ANEXO HSE

Alcance del Plan de Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente (HSE) y Seguridad de Procesos (ASP)

Departamento O&M Andina

Contenido

INTRODUCCIÓN. .................................................................................................. 3

1. PREMISAS DEL PLAN HSE/ASP. ...................................................................... 3

2. ESTRUCTURA DEL PLAN HSE/ASP. .................................................................. 4

2.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO VISIBLE. ........................................................ 4

2.2 POLÍTICA Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. ..................................................... 6

2.3 ORGANIZACIÓN Y RECURSOS ..................................................................... 7

2.4 PROCEDIMIENTO Y PRÁCTICAS SEGURAS. ................................................ 11

2.5 GESTIÓN DE RIESGOS ............................................................................... 12

2.6 EVALUACIÓN Y MONITOREO ..................................................................... 15

3. ÍNDICE CONTENIDO PLAN HSE/ASP DEL CONTRATISTA ............................... 18

4. MANUALES, GUIAS, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS Y FORMATOS. ......... 19

INTRODUCCIÓN. Este Anexo describe las premisas y los requisitos que debe cumplir el PLAN HSE/ASP que debe elaborar el CONTRATISTA para la ejecución de los trabajos relacionados con las labores descritas en las especificaciones técnicas del contrato para el Departamento O&M Andina de la Gerencia de Poliductos y que se realizaran al interior de las instalaciones de ECOPETROL. El CONTRATISTA deberá entregar el PLAN HSE/ASP que se requiere en este Anexo para la firma del Acta de Inicio de acuerdo al ANEXO 5 - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA DE HSE. La aprobación definitiva del PLAN HSE/ASP por parte de ECOPETROL S.A. y la Gestoría será pre-requisito el Inicio de las labores contratadas. De la misma forma, toda mejora/modificación que requiera ser realizada al PLAN HSE/ASP deberá ser presentada a ECOPETROL S.A. para revisión y aceptación. Nota: Los contratos en los cuales todas las actividades se realizan en las instalaciones del contratista (planta, taller y/o oficina), el CONTRATISTA deberá presentar para la firma del acta de inicio el Programa de Salud Ocupacional o Plan HSE propio de las instalaciones del contratista. 1. PREMISAS DEL PLAN HSE/ASP. El CONTRATISTA deberá asegurar que el PLAN HSE/ASP sea diseñado, concebido, construido e implementado conforme las premisas que a continuación se describen. :

i) Todas las lesiones y accidentes pueden prevenirse.

ii) Identificar, analizar, evaluar y mitigar todo riesgo en HSE o Seguridad de Procesos directamente relacionado con las labores contratadas. Frente a estos riesgos, el CONTRATISTA será el único responsable ante ECOPETROL S.A. y las autoridades colombianas por el cumplimiento de los requisitos y obligaciones que en materia de HSE y ASP adquiere con ocasión del Contrato. De igual manera, el CONTRATISTA es el responsable exclusivo por cualquier incumplimiento del PLAN HSE/ASP y que impacte a sus trabajadores, las comunidades vecinas, las instalaciones de ECOPETROL S.A., sus Subcontratistas y el medio ambiente.

iii) El CONTRATISTA deberá compilar todas las buenas prácticas y reglas de oro de los

procedimientos que implementará para desarrollar sus labores en el “Manual de Gestión de HSE y ASP del Contratista”. Este Manual deberá ser entregado a todos los trabajadores antes de ingresar a las instalaciones de ECOPETROL S.A.

iv) Asegurar que el PLAN HSE/ASP este enmarcado en el respeto y acatamiento de la normatividad nacional colombiana relacionada con la Salud Ocupacional y la Protección Ambiental y la establecida por ECOPETROL S.A. en sus documentos (procedimientos, normas, guías e instructivos, entre otros) relacionados con HSE y ASP. Los requisitos legales serán considerados en los procedimientos y procesos constructivos y de mantenimiento.

v) Cumplir con las mejores prácticas de HSE y ASP desarrolladas en la industria y según lo

establecido en las especificaciones de diseño, planes, procedimientos y prácticas de trabajo relevantes.

vi) Incluir la aplicación del principio ALARP (As Low As Reasonably Practical) frente a riesgos de

HSE y ASP que requieren de medidas de reducción. Al respecto, el CONTRATISTA detendrá el trabajo si se presentan peligros no anticipados o condiciones de trabajo que pongan en riesgo a los empleados o en la medida en que se necesiten mayores precauciones conforme avance el desarrollo de las labores contratadas.

vii) Cumplir con la política y principios de Responsabilidad Social Empresarial de ECOPETROL S.A.

definidos en el documento ECP-DAB-P-054 PROCEDIMIENTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN ACTIVIDADES CONTRATAS POR ECOPETROL S.A.

viii) Asegurar que el PLAN HSE/ASP sea mejorado conforme las acciones correctivas que establezca ECOPETROL S.A. en desarrollo de sus labores de monitoreo del desempeño de HSE y ASP que realizará al CONTRATISTA. De igual manera, el PLAN HSE/ASP debe ser mejorado por el CONTRATISTA conforme la implementación que este tiene que realizar del documento: “ECP-DHS-P-031. GESTION DE FALLAS DE CONTROL E INCIDENTES”.

