49
Ako zvládnuť prvé dni v Dr.Max Príručka nového zamestnanca lekární Dr.Max

Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Ako zvládnuť prvé dni v Dr.Max

Príručka nového zamestnanca

lekární Dr.Max

Page 2: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Dobrý den,

dovolte, abych Vás jménem celého vedení

MIRAKL, a.s. přivítal v naší společnosti, která

provozuje lékárne Dr.Max. S více než 230

lékárnami jsme jednotkou na slovenském

farmaceutickém trhu. Naše společnost

si zakládá na plnění závazků vůči zákazníkům,

dodavatelům, zdravotním pojišťovnám

a našim zaměstnancům. Lékárny Dr.Max dbají

na poskytování kvalitních a profesionálních

služeb pro své zákazníky a práci v souladu s lege

artis pravidlami v lékárenství. Pro více než 1400 zaměstnanců poskytujeme

stabilní a perspektivní zaměstnání v dynamicky se rozvíjející společnosti.

Teď jste součástí naší společnosti i Vy. Protože aktivní, vzdělaní, spokojení

a loajální zaměstnanci jsou naší největší hodnotou a hnacím motorem

celé společnosti, vynasnažíme se i Vám poskytnou maximální prostor

pro uplatnění Vašich znalostí, dovedností a dobrých nápadů.

První dny v novém zaměstnání jsou spojeny se seznamováním se s novým

pracovním prostředím, kolektivem, pracovními úkoly a celkovou fi remní

kulturou. V průběhu tohoto období jsme připraveni Vám poskytnout

maximum podpory. Při adaptaci Vám chceme zajistit efektivní zvládnutí

prvních dnů, uvést Vás do chodu naší společnosti a pomoci se zapracováním

se na požadovanou úroveň. Praktickou pomůckou má být i tato příručka

nového zaměstnance – Ako zvládnuť prvé dni v Dr.Max. Provede Vás

úvodními informacemi o tom kdo jsme, jaké jsou naše standardy, na koho

se v případě potřeby obrátit a kde najdete další zdroje informací nezbytné

pro Vaši práci. Věřím, že i díky příručce budou Vaše první dny u nás příjemné

a pomůžou Vám k začlenění se do Dr.Max.

Přeji Vám rychlou a lehkou adaptaci na nové pracovní prostředí, hodně

pracovních úspěchů a dobrý pocit z Vaší práce. Věřím, že také Vy přispějete

k budování dobrého jména naší společnosti.

Váš Tomáš Slechan

Mgr. Tomáš Slechan

Výkonný riaditeľ

Vitajte v spoločnosti

MIRAKL, a.s.

Page 3: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Pojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete ............................................................... 4

1 O nás .................................................................................................................................... 5

1.1 Spoločnosť PENTA Investments ...................................................................................................... 5

Lekárne Dr.Max ..................................................................................................................................... 5

1.2.1 Poslanie, hodnoty a fi remná kultúra lekární Dr.Max .................................................... 6

Naša fi remná kultúra .............................................................................................................. 7

1.2.3 Dôležité kontakty v našej spoločnosti .............................................................................. 8

2 Adaptácia na novú prácu ................................................................................................. 10

2.1 Adaptačný proces .............................................................................................................................. 11

S akými oblasťami sa zoznámite v priebehu adaptácie v rámci centrály? ..................... 12

Kto je to tútor? ..................................................................................................................................... 13

Adaptácia a e-learning ..................................................................................................................... 13

2.2 Školenie BOZP, OPP, CHF a školenie vodičov ............................................................................ 14

2.3 Interné štandardy platné v rámci lekární Dr.Max .................................................................... 15

2.3 Interný audit v lekárňach Dr.Max ................................................................................................. 17

3 Praktické pracovno-právne informácie .......................................................................... 18

Prestávky v práci ................................................................................................................................ 21

Plánovanie zmien v lekárni ............................................................................................................. 21

Pracovná neschopnosť ..................................................................................................................... 21

Iná neprítomnosť ............................................................................................................................... 22

3.3 Dovolenka ............................................................................................................................................. 22

3.4 Stravovanie ........................................................................................................................................... 22

3.5 Výplata mzdy ....................................................................................................................................... 23

4 Odmeňovanie a hodnotenie ........................................................................................... 24

4.2 Program Hviezdy Dr.Max ................................................................................................................. 25

4.3 Zamestnanecké benefi ty zamestnancov siete lekární Dr.Max ............................................... 25

4.4 Hodnotenie zamestnancov ............................................................................................................ 27

4.5 Kariérny rast Kariéra v Dr.Max ........................................................................................................ 27

5 Vzdelávanie a rozvoj ........................................................................................................ 28

5.1 Interné vzdelávanie ........................................................................................................................... 29

Akadémia Dr.Max .............................................................................................................................. 29

E-learning .............................................................................................................................................. 29

5.2 Externé vzdelávanie .......................................................................................................................... 30

5.3 Atestácia a registrácia v komore ................................................................................................... 30

5.4 Odborné kampane ............................................................................................................................ 31

6 Komunikácia ..................................................................................................................... 32

6.1 Komunikácia v rámci siete lekární Dr.Max ................................................................................. 33

Mailová komunikácia ........................................................................................................................ 34

Konferečné hovory ............................................................................................................................ 34

Časopis Maxoviny .............................................................................................................................. 35

6.2 Externá komunikácia – public relations (vzťahy s verejnosťou) ........................................ 36

Inštitút hovorcu a PR manažéra .................................................................................................... 36

Sociálne siete ....................................................................................................................................... 36

Sponzoring, spoločenská zodpovednosť a fi lantropia ......................................................... 37

Časopis MAXimum ............................................................................................................................. 37

7 Vzhľad lekární a riadenie sortimentu ............................................................................. 38

Čo je Category Management a čo od neho očakávame? .................................................... 39

Dvadsatoro čistej lekárne Dr.Max ................................................................................................. 40

8 Mystery shopping ........................................................................................................... 42

9 Privátna značka ............................................................................................................... 43

10 Internetová lekáreň Dr.Max ......................................................................................... 44

11 Limitované lieky ............................................................................................................ 46

Page 4: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Pojmy a skratky,

s ktorými sa v Dr.Max stretnete

RR regionálny riaditeľ

LP lekárnik partner

ZF zodpovedný farmaceut

F farmaceut

FL farmaceutický laborant

S sanitár

KL kontrolný list

HZ I hrubý zisk I

HZ II hrubý zisk II

GS generická substitúcia

PL privátna značka

HHV hodnotenie hospodárskych výsledkov

Hooper lietajúci farmaceut

EDS elektronický dochádzkový systém

IA interný audit / interný audítor

VS vernostný systém

VK vernostná karta

Tútor služobne starší kolega, ktorý pomáha adaptovať zamestnancov /

kolegov z nových lekární

TOP sezónne produkty vo výhodnej cene pre zákazníka,

obmieňajúce sa na mesačnej báze

Dr.Max Club exkluzívny vernostný program pre zákazníkov lekární Dr.Max

Semafor zaradenie jednotlivých OTC produktov do kategórií A,B,C,D

podľa toho ako vedia vytvoriť HZ II

Plánogram vystavenie správnych produktov na správnom mieste, v správny čas

Nadzásoby rozdiel medzi skladovou zásobou a predajom produktov

za posledné dva mesiace

Mŕtvy tovar produkty, ktoré nemali predaj za posledných šesť mesiacov

4

Page 5: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

1 O nás

1.1 Spoločnosť PENTA Investments

Lekárne Dr.Max patria do portfólia spoločnosti Penta Investments s.r.o.

Skupina bola založená v roku 1994. Dnes sa špecializuje na dlhodobé investície

v oblasti zdravotníctva, fi nančných služieb, maloobchodu, vo výrobe a realitnom

developmente.

Penta je jedným z najväčších zamestnávateľov v regióne, zaisťuje prácu pre

viac než 37 000 ľudí. Pôsobí na viac než desiatich trhoch v rámci celej Európy

a má zastúpenie v Prahe, Bratislave, Varšave a Mníchove.

Vlastní majetok v hodnote 7 miliárd eur, zameriava sa na obchodné príležitosti,

kde môže uplatniť svoje odborné schopnosti a hrá veľmi aktívnu rolu v riadení

investícií a spoločností, ktoré sú súčasťou jej portfólia. Okrem lekární Dr.Max patrí

do portfólia spoločnosti Penta aj zdravotná poisťovňa Dôvera a.s., regionálna sieť

nemocníc Svet zdravia a.s. a neštátne medicínske centrá ProCare a.s.

Lekárne Dr.Max

Lekárne Dr.Max vznikli na Slovensku pred 10 rokmi. Dnes poskytujeme svoje služby

a poradenstvo na viac ako 230 miestach po celej republike s cieľom byť k pacientom

čo najbližšie.

Našou najväčšou hodnotou sú naši zamestnanci, ktorých rozvoj a odborné

napredovanie v Dr.Max dlhodobo podporujeme.

Centrála spoločnosti je situovaná v dvoch kanceláriách:

Košice –

korešpondenčná adresa

MIRAKL, a.s.

Štúrová 27

040 11 Košice

Košice – táto adresa je

adresa sídla spoločnosti

MIRAKL, a.s.

Moldavská cesta 8/A

040 11 Košice

Bratislava

Mirakl, a.s.

Digital Park II/D

Einsteinova 23

851 01 Bratislava

Našou spoločnou snahou je mať v našich lekárňach lojálnych, odborne zdatných,

zodpovedných a aktívnych profesionálov orientovaných na potreby zákazníka.

Náš odborný personál má ku zákazníkom osobný prístup a ochotne rieši

ich individuálne požiadavky. Práve tieto atribúty z nás robia obľúbené

a vyhľadávané lekárne na Slovensku.

