Integrasi Sistem Informasi Asrama dan Sistem Informasi

Keuangan Menggunakan Web Service (Studi Kasus :

UKSW)

Laporan Penelitian

Diajukan kepada

Fakultas Teknologi Informasi

Untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Peneliti:

Nico Eka Putra (672008034)

Ramos Somya, S.Kom., M.Cs.

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

Juni 2013

1

Integrasi Sistem Informasi Asrama dan Sistem Informasi

Keuangan Menggunakan Web Service

(Studi Kasus : UKSW)

1) Nico Eka Putra,

2) Ramos Somya

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50771, Indonesia

Email: 1) nico.eka90@yahoo.com,

2) ramos.somya@staff.uksw.edu

Abstract

Satya Wacana Christian University has several information systems to help run the business

processes that exist. Financial information systems used to help finance University business

processes, one of which is for the reporting of boarding party data. The data in this report

are derived from the dormitories of the boarding party, namely in the form of paper, so take

in the reporting process. This research will be carried out on the integration of financial

information system and boarding party system using web service. The result is financial

information system can retrieve boarding systems data through a web service, so that the

process of reporting data can be performed faster than using paper.

Keywords: Boarding Party, Integration, Information System, Web Service

Abstrak Universitas Kristen Satya Wacana memiliki beberapa sistem informasi yang berfungsi untuk

membantu menjalankan proses bisnis yang ada. Sistem Informasi Keuangan digunakan untuk

membantu proses bisnis keuangan universitas, salah satunya yaitu untuk pelaporan data

asrama. Data Asrama ini didapatkan dari laporan dari pihak asrama, yaitu dalam bentuk

kertas, sehingga memakan waktu dalam proses pelaporan. Pada penelitian ini akan dilakukan

integrasi Sistem Informasi Asrama dan Sistem Informasi Keuangan menggunakan web

service. Hasil yang diperoleh adalah Sistem Informasi Keuangan dapat mengambil data

asrama melalui web service, sehingga proses pelaporan bisa dilakukan dengan lebih cepat

dibandingkan dengan menggunakan kertas.

Kata Kunci : Asrama, Integrasi, Sistem Informasi, Web Service

1)

Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Jurusan Teknik Informatika, Universitas Kristen Satya

Wacana Salatiga. 2)

Staff Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.

2

1. Pendahuluan

Teknologi informasi dapat digunakan untuk membantu dalam peningkatan

kinerja suatu bisnis atau organisasi. Untuk mengoptimalkan proses bisnisnya,

perusahaan memanfaatkan teknologi informasi melalui pembangunan aplikasi, di

mana aplikasi-aplikasi tersebut diharapkan dapat saling berinteraksi dan bekerja sama

dalam memenuhi kebutuhan perusahaan. Interaksi ini bisa terjadi jika terdapat

integrasi antara beberapa sistem dalam organisasi tersebut.

Sistem Informasi telah menjadi salah satu faktor penting dalam sebuah

organisasi seperti Perguruan Tinggi. Sistem informasi yang ada dalam suatu

perguruan tinggi dapat terbagi menjadi beberapa bidang sesuai dengan kebutuhan,

misalnya Sistem Informasi Akademik, Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi

Asrama, dan lainnya. Pada penelitian kali ini akan dibuat integrasi Sistem Informasi

Asrama dengan Sistem Informasi Keuangan sehingga kedua sistem dapat terintegrasi

dan memudahkan pertukaran data dalam hal pelaporan data asrama kepada bagian

keuangan Universitas Kristen Satya Wacana yang selama ini masih dilakukan

menggunakan kertas.

Pemilihan studi kasus di Universitas Kristen Satya Wacana didasarkan pada

banyaknya Sistem Informasi yang terdapat di dalam Universitas ini yang belum

terintegrasi, salah satunya adalah Sistem Informasi Keuangan dan Sistem Informasi

Asrama. Belum adanya integrasi mengakibatkan masalah yang muncul dalam hal

pelaporan dari bagian asrama kepada bagian keuangan. Selama ini pelaporan

dilakukan dengan cara bagian Asrama membuat laporan kemudian menyerahkannya

ke bagian keuangan dalam bentuk kertas. Bagian keuangan kemudian memasukkan

data dalam kertas tersebut ke dalam Sistem Informasi Keuangan, sehingga memakan

waktu mengingat jumlah data yang dimasukkan untuk setiap kali laporan ada ratusan

data. Bagian keuangan sering kali mengalami keterlambatan dalam pelaporan

tersebut, mengingat tugas bagian keuangan tidak hanya melakukan pencatatan

laporan asrama saja, tetapi juga laporan keuangan lainnya seperti pembayaran uang

kuliah mahasiswa, beasiswa dan masih banyak lagi.

