ACT300 Portfolio Project: Kelly Consulting Practice Set  You are given the following information:  

• Post closing trial balance for April 30, 2008 • Transactions for the month of May 2008 • Adjustments for May 31,2008 • Insurance was purchased for a one‐year period, starting on March 1, 2008. • Rent was prepaid on January 1, 2008, for a one‐year period, starting on January 1. • Office equipment has a 5 year life, with a 2,500 salvage value. • A supplies inventory count shows an ending balance of $1,235. • Assume that the receptionist works 5 days a week, and earns an even amount per day.  The May 

28th payroll pays her up to May 28th (Wednesday).  The following can be download from the Module 8 Assignment page or the Course Information page  

1. Journal page to copy and use  2. Ledger page to copy and use 3. Portfolio Project Excel Spreadsheet template with accounts pre‐entered 

 

   Kelly Consulting Transactions for May 2008  

May 3  Received cash from clients as an advance payment for services to be provided and recorded it as unearned fees, $1,550. 

May 5  Received cash from clients on account, $1,750. May 9  Paid cash for a newspaper advertisement, $100 May 13  Paid Office Station Co. for part of the debt incurred on April 5, $400 May 15  Recorded services provided on account for the period May 1‐15, $5,100. May 16  Paid part‐time receptionist for two weeks' salary including the amount owed 

on April 13, $750. May 17  Recorded cash from cash clients for fees earned during the period May 1‐16, 

$7,380 May 20  Purchased supplies on account, $500. May 21  Recorded services provided on account for the period May 16‐20, $2,900. May 25  Recorded cash from cash clients for fees earned for the period May 17‐23, 

$4,200. May 27  Received cash from clients on account, $6,600. May 28  Paid part‐time receptionist for two weeks' salary, $750. May 30  Paid telephone bill for May, $150. May 31  Paid electricity bill for May, $225. May 31  Recorded cash from cash clients for fees earned for the period May 25‐31, 

$2,875. May 31  Recorded services provided on account for the remainder of May, $2,200. May 31  Kelly withdrew $7,500 for personal use. 

 Portfolio Instructions   

1. Record the ending balances from the April 30 post closing trial balance into the ledger sheets or alternatively, you may create T‐accounts on an Excel spreadsheet.  

 2. Record journal entries for the May transactions on the journal sheets given or create a 

spreadsheet configured as a journal sheet.   

3. Post the journal entries to the ledger sheets or if you created T‐accounts post the entries to your T‐accounts.  

 4. Enter the ending balances from the ledger or T‐accounts on to the worksheet trial balance 

columns.   

5. Enter the adjustments directly on to the worksheet.   

6. Extend to the adjusted trial balance columns.   

7. Extend to the financial statement columns.  

8. Prepare the financial statements.   

9. Enter the closing entries on to the worksheet.  

 10. Prepare the post‐closing trial balance for May. 

 Submit your work in a Portfolio Project Excel worksheet that you download from the  Module 8 Assignments page. Make sure all the sections listed below are on the worksheet as a single document with each of the four sections described clearly identified.    Make sure you include the following sections in your final Excel Workbook:   

I. The completed Worksheet on the given downloadable spreadsheet II. Formal income statement, statement of owner's equity, and balance sheet (These may be 

prepared on separate tabs on the Excel Workbook where "Worksheet" is the first tab) III. Post‐Closing Trial Balance for May 31 IV. T‐ Accounts