DAFTAR ISIAN

ANALISIS JABATAN

AGENDARIS

STASIUN KARANTINA PERTANIAN

KELAS I SORONG

1

FORM 1

2

FORMULIR INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan : Agendaris

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi :

Eselon I : Badan Karantina Pertanian

Eselon II : -

Eselon III

Eselon I V : Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sorong

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)

jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan

yang setara.

4. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan tugas ketatausahaan dengan cara menyiapkan, mengurus,

mencatat/mengetik dan menyimpan setiap surat/arsip yang masuk maupun

keluar sesuai tupoksi dan peraturan yang berlaku agar lancarnya tertib

administrasi kearsipan.

Ka. SKP

Kaur. TU

Agendaris

Ka. Yan Op

3

5. Uraian Tugas:

1. melakukan penerimaan dan pemeriksaan surat atau barang cetakan yang diterima dari caraka sesuai tupoksi untuk tertibnya administras karsipan;1.1 Menantangani tanda terima Pengiriman1.2 Membuka Surat1.3 Cek asal surat

2. melakukan pencatatan dan pemberian nomor agenda atau kode surat masuk dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan serta permasalahannya sesuai tupoksi untuk memudahkan pengecekan;

2.1 Mencatat di buku agenda masuk 2 2 Mencatat kode surat 2.3 Mencatat nomor surat masuk

2.4 Dicatat di lembar disposisi 3. melakukan pemeriksaan, pencatatan, dan pemberian nomor agenda

surat keluar berdasarkan tanggal, permasalahan pengiriman dan tujuan surat sesuai tupoksi agar tertib dan terkendali;

3.1. Mengetik draf surat keluar3.2 Dikoreksi dan diparaf oleh pejabat yang berwenang3.3 Ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang3.4 Di beri nomor surat3.5 Pengandaan3.6 Distempel dinas3.7 Di masukan amplop yang beralamat3.8 Diacatat dibuku ekspedisi3.9 Dikirim ke alamat yang dituju.

4. mendistribusikan surat, dokumen, barang, dan pesan yang masuk berdasarkan masalah dan tujuannya; sesuai tupoksi agar mempercepat diproses. 4.1 Lembar disposisi4.2 Berdasarkan disposisi kepala4.3 Di teruskan kepada pejabat yang dituju4.5 Diterima/di paraf oleh pejabat yang dituju4.6 Di arsipkan

5. melakukan pencatatan dan penyimpanan arsip keluar serta membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar sesuai tupoksi sebagai bahan laporan.5.1 Dicatat sesuai kode surat5.2 Di masukan ke dalam ordner sesuai kode5.3 Penyortiran surat masuk5.4 Penyortiran surat keluar5.5 Direkap

6.6 Memasukan surat masuk/keluar ke dalam ordner

4

6. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan/Surat Keputusan Pedoman Kerja

2. Data, Informasi Untuk diagendakan dan disposisi3 Surat keluar Untuk diinformasikan4 Data,Informasi,Peraturan

perundangan,laporan disposisi

5 Data,Informasi,Peraturan Perundangan, laporan

Untuk mempermudah penyimpanan surat, naskah, dokumen

6 SK. Ka UPT SKP Kelas I Sorong Pelaksanaan tugas lain-lain

7. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SK. Ka. UPT. SKP Kelas I Sorong Sebagai pedoman kerja

2. SOP Sebagai pedoman kerja

3 SOP Dipergunakan untuk pencatatan, pengiriman dan penyampaian informasi

4. SOP Pendistribusian.

5. SOP Penyimpanan surat, naskah, dokumen

6 SK. Ka UPT SKP Kelas I Sorong Melaksanakan tugas lain-lain

8. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1 Disposisi surat masuk dokumen

2 Pendistribusian surat dokumen

3 Surat keluar dokumen

4 Surat/naskah dokumen5 Pengarsipan Kegiatan6 Tugas lain-lain Kegiatan

5

1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

9. Tanggung Jawab:a. Melaksanakan tata kelola surat masuk dan keluar dengan tertibb. Melaksanakan penyimpanan surat/naskah/dokumen dengan tertib

10. Wewenang: a. Menerima, mengirim dan menyampaikan informasi b. Menggunakan bahan dan alat kerja

11. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Stasiun SKP Kelas I Sorong Konsultasi dalam melaksanakan tupoksi

2. Kepala Urusan Tata Usaha

SKP Kelas I Sorong Konsultasi dalam menjalankan tupoksi

3 Kasubsie Pelayanan Operasional

SKP Kelas I Sorong Koordinasi dalam menjalankan tupoksi

4. Koordinator Jabatan Fungsional

SKP Kelas I Sorong Koordinasi dalam menjalankan tupoksi

12. Kondisi Lingkungan Kerja:

No

Aspek Faktor

1Tempat kerja

Di dalam ruangan

2Suhu

Sejuk, 22-25 C

3Udara

AC sejuk, Ventilasi Cukup

4Keadaan Ruangan

Nyaman dan representatif

5Letak

Datar

6Penerangan

Cukup

6

7Suara

Tidak bising

8Keadaan tempat kerja Bersih, Nyaman

9Getaran

Bebas Getaran

13. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Fisik Lingkungan pekerjaan :Tidak tersediannya ruang penyimpanan arsip sehingga arsip tidak terpusat di satu tempat sehingga menyulitkan dalam pencarian arsip

Penggunaan perangkat kerja-

2. Mental -

14. Syarat Jabatan:a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda/IIab. Pendidikan : SLTAc. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -2) Teknis : Latihan Surat Menyurat dan Kearsipan

d. Pengalaman kerja : 2 tahune. Pengetahuan kerja : Surat menyurat dan kearsipanf. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputerg. Bakat Kerja :

1) G : intelegensia2) V : bakat verbal3) Q : bakat ketelitian4) F : kecakapan jari

h. Temperamen Kerja :1) D : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan.2) F : kemampuan memberikan gagasan 3) M : kemampuan mengambil keputusan4) V : kemampuan melaksanakan berbagai tugas.

i. Minat Kerja :1) realistik2) investigatif3) konvensional

7

j. Upaya Fisik :1) duduk2) berdiri3) berjalan4) bekerja dengan jari5) berbicara

k. Kondisi Fisik :1) Jenis Kelamin : pria/wanita2) Umur : -3) Tinggi badan : -4) Berat badan : 5) Postur badan : -6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerjaan :D2. Menganalisis data Oo MenasehatiO1 BerundingO2 MengajarO6. Berbicara (informasi)O8 Menerima instruksi

15. Prestasi Kerja yang diharapkan

No Satuan Hasil1Jumlah Hasil

(Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian

2)

1 Kegiatan 700 10560

2 Kegiatan 700 6720

3 Dokumen dan kegiatan 700 14400

4 Kegiatan 700 14400

5 Kegiatan 700 20880

6 Dokumen 12 5040

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 22) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

8

16. Butir Informasi Lain :Belum ada

Sorong, Maret 2013

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

AMRIL, S.Sos, MMNIP. 19650725.198603.1.001

JATMIKO WIJONARKO, SPNIP. 19801201.200604.1.001