AETRControl tachográf krongok,AETRControl tachográf korongok feldolgozása felhasználói kézikönyv 2012.02.15 14:35:24 3.oldal AETRControl tachográf korongok feldolgozá- sa,

AETRControl tachográf korongok feldolgozása felhasználói kézikönyv 2012.02.15 14:35:24 1.oldal

AETRControl tachográf krongok, felhasználói leírás


AETRControl tachográf korongok feldolgozása, felhasználói leírás ..................................................... 3 1. A feldolgozó program installáló programjának letöltése ..................................................... 3 2. A feldolgozó program installálása ..................................................................................... 3 3. A feldolgozó program beállítása ....................................................................................... 5

3.1. Terminálazonosító beállítása .................................................................................... 5 3.2. Program beállítások ................................................................................................. 6 3.3. Scanner installálása ................................................................................................. 8 3.4. Scanner beállítása ................................................................................................... 8 3.5. Scanner kalibrálása .................................................................................................. 8

4. Tachográf korongok feldolgozása ..................................................................................... 9 4.1. Korongok elhelyezése a scanner olvasó felületén. ...................................................... 9 4.2. Korongok szkennelése ............................................................................................10 4.3. Automatikus beforgatás ellenőrzése .........................................................................10 4.4. Szkennelt képek nagyítása ......................................................................................11 4.5. Automatikusan feldolgozott események ellenőrzése ..................................................12 4.6. Hibásan értelmezett események törlése ...................................................................13 4.7. Fel nem ismert esemény beszúrása .........................................................................14 4.8. Művelet visszavonása .............................................................................................16 4.9. Események típusának módosítása............................................................................16 4.10. Események összevonása .........................................................................................17 4.11. Határátkelés jelzése ................................................................................................17 4.12. Kompon/vasúton szállított járművek kísérőinek pihenőideje ......................................17 4.13. A korongcsere idejének beállítása. ...........................................................................18 4.14. Napi összes vezetési idő kijelzése ............................................................................18 4.15. Maximális megszakítás nélküli vezetési idő kijelzése ..................................................18 4.16. Automatikus kitöltés ...............................................................................................18 4.17. Új járművezető felvétele a rendszerbe .....................................................................19

5. Gyors adatbeviteli üzemmód ...........................................................................................19 6. Járművezető nevének megadása ....................................................................................21 7. Személyzeti vezetés beállítása ........................................................................................21 8. A korong használati dátumának megadása ......................................................................21

8.1. Korongcsere ideje ...................................................................................................22 9. Indulási és befejezési hely megadása ..............................................................................22 10. Rendszám rögzítése .......................................................................................................22 11. Kezdő és befejező kilométeróra állások rögzítése: ............................................................22 12. Megjegyzések beírása ....................................................................................................23 13. Több jármű adatainak felvitele .......................................................................................23 14. Adatok mentése ............................................................................................................23 15. Hiányzó korongok ellenőrzése .........................................................................................24 16. Rögzített adatok javítása ................................................................................................24 17. A feltöltött adatok feldolgozása .......................................................................................25 18. Ügyfélszolgálat ..............................................................................................................26


AETRControl tachográf korongok feldolgozá-sa, felhasználói leírás

1. A feldolgozó program installáló programjának letöltése

Először letöltjük a tachográf feldolgozó programinstalláló programját oly módon, hogy az AETRControl rendszerbe belépés után a „Kártyák” funkció alatt található „Szkenner program letöltése” ikonra klikkelünk (a letöltésre kerülő program megne-vezése: SetupDiscScanner.msi).

2. A feldolgozó program installálása

Az installáló program letöltését követően a „SetupDiskScanner.msi” programot kell elindítani.


A „Next” gombra klikkelve az installálási folyamat elindul.

Beállítható az installálás helye és a program használatának jogosultsága.

A következő képen elindítható az installáció.

Az installáció folyamata követhető.

Az installálás befejeződését az alábbi információs ablak adja meg.