Ďalšie informácie sú dostupné aj na internetových stránkach www.drmax.sk.

Naše lekárne nájdete aj na facebooku.

5

Page 6: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

V Dr.Max si uvedomujeme, že hodnoty fi rmy sú dôležitým kľúčom k fi remnej

kultúre a stabilnému smerovaniu každej úspešnej spoločnosti. Ak majú fungovať,

nemôžu byť vopred dané. Preto sme sa na ich vytváraní podieľali všetci spoločne.

Rovnako sme si volili aj poslanie, ktoré predstavuje základný zmysel existencie

spoločnosti.

Našimi hodnotami sú:

Dôvera

Veríme jeden v druhého. Budujeme vzťahy na základe úcty a rešpektu.

Starost l ivosť

Ku klientom pristupujeme s úprimným záujmom a nadšením.

Tímovosť

Zdieľame spoločné hodnoty a vzájomne sa podporujeme.

Zodpovednosť

Rozhodujem a konám najlepšie ako viem. Prijímam následky svojich činov.

I novat ívnosť

Sme otvorení novým nápadom a podporujeme ich. Vždy môžeme robiť veci

lepšie.

Poslanie Dr.Max: Prinášame jedinečnú starostlivosť

Naše hodnoty

6

Page 7: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Zakladáme si na princípoch férového jednania, tímovosti, spolupráce i osobnej

zodpovednosti každého jednotlivca. Snažíme sa našich zamestnancov viesť

k samostatnému jednaniu a vystupovaniu, k prevzatiu zodpovednosti za výsledky,

podporujeme aktivitu, dobrý úsudok a iniciatívu každého z nás.

Dávame priestor Vašim názorom, podnety a návrhy na zlepšenie vítame

a zaoberáme sa s nimi. Zakladáme si na otvorenej komunikácii medzi vedením

spoločnosti a zamestnancami či už na centrále alebo v lekárňach, opakovane si

potvrdzujeme, že je obojstranne prínosná pre dobré fungovanie spoločnosti.

Naša fi remná kultúra

Organizačná štruktúra v skratke

V rámci našej spoločnosti zastrešuje každú konkrétnu oblasť niektoré oddelenie,

aby sme čo najlepšie zabezpečili bezproblémový chod našich lekární a podporovali

každodennú prácu nášho personálu. Aktuálnu organizačnú štruktúru a popis

jednotlivých pracovných pozícií nájdete na Intranete v časti „Kontakty“

(http://intranet/?cat=79). 7

Page 8: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

1.2.3 Dôležité kontakty v našej spoločnosti

Recepčná – Bratislava

Vaša pomoc, keď neviete na koho sa máte obrátiť – nasmeruje Vás.

Dominika Nováková, Mgr. 0904 936 676 [email protected]

Manažér pre účtovníctvo – Košice

Marta KRMESKÁ, Ing. 0911 066 858 [email protected]

Personálny a mzdový manažér – Košice

Renáta MARKOVICHOVÁ, Ing. 0911 697 775 [email protected]

IT Support – Bratislava

Peter SKLENÁŘ 0904 658 313 [email protected]

IT oddelenie – NrSys hotline 037/65 41 541 [email protected]

0905 743 217

[email protected]

(do predmetu správy uviesť problematiku napr. výstavba, IT, marketing, EDS...)

8

Page 9: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Vaše kontaktné údaje

Názov spoločnosti a adresa pracoviska:

Číslo strediska:

Telefónne číslo do lekárne/Vaše telefónne číslo:

E-mail lekárne/Váš e-mail:

Váš nadriadený a kontakt na neho:

Všetky aktuálne kontakty na lekárne Dr.Max nájdete na www.drmax.sk.

Kontakty na zamestnancov centrály nájdete na intranete v časti Kontakty

(http://intranet/?cat=79).

9

Page 10: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

2 Adaptácia

na novú prácu

10

Page 11: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

2.1 Adaptačný proces

Adaptačný proces novoprijatých zamestnancov zabezpečuje uvedenie

zamestnanca do pracovného pomeru, cez jeho vzdelávanie a oboznamovanie

sa s pracoviskom a spolupracovníkmi.

Adaptačný proces má ambíciu pomôcť pochopiť a prijať fi remnú kultúru, docieliť

rovnakú úroveň znalostí u všetkých, zatiahnuť nových zamestnancov do diania

fi rmy, motivovať a podporiť ich v novej práci.

Procesom adaptácie Vás bude sprevádzať Váš nadriadený, prípadne skúsenejší

kolega – tútor.

Robte s i pr iebežné poznámk y, kedykoľvek Vás niečo napadne!

Nebojte sa pýtať !

Adaptačný proces sa riadi časovým harmonogramom - adaptačným plánom.

Slúži k tomu, aby ste získali všetky potrebné informácie v čase postupne a neboli

nimi zaťažený naraz. Obvykle je adaptačný plán rozvrhnutý do dvoch mesiacov.

S adaptačným plánom, ktorý nájdete na intranete v sekcii Prevádzkové oddelenie

– Adaptácia – Adaptácia nového zamestnanca (http://intranet/?page_id=12158),

Vás zoznámi Váš nadriadený, ktorý Vás bude celým procesom adaptácie

sprevádzať a postupne s Vami adaptačný plán vypĺňať.

Úlohou nadriadeného je taktiež priebežne posudzovať osvojenie si jednotlivých

oblastí a plnenie zverených úloh a podávanie pravidelnej spätnej väzby.

Pred uplynutím skúšobnej doby Váš priamy nadriadený zodpovedne zhodnotí

predchádzajúce mesiace, či Váš adaptačný proces prebehol podľa očakávaní.

11

Page 12: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

S akými oblasťami sa zoznámite

v priebehu adaptácie v rámci lekárne?

S akými oblasťami sa zoznámite

v priebehu adaptácie v rámci centrály?

Zamestnanec absolvuje úvodné školenie s pracovníkmi oddelenia ľudských

zdrojov, kde sa oboznámi s fi remnými štandardami a smernicami, organizačnou

štruktúrou, elektronickým dochádzkovým systémom (EDS), intranetom, absolvuje

aj školenie BOZP, OPP prípadne školenie pre vodičov.

V závislosti od pozície sa mu vypracuje adaptačný plán a stretáva sa s kolegami

z rôznych oddelení a oboznamuje sa s činnosťami na jednotlivých oddeleniach.

legis lat íva , f i remné

štandardy a smernice

kompetencie v rámci

spoločnost i a v lek árni

motivácia a hodnotenie

obchodné a market ingové

akt iv i t y

dátov ý sk lad

zák lady práce s lek árensk ým

SW

pr í jem a objednávanie tovaru

expedíc ia a retaxácia

rek lamácie

sk ladové hospodárst vo

práca s hotovosťou

vzdelávanie a roz voj

zamestnancov

plánovanie a evidencia

dochádzk y

BOZP, OPP a CHF školenie

12

Page 13: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Kto je to tútor?

Tútorom je obyčajne služobne starší zamestnanec, ktorý má potrebné skúsenosti

a odbornosť, aby mohol pomáhať novým a menej skúseným kolegom.

Tútor teda nového zamestnanca osobne vedie, odovzdáva rady a skúsenosti. Váš

tútor je teda Váš priamy nadriadený, prípadne skúsený člen Vášho tímu.

V lekárňach Dr.Max má ešte každý región svojho prideleného tútora pre región,

ktorý zaškoľuje nových zodpovedných farmaceutov.

Pri „tútorovaní“ postupuje podľa adaptačného plánu a v súlade s pravidlami,

kódexmi, internými smernicami a postupmi spoločnosti.

Adaptácia a e-learning

K adaptácii zamestnancov lekární Dr.Max sú určené aj e-learningové kurzy.

Odkaz na e-learning nájdete na intranete v sekcii Akadémia Dr.Max pod záložkou

E-learning, prípadne na adrese: http://akademia.drmax.sk/login. Všetky takéto

kurzy majú pred názvom napísané „Adaptácia“.

V týchto kurzoch sú spracované základné postupy a činnosti z rôznych oblastí

práce v lekárni. Samozrejme, pri štúdiu adaptačných kurzov treba zohľadniť

pracovnú pozíciu ako aj pracovnú náplň nového zamestnanca. Každý nový

zamestnanec má však sprístupnené všetky kurzy.

13

Page 14: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Adaptačné kurzy slúžia ako pomôcka pri Vašej adaptácii na novú prácu

a zároveň zastrešujú hlavné body adaptačného procesu, tak aby ste sa

v daných oblastiach rýchlo zorientovali a mali možnosť si svoje znalosti

aj následne overiť na základe jednoduchých otázok týkajúcich sa danej

oblasti v testoch k adaptačným kurzom.

Pre urýchlenie adaptácie je vhodné, ak nový zamestnanec vyplní čo najskôr

formulár, ktorý nájde na intranete v sekcii Akadémia Dr.Max pod záložkou

E-learning (http://intranet/?page_id=6675).

O vytvorení prístupu ku kurzom bude zamestnanec informovaný mailom

do lekárne. Po vytvorení prístupu má zamestnanec možnosť štúdia. Prihlásiť sa

dá z akéhokoľvek počítača, čo umožňuje možnosť štúdia aj z domu.

V prípade otázok, alebo nefunkčného prístupu, kontaktujte administrátora

na e-mailovej adrese: [email protected]

Okrem adaptačných kurzov je možné študovať aj odborné lekcie. Tie sú určené

pre expedujúci personál lekární. Každý kvartál pribudne nový kurz zameraný

na odbornú tému.

Do 30 dní od nástupu by mal mať každý nový zamestnanec ukončené adaptačné

kurzy, ktoré sa týkajú jeho pracovného zaradenia ako aj posledný odborný kurz,

ktorý je v danom kvartáli aktívny. Samozrejme, v ďalšom období je vhodné

absolvovať aj staršie odborné kurzy.