ix) Asegurar que la implementación de los procedimientos de mantenimiento, de HSE y ASP que

empleará el CONTRATISTA en desarrollo de las labores contratadas cumplan con el documento: “ECP-DHS-G-028. REQUERIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACION DE DISCIPLINA OPERATIVA EN ECOPETROL S.A. S. A.”.

x) Implementar la Política de CERO TOLERANCIA que busca que todos los trabajadores estén

expuestos a riesgos tolerables. En este sentido, el PLAN HSE/ASP debe asegurar la suspensión de las labores de mantenimiento cuando se ponga en peligro la vida o amenacen la integridad física de trabajadores de ECOPETROL S.A., del CONTRATISTA o de terceros, el medio ambiente, las instalaciones y los equipos.

xi) El PLAN HSE/ASP debe estar alineado con el principio de EXCELENCIA OPERACIONAL de la

Política Integral de ECOPETROL S.A.: CERO ACCIDENTES CON PERSONAS. CERO INCIDENTES AMBIENTALES CERO DAÑOS A LAS INSTALACIONES Y PROCESOS DE ECOPETROL S.A.

xii) El CONTRATISTA puede contratar trabajadores, pero no podrá ordenarles realizar trabajos exponiéndolos a riesgos para los que no han sido previamente capacitados. En el evento que ECOPETROL S.A. requiere trabajos urgentes, el CONTRATISTA deberá asegurar la capacitación inmediata de sus trabajadores.

2. ESTRUCTURA DEL PLAN HSE/ASP. 2.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO VISIBLE.

La responsabilidad HSE/ASP recae en el Gerente de la empresa o representante legal, bajo la premisa que HSE/ASP no se delega. El compromiso se reflejará en todos los niveles de la empresa contratista, garantizando una actitud positiva del personal con respecto a los temas HSE, alineados con las políticas generales de la Compañía, especialmente, el Compromiso con la Vida. El Gerente de la empresa contratista o quien haga sus veces, participará en la evaluación del cumplimiento de los aspectos HSE/ASP y proveerá los recursos necesarios para la implementación de los planes de acción que resulten de esta evaluación. Es responsabilidad del Gerente o quien haga sus veces, liderar la ejecución del PLAN HSE/ASP, y asistir a los comités y reuniones HSE/ASP que a nivel local, regional y/o nacional le sean convocados por ECOPETROL S.A., quien definirá la frecuencia y perfil de los asistentes a las mismas. La empresa contratista deberá cumplir con las solicitudes de información a presentar en dichos comités y reuniones, así como deberá acatar los compromisos que en el desarrollo de las mismas se generen. Para este elemento, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA en su oferta debe dar cumplimiento, entre otros, a los siguientes requisitos: 2.1.1 Compromiso de Gerencial El Gerente de la empresa o representante legal debe expresar por escrito su compromiso y el compromiso de los líderes de la organización con el cumplimiento e implementación del PLAN HSE/ASP que establezca para el desarrollo del contrato y mediante actividades tales como visitas de seguridad, inspecciones, auditorias, visitas de observación de comportamientos, entre otros. 2.1.2 Designación líder PLAN HSE/ASP El Gerente de la empresa o representante legal debe definir el responsable para liderar la implementación y ejecución del PLAN HSE/ASP del contrato. 2.1.3 Funciones del líder PLAN HSE/ASP Diseñar el Plan HSE del Contrato o proyecto y hacer seguimiento a la implementación de este

durante el tiempo de duración del mismo.

Asistir a los Comités y Reuniones de HSE establecidos en el Contrato y los que solicite adicionalmente ECOPETROL S.A., y será su responsabilidad cumplir con las solicitudes de información a presentar en dichos Comités y Reuniones, así como deberá acatar los compromisos que en el desarrollo de las mismas se generen entregando el respectivo plan de acción.

Participar en la evaluación mensual de desempeño en HSE/ASP (Formato F-090) que le

desarrolle ECOPETROL S.A. El CONTRATISTA deberá proveer los recursos necesarios para la implementación de los planes de acción (indicando el que, quien, cuando, como y donde) para la solución de las no conformidades establecidas en la evaluación.

Asegurar la implementación del procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes

ECP-DHS-P-031 y los documentos que lo modifiquen o deroguen. Asegurar la notificación de las fallas de control e incidentes ante la gestoría de ECOPETROL S.A. y la ARP.

Asegurar el cumplimiento en los programas y actividades derivadas del PLAN HSE/ASP que

defina el CONTRATISTA, así como la entrega de todos los registros derivados que demuestren el cumplimiento.

Definir los mecanismos necesarios para la implementación de procedimientos, estándares y normas HSE y Seguridad de Procesos.

Coordinar actividades con la ARP del CONTRATISTA como capacitaciones, visitas de campo,

evaluaciones, entre otros. Elaborar los Informes HSE y Seguridad de Procesos mensuales y finales, y cualquier otro

requerido por ECOPETROL S.A. Asegurar el despliegue de las campañas corporativas en materia de HSE realizadas por

ECOPETROL S.A. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de su

cargo. 2.2 POLÍTICA Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. El CONTRATISTA debe asegurar que su política HSE sea divulgada y aplicada por todos los empleados que están involucrados en el Contrato. La participación activa de todos los empleados debe ser evidente, buscando asegurar los objetivos y metas HSE del Contrato, a través de controles y seguimiento. La política, objetivos y metas deben estar alineados con los de ECOPETROL S.A. Para este elemento, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe dar cumplimiento, entre otros, a los siguientes requisitos: 2.2.1 Política y Principios HSE/ASP del contratista.

