abc-tool.dk © intellitory ApSwww.abcsoftwork.com

abc-tool.dk © intellitory ApS

RUKO: SUCCESFULD INDKØBSOPTIMERING

ABC BREAKFAST CLUB

AFHOLDT D. 13. APRIL 2011KUNDECASE: RUKO

abc-tool.dk © intellitory ApSwww.abcsoftwork.com

abc-tool.dk © intellitory ApS

PÅ DENNE ABC BREAKFAST CLUB INVITEREDE VI:

LASSE JØLF, SUPPLY CHAIN MANAGER

FRA

Her er deres præsentation

Mvh ABC Softwork

3

Velkommen til Ruko A/S

Danmarks førende totalleverandør til låse- og sikringsmarkedet i mere end 80 år

4

Ruko er del af et verdensomspændende netværk

Ruko er det danske selskab i ASSA ABLOY koncernen, som

er verdens førende producent af låse og tilhørende produkter med fokus på sikkerhed, tryghed og brugervenlighed

har mere end 150 selskaber i over 50 lande

beskæftiger ca. 37.000 medarbejdere

5

Ruko er totalleverandør til låsemarkedet og har landsdækkende distribution

Ca. 200 medarbejdere Afdelinger i Herlev og Silkeborg (OEM)

Ruko har landsdækkende distribution via: Ruko Låsesmede med aftale Beslaghandlere Trælaster og byggemarkeder Døre- og vinduesproducenter Grossister

6

Ruko tilbyder løsninger til komplet sikring af døren

7

Kunderne er i centrum

Vi arbejder tæt på vores kunder og forhandlere med udgangspunkt i know how, kvalitet, totalservice og rådgivning.

B2BForhandlere låsesmede tømmerhandlere installatører grossister værktøjs- og beslagsbutikker

Projekterende entreprenører arkitekter

B2C

Professionelle slutbrugere ex. virksomheder

institutioner

boligforeninger

Private gør-det-selv

8

Opstart af ABC klassificering

Opstart v/ ABC Analyzer

Projektgruppe– Supply chain manager – projektleder

– Indkøbschef

– Fabrikschef

– Produktledelsen

– Logistikchef

Hvad har ønsket været ved opstart– Værktøj til klassificering af produkter

– Datadrevet arbejdsgange i SCM

– Udbredelse af ABC klassificering til hele organisationen

Ruko bruges 4 betegnelser ved ABC klassificering

AA AB AC

BA BB BC

CA CB CC

A A A

A B B

A B C

ABC – LOGISTIK STRATEGISK ANSVAR

ABC - SALG ABC – ENKELT

BESKRIVELSE

Beregnes i ABC-Tool Fastsættes i Excel-værktøj Fastsættes i Excel-værktøj Fastsættes i Excel-værktøj

Volumenværdi (Årsforbrug x St. pris) Antal transaktioner 12 mdr.

Produktchefer giver input i forhold til fremtidige forventninger Al input fra salg skal gå gennem produktchefer

Fastsættes på baggrund af ABC–LOGISTIK og strategisk ansvar Hvis ej strategisk markering er ABC-SALG identisk med ABC-LOGISTIK

Fastsættes på baggrund af ABC–SALG Skal afspejle Ruko’s ABC-policy ud fra ABC-SALG

EKSEMPEL Eksempler på koderL01 – Oversøisk leverandørP01 – Strategisk Salg

FREKVENS HVERT KVARTAL

ANSVARLIG SUPPLY CHAIN

AA AB AC

BA BB BC

CA CB CC

10

1. KVARTAL: ABC klassificering ift. procentgrænser

Q1 Procentgrænser 80% – 15% – 5% Klassificeringen er baseret på alle SKU’s forhold

BCBC

AA AB AC

BA BB BC

CA CB CC

Transaktion

Volu

men -> 80%

-> 15%

-> 5%

-> 8

0%

-> 1

5%

-> 5

%

11

2.–4. KVARTAL: ABC-klassificering ift. faste grænser

Q2 – Q4 Faste grænser fra klassificeringen ved Q1 Derved er denne klassificering kun baseret på ændringer ved enten volumen værdi eller

antal transaktioner for den enkelte SKU.

AA AB AC

BA BB BC

CA CB CC

Transaktion

Volu

men

> 25.000 DKR.

25.000 DKR. < X < 10.000 DKR.

< 10.000 DKR.

> 1

.00

0 T

ran

s.

1.0

00

< X

< 1

00

Tra

ns.

<1

00

Tr

an

s.

12

Varenumre inddeles i 5 grupper

Gruppe 1: RåvarerIndkøbte varer som kun indgår i komponentproduktion

Gruppe 2: Komponenter

Varer som indgår i produktion og som også kan sælges til kunder

Gruppe 3: Montagevarer

Varer som kan sælges til kunder eller indgå i videre processer

Gruppe 4: ’Gør det selv’ markedet

Varer som sælges til kunder

Gruppe 5: Handelsvarer

Indkøbte varer som ikke indgår i produktion

13

Grupperingen giver den mest retvisende klassificering

Gruppe Årsforbrug Volumenværdi

Råvarer 47.000 1.108.260

Komponenter 3.684 1.156.813

Handelsvarer 1.137 1.048.757

Samme volumenværdi

Stor forskel i årsforbrug

14

ABC klassificering bruges både internt og eksternt

ABC KLASSIFICERING

EKSTERN INTERN

INTERN: SUPPLY CHAIN•Beregning af satety stock ift. servicegrad/leveringspolitik•Prioritering af dagligt arbejde•Prioritering af ressourcer i produktionen•Opfølgningsværktøjer i Supply Chain (KPI-målinger)•Værktøj til dialog med produktchefer/salg

