คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 1

งานวเคราะหทรพยากรหองสมด

(Cataloging Module)

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 2

งานวเคราะหทรพยากรหองสมด (Cataloging Module) เปนสวนงานหลกของหองสมดในการจดท าฐานขอมลทรพยากรหองสมด เพอใหสามารถใชในการสบคน การยม-คน และการจดท าสถตและรายงาน ผใชงานสามารถเขาสเมนงานวเคราะหทรพยากรหองสมดไดโดยคลกทเมน งานวเคราะหทรพยากรหองสมด

การสบคนรายการบรรณานกรม

การสบคนรายการบรรณานกรมใชในกรณทตองการทราบวาหนงสอทจะท าการวเคราะหและลงรายการมอยในฐานขอมลหองสมดหรอไม วธคนหาม 2 แบบ ไดแก การสบคนแบบงาย (Basic Search) โดยสบคนจากชอเรอง ผแตง หวเรอง และ ISBN และการสบคนแบบขนสง (Advanced Search) มวธการเชนเดยวกบการสบคนแบบงายแตสามารถปอนค าคน ก าหนดเงอนไข และเลอกเขตขอมลไดมากกวา 1 เงอนไขในเวลาเดยวกน

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 3

คลกดรายละเอยดจากชอเรอง

คนหา

แสดงรายละเอยด ขอมลบรรณานกรม และ

จดการบรรณานกรม โดยเลอกคลกเมนยอย

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 4

การสรางบรรณานกรมใหม

การสรางบรรณานกรมใหม เปนการบนทกขอมลทรพยากรหองสมดลงในฐานขอมลหองสมดจาก Worksheet หรอแบบบนทกรายการทบรรณารกษ ไดท าการวเคราะหหมวดหม โดยคลกเมน การสรางบรรณานกรมใหม จะปรากฏหนาจอแบบบนทกรายการ รายการทมเครองหมายดอกจนทรสแดง ( * ) ปรากฏอยหนารายการ ไดแก ประเภททรพยากรหองสมด หมวดหมการจดเกบ เลขเรยกหนงสอ และชอเรอง ทง 4 รายการนเปนรายการบงคบ ผใชงานปอนขอมลลงในชองดงกลาว ถาผใชงานไมปอนขอมลใหครบ เมอท าการบนทกระบบจะไมบนทก ตองยอนกลบมาปอนขอมลทใหมอกครง

ขอสงเกต การใชเลขผแตงจากระบบอตโนมต จะตองใสขอมลในชองชอผแตงและชอเรองใน Tag 100 ชอผแตง และ Tag 245 ชอเรอง จากนนคลกปม เลขประจ าหนงสอ ระบบจะค านวณเลขผแตงและแสดงในชองเลขประจ าหนงสอ/วสด

บงคบใส *

บงคบใส *

ปอนผแตง/ชอเรอง คลกเลขประจ ำหนงสอ

เลขประจ าหนงสอ

เลขประจ าหนงสอ

ผแตง

ชอเรอง

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 5

การสรางบรรณานกรมใหม ขอมลจะแบงออกเปน 3 สวน ดงนน ผใชงานจ าเปนตองลงรายการบรรณานกรมใหครบถวน

สวนท 1 เปนการลงรายการประเภททรพยากรหองสมด โดยใหเลอกคลกประเภททรพยากรหองสมด ขอมลดงกลาวจะไปใชในงานบรการยม - คน และการสบคนทรพยากรหองสมด

ส วนท 2 เป นการลงรายการเลขเรยกหน งส อ ประกอบด วย เลขหม เลขประจ าหน งส อ และปทพมพ ขอมลดงกลาวจะไปใชในงานสนบสนน และการสบคนทรพยากรหองสมด

สวนท 3 เปนการลงรายการทรพยากรหองสมด แบบ MARC (Machine Readable Cataloging) โดยระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. ไดก าหนดเขตขอมล (Tag) ทจ าเปนส าหรบหองสมดโรงเรยน เรยกวา OBEC MARC ขอมลดงกลาวจะไปใชการสบคนทรพยากรหองสมด ซงเปนมาตรฐานส าหรบแลกเปลยนขอมลทางบรรณานกรมระหวางหองสมดใหเครองคอมพวเตอรสามารถอานได

