1

แนวทางการประเมนสมรรถนะและการจดทาแผนพฒนารายบคคล

กรมควบคมโรค ปงบประมาณ พ.ศ. 2559

1. สมรรถนะทประเมน บคลากรของกรมควบคมโรค จะตองดาเนนการประเมนสมรรถนะตางๆ ดงน

1.1 สมรรถนะหลก (Core Competency) ประกอบดวย 6 สมรรถนะ ( ISMART ) ไดแก 1) การยดมนในความถกตองชอบธรรมและจรยธรรม (Integrity) 2) บรการทด (Service Mind) 3) การสงสมความเชยวชาญในงานอาชพ (Mastery / Expertise) 4) การมงผลสมฤทธ (Achievement Motivation) 5) การมนาใจ ใจเปดกวาง เปนทเปนนอง (Relationship) 6) การทางานเปนทม (Teamwork)

ทงน ใหใชแบบฟอรมประเมนสมรรถนะหลก (เอกสารแนบ 1) และผรบผดชอบงานประเมนสมรรถนะบคลากรของหนวยงานดาเนนการสรปผลประเมนสมรรถนะ โดยใชแบบฟอรมสรปผลประเมนสมรรถนะหลก (เอกสารแนบ 2)

1.2 สมรรถนะทจาเปนตามภารกจของกรมควบคมโรค (Functional Competency) ผบงคบบญชา กบผปฏบตงาน รวมกนเลอกสมรรถนะทใชในการประเมนฯ จานวน 2 สมรรถนะ จากทงหมด 3 สมรรถนะ ดงน

1) หลกระบาดวทยา - หลกระบาดวทยาสาหรบสายงานหลก หรอ - หลกระบาดวทยาประยกตสาหรบงานเชงบรหารจดการ (สาหรบสายสนบสนน) 2) การวจยและพฒนา 3) การตดตามและประเมนผล

ทงน ใหใชแบบฟอรมประเมนสมรรถนะทจาเปนตามภารกจของกรมควบคมโรค (เอกสารแนบ 3) และผรบผดชอบงานประเมนสมรรถนะบคลากรของหนวยงานดาเนนการสรปผลประเมนสมรรถนะ โดยใชแบบฟอรมสรปผลประเมนสมรรถนะทจาเปนตามภารกจของกรมควบคมโรค (เอกสารแนบ 4)

1.3 สมรรถนะทางการบรหาร (Managerial Competency) และ/หรอสมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต (Technical Competency) กาหนดการประเมนสมรรถนะตามแบบการประเมน (เดม) โดยมสมรรถนะตามตาราง ดงน

ลาดบท

ตาแหนง /สายงาน สมรรถนะทางการบรหาร

(Managerial Competency) สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต

(Technical Competency)

1 นกบรหาร ผอานวยการ ผอานวยการเฉพาะดาน (วชาการเงนและบญช) ผ อ า น ว ย ก า ร เ ฉ พ า ะ ด า น (แพทย)

1. สภาวะผนา 2. วสยทศน 3. การวางกลยทธภาครฐ 4. ศกยภาพเพอนาการ

ปรบเปลยน 5. การควบคมตนเอง 6. การสอนงานและมอบหมายงาน

1. การคดวเคราะห (ตวรวม) 2. การใสใจและพฒนาผอน 3. การสบเสาะหาขอมล 4. การมองภาพองครวม 5. การสงการตามอานาจหนาท 6. ความเขาใจองคกรและระบบราชการ 7. ความเขาใจผอน

2

ลาดบท

ตาแหนง /สายงาน สมรรถนะทางการบรหาร

(Managerial Competency)

สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต (Technical Competency)

2 ประเภทวชาการ

นายแพทย นายสตวแพทย ทนตแพทย

1. การคดวเคราะห (ตวรวม) 2. การใสใจและพฒนาผอน 3. การสบเสาะหาขอมล 4. การมองภาพองครวม 5. การสงการตามอานาจหนาท 6. ความเขาใจองคกรและระบบราชการ 7. ความเขาใจผอน 8. วสยทศน *** 9. การวางแผนกลยทธภาครฐ *** 10. ศกยภาพเพอนาการปรบเปลยน ***

