ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO WINHERBA YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Akhmad Bashori

11.11.5356

kepada

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2014

INFORMATION SYSTEMS ANALYSIS AND DESIGN IN STORE SALES WINHERBA YOGYAKARTA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO WINHERBA YOGYAKARTA

Akhmad Bashori Anggit Dwi Hartanto

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Herba Win Yogyakarta store is a store that sells herbal products . Sales of high traffic on a daily basis so as to have a problem with the sale of services and reports the results of the sale so that the need for sales information system . Sales Information System is an information system that produces a variety of information that can be useful to support sales activities . Sales Information System is part of a marketing information system , which was developed to collect, process and store sales data so that the data can be retrieved to be distributed as a useful information .

The realization of the development of the Sales Information System is capable of making computer application information system designed to represent the whole . Sales Information System application that is able to manage the data generated sales , which include sales of goods transaction data , sales transaction data item , the data item , the data supplier and buyer data in an organized manner , and to produce a report that a complete , accurate and always current for each level of management .

System approach used in the information system using Object Oriented which emphasizes problem solving software on the terms of objects . The design of the system using Java and database design using MySQL . The results of the application design Sales Information System shows that the role of computer applications in information systems is very important as a support in improving the quality of sales and service activities within the company .

Keywords : information systems, sales

1

1 Pendahuluan

Wajah teknologi dan informasi masa kini, hampir setiap kegiatan dan aktivitas dalam

kehidupan sehari-hari diwarnai oleh peralatan modern. Peran Sistem informasi yang

ditunjang oleh perangkat komputer membuat aktifitas berjalan secara optimal.

Di dalam dunia bisnis faktor kecepatan pelayanan dan pengolahan data barang

adalah salah satu kunci kesuksesan. Seperti dalam bidang perdagangan proses transaksi

penjualan dan pengolahan data barang harus dilakukan secara efektif dan efisien. Dengan

sistem informasi yang sudah terkomputerisasi maka proses bisnis yang diharapkan dapat

terwujud.

Masih ditemukan pedagang dalam melakukan pencatatan transaksi dan pengolahan

data barang penjualan masih belum optimal walaupun sudah menggunakan sistem informasi

yang terkomputerisasi. Masih digunakannya aplikasi pengolah data sederhana hanya sedikit

membantu tetapi dalam hal ketepatan dan kecepatan masih jauh dari yang diharapkan.

Toko Winherba adalah sebuah toko penjualan yang menjual obat - obat herbal yang

beralamat di Jalan Bakri No. 102 Sanggrahan, Condongcatur, Yogyakarta yang sudah

menggunakan perangkat komputer dalam proses bisnis setiap harinya tetapi masih

menggunakan aplikasi spreadsheet sederhana dalam hal pencatatan data barang, transaksi

penjualan maupun pembelian dan pembuatan laporan sehingga cara ini kurang efektif

karena belum bisa memberikan kemudahan dalam transaksi terutama pencarian barang,

kecepatan penghitungan, keamanan data, rekap laporan secara manual. Apalagi pada era

globalisasi ini perusahaan dituntut agar lebih meningkatkan kualitas sistem informasinya

untuk mendukung proses bisnis perusahaan sehingga dapat bersaing dengan perusahaan

yang lain.

Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk menguraikan masalah tersebut di

dalam skripsi ini dengan mengambil judul “ ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO WINHERBA YOGYAKARTA ”.