เขตขอมล (Tag) 020 ISBN (เลขมาตรฐานสากลประจ าหนงสอ) เขตขอมล (Tag) 041 รหสภาษา เขตขอมล (Tag) 082 เลขหม เขตขอมล (Tag) 082 เลขประจ าหนงสอ เขตขอมล (Tag) 100 ผแตง (ชอบคคล) เขตขอมล (Tag) 110 ผแตง (ชอนตบคคล) เขตขอมล (Tag) 245 ชอเรอง เขตขอมล (Tag) 245 สวนแจงความรบผดชอบ อาท บรรณาธการ ผแปล

ผรวบรวม ฯลฯ เขตขอมล (Tag) 246 ชอเรองทแตกตาง เขตขอมล (Tag) 250 ครงทพมพ เขตขอมล (Tag) 260 ส านกพมพ : ปทพมพ เขตขอมล (Tag) 300 จ านวนหนา : ภาพประกอบ : ขนาด ซม. : วสดประกอบ เขตขอมล (Tag) 440 ชอชด (ชอเรอง) เขตขอมล (Tag) 500 หมายเหตทวไป เขตขอมล (Tag) 520 สาระสงเขป เขตขอมล (Tag) 541 ราคาหนงสอ เขตขอมล (Tag) 650 หวเรอง เขตขอมล (Tag) 700 ผแตงรวม (ชอบคคล) เขตขอมล (Tag) 710 ผแตงรวม (ชอนตบคคล) เขตขอมล (Tag) 856 เชอมโยงขอมลมลตมเดย เขตขอมล (Tag) 902 ภาพปกหนงสอ

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 6

นอกจากน ลกษณะพเศษของระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 คอ หวเรองอตโนมต ซงจะเปน หวเรองพรอมเลขหมหนงสอใหผใชงานเลอกใชได จ านวน 5,000 หวเรอง ถาผใชงานคนหาหวเรองอตโนมตไมม ผใชงานจะตองก าหนดหวเรองโดยเปดคมอการก าหนดหวเรอง และปอนขอมลลงใน Tag 650 ระบบจะบนทกขอมลไวในการควบคมรายการหลกฐาน การลงรายการครงตอไปผใชงานจะสามารถเลอกรายการหวเรองทเกบในระบบควบคมรายการหลกฐาน (Authority Control) น ามาใชไดอก

สวนท 1

สวนท 2

สวนท 3

คลก หวเรองอตโนมต

ปรากฏบญชหวเรองหนงสอภาษาไทย คลกเลอก

ถาไมม เปดคมอก าหนดหวเรอง

คลกตรวจสอบ

ปอนหวเรอง

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 7

การเพมรายการตวเลมฉบบใหม หมายถงการก าหนดเลขทะเบยนหนงสอ (บารโคด) เลมฉบบใหม ซงระบบก าหนดไวม แบบ ไดแก 1. เพมเลขทะเบยนหนงสอ (บารโคด) ดวยตนเอง ปอนเลขทะเบยนทตองการลงในชอง คลกเครองหมาย ออก จากนนคลก บนทก ระบบจะแสดงผลเลขทะเบยนหนงสอรายการตวเลมฉบบใหม

2. เพมเลขทะเบยนหนงสอ (บารโคด) อตโนมต ระบบจะสรางใหอตโนมตโดยคลกจ านวนฉบบเพมไดตามตองการ จากนนคลก บนทก ระบบจะแสดงผลเลขทะเบยนหนงสอรายการตวเลมฉบบใหม

นอกจากนการเพมจ านวนหนงสอยงสามารถเพมไดถงหลกลานเลมเพราะมการก าหนดเลขทะเบยนหนงสอ (บารโคด) ไวไมนอยกวา 7 อกขระ และผใชงานสามารถเพมรายการตวเลมฉบบใหมไดครงละ 10 ฉบบ โดยเลอกจ านวนฉบบทตองการเพม และคลก บนทก

ปรากฏ การควบคม

รายการหลกฐานหวเรอง

คลกบนทก

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 8

สรางเลขทะเบยนดวยตนเอง

สรางเลขทะเบยนอตโนมต

เลขทะเบยนหนงสอ (บารโคด)