*** เฉพาะตาแหนงระดบทรงคณวฒ

3 ประเภทวชาการ

เภสชกร นกวชาการสาธารณสข นกวทยาศาสตรการแพทย นกเทคนคการแพทย นกรงสการแพทย นกกฏวทยา นกวชาการอาชวอนามย นกอาชวบาบด

1. การคดวเคราะห (ตวรวม) 2. การมองภาพองครวม 3. การตรวจสอบความถกตองตาม

กระบวนงาน 4. ความเขาใจองคกรและระบบราชการ 5. การใสใจและพฒนาผอน 6. การสงการตามอานาจหนาท 7. การสบเสาะหาขอมล 8. วสยทศน *** 9. การวางแผนกลยทธภาครฐ *** 10. ศกยภาพเพอนาการปรบเปลยน ***

*** เฉพาะตาแหนงระดบทรงคณวฒ

4 ประเภทวชาการ

พยาบาลวชาชพ นกกายภาพบาบด นกจตวทยา นกโภชนาการ นกสงคมสงเคราะห

1. การคดวเคราะห (ตวรวม) 2. การใสใจและพฒนาผอน 3. การตรวจสอบความถกตองตาม

กระบวนงาน 4. การสบเสาะหาขอมล 5. การมองภาพองครวม 6. ความยดหยนผอนปรน 7. ความเขาใจองคกรและระบบราชการ

3

ลาดบท

ตาแหนง /สายงาน สมรรถนะทางการบรหาร

(Managerial Competency) สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต

(Technical Competency)

5 ประเภทวชาการ

นกวชาการเผยแพร นกประชาสมพนธ นกวชาการโสตทศนศกษา

1. การคดวเคราะห (ตวรวม) 2. การดาเนนการเชงรก 3. ศลปะการสอสารจงใจ 4. การใสใจและพฒนาผอน 5. การสบเสาะหาขอมล 6. การมองภาพองครวม 7. ความเขาใจองคกรและระบบราชการ

6 ประเภทวชาการ

นกวชาการสถต

นกวชาการคอมพวเตอร

1. การคดวเคราะห (ตวรวม) 2. การสบเสาะหาขอมล 3. การตรวจสอบความถกตองตาม

กระบวนงาน 4. การดาเนนการเชงรก 5. ความผกพนทมตอสวนราชการ 6. ศลปะการสอสารจงใจ 7. ความเขาใจองคกรและระบบราชการ

7 ประเภทวชาการ

นตกร

1. การคดวเคราะห (ตวรวม) 2. การมองภาพองครวม 3. การสบเสาะหาขอมล 4. ความยดหยนผอนปรน 5. การตรวจสอบความถกตองตาม

กระบวนงาน 6. การใสใจและพฒนาผอน 7. การสงการตามอานาจหนาท

8 ประเภทวชาการ

นกวเคราะหนโยบายและแผน นกทรพยากรบคคล นกวเทศสมพนธ นกวชาการตรวจสอบภายใน นกวชาการเงนและบญช นกวชาการพสด นกจดการงานทวไป บรรณารกษ ชางภาพการแพทย

1. การคดวเคราะห (ตวรวม) 2. การตรวจสอบความถกตองตาม

กระบวนงาน 3. ความยดหยนผอนปรน 4. การสบเสาะหาขอมล 5. การใสใจและพฒนาผอน 6. การมองภาพองครวม 7. ความเขาใจองคกรและระบบราชการ

4

ลาดบท

ตาแหนง /สายงาน สมรรถนะทางการบรหาร

(Managerial Competency) สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต

(Technical Competency)

