Manual Aplikasi Anjab dan ABK-Evaluasi Jabatan Standar

Manual Aplikasi Anjab dan ABK-Evaluasi JabatanStandar Kompetensi Manajerial 2014

Provinsi Kalimantan Timur

1

AKSES SISTEMPROVINSI KALIMANTAN TIMUR

NO NAMA SKPD KODEWILAYAH PASSWORD

1 DINAS PERTAMBANGAN 64.300 12 DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA 64.301 13 DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI 64.302 14 DINAS PETERNAKAN 64.304 15 DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN 64.305 16 DINAS PENDIDIKAN 64.306 17 DINAS KEHUTANAN 64.307 18 DINAS PERTANIAN TP 64.308 19 DINAS SOSIAL 64.309 110 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 64.310 111 DINAS KESEHATAN 64.311 112 DINAS PERINDAGKOP 64.312 113 DINAS PENDAPATAN DAERAH 64.313 114 DINAS PERKEBUNAN 64.314 115 DINAS PERHUBUNGAN 64.315 116 DINAS PU DAN KIMPRASWIL 64.316 117 DINAS PARIWISATA 64.317 118 INSPEKTORAT 64.200 119 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH 64.201 120 BADAN ARSIP DAERAH 64.202 121 BALITBANGDA 64.203 122 BADAN LINGKUNGAN HIDUP 64.204 123 BADAN PENGELOLAAN KAWASAN PERBATASAN,

PEDALAMAN DAN DAERAH64.205 1

24 BAPPEDA 64.206 125 BADAN KESATUAN BANGSA DAN PERLINDUNGAN

MASYARAKAT64.207 1

26 BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH 64.208 127 BADAN PERPUSTAKAAN 64.209 128 BADAN DIKLAT 64.210 129 BADAN KETAHANAN PANGAN DAN PENYULUHAN 64.211 130 BADAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN & KB 64.212 131 BPPMD 64.213 1



2

32 BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DANPEMDES

64.214 1

33 RSUD ATMA HUSADA 64.405 134 RSUD KANUDJOSO BALIKAPAPAN 64.406 135 RSUD TARAKAN 64.407 136 RSUD AW SYAHRANI SAMARINDA 64.408 137 SEKRETARIAT DAERAH 64.1 138 BIRO ORGANISASI 64.10 139 BIRO PERBATASAN 64.12 140 BIRO UMUM 64.13 141 BIRO BANGDA 64.15 142 BIRO HUKUM 64.17 143 BIRO PEMERINTAHAN 64.19 144 BIRO SOSIAL 64.20 145 BIRO KEUANGAN 64.11 146 BIRO HUMAS 64.14 147 BIRO PERLENGKAPAN 64.16 148 BIRO EKONOMI 64.18 149 SEKRETARIAT KORPRI 64.401 150 SATPOL PP 64.402 151 KANTOR PENGHUBUNG 64.404 152 SEKRETARIAT DPRD 64.400 153 SEKRETARIAT KPID 64.403 154 UPTD AKADEMI KEPERAWATAN 64.311.001 155 UPTD BAPELKES 64.311.002 156 UPTD LABORATORIUM KESEHATAN 64.311.003 157 UPTD JAMKESPROV 64.311.004 158 UPTD BLKI BALIKPAPAN 64.302.001 159 UPTD PENGEMBANGAN PRODUKTIFITAS DAERAH 64.302.002 160 UPTD BLKI BONTANG 64.302.003 161 UPTD PANTI SOSIAL PERLINDUNGAN ANAK

DHARMA64.309.001 1

62 UPTD PANTI SOSIAL TRESNA WERDHA NIRWANAPURI

64.309.002 1

63 UPTD PANTI SOSIAL ASUHAN ANAK HARAPAN 64.309.003 164 UPTD PANTI SOSIAL BINA REMAJA 64.309.004 165 UPTD PANTI SOSIAL KARYA WANITA HARAPAN

