljer

Status Status för arbetsinstruktionen. Status kan vara AKTIV, UTKAST eller INAKTIV.

Malltyp Malltyp för arbetsinstruktionen. Malltypen kan vara AKTIVITET, UNDERHÅLL eller PROCESS.

Tid Uppskattat antal timmar det tar att slutföra arbetsinstruktionen. Detta värde avser den uppskattade tidslängden för hela arbetet, inte summan av de uppskattade timmarna för respektive uppgift.

Värdet kan sättas till 0:00

Sida 140 av 166

Fält Beskrivning

Klassificering Klassificering, används inte av Trafikverket för närvarande.

Beskrivning av klass Beskrivning av Klassificeringen, används inte av Trafikverket för närvarande.

Namn på startpost Namn på startpost, används inte av Trafikverket för närvarande.

Förvaltarområde Det organisatoriskt ansvariga förvaltningsområdet som arbetet tillhör.

Referensdokument Arbetsinstruktionens referensdokument om sådan finns.

Standard-AO-klass Tillfälligt attribut som lagrar den förvalda arbetsinstruktionsklassen för arbetsinstruktionen. Fältet används inte av Trafikverket för närvarande

AO-prioritet Prioritetsnivå som används för att schemalägga arbetsordern till vilken denna arbetsinstruktion kan tilldelas.

Fältet används inte av Trafikverket för närvarande

Avbrytbar? Markera detta fält för att ange att arbetsinstruktionen kan avbrytas när den väl har påbörjats.

Flödeskontrollerad? Flödeskontroll används inte av Trafikverket för närvarande.

Håll flödeskontroll? Flödeskontroll används inte av Trafikverket för närvarande.

Flödesåtgärd Flödeskontroll används inte av Trafikverket för närvarande.

Bevakad flödesåtgärd? Flödeskontroll används inte av Trafikverket för närvarande.

Ansvarig Den person som ansvarar för arbetet. Fältet används inte av Trafikverket för närvarande

Arbetslag Arbetslaget som brukar utföra denna arbetsinstruktion. Fältet används inte av Trafikverket för närvarande

Arbetsledare Den arbetsledare som ska kopieras till den arbetsorder som skapas med denna arbetsinstruktion Fältet används inte av Trafikverket för närvarande

Arbetsgrupp Arbetsgrupp för arbetet. Fältet används inte av Trafikverket för närvarande

Ägare Den person som ansvarar för den arbetsorder som skapas med denna arbetsinstruktion Fältet används inte av Trafikverket för närvarande

Ägargrupp Den persongrupp som ansvarar för den arbetsorder som skapas med denna arbetsinstruktion Fältet används inte av Trafikverket för närvarande

Avsnitt – Arbetsinstruktionsuppgifter

Organisation Juridisk enhet för arbetet. Defaultvärde är satt som TRV (Trafikverket)

Anläggning Den Region som Arbetsintruktionen gäller i.

Sida 141 av 166

Fält Beskrivning

Ordning Den ordning i vilken uppgiften ska utföras. Flera uppgifter i en arbetsinstruktion kan ha samma ordningsnummer. Om två uppgifter t.ex. kan utföras samtidigt, ska de ha samma ordningsnummet. Efter det att du har tillämpat en arbetsinstruktion på en arbetsorder, kopieras ordningen till uppgifterna i arbetsordern. Trafikverket låter detta fält vara tomt i dagsläget

Uppgift Identifierare för uppgiften i arbetsinstruktionen. Fältet måste vara unikt. Trafikverket anger här normalt arbetsmomentets ordningsnummer.

Beskrivning Beskrivning av uppgiften.

Nästlad arbetsinstruktion Den arbetsinstruktion som ska tillämpas på den underordnade arbetsordern som skapas för denna uppgift.

Fältet används inte av Trafikverket för närvarande

Klassificering Klassificering används inte av Trafikverket för närvarande.

Beskrivning av klass Beskrivning av Klassificeringen, används inte av Trafikverket för närvarande.

Namn på startpost Namn på startpost. Används inte i dagsläget av Trafikverket.