9 ประเภททวไป

เจาพนกงานสาธารณสข

เจาพนกงานวทยาศาสตรการแพทย

เจาพนกงานทนตสาธารณสข

เจาพนกงานเภสชกรรม

พยาบาลเทคนค

เจาพนกงานรงสการแพทย

เจาพนกงานอาชวบาบด

ชางกายอปกรณ

โภชนากร

1. การตรวจสอบความถกตองตามกระบวนงาน (ตวรวม)

2. การใสใจและพฒนาผอน 3. ความเขาใจองคกรและระบบราชการ 4. การมองภาพองครวม 5. การสบเสาะหาขอมล 6. การดาเนนการเชงรก 7. ความมนใจในตวเอง

10 ประเภททวไป

เจาพนกงานธรการ

เจาพนกงานการเงนและบญช

เจาพนกงานพสด

เจาพนกงานหองสมด

เจาพนกงานโสตทศนศกษา

นายชางไฟฟา

นายชางเครองกล

นายชางเทคนค

นายชางโยธา

นายชางศลป

เจาพนกงานสถต

เจาพนกงานเวชสถต

เจาพนกงานคอมพวเตอร

พนกงานบรการ

1. การตรวจสอบความถกตองตามกระบวนงาน (ตวรวม)

2. ความเขาใจองคกรและระบบราชการ 3. ความผกพนทมตอสวนราชการ 4. การมองภาพองครวม 5. การใสใจและพฒนาผอน 6. การสบเสาะหาขอมล 7. การสรางสมพนธภาพ

ทงน ใหใชแบบฟอรมประเมนสมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต (เอกสารแนบ 5) และผรบผดชอบงานประเมนสมรรถนะบคลากรของหนวยงานดาเนนการสรปผลประเมนสมรรถนะ โดยใชแบบฟอรมสรปผลประเมนสมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต (เอกสารแนบ 6)

5

2. หลกการคดผลประเมนสมรรถนะและการรายงานผลการประเมน

2.1 การคดผลประเมนสมรรถนะ

ผรบผดชอบงานประเมนสมรรถนะบคลากรของหนวยงาน ดาเนนการเพอประเมนสมรรถนะบคลากรในสงกด โดยใชหลกการคดผลประเมนเปนรายสมรรถนะ ดงน

1) สมรรถนะหลก : จานวน 6 รายสมรรถนะ เชน

ผผานการประเมนสมรรถนะการยดมนในความถกตองชอบธรรมและจรยธรรม (Integrity) หมายถง ผทมผลการประเมนเฉพาะสมรรถนะ Integrity ผานเกณฑระดบทคาดหวงตามระดบตาแหนง และใชหลกการเดยวกนจนครบทง 6 รายสมรรถนะ (ISMART)

2) สมรรถนะทจาเปนตามภารกจของกรมควบคมโรค : จานวน 2 รายสมรรถนะ เชน

ผผานการประเมนสมรรถนะหลกระบาดวทยาสาหรบสายงานหลก หมายถง ผทมผลการประเมนเฉพาะสมรรถนะหลกระบาดวทยาสาหรบสายงานหลก ผานเกณฑระดบทคาดหวงตามระดบตาแหนง และใชหลกการเดยวกนจนครบทง 2 รายสมรรถนะทเลอกประเมน

3) สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต : จานวน 7 รายสมรรถนะ เชน

ผผานการประเมนสมรรถนะการมองภาพองครวม หมายถง ผทมผลการประเมนเฉพาะสมรรถนะการมองภาพองครวม ผานเกณฑระดบทคาดหวงตามระดบตาแหนง และใชหลกการเดยวกนจนครบทง 7 รายสมรรถนะ

2.2 การรายงานผล

1) ใชแบบฟอรมสรปผลประเมนสมรรถนะ (ฉบบปรบปรงใหม) สาหรบขาราชการและพนกงานราชการตามทกาหนด

2) ระบจานวนบคลากรทงหมด และจานวนผทมผลการประเมนผานหรอไมผานการประเมน แยกตามระดบตาแหนงและรายการสมรรถนะ