Teknologi web service merupakan salah satu teknologi yang menyimpan data

informasi dalam format XML sehingga dapat digunakan di semua platform dan

bahasa pemrograman serta mendukung interoperabilitas dan interaksi antar sistem

pada suatu jaringan internet. Web service yang digunakan pada penelitian ini adalah

toolkit NuSoap, yang merupakan kumpulan class-class PHP yang memungkinkan

user untuk mengirim dan menerima pesan melalui protokol di HTTP. Salah satu

keuntungan dari NuSOAP adalah bahwa NuSOAP bukan merupakan PHP extension,

sehingga penggunaannya tidak membutuhkan registrasi khusus ke Sistem Operasi

maupun web server, developer hanya menentukan data response dan request,

kemudian fungsi tersebut dikirim ke client, sedangkan yang bekerja adalah NuSoap

itu sendiri.

Berdasarkan latar belakang yang ada, maka akan dilakukan penelitian dengan

tujuan untuk melakukan integrasi Sistem Informasi Asrama dan Sistem Informasi

3

Keuangan menggunakan web service, sehingga bermanfaat dalam pelaporan data

transaksi asrama kepada bagian keuangan universitas.

2. Tinjauan Pustaka

Pada penelitian yang berjudul “Perancangan Prototype Aplikasi Mobile Untuk

Pengaksesan Web Service” membahas perancangan prototype aplikasi mobile

menggunakan Java Micro Edition (Java ME) untuk mengakses web service. Web

service yang diakses oleh aplikasi yang dirancang adalah web service pada suatu

Sistem Infromasi Akademik. Web service ini mengembalikan Indeks Prestasi

Semester, Indeks Prestasi Kumulatif, dan Nilai suatu Mata kuliah. Hasil pengujian

terhadap prototype aplikasi menunjukkan bahwa aplikasi bekerja sesuai dengan yang

diharapkan [1].

Penerapan Web Service digunakan pada penelitian sebelumnya yang berjudul

“Implementasi Web Service pada Aplikasi Pengisian Kartu Studi Mahasiswa”. Web

Service digunakan dalam pengembangan di sektor pendidikan tinggi atau universitas.

Dunia universitas sering mengalami permasalahan dalam pelayanan kartu rancangan

studi bagi para mahasiswanya. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka

dibuatlah suatu aplikasi pengisian kartu rancangan studi bagi para mahasiswa sebagai

sarana yang memudahkan mahasiswa dalam merancang studinya. Aplikasi ini dibuat

dalam bentuk aplikasi desktop yang menyediakan fasilitas pengisisan KRS (Kartu

Rencana Studi), informasi hasil studi, matakuliah yang ditawarkan, dan pencetakan

laporan pengisian KRS [2]. Pada penelitian ini web service akan digunakan untuk

integrasi Sistem Informasi Asrama dan Sistem Informasi Keuangan diharapkan

penelitian ini dapat memudahkan kedua bagian untuk pertukaran informasi dan data

yang dibutuhkan.

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi

operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu

organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi

yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu

organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi

semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini

menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi

yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya

[3].

Teknologi web service merupakan salah satu teknologi yang dapat digunakan di

semua platform dan bahasa pemrograman serta mendukung interoperabilitas dan

interaksi antar sistem pada suatu jaringan internet. Web service digunakan sebagai

suatu fasilitas yang disediakan oleh suatu website untuk menyediakan layanan (dalam

bentuk informasi) kepada sistem lain, sehingga sistem lain dapat berinteraksi dengan

sistem tersebut melalui layanan-layanan (service) yang disediakan oleh suatu sistem

yang menyediakan web service tersebut. Web service menyimpan data informasi

4

dalam format XML, sehingga data ini dapat diakses oleh sistem lain walaupun

berbeda platform, sistem operasi maupun bahasa compiler [4].

SOAP adalah standar untuk bertukar pesan berbasis XML melalui jaringan

komputer atau sebuah jalan untuk program yang berjalan pada suatu Sistem Operasi

untuk berkomunikasi dengan program pada Sistem operasi yang sama atau berbeda

dengan menggunakan HTTP dan XML sebagai mekanisme pertukaran data [5].

