Embed Size (px)
Citation preview
ALOKA 2016
ALUMNVERKSAMHET MED STUDENTEN I FOKUS
KARIN LIDBERG, ALUMNSAMORDNARE, GÖTEBORGS UNIVERSITET, 2016
ALUMN – GENVÄG TILL MYCKET…
Fortbildning;
livslångt lärande
Studievägledning
Internationalisering
Karriärvägledning
Examensarbete
Utbildning
Praktik
Rekrytering
Samverkanspartner
Mentorskaps
-program
Populärvetenskap
Uppdragsutbildning
Uppföljning
Planering
Alumnintervju
Ambassadör
Visa vad hen kan bli
Gästföreläsare
Inspiratör
Programråd
”Dörröppnare”
utomlands mm
Tar emot praktikant
Ger uppdrag till studenter
Är mentor
Visar yrke & arbetsplats
Del av allmänhet:
Bjuda in till
föreläsningar
Kunder
Kurser
Bidrar till utbildnings-
kvalité & återkoppling
Alumner t ex i
Göteborgs stad
Utställare/ inspiratör
Arbetsmark-
nadsdag
VARFÖR ALUMNVERKSAMHET?
Syfte:
• skapa och stärka relationen med tidigare studenter för ömsesidigt utbyte
För att*:
• få reda på var studenterna tar vägen: yrke och arbetsgivare/företagare
• förnya, utveckla, utvärdera program/kurser
• förbättra arbetslivskontakterna för nuvarande studenter vad gäller praktik,
examensarbeten, gästföreläsare, studiebesök, mentorskap m m
• utveckla vidare- och fortbildning
• öka förutsättningarna för tidigare studenter att bli goda ambassadörer
• stärka universitetets identitet & image *ur rektorsbeslut, 20054
STÄRKT KUNSKAPSUTBYTE GER HÖGRE UTBILDNINGSKVALITET
“Genom att öka kontaktytorna med omvärlden höjer vi kvaliteten i
utbildningen, kunskapsutbytet mellan parterna stärks och studenterna får
arbetslivskontakter.
Därför ska vi:
• använda alumner i alla utbildningar i syfte att förstärka kontakten
med arbetsmarknaden
• utveckla arbetsmarknadsanknutna inslag i utbildningen samt verka för
att kunna erbjuda intresserade studenter mentorer från arbetslivet”
www.vision2020.gu.se/5
HÖGSKOLELAGEN – 1992:1434 1 kap.
8 § Utbildning på grundnivå ska:
- utveckla studenternas beredskap för att möta förändringar i
arbetslivet.
9 § Utbildning på avancerad nivå ska:
- utveckla studenternas förutsättningar för yrkesverksamhet som
ställer stora krav på självständighet eller för forsknings- och
utvecklingsarbete.
6
UPPDRAG: UNDERSÖKA ALUMN INTERNT
• Utvärdera interna alumnverksamheten – grund för fortsatt planering och
utveckling.
• Utarbeta en plan för det sammanhållna alumnarbetet och fokusera på
samarbete med institutioner och fakulteter.
• Webbenkät till chefer på fakulteter och institutioner våren 2016:
kartläggning & syn på alumnverksamhet, ansvar, om centrala
alumnfunktionen, behov av stöd m m.
• Svarsfrekvens fakulteter 100 % & institutioner 95 % – dock stort
svarsbortfall på vissa frågor.
7
POSITIVA RESULTAT
• Många inst erbjuder alumnaktivitet/tjänst
• Vanligaste aktiviteten är träffar mellan alumner och studenter
• Alumnverksamheten är användbar
• Alumnverksamhet viktig för studenterna*
• Ju mer kontakt med centrala alumnfunktionen, desto nöjdare kollegor
• Nöjda med universitetsgemensamma alumndatabasen inkl support
Främst studievägledare ansvariga för alumnverksamhet – därefter
program- och utbildningsansvariga
*Se nästa sida 8
ALUMNVERKSAMHET VIKTIG FÖR STUDENTER
Studenternas:
• kontakter med arbetslivet
• arbetslivsanknytning i utbildningen
• framtida arbetsmöjligheter
• förståelse för utbildningen
Också för:
• utbildningens attraktionskraft
• kontakter med omvärlden
• studentrekrytering
9
MINDRE POSITIVA RESULTAT
• Alumnverksamhet på inst bygger på enskilda medarbetares
engagemang med hög arbetsbelastning och otillräcklig finansiering
• Hälften av inst har formell alumnansvarig – 0 till 25 % i tjänsten
• Oklarheter om ansvar för alumnverksamheten
• Flesta alumnuppföljningar görs främst på inst nivå – begränsade & inte
heltäckande för institution/utbildningar
• Låg kännedom om centrala alumnfunktionens verksamhet
• Låg kännedom om interna nätverket för alumnverksamhet
10
KÄNNER NI IGEN ER? DISKUSSION!