2.2 Školenie BOZP, OPP, CHF a školenie vodičov

Každý nový zamestnanec na hlavný pracovný pomer, dohodu o vykonaní práce

či dohodu o pracovnej činnosti je povinný absolvovať online školenie BOZP a OPP

prípadne CHF alebo školenie vodičov.

Návod na vykonanie školení nájdete aj priamo v Elektronickom dochádzkovom

systéme v časti BOZPO školenia.

Vstupné školenie – v deň nástupu do zamestnania, pred začatím pracovných

povinností

Periodické školenie – každé dva roky (resp. každý rok pri chemických faktoroch)

14

Page 15: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Pracovný úraz:

V prípade pracovného úrazu sa obráťte na svojho nadriadeného alebo kontaktujte

bezpečnostného technika nášho externého partnera pre BOZP a PO spoločnosť

BOZPO, s.r.o., ktorý Vám poradí, ako postupovať ďalej.

BOZPO, s.r.o.

Tel.: 046 / 542 45 13

web: www.boz.sk

2.3 Interné štandardy platné v rámci lekární Dr.Max

V rámci lekární Dr.Max je zavedený jednotný, transparentný systém smerníc,

pracovných postupov a návodov, ktorý v zrozumiteľnej a logicky štruktúrovanej

podobe popisuje všetky dôležité procesy, ktoré sa v lekárňach realizujú a dáva

záväzné inštrukcie ako tieto procesy vykonávať v praxi.

Cieľ interných štandardov:

š tandardizácia a t ransparentnosť jasných pravidie l pre celú

spoločnosť

zefekt ívnenie jednotl iv ých pracovných č innost í v lek árni

z v ýšenie k val i t y posk ytovaných s luž ieb

zadef inovanie právomocí a zodpovednost í jednotl iv ých

zamestnancov

e l iminácia problémov, ktoré by z nesprávne real izovaných

postupov mohl i vznik núť

15

Page 16: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

v yt vorenie k val i tného a zrozumiteľného rámca pre proces

adaptácie nov ých zamestnancov a lek ární

v yt vorenie jasných podk ladov pre systém interných auditov

jednotná prezentácia značk y Dr.M ax smerom von

Všetky dôležité smernice a pracovné postupy sú dostupné pre každého

zamestnanca lekární Dr.Max na intranete v záložke Lege Artis v zložke „Smernice

a pokyny“. Oboznámenie sa so smernicami, ako aj prístup k samostatným

dokumentom, majú zamestnanci implementované priamo do EDS v časti

„Dokumenty“.

Návod, ako postupovať nájdete aj na intranete v časti Lege artis – Smernice

a pokyny.

16

Page 17: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

2.3 Interný audit v lekárňach Dr.Max

V rámci lekární Dr.Max sa v roku 2014 zaviedli interné audity, ktoré zastrešuje tím

interných audítorov. Interní audítori sú zamestnanci lekární Dr.Max.

Cieľom interných auditov je pomoc a podpora lekárňam v oblasti legislatívy,

interných predpisov a predchádzanie možných sankcií zo strany štátnych

orgánov.

Výsledky auditov sú kvartálne umiestňované na intranet pod sekciu Lege artis.

Okrem vyhodnotenia auditov a najčastejších nezhôd nájdete na intranete

pod sekciou Lege artis aj záložku Poradňa (http://intranet/?cat=102) a Najčastejšie

otázky z lekární (http://intranet/?page_id=5731).

Slúžia na publikáciu článkov a podporu lekárňam na základe zistených

skutočností z interných auditov.

17

Page 18: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

3 Praktické

pracovno-právne

informácie

18

Page 19: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

3.1 Kroky k správne zúčtovanej mzde Najneskôr v deň nástupu podpíšete pracovnú zmluvu a ďalšie doklady, týkajúce

sa nástupu (Pracovná náplň, Dohoda o zrážke zo mzdy, Dohoda o hmotnej

zodpovednosti, Vyhlásenie na zdanenie príjmov, zodpovední farmaceuti tiež

Menovací dekrét) a odošlite ich na personálny a mzdový úsek do Košíc

(Mirakl, a. s., Štúrová 7, 040 11 Košice).

Pokiaľ ste tak ešte neurobili, tak Vás žiadame o zaslanie týchto vlastnoručne

podpísaných dokladov:

1. občiansky preukaz (fotokópia),

2. preukaz poistenca zdravotnej poisťovne (fotokópia),

3. bankové spojenie (fotokópia kartičky s číslom účtu vo formáte

IBAN),

4. doklad o najvyššom dosiahnutom vzdelaní

(fotokópia),

5. vstupná lekárska prehliadka (doklad

o absolvovaní vstupnej prehliadky

v poliklinike ProCare, ako scan priamo

v EDS)

6. u študentov doklad o návšteve školy

(originál, v prípade pracovného pomeru

na Dohodu o brigádnickej práci študenta)

alebo doklad o skončení štúdia (fotokópia) – diplom

– u absolventov

7. pokiaľ ste pred vstupom do zamestnania bol/a evidovaný/á na ÚPSVaR, tak

potvrdenie o zaradení a vyradení z evidencie uchádzačov o zamestnanie

(fotokópia),

8. pokiaľ chcete uplatňovať daňový bonus na deti:

• rodný list dieťaťa, detí (fotokópia),

• u detí, ktoré navštevujú strednú a vysokú školu potvrdenie o návšteve školy

(originál),

• u rodiča rozvedeného právoplatný rozsudok súdu o zverení detí do osobnej

starostlivosti (fotokópia),

9. preukaz ZŤP, iné rozhodnutie o zníženej pracovnej schopnosti, funkčnej

poruchy (fotokópia),

10. poberatelia dôchodkov - starobného, invalidného, vdovského, rozhodnutie

sociálnej poisťovne o pridelení nároku na poberanie dôchodku (fotokópia),

11. poberatelia iného príjmu zo zahraničia vyplnený formulár A1, alebo iný

doklad o poberaní príjmu (rodičovský príspevok, dôchodok, iný druh

pracovného pomeru v cudzine).

zaslanie týchto vlastnoručne

ópia),

čtu vo formáte

19

Page 20: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

3.2 Pracovný čas a dochádzka

V centrále spoločnosti využívame pružný pracovný čas.

Pracovný čas v lekárňach je prispôsobený otváracím hodinám tak, aby bola

zabezpečená prevádzka lekárne.

V našej spoločnosti využívame elektronický dochádzkový systém (EDS) k:

• plánovaniu pracovných zmien a neprítomností

• schvaľovaniu dochádzky a odmien priamym nadriadeným

• evidencii pracovných zmien

• evidencii výplatných pások

• evidencii cestovných príkazov

• evidencii školení

• evidencii lekárskych prehliadok

• evidencii o oboznámení sa so smernicami a pracovnými postupmi

Prihlásenie sa do EDS:

Meno: prvé písmeno krstného mena .(bodka) priezvisko, bez diakritiky (napr.

F.MRKVICKA).

Heslo: 12345. Po prvom prihlásení je z bezpečnostných dôvodov potrebné

heslo zmeniť.

20

Page 21: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Prestávky v práci

Zamestnanec, ktorého pracovná zmena

je dlhšia ako šesť hodín, má nárok

na prestávku na odpočinok a jedenie

v trvaní 30 minút. Prestávky na

odpočinok a jedenie sa neposkytujú

na začiatku a konci smeny.

Prestávky na odpočinok a jedenie

sa nezapočítavajú do pracovného času.

Plánovanie zmien v lekárni

V EDS si naplánujete svoje pracovné zmeny na nasledujúci mesiac najneskôr

do 15. dňa v mesiaci. Akékoľvek zmeny oproti plánu je potrebné upraviť

priamo v plánovaní kapacít.

Po vykonanej zmene sa automaticky upraví aj dochádzka. Svoju dochádzku

si môžete editovať aj priamo v časti Editácia dochádzky.

Dochádzku si môžete upravovať 5 dní dozadu, priamy nadriadený

Vám ju môže upraviť mesiac dozadu.

Podrobný návod na prácu s EDS nájdete na intranete na hornej lište

Dochádzka – Príručka.

Pracovná neschopnosť

Práceneschopnosť oznámte čo najskôr svojmu nadriadenému, ideálne v deň

ochorenia pred začiatkom pracovnej zmeny.

Doklad o dočasnej pracovnej neschopnosti je potrebné podpísať, dopísať číslo

účtu a odoslať na personálny a mzdový úsek do Košíc (Mirakl, a. s., Štúrová 7,

040 11 Košice) najneskôr do 3 pracovných dní.

Odosielajte časť II. Žiadosť o nemocenské, úrazový príplatok a časť IIa. Žiadosť

o náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti. V prípade, že choroba

prechádza do nového mesiaca je potrebné doručiť Preukaz o trvaní dočasnej

pracovnej neschopnosti.

Po ukončení práceneschopnosti, najneskôr do 3 kalendárnych dní, doložte

na personálny a mzdový úsek podpísaný doklad IV. Hlásenie zamestnávateľovi

a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti.

Podrobný návod na vyplnenie dokumentov nájdete aj na intranete

21

Page 22: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

v sekcii Oddelenie ĽZ – Personalistika a mzdy – článok Neprítomnosti

(http:// intranet/?p=8384). Prípadne si článok vyhľadáte v pravom hornom okne

na intranete zadaním kľúčového slova „Neprítomnosti“. Doklady je potrebné

vlastnoručne podpísať a doplniť číslo účtu, na ktoré Vám budú zaslané dávky.

Iná neprítomnosť

Podľa platnej legislatívy máte nárok na pracovné voľno s náhradou mzdy

z dôvodu vyšetrenia u lekára, a to najviac 7 dní v kalendárnom roku a z dôvodu

sprevádzania rodinného príslušníka na vyšetrenie, taktiež najviac 7 dní

v kalendárnom roku.