NuSoap merupakan salah satu dari banyak pustaka yang tersedia untuk

programmer PHP yang ingin bekerja dengan layanan SOAP. NuSOAP merupakan

kumpulan class-class PHP yang memungkinkan user untuk mengirim dan menerima

pesan melalui protokol di HTTP. Salah satu keuntungan dari NuSOAP adalah bahwa

NuSOAP bukan merupakan PHP extension, sehingga penggunaannya tidak

membutuhkan registrasi khusus ke Sistem Operasi maupun web server. NuSOAP

ditulis dalam kode PHP murni sehingga semua developer web dapat mengunakan tool

ini tanpa tergantung pada jenis web server yang digunakan [6].

Universitas Kristen Satya Wacana menyediakan asrama sebagai tempat tinggal

mahasiswa yang tidak berasal dari Salatiga. Asrama merupakan lembaga yang

dipimpin oleh Dr. Dharmaputra Palekahelu, M.Pd. Asrama UKSW ini terdapat 7

(tujuh) unit tempat tinggal yang masing-masing unit terdiri dari 20 kamar serta

masing-masing kamar untuk 2 (dua) orang. Sampai dengan bulan Januari 2012 maka

penghuni asrama sebanyak 181 (seratus delapan puluh satu) orang baik mahasiswa S1

maupun S2. Biaya sewa kamar perbulan beragam disesuaikan dengan unit yang

tersedia. Dalam penelitian ini akan dibuat sistem informasi asrama dan akan

diintegrasikan dengan sistem informasi keuangan dalam hal pelaporan. Selama ini

belum terdapat sistem untuk menangani proses pelaporan secara otomatis sehingga

proses pelaporan masih dilakukan menggunakan kertas.

Sistem keuangan dan akuntansi yang digunakan oleh UKSW saat ini adalah

„SIKASA‟ (Sistem Keuangan dan Akuntansi Satya Wacana). Sistem ini dibangun

dengan menggunakan aplikasi web yang mengelola data keuangan dan akuntansi

Satya Wacana. SIKASA digunakan untuk mengelola anggaran dan laporan keuangan

Universitas. Dalam penelitian ini akan dibuat sistem informasi keuangan secara

simulasi untuk memperoleh laporan data dari sistem informasi asrama.

5

3. Metode dan Perancangan Sistem

Penelitian yang dilakukan, diselesaikan melalui tahapan penelitian yang terbagi

dalam lima tahapan, yaitu: (1) Analisis kebutuhan dan pengumpulan data, (2)

Perancangan sistem, (3) Perancangan aplikasi/program, (4) Implementasi dan

pengujian sistem, serta analisis hasil pengujian, (5) Penulisan laporan hasil penelitian.

Gambar 1 Tahapan Penelitian [7]

Tahapan penelitian pada Gambar 1, dapat dijelaskan sebagai berikut. Tahap

pertama: analisis kebutuhan dan pengumpulan data, yaitu melakukan analisis

kebutuhan apa saja yang dibutuhkan dari pihak Asrama dan Bagian Keuangan

UKSW. Penelitian diawali dengan melakukan wawancara terhadap ibu Tutik, selaku

Kepala Administrasi yang bertanggung jawab terhadap seluruh administrasi asrama.

Pada proses wawancara didapatkan informasi bahwa selama ini belum terdapat

Sistem Informasi Asrama, sehingga pelaporan oleh bagian Asrama kepada bagian

Keuangan dilakukan menggunakan kertas.

Semua data yang berhubungan dengan Asrama disimpan dalam file excel.

Pelaporan yang dilakukan oleh bagian Asrama kepada bagian Keuangan ini meliputi

uang pendaftaran yaitu setiap calon penghuni asrama wajib membayar uang

pendaftaran sebesar Rp.150.000, uang deposit kerusakan yaitu setiap calon penghuni

asrama wajib membayar uang deposit kerusakan sebesar Rp.100.000, uang bulanan

asrama yaitu setiap penghuni asrama wajib membayar uang bulanan asrama sebesar

Rp.175.000, uang unit tamu yaitu setiap tamu yang menginap di asrama wajib

membayar tarif kamar per malam yaitu sebesar Rp.50.000, dan uang pengembalian

rekening listrik. Setiap transaksi yang terjadi di bagian Asrama wajib dilaporkan ke