11
VAD KAN VI GÖRA?
• Alumndatabas
• Webbsidor med arbete och karriär
• Kontakt alumn-student
• Samarbeta mera
• Intern webbsida för personal (centralt)
• Prata om arbetsintegrerat lärande i stället för samverkan
12
ALUMNDATABAS
• Ta fram/be om statistik om vanligaste yrken och arbetsplatser
t ex vid utbildningsmässor, i ansökningstider m m
• Välkomna studenter att anmäla sig i alumndatabasen – själva
söka fram alumnernas yrke och arbetsplats eller hänvisa till
alumnsamordnare för avpersonifierat utdrag.
• Ofta har alumner kryssat i vad de kan tänka sig att hjälpa till
med t ex gästföreläsa, vara mentor m m. Vilka är de? Kontakta!
0200400600800
10001200
Examensarbetare
Praktikant
Forskningssamarbete
Gästföreläsare
Mentor
13
ANVÄNDA – University pages
Bor? Arbetar? Studerat? Gör? Färdigheter?
• Gå med i linkedin.com själv
• Uppmuntra studenterna att gå med i LinkedIn
• University pages: Sök på ditt universitets/högskolas namn
14
WEBBSIDOR
• Studentporträtt blir alumnporträtt – följ upp!
• Arbete och karriär-sidor
15
www.science.gu.se/utbildning/biologi/arbetsmarknad/
Arbetsgivare & yrkestitel (avpersonifierade) alumner inom biologi
http://hum.gu.se/utbildning/student-vid-
fakulteten/examen---arbetsliv/Arbetsomraaden
18
KONTAKT ALUMN - STUDENT
• Handelshögskolan har s k informationsintervjuer
Alumner anmäler sitt intresse i alumndatabasen för att
bli intervjuad av student om yrkeslivet och karriärvägar.
Studenter loggar in för att komma åt listan.
• Öka inslaget av poänggivande kurser med praktiker/
alumner
Statsvetenskapliga inst startade ht 2015 – ”Statsvetaren
i yrkeslivet”.
19
PERSONAL SOM JOBBAR MED ALUMN
• Samarbeta mera – erfarenhetsutbyte
• Intern webbsida/e-nyhetsbrev till personal om vad andra gör -http://medarbetarportalen.gu.se/Kommunikation/alumn/
• Alumnverksamhetens resultat kommer HELA inst tillgodo: stvl, programansvarig, utbildningsledare, lärare – inkl studenterna.
• Kommunikatör – rekryteringssyfte, e-inbjudan/nyheter, intervjua för alumnporträtt
• Prata om arbetsintegrerat lärande (AIL*) i stället för samverkan:
– t ex förbättra arbetslivskontakter för nuvarande studenter via ökat
AIL som – praktik, gästföreläsare, fältbaserad undervisning, VFU
* Sammanföra teori och praktik på ett sätt som konventionella
akademiska metoder inte förmår 20
TIPS: NÄTVERKSTRÄFF ALUMNRELATIONER
• Arrangörer Uppsala universitet och Sveriges lantbruksuniversitet
• Vem? Personal som jobbar med alumnfrågor
• När och var? Ons-tor 9-10 november – från lunch till lunch
• Huvudtalare Mark R. Dollhopf – former Executive Director of the
Association of Yale Alumni (AYA) + rundabordssamtal bl a internt
alumnarbete
• Själva träffen är kostnadsfri MEN hotell, resa och middag betalas av
deltagaren
• Program och anmälan senast 20 oktober -
www.uu.se/alumn/natverkstraff
TACK!
KARIN LIDBERG, ALUMNSAMORDNARE, GÖTEBORGS UNIVERSITET, 2016
Karin Lidberg, central alumnsamordnare