Tid Uppskattat antal timmar det tar att slutföra uppgiften. Kan sättas till 0:00

Mätare Generellt mätarnamn att knyta till arbetsuppgiften. En arbetsorders punktnummer erhålls genom att kombinera mätarnamnet och arbetsorderns inventarie eller placering. Används inte i dagsläget av Trafikverket.

Ägare Den person som ansvarar för den arbetsorder som skapas med denna arbetsinstruktion Används inte i dagsläget av Trafikverket.

Ägargrupp Den persongrupp som ansvarar för den arbetsorder som skapas med denna arbetsinstruktion Används inte i dagsläget av Trafikverket.

Flödeskontrollerad? Flödeskontroll används inte av Trafikverket för närvarande. Används inte i dagsläget av Trafikverket.

Håll flödeskontrollerad? Flödeskontroll används inte av Trafikverket för närvarande. Används inte i dagsläget av Trafikverket.

Flödesåtgärd Flödeskontroll används inte av Trafikverket för närvarande. Används inte i dagsläget av Trafikverket.

Bevakad flödesåtgärd? Flödeskontroll används inte av Trafikverket för närvarande. Används inte i dagsläget av Trafikverket.

Föregående Ett tillfälligt fält som visar arbetsuppgifternas föregångare. Används inte i dagsläget av Trafikverket.

Bilagor Bilagor kan kopplas till en uppgift vid behov.

Sida 142 av 166

Fält Beskrivning

Underfliken – Personal

Underfliken Personal innehåller information om personal och kategorier som skall användas vid arbetsinstruktionens utförande. När information om personal eller kategorier anges på underfliken Personal, visas personal- eller kategoripostens beskrivning och lön från applikation Personal. Fliken används inte i dagsläget av Trafikverket för applikationen Arbetsinstruktioner.

Underfliken – Material

Underfliken Material innehåller information om material som behövs för arbetsinstruktionens utförande. När ett artikelnummer anges i underfliken Material, kopieras artikelns beskrivning, placering, kategori och pris/enhet från Förrådets förrådspost. Fliken används inte i dagsläget av Trafikverket för applikationen Arbetsinstruktioner.

Underfliken – Tjänster

Fliken används inte i dagsläget av Trafikverket för applikationen Arbetsinstruktioner.

Underfliken – Verktyg

Underfliken Verktyg innehåller en verktygslista som för arbetsinstruktionens utförande. När du anger ett verktyg på underfliken Verktyg, visas en beskrivning och timpris för verktyget från applikation Verktyg. Fliken används inte i dagsläget av Trafikverket för applikationen Arbetsinstruktioner.

Sida 143 av 166

9.1.2. Fliken Arbetsinventarier

Fliken Arbetsinventarier används när du ska ange för vilka arbetsinventarier och motsvarande säkerhetsinstruktioner som arbetsinstruktionen gäller för. Funktionen är att vid avhjälpande underhåll på ett visst objekt, kan man kontrollera om det finns arbetsinstruktioner framtagna. De inventarier med Placeringar och Inventarier som instruktionen tillämpas för, listas sedan upp i denna flik.

När en arbetsinstruktion används i en arbetsorder, kopieras även eventuell säkerhetsinformation till arbetsordern så att arbetet kan utföras på ett säkert sätt.

Sida 144 av 166

För att koppla en Arbetsinstruktion till en Placering, Inventarie (Utrustning) eller en Artikel finns tre knappar. Trafikverket använder normalt knappen Välj Placeringar och detta förfarande beskrivs nedan.

Knappen öppnar följande fönsterbild för val av Placeringar:

Om man här i vallistan enbart kryssar för – väljer ut - en Placering alt Inventarie på en överliggande nivå, t ex AB+83, följer alla underliggande nivåer med automatiskt och kopplas till aktuell Arbetsinstruktion. Alternativt kryssar man bara i en eller flera komponenter med fullständig komponentbetckning, t ex AB+83101=210FS161, då väljs enbart denna eller dessa val och kopplas till aktuell Arbetsinstruktion. En kombination av båda utvalssätten är helt möjlig och nyttjas t ex om samma Arbetsinstruktion gäller för olika anläggningar.