3) คานวณรอยละของบคลากรทผานการประเมนสมรรถนะ จากคาเฉลยของผทผานการประเมนสมรรถนะเทยบกบบคลากรทงหมด

4) สรปจานวนผทผานครบทกสมรรถนะตามแนวคดทใชในการรายงานผลประเมนสมรรถนะป 2558

6

3. แนวปฏบตสาหรบการประเมนสมรรถนะเพอการจดทาแผนพฒนารายบคคล

3.1 ตรวจสอบระดบทคาดหวงของตาแหนงบคคลนนๆ โดยเทยบกบระดบทคาดหวงจากตารางจดเทยบสมรรถนะตาแหนงงานตามโครงสรางตาแหนงงาน (Competency Job Mapping) ดงตอไปน

ตารางท 1 ตาแหนงประเภทบรหาร

ตาแหนง ระดบตาแหนง

ระดบสมรรถนะทคาดหวง

(Core / Functional / Technical Competency

Managerial Competency

นกบรหาร ระดบตน L5 L3

ระดบสง L5 L4 ตารางท 2 ตาแหนงประเภทอานวยการ

ตาแหนง ระดบตาแหนง ระดบสมรรถนะทคาดหวง

(Core / Functional / Technical Competency

Managerial Competency

ผอานวยการ ผอานวยการเฉพาะดาน (วชาการเงนและบญช)

ระดบตน L3 L1

ระดบสง L4 L2

ผอานวยการเฉพาะดาน (แพทย) ระดบสง L4 L2

ตารางท 3 ตาแหนงประเภทวชาการ

ตาแหนง ระดบตาแหนง ระดบสมรรถนะทคาดหวง

(Core / Functional / Technical Competency

ชอตาแหนงตามทระบในประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ L1

ระดบชานาญการ L2

ระดบชานาญการพเศษ L3

ระดบเชยวชาญ L4

ระดบทรงคณวฒ* L5

7

ตารางท 4 ตาแหนงประเภททวไป

ตาแหนง ระดบตาแหนง ระดบสมรรถนะทคาดหวง

(Core / Functional / Technical Competency

ชอตาแหนงตามทระบในประเภททวไป

ระดบปฏบตงาน L1

ระดบชานาญงาน L1

ระดบอาวโส L2

ระดบทกษะพเศษ L2

ตารางท 5 พนกงานราชการ

ตาแหนง ระดบการศกษา ระดบสมรรถนะทคาดหวง

(Core / Functional / Technical Competency

พนกงานราชการทกตาแหนง ปวช. / ปวส. / และปรญญาตร L1

ปรญญาโท L2

3.2 ประเมนสมรรถนะในระดบทคาดหวง หากผลการประเมน ผาน ในระดบทคาดหวง หมายถง แสดงพฤตกรรมครบถวน ไดคะแนน 5 เตม 5 ในระดบทคาดหวงนน ใหประเมนในระดบทสงขน จนกวาจะมผลประเมนในระดบทสงขนนนไมครบถวนเตม 5 คะแนน จงหยดการประเมนไวทระดบทสงขนนน

3.3 นาขอมลการประเมนสมรรถนะ สรปในแบบฟอรมแผนการพฒนารายบคคล (เอกสารแนบ 7)

4. แนวปฏบตสาหรบการดาเนนงานพฒนาบคลากรของหนวยงาน

จาก Template ตวชวดตามกรอบการประเมนผลการปฏบตราชการ กรมควบคมโรค ปงบประมาณ 2559 ระดบความสาเรจของการพฒนาทรพยากรบคคล กาหนดรายละเอยดการดาเนนงาน ดงตารางตอไปน

ขนตอนท

รายละเอยดการดาเนนงาน เอกสาร/หลกฐานการประเมนผล

1

(1 คะแนน)

