Amenajare Fabrica de Mobila New Design proiect

Scoala Naţională de Studii Politice şi Administrative

Facultatea de Comunicare şi Relaţii Publice “David Ogilvy”

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Denumirea proiectului:

“ Amenajare fabrica de mobila New Design ”

Student:

FLOREA P. GEORGIANA-DENISA

Anul III Universitar, ID, Bucuresti

I. INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI

1.1 Date despre organizaţia promotoare

Numele organizaţiei S.C. New Design S.R.L.Tipul organizaţiei PrivataDomeniul de activitate; Competenta in domeniul proiectului; Contributia in cadrul proiectului

Productie mobilier

AdresaStrada Bucuresti Numar 3Codul Postal900165 Judetul Constanta Tara RomaniaPersoana de contactDomnul Doamna Nume: Antonescu Prenume: DanielFunctia: AdministratorStrada: Bucuresti Numar: 3Codul postal: 900165 Judetul: Constanta Tara: RomaniaTelefon: 0241-511.520 Fax: 0241-511.520E-mail: [email protected]

Web site www.newdesign.ro

1.2 Date despre organizatiile partener in cadrul proiectului – partener 1

Numele organizaţiei S.C.ALCOR TRADING SRLTipul organizaţiei PrivataDomeniul de activitate; Competenta in domeniul proiectului; Contributia in cadrul proiectului

Comert masini de inalta tehnologie inindustria grea si usoara-import Italia

AdresaStrada Tomis Numar 264Codul Postal900164 Judetul Constanta Tara RomaniaPersoana de contactDomnul Doamna Nume: Rotari Prenume: LiviuFunctia: AdministratorStrada: Tomis Numar: 264Codul postal: 900164 Judetul: Constanta Tara: RomaniaTelefon: 0241.693.030 Fax: 0241.695.050E-mail: [email protected]

Web site www.alcortrading.ro

http://www.alcortrading.ro/

mailto:[email protected]

http://www.newdesign.ro/



Numele organizaţiei SC GeoConstruct SaTipul organizaţiei PrivataDomeniul de activitate; Competenta in domeniul proiectului; Contributia in cadrul proiectului

Constructii si amenajari interioare

AdresaStrada Mihai Viteazu Numar 124ACodul Postal900162 Judetul Constanta Tara RomaniaPersoana de contactDomnul Doamna Nume: Sarbu Prenume: IonFunctia: Director GeneralStrada: Mihai Viteazu Numar: 124 ACodul postal: 900162 Judetul: Constanta Tara: RomaniaTelefon: 0241.631.413 Fax: 0241.631.414E-mail: [email protected]

Web site -


Numele organizaţiei Banca Comerciala Romana Sucursala Constanta

Tipul organizaţiei privataDomeniul de activitate; Competenta in domeniul proiectului; Contributia in cadrul proiectului

Financiar-bancar

AdresaStrada Ferdinand Numar 13Codul Postal900154 Judetul Constanta Tara RomaniaPersoana de contactDomnul Doamna Nume: Stoian Prenume: Cornelia Functia: Director crediteStrada: Ferdinand Numar: 13Codul postal: 900154 Judetul: Constanta Tara: RomaniaTelefon: 0241.619.500 Fax: 0241.619.501E-mail: [email protected]

Web site www.bcr.ro

http://www.bcr.ro/



2. REZUMATUL PROIECTULUI

2.1 Titlul proiectului: AMENAJARE FABRICA DE MOBILA

2.2 Acronimul proiectului: - New Design2.3. Cuvinte cheie: fabrica - Mobila

2.4. Durata proiectului: 12 luni: februarie 2006 –iunie 2006

2.5. Programul / Domeniul in care se inscrie proiectul: Proiect de Dezvoltare si

extindere a unei firme deja existente

2.6. Scop proiect: Amenajarea unei hale de productie mobilier hotelier si dotarea ei la standarde europene Justificarea necesitatii proiectului: cerere foarte mare de mobilier hotelier in conditiile reamenajarii retelelor hoteliere deja existente sau a celor in constructie , la standarde europene2.7. Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel national si international: in judetul Constanta sunt 814 unitati de primire turistica ceea ce reprezinta 26% din numarul unitatilor de primire turistica la nivel national. In conditiile in care,in urma privatizarii, aceste capacitati turistice se afla in plin proces de modernizare si amenajare, acestea reprezinta o piata cu un potential foarte mare Din cele 814 spatii de cazare, 283 sunt hotelui, 445 sunt vile si 86 sunt pensiuni turistice. Capacitatea de cazare a judetului Constanta este de peste 122000 de locuri.2.8. Obiective principale ale proiectului: 1.Obtinerea creditului necesar derularii

proiectului 2.Amenajare hala productie; 3. Achizitionare utilaje necesare

productiei;4.Demararea productiei

2.9 Activitati principale desfasurate in cadrul proiectului: Lucrari de amenajare a unei cladiri dezafectate,Angajare personal calificat pentru lucrul cu utilaje noi si performante; Intalniri cu diversi reprezentanti ai unor societati comerciale, posibili clienti ; Semnarea de contracte in vederea realizarii lor2.10. Rezultatele evaluabile asteptate ca urmare a realizarii proiectului: mobilier

superior calitativ concurentei si posibilitatea mobilarii la standarde europene a retelelor

hoteliere

2.11. Posibilii utilizatori si/sau beneficiari ai rezultatelor proiectului: beneficiarii

principali sunt proprietarii de hoteluri, vile si pensiuni turistice, iar principalii utilizatorii sunt

turistii ce vor vizita litoralul romanesc

2.12. Impactul si eficienta economica a proiectului: conditii mai bune de cazare inseamna atragerea de noi turistii pe litoralul romanesc si cresterea economica a zonei 2.13. Impactul social estimat: crearea de noi locuri de munca, dezvoltarea turismului2.14. Impactul ecologic al proiectului: impact ecologic minim 2.15. Costuri estimate proiect (cost total, finantare, cofinantare): 31.808.000 mii lei(ROL)

3.1. . OBIECTIVELE PROIECTULUI

Proiectul urmăreste obtinerea unui credit pentru amenajarea unei hale de

productie mobilier si pentru achizitionarea de utilaje noi si performante (import

Italia) . Acest lucru se va realiza cu ajutorul Bancii Comerciale Romane Sucursala

Constanta.