Sida 145 av 166


I fliken Specifikationer kopplas klassificeringar och attribut till arbetsinstruktioner. Fliken är inte aktuell då klassificeringar inte används av Trafikverket för Arbetsinstruktioner.

Sida 146 av 166

9.2. Applikationen Ronder En rond är en lista över de arbetsinventarier som återkommer vid samma arbetsorderåtgärd. Dessa inventarier och placeringar kan också betraktas som anhalter, stopp utmed ronden. Dessa rondstopp representerar inventarier eller placeringar. Ronder gör det även enklare att bygga hierarkier av (en följd av) arbetsorder för inspektioner. Applikationen Ronder består av följande två flikar.

Lista: Sökflik för Ronder (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken).

Rond: Under fliken skapas, visas, ändras och tas bort rondposter

9.2.1. Fliken Rond

En rond är en lista över arbeten som ofta återkommer vid samma tillfälle och ska utföras för samma typ av Inventarier som t ex Utrustningar, Placeringar eller en kombination av båda men som kan finnas på olika platser . Rondlistan kan utformas för att gälla en Placering som t.ex. alla pumpar i en VA-anläggning, eller efter typ av Utrustning, exempelvis alla eldsläckare i en hel eller del av en anläggning. Ronden kan även kopplas till ett angivet Förvaltningsområde. Med ronder kan du bygga enkla arbetsorderhierarkier för t ex inspektioner och andra aktiva återkommande arbeten som alltid skall utföras vid underhållsarbeten på aktuell anläggning.

Du kan använda en rond på följande sätt:

Koppla ronden till en förebyggande underhållsmall för att därefter låta FU-mallen generera en arbetsorder för alla arbetsinventarier som angetts som anhalter i ronden.

Koppla ronden till en arbetsorder och generera arbetsorder på undernivå för alla arbetsinventarier som angetts som anhalter i ronden.

I dagsläget är koppling till en FU-mall det vanligast förekommande.

När Arbetsordern, där en Rond används, sedan skrivs ut på skärm eller papper listas arbetena upp i den ordning som angetts i ronden för de aktuella Placeringar och Utrustningar ronden gäller för.

Sida 147 av 166


Fält Beskrivning

Rond Rondens beteckning. Autogenereras när en ny rond skapas.

Beskrivning Fritext för att beskriva ronden.

Förvaltarområde Här väljer man vilket förvaltningsområde ronden hör till.

När ronden tillämpas på en arbetsorder

Kryssrutor för att ange vad rondstoppen ger, när ronderna tillämpas på en arbetsorder.

Underordnade arbetsorder

Poster i arbetsorder, multiinventarie, placering och CI-tabell – används inte av Trafikverket för närvarande.

Arbetsorderuppgifter - används inte av Trafikverket för närvarande.

Anläggning Den Trafikverksregion där aktuell anläggning finns och som ronden är kopplad till.

Bilagor Möjlighet finns att bifoga olika typer av dokument till Ronden.

Rondstopp ärver statusändringar

Kryssruta som bestämmer om statusen på ronden (= underordnad arbetsorder) automatiskt ska uppdateras, när statusen ändras för den överordnade arbetsordern.

Avsnittet – Rondstopp

Ordning Här skriver man in ett sekvensnummer – förslagen turordning. Lägre nummer ska kontrolleras före högre nummer.

Placering Här väljer man in Placering.

Inventarie Här väljer man in Inventarie.

Beskrivning av inventarie/placering

Här visas beskrivning av vald Inventarie eller Placering.

Arbetsinstruktion Här väljer man arbetsinstruktion för respektive Placering eller Inventarie, om man vill ha olika arbetsinstruktioner på resp Placering eller Inventarie.

Sida 148 av 166

10. Modulen Avtal I Maximo finns det flera olika avtalstyper som kan hanteras, som avtal för inköp, leasing, garanti, huvudavtal och underhållsavtal samt något som i kallas personalkostnadsavtal. Trafikverket har valt att tills vidare i huvudsak arbeta med två av dessa nämligen Personalkostnadsavtal och Underhållsavtal.