จดทาและสอสารประเดนตางๆ ทเกยวของกบการพฒนาบคลากร ดงน

1. จดทาและสอสารแผนพฒนาบคลากรของหนวยงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2559 ภายใตยทธศาสตรการพฒนาขาราชการ กรมควบคมโรค ป พ.ศ. 2557-2561 และสงสาเนาแผนพฒนาบคลากรของหนวยงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2559 ทไดรบการอนมตโดยผบรหารหนวยงาน ใหกองการเจาหนาท ภายในวนท 31 มกราคม 2559

โดยแผนพฒนาบคลากรของหนวยงานตองแสดงถงประเดนตางๆ ดงน

• ทมาและสภาพปญหา • ผลการวเคราะหขอมลผลการประเมนสมรรถนะของหนวยงานปทผานมา • กรอบการพฒนาบคลากร จากแผนพฒนาบคลากรภาพกรม ปงบประมาณ 2559

สาเนาแผนพฒนาบคลากรของหนวยงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2559 ทไดรบการอนมตโดยผบรหารหนวยงาน

8

ขนตอนท

รายละเอยดการดาเนนงาน เอกสาร/หลกฐานการประเมนผล

• หลกสตร วธการพฒนา ระยะเวลาการพฒนาและผรบผดชอบ

การประเมนผลขนตอนท 1

• สงสาเนาแผนพฒนาบคลากรของหนวยงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2559 ทไดรบการอนมตโดยผบรหารหนวยงาน ใหกองการเจาหนาท ภายในวนท 31 มกราคม 2559 ได 1 คะแนน

• สงสาเนาแผนพฒนาบคลากรของหนวยงาน ฯ ลาชากวาวนท 31 มกราคม 2559 หกคะแนนวนละ 0.05 คะแนน และหกคะแนนสงสดไมวากรณใด ไมเกน 0.5 คะแนน

แนวปฏบตของหนวยงาน

1. ทบทวนผลการประเมนสมรรถนะบคลากรของหนวยงาน ป 2558 และทบทวนขอมลจากแผนพฒนารายบคคล (IDP) ป 2558

2. วเคราะหภารกจหลกของหนวยงาน รวมถงเปาประสงคทหนวยงานรบถายทอดมาจากเปาประสงคของกรม เพอเชอมโยงสการคนหาชดของความร ทกษะ ทศนคต และพฤตกรรมทคาดหวงจากบคลากรของหนวยงาน

3. นาขอมลจากขอ 1 และ 2 วเคราะหเพอคนหาความตองการจาเปน (Need Assessment) ซงอาจออกมาเปนชดของความร ทกษะ ทศนคต พฤตกรรม หรอสมรรถนะใดๆ นาผลการคนหาดงกลาวมากาหนดเปนจดเนนการพฒนาบคลากรของหนวยงาน ป 2559

4. กาหนดหลกสตรการพฒนาจากจดเนนการพฒนาบคลากร(จากขอ 3) และเขยนเปนแผนการพฒนาบคลากรเฉพาะทเปนโครงการฝกอบรมเทานน

5. นาหลกสตรการพฒนาบคลากรทกาหนดไว มาจดทาเปนแผนการพฒนาบคลากร ภายใตแผนยทธศาสตรการพฒนาขาราชการ กรมควบคมโรค ป พ.ศ. 2557-2561

6. เสนอแผนการพฒนาบคลากรตอผบรหารหนวยงานเพออนมต และสงเอกสารสาเนาแผนการพฒนาฯ ทผบรหารหนวยงานอนมต ใหผกากบตวชวด (กลมพฒนาทรพยากรบคคล กองการเจาหนาท) ภายในวนท 31 มกราคม 2559

7. สอสารแผนพฒนาบคลากรใหบคลากรภายในหนวยงานรบทราบอยางทวถง

2. สอสารแนวทางการประเมนสมรรถนะและการจดทาแผนพฒนารายบคคล

แนวปฏบตของหนวยงาน

1. รบหนงสอแจงเวยนจากกองการเจาหนาท เรอง แนวทางการประเมนสมรรถนะและการจดทาแผนพฒนารายบคคล