Toate aceste investitii au in vedere realizarea unei linii de fabricare a

mobilierului modular din PAL melaminat şi alte materiale lemnoase. Produsele

lansate pe piata in urma implementarii acestui proiect vor fi accesibile ca preţ, dar

în condiţiile unui standard de calitate ridicat ,datorat performanţelor tehnice ale

utilajelor dar si datorita nivelului ridicat de pregatire al personalului muncitor.

3.2. REZULTATELE ESTIMATE ALE PROIECTULUI

Rezultatele estimate dupa implementarea proiectului

- produse finite, de o calitate net superioara fata de concurenta, realizate cu o tehnolgie avansata, de ultima generatie in domeniul mobilierului

- posibilitatea incheierii de contracte si indeplinirea lor in termene viabile

3.3. DESCRIEREA ACTIVITATILOR PROIECTULUI

1. Obtinerea de la banca partenea proiectului a unui credit necesar derularii

proiectului

2. Demararea si derularea lucrarilor de amenajare si reamenajare a halei

de productie

3. Procedura de achizitie utilaje necesare functionarii fabricii de mobila,

precum si importul si instalarea acestora

4. Selectarea personalului necesar pentru fabrica

5. Instruirea personalului angajat in vederea inceperii productiei

6. demararea productiei

4. ELABORAREA PROPUNERII DE PROIECT

Subproiect/Pachet de lucru/Activitate

Denumire Sub-proiect/Pachet de lucru / Activitate

Responsabilitati / Participanti

Necesar om/luna

Durata De la-Pana la

Raportare/Data Nivel de diseminare

Sub-proiect 1 Obtinere credit Banca Cormerciala Romana Sucursala constanta

4 01-28 februarie 2006

R 128 februarie 2006

Public si Restrictiv

Activitate 1.1 Intocmirea dosarului de credit

SC NEW DESIGN SRL 2 01-05 februarie 2006

R1.105 februarie 2006

Confidential

Activitate 1.2 Depunere dosar credit SC NEW DESIGN SRL 1 06 februarie 2006


Confidential

Activitate 1.3 Obtinerea creditului Banca Cormerciala Romana Sucursala constanta

1 06-28 februarie 2006


Confidential




Necesar om/luna



Sub-proiect 2 Demararea si derularea amenajarilor

SC Geo Construct 23 01martie 2006 -01 mai 2006

R 201 mai 2006

Activitate 2.1 Lucrari exterior hala SC Geo Construct 3 01 -20 martie 2006

R 2.120 martie 2006

Confidential

Activitate 2.2 Realizare instalatii SC Geo Construct 10 01-30 martie 2006

R 2.230 martie 2006

Confidential

Activitate 2.3 Lucrari interior hala SC Geo Construct 6 30 martie – 15 aprilie 2006

R 2.315 aprilie 2006

Confidential

Activitate 2.4 Amenajare rampa SC Geo Construct 4 15 aprilie-01 mai 2006

R 2. 401 mai 2006

Confidential




Necesar om/luna



Sub-proiect 3 ACHIZITIE UTILAJE S.C.ALCOR TRADING SRL

5 01 martie – 10 mai 2006

R 310 mai 2006

Confidential

Activitate 3.1 Comandare utilaje in Italia S.C.ALCOR TRADING SRL

1 01 martie -08 mai 2006

R 3.108 mai 2006

Confidential

Activitate 3.2 Vama utilaje si transport la hala

S.C.ALCOR TRADING SRL

1 08 - 09 mai 2006

R3.209 mai 2006

Confidential

Activitate 3.3 Instalare si conectare utilaje S.C.ALCOR TRADING SRL

3 09 – 10 mai 2006

R 3.3 10 mai 2006

Confidential


Denumire

Sub-proiect/Pachet de

lucru / Activitate

Responsabilitati /

Participanti

Necesar

om/luna

Durata De la-

Pana la

Raportare/Data Nivel de

diseminare

Sub-proiect 4 Angajare personal SC NEW DESIGN SRL 2 05 – 10 MAI

2006

R 4

09 mai 2006

Confidential

Sub-proiect 5 Training personal si

inceperea productiei

S.C.ALCOR TRADING SRL

3 10 – 31 mai

2006

R 5

31 mai 2006

Confidential




Necesar om/luna



Sub-proiect 6 Managementul proiectului Coordonator proiect: SC NEW DESIGN SRL

3 Toata durata proiectului:Februarie 2006 –iunie 2006

Toata durata proiectului:Februarie 2006 –iunie 2006

Confidential

4.2. DETALIEREA PROPUNERII DE PROIECT PE SUB-PROIECTE./PACHETE DE

LUCRU/ACTIVITATI

Sub-proiect / Pachet de lucru nr. 1

1. Definirea: OBTINERE CREDIT

2. Conducatorul sub-programului/pachetului de lucru: SC NEW DESIGN SRL

3. Obiective: Obtinerea de la banca a unui credit necesar derularii proiectului

4. Descrierea activitatilor/Fazelor:

1.1 Intocmirea dosarului de credit

1.1.1 Realizarea eligibilitatii firmei

1.1.2 Depunerii de garantii

1.1.3 Depunere studiu de fezabilitate

1.1.4 Depunere Cash Flow – ( flux de numerar)

1.1.4 Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei

- perioada de derulare: 01-05 februarie 2006

- efortul total: 2 persoane

- parteneri: Banca Cormerciala Romana Sucursala Constanta

- activitati specifice partenerului: acordare credite rambursabile cu dobanda preferentiala pentru

clientii bancii

- raportare la 05 iunie 2006:

- Lucrare scrisa

- Nivel de raspandire: CONFIDENTIAL

- Titlu „ACTE NECESARE OBTINERIII CREDITULUI”

1.2 Depunerea dosarului de credit


- perioada de derulare: 06 februarie 2006

- efortul total: 1 persoana


- activitati specifice partenerilor: acordare credite rambursabile cu dobanda preferentiala pentru

clientii bancii

- raportare la 6 februarie 2006

- produs fizic

- Nivel de raspandire: Restrictiv ( numai pentru angajatii SC NEW DESIGN SRL)

- Titlu bon de inregistrare al dosarului cu acte necesare obtinerii creditului – nr de intrare de la

Banca

1.3 Obtinerea creditului

1.3.1 Analiza dosarului de credit/eligibilitate

1.3.2. Analiza garantiilor

1.3.3 Analiza fluxului de numerar

1.3.4 Acordarea creditului de catre Banca


- perioada de derulare: 06-28 februarie 2006



- activitati specifice partenerilor: acordare credite rambursabile cu dobanda preferentiala pentru

clientii bancii

- raportare la 28 februarie 2006

- Lucrare scrisa

- Nivel de raspandire: Confidential

- Titlu „Instiintare”


1. Definirea: DEMARAREA SI DERULAREA LUCRARILOR DE AMENAJARE SI

REAMENAJARE A HALEI DE PRODUCTIE

2. Conducatorul sub-programului/pachetului de lucru: SC Geo Construct

3. Obiective: Amenajarea unei hale de productie care sa corespunda din toate punctele de vedere

standardelor europene


2.1 Lucrari exterior hala

2.1.1 Lucrari de zidarie pentru consolidarea peretilor constructiei dezafectate

2.1.2 Refacere hidroizolatie

2.1.3 Refacere sistem colectare ape pluviale

2.1.4 Mantare ferestre cu tamplarie PVC si geam termopan

2.1.5 Zugravit fatade


- perioada de derulare: 01 – 20 martie 2006


- parteneri: SC GEO CONSTRUCT S.A

- activitati specifice partenerilor: societate de constructii, amenajari si reamenajari interioare si

exterioare

- raportare la 20 martie 2006

- Lucrare scrisa


- Titlu „Raport de urmarire al lucrarilor –partea I „

2.2 Realizare instalatii

2.2.1 Realizare instalatie electrice industriala cu conectare la 380 V/220 V- bransament panou

principal, panou de distributie, montat prize, comutatoare, intrerupatoare, corpuri de iluminat,

centura de impamantare

2.2.2 Realizarea instalatiei sanitare

2.2.3 Realizarea instalatiei de incalzire – montat centrala si calorifere

2.2.4 Realizarea instalatiei de exhaustare pentru aspirarea aerului ce contine resturi de

material lemnos rezultat in urma prelucrarilor, filtrarea acestuia si retinerea impuritatilor,

recircularea aerului

2.2.5 -Realizarea instalatiei aerului comprimat necesar pentru functionarea utilajelor


- perioada de derulare: 01 – 30 martie 2006




exterioare

- raportare la 30 martie 2006

- Lucrare scrisa


- Titlu „Raport de urmarire al lucrarilor –partea II „

2.3 Lucrari interior hala

2.3.1 Zugravirea peretilor

2.3.2. Vopsirea caloriferelor

2.3.3. Montarea gresiei si a faiantei in grupurile sanitare si in vestiare

2.3.4. Montarea obiectelor sanitare in grupurile sanitare

2.3.5 Amplasarea vestiarelor

2.3.6 Dotarea cu scaune si mese a camerei de servit masa

2.3.7. Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei

perioada de derulare: 30 martie – 15 aprilie 2006




exterioare

- raportare la 15 aprilie 2006

- Lucrare scrisa


- Titlu „Raport de urmarire al lucrarilor –partea III „

2.4 Amenajare rampa

2.4.1 Amenajare platforma de beton pentru mijloacele auto

2.4.2 Confectionare si montare porti metalice pe role – o poarta acces proprietate si o poarta

acces hala


perioada de derulare: 15 aprilie – 01 mai 2006




exterioare

- raportare la 01 mai 2006

- Lucrare scrisa


- Titlu „Raport de urmarire al lucrarilor –partea IV „


1. Definirea: PROCEDURA DE ACHIZITIE UTILAJE NECESARE FUNCTIONARII

FABRICII DE MOBILA, PRECUM SI IMPORTUL SI INSTALAREA ACESTORA

2. Conducatorul sub-programului/pachetului de lucru: SC ALCOR TRADING SRL

3. Obiective: Achizitionare de utilaje performante care sa corespunda din toate punctele de vedere

impunerilor din comunitatea europeana si capabile sa ofere un produs finit foarte calitativ


3.1 Comandare utilaje

3.1.1 Analiza ofertei de utilaje

3.1.2 Alegerea utilajelor -Circularul cu incizor ,Masina de gaurit multiplu ,Masina de frezat canturi

Masina de aplicat canturi pe contururi drepte si curbe,compresor si Instalatie de aer comprimat