Underhållsavtal är framtaget speciellt för Trafikverket. Underhållsavtalet speglar det Trafikverksupprättade kontraktet / avtalet med en viss given underhållsentreprenör och reglerar (förutom detaljer som diareinummer, företag, giltighetstid etc.) vilket avtal som gäller för vilka Placeringar och Inventarier. Med andra ord ger Underhållsavtalet information om vilken eller vilka entrepenörer som ansvarar för vilken del av vägnätet och vilken utrustning på denna del som ingår i avtalet. I Underhållsavtalet registreras även de FU-mallar som ingår i avtalet för aktuell anläggningsdel, så att de FU-arbetsordrar som systemet skapar för underhållsarbetet, även innehåller de aktiviteter som är överenskommits i avtalet.

Personalkostnadsavtalet är en Maximoapplikation där olika kategorier av personal och deras timpriser (från gällande Trafikverkskontrakt /-avtal) registreras och detta kommer sedan att styra faktureringen av det arbete som utförs på en arbetsorder när arbetsflödehantering (WorkFlow) används i Maximo.

10.1 Applikationen Underhållsavtal Applikationen Underhållsavtal speglar det Trafikverksupprättade kontraktet / avtalet med en viss given underhållsentreprenör och reglerar vilket avtal som gäller för vilka Placeringar och Inventarier. I Underhållsavtalet registreras även de FU-mallar som ingår i avtalet Applikationen innhåller 7 flikar: Lista Sökflik för Företag (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken).

Avtal Här visas/ändras huvudinformation om avtalet.

Egenskaper Här visas/ändras viss detaljinformation om avtalet.

Avtalsrader Här redovisas revisionsinformation samt avtalstyp

Tillhörande Inventarier Här anges och administreras de Inventarier (Placering och Inventarier) som avtalet gäller för mot aktuell entreprenör

Avtalsvillkor Används ej av Trafikverket.

FU-mallar Här listas avtalets tillhörande FU-mallar, som registerats i applikationen FU-mallar

Sida 149 av 166

10.1.1. Fliken Avtal

Här visas/ändras huvudinformation om avtalet.


Fält Beskrivning

Avtal Här anges avtalsnumret. Det är detta nummer som sedan används i andra applikationer i Maximo för att ange ett avtal.

Beskrivning En kort beskrivning av avtalet.

Revision Anger avtalets revisonsversion som dessa avtalsuppgifter har

Se även avsnitt 10.1.7.

Diarienummer Anger vilket diarienummer detta avtal har i Trafikverkets diariesystem

Typ Avtalstyp. Skall normalt alltid anges som SERVICE.

Kategori Här anges till vilken kategori avtalet gäller för. Väljs ur värdelista

Organisation Här anges vilken organisation osm avtalet tillhör. Skall alltid vara TRV (Trafikverket)

Status Avtalets status.

Bilagor Här kan du visa eller lägga till bilagor till avtalet.

Avsnittet - Detaljer

Huvudavtal Används inte av Trafikverket för närvarande

Leverantörsreferensnr Används inte av Trafikverket för närvarande

Avtalsanvarig Här anges den Förvaltningsansvarige som ansvarar för avtalet med angiven entreprenör

Avsnittet - Datum

Startdatum / Slutdatum Den tidsperiod avtalet gäller. Skall alltid anges.

Förnyelsedatum Det datum då avtalet skall förnyas inför nästa avtalsperiod.

Sida 150 av 166

Fält Beskrivning

Avsnittet - Kostnader

Totalkostnad Används inte av Trafikverket för närvarande.

Valuta Defaultvärde är SEK


Avsnittet - Leverantör

Enreprenör Den entreprenör som avtalet gäller för. Väljs från värdelista eller kan skapas i applikationen Företag

Beskrivning Entreprenörsnamn

Adress Företagsadress

Ort Företagsadress

Delstat / Provins Här avses kommun vid behov

Postnummer Företagsadress

Kontakt Entreprenörens huvudkontaktman (Ombud)

Telefon Företagstelefon

Kundnr Används inte av Trafikverket för närvarande.

