การใช้งาน WinFax Pro ของวทิยาลัยนวัตกรรม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์ Page 1

การรับ-ส่งแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์ (WinFax Pro) การรับ-ส่งแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์ 1. ข้อดีของการส่งแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์ 2. การใช้โปรแกรม WinFax Pro 3. การรับส่งแฟกซ์ 4. วิธีการอ่านแฟกซ์ FAX: แฟกซ์ (โทรสาร) ย่อมาจากค าว่า Facsimiles เป็นระบบสื่อสารข้อมูลที่เป็นเอกสารและภาพ ที่ส่งมาในรูปของสัญญาณไฟฟ้าผ่านสายโทรศัพท์เครื่องรับ/ส่งแฟกซ์หรือโทรสารนั้น แฟกซ์ หมายถึง อุปกรณ์ที่ใช้ส่งและรับข้อความหรือภาพผู้รับและผู้ส่งจะต้องใช้กระดาษเป็นสื่อ 1. ข้อดีของการส่งแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์ - ลดค่าใช้จ่าย - ลดวัสดุสิ้นเปลืองต่าง ๆ - ลดปริมาณขยะ - ประหยัดเวลา - ประหยัดค่าโทรศัพท์ - ช่วยเรียกสายซ้ าในกรณีท่ีสายปลายทางไม่ว่าง - คุณภาพงานละเอียดกว่าบริหารและตรวจสอบงานได้ง่าย - ส่งแฟกซ์ต่อ / โอนการรับแฟกซ์ได้ - ส่งแฟกซ์ผ่านอีเมล์ได้

การใช้งาน WinFax Pro ของวทิยาลัยนวัตกรรม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์ Page 2

2. การใช้โปรแกรม WinFax Pro ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรม WinFax Pro ต้องติดตั้งโมเด็ม และโปรแกรม WinFax Pro ให้เรียบร้อยก่อน ในการเริ่มใช้งานโปรแกรมนี้นั้น สามารถเรียกใช้ได้หลายวิธี แต่ส่วนที่เป็นศูนย์กลางการจัดเก็บข้อมูล และเรียกใช้โปรแกรม คือ WinFax Pro Message Manager และเราสามารถเข้าสู่ WinFax Pro Message Manager

ภาพที่ 1 หน้าต่างโปรแกรม WinFax Pro Message Manager

การใช้งาน WinFax Pro ของวทิยาลัยนวัตกรรม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์ Page 3

3. การรับ-ส่ง Fax การส่งแฟกซ์ 3.1 เปิดโปรแกรม WinFax Pro ไปยังเมนู Send > Send New Fax…

ภาพที่ 2 การเรียกใช้งานการส่งแฟกซ์ จะปรากฏหน้าต่าง Send New Fax ขึ้นมา

การใช้งาน WinFax Pro ของวทิยาลัยนวัตกรรม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์ Page 4

ภาพที่ 3 หน้าต่าง Send New Fax กรอกรายละเอียดโดยสังเขป ดังต่อไปนี้ To: ใส่ชื่อผู้รับ (ภาษาอังกฤษ) Number: ใส่หมายเลข FAX ปลายทางท่ีต้องการส่ง FAX ขั้นตอนการแนบไฟล์ที่ต้องการจะส่ง FAX

น าไฟล์ที่ต้องการส่งไปวางไว้ใน \\10.2.14.90 ชื่อโฟลเดอร์ FAX Send-Receive

คลิกท่ีรูปเครื่องหมาย

การใช้งาน WinFax Pro ของวทิยาลัยนวัตกรรม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์ Page 5

1. แนบไฟล์

2. เลอืกไฟล์ที่ต้องการแแนบจาก

โฟลเดอร ์FAX Send-Receive

การใช้งาน WinFax Pro ของวทิยาลัยนวัตกรรม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์ Page 6

หากไม่ต้องการส่งใบปะหน้า ให้เลือก OPTION > COVER PAGE > NONE

ภาพที่ 4 ขั้นตอนการส่งแฟกซ์

3. เลือก PRINT WITH HIGH SPEED

4. เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม SEND

ง

การใช้งาน WinFax Pro ของวทิยาลัยนวัตกรรม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์ Page 7

การรับแฟกซ์ 3.3 เมื่อมีแฟกซ์เข้ามาจะมีข้อความขึ้นที่แถบงานระบุว่า You have new messages. เราสามารถเข้าไปดูแฟกซ์นั้นได้ที่ Message Manager

ภาพที่ 5 การเรียกอ่านข้อความใหม่ (Start Message Manager)

คลิกเลือก Receive Log จะปรากฏรายการแฟกซ์ที่ได้รับเข้ามาพร้อมรายละเอียดต่างๆ เช่น ใครส่ง วัน – เวลาใด และมีทั้งหมดก่ีหน้า

ภาพที่ 6 หน้าต่างข้อความ Fax ที่เข้ามา

การใช้งาน WinFax Pro ของวทิยาลัยนวัตกรรม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์ Page 8

การอ่านแฟกซ์ 3.4 การอ่านแฟกซ์ทางจอภาพนั้น ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้หลายทาง เช่น หมึกพิมพ์ กระดาษ นอกจากนั้นยังสะดวกต่อการค้นหาอีกด้วย ซึ่งการอ่านแฟกซ์นั้นมีวิธีดังนี้ - ดับเบิลคลิกที่แฟกซ์ฉบับที่ต้องการอ่านจะปรากฏหน้าต่าง WinFax Pro Viewer เพ่ือแสดงแฟกซ์ ฉบับที่ต้องการอ่าน ถ้ามีหลายหน้า ก็สามารถคลิกเลือกหน้าที่ต้องการอ่านได ้

ภาพที่ 7 ข้อความ Fax ที่ปรากฏขึ้นหลังจากดับเบิ้ลคลิกอ่านข้อความ

เอกสารการจัดการความรูฉ้บบัน้ีจัดท าโดย งานสารสนเทศ ฝ่ายบริหารส่วนกลาง

วิทยาลยันวัตกรรม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร ์2 มกราคม 2556