Instalatie de exhaustare

3.1.3. Comandarea utilajelor in Italia


perioada de derulare: 01 martie – 08 mai 2006


- parteneri: SC ALCOR TRADING SRL

- activitati specifice partenerilor: societate importatoare de masini si unelte industriale din industria

grea si usoara


- Lucrare scrisa


- Titlu „Contract achizitie utilaje „

3.2 Importul utilajelor

3.2.1. Realizarea vamii pentru utlajele importate

3.2.2. Transportarea lor la locul de instalare


perioada de derulare: 08 – 09 mai 2006




grea si usoara


- Lucrare scrisa


- Titlu „Import de utilaje „

3.3 Instalare utilaje

3.3.1. Amplasarea utilajelor in hala conform normelor de protectia muncii

3.3.2 Conectarea electrica a utilajelor

3.3.3. Realizarea de probe de functionare


perioada de derulare: 09 – 10 mai 2006




grea si usoara


- Lucrare scrisa


- Titlu „instalare utilaje „


1. Definirea: SELECTAREA PERSONALULUI NECESAR PENTRU

FABRICA

2. Conducatorul sub-programului/pachetului de lucru: SC NEW DESIGN SRL

3. Obiective: Angajarea unui numar de minim 10 persoane – maxim 15 persoane in

vederea instruirii si specializarii lucrului cu utilajele performante importate din Italia


4.1 Angajare personal

4.1.1. Scoaterea la concurs a posturilor de lucru

4.1.2. Selectarea solicitantilor

4.1.3 Interviu si proba practica

4.1.4. Anuntarea castigatorilor


perioada de derulare: 05 - 10 mai 2006




- Lucrare scrisa


- Titlu „Lista cu castigatorii posturilor de munca „


1. Definirea: INSTRUIREA PERSONALULUI ANGAJAT IN VEDEREA

INCEPERII PRODUCTIEI

2. Conducatorul sub-programului/pachetului de lucru: S.C.ALCOR TRADING SRL

3. Obiective: instruirea si specializarea noilor angajatii in vederea folosirii in bune

conditii a utilajelor iportate


5.1Instruirea personalului

5.1.1. Instruire personalului cu normele de protectia muncii

5.1.2. Instruirea personalului cu modul de functionare al utilajelor

5.1.3. Efectuarea de probe , impreuna cu angajatii pe utilaje

5.1.4. demararea productiei , la inceput sub supravegherea specialistilor si apoi

sub supravegherea maistrului - sef


perioada de derulare: 10 - 31 mai 2006




- Lucrare scrisa


- Titlu „Raport privind instruirea personalului „

4.3 PACHETUL DE LUCRU „MANAGEMENTUL PROIECTULUI”

1. Capacitatea de management a Coordonatorului

Antonescu Daniel – Administrator SC NEW DESIGN SRL este numit si manager de

proiect cu competente in exercitarea proceselor de management, de luare de decizii ,de

influentare a comportamentului actionalare . Managerul de proiect dispune de cunostine

economice si de afaceri, are pregatire in contabilitate,strategie si marketing.De

asemenea are competente in ;

- managementul resurselor umane: este mai mult decat un simplu administrator este un

adevarat lider;

- managementul costurilor – managerul de proiect este responsabil pentru buget

- managementul riscului, al calitatii;

- stapanirea de instrumente informatice de management de proiect;

- abilitati de comunicare;

2. Organizarea si structura de management al proiectului

Proiectul „AMENAJARE FABRICA DE MOBILA” are in structura sa 5 sub-programe,

impartie pe activitati, astfel :

Sub-program 1 - OBTINERE CREDIT

Activitate 1.1 Intocmirea dosarului de credit

1.1.1 Realizarea eligibilitatii firmei

1.1.2 Depunerii de garantii

1.1.3 Depunere studiu de fezabilitate

1.1.4 Depunere Cash Flow – ( flux de numerar)

Activitate 1.2 Depunerea dosarului de credit

Activitate 1.3 Obtinerea creditului

1.3.1 Analiza dosarului de credit/eligibilitate

1.3.2. Analiza garantiilor

1.3.3 Analiza fluxului de numerar

1.3.4 Acordarea creditului de catre Banca

Sub-program 2 – DEMARAREA SI DERULAREA LUCRARILOR DE

AMENAJERE SI REAMENAJARE HALA PRODUCTIE

Activitate 2.1 Lucrari exterior hala

2.1.1 Lucrari de zidarie pentru consolidarea peretilor

constructiei dezafectate

2.1.2 Refacere hidroizolatie

2.1.3 Refacere sistem colectare ape pluviale

2.1.4 Montare ferestre cu tamplarie PVC si geam termopan

2.1.5 Zugravit fatade

Activitate 2.2 Realizare instalatii

2.2.1 Realizare instalatie electrice industriala cu conectare la

380 V/220 V- bransament panou principal, panou de distributie,

montat prize, comutatoare, intrerupatoare, corpuri de iluminat,

centura de impamantare

2.2.2 Realizarea instalatiei sanitare

2.2.3 Realizarea instalatiei de incalzire – montat centrala si

calorifere

2.2.4 Realizarea instalatiei de exhaustare pentru aspirarea

aerului ce contine resturi de material lemnos rezultat in urma

prelucrarilor, filtrarea acestuia si retinerea impuritatilor,

recircularea aerului

2.2.5 -Realizarea instalatiei aerului comprimat necesar pentru

Activitate 2.3 Lucrari interior hala

2.3.1 Zugravirea peretilor

2.3.2. Vopsirea caloriferelor

2.3.3. Montarea gresiei si a faiantei in grupurile sanitare si in

vestiare

2.3.4. Montarea obiectelor sanitare in grupurile sanitare

2.3.5 Amplasarea vestiarelor

2.3.6 Dotarea cu scaune si mese a camerei de servit masa

Activitate 2.4 Amenajare rampa

2.4.1 Amenajare platforma de beton pentru mijloacele auto

2.4.2 Confectionare si montare porti metalice pe role – o poarta

acces proprietate si o poarta acces hala

Sub-program 3 – ACHIZITIE UTILAJE

Activitate 3.1 Comandare utilaje

3.1.1 Analiza ofertei de utilaje

3.1.2 Alegerea utilajelor -Circularul cu incizor ,Masina de gaurit multiplu ,Masina de frezat canturi, Masina de aplicat canturi pe contururi drepte si curbe,compresor si Instalatie de aer comprimat ,Instalatie de exhaustare