3. A feldolgozó program beállítása

3.1. Terminálazonosító beállítása

Ezután a „Start” menüpontból indítható a „DiscScanner.exe” program. Ennek első indításakor be kell állítani az AETR Control-tól kapott terminálazonosítót, ami azono-sítja a felhasználót (pontosabban a felhasználó terminált).

Lehetőség van, hogy szükség esetén több cégnek végezzünk kártya feldolgozást. Ebben az esetben minden céghez meg kell adni a saját terminál azonosítóját, majd az aktuális céget ki kell választani.


3.2. Program beállítások

3.2.1. Munka könyvtár

Az AETRControl rendszer lehetővé teszi, hogy más számítógépen illetve számítógé-peken végezzék a scannelést és a saját hálózathoz kapcsolódó másik számítógépen vagy gépeken végezzék az adatok feldolgozását.

3.2.2. Szkennelő üzemmód

Ha az adott számítógépről csak a korongok scannelését akarjuk elvégezni, akkor be-állítható, hogy a DiscScanner rendszer csak scanner üzemmódban dolgozzon.

3.2.3. Tárolás a munka könyvtárban

Helyi hálózat esetén az AETRControl rendszer a munka könyvtárba tölti fel a beszkennelt és még fel nem dolgozott korongokat.

Ebben az esetben lehetőség van munkamegosztásra, máshol történik a szkennelés és a rendszám illetve a dátum bevitele és máshol dolgozzák fel a korongok adatait.


Lehetőség van arra, hogy képzetlen, betanított munkatárs (portás, biztonsági őr) szkennelje a korongokat, és a feldolgozás máshol történjen.

3.2.4. Tárolás szerveren

Ha a korongok szkennelési pontjai és a feldolgozási hely között nincs belső hálózat, akkor az AETRControl rendszer a saját központi hálózatába rögzíti a beszkennelt ko-rongokat és innen kerülnek letöltésre a feldolgozó állomáshoz.

Ez a megoldás a korongok szállítása nélküli gyors, a tényleges események követését biztosító megoldást nyújt.

3.2.5. Gyors adatbeviteli üzemmód

Nagy tömegű korong feldolgozása esetén a gyakorlott felhasználóknak a mozdulatok minimalizálásával, az előző korong adatainak átvételével nyújt gyors adatbeviteli le-hetőséget.


3.3. Scanner installálása

Az AETRControl rendszer bármilyen 300 dpi felbontású színes scannerrel képes együttműködni, amely rendelkezik Windows XP, Windows Vista, Windows 7 operációs rendszereken futtatható driverrel.

A scanner installálását a scannerhez kapott kézikönyv alapján végezzük el. Majd ezt követően a Windows rendszer vezérlőpultján keresztül ellenőrizzük az installálás he-lyességét. Készítsünk egy teszt szkennelést.

3.4. Scanner beállítása

Az installált scanner driverét be kell állítanunk a programunkban.

A helyes beállításhoz ki kell választanunk az aktuális drivert.

3.5. Scanner kalibrálása

A tachográf korongok feldolgozása előtt a használandó scanner torzításának kiküsz-öbölése miatt szükség van a kalibrálásra.

3.5.1. Automatikus kalibrálás

Helyezzünk egy új (nem használt) korongot a szkenner olvasófelületére, ezt fedjük le egy fekete lappal.

A „Beállítások” menüponton belül a „Szkenner kalibrálása” menü pontot indítsuk el.

Ezen belül indítsuk el az „Automatikus kalibráció” funkciót.


Az automatikus kalibrálás után az „Ok” gombra klikkelve zárjuk be az ablakot, ezzel befejeztük a kalibrálást.

3.5.2. Szkennelési tulajdonságok

3.5.3. Hálózati beállítások

4. Tachográf korongok feldolgozása

4.1. Korongok elhelyezése a scanner olvasó felületén.

A4-es scanner esetén maximum 3, A3-as esetén maximum 6 korong helyezhető el az olvasó felületen.