V prípade, že si uplatníte také pracovné voľno, je potrebné si ho v EDS

naplánovať. Priamy nadriadený Vám pracovné voľno schváli a originál dokladu

zašlete na personálny a mzdový úsek najneskôr posledný deň v mesiaci. Postup

zadania neprítomnosti do EDS nájdete na intranete na hornej lište Dochádzka -

Príručka.

3.3 Dovolenka

Ak počas nepretržitého trvania pracovného pomeru vykonávate prácu aspoň

60 dní v kalendárnom roku, vzniká Vám nárok na dovolenku za kalendárny rok,

prípadne jeho pomerná časť.

Základná výmera dovolenky je 20 dní.

Dovolenka vo výmere 25 dní Vám patrí

v prípade, že dokonca kalendárneho roka

dovŕšite 33 rokov.

Ak odpracujete u zamestnávateľa 60 dní

v kalendárnom roku, ale Váš pracovný

pomer netrval nepretržite po dobu celého

roka, vzniká Vám nárok na pomernú časť

dovolenky v dĺžke 1/12 za každý kalendárny

mesiac. Dovolenku je potrebné taktiež

plánovať aj priamo v EDS.

3.4 Stravovanie

Hodnota nášho stravného lístka je vo výške 3,50 €. Nárok na poskytnutie stravy

vzniká, ak je v rámci pracovnej zmeny vykonaná práca viac ako 4 pracovné

hodiny.

22

Page 23: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Stravné lístky sa poskytujú zálohovo, vopred na nasledujúci mesiac. Každému

novo nastupujúcemu zamestnancovi, ktorý nastúpi do pracovného pomeru

k 1. dňu v mesiaci personálny a mzdový úsek objedná prostredníctvom

spoločnosti Le Chèque Déjeuner s.r.o. zálohovo 20 kusov stravných lístkov.

Zamestnancom, ktorí nastúpia v priebehu mesiaca, sa nárok podľa počtu

skutočne odpracovaných zmien prizná v nasledujúcom mesiaci a zašle spolu

so zálohou lístkov na ďalší mesiac. Stravné lístky sú doručené na jednotlivé

lekárne a na centrály najneskôr do 15. dňa v mesiaci.

3.5 Výplata mzdy

Mzda je stanovená v pracovnej zmluve. Je vyplácaná raz mesačne na Váš

bankový účet v stanovenom termíne – najneskôr do 13. dňa v mesiaci.

Výplatné pásky zasielame elektronicky, nájdete ich v EDS v časti Ostatné -

Výplatné pásky. Heslo pre otvorenie, prečítanie a vytlačenie výplatnej pásky

je Vaše rodné číslo (celé bez lomítka).

Informácia o výške Vašej mzdy je dôverná. Všetky otázky týkajúce sa mzdy

prekonzultujte s priamym nadriadeným, prípadne s Vašou mzdovou

účtovníčkou. Zoznam pridelených mzdových účtovníčok k jednotlivým

lekárňam je k dispozícii na intranete

(Intranet – Oddelenie ĽZ - Personalistika a mzdy - Rozdelenie mzdových

účtovníčok – aktuálny prehľad, http://intranet/?cat=25). Zamestnanci

centrály môžu svoje otázky smerovať na personálneho a mzdového manažéra.

23

Page 24: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

4 Odmeňovanie

a hodnotenie

24

Page 25: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

4.1 OdmeňovanieOdmeňovanie je jedným z motivačných nástrojov spoločnosti a plní dve základné

úlohy:

• Motivovanie k vyššiemu výkonu a k plneniu cieľov, rozvoju znalostí a zručností

a práce podľa svojich najlepších schopností a v súlade s legislatívou

a internými pravidlami.

• Ohodnotenie za vykonanú prácu a za splnenie stanovených cieľov a úloh.

V spoločnosti Dr.Max je peňažné odmeňovanie

konkrétneho zamestnanca stanovené internou

smernicou Personálna a mzdová politika.

Defi novaná je výška odmeny, frekvencia vyplácania

a kľúčové ukazovatele pre získanie odmeny.

Kľúčové ukazovatele ovplyvňujúce výšku odmien

sú stanovené v súlade so stratégiou, víziou

a hodnotami našej spoločnosti. Bližšie informácie

k Vašim kľúčovým ukazovateľom výkonu Vám

dá Váš priamy nadriadený, ktorý presne zadefi nuje

očakávania na ich plnenie.

Vyhodnotenie plnenia ukazovateľov robí spravidla

priamy nadriadený. Podporou pre vyhodnotenie

ukazovateľov je dátový sklad.

4.2 Program Hviezdy Dr.Max

Cieľom programu je vyzdvihnúť a odmeniť výnimočný výkon, vynikajúcu prácu,

služby a významný prínos našich zamestnancov.

Zamestnanci môžu prostredníctvom tohto programu nominovať svojich kolegov

za výnimočný čin, ktorý si zaslúži byť ocenený. Nominácie zamestnancov

zhromažďuje oddelenie ľudských zdrojov. Raz kvartálne sú nominácie zozbierane

a hodnotiaca porota určí dvoch víťazov. Viac o programe sa dozviete na intranete

v časti Hviezdy Dr.Max (http://intranet/?p=10174).

4.3 Benefi ty pre zamestnancov lekární Dr.Max

Zamestnanecké benefi ty v lekárňach Dr.Max sú výhody, ktoré poskytujeme našim

zamestnancom. Spolu so základnou mzdou a odmenami sú zložkami celkového

odmeňovania, ktoré poskytujeme každému zamestnancovi.

Benefi ty v Dr.Max majú za úlohu podporiť predovšetkým spokojnosť našich

zamestnancov, súdržnosť a tímovosť v rámci našich lekární.

25

Page 26: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

ü Podpora lo ja l i t y

• Spoločenské a tímové akcie pre zamestnancov.

• Zamestnanecká zľava na nákup OTC sortimentu v lekárňach Dr.Max.

• Finančný príspevok pre zamestnancov k pracovnému výročiu 5 a 10 rokov

v spoločnosti.

• Náborová odmena za odporučenie známeho do lekárne.

ü Podpora vzdelávania a odbornost i

• Interné semináre v rámci Akadémie Dr.Max.

• Príspevok na externé semináre podľa potrieb doplnenia odbornosti

a zručností zamestnancov.

• Príspevok na špecializačné štúdium farmaceutov a farmaceutických

laborantov.

• Úhrada čiastočného členského príspevku v stavovských komorách.

• Príspevok na pracovný odev a obuv zamestnancov lekární.

ü Podpora zdravia a zdravého ž ivotného št ý lu

• Vstupné zdravotné prehliadky od spoločnosti ProCare a.s..

• Zvýhodnená celoročná zdravotná starostlivosť od spoločnosti ProCare a.s.

• Športové a spoločenské aktivity.

ü Podpora rodiny

• Brožúra Sprievodca tehotenstvom pre nastávajúce mamičky

• Darček pri narodení dieťaťa.

• Príspevok na starostlivosť vo výške 250€/mesačne pri skoršom návrate z RD

(platí pre ZF a F)

• Letný tábor pre deti zamestnancov.

• Oslava medzinárodného dňa detí .

• Vianočný darček a darček pri príležitosti MDŽ.

26

Page 27: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

4.4 Hodnotenie zamestnancov

Hodnotenie zamestnancov je jedným z najúčinnejších nástrojov motivovania

zamestnancov. Pravidelné, systematické hodnotenie dáva priestor

na vytvorenie obrazu o výsledkoch doterajšej práce, na pochvalu a prejav

uznania, ale aj upozornenie na potrebu zlepšenia. V rámci hodnotenia

sa taktiež určí prípadná ďalšia potreba rozvoja a možná perspektíva pôsobenia

v rámci spoločnosti. V neposlednom rade je hodnotenie skvelou príležitosťou

na individuálny rozhovor s Vašim nadriadeným, zlepšenie Vášho vzťahu, vyjadrenie

vzájomných očakávaní a motivovanie do ďalšej práce.

Hodnotenie zamestnancov lekární prebieha dvakrát ročne, hodnotiaci pohovor

vedie priamy nadriadený. Hodnotenie zamestnancov centrály prebieha minimálne

raz ročne riaditeľom oddelenia.

Predmetom hodnotenia je hodnotenie výkonu, prístupu (prostredníctvom

kompetencií v súlade s našimi hodnotami) a potenciálu v rámci našej spoločnosti.

4.5 Kariérny rast v Dr.Max

Každá spoločnosť, ktorá chce uspieť, si uvedomuje, že fi remná kultúra by sa mala

stať jej povinnou výbavou. Jedným zo základných prvkov fi remnej kultúry sú naše

fi remné hodnoty, Keď sa darí našim zamestnancom, darí sa aj nám. Neustále

rastieme, a preto je tu možnosť kariérne sa posúvať pre každého, kto má chuť

a záujem.

Popri práci farmaceuta a farmaceutického laboranta môžete zároveň pracovať

ako:

• Tútor pre adaptáciu nových zamestnancov

• Interný audítor

• Autor e-learningu

• Interný školiteľ v lekárňach

• Autor odborných článkov

• Manažér projektu

Naše lekárne radi zveríme do rúk našim lekárnikom s dlhoročnými

skúsenosťami, ktorí môžu postúpiť na pozíciu:

• Zodpovedný farmaceut, ktorý vedie vlastnú lekáreň

• Tiež sa ako zodpovedný farmaceut môžete stať členom poradného tímu

výkonného riaditeľa

Tí najlepší zamestnanci majú možnosť uplatniť sa na pozícií:

• Regionálny riaditeľ

• Oblastný prevádzkový riaditeľ

27

Page 28: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

5 Vzdelávanie

a rozvoj

28

Page 29: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

V rámci lekární Dr.Max pravidelne a dlhodobo investujeme do vzdelávania nášho

odborného personálu. Uvedomujeme si veľkú dôležitosť budovania odbornosti ako

takej a v súčasnej dobe podporujeme viacero možných ciest, ktoré môžeme v rámci

odborného vzdelávania využiť.