3.1.3. Comandarea utilajelor in Italia

Activitate 3.2 Importul utilajelor

3.2.1. Realizarea vamii pentru utlajele importate

3.2.2. Transportarea lor la locul de instalare

Activitate 3.3 Instalare utilaje

3.3.1. Amplasarea utilajelor in hala conform normelor de

protectia muncii

3.3.2 Conectarea electrica a utilajelor

3.3.3. Realizarea de probe de functionare

Sub-program 4 – SELECTAREA PERSONALULUI

Activitate 4.1 Angajare personal

4.1.1. Scoaterea la concurs a posturilor de lucru

4.1.2. Selectarea solicitantilor

4.1.3 Interviu si proba practica

4.1.4. Anuntarea castigatorilor

Sub-program 5 - INSTRUIRE PERSONAL

Activitate 5.1 Instruirea personalului

5.1.1. Instruire personalului cu normele de protectia muncii

5.1.2. Instruirea personalului cu modul de functionare al

utilajelor

5.1.3. Efectuarea de probe , impreuna cu angajatii pe utilaje

5.1.4. demararea productiei , la inceput sub supravegherea

specialistilor si apoi sub supravegherea maistrului - sef


3. Metodologia folosita

Managementul acestui proiect un sistem de management cu o durata de actiune

limitata la cateva luni,conceput in vederea solutionarii unei situatii precis definite, cu un

puternic caracter inovational .De asemenea este un management pe baza de proiect cu

structura mixta, unde pentru realizarea proiectului ,managerul de proiect se sprijina pe

conducatorii de sub-proiecte,carora le sunt subordonatii specialistii implicati in realizarea

proiectului.

Data fiind importanta resurselor umane,materiale si financiare implicate in

realizarea acestui proiect este necesara stabilirea cat mai detaliata , in avans, a

operatiunilor si a termenelor de executare

Dintre metodele folosite amintim:

1. Previziune:

Definirea obiectivelor proiectului

Determinarea amplorii proiectului

Decizii privind activitatile care vor duce la indeplinirea proiectului;

2. Organizare:

Alegerea partenerilor din consortiu

Desemnarea conducatorului de proiect

Stabilirea colectivului de proiect

Repartizarea sarcinilor si atributiilor.

3. Comanda:

revine managerului de proiect, care in colaborare cu finantatorul, va stabili

activitatile care se vor desfasura in cadrul consortiului;

4. Coordonare:

Stabilirea si delegarea sarcinilor,;

Coordonarea si monitorizarea activitatilor;

Informare.

5. Modalitati de control:

Controlul incadrarii in termenele intermediare si finale de realizare;

Controlul economic (incadrarea in costuri);

Controlul de calitate;

Autoevaluare.

4. Comitetul de decizie

Este format din:

Coordonator individual de proiect:

- Antonescu Daniel –Administrator SC NEW DESIGN SRL

- Panait Ion – Director economic SC NEW DESIGN SRL

5. Rezolvarea conflictelor

Conflictele posibile ce ar putea apare in cursul desfasurarii proiectului ar fi : conflicte

intre conducatorii de sub-proiecte, conflicte cu subordonatii,conflicte legate de structura

de comunicare si de sistemul de informare sau conflicte legate de lidership ne-

performant. Daca aceste conflicte nu sunt gestionate si rezolvate , ele pot duce la

blocarea proiectului.

Managerul de proiect are rolul de a detensiona starile conflictuale,cautand cea mai buna

solutie, pentru ca adversarii sa iasa din conflict cu sentimentul ca nu au pierdut

Rezolvarea se va face prin discutii deschisesi prin stabilirea unor masuri de comun

acord.

6. Conducatorii de sub-proiecte/pachete de lucru

Sub-program 1 - OBTINERE CREDIT – conducator SC NEW DESIGN

SRL – dir. economic PANAIT MIHAI

Sub-program 2 – DEMARAREA SI DERULAREA LUCRARILOR DE

AMENAJERE SI REAMENAJARE HALA PRODUCTIE – conducator SC

GeoConstruct S.A. – inginer SARBU ION

Sub-program 3 – ACHIZITIE UTILAJE – conducator SC ALCOR

TRADING – inginer ROTARI LIVIU

Sub-program 4 – SELECTAREA PERSONALULUI - conducator SC

NEW DESIGN SRL – Administrator ANTONESCU DANIEL

Sub-program 5 - INSTRUIRE PERSONAL conducator SC ALCOR

TRADING – inginer ROTARI LIVIU

7. Urmarirea activitatilor:

Urmarirea desfasurarii activitatilor si indeplinirea tuturor obiectivelor proiectului

se va face pe baza unei Matrice logice a proiectului,

Programarea si respectiv urmarirea proiectului din punctul de vedere al timpului,

precum si succesiunea activitatilor in cadrul proiectului se va realiza prin Graficul

GANTT

8. Evaluarea activitatilor :

Coordonatorul de proiect are obligatia sa verifice si sa analizeze modul de

desfasurare a activitatilor, comparativ cu etapele planificate.El va avea in vedere

dificultatile care au fost intampinate in rezolvarea sarcinilor, obiectivele realizate,analiza

financiara comparativ cu valorile prevazute in buget si un acord de finalizare a

proiectului, semnat si inregistrat de toti partenerii din proiect.