Nagyon fontos, hogy a korongok ne érjenek egymáshoz, és teljes egészében a scanner valós olvasó felületén belül helyezkedjenek el.

Figyelem a korongokat lefedő felületnek feketének kell lenni a jobb felismerés miatt!

Javasoljuk, hogy a scanner fedőlapjára fekete lapot erősítsenek fel.


4.2. Korongok szkennelése

A „Scan” menüpontra vagy az „Alt+S” parancs hatására a rendszer beolvassa, értel-mezi a korongon szereplő grafikus információkat és letárolja azokat. A DiscScanner rendszerben korlátlan számú (csak a gép háttértára által korlátozott) korong rögzít-hető. A szkennelési folyamat háttérben fut, így közben az adatbeviteli, javítási és adat feltöltési munkák zavartalanul elvégezhetők.

Az AETRControl rendszer a baloldali várakozó ablakban helyezi el a beolvasott és fel-dolgozott korongok ikonjait.

4.3. Automatikus beforgatás ellenőrzése

Az AETRControl rendszer a korongokon szereplő időadatokat automatikusan értelme-zi. Az értelmezés (beforgatás) eredményességét ellenőrizhetjük az egér mutatójának a korong 24 órás időpontjára mozgatásával. A bal alsó sarokban ilyenkor 24:00 idő-pontot kell találnunk.


Ha ez az időpont nem egyezik meg a korongon látható időponttal, akkor kétszer klik-keljünk az egerünk bal gombjával a 0 óra környékére. A kép felnagyítódik. Az ege-rünk mutatóját húzzuk a 0 órát jelölő pontra. Nyomjuk meg a az egér jobb gombját és klikkeljünk a „Jelölés mint” menüpontra, majd ezen belül a 0/24 óra menüpontok-ra, Majd jelöljük ki a 6 és 12 órás pontokat egyenként. Az AETRControl rendszer kor-rigálja a hibás beforgatást. Ha a képre ismét duplán klikkelünk, megkapjuk az eredeti méretű képet.

4.4. Szkennelt képek nagyítása

Ha a képen a nagyítandó részre húzom az egeret és duplán klikkelek az egér baloldali gombjával, a rendszer kinagyítja a kijelölt rész környezetét.


4.5. Automatikusan feldolgozott események ellenőrzése

Események:

vezetési idő, pihenőidő,

egyéb munkavégzés ideje, készenlét ideje ellenőrzése.

A korongon található, tachográf által rögzített, szürke színű információkat hasonlítsa össze a felette levő, narancssárga vagy zöld vagy piros vagy kék színű, az AETRControl program által készített eseményekkel (a színek magyarázata alább rög-zítve). Amennyiben a színes jelzések és a tachográf jelzések egyeznek, akkor átlép-hetünk a következő tevékenységre. Eltérés esetén hajtsa végre a javításokat (lásd lejjebb).

A feldolgozott információk és színek megfeleltetése:

Pihenő idő (zöld)


Vezetési idő (narancssárga)

Készenlét (sárga) Egyéb munkavégzés (kék)

4.6. Hibásan értelmezett események törlése

Jelen esetben a rendszer egy korongon található sérülést értelmezett készenlétnek.

Felnagyítjuk a hiba helyét (kétszeri ráklikkeléssel). Kijelöljük a hibás eseményt, az egér bal gombjával a sárga jelre klikkelve. Ezt követően jobb gomb „Esemény törlé-se” paranccsal töröljük a rossz eseményt.


4.7. Fel nem ismert esemény beszúrása

Jelen esetben az AETRControl rendszer nem ismert fel két rövid vezetési időt.


A nagyítás után az egerünk mutatóját a vezetési idő kezdetére húzzuk, majd a jobb egér gombbal klikkelve kiválasztjuk az „Esemény beszúrása” „Vezetés” funkciót.

Ezt követően megjelenik az „Esemény beszúrása” ablak, melyben automatikusan megjelenik a beszúrandó esemény kezdő időpontja.

