ALIRAN SISTEM INFORMASI

KULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASIPertemuan-3

Edri Yunizal, S.Kom., M.T. (riyuniza@gmail.com)

Lita Sari Muchlis, M.Kom.

Prodi Manajemen InformatikaSTAIN Batusangkar

Aliran sistem informasi• Jogiyanto (2005:800): bagan alir dokumen • “bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk

tembusan-tembusannya”• Pedoman

– Digambar dari atas-bawah, dimulai dari kiri– Kegiatan harus jelas– Jelas awal dan akhirnya– Masing-masing kegiatan dalam bagan alir sebaiknya menggunakan

kata yang mewakili satu pekerjaan misal:• “persiapkan” dokumen• “hitung” gaji

• Masing-masing kegiatan harus dalam urutan yang semestinya• Kegiatan yang terpotong dan disambung ditempat lain harus ditunjukkan

dengan jelas menggunakan simbol penghubung• Gunakan simbol bagan alir yang standar

Simbol bagan alirDokumenDokumen input dan optu baik untuk proses manual, mekanik, atau komputer

Kegiatan manualPekerjaan manual

Simpanan offlineN=numerical, A=alphabetical, C=cronological

ProsesOperasi program komputer

PenghubungPenghubung ke halaman yang sama atau ke halaman lain

Pembuatan jadwal labor di PT X

• BAUK Menerbitkan KRS• KRS diisi oleh mahasiswa• BAUK memeriksa KRS yang telah diisi oleh

mahasiswa, dan melakukan proses entri KRS• KRS kemudian dicetak rangkap 3 yang masing-

masingnya diserahkan pada mahasiswa, labor, dan arsip untuk BAUK

• Berdasarkan KRS, BAUK menyusun jadwal perkuliahan

Pembuatan jadwal labor di PT X..

• Berdasarkan KRS dan data kegiatan labor, kepala labor menyusun jadwal labor

• Jadwal labor dicetak rangkap 3 yang diserahkan pada mahasiswa, BAUK dan arsip untuk labor

• Menggunakan jadwal labor dan jadwal, BAUK membuat absen kuliah

• Dalam perkuliahan, mahasiswa mengisi absen yang kemudian diserahkan pada dosen

• Dosen mengisi absen, dan menyerahkannya pada BAUK

Contoh aliran sistem informasi (Yunizal, 2003)

Hasil analisa• Dari analisa sistem yang lama penulis menemukan kelemahan-kelemahan

pada sistem yang ada sekarang ini:– Terjadi dualisasi dalam pengaturan jadwal matakuliah dan jadwal labor. Meskipun tidak

terlalu nampak namun hal ini sebenarnya sangat berpengaruh dengan kecepatan mendapatkan informasi dan keakuratan data yang ada. Melalui sistem yang sekarang ini Ka. UPT harus menunggu pembagian kelas dan dosen dari BAUK untuk dapat menyusun jadwal labor. Ini akan memberikan sebuah delay (waktu tunggu) yang cukup berarti.

– Pengisian absensi untuk mahasiswa labor yang masih menggunakan cara manual terkesan tidak memanfaatkan fasilitas labor yang ada.

– Mahasiswa harus melihat pengumuman kelas untuk mengetahui kelas mereka.– Kesalahan manusiawi banyak terjadi, hal ini dibuktikan dengan banyaknya tuntutan

mahasiswa terhadap absen yang seharusnya terisi, ternyata masih kosong.– Dokumen yang terpisah-pisah menimbulkan kesulitan dalam membuat rekapitulasi

absensi.– Tidak adanya sebuah jalinan informasi yang on time untuk mengecek kebenaran laporan

mahasiswa yang ingin melakukan perpindahan lokal.– Kurangnya kesadaran mahasiswa akan pentingnya alat-alat labor.– Adanya mahasiswa yang menggunakan komputer laboratorium pada saat praktek

mahasiswa lain.

Front office hotel

• Tamu datang harus registrasi di front office• Front office menyerahkan daftar kamar yang

tersedia berdasarkan informasi kamar tersedia• Tamu kemudian memilih kamar dan

membayar registrasi• Front office menyerahkan kunci • Tamu memesan makanan ke restoran• Restoran menyediakan daftar menu

• Tamu memesan makanan• Restoran meminta tamu menandatangani bill

restoran• Bill restoran diserahkan ke front office dan

diarsipkan cc nya di restoran• Tamu meninggalkan kain kotor dalam plastik

yang telah disediakan• Bagian laundry mengecek kain kotor tamu ke

kamar

• Bagian laundry mencuci pakaian kotor• Bagian laundry mengembalikan pakaian yang sudah

bersih ke lemari tamu • Bagian laundry mengarsipkan bill laundry, dan

menyerahkannya ke tamu dan front office• Tamu keluar hotel menyerahkan kunci• Tamu check out• Front office mengkalkulasi bill laundry, restoran dan

sewa kamar• Tamu membayar, menyerahkan kunci dan keluar• Front office mengeset status kamar menjadi kotor

• CS berdasarkan status kamar dan kondisi kunci , membersihkan kamar, dan melaporkan bahwa kamar sudah bersih

• Tamu menginformasikan kalau ada kamar yang rusak– Front office mengeset status kamar=rusak

• Tamu bisa booking lewat telepon– Front office mengeset status kamar=booking

• Restoran meletakkan makanan kecil di kamar• Restoran memeriksa setiap hari makanan kecil

apakah dimakan atau tidak, kalau iya restoran mengganti makanan kecil tersebut dan membuat bill yang diserahkan ke front office

Tugas• Pembayaran telkom speedy• Pembayaran Air PDAM• Pembayaran PLN• Sidang cerai pengadilan agama• Leasing penjualan kendaraan bermotor• Pengajuan kredit bank

Surat pengambilan data / observasi dari program studi- Wawancara- Fakta- ASI Baru- ASI Lama

Sumber• Yunizal, Edri (2003). Perancangan Aplikasi Client Server Untuk Administrasi

Jadwal dan Absensi Mahasiswa Laboratorium Komputer Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 Dengan Database Oracle 8i Pada Kampus UPI “YPTK” Padang. Padang: UPI “YPTK” Padang