Entreprenörens beredargrupp

Om WorkFlow används måste gruppen hos enreprenören som hanterar planeringen (beredning) av en arbetsorder anges här. Värdet måste vara fördefinierat och väljs från applikationen Persongrupper

Entreprenörens utförargrupp

Om WorkFlow används måste gruppen hos entreprenören som ska vara utförare av en arbetsorder anges här. Värdet måste vara fördefinierat och väljs från applikationen Persongrupper

Entreprenörens faktureringsgrupp

Om WorkFlow används måste gruppen hos entreprenören som hanterar faktureringsunderlag för utförda arbetsordrar anges här. Värdet måste vara fördefinierat och väljs från applikationen Persongrupper

Fraktvillkor Används inte av Trafikverket för närvarande.

Betalningsvillkor Används inte av Trafikverket för närvarande.

Sida 151 av 166

10.1.2. Fliken Egenskaper

Här visas/ändras viss detaljinformation om avtalet.


Fält Beskrivning

Avtal, Beskrivning, Revision, Typ, Organisation, Status, Totalkostnad

Se avsnitt 10.1.1. ovan.

Avsnittet - Egenskaper

Förlängningsbart;

Förlängningsvillkor;

Förlängningsperiod;

Lev. Uppsägningtid;

Kund uppsägningstid;

Dessa fält kan fyllas i med motsvarande information från det skriftliga avtalet. Det finns dock ingen funktion idag som är aktiverad i Maximo som använder sig av dessa. Övriga fält används inte av Trafikverket

Uppsägning tillåtet för kund resp Uppsägning tillåtet för leverantör

Anger om avtalet kan sägas upp av respektive part. Eftersom avtal i realiteten alltid kan sägas upp ska dessa rutor vara ikryssade.

Betalningsplan resp Tidssedel

Anger om en betalningsplan kan tillämpas resp om en tidssedel kan genomföras mot avtalet. Är default ikryssade.

Sida 152 av 166

10.1.3. Fliken Avtalsrader

Här redovisas revisionsinformation samt avtalstyp. För ändring av Revisioninformation, se kap 10.1.6. Fliken har två avsnitt. Avsnittet Avtalsrader används för att definiera täckningsgraden för avtalet. Nomalt anges 100% för,Personal, Material och Verktyg. Avtalsraden kan vara av typen Service- eller Garantiavtal. Trafikverket anger här normalt ”Service”. Avsnittet Mätarrader används inte av Trafikverket för närarande.


Fält Beskrivning

Avtal, Beskrivning, Typ, Status, Revision, Organisation, Totalkostnad

Se avsnitt 10.1.1

Avsnittet - Avtalsrader

Rad, Radtyp, Artikel, Tid, Tidsenhet, Personal, Material; Verktyg Täcker undernivåer

Dessa fält kan bara ändras om avtalet är under upprättande eller ska revideras. Radtyp anger vilken typ av avtal som gäller, Service- eller Garantiavtal Fältet Artikel används inte i dagsläget Tid är avtalets längsta varaktighet. Värdet anges idag till 10 år av Trafikverket För Personal, Material och Verktyg anges normalt värdet ”100” (%).

Syftar på om avtalet täcker undernivåer till angivna Inventarier.

Avsnittet – Mätarrader - Används inte av Trafikverket för närvarande

Sida 153 av 166

10.1.4. Fliken Tillhörande Inventarier

Här anges och administreras de Inventarier (Placeringar och Inventarier) som avtalet gäller för, mot aktuell entreprenör Fliken har tre avsnitt. Endast avsnittet Inventarier/Placeringar samt Avtalsrader för inventarier/placeringar används idag. De inventarier med Placeringar och Inventarier som avtalet tillämpas för, listas sedan upp i denna flik. Koppla Placeringar För att koppla ett avtal till en Placering, Inventarie (Utrustning) finns två knappar. Trafikverket använder normalt knappen Välj Placeringar och detta förfarande beskrivs nedan.