El CONTRATISTA debe establecer la Política y Principios sobre los cuales regirá su gestión en desarrollo del Contrato.

2.2.2 Metas y Objetivos. El CONTRATISTA debe definir las metas y objetivos específicos para el contrato en el tema de HSE/ASP, las cuales deben estar alineadas con las establecidas en ECOPETROL S.A.

2.2.3 Compromiso con la política y principios de ECOPETROL S.A. SA.

El Gerente de la empresa o representante legal debe expresar por escrito su compromiso, el compromiso de los líderes y de los trabajadores del CONTRATISTA con el respeto, acatamiento, cumplimiento y aplicación de la Política y Principios de ECOPETROL S.A. Antes de iniciar las actividades del contrato, el CONTRATISTA deberá:

Comunicar por escrito a todos sus trabajadores que para el desarrollo del contrato implementará la política de CERO TOLERANCIA FRENTE A RIESGOS INTOLERABLES que pongan en peligro la vida de los trabajadores, las instalaciones de ECOPETROL S.A. y las comunidades y el medio ambiente donde ejecute los trabajos. Esta comunicación deberá ser firmada por el Representante Legal de la empresa CONTRATISTA.

2.3 ORGANIZACIÓN Y RECURSOS El CONTRATISTA es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar su gestión HSE y dar cumplimiento al Plan HSE/ASP específico del Contrato, así como de garantizar la integridad de las personas, el medio ambiente y la infraestructura operativa, durante la ejecución del contrato. Para este elemento, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe dar cumplimiento, entre otros, a los siguientes requisitos: 2.3.1 Organigrama del Contrato. El CONTRATISTA debe describir, con la ayuda de diagramas la estructura organizacional que se utilizarán en el Contrato para implementar el PLAN HSE/ASP. 2.3.2 Roles y responsabilidades HSE/ASP por cargo. Se deben establecer las responsabilidades y funciones HSE/ASP para todos los roles y/o cargos requeridos por ECOPETROL S.A. y los definidos por el CONTRATISTA y que están vinculados al Contrato. Es responsabilidad del CONTRATISTA: Asegurar que antes de iniciar el contrato a cada cargo le serán divulgadas sus funciones y

responsabilidades dentro del cumplimiento y desarrollo del PLAN HSE/ASP.

Asegurar que el personal en relación con el contrato participe en las auditorías o inspecciones programadas en el PLAN HSE/ASP y las desarrolladas por ECOPETROL S.A. y que se implementen y documenten las acciones correctivas requeridas.

2.3.3 Plan de capacitación y matriz de capacitación por cargo. Para este elemento, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe dar cumplimiento, entre otros, a los siguientes requisitos:

2.3.3.1 Plan de capacitación en competencias críticas y de HSE. El CONTRATISTA debe listar las competencias críticas y de HSE requeridas por su personal para cumplir las labores definidas en el Contrato y en las cuales su personal deberá estar capacitado. Entre las competencias críticas y de HSE sin ser las únicas, se encuentran:

Inducción a la compañía. Inducción al desarrollo del contrato. Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y saludable – cumplimiento de 3 fases. Sistema de Aislamiento Seguro Sistema de Aislamiento Eléctrico Seguro Plan de Respuesta a Emergencias Primeros Auxilios Trabajos en Altura Trabajos en Espacios Confinados con atmosfera peligrosa Trabajos en Espacios Confinados con atmosfera no peligrosa Trabajos con Electricidad Trabajos con productos Químicos o materiales peligrosos Trabajos con maquinaria en movimiento Trabajos con Izaje de cargas Trabajos con levantamiento manual de cargas Seguridad vial y Manejo Defensivo Manejo de herramientas y Equipos Clasificación de áreas Excavación Radiografía industrial Pre-operacionales de equipos especiales. Las demás que el CONTRATISTA defina para el desarrollo de las actividades del contrato. Las demás que ECOPETROL S.A. requiera durante la ejecución del contrato y que no hayan

sido contempladas por el contratista.

2.3.3.2 Matriz de capacitación por cargo. De acuerdo a la naturaleza del contrato y las actividades a ejecutar dentro del mismo, el CONTRATISTA presentará la matriz de capacitación por cargo, teniendo en cuenta las competencias críticas y de HSE que el CONTRATISTA defina. Durante cualquier momento del contrato, ECOPETROL puede solicitar al CONTRATISTA modificar la matriz de capacitación por cargo, si identifica que existen riesgos que no fueron tenidos en cuenta por el CONTRATISTA en el PLAN HSE/ASP. La modificación no generara costos adicionales para ECOPETROL. A continuación un ejemplo de la matriz, el CONTRATISTA la debe construir con todas las competencias críticas y de HSE que identifique para el desarrollo de su trabajo.

