คู่มือการใช้งาน

ระบบระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิจัยและฐานขอ้มูลงานวิจัย

มหาวิทยาลัยพะเยา

จัดท าโดย

งานพัฒนาระบบสารสนเทศ

ศูนย์บริการเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

มหาวิทยาลัยพะเยา

ค าน า

ปัจจุบัน มหาวิทยาลัยพะเยา มีโครงการวิจัยอย่างต่อเนื่องในอดีตจนถึงปัจจุบัน แต่ยังขาดระบบในการบริหารจัดการอย่างถูกต้องและเป็นรูปธรรม จึงจ าเป็นต้องมีการพัฒนาระบบสารสนเทศเพ่ือน ามาบริหารจัดการโครงการวิจัยตั้งแต่ต้นน้ า กลางน้ า จนถึงปลายน้ าให้มีความน่าเชื่อถือและเป็นปัจจุ บันที่สุดจากการป้อนข้อมูลของนักวิจัยและอาจารย์ท าให้มีฐานข้อมูลที่น่าเชื่อถือ ทางผู้จัดท าโครงการจึงมีความต้องการที่จะสร้างเว็บไซต์บริหารจัดการงานวิจัยและฐานข้อมูลงานวิจัย เพ่ือให้ นักวิจัย หรือบุคคลที่เกี่ ยวข้องสามารถน า ไปประยุกต์ ใช้ ได้อย่างหลากหลา ยในการบริหารจัดการงานวิจัยต่างๆ

1

สารบัญ

เรื่อง หน้าที ่

โครงสร้างของระบบ 1

การเข้าสู่ระบบ 2

Interface ของระบบ 4

จัดการข้อมูลนักวิจัย 9

เพ่ิมข้อเสนอโครงการ 11

ดูข้อมูลโครงการ 12

แก้ไขข้อมูลโครงการ 13

ส่งข้อเสนอโครงการ 14

ติดตามสถานะโครงการ 14

ติดตามผลโครงการ จาก กอง/คณะ 15

ติดตามผลโครงการ จาก กองบริหารวิจัยฯ 15

รายงานความก้าวหน้า 16

ค้นหางานวิจัย 17

ค้นหานักวิจัย 17

แนะน า – ติชม 18

ปฏิทินกิจกรรม 19

ออกจากระบบ 20

ส าหรับ Admin คณะ/กอง 21

ส าหรับ Admin กองวิจัยและประกันคุณภาพการศึกษา 22

ระบบสรุปภาพรวมโครงการ (ส าหรับผู้บริหาร) 23

2

โครงสร้างของระบบ

3

การเข้าสู่ระบบ

4

Interface ของระบบ

รายละเอียดของเมนูมีดังนี ้

1. เมนูข่าวสาร

ส าหรับแจ้งข่าวสารต่างๆ จาก จากกองบริหารงานวิจัยและประกันคุณภาพการศึกษา เช่น ข่าว

ทั่วไป, ข่าวทุนวิจัย และ ข่าวประชุม

5

2. เมนูนักวิจัย

ส าหรับแสดงข้อมูลส่วนตัวของนักวิจัย และ แก้ไขข้อมูลส่วนตัวของนักวิจัย

6

3. เมนูงานวิจัย

ส าหรับ กรอกข้อเสนอโครงการวิจัย, ส่งข้อมูลงานวิจัยเข้าระบบตามกระบวนการ, แก้ไขข้อมูล

งานวิจัยของคุณ, ตรวจสอบสถานะโครงการ, ส่งรายงานความก้าวหน้า

7

4. เมนูค้นหา

ส าหรับ สืบค้นข้อมูลโครงการวิจัย เพ่ือแสดงรายละเอียดของโครงการ และ สืบค้นข้อมูลส่วนตัวของ

นักวิจัย

8

5. เมนูย่อย แนะน า-ติชม

ส าหรับ แสดงข้อเสนอแนะเพ่ิมเติมให้กับระบบ เพ่ือน าไปปรับปรุงให้มีประสิทธภาพมากยิ่งขึ้น

6. เมนูย่อย ออกจากระบบ

ส าหรับ ออกจากระบบ เมื่อเลิกการใช้งานระบบ

9

จัดการข้อมูลนักวิจัย

1. ดูข้อมูลนักวิจัย ไปที่ เมนูด้านซ้ายมือ เลือก นักวิจัย -> ข้อมูลนักวิจัย

รูป แสดงข้อมูลส่วนตัว

10

2. แก้ไขข้อมูลนักวิจัย ไปที่ เมนูด้านซ้ายมือ เลือก นักวิจัย -> แก้ไขข้อมูลนักวิจัย

เลือกแก้ไขข้อมูลตามต้องการ (ข้อมูลบางส่วนได้ท าการดึงมาจากฐานข้อมูลบุคลากร จึงไม่สามารถ

แก้ไขได้ แต่หากจ าเป็นต้องการแก้ไข ให้ติดต่อกองการเจ้าหน้าที่)

เมื่อแก้ไขเสร็จคลิกปุ่ม บันทึก ด้านล่างสุดเพื่อยืนยันการแก้ไข

11

เพิ่มข้อเสนอโครงการ

ไปที่เมนดู้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> เพ่ิมข้อเสนอโครงการ

เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิก ปุ่ม บันทึกข้อมูล ในหัวข้อที่ 17 ตามภาพด้านล่าง