Knappen öppnar följande fönsterbild för val av Placeringar:

Sida 154 av 166

Om man här i vallistan enbart kryssar för – väljer ut - en Placering alt Inventarie på en överliggande nivå, t ex AB+83, följer alla underliggande nivåer med automatiskt och kopplas till aktuellt avtal. Alternativt kryssar man bara i en eller flera komponenter med fullständig komponentbetckning, t ex AB+83101=210FS161, då väljs enbart denna eller dessa val och kopplas till det aktuella avtalet. Tryck därefter på knappen OK så läggs vald / valda Placering/-ar till avtalet. En kombination av båda utvalssätten är helt möjlig och nyttjas t ex om samma avtal gäller för olika anläggningar.

Avsnittet ”Avtalsrader för Inventarier/Placeringar” i applikationsbilden Informationen hämtas från fliken Avtal.

10.1.5. Fliken Avtalsvillkor

Denna funktion används inte på Trafikverket.

10.1.6. Fliken FU-mallar

Här listas de FU-mallar som ingår avtalet för aktuell entreprenör. Kopplingen mellan avtal och FU-mallar utförs i applikationen FU-mallar se kap 5.1.

10.1.7. Att ändra i ett avtal

På grund av det sätt avtal är kopplade till andra delar av Maximo, så kan man inte bara ändra dessa utan vidare. Om t.ex. ett pris ändras så skulle det ändras på en gammal arbetsorder också. Lösningen på detta är att använda revisioner. En revision är en ny version av ett avtal. Man skapar en ny revision och säger att det skall användas från och med nu (eller ett visst datum).

10.1.7.1. Att skapa en ny revision av ett avtal

De här stegen behöver du gå igenom för att skapa en ny revision av ett avtal, t.ex. när ett nytt skriftligt avtal skrivits på eller när en option är utlöst.

1. Öppna ett existerande avtal med status Godk (=godkänd).

2. Klicka Välj Åtgärd – Revidera avtal.

3. Skriv in en beskrivning av ändringen, och klicka Ok.

4. Gör de ändringar som skall göras i avtalet

5. Spara det.

6. Ändra status till Godkänd.

7. Klart

Om man därefter tittar i listan över avtal ser du att det finns ett nytt avtal med samma avtalsnummer – det nya du just skapade. Det förra finns också kvar, men med ett lägre revisionsnummer

Sida 155 av 166

10.2. Applikationen Personalkostnadsavtal Applikationen Personalkostnadsavtal används för att ange personalkostnader för kategorier, kompetensnivåer och om så önskas personalposter. Med applikationen Personalkostnadsavtal kan du hantera extern arbetskraft och kostnaden för denna genom att ange kontrakterade timkostnader. Applikationen innhåller 6 flikar: Lista Sökflik för avtal (se kapitel 1.2.8 för beskrivning av sökfliken).

Avtal Här visas/ändras huvudinformation om avtalet.

Egenskaper Här visas/ändras viss detaljinformation om avtalet.

Planerad kostnad Här anges och administreras de Kategorier med aktuella timpriser som avtalet omfattar

Tillhörande Personal Här anges och administreras den Personal med aktuella timpriser som avtalet omfattar.

Villkor Används ej av Trafikverket.

Sida 156 av 166

10.2.1. Fliken Avtal

Här visas/ändras huvudinformation om personkostnadsavtalet.


Fält Beskrivning

Avtal Här anges avtalsnumret. Det är detta nummer som sedan används i andra applikationer i Maximo för att ange ett avtal.

Beskrivning En kort beskrivning av avtalet.

Revision Anger avtalets revisonsversion som dessa avtalsuppgifter har

Se även avsnitt 0

Typ Avtalstyp. Skall alltid anges som PERSONAL.

Organisation Här anges vilken organisation osm avtalet tillhör. Skall alltid vara TRV (Trafikverket)

Status Avtalets status. Se även avsnitt 0.

Bilagor Här kan du visa eller lägga till bilagor till avtalet.

Avsnittet - Detaljer

Huvudavtal Används inte av Trafikverket för närvarande

Leverantörsreferensnr Används inte av Trafikverket för närvarande

Köpare Används inte av Trafikverket för närvarande

Avsnittet - Datum

Sida 157 av 166

Fält Beskrivning

Startdatum / Slutdatum Den tidsperiod avtalet gäller. Skall alltid anges.