PRÁCTICA SEGURA

CARGO

S A S

S A E S

P R E

P A

T A

T E C

T E

T S Q

F T S L

T M M

T I C

T L M C

E P P

S V M D

H & E

X X X

X X X

INGENIERO

OBRERO

ELECTRICISTA

XXXXXX X X

XXXXXX X X X X

Dónde: SAS: Sistema de Aislamiento Seguro SAES: Sistema de Aislamiento Eléctrico Seguro PRE: Plan de Respuesta a Emergencias PA: Primeros Auxilios TA: Trabajos en Altura TEC: Trabajos en Espacios Confinados TE: Trabajos con Electricidad TSQ: Trabajos con Sustancias Químicas FTSL: Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y saludable TMM: Trabajos con maquinaria en movimiento TIC: Trabajos con Izaje de cargas TLMC: Trabajos con levantamiento manual de cargas EPP: Elementos de Protección Personal SV&MD: Seguridad vial y Manejo Defensivo H&E: Herramientas y Equipos

Es requisito para iniciar la ejecución de las actividades del contrato, la inducción a todos los

empleados del CONTRATISTA que están involucrados en el contrato de los peligros y aspectos específicos asociados a las actividades a ejecutar.

Antes de iniciar las actividades del contrato, el CONTRATISTA deberá divulgar y socializar el PLAN HSE/ASP a todos los empleados del CONTRATISTA que están involucrados en el contrato.

2.3.4 Matriz de requisitos legales aplicables al Contrato El CONTRATISTA debe asegurar el respeto y cumplimiento de las normas legales colombianas en materia de salud ocupacional y medio ambiente. Para este propósito, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA en su oferta debe contener la matriz de requisitos legales en HSE y Seguridad de Procesos aplicables a las labores contratadas dar cumplimiento:

ACTIVIDAD

REQUISITO LEGAL

ACTIVIDAD DEL

CONTRATO 1

ACTIVIDAD DEL

CONTRATO 2

ACTIVIDAD DEL

CONTRATO 3

ACTIVIDAD DEL

CONTRATO 4

ACTIVIDAD DEL

CONTRATO N

Requisito legal 1 X

Requisito legal 2 X

Requisito legal 3 X

Requisito legal n X X

Es responsabilidad del CONTRATISTA: Mantener la información actualizada.

Comunicar la información pertinente sobre requisitos legales y de otra índole a todos sus

empleados y demás partes interesadas.

Dar cumplimiento a lo ordenado en la Resolución 1016 de 1989 sobre el Programa de Salud Ocupacional que debe implementar el CONTRATISTA.

2.3.5 Gestión de Subcontratistas. En el desarrollo del Contrato no se aprueba la subcontratación. 2.3.6 Mecanismos de Comunicación. El CONTRATISTA debe contar con mecanismos idóneos y oportunos para la comunicación efectiva de los temas HSE/ASP a todo su personal; asegurando que las campañas en HSE a su cargo, sean previamente avaladas por la Dirección de HSE o la Unidad de Comunicaciones Corporativas de ECOPETROL; así como, mantener un conducto regular con ECOPETROL, mediante el que se notificarán los temas de HSE de su competencia. El PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe establecer los mecanismos de comunicación (Carteleras, mails, boletines, reuniones sistemáticas, etc.) que utilizará lograr una comunicación efectiva de los temas HSE y Seguridad de Procesos a todos los trabajadores del contrato. 2.3.7 Inducción y re-inducción. El PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe establecer un cronograma y/o programación de inducción y re-inducción en HSE y Seguridad de Procesos a los trabajadores del contrato antes y durante la ejecución del contrato, teniendo en cuenta la duración del contrato, el número de trabajadores y los frentes de trabajo. El CONTRATISTA debe asegurar que en la Inducción se comuniquen peligros y aspectos

específicos del cargo y de las actividades a realizar, normas fundamentales de seguridad, salud, medio ambiente y respuesta ante emergencias, entre otros; efectuando refuerzos cuando sea requerido.

El CONTRATISTA asegurará que sus visitantes conozcan los riesgos propios del área y los procedimientos de emergencia del sitio.

2.4 PROCEDIMIENTO Y PRÁCTICAS SEGURAS.

2.4.1 Procedimientos Este criterio busca asegurar que los procedimientos de trabajo, respondan a los riesgos de seguridad, salud y ambiente evaluados, e incluyan los recursos físicos y humanos necesarios para el desarrollo seguro de la actividad; sean conocidos por los involucrados y se ejecuten con rigurosidad. Para este propósito, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe contener la lista procedimientos aplicables a las labores contratadas. 2.4.2 Análisis de riesgos. Se debe garantizar que existe una metodología para el análisis de riesgos. Para este propósito, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe indicar la metodología que utiliza para el análisis de riesgos. La metodología debe ser conocida por todo el personal, debe poder identificar oportunidades de mejora para generan planes de acción en los análisis de riesgos y debe ser compatible con la existente en ECOPETROL S.A. El contratista deberá entrenar a los trabajadores en la identificación de riesgos y la adopción de las medidas de prevención y protección de los riesgos de los trabajos a ejecutar y en cómo reaccionar frente a situaciones de emergencia. La metodología que emplee el CONTRATISTA debe asegurar que se analicen los riesgos potenciales de incendio, explosión o emisiones tóxicas, relacionadas con los trabajos a ejecutar y los procesos que se desarrollan en el área de trabajo y las zonas cercanas. 2.4.3 Tareas críticas o de alto riesgo. Este criterio busca asegurar que están identificadas las actividades de alto riesgo o tareas críticas, y que existe un procedimiento para su ejecución, en el que se involucra el cumplimiento del marco legal aplicable. Para este propósito, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe contener la matriz de Tareas críticas o de alto riesgo y el procedimiento asociado.