bagian Keuangan

Tahap kedua: perancangan sistem yang meliputi perancangan proses

menggunakan diagram Unified Modelling Language (UML) misalnya perancangan

use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram, component

diagram, dan deployment diagram. Perancangan arsitektur sistem yang akan

Perancangan Sistem meliputi Perancangan Proses (UML),

Perancangan Arsitektur, Perancangan Database, Perancangan

Antarmuka

Analisis Kebutuhan dan Pengumpulan Data

Perancangan Aplikasi/Program

Implementasi dan Pengujian Sistem,

serta Analisis Hasil Pengujian

Penulisan Laporan Hasil Penelitian

6

diintegrasikan, yaitu terdapat Sistem Informasi Asrama dan Sistem Informasi

Keuangan yang dihubungan dengan web service sebagai media pertukaran data.

Perancangan database untuk menyimpan data-data yang dibutuhkan pada kedua

sistem yang diintegrasikan, perancangan antarmuka aplikasi Sistem Informasi

Asrama dan Sistem Informasi Keuangan yang digunakan untuk interaksi antara

pengguna sistem dengan sistem tersebut; Tahap ketiga, perancangan aplikasi/program

yaitu merancang aplikasi/program sesuai kebutuhan sistem berdasarkan perancangan

sistem yang telah dilakukan. Misalnya bagaimana aplikasi/program berjalan saat

penyimpanan data, pengiriman dan pengambilan data asrama; Tahap keempat:

implementasi dan pengujian sistem, serta analisis hasil pengujian, yaitu

mengimplementasikan aplikasi yang sudah dibuat kemudian dilakukan pengujian,

selanjutnya melakukan analisis untuk melihat apakah aplikasi yang telah dibuat sudah

sesuai dengan yang diharapkan atau tidak ada error, jika belum sesuai maka akan

dilakukan perbaikan; dan tahap kelima, penulisan laporan hasil penelitian, yaitu

mendokumentasikan proses penelitian yang sudah dilakukan dari tahap awal hingga

akhir ke dalam tulisan, yang nantinya akan menjadi laporan hasil penelitian.

Terdapat 2 (dua) Sistem Informasi yang dibangun, yaitu Sistem Informasi

Asrama dan Sistem Informasi Keuangan. Sistem Informasi Asrama dikelola oleh

bagian asrama yang di dalamnya terdapat fitur untuk melakukan pengelolaan data

mahasiswa, fakultas, member, tamu dan transaksi. Pada aplikasi keuangan dikelola

oleh bagian keuangan dengan fitur lihat penghuni asrama, lihat tamu dan lihat data

transaksi.

Hardware dan software yang akan digunakan dalam membangun sistem ini

memiliki spesifikasi: 1) CPU Intel Core i3-2350M, 2.3Ghz, memory RAM 2 GB; 2)

Software Macromedia Dreamweaver digunakan sebagai editor pemrograman aplilasi;

3) Database yang digunakan PhpMyAdmin; dan 4) Browser Mozilla Firefox

digunakan untuk menjalankan aplikasi yang dibangun.

Pada tahap ini dilakukan desain sistem dan perangkat lunak untuk

menggambarkan prosedur dan proses kerja dari sistem aplikasi tersebut. Prosedur

pencatatan transaksi pada sistem asrama adalah sebagai berikut: 1) Pihak asrama

melakukan login ke dalam Sistem Informasi Asrama; 2) Setelah login dilakukan,

pihak asrama dapat melakukan pengelolaan data yang berkaitan dengan data asrama,

yaitu mengelola data penguni asrama, fakultas, tamu dan transaksi. Pada penelitian

ini data difokuskan pada data transaksi; 3) Pihak asrama melakukan pencatatan

transaksi pembayaran asrama ke dalam sistem, selain data pembayaran, data

pendaftaran penghuni baru dan data sewa kamar tamu juga dicatat dalam sistem ini.

Prosedur pelaporan transaksi asrama kemudian dilakukan oleh pihak keuangan

melalui Sistem Informasi Keuangan. 1) Pihak keuangan melakukan login ke dalam

sistem; 2) Setelah login dilakukan, pihak keuangan dapat melakukan pengambilan

data yang berasal dari Sistem Informasi Asrama; 3) Pihak asrama mengambil data

transaksi yang dapat dikelompokkan per bulan untuk kemudian dilakukan pencatatan

lebih lanjut untuk laporan keuangan.