2

2 Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Suatau alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga

bermanfaat bagi penerimanya (kertahadi, 1995).Tujuannya adalah untuk menyajikan

informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan,

pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan

menyajikan sinergi organisasi pada proses(Murdick dan Ross, 1993). Dengan demikian,

sistem informasi berdasarkan konsep(input,processing, output – IPO) dapat dilihat pada

gambar berikut:

Input

Data

Output

DataPemrosesan

Gambar 2.1 Konsep sistem informasi

2.2 Konsep Penjualan

Penjualan adalah sebuah usaha atau langkah konkrit yang dilakukan untuk

memindahkan suatu produk, baik itu berupa barang ataupun jasa, dari produsen kepada

konsumen sebagai sasarannya. Tujuan utama penjualan yaitu mendatangkan

keuntungan atau laba dari produk ataupun barang yang dihasilkan produsennya dengan

pengelolaan yang baik. Dalam pelaksanaannya, penjualan sendiri tak akan dapat

dilakukan tanpa adanya pelaku yng bekerja didalamnya seperti agen, pedagang dan

tenaga pemasaran.1 Analisis PIECES

Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja,

informasi, ekonomi, keamanan aplikasi , efisiensi, dan pelayanan pelanggan. Panduan ini

dikenal dengan analisis PIECES (performance, information, economy, control, efficiency,

dan sevices).2 Unified Modeling Language

Secara umum UML merupakan ‘bahasa’ untuk visualisasi, spesifikasi, konstruksi,

serta dokumentasi. Dalam kerangka visualisasi, para pengembang menggunakan UML

sebagai suatu cara untuk mengomunikasikan idenya kepada para pemrogram serta

calon pengguna sistem/perangkat lunak.3

1 http://ekonomi.kompasiana.com/manajemen/2013/11/04/memahami-dasar-dan-pengertian-

penjualan-606561.html diakses pada tanggal 12 Agustus 2014 pukul 09:17 WIB 2 Ibid, hal 51.

3 Nugroho Adi,”Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berorientasi

Objek”, 2005,hal 21.

3

2.3 Unified Modeling Language

Secara umum UML merupakan ‘bahasa’ untuk visualisasi, spesifikasi, konstruksi,

serta dokumentasi. Dalam kerangka visualisasi, para pengembang menggunakan UML

sebagai suatu cara untuk mengomunikasikan idenya kepada para pemrogram serta

calon pengguna sistem/perangkat lunak.4

2.4 Definisi Basis Data

Basis Data adalah kumpulan data yang saling berelasi.5

2.5 Java

Java adalah bahasa pemrograman berorientasi objek yang serbaguna. Java

menyediakan sejumlah perluasan yang mendukung aplikasi GUI (Graphical User

Interface) , pengembangan aplikasi client/server untuk jaringan local (LAN-Local Area

Network) dan jaringan berskala luas (WAN-Wide Area Network), serta yang terutama

aplikasi aplikasi internet.6

2.6 SQL

SQL adalah bahasa yang dikhususkan untuk operasi database. Perintah – perintah dasar

bahasa SQL ada yang standar, tapi banyak pula yang tidak standar tergantung software

DBMS (Database Management System).

2.7 Netbeans IDE

NetBeans IDE adalah sebuah lingkungan pengembangan - sebuah kakas untuk

pemrogram menulis, mengompilasi, mencari kesalahan dan menyebarkan program.

Netbeans IDE ditulis dalam Java - namun dapat mendukung bahasa pemrograman lain.

Terdapat banyak modul untuk memperluas Netbeans IDE. Netbeans IDE adalah sebuah

produk bebas dengan tanpa batasan bagaimana digunakan.7

2.8 MySQL

Mysql adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak

digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai

4 Nugroho Adi,”Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berorientasi

Objek”, 2005,hal 21. 5 kusrini,”Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data”,2007,hal 2

6 Nugroho Adi,”Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berorientasi

Objek”, 2005,hal 324 7 https://netbeans.org/index_id.html diakses pada tanggal 08-May-2014 pukul 01:36 WIB

4

sumber dan pengelolaan datanya8. Kepopuleran MySQL antara lain karena mysql

menggunakan sql sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya sehingga

mudah untuk digunakan, kinerja query cepat dan mencukupi untuk kebutuhan database

perusahaan perusahaan skala menengah kecil.mysql juga bersifat open source dan free

(anda tidak perlu membayar untuk menggunakannya) pada berbagai platform (kecuali

pada windows, yang bersifat shareware).