MULIA64.309.005 1

66 UPTD METEROLOGI 64.312.001 167 UPTD BALAI PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU

BARANG64.312.002 1

68 UPTD PENGENDALIAN KEBAKARAN HUTAN DAN 64.307.001 1



3

LAHAN69 UPTD PEMBINAAN DAN PELESTARIAN ALAM 64.307.002 170 UPTD PENGENDALIAN PEREDARAN HASIL HUTAN

WIL. UTARA64.307.003 1

71 UPTD PENGENDALIAN PEREDARAN HASIL HUTANWIL.TENGAH

64.307.004 1

72 UPTD PENGENDALIAN PEREDARAN HASIL HUTANWIL. SELATAN

64.307.005 1

73 UPTD PENGENDALIAN PEREDARAN HASIL HUTANWIL. TIMUR

64.307.006 1

74 UPTD PLANOLOGI KEHUTANAN WILAYAHSAMARINDA

64.307.007 1

75 UPTD PLANOLOGI KEHUTANAN WILAYAHBALIKPAPAN

64.307.008 1

76 UPTD PLANOLOGI KEHUTANAN WILAYAH TARAKAN 64.307.009 177 UPTD TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

PENDIDIKAN64.306.001 1

78 UPTD PENGEMBANGAN KEGIATAN BELAJAR 64.306.002 179 UPTD RINTISAN SEKOLAH BERTARAF

INTERNASIONAL DAN SEKOLAH BERTARAFINTERNASIONAL

64.306.003 1

80 UPTD DISPENDA BULUNGAN 64.313.001 181 UPTD DISPENDA SAMARINDA 64.313.002 182 UPTD DISPENDA BALIKPAPAN 64.313.003 183 UPTD DISPENDA BONTANG 64.313.004 184 UPTD DISPENDA TARAKAN 64.313.005 185 UPTD DISPENDA KUTAI KARTANEGARA 64.313.006 186 UPTD DISPENDA KUTAI TIMUR 64.313.007 187 UPTD DISPENDA KUTAI BARAT 64.313.008 188 UPTD DISPENDA MALINAU 64.313.009 189 UPTD DISPENDA BERAU 64.313.010 190 UPTD DISPENDA NUNUKAN 64.313.011 191 UPTD DISPENDA PENAJAM PASER UTARA 64.313.012 192 UPTD DISPENDA TANAH GROGOT 64.313.013 193 UPTD DISPENDA TANAH TIDUNG 64.313.014 194 UPTD PENGELOLAAN KOMPLEK STADION MADYA 64.301.001 195 UPTD SKOI 64.301.002 196 UPTD PENGAWASAN BENIH PERKEBUNAN 64.314.001 197 UPTD TEKNOLOGI TERAPAN PERKEBUNAN 64.314.002 198 UPTD PENGEMBANGAN PERLINDUNGAN

TANAMAN PERKEBUNAN64.314.003 1

99 UPTD LABORATORIUM PEMBINAAN DANPENGUJIAN MUTU HASIL PERIKANAN

64.305.001 1



4

100 UPTD BALAI BENIH SENTRAL AIR PAYAU DAN AIRLAUT MANGGAR BALIKPAPAN

64.305.002 1

101 UPTD BALAI BENIH SENTRAL AIR TAWAR SEBULU 64.305.003 1102 UPTD LABORATORIUM KESEHATAN HEWAN DAN

KESEHATAN MASYARAKAT VETERINER64.304.001 1

103 UPTD PEMBIBITAN DAN INSEMINASI BUATAN API-API

64.304.002 1

104 UPTD JEMBATAN TIMBANG 64.315.001 1105 UPTD SMK PELAYARAN 64.315.002 1106 UPTD TAMAN BUDAYA 64.317.001 1107 UPTD MUSEUM NEGERI PROV. KALTIM

MULAWARMAN""64.317.002 1

108 UPTD PEMELIHARAAN INFRASTRUKTURPEKERAJAAN UMUM WILAYAH UTARA

64.316.001 1

109 UPTD PEMELIHARAAN INFRASTRUKTURPEKERAJAAN UMUM WILAYAH TENGAH

64.316.002 1

110 UPTD PEMELIHARAAN INFRASTRUKTURPEKERAJAAN UMUM WILAYAH SELATAN

64.316.003 1

111 UPTD PEMELIHARAAN INFRASTRUKTURPEKERAJAAN UMUM WILAYAH TIMUR

64.316.004 1

112 UPTD PENGAWASAN DAN SERTIFIKASI BENIHTANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA

64.308.001 1

113 UPTD PROTEKSI TANAMAN PANGAN DANHORTIKULTURA

64.308.002 1

114 UPTD SEKOLAH PERTANIAN PEMBANGUNAN 64.308.003 1115 UPTD BALAI BENIH INDUK PADI 64.308.004 1116 UPTD BALAI BENIH INDUK PALAWIJA 64.308.005 1117 UPTD BALAI BENIH INDUK HORTIKULTURA 64.308.006 1118 UPTB BALAI PENGUJIAN MUTU DAN STANDARISASI