7

Gambar 2 Arsitektur Sistem

Untuk melakukan integrasi SI Asrama dan SI Keuangan, dilakukan

perancangan arsitektur sistem seperti terlihat pada Gambar 2. Gambar 2 merupakan

gambaran arsitektur yang akan dibuat. Terdapat dua sistem yang akan diintegrasikan

yaitu Sistem Informasi Asrama dan Sistem Informasi Keuangan. Integrasi dilakukan

dengan menggunakan web service dan menggunakan library NuSoap. Sistem

Informasi Asrama akan menyediakan web service yang nantinya akan dipanggil oleh

Sistem Informasi Keuangan.

Perancangan proses pada penelitian ini dilakukan menggunakan UML (Unified

Modeling Language) dengan beberapa proses, dijelaskan sebagai berikut. Use case

diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem, yang

menjelaskan keseluruhan kerja sistem secara garis besar dengan merepresentasikan

interaksi antara aktor dengan sistem yang dibuat, serta memberikan gambaran fungsi-

fungsi yang diberikan sistem kepada user.

Gambar 3 Use Case Diagram Administrator Asrama (Sistem Informasi Asrama)

Pada Gambar 3 menjelaskan use case diagram administrator asrama bahwa

terdapat actor atau yang disebut user yaitu administrator. Administrator harus

melakukan verifikasi terlebih dahulu untuk bisa mengakses sistem. Seorang admin

mempunyai hak untuk manage data mahasiswa, manage data fakultas, manage data

member, manage data unit tamu, dan manage data transaksi.

administrator

autentikasi

manage mahasiswa

manage fakultas

manage member

manage unit tamu

manage transaksi

<<include>>

8

Gambar 4 Use Case Diagram Administrator Keuangan (Sistem Informasi Keuangan)

Pada Gambar 4 menjelaskan use case diagram administrator keuangan bahwa

terdapat actor atau yang disebut user yaitu administrator. Administrator harus

melakukan verifikasi terlebih dahulu untuk bisa mengakses sistem. Seorang admin

mempunyai hak untuk lihat penghuni asrama, lihat unit tamu, lihat transaksi.

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di

sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan lain-lain) berupa message yang

digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas dimensi vertikal (waktu)

dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Sequence diagram biasa

digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang

dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu.

Gambar 5 Sequence Diagram Administrator Asrama Manage Transaksi

Gambar 5 menjelaskan Sequence Diagram Administrator Asrama Manage

Transaksi. Proses ini dimulai mengirim request add/edit/delete/view dengan

parameter id, jenistransaksi, tgltransaksi, NIM, pembayaranbulan, jumlah,

jenispembayaran dari ManageTransaksiUI ke ManageTransakaiController yang

administrator

autentikasi

Lihat Penghuni Asrama

Lihat unit tamu

Lihat Transaksi

<<include>>

: Administrator : ManageTransaksiUI ManageTransaksiControl

ler

Database

1. Manage Transaksi

id, jenistransaksi, tgltransaksi,

NIM,pembayaranbulan, jumlah,

jenispembayaran

2. Send Request

id, jenistransaksi, tgltransaksi,

NIM,pembayaranbulan, jumlah,

jenispembayaran

3. Send Request

id, jenistransaksi, tgltransaksi,

NIM,pembayaranbulan, jumlah,

jenispembayaran

4. Save Data

5. Request Done

6. Konfirmasi

9

kemudian diteruskan ke database. Kemudian dari database akan menyimpan data

dan memberikan respond ke ManageTransakaiController dan

ManageTransaksiController akan memberikan konfimasi dan menampilkan request

yang diinginkan di ManageTransaksiUI.

Gambar 6 Component Diagram

Gambar 6 menunjukkan component diagram sistem di mana hubungan antara

Sistem Informasi Asrama dan Sistem Informasi Keuangan bergantung pada web

service sebagai jembatan komunikasi. Sistem Informasi Keuangan mengirim request

melalui web service client lalu web service yang sudah memiliki data dari database

melakukan respon sesuai dengan request yang dikirim.

Basis data yang digunakan ada 2 (dua), yaitu basis data pada Sistem Informasi

Asrama dan pada Sistem Informasi Keuangan. Basis data pada Sistem Informasi

Asrama ditunjukkan pada Gambar 7, sedangkan basis data pada Sistem Informasi

Keuangan ditunjukkan pada Gambar 8.