3 Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Identitas toko

Toko Winherba adalah sebuah toko penjualan yang menjual obat - obat herbal

yang beralamat di Jalan Bakri No. 102 Sanggrahan, Condongcatur, Depok, Sleman,

Yogyakarta. Toko ini berdiri pada bulan Mei 2010 di Yogyakarta dengan pendirinya yang

bernama Winarko Argi Pramono.

Toko Winherba Yogyakarta buka setiap hari tanpa hari libur dengan pengaturan

jadwal yang sesuai, hal ini bertujuan agar meningkatkan penjualan pada saat hari libur

dan juga untuk memenuhi permintaan dari pembeli agar tidak kecewa.

3.1.2 Proses Transaksi Penjualan

Pembeli datang dan memilih barang mana yang akan dibeli kemudian petugas

melayani. Pembeli juga bisa memesan lewat sms ,telfon, website dan akan dicatat oleh

petugas sebagai daftar pesanan yang kemudian dapat diambil langsung dan dapat

dikirim lewat jasa pengiriman. Dalam penjualananya Toko Winherba menerima

pembayaran dengan sistem bayar cash , hutang, via bank. Untuk transaksi pembelian

masih dilakukan secara manual dan dilakukan oleh pemilik toko sendiri dikarenakan

adanya sistem titip barang dagangan oleh pihak penitip. Pembeli dikelompokkan menjadi

agen dan pembeli biasa dimana agen mendapat diskon khusus , diskon diukur dari nilai

grade. Grade yang tersedia adalah grade A, grade B, grade C, Silver, Gold , Special.

Grade yang terendah adalah grade A yaitu pembeli biasa dan yang tertinggi adalah

Special.

3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Analisis pieces

Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja,

informasi, ekonomi, keamanan aplikasi , efisiensi, dan pelayanan pelanggan. Panduan ini

dikenal dengan analisis PIECES (performance, information, economy, control, efficiency,

dan sevices).

8 Rudianto Arief, M”Pemrograman web dinamis menggunakan php & mysql”, 2011,hal 151

5

1. Analisis Kinerja (Performance)

1) Proses pencarian data barang yang akan dijual terlalu lama.

2) Penghitungan hasil akhir transaksi masih lama.

3) Hasil dari print out masih ada keterbatasan jumlah penjualan sehingga jika ingin

membeli dalam skala besar harus menggunakan kertas yang berganti ganti.

4) Untuk Merekap faktur transaksi penjualan masih manual sehingga memakan

waktu dan biaya yang lama.

5) Jika ingin merubah data pada satu komputer tidak otomatis terubah pada

komputer lain sehingga harus di setting satu satu.

2. Analisis Informasi (Information)

1) Pada saat perekapan untuk menghasilkan informasi penjualan harian masih

sering terdapat kesalahan karena perekapan dilakukan secara manual.

2) Informasi perubahan stok dan perolehan laba masih manual sehingga pemilik

toko membutuhkan waktu lama untuk menganalisa dan memasukkan ke dalam

buku besarnya.

3) Informasi mengenai kegunaan dan khasiat dari obat - obat herbal belum ada

sehingga ketika pelanggan bertanya kepada petugas tentang informasi obat

herbal tersebut memerlukan waktu lama untuk mengingatnya.

4) Informasi tentang petugas yang melayani penjualan belum ada sehingga saat

terjadi complain dari pembeli tidak dapat cepat diatasi.

3. Analisis Ekonomi (Economy)

Lamanya pelayanan penjualan membuat pelanggan enggan menanti pelayanan

sehingga tingkat penjualan kurang maksimal dan pendapatan ekonomi juga kurang

maksimal.

4. Analisis Keamanan (Control)

1) Keamanan atau control yang lemah.

2) Rawan terjadinya pencurian terhadap data.

3) Kurangnya hak akses yang menyebabkan data atau informasi diakses orang

yang tidak berwenang.

4) Data tersimpan secara terpisah sehingga antara satu komputer dengan komputer

lain mempunyai peluang ketidaksamaan data.