A vezetési idő befejezésének időpontját úgy állíthatjuk be, hogy az egér mutatójával a vezetési idő végére kattintunk, majd a korábban megjelent ablakon az OK gombot megnyomjuk.

Így az esemény módosítva lett.

Bármilyen egyéb típusú esemény a fentieknek megfelelően szúrható be.


4.8. Művelet visszavonása

Ha az előző műveletet hibásan végeztük el, akkor lehetőség van az eredeti állapot visszaállítására.

Jobb egérgombbal klikkelve az „Utolsó művelet visszavonása” parancs kiválasztásával hajtható végre a visszaállítás.

4.9. Események típusának módosítása

Az esemény kijelölése után klikk a jobb egérgombbal és „Esemény módosítása” a kívánt esemény típus.


4.10. Események összevonása

Lehetőség van az esemény összevonására az előző illetve a következő eseménnyel.

Az esemény kijelölése után jobb gombbal klikkelünk és kiválasztjuk az „Összevonás a következővel” vagy az „Összevonás az előzővel” parancsokat.

4.11. Határátkelés jelzése

A határátkelés időpontjához húzzuk az egér mutatóját majd jobb gombbal klikkelünk és kiválaszjuk az „Insert border crossing” parancsot.

Majd kiválasztjuk az új ország nevét.

Ezzel beszúrtuk a határátkelés időpontját és megadtuk az új országot.

Világoszöld háromszög jelöli a határátkelést.

4.12. Kompon/vasúton szállított járművek kísérőinek pihenőideje

„Kompon/vonaton megtett út” funkcióval jelölhetők a szállításhoz kapcsolódó pihenő-időt megszakító események.


4.13. A korongcsere idejének beállítása.

Ha a korong két napot fed le, akkor lehetőség van a kezdő időpont megadására. (In-dulási időpont)

Lehetőség van az Indulási időpont korongon történő közvetlen jelölésére is. (egér jobb gomb, Jelölés mint „Indulási időpont”.

4.14. Napi összes vezetési idő kijelzése

4.15. Maximális megszakítás nélküli vezetési idő kijelzése

4.16. Automatikus kitöltés

Az adatok automatikus kitöltésekor a rendszer az előző korong adatai alapján kitölti:


A járművezető nevét,

Egy nappal későbbi indulási megállási dátumot állít be Indulási érkezési helyet Rendszámot Indulási kilométeróra állást

4.17. Új járművezető felvétele a rendszerbe

A képernyő jobb oldalán, a név mellett levő + gombra klikkeljünk a bal egérgombbal.

Megjelenik az új járművezető felvétele ablak.

5. Gyors adatbeviteli üzemmód

Nagy tömegű korong feldolgozása esetén a gyakorlott felhasználóknak a mozdulatok minimalizálásával, az előző korong adatainak átvételével nyújt gyors adatbeviteli le-hetőséget.

A mozdulatok számának és terjedelmének csökkentésére az előzőektől eltérő javítási módot vezettünk be.


A gyorsabb kezelés segítésére ebben az üzemmódban megjelenik egy segéd ablak amin megtalálhatók a billentyű parancsok.

Ha vezetést kívánunk beszúrni elegendő az egerünket a vezetés kezdetésre húzni és megnyomni a „D” betűt a billentyűzeten.

Az egerünket az esemény végére húzzuk és megnyomjuk a szóköz (space) billentyűt.

Ezzel a technológiával az esteleges felismerési hibákat gyorsan javítani lehet.

A korongról rögzítendő adatok bevitelét gyorsíthatjuk az automatikus kitöltés gyors-billentyűs parancsaival.


6. Járművezető nevének megadása

A korongon szereplő gépjárművezető adatainak rögzítése a jobb oldali mezőkbe tör-ténik.

Begépeljük a járművezető nevének első betűit és az AETRControl rendszer megmu-tatja a lehetséges járművezetők nevét.