Gambar 7 Basis Data Asrama

Gambar 7 menunjukkan gambar basis data asrama yang terdiri dari 7 (tujuh)

tabel, yaitu tabel data detail, fakultas, mahasiswa, penghuni asrama, rekap transaksi,

unit tamu dan user. Tabel-tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data yang

berhubungan dengan data asrama.

Sistem Informasi

Asrama

Basis Data Asrama

Sistem Informasi

Keuangan

web

service

Basis Data Keuangan

10

Gambar 8 Basis Data Keuangan

Gambar 8 merupakan basis data keuangan yang digunakan untuk menyimpan

data keuangan yang berkaitan dengan data asrama. Tabel-tabel yang digunakan

adalah tabel rekapitulasi keuangan, rincian keuangan, riwayat pencarian, pencarian

rekap dan user.

4. Hasil dan Pembahasan

Pada bagian ini memuat hasil dan pembahasan yang meliputi implementasi dari

rancangan sistem yang telah dibuat, dan pengujian Integrasi Sistem Informasi Asrama

dan Sistem Informasi Keuangan menggunakan web service. Terdapat dua sistem yang

telah dibuat yaitu Sistem Informasi Asrama dan Sistem Informasi Keuangan.

Sistem Informasi Asrama merupakan sistem yang akan diintegrasikan dengan

Sistem Informasi Keuangan. Sistem Informasi Asrama digunakan oleh bagian

Asrama untuk mengatur semua hal yang berhubungan dengan proses bisnis asrama

meliputi data penghuni asrama, unit tamu, member, fakultas dan semua transaksi

yang terjadi di Asrama. Tampilan awal Sistem Informasi Asrama dapat dilihat pada

Gambar 9.

Gambar 9 Halaman Sistem Informasi Asrama

Sistem Informasi Keuangan merupakan sistem yang akan diintegrasikan dengan

Sistem Informasi Asrama. Sistem Informasi Keuangan akan mengakses web service

yang disediakan oleh Sistem Informasi Asrama untuk mendapatkan data yang

dibutuhkan. Tampilan awal Sistem Informasi Keuangan dapat dilihat pada Gambar

10.

11

Gambar 10 Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi yang dilakukan integrasi adalah Sistem Informasi Asrama

dengan Sistem Informasi Keuangan. Pada Sistem Infomasi Asrama disediakan menu

untuk pencatatan transaksi yang terjadi di asrama. Transaksi ini dipelihatkan pada

Gambar 11.

Gambar 11 Pencatatan Transaksi pada SI Asrama

Pada Gambar 11 dilakukan pencatatan transaksi yang terjadi di asrama. Data

transaksi ini kemudian akan dilaporkan kepada bagian keuangan untuk dibuat

pelaporan lebih lanjut. Proses pelaporan data transaksi asrama kepada bagian

keuangan dikirimkan melalui web service, sehingga pada bagian SI Asrama

disediakan beberapa metode yang berfungsi sebagai penyedia service yang akan

dipanggil oleh SI Keuangan. Metode yang disediakan oleh SI Asrama ditunjukkan

pada Tabel 1. Tabel 1 Metode pada Web Service

12

Metode Penjelasan getAllMahasiswa() Mengambil data mahasiswa getAllUnitTamu() Mengambil data tamu asrama getDataKeuanganByDate() Mengambil data transaksi asrama

Web service pada SI Asrama diimplementasikan ke dalam metode-metode

seperti terlihat pada Tabel 1. Metode getAllMahasiswa menyediakan layanan untuk

mengambil dan mengirimkan data mahasiswa penghuni asrama, metode

getAllUnitTamu menyediakan layanan untuk mengambil dan mengirimkan data tamu

asrama dan metode getDataKeuanganByDate menyediakan layanan untuk mengambil

dan mengirimkan data transaksi asrama. Kode Program metode

getDataKeuanganByDate ditunjukkan pada Kode Program 1. Kode Program 1 Metode getDataKeuanganByDate

Kode Program 1 merupakan perintah pada metode rekapitulasi keuangan yang

bertugas untuk mengambil data transaksi dari tabel dalam basis data. Perintah pada

baris 5 adalah query pengambilan data dari tabel basis data.

Sistem Informasi Keuangan berfungsi untuk melakukan pengambilan data

transaksi dan data lainnya dari Sistem Informasi Asrama, dalam hal ini, SI Keuangan

bertindak sebagai pengguna layanan yang disediakan oleh web service SI Asrama.