ACTIVIDAD TAREA CRITICA PROCEDIMIENTO QUE APLICA

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2 Trabajo en alturas ECP-DHS-I-005 Trabajo en Alturas

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD N Desconexión xyz Procedimiento contratista XYZ

2.4.4 Gestión del cambio. El CONTRATISTA debe contar con un procedimiento para asegurar que los cambios significativos en cualquier aspecto de la operación que pueden afectar el desempeño HSE (organizacionales,

equipos, prácticas, productos, etc) sean identificados y gestionados apropiadamente. Para este propósito, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe indicar el procedimiento que utiliza para la gestión del cambio. 2.4.5 Mantenimiento de equipos y herramientas. Este criterio busca asegurar el mantenimiento preventivo e inspección de equipos y herramientas. Para este propósito, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe indicar la Lista de equipos y herramientas. Para la firma del Acta de Inicio del Contrato el contratista deberá entregar el programa de

mantenimiento de equipos y herramientas, incluyendo listas de pre-operacionales; debiendo utilizar únicamente equipos y herramientas que hayan sido liberadas por el área de mantenimiento del CONTRATISTA.

2.5 GESTIÓN DE RIESGOS Las actividades de salud ocupacional, seguridad industrial y de procesos y medio ambiente, deberá enfocarlas el CONTRATISTA a la prevención de accidentes e incidentes y la protección de las personas, ambiente e instalaciones, contra los riesgos relacionados con agentes químicos, físicos, ergonómicos, biológicos, de seguridad (eléctricos, mecánicos, locativos, físico-químico, entre otros), sicosociales y otros derivados del vínculo laboral. Para este elemento, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA en su oferta debe contener:

2.5.1 Matriz de identificación de peligros, riesgos y controles. El CONTRATISTA debe presentar la matriz de identificación de peligros y riesgos/impactos ambientales propios de las actividades a desarrollar en el contrato.

ACTIVIDAD PELIGROS RIESGOS / IMPACTOS

AMBIENTALES CONTROLES

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD N

La matriz de identificación de peligros y riesgos se deberá actualizar con los riesgos específicos del lugar donde se realizará el trabajo, incluyendo los casos HSE del área, entregados por ECOPETROL S.A.

2.5.2 Matriz de Elementos de Protección Personal-EPP. El CONTRATISTA debe presentar la matriz de elementos de protección personal requeridos en las actividades a desarrollar en el contrato, si durante la ejecución del contrato se identifican riesgos no contemplados en el análisis de riesgos de las actividades del contrato, se solicitaran los EPP que se requieran sin sobrecosto alguno para el contrato.

ACTIVIDAD EPP REQUERIDOS

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD N

El CONTRATISTA deberá revisar e implementar el documento ECP-DHS-E-003. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CASCOS DE SEGURIDAD, ROPA DE TRABAJO Y CALZADO DE SEGURIDAD y el documento ECP-DR-P-005 PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 2.5.3 Plan de Respuesta a Emergencias (PRE). Plan de emergencias se encuentre alineado con el del lugar de trabajo y/o área de Ecopetrol S.A. Para este elemento, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe contener: 2.5.3.1 Procedimiento de cadena de llamadas. Se debe contar con un procedimiento de cadena de llamadas en caso de que se presente un incidente ocupacional u operativo, de acuerdo con el nivel de atención requerido para su evaluación. Antes de iniciar la ejecución del contrato, el CONTRATISTA debe entregar el directorio

telefónico de todo el personal que participara en la ejecución del contrato, donde se incluya número telefónico de la oficina, numero Celular y numero Avantel.

2.5.3.2 Programa de simulacros relacionados con la actividad contratada. Para este elemento, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe contener el programa de simulacros que realizará el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato y en relación con las actividades del contrato, teniendo en cuenta la duración del contrato, el número de trabajadores y los frentes de trabajo. Como mínimo el CONTRATISTA deberá realizar un simulacro durante la ejecución del contrato, si ECOPETROL identifica que existen riesgos que no fueron tenidos en cuenta por el CONTRATISTA en el PLAN HSE/ASP solicitará simulacros adicionales. La modificación al programa de simulacros no generará costos adicionales para ECOPETROL.

2.5.4 Medio ambiente. El CONTRATISTA cumplirá con la normatividad ambiental aplicable a ECOPETROL, el Estudio de Impacto Ambiental, el Plan de Manejo Ambiental, Medidas de Manejo Ambiental y permisos, según apliquen. Mantendrá sus instalaciones y equipos en óptimas condiciones de orden y aseo, asegurando diariamente la gestión y evacuación de los residuos previamente separados y clasificados a los sitios de disposición final autorizados debidamente por las Autoridades Ambientales.

