UNIVERSIDAD AUTNOMA REGIONAL DE LOS ANDES UNIANDES

FACULTAD DE DIRECCIN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS

SEGUNDO SEMESTRE

TEMA:

ORGANIZACIN DE EMPRESAS

AUTORES:

GLADYS ROBAYO URGILES

PUYO ECUADOR

03-06-2015

ACTIVIDAD 2

1.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LOS CRITERIOS FUNDAMENTALES

PARA LA PREPARACIN DE ORGANIGRAMAS.

CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU

PREPARACIN

PRECISIN

En el organigrama

deben definirse con

exactitud todas las

unidades

administrativas y sus

interrelaciones.

SENCILLEZ

Debe ser muy simple,

para que se

comprenda fcilmente.

Se recomiendo no

complicarlo con trazos

innecesarios.

UNIFORMIDAD

Para facilitar su

interpretacin conviene

homogeneizar las lneas y

figuras que se utilicen en

su diseo.

PRESENTACION

Su funcionalidad depende de su

formato y estructura; deben

considerarse criterios tcnicos y

de servicio, en funcin de su

objetivo.

VIGENCIA

El organigrama debe

mantenerse actualizado.

2.- SEGN LA CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS, REALICE DOS

EJEMPLOS DE CADA UNO.

POR SU NATURALEZA:

MICROADMINISTRATIVOS

MACROADMINISTRATIVOS

POR SU AMBITO:

GENERALES

ESPESIFICOS

POR SU CONTENIDO:

FUNCIONALES

INTEGRALES

POR SU PRESENTACION:

HORIZONTALES

MIXTOS

3. REALICE UN ANLISIS DE LAS FIGURAS 4.12 Y 4.13 DEL TEXTO GUA PG.

133-1335

ORGANIGRAMA VERTICAL

Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, en la parte

superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada.

Los cuales varan segn el giro industrial, mbito de actuacin y su naturaleza en este caso

es un organigrama del sector privado.

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.

Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre

las unidades se estructuran por lneas dispuestas horizontalmente.

Los cuales varan segn el giro industrial, mbito de actuacin y su naturaleza en este caso

es un organigrama del sector privado.

4.-REALICE UN MODELO DE AUTORIZACION PARA PROCEDER AL ESTUDIO DE LA

ELAVORACION O ACTUALIZACION DE UN ORGANIGRAMA.

Puyo, 02 de junio del 2015

Estimados, Sres.

Departamento de Gestin Administrativa

Presente.-

De mi consideracin:

Yo, Gladys Robayo Urgiles, GERENTE DE LA COOPERATIVA FINANCIERA DE AHORRO Y

CRDITO CACPE PASTAZA. ciudadano (a) con documento de identidad nmero: 1500858392,

procedo mediante la presente a autorizar al Ing. Francisco Lam Romero Administrador del

Departamento de Gestin Administrativa, con documento de identidad 1205742895, para que realice

la elaboracin de un organigrama como parte de las acciones que contempla nuestro marco de

actuacin ante la necesidad de transformar la Cooperativa en una organizacin ms eficiente,

transparente, responsable y menos burocratizada, mediante el fortalecimiento de su gestin interna

para mayor satisfaccin de nuestra sociedad.

El presente organigrama que va a elaborar tiene como objetivo orientar a quienes tienen la

responsabilidad de mantener actualizados los manuales de organizacin al interior de la

Administracin Privada.

En ella se presentaran los requisitos fundamentales que deben cubrir los organigramas, as como su

clasificacin, proceso para su elaboracin, recomendaciones para el diseo, lneas de conexin, y su

revisin y actualizacin.

Sin otro particular me despido de usted no sin antes anticiparle mi agradecimiento, por la atencin

que d al presente.

Atentamente,

Gladys Robayo Urgiles

GERENTE DE LA COOPERATIVA FINANCIERA

DE AHORRO Y CRDITO CACPE PASTAZA

5.- REALICE UN CUADRO Y DETERMINE LAS DIFERENCIAS ENTRE LA

ELABORACIN DE LOS ORGANIGRAMAS EN EL SECTOR PBLICO Y ENTRE

EL SECTOR PRIVADO.