5. Analisis Efisiensi (Eficiency)

1) Banyak waktu yang terbuang pada aktivitas pelayanan penjualan, perekapan

hasil penjualan.

2) Data diinput atau disalin secara berlebihan.

3) Usaha yang dibutuhkan untuk tugas-tugas terlalu berlebihan.

4) Material yang dibutuhkan untuk tugas-tugas terlalu berlebihan.

6

6. Analisis Layanan (Service)

1) Sistem menghasilkan produk yang tidak akurat

2) Sistem menghasilkan produk yang tidak konsisten

3) Sistem tidak fleksibel.

3.2.2 Analisis kebutuhan sistem

Tahap selanjutnya adalah analisis kebutuhan sistem yang didapat dari hasil

analisis kelemahan sistem.

3.2.2.1 Kebutuhan Fungsional

Adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh

sistem.kebutuhan fungsional juga berisi informasi- informasi apa saja yang harus ada

dan dihasilkan oleh sistem.

1. Sistem harus bisa mencari dan memilih data barang secara benar dan cepat.

2. Sistem harus bisa melakukan perhitungan penjualan secara benar dan cepat.

3. Sistem harus bisa menyimpan data hasil penjualan sebagai data penjualan dan data

pesanan dan memberikan output berupa nota penjualan.

4. Sistem harus bisa melakukan cek stok yang tersisa dari stok barang saat transaksi

penjualan berlangsung dan pengubahan stok barang yang tersedia secara otomatis.

5. Sistem harus dapat menampilkan dan melakukan cetak laporan data penjualan per

tanggal, waktu , urutan.

6. Sistem harus dapat menampilkan dan melakukan cetak laporan akhir data penjualan

per tanggal, waktu , urutan.

7. Sistem harus bisa melakukan perhitungan pembelian secara benar dan cepat.

8. Sistem harus bisa menyimpan data hasil pembelian sebagai data pembelian dan

output berupa nota pembelian.

9. Sistem harus bisa melakukan ubah harga barang baru secara otomatis saat proses

pembelian dilakukan.

10. Sistem harus dapat menampilkan dan melakukan cetak laporan data pembelian per

tanggal, waktu , urutan.

11. Sistem harus dapat menampilkan dan melakukan cetak laporan akhir data pembelian

per tanggal, waktu , urutan.

12. Sistem harus bisa menambah, mengubah , menghapus, dan print out data member.

13. Sistem harus bisa menambah, mengubah , menghapus, dan print out data

pengguna.

14. Sistem harus bisa menambah, mengubah , menghapus, dan print out data supplier.

15. Sistem harus bisa menambah, mengubah , menghapus, dan print out data barang.

7

16. Sistem harus dapat melakukan transaksi hutang piutang dengan benar dan dengan

otomatisasi data pada database, sehingga saat data hutang ditambah saldo pada

member berubah mengikuti perubahan pada hutang.

17. Sistem harus dapat mencetak laporan data hutang per tanggal , waktu , urutan

18. Sistem harus dapat mencetak laporan akhir data hutang per tanggal , waktu , urutan.

19. Sistem harus dapat melakukan proses pencatatan pengeluaran.

20. Sistem harus dapat mencetak data laporan pengeluaran per tanggal , waktu , urutan.

21. Sistem harus dapat mencetak data laporan akhir pengeluaran per tanggal , waktu ,

urutan.

3.2.2.2 Kebutuhan Nonfungsional

1. Kebutuhan Perangkat Keras

a. Satu unit laptop dengan spesifikasi minimal :

a. Processor Intel Pentium 4

b. Hardisk 80GB

c. Memory 1 GB

b. Satu unit printer kasir / dot matrix

2. Kebutuhan Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam perancangan aplikasi ini adalah :

a. NetBeans IDE 8.0 sebagai program aplikasi

b. MySQL sebagai DBMS

3. Kebutuhan Brainware (Pengguna)

Pengguna diasumsikan sudah bisa mengoperasikan windows.