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 9

นอกจากน ระบบยงสามารถจดการรายละเอยดอนๆ ไดโดยคลกเมนยอย ไดแก แกไขบรรณานกรม แกไขระเบยน MARC ประวตการยม เพมรายการตวเลมฉบบใหม รายการจอง ลบรายการ และคดลอกรายการ

เมนยอย สามารถเลอกใชงานไดตามความตองการ

แกไขบรรณานกรม

แกไขระเบยน MARC

เพมรายการตว

เลมฉบบใหม

ลบรายการ

ประวตการยม

รายการจอง

คดลอกรายการ

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 10

ฐานขอมลสหบรรณานกรม

ระบบฐานขอมลสหบรรณานกรม (Union Catalog) เปนฐานขอมลรวมทจดเกบรายการบรรณานกรมทรพยากรหองสมดของหองสมดโรงเรยนแตละแหงไวในฐานขอมลของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ฐานขอมลดงกลาวจะเปนประโยชนในการใชทรพยากรรวมกน และชวยในงานวเคราะหหมวดหมและลงรายการทางบรรณานกรม

ผใชงานสามารถใชงานฐานขอมลสหบรรณานกรมโดยการเชอมตออนเทอรเนตเพอสบคนจากฐานขอมลสหบรรณานกรม คลกเมน ฐานขอมลสหบรรณานกรม

ฐานขอมลสหบรรณานกรม

ปอนขอมลในชอง

เลอก / คลก

คลกคนหา

คลกเลอกรายการน

เขาสการสรางบรรณานกรม เพมเตมรายละเอยดของขอมลแตละ Tag จากนน คลกบนทก

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 11

การควบคมรายการหลกฐาน

การควบคมรายการหลกฐาน (Authority Control) เปนการจดการขอมลในสวนของผแตง ส านกพมพ ชอชด และหวเรอง เพอใหมการใชค าทเปนแบบแผนเดยวกน ถกตอง และไมเกดความซ าซอนของขอมล ผใชงานสามารถเรยกใชขอมลดงกลาวไดอยางสะดวกและรวดเรว คลกเมน การควบคมรายการหลกฐาน สามารถเลอกดขอมลหลกฐาน ชอผแตง ชอส านกพมพ ชอชด หวเรอง และสามารถแกไข/ปรบปรงขอมลได

คลกเลอกดขอมลรายการหลกฐาน

คลกเลอกแกไขรายการหลกฐาน

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 12

การน าเขาขอมลบรรณานกรม

การน าเขาขอมลบรรณานกรม เปนการลงรายการหนงสอครงละหลายๆ รายการโดยปอนขอมล ในรปแบบ Microsoft Excel ซงเปนวธการหนงทชวยในการลงรายการไดอยางรวดเรว ผใชงานคลกทเมน น าเขาขอมลบรรณานกรม ระบบจะเขาไปสรปแบบการน าเขาขอมลบรรณานกรม

การปอนขอมลใหตรงตามตารางดงรายละเอยดตอไปน

1. เลขทะเบยน 2. ISBN 3. ผแตง (ชอบคคล) 4. ผแตง (ชอนตบคคล)

5. ชอเรอง 6. ชอเรองทแตกตาง 7. ผแปล/ผรวบรวม 8. เลขหมหนงสอ

9. เลขประจ าหนงสอ 10. ปทพมพ 11. สถานทพมพ 12. ส านกพมพ

13. ปทพมพ 14. จ านวนหนา 15. ภาพประกอบ 16. หวเรอง

ในกรณผใชงานตองการน าเขาขอมลเปนตาราง Microsoft Excel ทพมพจากนอกระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. ผใชงานจะตองก าหนดตารางใหตรงกบตารางในระบบ จากนน คดลอกโดยใชค าสง copy และวางโดยใชค าสง Ctrl+V

คลก การน าเขา

บรรณานกรม

ปอนขอมล

ปอนขอมลถงตารางสดทาย Enter ระบบ จะขนตารางส าหรบลง

รายการตอไป

เลอก สถานทจดเกบ และประเภท

ทรพยากรหองสมด คลกน าเขา

ขอมล