9. Activitatile/Fazele componente ale sub-proiectului/pachetului de lucru

„Managementul Proiectului”, care se desfasoara pe toata durata proiectului ca o

structura de sine statatoare, dar integrata perfect in proiect:

1. Definirea proiectului:

- Stabilirea scopului proiectului;

- Precizarea obiectivelor generale;

- Rezultatele preconizate;

- Stabilirea sub-proiectelor si impartirea acestora in activitati;

2. Desemnarea conducatorului de proiect

3. Desemnarea comitetului de decizie,

4. Precizarea modalitatilor de control;

5. Realizarea propriu-zisa a proiectului:

7. Evaluarea proiectului

8. Finalizarea proiectului si dizolvarea echipei de consortiu.

10. Evaluarea rezultatelor dupa terminarea proiectului

Dupa terminarea proiectului se va realiza o evaluare , ce are ca scop verificarea

indeplinirii in conditii optime a proiectlui.Se vor analiza pe rand:

- Obiectivele

- Planul de lucru

- Managementul proiectului

- Exploatarea rezultatelor

- Diseminarae informatiilor

De asemenea se va evalua :

- Calitatea managementului de proiect

- Competenta echipei de lucru

- Incadrarea in costurile proiectului

5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR PROIECTULUI

5.1 ACTIVITATILE PREVAZUTE PENTRU INFORMAREA SI MOTIVAREA

UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR PROIECTULUI

Din punctul de vedere al acestui proiect beneficiarii principali sunt proprietarii de

hoteluri, vile si pensiuni turistice, iar principalii utilizatorii sunt turistii ce vor vizita litoralul

romanesc

Principala activitate pentru informarea beneficiarilor proiectului o contituie deschiderea

oficiala a fabricii de mobila unde vor fi invitati reprezentatii retelelor hoteliere din zona ,

reprezentanti din administratia locala si reprezentanti ai presei.

In paralel se va initia si derula o campanie agresiva de reclama si publicitate prin :

- panotaj stradal

- publicitate la posturile de radio

- insertie pliant in revistele de decoratiuni interioare si ghidurile turistice

Pentru motivarea beneficiarilor SC NEW DESIGN SRL este dispusa sa ofere pe

o perioada de 30 de zile, in custodie, o camera de hotel complet mobilata pentru a fi

intrebuintata si pentru a se testa rezistenta si caliatatea mobilierului.

5.2 CRITERIILE SI PROCEDURILE UTILIZATE PENTRU ATRAGEREA

DE NOI UTILIZATORI/BENEFICIARI AI PROIECTULUI

Criterii:

Publicul tinta vizat este cel al agentilor economici implicati direct in exploatarea si

administrarea retelelor hoteliere.

Un alt public tinta il reprezinta persoanele din clasa mijlocie si superioara a societatii ,

care isi construiesc case de vacanta la munte sau la mare, si care trebuie sa fie

mobilate.

Proceduri:

Pentru atragerea de noi segmente ale publicului tinta se va continua campanie

agresiva de reclama si publicitate inceputa prin :

- activitate de direct mailing catre toti agentii economici implicati direct in exploatarea si

administrarea retelelor hoteliere

- angajare de agenti de vanzari specializati i activitatea de vanzari „door to door” (pe

teren)

- oferirea de discounturi pentru comenzi mari

- oferirea de bonusuri pentru clienti fideli

- campanie de reduceri in perioade bine stabilite

6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

Se va aplica o strategie de diseminare publica, prin impartirea de pliante, in care

se va face o prezentare a noi fabricii de mobila,cu imaginii surprinse in timpul

amenajarilor si dupa amenajarea halei de productie.

Totodata se vor trece in pliant si date tehnice ale utilajelor performante ,de ultima

generatie, import ITALIA.

De asemenea vor fi trecute in pliant si acele caracteristici unice ale mobilierului

care il diferentiaza de celelalte produse similare de pe piata .

Aceste pliante vor fi distribuite in toata reteaua hoteliera din tara si vor fi prezente

si distribuite la toate targurile de mobiier si de amenajari interioare din tara , iar pe viitor

si de peste hotare, in vederea dezvoltarii activitatii de export.

7. IMPACTUL PROIECTULUI

Impactul asupra consortiului :

Prin realizarea si amenajarea unei fabrici de productie mobilier ,consortiul s-a

imbunatatit cu o tehnologie avansata ceea ce va duce la o productivitate mai mare, la o

calitate superioara a produselor comparativ cu concurenta si la o crestere semnificativa

a veniturilor in firma ( se estimeaza o crestere de cel putin 30 % a venitutilor in primul an

si 50 % in al doilea an )

Impactul asupra partenerilor :

Linia proprie de productie mobilier da posibilitatea firmei de a raspunde cerintelor pietei

prompt si corespunzator , lasand in urma concurenta, care, pentru a rezista, trebuie sa-

si upgradeze nivelul produselor si al serviciilor, spre multumirea clientilor, care ar avea

astfel de castigat.

Impactul asupra societatii :

Prin mobilarea unitatilor turistice cu mobilier ce corespunde din toate punctele de vedere

standardelor impuse de Comunitatea europeana,utilizatorii finali - turistii – vor beneficia

de conditii de cazare excelenta, facand posibila revenirea lor pe litoralul romanesc.

Astfel impactul este unul de lunga durata si va creste de la an la an, pe masura ce

hotelierii vor devenii clientii firmei SC NEW DESIGN SRL.

