Upload
vukhuong
View
224
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SMAI IBNU SIENA
CIAMIS SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Mujtahidin
09.12.3931
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2013
iii
ANALYSIS AND DESIGN OF THE WEBSITE ON IBNU SIENA CIAMIS AS A MEDIUM OF INFORMATION AND PROMOTION
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SMAI IBNU SIENA CIAMIS SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI
Mujtahidin
Ema Utami
Jurusan Sistem informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Islamic secondary school is one of the educational institutions that have a big hand in the birth of the younger generation who understand religion and become future leaders. he not only gave birth to the forerunner of the teachers, but also the Muslim scientists experts in various scientific fields. So it should not be forgotten and abandoned by our society today.
To develop the Islamic secondary school education, it is necessary to update the media as a means of socialization, as well as promotion to the general public. The main task of designing information systems SMAI website Ibnu Siena Ciamis this, as media and promotional information to the public, new student enrollment, school full profile, final grade, as well as consulting religion.
In the coding systems making use notepad ++ and Macromedia Dreamwaver, designing with adobe photoshop, mysql database, and server xampp.
Keywords: School of Information Systems, Promotion, Website.
1
1 Pendahuluan
SMAI (Sekolah Menengah Atas Islam) merupakan salah satu jenjang pendidikan
formal. Saat ini hampir seluruh SMAI negeri dan swasta telah memiliki situs website,
fungsi website tersebut selain sebagai media promosi sekolah , tetapi juga dijadikan
sebagai media informasi bagi orang-orang luar yang ingin mengetahui lebih lengkap
tentang sekolah tersebut.
SMAI Ibnu Siena Ciamis , sebagai salah satu pondok pesantren islam modern
saat ini, tentu memiliki sistem informasi sekolah dan strategi melakukan promosi untuk
penerimaan peserta didik baru setiap tahunnya. Akan tetapi semua informasi sekolah
yang ada masih sangat terbatas dan hanya bisa diketahui kecuali harus datang ke
sekolah. Adapun media promosi sekolah dan pondok pesantren hanya terbatas
menggunakan brosurdan dari mulut ke mulut,sehingga informasi penerimaan beasiswa,
pendaftaran dan lain-lain sulit diketahui.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang cepat, maka sistem informasi dan
promosi SMAI Ibnu Siena perlu ditingkatkan dengan menggunakan sistem yang baru .
Sistem baru ini diharapkan dapat mempermudah masyarakat dalam mendapatkan
informasi sekolah, dan sekaligus memperluas promosi sekolah ke masyarakat luas.
2 Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar sistem
Sistem adalah sekumpulan elemen-elemen yang berinteraksi dengan maksud
yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.3.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah totalitas yang efisien dan efektif, terdiri dari bagian-bagian
yang berstruktur dan berinteraksi secara teratur dan saling berhubungan satu sama
lain di dalam wadah (transformasi/konversi) yang dipengaruhi oleh aspek-aspek
lingkungan guna mencapai tujuan.
2.3.2 Karakteristik Sistem Informasi
1. Mempunyai elemen-elemen (elements)
2. Mempunyai batas (boundary)
3. Mempunyai lingkungan luar (envirounments)
4. Mempunyai penghubung (interface)
5. Mempunyai masukkan (input)
6. Mempunyai keluaran (output)
7. Mempunyai pengolah (process)
2
8. Mempunyai sasaran (obyectives) atau tujuan (goal).
2.3.3 Klasifikasi Sistem
1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu
4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
2.2 Konsep Dasar Informasi
Definisi sistem (system) memiliki dua definisi yang berbeda cara pendekatannya,
kelompok pertama mendefinisikan sistem menekankan pada komponen atau elemennya
dan yang kedua menekankan pada prosedurnya1. Dengan pendekatan komponen,
sistem dapat didefiniskan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan
satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu2.
2.1.1 Kualitas Informasi
1. Akurat (accurate)
2. Tepat pada waktunya (timeliness)
3. Relevan (relevance).
2.2.2 Nilai Informasi
Nilai informasi atau dalam bahasa inggris lebih di kenal dengan sebutan (value of
information) nilai sebuah informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat (use) yang
dapat diperoleh dari infomasi itu sendiri dan biaya (cost) untuk mendapatkannya. Suatu
informasi dianggap bernilai jika manfaatnya lebih besar dibanding dengan biaya untuk
mendapatkannya.
2.2.3 Ciri Ciri Informasi
a. Benar atau salah
b. Baru
c. Tambahan
d. Korektif
e. Penegas
1Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis, hal 1
2 Ibid
3
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.3.1 Sistem Informasi
Sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap
pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan
keputusan.
2.3.2 Komponen Sistem Informasi
1. Perangkat keras (hardware)
2. Perangkat lunak (software) atau program
3. Prosedur
4. Orang
5. Basis data (database
6. Jaringan komputer dan komunikasi data
3. Analisis
3.1 Analisis Kebutuhan Sistem
1. Analisis kerja
Sistem lama memelukan waktu lama saat masyarakat memerlukan informasi.
Parameter Hasil Analisis
Response time
Response time adalah waktu tunggu antara infromasi dengan tanggapan yang dihasilkan oleh sistem informasi.
Kebutuhan informasi tidak langsung tersedia. Contoh saat masyarakat membutuhkan informasi tentang SMAI Ibnu Siena Ciamis ataupun yang bergubungan dengan SMAI Ibnu Siena Ciamis masyarakat harus datang ke sekolah dan ketika datang masyarakat harus menunggu pihak yang berwenang untuk memberikan informasi.
Throughput Throughput adalah jumlah informasi yang dihasilkan dalam waktu tertentu.