EKSTERN: KUNDER•Klar definition af servicegrad/leveringspolitik

Kategori OFRAA AB AC A-varer 98%

BA BB BC B-varer 95%

CA CB CC C-varer MTO / BTO

Transaktioner

Volumen

3.1. ABC-policy bruges i beregning af safety stock

Standardafvigelse:Udleveringer til systemordre pr. transaktion

Servicegrad:98%

Standardafvigelse:Kundeudleveringer pr. transaktion

Servicegrad:A-varer: 98%B-varer: 95%

15

Sikkerheds-lager = Standard-

afvigelse x Service-grad

Genafskaffelsestid (GT):Lead time + transporttid

Forbrugs-lager = GT x Forbrug

16

Oversigt over safety stock

1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 510

50

100

150

200

250

300

Sikkerhedslager til kundeordre Sikkerhedslager til systemordre Forbrugslager

Uger

Stk

.

17

3.2. Prioritering af ressourcer i Supply Chain

Før klassificering: Indkøber Sandie

– Prioritet i det daglige:– Kendskab til produkterne – 3 års erfaring – Kontakt fra kundeservice (mail & telefon)– Kontakt fra den øvrige organisation

Efter klassificering:

2.569 varenumre100 % volumen værdi (dkr.)

ABC Classification Number of SKUs Volume value Percent Priority of attentionsAA 73 8.619.538 44% 1. PrioritetAB 22 3.510.569 18%AC 17 1.164.710 6%BA 157 2.498.526 13% 2. PrioritetBB 80 1.712.865 9%BC 21 251.730 1%CA 242 785.291 4% 3. PrioritetCB 347 619.271 3%CC 1610 454.344 2%

Fordele:− Færre telefonopkald og mail− Struktureret arbejde − Leveringsevne øges (OFR)

18

3.3. ABC-klassificering er integreret i planlægningssystem

19

3.4. ABC-klassifering er udgangspunkt for flere KPI-måling i Supply Chain

1. Opfyldelse af Sikkerhedslager-niveau2. Leveringsevne ift. dobbelt ABC klassificering 3. Kritiske varer: Varer som er stockout / mistet salg4. Slow/ No mover5. Over- / underlager6. Lagerudvikling

1

2

3

4

5

6

20

KPI (1): Opfyldelse af sikkerhedslager niveau

21

KPI (2): Leveringsevne ift. ABC klassificering

22

Datadrevet fremgangsmåde har givet resultater

Start på opfølgningsprocedure

23

Prioritering af ”rigtige varer” har givet markant fald i lagerbinding

04/0

3/2

010

12/0

3/2

010

20/0

3/2

010

28/0

3/2

010

05/0

4/2

010

13/0

4/2

010

21/0

4/2

010

29/0

4/2

010

07/0

5/2

010

15/0

5/2

010

23/0

5/2

010

31/0

5/2

010

08/0

6/2

010

16/0

6/2

010

24/0

6/2

010

02/0

7/2

010

10/0

7/2

010

18/0

7/2

010

26/0

7/2

010

03/0

8/2

010

11/0

8/2

010

19/0

8/2

010

27/0

8/2

010

04/0

9/2

010

12/0

9/2

010

20/0

9/2

010

28/0

9/2

010

06/1

0/2

010

14/1

0/2

010

22/1

0/2

010

30/1

0/2

010

07/1

1/2

010

15/1

1/2

010

23/1

1/2

010

01/1

2/2

010

09/1

2/2

010

17/1

2/2

010

25/1

2/2

010

02/0

1/2

011

10/0

1/2

011

18/0

1/2

011

26/0

1/2

011

03/0

2/2

011

11/0

2/2

011

19/0

2/2

01140.00

45.00

50.00

55.00

60.00

65.00

Total Lagerbinding

MD

KR

.

Reduktion på 21%Ca. 11 mill. Dkr.

24

3.4. Forbedret dialog med produktchefer

Forbedret dialog med produktchefer– PC’er forstår ”tanken” bag ABC-klassificering

– Forståelse for at ikke ALT kan være A-varer

Bedre forståelse iht. supply chain’s arbejde– Data taler et tydeligt sprog

– Væk fra ”mavefornemmelse”

25

Ruko ønsker fremadrettet at arbejde endnu mere aktivt med ABC-klassificering

Konkrete disponeringsregler– Leverandører ift. ABC klassificering

– Omsætningshastighed ift. Kategorier

Dialog med leverandører ift. ABC-klassificering

Mere intelligent klassificering– Mere datadrevet information ift. salg (integrering af forecast)

– Flere parametre i ABC klassificering– Tilføje ekstra kategorier ved ABC-klassificering i ABC Analyser: Efter alm. ABC-

klassificering kan man tilføje ekstra kategorier, ex. politiske varer (strategisk vigtige ifølge ledelse/salg), døde varer, skrotvarer

ABC udbredes den øvrige organisation i Ruko– Definere hvordan ABC kan integreres for flere og forbedre hverdagen

ABC implementering i Skandinavien

abc-tool.dk © intellitory ApSwww.abcsoftwork.com

abc-tool.dk © intellitory ApS

ER DU BLEVET INSPIRERET?

SE AKTUELLE EVENTS HER

www.abcsoftwork.com/seminars

HER FINDER DU FLERE ABC BREAKFAST CLUB PRÆSENTATIONER

www.abcsoftwork.com/seminars/previous