5.1 Interné vzdelávanie

Akadémia Dr.Max

Akadémia Dr.Max je názov pre interne organizované vzdelávanie

odborného personálu lekární Dr.Max s cieľom systematicky

doplňovať a rozvíjať ich znalosti a zručnosti pre výkon svojej

profesie v súlade s víziou našej spoločnosti.

Akadémia Dr.Max zahŕňa mnoho typov školení, kurzov

a tréningov, ktoré sú určené k Vášmu profesionálnemu rozvoju

a rastu. Sú rôzneho charakteru, napríklad: odborné (zamerané

na farmakologické témy – diabetológia, farmakoterapia v detskom veku, kurz prvej

pomoci,...), psychologicko-komunikačné, manažérske, atď. a celá rada z nich je

akreditovaná oboma stavovskými komorami. Všetky akcie sú organizované v rámci

celého Slovenska vždy s viacerými možnými termínmi.

Prihlásiť sa môžete po uplynutí skúšobnej doby v elektronickom dochádzkovom

systéme v časti Vzdelávanie a rozvoj. Sú tu uvedené miesta a čas školení, ich popis,

kapacita a kreditové ohodnotenie. Účasť na školeniach Akadémie Dr.Max je pre náš

odborný personál zdarma ako súčasť zamestnaneckých benefi tov.

E-learning

Od roku 2013 bolo vzdelávanie zamestnancov rozšírené o elektronickú formu,

e-learning. Táto forma štúdia je výhodná najmä preto, že každý si môže sám

zvoliť, kedy a kde sa do štúdia zapojí. Študovať sa dá nielen v lekárni, ale aj doma.

Po prihlásení je možné absolvovať kurzy, ktoré sú spravidla ukončené testom.

V e-learningu nájdete kurzy z odborných tém, komerčné kurzy a tiež už spomenuté

adaptačné kurzy, ktoré Vám pomôžu pri Vašej adaptácii na novú prácu.

Do e-learningu sa môžete dostať dvomi spôsobmi.

• Cez intranet, kde kliknete na odkaz Akadémia Dr.Max

• Zadaním adresy http://akademia.drmax.sk/login cez internetový prehliadač

29

Page 30: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Každý študent má vygenerované jedinečné užívateľské meno a heslo.

Užívateľské meno: začiatočné písmeno krstného mena, pomlčka, priezvisko.

Užívateľské meno sa zadáva bez diakritiky, malými písmenami (napr. j-mrkvicka).

Heslo: Vaše osobné číslo zamestnanca.

Pokiaľ ho neviete, zistíte ho z Vašej výplatnej pásky (v ľavom hornom rohu), alebo

v EDS v časti Plánovanie - Plánovanie kapacít.

Podrobný návod, ako aj ďalšie informácie nájdete na intranete v sekcii E-learning.

V prípade akýchkoľvek problémov, alebo

otázok, kontaktujte prosím administrátora:

Špecialista pre e-learning a odborný

rozvoj na adrese [email protected],

alebo na tel. čísle 0911 029 630.

5.2 Externé vzdelávanie

Naša spoločnosť každoročne fi nančne

prispieva zamestnancom na externé

školenia (napr. akcie stavovských komôr, odborných spoločností) podľa internej

smernice Personálna a mzdová politika

5.3 Atestácia a registrácia v komore

Odborná spôsobilosť na vedenie verejnej lekárne alebo nemocničnej lekárne

sa získava nadobudnutím päťročnej odbornej praxe, alebo špecializačným

štúdiom v špecializačnom odbore lekárenstvo (atestácia).

Pokiaľ ste absolventom nezabudnite sa zaradiť do tzv. predatestačnej prípravy

ihneď po nástupe do zamestnania. Získate tak možnosť stať sa zodpovedným

farmaceutom v lekárni skôr. Taktiež je potrebné, aby bol každý zdravotnícky

pracovník zaregistrovaný v príslušnej profesijnej komore. Nezabudnite na to,

túto povinnosť nám ukladá zákon.

Členstvo v príslušných komorách je dobrovoľné. Potrebné informácie nájdete

na intranete v sekcii Lege artis – Povinnosti zdravotníckeho personálu (http://

intranet/?cat=193).

30

Page 31: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

5.4 Odborné kampane

Odborné zdravotné kampane sú edukačné akcie, ktoré sa ako súčasť aktívneho

odborného poradenstva uskutočňujú na našich lekárňach niekoľkokrát ročne.

Ich cieľom je poskytnúť pacientom aktívne odborné poradenstvo a šíriť osvetu

v oblasti prevencie smerom k širokej verejnosti.

Akcie sa zameriavajú vždy na určenú zdravotnú tematiku (hypertenzia, diabetes,

správna starostlivosť o deti a novorodencov a pod.).

Poukazujeme na komplexné služby našich lekární a vyzdvihujeme tak farmaceutov

a farmaceutických laborantov ako odborníkov vo svojom odbore. Nakoľko

odborné poradenstvo je kľúčovým cieľom projektu, každej kampani predchádza

náležitá odborná príprava.

V rámci nášho interného vzdelávania Akadémia Dr.Max býva pred kampaňou

spustená e-learningová lekcia na danú tému a taktiež odborné semináre, ktoré

sú vedené lekármi – špecialistami a sú obvykle akreditované pre farmaceutov

a farmaceutických laborantov. Na lekárňach prebiehajú taktiež praktické školenia

zamerané na odbornosť a komunikáciu, ktoré sú vedené našimi internými

školiteľmi. Súčasťou odborných kampaní je aj vypĺňanie krátkeho dotazníka

s pacientmi za účelom štatistického spracovania a následnej prezentácie výsledkov

vo forme článkov pre odbornú aj laickú verejnosť.

NEDIABETIK ČÍSLO LEKÁRNE:

Pohlavie

Pozrite si nasledujúcu tabuľku. Nájdite výšku, ktorá sa najviac približuje k Vašej výške.

Je Vaša váha vyššia ako váha uvedená v tabuľke?

Lieči sa niekto z Vašich blízkych príbuzných (rodičia, súrodenci) na cukrovku?

Informoval Vás niekedy lekár pri kontrole, že Vám bola zistená vyššia hladina cholesterolu?

Ktoré z nasledujúcich príznakov ste u Vás v posledných 6 mesiacoch zaznamenali?

Oznámil Vám niekedy lekár pri kontrole, že máte vyšší krvný tlak?

Venovali ste sa za posledný týždeň aspoň 3-krát neprerušovanej pohybovej aktivite trvajúcej najmenej 30 minút?

(počíta sa aj rýchla chôdza – napr. cesta do práce)

1.

2.

4.

6.

3.

5.

Fajčiar

Vek

muž

áno

áno

áno

nadmerný smäd alebo častejšie močenie zníženie hmotnosti bez zjavnej príčiny zle sa hojace rany na kožiinfekcia močových ciest alebo slizníc pohlavných orgánovmravenčenie, tŕpnutie, pálenie, znížená citlivosť nôh alebo pocit studených nôh

závraty, búšenie srdca, pocit plnosti, hnačky/zápchy alebo poruchy sexuálnych funkcií

nie

nie

áno

do 20

žena

nie

nie

nie

áno, ale lieky na tlak neužívam

áno, ale lieky na úpravu cholesterolu neužívam

nepoznám svoju váhu

áno, užívam lieky na tlak

áno, užívam lieky na úpravu cholesterolu

svrbenie a suchosť kože alebo nadmerná potivosťzhoršenie zraku, pálenie očízvýšená únava, poruchy koncentrácie

nie

20 + 40 + 60 +

Výška (cm)155 160 165 170 175 180 185 190 195 200 205

Váha (kg)72 77 82 87 93 98 103 109 115 120 126

Dátum meraniaČas meraniaS ohľadom na čas podania jedla

nalačno (min. 8 hodín po poslednom jedle)

po jedle(do 2 hodín)

2 a viac hodín po jedleNameraná hodnota krvného tlaku

Nameraná hodnota krvného cukrummHg

mmol/l

EDIABETIK ČÍSLO LEKÁRNE:

vie

si nasledujúcu tabuľku. Nájdite výváha vyššia ako váha uvedená v t

ekto z Vašich blízkych príbuzn

ás niekedy lekár pri kon

úcich príznakov s

m niekedy lekár pri kontro

za posledný týždeňhla chôdza – napr.

muž

d alebo častejšie osti bez zjavnej py na koži

h ciest alebo s

utie, pálenie

dca, pocit p

áno

do 20

žena

nie

nie

e

áno, ale lieky na tlak neuž

áno, ale lieky na úpravu

nepoznám svoju vá

nie

20 + 40 + 660 0

m)155 160

72 77

DIABETIKČÍSLO LEKÁRNE:

Pohlavie

Pozrite si nasledujúcu tabuľku. Nájdite výšku, ktorá sa najviac približuje k Vašej výške.

Je Vaša váha vyššia ako váha uvedená v tabuľke?

Ako veľmi diabetes obmedzuje Váš život?

Koľkokrát za posledný mesiac ste vynechali Vaše lieky?

Ktoré z nasledujúcich príznakov ste u Vás v posledných 6 mesiacoch zaznamenali?

Aké lieky k liečbe diabetu užívate?

Ako často si sami meriate glykémiu (hladinu krvného cukru)

1.

2.

4.

6.

3.

5.