3.2.3 Analisis Kelayakan Sistem

1. Kelayakan Teknologi

Komputer mampu menggantikan proses rutin yang dijalankan oleh manusia

secara akurat dan tahan lama. Semakin mudahnya pembuatan sistem informasi

membuat perkembangan teknologi dan informasi semakin pesat. Dengan peralatan

yang mudah didapatkan dan pembuatanya tidak memakan waktu lama membuat

sistem informasi penjualan ini menjadi layak di bidang teknologi.

2. Kelayakan Hukum

Secara hukum, seluruh proses dalam penelitian ini dinyatakan layak karena

sudah mendapatkan izin dari pihak Toko Winherba melalui pengeluaran surat izin

yang memperbolehkan pengambilan data sesuai dengan syarat dan ketentuan yang

berlaku di Toko Winherba, selain itu pembuatan aplikasi sistem informasi penjualan

ini menggunakan software yang legal karena menggunakan software yang berbasis

open source seperti Netbean dan MySql.

3. Kelayakan Operasional

8

Pengoperasian suatu sistem dinyatakan bagus kalau input proses output

sinkron dan tidak membutuhkan waktu lama untuk mengoperasikannya dan juga

output yang dikeluarkan sesuai dengan yang diinginkan. Sistem Informasi Penjualan

ini dinyatakan layak karena mudah dipelajari, mudah digunakan dan menghasilkan

informasi yang diinginkan secara benar dan akurat.

2.1 Perancangan Sistem

Setelah dilakukan tahap analisis terhadap sistem, proses selanjutnya adalah

melakukan perancangan terhadap sistem yang baru. Perancangan sistem merupakan

kegiatan yang menentukan proses dan data yang diperlukan sistem baru.

3.3.1 Perancangan Proses

3.2.2.3 Use Case Diagram

Gambar 3.1 Usecase Diagram

3.2.2.4 Activity Diagram

1. Activity Diagram Input Data Barang

Gambar 3.2 Activity Diagram Input Data Barang

9

3.3.1.1 Class Diagram

Gambar 3.3 Class Diagram Sistem Informasi Penjualan

10

3.3.1.2 Squance Diagram

1. Sequence Diagram Input Data Barang

Gambar 3.4 Sequence Diagram Input Data Barang

11

3.3.2 Perancangan Database

Gambar 3.5 Perancangan Database

12

3.3.3 Perancangan Antarmuka (User Interface)

Antar muka digunakan untuk menjembatani antara komputer dengan user.

Perancangan yang bagus dan mudah dipahami sangat membantu user dalam

mengoperasikan sistem.

1. Form Barang

Pada Form Ini terdapat tabel barang yang menampilkan data barang, text field

cari untuk memasukkan kata pencarian kemudian menekan tombol cari. Untuk

menambah data maka tekan tombol tambah sehinggga muncul form edit kemudian

isi dan simpan, untuk mengedit data maka tekan tombol ubah muncul form edit

dengan text field masing-masing terisi data yang dipilih , untuk menghapus data

tekan tombol hapus terhadap data yang dipilih , untuk mencetak barang tekan tombol

cetak semua data, untuk keluar menekan tombol keluar.

Gambar 3.6 Form Barang

4 Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi Basis Data

Setelah melakukan analisis dan perancangan sistem, tahapan selanjutnya

adalah implementasi.Pada tahapan implementasi ini dapat diketahui bagaimana hasil

dari pembangunan aplikasi, apakah sesuai dengan tujuan dirancangnya sistem informasi

penjualan ini atau tidak.