KONSTRUKSI64.203.001 1

119 UPTB PELAYANAN TERPADU SATU PINTU 64.213.001 1120 UPTB BALAI PELATIHAN PERTANIAN 64.211.001 1



5

MANUAL APLIKASI ANALISIS JABATAN DANANALISIS BEBAN KERJA

KETERANGAN1. Membuka halaman web anjab Menggunakan browser (Google Chrome).2. Menginputkan Data Uraian Jabatan pada Form Anjab3. Menganalisa Beban Kerja dengan Tahapan Mengisi Form A, Form B



5





5





6

Langkah 11. Mengakses web analisa jabatan, pada web browser anda ketikkan alamat : situs

aplikasi(192.168.0.100/anjabkaltim/). Maka akan tampil halaman ANJAB sepertipada gambar 1

Gambar 1.1 Tampilan Awal/Home situs Anjab dan ABK



7

2. Klik menu AplikasiSistem, Maka akan menuju Menu Login Sistem.

Gambar 1.2: Tampilan Login Aplikasi Sistem

Langkah 21. Masukkan Kode Wilayah dan Password Sesuai SKPD Masing-masing.

Gambar 1.3 Masukkan Kode Wilayah dan Password, kemudian Klik Login



8

2. Setelah Login berhasil, maka muncul tampilan Slideshow Gambar Sistem, klik gambarsesuai dengan tulisan yang tampil

Gambar 1.4 Anjab & ABK

Gambar 1.5 SKM



9

Gambar 1.6 Evaluasi Jabatan3. Klik pada Anjab & ABK, maka akan muncul form menu hijau akan tampil beberapa

menu, yaitu : PRINT BAGAN, TAMBAH, UNIT ORG

Gambar 1.7 : Tampilan Menu Anjab & ABK



10

Gambar 1.8 Tampilan Nama-nama Jabatan dalam Unit Organisasia. PRINT BAGAN : berfungsi mencetak bagan yang tampil pada layarb. TAMBAH : form ini akan menuju halaman untuk menambah jabatan dan

mengisi kuisioner analisis jabatanc. UNIT ORG : menuju halaman penambahan unit organisasi yang ada pada

setiap satuan kerja perangkat daerah (SKPD)d. KEMBALI : berfungsi kembali ke halaman utama



11

4. Untuk menambah unit organisasi, klik tombol UNIT ORG, yang harus diinputkanadalah eselon dan nama unit organisasi

Gambar 1.9 : Menambahkan Unit Organisasi

5. Klik tombol TAMBAH untuk menuju ke form kuisioner analisis jabatan. Dalam form initerlebih dahulu diinputkan kode jabatan (acuan kode jabatan sesuai denganpanduan), kemudian klik tombol masukkan data.

Gambar 1.10 : Menuju Form Kuisioner Analisis Jabatan

6. Data-data yang terkait dengan analisis jabatan, Setelah semua data terisi, klik tombolMasukkan Data



12

Gambar 1.11 : Tampilan Kuisioner Informasi Jabatan

Gambar 1.12 : Tampilan Setelah Nama Jabatan dimasukkan

7. Kemudian Klik Kembali ke Form Anjab

Gambar 1.13 : Tampilan untuk melakukan editing (Tambah; Rubah; Hapus)Data.



13

Gambar 1.14 : Kuisioner-kuisioner yang diisi dalam Anjab & ABK

Gambar 1.15 : Identitas Jabatan



14

Gambar 1.16 : Form UraianTambah Data : Untuk Menambahkan DataEdit : Untuk Merubah DataDelete : Untuk menghapus Data



15

Gambar 1.17 : Syarat Jabatan, Klik Ubah Data untukmengubah Data



16

Gambar 1.18 : Menuju Halaman ABK, Klik Simpan Form A untuk menyimpandata yang telah diisi.