Fajčiar

Vekmuž

áno

vôbec

nikdy

nadmerný smäd alebo častejšie močenie zníženie hmotnosti bez zjavnej príčiny

zle sa hojace rany na kožiinfekcia močových ciest alebo slizníc pohlavných orgánov

mravenčenie, tŕpnutie, pálenie, znížená citlivosť nôh alebo pocit studených nôh

závraty, búšenie srdca, pocit plnosti, hnačky/zápchy alebo poruchy sexuálnych funkcií

iba diéta

vôbec alebo výnimočne

áno

do 20

žena

nie

výnimočne

iba tablety

1x týždenne

nepoznám svoju váhu

občas

maximálne 1x za týždeň

iba inzulín

viackrát týždenne

často

tablety aj inzulín

1x denneviackrát denne

denne

častejšie ako 1x za týždeň

svrbenie a suchosť kože alebo nadmerná potivosťzhoršenie zraku, pálenie očíčastejší výskyt hypoglykémií

nie

20 + 40 + 60 +Dátum merania

Čas merania

S ohľadom na čas podania jedla nalačno (min. 8 hodín po poslednom jedle)

po jedle(do 2 hodín)

2 a viac hodín po jedle

Nameraná hodnota krvného tlakuNameraná hodnota krvného cukru mmHg

mmol/lVýška (cm)

155 160 165 170 175 180 185 190 195 200 205

Váha (kg)72

7782

8793

98103 109 115 120 126

ČÍSLO LEKÁRNE:

meeraananniaia

jeddleeo 2 hhoodddínín)n)

2 a viac hodín po jedle

mmHg

mmol/l

2000 205120 1126

Užite si letnú dovolenku s deťmi v pohode a dobrom zdraví! Príďte sa poradiť s odborníkmi z lekární Dr.Max. Odporučíme vám ako na správne trávenie, opaľovanie či výživu detí počas leta.

wwwww.ddrmmmaax.ssk

Zastavte sav lekárni Dr.Max6. - 10. júna

2016

Poraďte sa s namido leta pred šťastnoucestou do sveta!

drmax_Dovolenka-s-detmi_A5_KUPONY.indd 1 18.05.16 17:03

31

Page 32: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

6 Komunikácia

32

Page 33: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

6.1 Komunikácia v rámci siete lekární Dr.Max

V lekárňach Dr.Max máme zavedené pravidelné mesačné a kvartálne porady

v lekárňach, regionálne stretnutia zodpovedných farmaceutov, farmaceutov

a farmaceutických laborantov. Špeciálnym a najväčším stretnutím býva ročné

stretnutie všetkých zodpovedných farmaceutov, vedenia našej spoločnosti

a zástupcov centrály spoločnosti, ktoré sa koná obvykle na jeseň.

V mesiacoch apríl a máj organizujeme tzv. hodnotenia hospodárskych výsledkov

(HHV), ktoré sú príležitosťou na diskusiu o fungovaní lekárne medzi zástupcom

vedenia spoločnosti, regionálnym riaditeľom a zodpovedným farmaceutom

vo všetkých našich lekárňach.

Podporné prostriedky internej komunikácie v rámci Dr.Max sú:

• Intranet

• Dátový sklad

• Mailová komunikácia

• Konferenčné hovory

• Interný časopis

Venujte prosím pravidelne pozornosť Intranetu, nakoľko tu nájdete všetky

dôležité a potrebné informácie ako aj aktuality spoločnosti.

Na hlavnej stránke vždy vidíte najnovšie pridané články a v prípade potreby

je možné vyhľadať akýkoľvek publikovaný článok, zadaním hľadaného slova

do políčka vpravo hore.

33

Page 34: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

V Dátovom sklade má každá lekáreň k dispozícii podrobné fi nančné a skladové

informácie, ktoré reálne odzrkadľujú hospodárenie lekárne za dané mesiace.

Regionálni riaditelia majú možnosť vidieť v Dátovom sklade všetky lekárne

vo svojom regióne.

Login: str podtržník a číslo Vášho strediska (napr. str_059)

Heslo: v prípade novej lekárne: intranet4u, pričom po prvom prihlásení Vás systém

automaticky vyzve na jeho zmenu.

Mailová komunikácia

V rámci našej spoločnosti využívame mailovú komunikáciu pričom každá lekáreň

má k dispozícii e-mailového klienta Outlook Web app.

Návod ako pracovať s e-mail klientom nájdete na intranete pod záložkou Pošta.

Prístupové údaje Vám na požiadanie poskytne IT oddelenie.

Zamestnanci centrály majú priradené vlastné e-mailové konto pričom k nemu

je priradená e-mailová adresa v tvare [email protected].

V prípade mailovej komunikácie, ale aj využívania internetu je dôležité dodržiavať

stanovené pravidlá uvedené v príslušných smerniciach.

Konferenčné hovory

Vzhľadom na to, že lekárne Dr.Max sa nachádzajú v desiatkach miest po celom

Slovensku, je okrem telefonickej komunikácie často využívaná aj možnosť

34

Page 35: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

konferenčných hovorov prostredníctvom Skype. V prípade potreby sa môže takto

vzdialený prizvaný účastník zúčastniť na stretnutí online.

Časopis Maxoviny

Kvartálne vydávame pre našich zamestnancov fi remný časopis Maxoviny.

V časopise nájdete informácie o dianí vo fi rme, novinky z jednotlivých oddelení,

reportáže zo stretnutí, a tiež voľnočasové rubriky, ako sú napríklad rozhovory

so zamestnancami spoločnosti, či rubrika hobby.

V prípade, že by ste mali akýkoľvek nápad na doplnenie časopisu o nové rubriky,

témy, články, napíšte nám na: [email protected].

Všetky čísla Maxovín nájdete aj na intranete v samostatnej sekcii Maxoviny.

35

Page 36: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

6.2 Externá komunikácia – public relations

(vzťahy s verejnosťou)

Lekárne Dr.Max pravidelne komunikujú aj na

verejnosť a médiá s cieľom budovať pozitívny

imidž spoločnosti. V rámci externej komunikácie

lekárne Dr.Max využívajú niekoľko kanálov,

najmä:

• Inštitút hovorcu a PR manažéra

• Sociálne siete

• Sponzoring, spoločenská zodpovednosť

a fi lantropia

• Časopis MAXimum

Inštitút hovorcu a PR manažéra

Lekárne Dr.Max majú delegovanú rolu

hovorcu a PR manažéra, ktorý poskytuje

ofi ciálne stanoviská a tlačové správy pre médiá

a novinárov v súlade so stratégiou spoločnosti.

Lekárne nie sú v žiadnom prípade oprávnené samostatne poskytovať

akékoľvek ofi ciálne stanoviská a vyjadrenia v mene spoločnosti Dr.Max pri

akejkoľvek príležitosti.

V prípade potreby alebo v prípade, že si nie ste istý, obráťte sa priamo na hovorcu

([email protected]).

Tlačové správy nájdete na Intranete v sekcii O nás aktuálne, kde nájdete

aj zmienky o aktivitách Dr.Max v médiách (http://intranet/?cat=426).

Sociálne siete

Lekárne Dr.Max pravidelne komunikujú aj prostredníctvom ofi ciálnych profi lov

na sociálnych sieťach Facebook, Twitter, LinkedIn a Youtube, na ktorých zdieľajú

novinky a zaujímavosti z diania spoločnosti, ako aj výhodné ponuky.

Tieto profi ly sú spravované profesionálne a v súlade so stratégiou spoločnosti

po obsahovej a vizuálnej stránke a lekárne by si preto nemali zakladať samostatné

lokálne profi ly a komunikovať na nich v mene spoločnosti Dr.Max.

Akékoľvek nápady sú však vítané a na ofi ciálnych profi loch môžu byť

po zapracovaní zdieľané – stačí ich poslať na [email protected].

36

Page 37: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Sponzoring, spoločenská zodpovednosť a fi lantropia

Lekárne Dr.Max pravidelne podporujú aj podujatia a aktivity tretích strán z oblasti

lekárenstva, zdravotníctva a zdravého životného štýlu. Keďže na takéto aktivity

je vyčlenená obmedzená čiastka, nie je možné podporiť všetky a musia byť

starostlivo vyberané. Niektoré z projektov nájdete aj na stránke www.drmax.sk,

v časti O nás, sekcii Pomáhame.

V prípade zaujímavého podnetu na takúto spoluprácu prosím kontaktujte

[email protected].

Časopis MAXimum

Časopis MAXimum zdravie, starostlivosť,

poradenstvo určený našim zákazníkom

vydávame štyrikrát ročne. V časopise

sú zaujímavé články týkajúce sa

zdravia, zdravotnej starostlivosti

a poradenstva pričom prispievatelia

sú najmä profesionáli z našich lekární.

Časopis sa teší všeobecnej obľube

u našich zákazníkov, ale aj nášho

personálu. Zákazníci majú k dispozícii

tento časopis zadarmo, pričom

je pripravený v dostatočnom množstve

a je umiestnený v každej ofi cíne lekárne

Dr.Max.

Časopis MAXimum nájdete

aj na www. drmax.sk v časti

Zákaznícky servis.

37

Page 38: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Vo všetkých lekárňach ponúkame jednoduché zaradenie sortimentu

do tematických regálov pre lepšiu orientáciu zákazníkov, zároveň majú naše

lekárne aj jednotný dizajn, aby ich zákazníci ľahko spoznali. Ako nástroj pre riadenie

sortimentu v rámci lekární využívame tzv. „Category Management“.

7 Vzhľad lekární a riadenie sortimentu

38

Page 39: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Ukážka Plánogramu Ukážka Pôdorysu

Čo je Category Management a čo od neho očakávame?