Förnyelsedatum Det datum då avtalet skall förnyas inför nästa avtalsperiod.

Avsnittet - Kostnader


Valuta Defaultvärde är SEK

Avsnittet - Leverantör

Enreprenör Den entreprenör som avtalet gäller för. Väljs från värdelista eller kan skapas i applikationen Företag

Beskrivning Entreprenörsnamn

Adress Företagsadress

Ort Företagsadress

Delstat / Provins Här avses kommun vid behov

Postnummer Företagsadress

Kontaktperson Entreprenörens huvudkontaktman (Ombud)

Telefon Företagstelefon

Kundnr

Används inte av Trafikverket för närvarande.

Betalningsvillkor

Används inte av Trafikverket för närvarande.

Slutdatum för försäkring Används inte av Trafikverket för närvarande

Betala skatt Ska vara ikryssad men används inte av Trafikverket för närvarande

Sida 158 av 166

10.2.2. Fliken Egenskaper

Här visas/ändras viss detaljinformation om personkostnadsavtalet.


Fält Beskrivning

Avtal, Beskrivning, Revision, Typ, Organisation, Status, Totalkostnad

Se avsnitt 10.1.1. ovan.

Avsnittet - Egenskaper

Förlängningsbart;

Förlängningsvillkor;

Förlängningsperiod;

Lev. Uppsägningtid;

Kund uppsägningstid;

Dessa fält kan fyllas i med motsvarande information från det skriftliga avtalet. Det finns dock ingen funktion idag som är aktiverad i Maximo som använder sig av dessa. Fälten används inte idag av Trafikverket

Uppsägning tillåtet för kund resp Uppsägning tillåtet för leverantör

Anger om avtalet kan sägas upp av respektive part. Eftersom avtal i realiteten alltid kan sägas upp ska dessa rutor vara ikryssade.

Sida 159 av 166

10.2.3. Fliken Planerad kostnad

Här anges och administreras de Kategorier med aktuella timpriser som avtalet omfattar.

Sida 160 av 166

11. Rapportutskrifter I många andra program som Word, Excel, etc. så finns det en utskriftsfunktion. Så även i Maximo – men funktionen kallas Rapporter.

Att ta ut en rapport innebär att du behöver göra följande enkla steg: - Välja ut data (Urval av data.)

- Välja rapport

- Välja visningsformat (pdf-, excel-, html-dokument)

- Välja form (skärm eller epost)

Skriva ut en fördefinierad rapport

Det finns sedan tre huvudsätt att komma åt en befintlig fördefinierad rapport:

1. Det första sättet är funktionen Rapporter som alltid finns tillgängligt högst upp på skärmen.

Här listas översiktligt samtliga applikationer och de rapporter som finns tillgängliga för resp applikation. Men eftersom man inte kan sätta begränsningar på vilka data som skall komma med i en sådan rapport, är det inte så många rapporter som är lämpliga att starta på detta vis.

2. Det andra sättet är att skriva ut en rapport inifrån en vald applikation. Där har du även möjlighet att välja ut vilka data som skall vara med i rapporten.

3. Det tredje och snabbaste sättet är Direktutskrift, att skriva ut en fördefinierad rapport direkt från den aktuella applikationen och för den indatapost som syns på skärmen, genom att

klicka på någon av knappen / -knapparna för direktutskrift i knappraden - om sådan finns. När man klickar på en sådan körs en rapport som skickas direkt till din standardskrivare. Det är praktiskt, men se upp! Du bör endast använda dessa knappar för utskrifter när du redan har valt en post att arbeta med. Om du skulle klicka på den från applikationens listvy, så kan det potentiellt starta en utskrift på tusentals sidor (fast de flesta rapporter är begränsade till 50 poster just för att undvika detta)!

Sida 161 av 166

För att se vilken rapport som skrivs ut med knappen, låt muspekaren sväva över knappen så dyker det upp en hjälptext med namnet på rapportern.

Schemalägga rapporter

Dessutom finns möjlighet att schemalägga rapporter så att de körs regelbundet (exempelvis en gång per månad) och skickas till din epost. Se avsnitt 11.3. nedan

Att skapa en egen rapport

Det finns också möjlighet att skapa sin egen rapport. Se avsnitt 11.4. nedan.