2. จดประชมชแจง หรอใชวธการสอสารอนๆ เพอใหมนใจวาบคลากรภายในหนวยงานรบทราบและเขาใจแนวทางการประเมนสมรรถนะ และการจดทาแผนพฒนารายบคคลอยางครอบคลม ทวถง

2 รายงานผลการประเมนสมรรถนะบคลากรของหนวยงาน รอบ 6 เดอน โดยใหรายงาน SAR ในระบบ Estimates ภายในวนท 25 มนาคม 2559

1.แบบฟอรมสรปรายงานผลการ

9

ขนตอนท

รายละเอยดการดาเนนงาน เอกสาร/หลกฐานการประเมนผล

(1 คะแนน)

การประเมนผลขนตอนท 2

• รายงานผลการประเมนสมรรถนะบคลากรของหนวยงาน รอบ 6 เดอน ในระบบ Estimates ภายในวนท 25 มนาคม 2559 ได 1 คะแนน

• รายงานผลการประเมนสมรรถนะบคลากรของหนวยงาน รอบ 6 เดอน ในระบบ Estimates ลาชากวาวนท 25 มนาคม 2559 หกคะแนนวนละ 0.05 คะแนน และหกคะแนนสงสดไมวากรณใดไมเกน 0.5 คะแนน

แนวปฏบตของหนวยงาน

1. ใชแบบฟอรมประเมนสมรรถนะหลก สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต และสมรรถนะทจาเปนตามภารกจของกรมควบคมโรค ทาการประเมนสมรรถนะบคลากรภายในหนวยงาน (ผลการประเมนมาจากการสรปรวมกนระหวางผบงคบบญชากบบคลากร)

2. นาผลประเมนฯ จากขอ 1 มาสรปขอมลและกรอกขอมลลงในแบบฟอรมสรปรายงานผลการประเ มนสมรรถนะ ทง 3 ประเภท (ยกเ วนต าแหน งผอานวยการ) แยกขอมลขาราชการ กบพนกงานราชการ

3. รายงาน SAR ในระบบ Estimates “รายงานตวชวดแบบขนตอน : ตวชวดคารบรองท 6 ระดบความสาเรจของการพฒนาทรพยากรบคคล” โดยพมพรายละเอยดพรอมแนบไฟลสกล Word, Excel, pdf ทมขอมลครบถวนสาหรบการรวบรวมเปนขอมลภาพรวมกรม โดยใหการรายงานในระบบ Estimates มสถานะการอนมตเปนสเขยว ภายในวนท 25 มนาคม 2559

ประเมนสมรรถนะหลก สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต และสมรรถนะทจาเปนตามภารกจของกรมควบคมโรค ของขาราชการ

2.แบบฟอรมสรปรายงานผลการประเมนสมรรถนะหลก สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต และสมรรถนะทจาเปนตามภารกจของกรมควบคมโรค ของพนกงานราชการ (แนบไฟลในระบบ Estimates ทง1และ2)

3

(0.5 คะแนน

+1 คะแนน =1.5

คะแนน)

3.1. จดทาสรปรายงานผลการประเมนความพงพอใจทมตอการพฒนาบคลากร (ออนไลน) พรอมทงขอเสนอแนะในการปรบปรงการดาเนนงานดานพฒนาบคลากรเสนอผบรหารหนวยงาน ภายในวนท 10 สงหาคม 2559

การประเมนผลขนตอนท 3 (3.1) (คะแนนเตม 0.5 คะแนน)

ประเมนจากขอมลการวเคราะหผลประเมนความพงพอใจทมตอการพฒนาบคลากร(ออนไลน) ทไดรบจากกองการเจาหนาท โดยเทยบผลคะแนนทไดกบคาเฉลยความพงพอใจทมตอการพฒนาบคลากรประเดนประเมนระดบหนวยงาน ดงน ก