8. Lakukan Langkah No 5-Terakhir untuk penambahan dan Pengisian Jabatan-jabatanselanjutnya

9. Klik Nama Jabatan untuk melakukan Editing Data.



17

Langkah 3Pada Langkah atau bagian ini terdiri dari :

1. Setelah semua data dimasukkan, klik tombol Form Beban Kerja

Gambar 1.19 Menuju Menu Beban Kerja

a. Pengguna mengakses Form A Analisa Beban Kerja untukmemasukkan/mengentrikan data norma waktu dan volume kerja setiap uraianjabatan

b. Pengguna mengakses Form B Analisa Beban Kerja untukmemasukkan/mengentrikan data jumlah atau banyaknya pemangku jabatanpada setiap unit organisasi



18

2. Akan tampil Form Beban Kerja seperti pada gambar dibawah ini, inputkanbeban kerja, waktu penyelesaian dan waktu efektif di setiap uraian tugas, kemudianklik tombol Simpan Form A

Gambar 1.20 : Tampilan Form ABK Simpan Form A

3. Untuk pindah ke Form Jumlah Pegawai, klik tombol Form Jumlah Pegawaikemudian inputkan jumlah pemangku jabatan setelah itu simpan dengan meng-kliktombol Simpan Form B

Gambar 1.21 : Tampilan ABKSimpan Form B



19

4. Setelah semuanya selesai diinputkan, klik Bagan Organisasipilih Logout

Gambar 1.22 : Logout dari Sistem



20

MANUAL APLIKASIEVALUASI JABATAN

1. Login ke sistem seperti Login di Sistem Anjab2. Setelah Login berhasil, maka muncul tampilan Slideshow Gambar Sistem, klik gambar

SKM.

Gambar 2.1 SKM3. Tampil Daftar Jabatan Struktural Dalam Unit Organisasi

Gambar 2.2 Daftar Jabatan Struktural



21

4. Klik Menu SKM, untuk mengisi Kuisioner SKM masing-masing Jabatan

Gambar 2.3 Kuisioner SKM5. Isilah Eselon, kemudian Klik Ubah.6. Setiap Uraian Tugas harus Mengisi Kuisioner Kegiatan Utama, Kegiatan Kompetensi

dan Tahapan Kegiatan

Gambar 2.4 Menu SKM Setiap Uraian Tugas Jabatan7. Kegiatan Utama

Gambar 2.5 Menu Kegiatan Utama



22

8. Masukkan Kegiatan Utama, Kemudian Klik Tambah Edit untuk mengubah data Delete untuk menghapus Data

9. Kegiatan Kompetensi

Gambar 2.6 Menu Kegiatan Kompetensi10.Menu Kegiatan Kompetensi11.Klik Kompetensi, Kemudian Pilih Level Kompetensi yang dibutuhkan Jabatan.

Kemudian Klik Tambah Hapus Untuk menghapus Data

12.Uraian Tugas dan Tahapan Kegiatan sudah Include dengan Data di Anjab13.Setelah Kuisioner masing-masing uraian tugas di isi semua, Klik Kompetensi

Tambahan

Gambar 2.7 Menu Tambahan



23

14.Kompetensi Tambahan

Gambar 2.8 Menu Kompetensi Tambahan

15.Pilih Kompetensi, Level Kompetensi Tambahan dan Alasan Kompetensi Tambahankemudian klik Tambah untuk menyimpan

Hapus Untuk menghapus Data



24

16.Penentuan tingkat kompetensi

Gambar 2.9 Menu Penentuan tingkat kompetensi17.Klik tanda bulat(Radio Button) pada kolom Mutlak,Penting, Perlu sesuai dengan

tingkat kompetensi masing-masing Kompetensi, kemuadian Klik Simpan.



25

MANUAL APLIKASIEVALUASI JABATAN

1. Setelah Login berhasil, maka muncul tampilan Slideshow Gambar Sistem, klik gambarSKM

Gambar 3.1 Evaluasi Jabatan

Gambar 3.2 Daftar Jabatan



26

2. Klik Nama Jabatan yang akan dilakukan Evaluasi Jabatan

Gambar 3.3 Form Hasil Informasi Jabatan

Gambar 3.4 Menu Evaluasi Jabatan



27

3. Untuk melakukan Pengisian Faktor Jabatan, Klik Faktor Jabatan

Gambar 3.5 Faktor Evaluasi Jabatan dan Alasan penentuan Level setiap Faktor



28

4. Isilah Level masing-masing Faktor dan Alasan, ada 6 Faktor untuk Jabatan Strukturaldan ada 9 Faktor Untuk Jabatan Fungsional, setelah diisi semua, klik Ubah Data

Gambar 3.6 Menyimpan Hasil perubahan Masing-masing Faktor.5. Informasi Jabatan yang ada di Evaluasi Jabatan Include(sesuai) dengan yang ada di

Informasi Jabatan di Analisis Jabatan (Anjab).

Documents

Manual Aplikasi Anjab dan ABK-Evaluasi Jabatan Standar