1. function getRekapitulasiKeuanganByDate($tglAwal, $tglAkhir)

{

2. $DOCUMENT_ROOT = $_SERVER["DOCUMENT_ROOT"];

3. include_once $DOCUMENT_ROOT .

"/Asrama/admin/admin/kon/sqlLib.php";

4. $sqlLib = new sqlLib();

5. $sql = "SELECT jenis_transaksi, SUM(jumlah) FROM

tbrekaptransaksi WHERE tanggal_transaksi BETWEEN '$tglAwal'

AND '$tglAkhir' GROUP BY jenis_transaksi ";

6. $rows = $sqlLib->select($sql);

7. return $rows;

8. }

13

Gambar 12 Halaman Rekapitulasi Keuangan

Gambar 12 merupakan gambar pengambilan data transaksi pada SI Keuangan.

Data ini diambil oleh SI Keuangan dengan memanggil metode

getDataKeuanganByDate yang disediakan oleh web service asrama. Kode program

pemanggilan metode getDataKeuaganByDate ditunjukkan oleh Kode Program 2. Kode Program 2 Pemanggilan Web Service getDataKeuanganByDate.

1. $DOCUMENT_ROOT = $_SERVER["DOCUMENT_ROOT"];

2. include_once $DOCUMENT_ROOT . "/SistemKeuangan/admin/admin/moduls.php";

3. require_once('../nusoap/nusoap.php');

4. $client = new

nusoap_client('http://localhost/Asrama/admin/admin/serverasrama.php');

5. if (isset($_POST['searchButton']) && $_POST['searchButton'] != '') {

6. if (isset($_POST['tanggalAwalText']) && $_POST['tanggalAkhirText'] != ''

7. && isset($_POST['tanggalAkhirText']) && $_POST['tanggalAkhirText'] != '') {

8. $tglAwal = $_POST['tanggalAwalText'];

9. $tglAkhir = $_POST['tanggalAkhirText'];

10. $datakeuangan = $client->call('getDataKeuanganByDate', array('tglAwal' =>

$tglAwal, 'tglAkhir' => $tglAkhir));

11. } else {

12. $error = "GAGAL 1";}

13. } else {

14. $error = "GAGAL 2";}

Kode Program 2 adalah perintah pemanggilan metode

getDataKeuanganByDate. Perintah pada baris 3 berfungsi untuk memanggil libary

nuoap yang digunakan sebagai toolkit web service, kemudian pada baris 4 dilakukan

pemanggilan serverasrama.php yang di dalamnya terdapat metode-metode yang

disediakan sebagai service dan pada baris 10 dilakukan pemanggilan metode

getDataKeuanganByDate yang akan mengembalikan data transaksi keuangan

berdasarkan tanggal awal dan tanggal akhir. Rincian dari rekapitulasi keuangan pada

Gambar 12 diperlengkap tampilan datanya seperti pada Gambar 13.

14

Gambar 13 Rincian Data Rekapitulasi Keuangan

Pada Sistem Informasi Keuangan juga disediakan fasilitas untuk melihat rincian

penerimaan keuangan asrama. Fasilitas ini ditunjukkan pada Gambar 14.

Gambar 14 Rincian Penerimaan Keuangan Asrama UKSW

Rincian penerimaan keuangan asrama pada Gambar 14 dapat dilihat lebih

lengkap seperti pada Gambar 15.

15

Gambar 15 Rincian Detail Penerimaan Keuangan

Petugas keuangan dapat melihat rincian penerimaan total dari asrama pada

Gambar 15. Rincian ini dikelompokkan dalam uang kamar asrama, pendaftaran

asrama, deposit kerusakan, unit tamu dan pengembalian uang listrik.

Pengujian aplikasi dilakukan untuk menguji fungsi-fungsi aplikasi hasil

implementasi arsitektur dengan melihat use case. Pengujian aplikasi menggunakan

teknik black box, yaitu pengujian fungsional tanpa melihat alur eksekusi program,

namun cukup dengan memperhatikan apakah setiap fungsi sudah berjalan dengan

baik sesuai dengan yang diharapkan. Hal yang diuji dan hasil pengujian dapat dilihat

pada Tabel 2.