4.2 Implementasi Interface

Pada aplikasi sistem informasi penjualan ini terdapat beberapa halaman yaitu

login, menu utama, view Barang , Edit Barang , Laporan Data Barang, view Member, Edit

Member, Laporan Member, laporan alamat member View pengguna, edit pengguna,

Laporan pengguna, view supplier, edit supplier, laporan supplier, transaksi penjualan ,

view data penjualan, laporan nota penjualan , laporan akhir penjualan, transaksi

Button

Cari

No | Id Barang | Nama Barang | Harga | Stok | Isi | Berat | Ket |

Id Kat

|

Button

Tambah

Button

Ubah

Button

Hapus

Button

Cetak

Button

Keluar

13

pembelian , view data pembelian, laporan nota pembelian, laporan akhir pembelian,

transaksi hutang, view hutang, laporan hutang, laporan akhir hutang, transaksi

pengeluaran, view pengeluaran , laporan pengeluaran, laporan akhir pengeluaran, view

pembukuan, view info barang, edit info barang , view kategori barang , edit kategori

barang, view kategori pengeluaran, edit kategori pengeluaran. Pengujian Sistem

Uji coba sistem digunakan untuk memeriksa apakah sistem yang dibuat sesuai

dengan rancangan dan semua fungsinya dapat berjalan dengan baik.Uji coba yang

dilakukan yaitu uji coba program dan kebutuhan sistem .

4.3 Uji Coba Program

Setelah dilakukan uji coba program untuk mengetahui apakah semua form berjalan

dengan baik, maka diperoleh hasil :

Tabel 4. 1 Hasil Uji Coba Program

No Fitur Keterangan

1 Form Login Berjalan dengan baik

2 Form Menu Utama Berjalan dengan baik

3 Form Barang Berjalan dengan baik

4 Form Info Barang Berjalan dengan baik

5 Form Kategori Barang Berjalan dengan baik

6 Form Kategori Pengeluaran Berjalan dengan baik

7 Form Laporan Pembelian Berjalan dengan baik

8 Form Laporan Pembukuan Berjalan dengan baik

9 Form Laporan Penjualan Berjalan dengan baik

10 Form Member Berjalan dengan baik

11 Form Pembelian Berjalan dengan baik

12 Form Pengeluaran Berjalan dengan baik

13 Form Pengguna Berjalan dengan baik

14 Form Penjualan Berjalan dengan baik

15 Form Supplier Berjalan dengan baik

16 Form Hutang Berjalan dengan baik

4.3.1 Uji Coba Kebutuhan Sistem

Berdasarkan analisis kebutuhan fungsional yang telah dilakukan, hasil pengujian

sistem menunjukan bahwa sistem ini dapat berjalan dengan baik sesuai dengan analisis

yang dilakukan. Hasil pengujian sistem adalah sebagai berikut :

14

1. Sistem bisa mencari dan memilih data barang secara benar dan cepat.

2. Sistem bisa melakukan perhitungan penjualan secara benar dan cepat.

3. Sistem bisa menyimpan data hasil penjualan sebagai data penjualan dan data

pesanan dan memberikan output berupa nota penjualan.

4. Sistem bisa melakukan cek stok yang tersisa dari stok barang saat transaksi

penjualan berlangsung dan pengubahan stok barang yang tersedia secara otomatis.

5. Sistem dapat menampilkan dan melakukan cetak laporan data penjualan per tanggal,

waktu , urutan.

6. Sistem dapat menampilkan dan melakukan cetak laporan akhir data penjualan per

tanggal, waktu , urutan.

7. Sistem bisa melakukan perhitungan pembelian secara benar dan cepat.

8. Sistem bisa menyimpan data hasil pembelian sebagai data pembelian dan output

berupa nota pembelian.

9. Sistem bisa melakukan ubah harga barang baru secara otomatis saat proses

pembelian dilakukan.

10. Sistem dapat menampilkan dan melakukan cetak laporan data pembelian per

tanggal, waktu , urutan.

11. Sistem dapat menampilkan dan melakukan cetak laporan akhir data pembelian per

tanggal, waktu , urutan.

12. Sistem bisa menambah, mengubah , menghapus, dan print out data member.

13. Sistem bisa menambah, mengubah , menghapus, dan print out data pengguna.

14. Sistem bisa menambah, mengubah , menghapus, dan print out data supplier.

15. Sistem bisa menambah, mengubah , menghapus, dan print out data barang.

16. Sistem dapat melakukan transaksi hutang piutang dengan benar dan dengan

otomatisasi data pada database, sehingga saat data hutang ditambah saldo pada

member berubah mengikuti perubahan pada hutang.