2.5.4.1 procedimiento de manejo y disposición de residuos domésticos e industriales. Para este propósito, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe indicar el procedimiento de manejo y disposición de residuos domésticos e industriales, que refleje que la gestión integral de los residuos se realiza de acuerdo con la normatividad Nacional que aplique.

2.5.4.2 Matriz de sustancias químicas a utilizar en las actividades de mantenimiento. En caso que aplique, El CONTRATISTA presentara en el PLAN HSE/ASP la matriz de actividades y sustancias químicas y/o materiales peligrosos que requiere para desarrollar las labores de mantenimiento y anexara en el PLAN HSE/ASP las Hojas de Datos de Seguridad del Material (MSDS) de cada material peligroso y sustancia química.

ACTIVIDAD Sustancias químicas y/o materiales peligrosos requeridos para la actividad de

mantenimiento

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD N

El CONTRATISTA verificará que los empleados reciban entrenamiento en el reconocimiento, manejo adecuado y uso de sustancias peligrosas. La Inducción a Nuevos Empleados del CONTRATISTA incluirá entrenamiento introductorio sobre sustancias peligrosas; sin embargo, el entrenamiento específico sobre materiales peligrosos será suministrado por el CONTRATISTA para sus empleados en la actividad cuyo trabajo implica el uso de cualquier material peligroso bajo su control. Dicho entrenamiento se documentará y archivará debidamente, y se pondrá a disposición de ECOPETROL S.A. 2.5.5 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo. Para este elemento, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA en su oferta debe contener:

2.5.5.1 Matriz exámenes de ingreso, periódicos y de egreso.

CARGO

TIPO EXÁMENES DE INGRESO REQUERIDOS

TIPO EXÁMENES PERIÓDICOS REQUERIDOS

TIPO EXÁMENES DE EGRESO REQUERIDOS

OBRERO ELECTRICISTA XXXXXX

Los exámenes médicos y certificados de exámenes ocupacionales de ingreso y de aptitud de los trabajadores deben cumplir con los requisitos contemplados en la Resolución 3673 de 2008 que reglamenta trabajos en altura, la Resolución 2346 de 2007 que reglamenta los exámenes médicos ocupacionales en Colombia y el procedimiento ECP-DHS-G-017 para Examen médico de ingreso laboral al personal de empresas contratistas que prestan servicios o desarrollan proyectos en ECOPETROL S.A.

2.5.5.2 Procedimiento para reintegro de trabajadores accidentados después de una incapacidad. El CONTRATISTA debe presentar el procedimiento para reintegro de trabajadores para cumplir las restricciones y recomendaciones dadas por la ARP o EPS a los trabajadores accidentados o

reintegrados después de una incapacidad, con el fin de garantizar la recuperación del trabajador lesionado o incapacitado.

2.5.6 Subprograma de saneamiento básico y protección ambiental. En caso que el CONTRATISTA suministre el alojamiento, servicios sanitarios y servicio de alimentación, debe entregar certificado que éstos se proveen de acuerdo con las normas de higiene contenidas en la Resolución 2400 y debe indicar el mecanismo para asegurar condiciones y control.

En el lugar de trabajo, El CONTRATISTA proveerá suministro de agua potable y sanitaria de acceso inmediato y adecuado durante todos los periodos del día y pondrá a disposición bebidas de restitución de electrolitos o tabletas durante las épocas del año en que se pueda presentar el esfuerzo térmico. Se suministrarán bolsas o vasos de agua individuales reutilizables y/o de uso único en un dispensador sanitario. Estas bolsas / vasos se reabastecerán según se requiera durante el día y se suministrarán recipientes para su disposición. No se utilizarán vasos "Comunitarios" o de uso común.

2.5.7 Subprograma de higiene industrial Identificar y evaluar mediante estudios higiénicos periódicos, los agentes y factores de riesgos del trabajo, que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de incidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia. Contiene por lo menos, los siguientes elementos: Elaboración del panorama de factores de riesgos, identificando los peligros que afecten la salud

de los trabajadores en el contrato a realizar. Realización de estudios de higiene periódicos de los agentes y factores de riesgos, de acuerdo

al panorama. 2.5.8 Control del trabajo El CONTRATISTA debe aplicar la reglamentación del sistema control del trabajo según lo establecido en el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1, o los documentos que lo modifiquen complementen o deroguen, y que forma parte integral de este Contrato. 2.6 EVALUACIÓN Y MONITOREO Este criterio busca asegurar que se cumplan los objetivos y metas en HSE del contrato, mediante el establecimiento y seguimiento a indicadores proactivos y reactivos. El CONTRATISTA será evaluado de conformidad con el procedimiento ECP-DHS-G-024 “Guía para la evaluación, control y seguimiento de la gestión HSE de Contratistas y el documento ECP-DHS-F-090 Matriz para Evaluación, Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas. En el PLAN

HSE/ASP el CONTRATISTA declara que conoce y acepta íntegramente como medio para la evaluación de su desempeño en HSE.