„Category Management“ znamená efektívne riadenie kategórií voľného predaja

tak, aby dostupný priestor, na ktorom je vybraný tovar prezentovaný, generoval

čo najvyšší obrat. Od jeho zavedenia očakávame:

• sprehľadnenie kategórií, keďže pre jednotlivé kategórie sú vybrané

najvýkonnejšie položky

• ľahšie riadenie skladových zásob, keďže u plánogramov počítame na koľko

dní predajov nám postačia zásoby a podľa toho upravujeme vystavenie

• orientácia na zákazníkov, keďže vystavujeme podľa toho, ako zákazník

premýšľa pri nakupovaní, napr. či od bolesti potrebuje niečo pre dieťa alebo

pre dospelého, je to silná alebo slabá bolesť

Pre implementáciu Category Management-u nám slúžia tzv. plánogramy

a pôdorysy.

• Plánogram je zakreslenie položiek, ktoré sú umiestnené v lekárni. Vytvára

sa na základe predajov za posledných 12 mesiacov. Plánogram je vždy

pomenovaný názvom kategórie.

• Pôdorys vznikne, keď jednotlivé plánogramy uložíme vedľa seba na plochu

lekárne.

Všetky aktuálne informácie a zároveň manuály a postupy, ako ich používať,

je možné nájsť na adrese: planogramy.drmax.sk/login.

Pre prihlásenie do aplikácie ma každá lekáreň vytvorený svoj vlastný prístup.

Pre získanie prihlasovacích údajov je potrebné kontaktovať obchodné

oddelenie – špecialistu riadenia kategórií sortimentu.

39

Page 40: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

1. Výklad

4. Vstupné dvere

2. Interiér lekárne

3. Osvetlenie lekárne

8. Dr.Max stojan na vernostný program

9. Produkty Dr.Max CLUB

10. Výdajné miesta

5. Podlaha

6. Stolík v interiéri

7. Dr.Max produkty

Pohľad do interiéru lekárne je bez akýchkoľvek obmedzení

Prechod aj vstup do lekárne je bez akýchkoľvek obmedzení a bariér, všade kde je to z hľadiska dispozície možné, sú dvere trvalo otvorené

V interiéri lekárne nie sú umiestnené žiadne propagačné materiály s výnimkou letákov a plagátov zmluvných partnerov

Interiér je vždy dobre osvetlený

Stojan Dr.Max na vernostný program

Zoznam prípravkov sa riadi aktuálnou verziou Dr.Max CLUB (na kvartálnej báze)

Výdajná plocha je prázdna a čistá

Na podlahe je nalepené označenie Diskrétna zóna

Sú na ňom umiestnené Všeobecné podmienky VP a darčekových poukážok Dr.Max a časopis Maximum

Produkty značky Dr.Max sú v lekárni vždy v plnom sortimente

Vždy sú čisté sklá,

priestor pred lekárňou

Na dverách je umiestnená informácia o otváracích

hodinách s informáciou o prevádzkovateľovi

a zodpovednom farmaceutovi

Letáky TOP sú umiestnené

v plastovom

stojane na táre

Všetky označenia tematických celkov/indikácií sú osvetlené

V stojane sú umiestnené Žiadosti o vydanie vernostnej karty

Označenie prípravkov Dr.Max CLUB je pomocou akciových cenoviek v plastových

cenovkových lištách

Každé výdajné miesto je označené

zavesenou tabuľou s označením

typu výdaja (NA RECEPT alebo

BEZ RECEPTU) a samolepkou

VK Dr.Max

Na táre je umiestnený

mincovník (každé výdajné

miesto 1 ks) podľa

aktuálnych MRKT úloh

Na táre je umiestnený

stojan OBSLÚŽIME VÁS

PRI VEDĽAJŠEJ POKLADNI

v príprade, že je výdajné

miesto zatvorené

Na táre je umiestnený

stojan na plagát

s produktmi Dr.Max

CLUB

Poličky pod

tárou sú

prázdne

a čisté

Na výdajnom miestne nie sú umiestnené

žiadne propagačné materiály, stojany s letákmi,

kalendáre, dózy s cukríkmi, produkty a pod.,

okrem stojanu s Hroznovým cukrom Dr.Max

podľa platných MRKT úloh

Rohožky sú umiestnené po dohode s regionálnym riaditeľom

V prípade reklamných akcií je v lekárni možné využiť tento stolík k prezentáciám

Produkty Dr.Max sú vystavené podľa platného Category managementu, označené akciovými cenovkami v plastových cenovkových lištách

Osvetlené sú všetky svetelné boxy v interiéri (na tárach) a exteriéri lekárne (pri vstupe)

V stojane sú umiestnené letáky na vernostný program a 2x plagát na vernostný program z oboch strán stojanu

Prípravky Dr.Max CLUB sú vystavené a umiestnené podľa aktuálneho Category

managementu

Výklad je v spodnej časti označený

samolepkou - lištou s logom Dr.Max

Na dverách je umiestnená

samolepka o možnosti platby

platobnou kartou

Plagát vo formáte A1 - TOP alebo plagát zmluvného

partnera podľa aktuálnych MRKT úloh je umiestnený

v alumíniovom ráme na stene alebo v obojstrannom

alumíniovom ráme na okne/skle

Letáky vo formáte DL, A5, A6 od

zmluvných partnerov môžu byť

umiestnené v červenom

alebo zelenom kovovom stojane

Plagáty vo formáte A4 od zmluvných partnerov

môžu byť umiestnené v alumíniovom ráme na táre

podľa aktuálnych MRKT úloh (napríklad Ibalgin,

Opticalm)

V niektorých lekárňach sú polepy s vyobrazením

vernostného programu, produktom privátnej značky

Dr.Max alebo dermoporadenstvom

Na dverách sú nalepené samolepky s informáciou

o poukážkach, ktorými je možné v lekárni platiť

(Cheque, Benefi t Plus)

Pred výkladom je umiestnený

stojan/áčko s plagátmi

vernostný program

Rozpis

pohotovostných

služieb

Vo výklade nie sú

umiestnené žiadne stojany,

ktoré bránia výhľadu

do lekárne

Na dverách nie sú nalepené

žiadne iné informácie

a samolepky

Dvadsatoro čistej lekárne Dr.Max

Je to štandard, ktorým sa v našej spoločnosti riadime, aby bola lekáreň vždy čistá

a upravená.

40

Page 41: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

11. Kryty monitorov

12. Svetelné boxy

13. Impulzný stojan a akciové stojany

14. Stojan na Hroznový cukor Dr.Max

15. Predajné regály, označenie tovaru na regáli

16. Iné stojany na tovar

17. Prechod z ofi cíny do zázemia

18. Pitný režim

19. Meranie krvného tlaku a telesného tuku

20. Pracovný odev

21. Tašky Dr.Max

Na každom monitore, ktorý nie je zakrytý impulzným stojanom je umiestnený plastový držiak

Žiaden zo svetelných boxov nie je bez reklamnej plochy

Stojany slúžia na vystavenie akciových produktov. Sortiment je vystavený podľa platného category managementu

Stojan na Hroznový cukor Dr.Max je umiestnený na táre

Produkty sú zaradené do regálu podľa kategórií a indikácií a označené cenovkami

V interiéri sú umiestnené stojany podľa platných MRKT úloh

Zázemie je udržované v rovnakom poriadku ako ofi cína lekárne

V interiéri je umiestnený výdajník na vodu

V interiéri je umiestnený tlakomer a k dispozícii tukomer

Vždy označený menovkou Dr.Max

Tašky s logom Dr.Max

V držiakoch sú umiestnené plagáty na vernostný program alebo plagáty zmluvných partnerov podľa aktuálnych MRKT úloh

PRI VSTUPE

Na svetelných boxoch je komunikovaný vernostný program 1€

a Dr.Max CLUB, otváracie hodiny lekárne a lekárenský kríž

Impulzný stojan je umiestnený vo vybraných

lekárňach na prednej časti na táre

Je umiestnený na jednej z tár podľa uváženia lekárne. V stojane sú zastúpené všetky druhy/6 príchutí

Hroznového cukru Dr.Max a 2 druhy Želé rezov Dr.Max, prípadne iné produkty podľa platných MRKT úloh

Kategórie sú označené nad regálom svetelným panelom

s piktogramom označujúcim danú kategóriu

Stojany nebránia priehľadu do lekárne, vystaveniu produktov a neobmedzujú pacientov v bezbariérovom pohybe

Riešenie prechodu do zázemia je dané individuálnym usporiadaním lekárne

Je umiestnený pri stolíku v ofi cíne, pre pacientov je vždy k dispozícii voda a poháre

Tlakomer je umiestnený pri stolíku v ofi cíne a namontovaný na stene alebo táre na pevno. Meranie krvného tlaku a telesného tuku je označené plagátmi

v alumíniových rámoch A3 s informáciou o meraní tlaku a tuku s návodom. Tukomer je k dispozícii pacientom na vyžiadanie od personálu lekárne

Biele oblečenie, košeľa, nohavice, viď. aktuálna smernica

V lekárni sú k dispozícii tašky s logom Dr.Max CLUB, prípadne bez potlače, v žiadnom prípade tašky s inými reklamami. Tašku dostane každý pacient pri akomkoľvek nákupe. Do tašiek

môžu byť vkladané letáky na vernostný program, akcia TOP, časopis Maximum alebo iné, v príprade individuálnych akcií v lekárni

Vystavenie produktov v indikáciách a policiach je vždy podľa

platného category managementu

Produkty sú označené akciovou žltou cenovkou,

ktorá je vložená do plastovej cenovkovej lišty

NA TÁRACH

Na 1 svetelnom boxe je komunikovaný vernostný program ZĽAVA AŽ 1€.

Na zvyšných svetelných boxoch sú umiestnené reklamy zmluvného partnera

Veľký akciový stojan je umiestnený v ofi cíne Malý akciový stojan je umiestnený na táre

41

Page 42: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

8 Mystery shopping Mystery shopping (tajný, fi ktívny nákup) je zaužívanou marketingovou metódou

slúžiacou k anonymnému a nestrannému hodnoteniu kvality poskytovaných

služieb a zákazníckeho servisu.