11.1. Urval av data Det enklaste sättet att välja och skriva ut data är att helt enkelt gå till en viss applikation, välja en post och därefter köra en fördefinierad rapport från applikationen. Rapporten kommer då att innehålla data från endast den aktuella posten.

11.1.1. Filtrera och markera data

Ett mer avancerat urval kan göras i två steg i aktuell Maximoapplikations listflik. Först gör du en filtrering, precis som när du söker efter data. Antingen fyller du i datafälten direkt, eller så använder du Avancerad sökning. Sedan görs (om så önskas) ett manuellt urval, för att ytterligare minska urvalsmängden. Klicka då först i rutan Välj poster samt klicka sedan för de rader du vill få med i rapporten.

Sida 162 av 166

11.2. Välj en befintlig rapport För att välja vilken rapport du vill köra, klicka på Välj åtgärd, och klicka sedan på Kör rapporter.

Då visas en lista på de rapporter som finns tillgängliga för just den aktuella applikationen (i det här fallet Arbetsorderbevakning). Klicka därefter på den Rapporten du vill köra. OBS – Listan visar 5 rapporter åt gången men kan innehålla fler. (I nedanstående valista finns 19 möjliga val). Tryck på framåtpilen för att se flera rapportalternativ.

Sida 163 av 166

Efter val av rapporten t ex ”Arbetsorderkostnader – totalt” sker följande:

11.2.1. Välj format & parametrar

När du klickat på rapporten du vill se och ev skriva ut visas ett nytt fönster.

För att se rapporten direkt först på skärmen, välj alternativet Omedelbart. Då öppnas en webbläsare med rapporten i. Den kan du studera på skärmen för kontroll och därefter skriva ut den. Vid val av alternativet Vid den här tiden , kan du styra när rapporten skall skickas och till vem.

Välj först en tidpunkt och därefter en epostadress (samt ämnesrad och en meddelandetext om du vill) dit rapporten skall sändas.

När tiden har uppnåtts kommer ett mail med en pdf-fil att skickas till den valda e-post-adressen.

Alternativt kan du ange Återkommande, där du kan ange en regelbunden tidpunkt där rapporten kommer att skickas till dig. Det passar bra för t.ex. månadsrapporter.

Till sist väljer man också i vilket format man önskar få rapporten. PDF-format eller som Excel-format.

Klicka sedan på för att skicka rapporten med e-post eller visa den på skärmen.

Sida 164 av 166

Har nu PDF-format valts får man rapporten först på skärmen i ett nytt fönster:

Vill man därfter skriva ut denna använder man utskriftsknappen i knappraden

I det följande fönster som öppnas tillse sedan att PDF är förklickad och tryck på OK-knappen

PDF-programmets fönster öppnas då och visar rapporten samtidgt.

Sida 165 av 166

Skriv sedan ut mha Utskriftsknappen på vanligt sätt i Windows:

Sida 166 av 166

11.3. Skapa excelrapporter

Ett annat sätt att få ut en enklare rapport är att skapa ett excelark med valda utdata från Resultatlistan under List-fliken i en applikation mha knappen ”Hämta” . Se kap 1.2.8.7. ”Spara Resultatlista i Excel-format” för beskrivning av detta. Men det är då bara den information som syns på skärmen som kan behandlas vidare. Om man därefter sparar ner arket på den egna filarean kan man sedan behandla utdatat på vilket sätt man önskar och skriva ut detta.

11.4. Skapa egna Maximorapporter Det finns även möjlighet för användaren att skapa helt egna Maximorapporter, med egna val av t ex vilka fält som skall hämtas till en rapport men detta kräver speciell kunskap. Funktionen nyttjas därför mycket sparsamt för närvarande av Trafikverket.

--------------- Sista sidan ----------------

Documents

Användarmanual Maximo 7.5 v3 - Trafikverket · [email protected] – Trafikverkets Nationella Förvaltningsledning för Maximo - så att vi kan hålla denna manual så uppdaterad