8. BUGETUL PROIECTULUI

Contractul de finantare Nr. 1 Pentru perioada 1 FEBRUARIE – 01 IUNIE 2006

Total Planificat (mii lei)-ROLA. Cheltuieli directe - total 15.833.000A.1. Cheltuieli de personal 1.846.000A.1.1. Salarii personal permanent 710.000A.1.2. Salarii colaboratori 284.000A.1.3. Alte cheltuieli de personal (deplasari) 852.000a) Cazare 355.000b) Diurna 177.500c) Transport 213.000d) Alte cheltuieli 106.500A.2. Cheltuieli materiale si servicii 13.987.000A.2.1. Materiale 7.277.500a) Materiale prime 5.325.000b) Materiale consumabile 355.000c) Combustibile 1.065.000d) Piese de schimb 355.000e) Obiecte de inventar 177.500A.2.2. Lucrari si servicii executate de terti 6.248.000a) Colaboratori persoane juridice 994.000b) Tiparire, diseminare 426.000c) Amenajare spatiu interior 3.550.000d) Teste, masuratori, analize 710.000e) Omologari 106.500f) Studii, anchete statistice 248.500g) Asistenta tehnica, consultanta 213.000A.2.3. Alte cheltuieli specifice proiectului 461.500B. Cheltuieli indirecte - total 2.485.000B.1. Regia (25% manopera) 2.485.000C. Dotari independente si studii pentru obiecte de investitii

13.490.000

C.1. Echipamente pentru suport activitati cercetare-dezvoltare

10.650.000

C.2. Mobilier, aparatura, birotica 1.065.000C.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice

532.500

C.4. Mijloace de transport 177.500C.5.Studii pentru obiective de investitii 710.000C.6. Proiecte tehnologice inovative 355.000TOTAL (A + B +C) 31.808.000

DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR PROIECT,

DIRECTOR ECONOMIC, CONTABIL SEF

9. MANAGEMENTUL RISCULUI

9.1.Evaluarea riscurilor / surse de risc in proiect

Nr. Pachet de lucru

Risc/Sursa de risc

Distributia riscurilor intre parteneri proiectului

Coeficient de importanta al riscului in proiect

Impact potential negativ

Probabilitate de aparitie

Strategie de reducere efecte negative

Perioada de aparitie in cadrul proiectului

Risc acoperit contactual

Da/Nu

Sub-proiect nr. 1 - OBTINEREA CREDITULUI

Activitate 1.1 Intocmirea necorespunzatoare a dosarului pentru Banca

100 % SC NEW DESIGN SRL

Risc scazut

Amanarea obtinerii creditului si decalarea lucrarilor proiectului

Foarte scazuta

Intocmirea dosarului se va realiza de catre persoane cu competente si experienta in acest domeniu

01-05 februarie 2006

DA

Activitate 1.2 Nici un risc Nici un risc

Nici un impact 0 - 06 februarie 2006

DA

Activitate 1.3 Nu se obtine creditul si nu se poate demara proiectul


Risc scazut

Scopul acestui proiect va fi inteles gresit

Foarte scazuta

Depunerea unor garantii suplimentare care sa acopere costul creditului

06 – 28 februarie 2006

DA

Nr. Pachet de lucru

Risc/Sursa de risc

Distributia riscurilor intre parteneri proiec







Da/Nu

Sub-proiect nr. 2 - DEMARAREA SI DERULAREA AMENAJARILOR

Activitate 2.1

Vremea nefavorabila

100% CAUZENATURALE

Risc mediu

Decalarea lucrarilor proiectului

Moderat In zilele cu vreme ploioasa se va lucra in interiorul halei ,iar in zilele frumoase se concentreaza mai multi oameni pe lucrarile exterioare

01-20 martie 2006

DA

Activitate 2.2

Ritmul lent de lucru al muncitorilor

100 % SC GEO CONSTRUCT SA

Risc scazut


Foarte scazuta

Motivarea suplimentara a salariatilor

01-30 martie 2006

DA

Activitate 2.3

Ritmul lent de lucru al muncitorilor


Risc scazut


Foarte scazuta

Motivarea suplimentara a salariatilor

30 martie – 15 aprilie 2006

DA

Activitate 2.4

Vreme nefavorabila si Ritmul lent de lucru al muncitorilor

50 % CAUZE NATURALE 50% SC GEO CONSTRUCT SRL

Risc mediu

Scopul acestui proiect va fi inteles gresit

Moderat In zilele cu vreme ploioasa se va lucra in interiorul halei ,iar in zilele frumoase se concentreaza mai multi oameni pe lucrarile exterioare/Motivarea suplimentara a salariatilor

15 aprilie – 01 mai 2006

DA

Nr. Pachet de lucru

Risc/Sursa de risc

Distributia riscurilor intre parteneri proiec







Da/Nu

Sub-proiect nr. 3 - ACHIZITIE UTILAJE

Activitate 3.1

Nici un risc - Nici un risc

0 - - 01 martie-08 mai 2006

DA

Activitate 3.2

Procedura de import greoaie

100% SC ALCOR TRADING SRL

Risc mediu

Decalarea celorlalte obiective ale proiectului

Moderat Angajarea unui specialist ,cunoscator al legislatiei in domeniu, ce va intocmi actele necesare importului

08 – 09 mai 2006

DA

Activitate 3.3

Sa nu functioneze instalatia electrica


Risc scazut

Compromiterea proiectului

Foarte scazuta

Probe cu instalatia electrica industriala din faza de constructie

09 – 10 mai 2006

DA

Sub-proiect nr. 4 - ANGAJARE PERSONAL

Activitate 4.1

Sa nu existe forta de munca disponibila


Risc scazut

Amanarea inceperii productiei

Foarte scazuta

Scoaterea la concir a posturilor odat cu demararea proiectului

05 – 10 mai 2006

DA

Sub-proiect nr. 5 - TRAINING PERSONAL

Activitate 5.1

Nici un risc - Nici un risc

0 - - 10 mai -31 mai 2006

DA

9.2 Planificarea raspunsului la factorii de risc

Neterminarea la timp a lucrarilor de amenajare hala

Firma constructoare va suplimenta numarul de muncitori astfel incat pierderile datorate

intarzierilor sa fie cat mai mici

Numar redus pe personal angajat si propus pentru specializare

Se folosesc in prima faza muncitorii deja calificati si se continua cu recrutarea, pana la

formarea echipelor necesare functionarii la capacitate maxima a fabricii.