Primer nivel Secretario

Segundo nivel Subsecretario

Tercer nivel Oficial mayor

Cuarto nivel Coordinacin general

Quinto nivel Direccin general

Sexto nivel Direccin de rea

Sptimo nivel Subdireccin de rea

Octavo nivel Departamento

Noveno nivel Oficina

Dcimo nivel Seccin

Undcimo nivel Mesa

SECTOR PUBLICO

rgano de gobierno Asamblea general

rgano de gobierno Consejo de administracin

Primer nivel Direccin general o presidente o vocal

Segundo nivel Subdireccin general, direccin divisional, o gerencia general

Tercer nivel Direccin o gerencia divisional o direccin de rea

Cuarto nivel Departamento

Quinto nivel Oficina

Sexto nivel Seccin

Sptimo nivel Mesa

SECTOR PUBLICO

(Administracin Paraestatal)

rgano de gobierno Asamblea de accionistas

rgano de gobierno Consejo de administracin

Primer nivel Direccin general

Segundo nivel Subdireccin general, direccin divisional o gerencia general

Tercer nivel Direccin o gerencia divisional o direccin de rea

Cuarto nivel Departamento

Quinto nivel Oficina

SECTOR PRIVADO

8.-DESARROLLE EL CASO PRCTICO LA ORGANIZACIN ESPAGUETI

1. A qu atribuye usted la tendencia de las empresas a asociar su estructura organizacional

con un enfoque en procesos o proyectos ms que en un enfoque funcional?

Las empresas, quieren tener bueno resultados y cumplir con sus objetivos. Con la estructura

organizacional ellos cuentan con una base que les brinda un mejor servicio a los clientes o

consumidores y haga que estos vuelvan o traigan ms personas que utilicen tales productos.

Las empresas buscan actualizar una estructura organizacional para que se enfoque ms en los

procesos y no le tanta importancia a las funciones de la empresa.

2 Cmo incide la estructura organizacional en la implementacin de las estrategias

empresariales?

La implementacin de las estrategias empresariales hace referencia al conjunto de actividades

y decisiones que son necesarias para hacer efectiva o poner en marcha una estrategia, de

modo que se consiga la misin y los objetivos estratgicos previamente planteados.

Siempre ha habido un mayor nfasis en los problemas de la formulacin lo cual conduca a

una escasa atencin a los problemas de la implantacin y, por tanto, unos pobres resultados

respecto de los objetivos estratgicos planteados.

3. En qu medida afecta la estructura organizacional el posicionamiento de una empresa?

El posicionamiento de una empresa cuente con una buena estructura organizacional que le

permite dar ventajas competitivas en el mercado, ya que al tener esta apropiada estructura la

empresa y todos sus organismos van a trabajar de una manera mucho ms eficaz y eficiente,

obteniendo mayores beneficios para la organizacin.

4. De qu manera favorece la estructura organizacional de una empresa la relacin con los

grupos de inters?

Permite que los grupos de inters o las distintas reas que se encargan de desarrollar las

actividades primordiales de la organizacin tengan un orden como tal y trabajen de forma

ms adecuada, con objetivos y metas dirigidos a la misma fortalece el inters de los grupos

en cuanto a sus objetivos dndoles seguridad al servicio de sus necesidades ya que estn

vinculadas o influyen de alguna manera en las operaciones.

5. Cmo influye la estructura organizacional en la calidad de vida de una empresa?

La estructura organizacional influye de una manera positiva ya que permite tener una solidez

al llevar a cabo todos sus procesos de manera apropiada, Por tanto la medicin de la

motivacin y Satisfaccin laboral constituyen una tarea necesaria como indicadores de la

productividad y el desempeo laboral, se fomenta tanto el desarrollo integral de nuestros

colaboradores y sus familias.