16

Tabel 2 Hasil Pengujian Blackbox Testing

No. Poin Pengujian Data Input / Kondisi Hasil Uji Status

1 Proses Login Username: benar

Password: benar

Berhasil login valid

Username: benar

Password: salah

Login gagal valid

Username: salah

Password: salah

Login gagal valid

2 Proses Tambah

Mahasiswa

Asrama

Semua field diisi

dengan lengkap

Berhasil

disimpan

dalam basis

data

valid

Ada beberapa field

yang tidak diisi dengan

lengkap

Gagal

Disimpan

dalam basis

data

valid

3 Proses Tambah

Tamu Asrama

Semua field diisi

dengan lengkap

Berhasil

disimpan

dalam basis

data

valid

Ada beberapa field

yang tidak diisi dengan

lengkap

Gagal

Disimpan

dalam tabel

dalam basis

data

valid

4 Proses Tambah

Transaksi

Asrama

Semua field diisi

dengan lengkap

Berhasil

disimpan

dalam basis

data

valid

Ada beberapa field

yang tidak diisi dengan

lengkap

Gagal

Disimpan

dalam tabel

dalam basis

data

valid

5 Pengambilan

Data Transaksi

oleh SI Keuangan

Tanggal diisi Pengambilan

data berhasil

valid

Tanggal tidak diisi Pengambilan

data gagal

valid

Berdasarkan hasil pengujian blackbox pada Tabel 2, maka dapat disimpulkan

bahwa aplikasi sudah berjalan sesuai dengan yang dirancang dan bisa dilanjutkan ke

pengujian beta testing untuk mengetahui tingkat kepuasan pengguna terhadap

aplikasi yang dibangun. Pengujian beta dilakukan dengan melakukan demo aplikasi

kepada pengguna aplikasi yaitu pihak asrama dan pihak keuangan UKSW.

17

Berdasarkan pengujian tersebut didapatkan bahwa aplikasi ini membantu pihak

asrama dalam melakukan pengelolaan data asrama terutama data transaksi dan dapat

melaporkannya kepada bagian keuangan tanpa harus menggunakan kertas lagi.

Sedangkan dari pihak keuangan juga terbantu dengan adanya aplikasi yang berfungsi

untuk menarik data transaksi asrama, sehingga bagian keuangan tidak perlu

melakukan pencatatan dari kertas seperti sebelum dibangun aplikasi ini.

5. Simpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa

integrasi SI Asrama dan SI Keuangan dapat dibuat dengan memanfaatkan library

NuSOAP web service, yaitu dengan cara menyediakan service melalui metode-

metode pada sisi SI Asrama sehingga SI Keuangan dapat memanfaatkan metode

tersebut untuk mengambil data asrama. Pada hasil pengujian sistem juga dapat

disimpulkan bahwa aplikasi telah sesuai dengan tujuan yang ditetapkan sebelumnya

serta dapat memenuhi kebutuhan pihak asrama dan pihak keuangan dalam hal

pelaporan data asrama terutama data transaksi. Saran pengembangan yang dapat

dilakukan adalah dengan menggabungkan web service yang telah dibuat ke Sistem

Informasi Keuangan UKSW (SIKASA) yang sesungguhnya, sehingga dapat

dimanfaatkan dengan nyata oleh pihak UKSW.

18

6. Pustaka

[1] Wellem, Theophilus, 2009, “Perancangan Prototype Aplikasi Mobile Untuk

Pengaksesan Web Service”, Salatiga: UKSW.

[2] Laksito, 2010, “Implementasi Web-Service Pada Pengisian Kartu Rencana

Studi Mahasiswa”, Yogyakarta : STMIK Amikom.

[3] Jogiyanto, 2003, “Sistem Teknologi Informasi”, Yogyakarta.

[4] Haryanto, Robertus, 2007, “Mobile Bussines Menggunakan Web Service dan

J2ME”, http://IlmuKomputer.com (Diakses tanggal 12 April 2013).

[5] Suteja, Sonny K, 2010, “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi

Eksekutif dengan menggunakan Teknologi Web service (Studi kasus: Matahari

Fashion)”, Salatiga: UKSW.

[6] Deviana, H., 2007, “Penerapan XML Web Service untuk Sistem Terdistribusi

Barang”, Tesis, Yogyakarta: Sekolah Pascasarjana UGM.

[7] Hasibuan, Zainal A., 2007, “Metodologi Penelitian Pada Bidang Ilmu

Komputer dan Teknologi Informasi : Konsep, Teknik, dan Aplikasi”, Jakarta :

Ilmu Komputer Universitas Indonesia.