9.3 Analiza profilului de risc al proiectului

Element de analizat Notare

a. Propunerea de proiect este:

Noua 3

Combinatie cu una mai veche 2

Continuarea unei propuneri mai vechi 1

b. Managerul de proiect este

Fara experienta in domeniu 3

Cu 2-4 ani experienta 2

Experienta indelungata in domeniu 1

c. Durata proiectului este:

Mai mare de 12 luni 3

Mai mare de 6 luni 2

Mai mica de 6 luni 1

d. Numarul de parteneri implicati in desfasurarea proiectului:

Mai mult de 3 3

2-3 departamente 2

Unul singur 1

e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului este:

Nou pentru echipa de proiect 3

Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect 2

Este cunoscut pemntru toti membrii proiectului 1

f. Echipa de proiect este:

Noua in totalitate 3

Unii dintre membrii au mai colaborat 2

Este o echipa care a mai colaborat in alte proiecte 1

g. Bugetul proiectului a fost construit:

Independent (de catre membrii echipei de proiect) 3

Autoritatea contractanta 2

Autoritatea contractanta si managerul de proiect 1

h. Desfasurarea temporala a activitatilor, a fost stabilita:

Independent 3

Autoritatea contractanta 2

Autoritatea contractanta si managerul de proiect 1

i. Suportul acordat managerului de proiect de catre echipa de proiect, este:

Scazut (lasat in seama finantatorului) 3

Mediu (numai daca se traseaza directive in mod expres) 2

Mare (implicare totala) 1

j. Proiectul prezinta in final o interfata catre:

Exterior 3

Interior 2

De sine statator 1

Modul de evaluare al profilului de risc:

1. a-2; b-2; c-1; d-3; e-2; f-1; g-1; h-1; i-1; j-12. 10 + 10 + 3 +15 + 8 + 3 + 5 + 5 + 5 +4 = 683. Rezultatele conform grilei: Risc mediu

10. MATRICEA LOGICA A PROIECTULUI

Operatia logica Indicatori de performanta verificabili in mod obiectiv

Surse si mijloace de verificare

Ipoteze

Obiective generale

Realizarea unei fabrici de mobilier hotelier

In urma unor sondaje realizate s-a constat ca piata din Romania este suprasaturata de produse ori foarte ieftine , dar foarte slab calitative, ori foarte calitative, dar extrem de scumpe. Segmentul de mijloc,din punct de vedere al pretului, nu este deloc atins sau foarte putin. Astfel compania New Design vine in intampinarea dorintelor clientilor din Romania cu o oferta medie ca pret , dar net superioara calitativ fata de oferta producatorilor locali.

Contractele incheiate cu reprezentantii retelelor hoteliere

Obiectiv realizabil de catre consortiu

Scopul proiectului

- Obtinerea unui credit - Amenajare hala- Achizitie utilaje- Angajare personal- Inceperea productiei

- Urmarirea desfasurarii activitatilor si indeplinirea tuturor obiectivelor proiectului de catre managerul de proiect, - respectarea Graficul GANTT -managerul de proiect are obligatia sa controleze si sa evalueze etapele proiectului

- Raportarile efectuate de catre conducatorii de sub-proiecte

Riscurile de luat in seama sunt : -neobtinerea creditului-vreme nefavorabila amenajarilor exterioare

Rezultate preconizate

Produsele lansate pe piata in urma implementarii acestui proiect vor fi accesibile ca preţ, dar în condiţiile unui standard de calitate ridicat datorat performanţelor tehnice ale utilajelor dar si datorita nivelului ridicat de pregatire al personalului muncitor

Numarul de contracte incheiate imediat dupa implementarea proiectului

Liste cu numele proprietarilor de hoteluri,vile si pensiuni, puse la dispozitie de Camera de Comert Industrie si Navigatie a judetului Constanta

Conditia ca proiectul sa obtina rezultatele preconizate este ca toti partenerii implicati sa-si faca treaba cu simt de raspundere si sa urmeze intocmai graficele de timp si de costuri

Operatia logica Indicatori de performanta verificabili in mod obiectiv

Surse si mijloace de verificare

Ipoteze

Activitati -Intocmirea dosarului pentru obtinerea unui credit-depunerea dosarului la banca-obtinerea creditului- lucrari exterior hala- Realizare instalatii hala- Lucrari interior hala-Amenajare rampa-Comanda utilaje- vama si transport utilaje- Instalare si conectare utilaje-instruire personal

- personal calificat in amenajari hale- personal calificat in monatrea utilajelor industriale- personal calificat in instruirea angajatilor

- Raportarile efectuate de catre conducatorii de sub-proiecte si lucrarile efectuate propriu-zis

Conditii solicitate inainte de inceperea proiectului: - obtinerea creditului, - experienta in domeniu a partenerilor, - Managerul de proiect sa dispuna de cunostine economice si de afaceri, sa aiba pregatire in contabilitate,strategie si marketing.De asemenea sa aiba competente in :-managementul resurselor umane- managementul costurilor - sa aiba abilitati de comunicare

Documents

Amenajare Fabrica de Mobila New Design proiect