17. Sistem dapat mencetak laporan data hutang per tanggal , waktu , urutan

18. Sistem dapat mencetak laporan akhir data hutang per tanggal , waktu , urutan.

19. Sistem dapat melakukan proses pencatatan pengeluaran.

20. Sistem dapat mencetak data laporan pengeluaran per tanggal , waktu , urutan.

21. Sistem dapat mencetak data laporan akhir pengeluaran per tanggal , waktu , urutan.

4.4 Pemeliharaan Sistem

Pemeliharaan sistem dilakukan untuk memastikan sistem tetap berjalan dengan

baik.Hal ini berkaitan dengan evaluasi dan pengembangan terhadap sistem yang telah

dibuat agar sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan.

Adapun cara pemeliharaan Sistem informasi penjualan toko Winherba sebagai

berikut

15

1. Pemeliharaan Software

a. Pembuatan backup database / penyimpanan data cadangan dalam media lain.

b. Mencatat berbagai permasalahan yang muncul , jika sewaktu waktu terjadi

permasalahan yang sama maka bisa disesuaikan.

c. Menginstal antivirus.

2. Pemeliharaan hardware

a. Melakukan perawatan terhadap perangkat keras, misalnya dibersihkan dari debu.

b. Pengecekan kipas pada power supply dan kipas pendingin pada processor agar

perangkat keras dapat bekerja dengan baik.

5 Penutup

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan dan pembahasan yang telah diuraikan sebelumnya

diperoleh kesimpulan untuk merancang dan membuat suatu sistem informasi

penjualan yang yang dapat membantu menyelesaikan masalah – masalah dalam

kegiatan transaksi , pengolahan data barang, dan juga pembuatan nota serta laporan –

laporan akhir yang digunakan untuk pengambilan keputusan oleh pemilik toko,

dibutuhkan suatu sistem informasi penjualan yang dapat melakukan perhitungan

transaksi secara benar, tepat, cepat dan juga dapat melakukan pengolahan data secara

aman, dapat dibagi menurut hak akses dan menghasilkan nota dan laporan – laporan

kegiatan transaksi penjualan, pembelian, hutang, pengeluaran secara keseluruhan

maupun satu persatu sehingga pemilik toko dapat menggunakan laporan sebagai acuan

dalam mengambil keputusan di masa datang.

5.2 Saran

Sebuah sistem pasti memerlukan saran agar dalam implementasi dan

pengembangannya dapat berjalan dengan baik. Ada beberapa saran sehubungan

dengan sistem informasi penjualan ini antara lain :

1. Untuk pengembangan sistem sebaiknya membuat tampilan yang lebih menarik dari

sistem ini karena tampilannya dirasa masih sederhana.

2. Sebaiknya sistem digunakan oleh orang-orang yang berwenang sesuai hak akses

agar menghindari kecurangan-kecurangan seperti manipulasi data.

3. Sebaiknya laporan setiap transaksi dibuat selengkap mungkin dan semenarik

mungkin.

16

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif.2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.Yogyakarta: Andi Offset

Jogiyanto H.M.1995.Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur teori

dan Praktek Aplikasi Bisnis.Yogyakarta: Andi Offset

Kusrini.2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.

Netbeans : https://netbeans.org/index_id.html (diakses pada tanggal 08-May-2014

pukul 01:36 WIB)

Nugroho Adi. 2005.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi

Berorientasi Objek.Bandung: Informatika Bandung

Penjualan : http://ekonomi.kompasiana.com/manajemen/2013/11/04/memahami- dasar-

dan-pengertian-penjualan-606561.html ( diakses pada tanggal 12 Agustus

2014 pukul 14:12 WIB )

Rudiyanto Arief, M. 2011. Pemrograman Web DInamis Menggunakan PHP dan MySQL.

Yogyakarta: Andi Offset