Throughput yang dihasilkan sedikit. Contohnya beban yang ditanggung untuk pembuatan iklan, banner, spanduk dan brosur.
4
2. Analisis Informasi
Dalam sistem yang ada informasi yang tersedia belum memenuhi kondisi dari
informasi yang berkualitas karena informasi yang tersebar tidak sesuai dengan
kebutuhan informasi masyarakat.
Parameter Hasil Analisis
Akurat Pada sistem yang tersedia,penyampaian informasinya hanya dari brosur,spanduk dan banner jadi informasinya tidak tepat sararan karena siapapun bisa melihat informasi itu baik masyarakat membutuhkan ataupun tidak.
Relevan Informasi yang tersebar tidak semuanya sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Contohnya saat penerimaan siswa baru, banyak pendaftar kurang mengetahui informasi mengenai prosedur dan persyaratan untuk mendaftar di SMAI Ibnu Siena Ciamis.
Tepat waktu Persebaran informasi dari brosur, spanduk, dan banner saja, maka informasi itu tidak selalu tepat waktu saat masyarakat membutuh informasi.
3. Analisis Ekonomi
Sistem pertukaran informasi saat ini membutuhkan banyak dana yang
seharusnya dapat dimaksimalkan.
Parameter Hasil Analisis
Biaya Membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk membuat brosur, spanduk ataupun banner
Keuntungan Keuntungan belum memuaskan. Masyarakat tetap harus datang untuk mendapatkan informasi lebih detailnya.
4. Analisis Kontrol
Parameter Hasil Analisis
Low Control Belum ada backup data karena masih menggunakan pencatatan manual, jika data hilang sulit untuk dicari
High Control Sistem yang ada tidak menjamin kerahasiaan data sewaktu-waktu dapat hilang dan dilihat orang
5. Analisis Efisiensi
Pada sistem lama pelayanan informasi terbatas jarak dan waktu.Selain itu butuh
ekstra biaya dan waktu untuk mendapatkan informasi.
5
6. Analisis Layanan
Pelayanan terhadap kebutuhan informasi memakan banyak waktu karena
keterbatasan pengetahuan petugas pelayanan.
3.2 Perancangan Sistem
3.2.1 Flowchart Sistem
BERITA BUKU TAMUProgram Tabel1 Gallery Album DOWNLOAD
Input data admin Input data ProgramInput data berita Input data AlbumInput data Tabel1 Input data Gallery Input data downloadInput data buku
tamu
Olah data admin Olah data berita Olah data Tabel1 Olah data Gallery Olah data Album Olah data Program Olah data downloadOlah data buku
tamu
Admin Berita Tabel1 Gallery Album Program Download Buku tamu
Tampil berita Tampil AlbumTampil Gallery Tampil Program Tampil download Tampil buku tamu
ADMIN Banner Profile Agenda Statistik
Input data Banner Input data Statistik Input data Agenda Input data Profile
Olah data Banner Olah data Statistik Olah data Agenda Olah data Profile
Banner Buku Statistik
Agenda Profile
Tampil Statistik Tampil buku tamu
3.2.2 Diagram Konteks
ADMIN WEBSITE SMAI IBNU SIENA CIAMIS INFORMASI
PENGUNJUNG INPUT
INFORMASIINPUT
ADMIN , BERITA, KATEGORI, PAGE, POST, ALBUM,
BUKU_TAMU , , DOWNLOAD, LINK
ADMIN , BERITA, KATEGORI, PAGE, POST, ALBUM,
BUKU_TAMU , DOWNLOAD, LINK
BUKU_TAMU
BERITA, POST,PAGE, DOWNLOAD DAN
BUKU_TAMU
6
3.3 Perancangan Database
4. Implementasi dan Pembahasan
4.1 Implementasi
1 Menu Login
Login Digunakan untuk memfilter pengguna, supaya hanya pengguna tertentu
yang dapat mengakses aplikasi ini yaitu yang memiliki username dan password.
2 Menu Login
7
3 Menu admin
.
4 Halaman Utama
8
5 Halaman buku tamu
6 Halaman berita
9
7 Halaman download
5. Kesimpulan
Dari uraian yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil
kesimpulan mengenai Analisis dan Perancangan Website SMAI Ibnusiena Ciamis
Sebagai Media Informasi dan promosi sebagai berikut :
1. Aplikasi ini dapat digunakan oleh user dengan akses yang cepat, tepat, dan up to
date sehingga bisa menjadi media informasi bagi masyarakat luas .
2. Sistem Informasi sekolah berbasis WEB base sangat mungkin untuk dijadikan
sebagai dasar dalam pengembangan Sistem Informasi berbasis WEB base yang
jauh lebih mendalam dan memuat berbagai fitur misal keuangan, fitur SDM dan
penjadwalan ruang, dll.
3. Sistem yang dijalankan secara online hendaknya selalu diperbaharui secara
teratur dalam hal update data untuk selalu meningkatkan kualitas informasi dan
pelayanan sehingga selalu unggul dalam trend teknologi.
4. Pemakai disarankan memperhatikan kekurangan dan kelemahan yang ada
sehingga dapat dicarikan penyelesaiannya.
10
5. Pengembangan dan pelatihan sumber daya manusia dalam mengenal dan
memanfaatkan teknologi perlu ditingkatkan.
15
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI.
Kadir , Abdul. 2004 . Dasar Pemrograman WEB Dinamis Menggunakan PHP, Andi
Offset, Yogyakarta
Kadir , Abdul. 2010. Mudah Mempelajari Database MySQL. Yogyakarta: ANDI.
Kusrini.2007 . Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: ANDI.
Sutarman, 2003 . Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Graha Ilmu,
Yogyakarta.