Figyelem „Automatikus kitöltés” funkcióban az előző korong adatai átmásolódnak

7. Személyzeti vezetés beállítása

Az „egyedüli” feliratra klikkelve cserélhetjük át az egy személyes vezetést személyzeti vezetésre „személyzet”.

8. A korong használati dátumának megadása

Figyelem: „Automatikus kitöltés” funkcióban az előző korong dátuma növekszik eggyel.


8.1. Korongcsere ideje

Ha a kezdő és a végdátum napja nem egyezik meg, akkor a korongcsere ideje is megadható, a „Idulási időpont” ablakban:

9. Indulási és befejezési hely megadása

Mindkét esetben az első felvitelnél meg kell adni melyik országban van a település.

A továbbiakban a rendszer automatikusan kapcsolja a településhez az országot.

Figyelem: „Automatikus kitöltés” funkcióban az előző korong adatai másolódnak be.

10. Rendszám rögzítése

A gépjármű rendszámát a „Rendszám” mezőbe a pótkocsi rendszámát a „Pótkocsi” mezőbe kell rögzíteni.

Első alkalommal rögzítésre kerülő rendszám esetén a „+” jelre klikkelve vesszük fel a céghez a járművet.

11. Kezdő és befejező kilométeróra állások rögzítése:

A „Távolság” mezőben a megtett út jelenik meg, amit az adatfelvitel ellenőrzésére lehet felhasználni.


Figyelem: „Automatikus kitöltés” funkcióban az előző korong érkezési kilométeróra állása beíródik az „Indulási km” mezőbe.

12. Megjegyzések beírása

Tárolt megjegyzések bevitele.

A pirossal keretezett ikonra klikkelve,

előre felvitt szövegekből választhatunk.

Lehetőség van új megjegyzés rögzítésére, vagy módosítására is.

13. Több jármű adatainak felvitele

Az egy gépjárművezető által azonos napon vezetett több jármű adatait a „Jármű 2” „Jármű 3” fül kiválasztásával lehet rögzíteni.

14. Adatok mentése

A korong baloldali képére jobb egér gombbal klikkelve kiválaszthatjuk a „Korong fel-töltése” menüpontot, ekkor az AETRControl rendszer elmenti az adatokat és felküldi a szerverre.


Figyelem a feltöltési folyamat háttérben fut, ilyenkor folytathatjuk a korongok feldolgozását.

15. Hiányzó korongok ellenőrzése

A www.AETRControl.eu weboldalra belépve a Kártyák menüponton belül a „Szkennelt korongok listája” funkcióban ellenőrizhetők a feltöltött korongok. A rendszer automa-tikusan jelzi járművenként a kilométeróra állás sorfolytonossági hiányait, a feltételez-hető koronghiányokat.

16. Rögzített adatok javítása

A felvitt korongok adatainak ellenőrzése során a negatív kilométer adatok rögzítési hibára utalnak.

http://www.aetrcontrol.eu/


Ha ikonra a bal egérgombbal klikkelünk, akkor megjelenik az eredeti korong képe, amiről leellenőrizhető az adatfelvitel helyessége.

. Hiba estén a hibás sorra bal egérgombbal klikkelve javíthatók az adatok.

17. A feltöltött adatok feldolgozása

Az utolsó korong feltöltése után a „Feldolgozás indítása” menüpontra bal egérgomb-bal klikkelve elindíthatjuk a feltöltött adatok feldolgozását. Amennyiben ezt elmu-lasztja, akkor a rendszer a programból való kilépést követően automatikusan elindítja a feldolgozást.


18. Ügyfélszolgálat

Az AETRControl rendszer ügyfélszolgálat 0-24 óra között a hét minden napján hívha-tó a rendszerhasználati problémákkal.

Elérhetőségek:

Skype: AETRControl1

telefon: +36 1 3827734

Documents

AETRControl tachográf krongok,AETRControl tachográf korongok feldolgozása felhasználói kézikönyv 2012.02.15 14:35:24 3.oldal AETRControl tachográf korongok feldolgozá- sa,