12

ดูข้อมูลโครงการ

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ

คลิกท่ีรูป แว่นขยาย เพ่ือดูรายละเอียดโครงการ

แสดงผลดังภาพด้านล่าง

13

แก้ไขข้อมูลโครงการ

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ

คลิกท่ีรูป สมุดบันทึก เพื่อแก้ไขโครงการ

การแก้ไขนั้น จะแยกแก้ไขตามหัวเลือก เช่น หัวข้อมูลที่ 1. เมื่อแก้ไขเสร็จให้กด ปุ่มบันทึก เพ่ือแก้ข้อมูลทั้งใน

หัวข้อที่ 1 ดังภาพด้านล่าง

ในกรณีข้อมูลเป็น ตาราง สามารถ เพ่ิม, แก้ไข, ลบ ในตารางได้ทันที ภายใตค้อลัมน์ จัดการข้อมูล

14

ส่งข้อเสนอโครงการ

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ

คลิกท่ี ส่งข้อมูล เพ่ือส่งข้อเสนอโครงการไปยัง คณะ/กอง และ กองบริหารงานวิจัยและประกัน

คุณภาพการศึกษา ตาม Process ของระบบต่อไป

ติดตามสถานะโครงการ

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ

แสดงสถานะโครงการจาก กองบริหารงานวิจัยและประกันคุณภาพการศึกษา ที่เป็นผู้ตรวจสอบ และ

แจ้งผลให้ทราบ

15

ติดตามผลโครงการ จาก คณะ/กอง

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ

แสดงผลโครงการจาก คณะ/กอง ที่เป็นผู้ตรวจสอบ และ แจ้งผลให้ทราบ

ติดตามผลโครงการ จาก กองบริหารงานวิจัยฯ

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ

แสดงผลโครงการจาก กองบริหารงานวิจัยและประกันคุณภาพการศึกษา ที่เป็นผู้ตรวจสอบ และ แจ้ง

ผลให้ทราบ

16

รายงานความก้าวหน้า

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ

คลิกท่ี ดูความก้าวหน้า เพ่ือรายงานความก้าวหน้า

ระบบจะแสดง popup ขึ้นมาเพ่ือจัดการข้อมูล

17

ค้นหางานวิจัย

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก ค้นหา -> ค้นหางานวิจัย

เป็นการค้นหาแบบมีเงื่อนไข สามารถค้นหาได้พร้อมกัน 3 ประเภท คือ ชื่อโครงการ, ชื่อนักวิจัย,

Keyword ของโครงการ และ สามารถดูแบบละเอียดได้ที่ ปุ่ม แว่นขยาย

ค้นหานักวิจัย

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก ค้นหา -> ค้นหานักวิจัย

การ ค้นหานักวิจัย สามารถค้นหาจาก ความเชี่ยวชาญ และ สามารถดูแบบละเอียดได้ที่ ปุ่ม แว่น

ขยาย

18

แนะน า – ติชม

ไปที่แถบ เมนูย่อยด้านบน เลือก แนะน า – ติชม

ส าหรับ แสดงข้อเสนอแนะเพ่ิมเติมให้กับระบบ เพ่ือน าไปปรับปรุงให้มีประสิทธภาพมากยิ่งขึ้น

ใส่ความคิดเห็นในช่องสี่เหลี่ยม จากนั้น กด บันทึก

ข้อมูลจะถูกเพ่ิมในระบบทันที

19

ปฏิทินกิจกรรม

เพ่ือติดตามกิจกรรมของ กองวิจัย เช่น ข่าวประชุม ข่าวทุนวิจัย ให้ดับเบิ้ลคลิกท่ีชื่อกิจกรรม เพื่อดูรายละเอียด

20

ออกจากระบบ

ไปที่แถบ เมนูย่อยด้านบน เลือก ออกจากระบบ

ส าหรับ ออกจากระบบ เมื่อเลิกการใช้งานระบบ คลิกท่ี ปุ่ม ออกจากระบบ ระบบจะท าการออกจากระบบให้ทันที

21

ส าหรับ Admin คณะ/กอง

บทบาทของ Admin คณะ/กอง คือ ตรวจสอบข้อมูลงานวิจัย และ แก้ไขผลโครงการวิจัย ของ คณะ/

กอง ที่ Admin คนนั้น สังกัดอยู่

ให้ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก ส าหรับ-คณะ/กอง -> แก้ไขผลโครงการวิจัย

จากนั้นให้คลิกที ่รูปสมุดบันทึก ตามภาพด้านล่าง เพ่ือแก้ไขผลโครงการวิจัย

เลือกผลที่ต้องการ จากนั้น คลิกที่รูป เพ่ือบันทึกข้อมูล หรือ เพ่ือยกเลิกการท ารายการ

22

ส าหรับ Admin กองบริหารงานวิจัยและประกันคุณภาพการศึกษา

ตรวจสอบข้อมูลเสนอโครงการ พร้อมรายงานผลให้นักวิจัยทราบ, ผลอนุมัติข้อเสนอโครงการ ตัวชี้วัด

เก็บสัญญา, การเบิกจ่ายเงินโครงการ

จากนั้นให้คลิกที ่รูปสมุดบันทึก ตามภาพด้านล่าง เพ่ือแก้ไขข้อมูล ผลอนุมัติข้อเสนอโครงการ ตัวชี้วัด เก็บ

สัญญา, การเบิกจ่ายเงินโครงการ

23

ระบบสรุปภาพรวมโครงการ (ส าหรับผู้บริหาร)

- เพ่ือประกอบการตัดสินใจส าหรับผู้บริหาร ในด้านการประเมิน ฯ - รายงานภาพรวมทั้งหมด เช่น สรุปจ านวนโครงการแต่ละปี, แต่ละคณะ มีงานวิจัยกี่โครงการ เป็นตัน - พร้อมแสดงผลในรูปแบบ กราฟ