2.6.1 Indicadores De Gestión HSE Y Análisis De Tendencias

El CONTRATISTA podrá establecer indicadores proactivos y de resultado, adicionales a los solicitados en este numeral, que le permitan direccionar sus actividades al cumplimiento de los objetivos y metas en HSE y ASP del Contrato a través del análisis periódico de tendencias, evidenciando los planes trazados y los resultados obtenidos.

El CONTRATISTA deberá presentar mensualmente y al finalizar el Contrato un informe de seguimiento al cumplimiento del Plan HSE. Este informe debe ser presentado en los dos (2) primeros días calendario del mes siguiente. Los indicadores a analizar en el Informe son los siguientes: 2.6.1.1 Indicadores De Gestión HSE/ASP. Para este propósito, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe presentar como mínimo, el siguiente cuadro de indicadores:

DESCRIPCIÓN FORMULA META

Número total de empleados en el contrato. NA

Número de empleados nuevos que ingresaron al contrato en el mes. NA

Número de personas que cursaron Fase 1 del curso de aseguramiento de comportamientos en el mes.

NA

Número de personas que cursaron Fase 2 del curso de aseguramiento de comportamientos en el mes.

NA

Número de personas que cursaron Fase 3 del curso de aseguramiento de comportamientos en el mes.

NA

Número de personas que aprobaron Fase 1 del curso de aseguramiento de comportamientos en el mes.

NA

Número de personas que aprobaron Fase 2 del curso de aseguramiento de comportamientos en el mes.

NA

Horas Hombre Trabajadas: Incluye el total de horas trabajadas (tiempo ordinario y horas extras), de los trabajadores vinculados a las labores contratadas; así como el tiempo proporcional que Personal Directivo/Administrativo dedique específicamente a las labores contratadas.

NA

Número de accidentes operacionales y eléctricos, descripción. NA

Número de incidentes ocupacionales con primeros auxilios, descripción. NA

Número de incidentes incapacitantes o con pérdida de tiempo, descripción. NA

Número de incidentes trabajo restringido, descripción. NA

Número de accidentes con atención médica, descripción. NA

Récord: Cantidad de días acumulados sin accidentes incapacitantes. NA

Récord: Cantidad de días perdidos en el mes por incapacidades en incidentes ocupacionales.

NA

DESCRIPCIÓN FORMULA META

Récord: Cantidad de días perdidos en el mes por incapacidades por enfermedades no ocupacionales.

NA

Número de casos de enfermedad profesional diagnosticada NA

Horas Hombre de capacitación durante el mes NA

Número de actividades realizadas con la ARL del CONTRATISTA en el mes. NA

% de cierre de recomendaciones de investigaciones de incidentes: Incluye las acciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas de investigaciones de incidentes ocurridos durante la ejecución del Contrato.

N° de recomendaciones o

acciones implementadas/N°

total de recomendaciones o

acciones x 100%

% de cierre de recomendaciones de Fallas de Control: Incluye las acciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas de Fallas de Control

% de cierre del plan de acción resultante de la evaluación de gestión en HSE: Incluye las acciones derivadas de la evaluación de desempeño HSE (ECP-DHS-F-090).

2.6.2 Auditorias

El programa de auditorías internas e inspecciones del CONTRATISTA, deberá estar ajustado al desarrollo del PLAN HSE/ASP y al Plan de Trabajo (PDT), buscando asegurar las tareas críticas durante la ejecución del Contrato; y deberá contemplar la evaluación periódica de la eficacia de las acciones propuestas para el cierre de brechas, a la mayor brevedad posible. El CONTRATISTA debe desarrollar a mitad del contrato una auditoría interna y una auditoria al finalizar el Contrato.

2.6.2.1 programa de auditorías internas del PLAN HSE/ASP Para este propósito, el PLAN HSE/ASP que entregue el CONTRATISTA debe presentar el programa de auditorías internas del PLAN HSE/ASP teniendo en cuenta la duración del contrato, el número de trabajadores y los frentes de trabajo. 2.6.3 Gestión Fallas De Control e Incidentes HSE.

El CONTRATISTA deberá cumplir con el Procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes HSE de ECOPETROL S.A. (ECP-DHS-P-031) o los documentos que lo modifiquen, complementen o deroguen: registrar, valorar, notificar e investigar las fallas de control e incidentes, con pérdidas reales o potenciales, que con ocasión de sus actividades afecten o puedan afectar personas, bienes, ambiente y/o la imagen de ECOPETROL S.A. Cada mes el CONTRATISTA deberá divulgar los incidentes y/o lección por aprender del mes de

ECOPETROL, como cumplimiento entregara los registros de divulgación en formato de ECOPETROL.