Overenie sa deje formou simulovaného nákupu prostredníctvom vyškolených

pracovníkov externej agentúry, ktorí pri fi ktívnom nákupe overia celkovú kvalitu

zákazníckeho servisu (predajné postupy, predajné zručnosti, odborné znalosti

a profesionálne správanie), ako aj celkový vzhľad a priestorové usporiadanie

predajných priestorov (exteriér, interiér).

Na základe pravidelných hodnotení a zistení „Mystery shopping-u“ je možné prijať

adekvátne preventívne opatrenia s cieľom zlepšiť kvalitu zákazníckych služieb,

udržať si súčasných zákazníkov a zaistiť s vysokým potenciálom predpoklady pre

získanie nových klientov.

Výsledky lekárne si pravidelne budete prechádzať so svojím regionálnym riaditeľom,

ktorého cieľom je ukázať Vám cestu zlepšenia a podporiť Vaše napredovanie.

Interné semináre, odborné materiály a e-learningové kurzy sú nástroje, ktoré majú

pomôcť k dlhodobému dosahovaniu dobrých výsledkov v „Mystery Shopping-u“.

Pýtajte sa svojho nadriadeného, kde ich nájdete a na čo je dôležité sa sústrediť

pri získavaní potrebných informácií.

42

Page 43: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

9 Privátna značka Súčasťou sortimentu lekární Dr.Max sú aj výrobky vlastnej značky - tzv. privátna

značka (z anglického „private label“, PL). Vzhľadom na veľkosť nášho lekárenského

reťazca a z toho vyplývajúci trhový potenciál pri vyhľadávaní výrobkov, surovín

a obalových materiálov využívame tak lokálne, ako aj globálne pôsobiacich

dodávateľov.

Prioritou značky Dr.Max je garantovať našim zákazníkom vysokú kvalitu

pri zachovaní primeranej ceny. Portfólio a zloženie produktov odvodzujeme

od najúspešnejších výrobkov na trhu. Cestou k dosiahnutiu nižšej ceny

a výhodnejšej marže v porovnaní s klasickými značkovými výrobkami je výhradne

globálne vyhľadávanie dodávateľov, odber vysokých objemov a odstránenie

nákladov na reklamu a marketing. Cieľom privátnej značky Dr.Max nie je, ani nikdy

nebude najnižšia cena produktu za cenu kompromisov v kvalite či obsahu

účinných látok. Výroba, balenie a distribúcia sú realizované výhradne u preverených

a certifi kovaných partnerov. Suroviny aj fi nálne výrobky sú kontrolované

na viacerých úrovniach tak výrobcom počas výrobného procesu, ako aj našimi

zmluvnými laboratóriami ešte pred prepustením do predaja.

Výrobky privátnej značky sú označované

symbolom Dr.Max Quality a logom Dr.Max.

Aj toto nás zaväzuje k zabezpečeniu vysokej kvality našich produktov. Spolu

s produktom totiž dávame na táru aj meno fi rmy, dôveru v naše lekárne

a našich zamestnancov. Tieto hodnoty sú natoľko cenné, že si nemôžeme

dovoliť, aby o nich existovala akákoľvek pochybnosť.

Portfólio privátnej značky pozostáva z najrôznejších

druhov výrobkov. Zo začiatku išlo najmä o výživové

doplnky (vitamíny, minerály, atď.), ku ktorým

sa neskôr začali pridávať zdravotnícke pomôcky

(tehotenské testy, obväzy, atď.) a kozmetické

výrobky (pantenol v spreji, konské gély, atď.).

Na rozširovaní našej ponuky neustále pracujeme,

pričom v súčasnosti sme dokonca už aj držiteľom

povolení na predaj niekoľkých registrovaných

liekov označených logom Dr.Max (napr. ibuprofén,

paracetamol, levocetirizín). Všetky produkty

privátnej značky môžete tiež nájsť v katalógu

Rodina produktov Dr.Max.

bnosť.

ch

,

43

Page 44: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Našimi cieľmi sú kontinuálna inovácia, sledovanie trhových trendov, rozširovanie

portfólia a budovanie dôvery zákazníkov v produkty privátnej značky, teda v praxi

overený postup, ktorý už roky využívajú lídri na trhu verejných lekární ako napr.

Boots či Lloyds Pharmacy vo Veľkej Británii.

10 Internetová lekáreň Dr.Max Zákazníci môžu od októbra 2014 nakupovať v našej internetovej lekárni

www. drmax.sk za výhodné ceny z pohodlia domova. Objednaný tovar si majú

možnosť vyzdvihnúť osobne v jednej z lekární Dr.Max na Slovensku, alebo

si ho nechať poslať kuriérskou spoločnosťou, či poštou priamo domov.

Hlavnou výhodou internetovej lekárne v porovnaní s klasickou „kamennou”

lekárňou je, že je otvorená nonstop, teda 24 hodín denne, 365 dní v roku. Okrem

toho zákazníkom výhodnejšími cenami ušetrí peniaze a čas. Z pohodlia domova

má každý nakupujúci dostatok času na porovnanie ponuky, produktov, cien

a informácií.

Doprava zadarmo nad 20 € – pri objednávke nad 20 €, čo je najnižšia hranica

na trhu internetových lekární, doručíme objednaný tovar zadarmo.

Doručenie už do 24 hodín – ak je objednaný tovar na sklade, doručenie

zabezpečíme v pracovných dňoch do 24 hodín po expedovaní. Doručovanie

realizujeme cez kuriérsku spoločnosť UPS alebo expres kuriéra Slovenskej pošty.

44

Page 45: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Osobný odber 227 lekární – objednaný tovar si môže kupujúci osobne vyzdvihnúť

na jednom z odberných miest v lekárni Dr.Max na Slovensku. Tovar je pripravený

v mieste osobného odberu nasledujúci pracovný deň po 15:00.

Pre jednoduché vyhľadávanie produktov slúži hlavný vyhľadávač vo vrchnej

časti v ktorom sa po napísaní hľadaného výrazu zobrazia produkty v grafi ckej

a textovej podobe, vrátane cien. Výraznou črtou stránky je dynamický banner

pre komunikáciu najdôležitejších informácií, ponúk, zliav a akcií. Nižšie na

stránke sú vo forme bannerov prezentované sezónne ponuky. Ďalšia časť je

venovaná lekárňam Dr.Max, vernostnému programu, produktom značky Dr.Max,

kariére, dermoporadenstvu, akciám a zľavám. Nechýba prepojenie na sociálne

siete (Facebook, Twitter, Google+ a YouTube) a ani priestor pre prihlásenie

sa do newslettera a získanie pravidelných informácií o super ponukách a zľavách.

45

Page 46: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

11 Limitované lieky Dodávka limitovaných liekov je od 1.1.2016 plne automatizovaná. Navážané

množstvo je vypočítavané na základe priemerných predajov mínus stav zásob

na lekárni. Množstvá v niektorých prípadoch pri dostupnosti LL môžu predstavovať

maximálne 1,5 násobok mesačnej spotreby. Momentálne máme zmluvne dodávané

LL od týchto farmaceutických fi riem (Pfi zer, Astra Zeneca, Novo Nordisk, Novartis,

Sanofi Aventis, GSK, Astellas a od 1.1. Abbvie, Roche, AMGEN, Glaxo SmithKline).

Boehringer Ingelheim sa od 1.2.2016 rozhodol pre zníženie počtu distribučných

kanálov. To znamená, že tovar tejto spoločnosti (Pradaxa) bude dodávaný

pre nás iba cez Phoenix.

Každý mesiac prebehnú 3 centrálne rozvozy. V prípadoch keď Vaša potreba LL

je väčšia ako Vaša reálna spotreba (máte viac receptov ako dokážete uspokojiť)

kontaktujte prednostne Medical Group, kde je možné urobiť individuálnu

objednávku. Individuálne objednávky v Medical Group sú možné medzi rozvozmi.

Týkajú sa dostupných produktov, ktoré neboli súčasťou centrálnej dodávky.

46

Page 47: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Individuálne objednávky koordinuje po schválení manažéra pre limitované lieky

[email protected] spoločnosť Medical Group. Kontaktná osoba pre Dr.Max

v Medical Group pani Fiľová:

PharmDr. Simona Fiľová, manažér obchodného oddelenia, tel: 055/28 52 214,

fi [email protected]

Naskladnený tovar nie je možné vrátiť späť do distribúcie, ale bude presúvaný

podľa potreby iných lekární v rámci siete. Týka sa to aj „chladničkového

tovaru“.

Centrálny nákup, rozvoz ako aj presuny LL v rámci siete zabezpečuje spoločnosť

Medical Group. Tovar bude presúvaný priebežne po 3 mesiacoch bez pohybu,

príp. pri ohrozenej exspirácii kratšej ako 6 mesiacov.

47

Page 48: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

Za celý autorský tím veríme, že ste v tejto príručke

našli väčšinu potrebných informácií, ktoré Vám uľahčia

úspešný štart v našej spoločnosti. V prípade ak by mali

akékoľvek otázky a potrebovali doplniť informácie

obráťte sa na oddelenie ľudských zdrojov alebo

na Vášho priameho nariadeného.

Želáme Vám veľa spokojnosti a úspechov

v novej práci.

Prianie na záver

k štartu v Dr.Max

48

Page 49: Ako zvládnuť prvé dni v Drdrmax-letak.fancystudio.sk/brozura.pdfPojmy a skratky, s ktorými sa v Dr.Max stretnete RR regionálny riaditeľ LP lekárnik partner ZF zodpovedný farmaceut

www. d r m a x . sk