3. ÍNDICE CONTENIDO PLAN HSE/ASP DEL CONTRATISTA El PLAN HSE/ASP del CONTRTISTA debe contar con el siguiente contenido:

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO VISIBLE. 1.1 Compromiso de Gerencial 1.2 Designación líder PLAN HSE/ASP Nombre: Cargo: Email: Teléfonos: 1.3 Funciones del líder PLAN HSE/ASP Describir las funciones establecidas en este anexo y las demás que considere el contratista para el cumplimiento del PLAN HSE/ASP. 2. POLÍTICA Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. 2.1 Política y Principios HSE/ASP del contratista. 2.2 Metas y objetivos. 2.3 Compromiso con la política y principios de ECOPETROL S.A. SA. 3. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS 3.1 Organigrama del contrato. 3.2 Roles y responsabilidades HSE/ASP por cargo. 3.2.1 Plan de capacitación en competencias críticas y de HSE. 3.2.2 Matriz de capacitación por cargo. 3.3 Matriz de requisitos legales aplicables al Contrato 3.4 Gestión de Subcontratistas. 3.5 Mecanismos de comunicación. 3.6 Inducción y re-inducción. 4. PROCEDIMIENTO Y PRÁCTICAS SEGURAS. 4.1 Procedimientos 4.2 Análisis de riesgos. 4.3 Tareas críticas o de alto riesgo. 4.4 Gestión del cambio. 4.5 Mantenimiento de equipos y herramientas. 5. GESTION DE RIESGOS 5.1 Matriz de identificación de peligros, riesgos y controles. 5.2 Matriz de Elementos de Protección Personal-EPP. 5.3 Plan de Respuesta a Emergencias (PRE). 5.3.1 Procedimiento cadena de llamadas. 5.3.2 Programa de simulacros. 5.4 Medio ambiente. 5.4.1 Procedimiento de manejo y disposición de residuos domésticos e industriales. 5.4.2 Matriz de sustancias químicas a utilizar en las actividades de mantenimiento.

5.5 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo. 5.5.1 Matriz exámenes de ingreso, periódicos y de egreso. 5.5.2 Procedimiento para reintegro de trabajadores accidentados después de una incapacidad. 5.6 Subprograma de saneamiento básico. (si aplica) 5.7 Subprograma de higiene industrial. 5.8 Control del trabajo.

6. EVALUACIÓN Y MONITOREO 6.1 Indicadores De Gestión HSE Y Análisis De Tendencias. 6.1.1 Indicadores de gestión. 6.2 Auditorias. 6.2.1 Programa de auditorías internas del PLAN HSE/ASP 6.3 Gestión Fallas De Control e Incidentes HSE.

4. MANUALES, GUIAS, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS Y FORMATOS. ECP-DHS-G-043 GESTION DE CONTRATISTAS - FOCO HSE. ECP-DHS-G-017 EXAMEN MEDICO DE INGRESO LABORAL AL PERSONAL DE EMPRESAS

CONTRATISTAS QUE PRESTAN SERVICIOS O DESARROLLAN PROYECTOS EN ECOPETROL S.A.

ECP-DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO. ECP-DHS-M-003 MANEJO SEGURO DEL SISTEMA ELECTRICO EN ECOPETROL S.A

ECP-DRI-N-003 NORMA HSE-001, “REGLAS DE ORO”, ECOPETROL ECP- DHS- R-001 REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE VEHICULOS EN ECOPETROL S.A. ECP-DHS-J-005 CONTENIDO KIT DE PRIMEROS AUXILIOS

ECP-DHS-P-004 PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN MEDICA Y EVACUACIÓN DEL PERSONAL

AFECTADO O LESIONADO EN EL SITIO DE TRABAJO ECP-DRI-P-005 PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS

DE PROTECCIÓN PERSONAL ECP-DRI-P-006 PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE INCIDENTES. ECP-DHS-P-031 GESTION DE FALLAS DE CONTROL E INCIDENTES HSE ECP-DHS-P-033 PROCEDIMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO MECANICO DE CARGAS EN

ECOPETROL S.A.

ECP-DHS-I-001 INSTRUCTIVO PARA APLICAR AISLAMIENTO SEGURO DE PLANTAS Y EQUIPOS. ECP-DHS-I-002 INSTRUCTIVO PARA OTORGAR PERMISO DE TRABAJO PARA ENTRADA A

ESPACIOS CONFINADOS CON SUFICIENCIA DE OXÍGENO. ECP- DHS-I-003 INSTRUCTIVO PARA EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE RIESGOS DE TRABAJO. ECP-DHS-I-004 INSTRUCTIVO PARA OTORGAR PERMISO DE TRABAJO PARA ENTRADA A

ESPACIOS CONFINADOS CON ATMÓSFERA INERTE Y /O TÓXICA ECP-DHS-I-005 TRABAJO EN ALTURAS. ECP-DHS-I-021 SISTEMA DE AISLAMIENTO ELÉCTRICO SEGURO – SAES

ECP-DHS-I-028 FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO, LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S.A

(Nivel Básico) ECP-DHS-I-068 INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIÓN DE ANDAMIOS VIT-VIT-I-106 GESTION DE RESIDUOS SOLIDOS. VIT-VIT-F-107 INVENTARIO DE RESIDUOS SÓLIDOS VIT-VIT-F-108 INVENTARIO DE RESIDUOS SÓLIDOS Todas aquellas que ECOPETROL S.A. indique para la ejecución de procedimientos y actividades estandarizadas nacional e internacionalmente. Donde quiera que exista algún conflicto o discrepancia entre los anteriores documentos, prevalece el concepto de ECOPETROL S.A. Toda la documentación del contrato debe seguir los lineamientos de las normas que exige la reglamentación del Archivo General de la Nación, los instructivos, normas y procedimientos de ECOPETROL S.A.