คะแนน คาเฉลยความพงพอใจประเดนประเมนระดบหนวยงาน

0.2 ตากวา 2.51

0.3 2.51 - 3.00

0.4 3.01 - 3.50

0.5 3.51 - 4.00

สรปรายงานผลการประเมนความพงพอใจทมตอการพฒนาบคลากรทผบรหารหนวยงานรบทราบ (แนบไฟลในระบบ Estimates)

10

ขนตอนท

รายละเอยดการดาเนนงาน เอกสาร/หลกฐานการประเมนผล

แนวปฏบตของหนวยงาน

1. รบหนงสอแจงเวยนจากกองการเจาหนาท เรอง ขอใหบคลากรเขาทาประเมนผลความพงพอใจทมตอการพฒนาบคลากร (ออนไลน) และแจงขาราชการและพนกงานราชการภายในหนวยงาน ใหเขาประเมน

2. รบขอมลวเคราะหผลความพงพอใจฯ จากกองการเจาหนาท นาขอมลมาวเคราะหเชงลก พรอมทงขอเสนอแนะในการปรบปรงการดาเนนงานดานพฒนาบคลากร สรปรายงานเสนอผบรหารหนวยงานรบทราบ ภายในวนท 10 สงหาคม 2559

3. สแกนเอกสารสรปรายงานดงกลาวเปนไฟลสกล pdf แนบไฟลในระบบ Estimates 4. การรายงานผลในขนตอนท 3.1 ในระบบ Estimatesน ใหหนวยงานกรอกคะแนน

ทไดสาหรบขนตอน 3.1 ดวยการดผลคะแนนเฉลยความพงพอใจ (เฉพาะประเดนการประเมนระดบหนวยงาน) โดยเปรยบเทยบจากตารางคะแนนทปรากฏใน Template

3.2 รายงานผลการตดตามผลการพฒนาบคลากรของหนวยงาน ปงบประมาณ 2559 เสนอผบรหารหนวยงาน และสงแบบฟอรมสรปผลตดตามผลการฝกอบรม_รายหนวยงาน (TF06) ใหกองการเจาหนาท ภายในวนท 20 กนยายน 2559

การประเมนผลขนตอนท 3 (3.2) (คะแนนเตม 1 คะแนน)

• สงแบบฟอรม TF06 ภายในวนท 20 กนยายน 2559 ได 1 คะแนน • สงแบบฟอรม TF06 ลาชากวาวนท 20 กนยายน 2559 หกคะแนนวนละ 0.1

คะแนน และหกคะแนนสงสดไมวากรณใด ไมเกน 0.5 คะแนน

แนวปฏบตของหนวยงาน

1. ศกษาหลกเกณฑประกนคณภาพการฝกอบรม ฉบบปรบปรงใหม ป 2558 2. ขอบเขตความรบผดชอบของหนวยงานในการตดตามผลการพฒนาฯ ดงน

2.1 โครงการภาพกรม หนวยงานสวนกลางเปนผจดโครงการ มผเขารบการอบรมเปนบคลากรจากหนวยงานในสงกดกรม : ใหผจดโครงการนนๆ เปนผตดตามผล (ใชแบบฟอรม TF02 และ TF05) แลวรายงานผลใหผรบผดชอบงานพฒนาบคลากรของหนวยงานเพอสรปในแบบฟอรม TF06 2.2 โครงการภาพหนวยงาน ใหผรบผดชอบงานพฒนาบคลากรของทกหนวยงานดาเนนการเพอเลอกโครงการทหนวยงานดาเนนการเอง จานวน 1 โครงการ โดยทผจดโครงการอาจเปนกลมงานใดกลมงานหนงภายในหนวยงาน มผเขารบการอบรมเปนบคลากรภายในหนวยงานนนๆ เอง ใหผจดโครงการนนๆ เปนผตดตามผล (ใชแบบฟอรม TF02 และ TF05) แลวรายงานผลใหผรบผดชอบงานพฒนาบคลากรของหนวยงานเพอสรปในแบบฟอรม TF06 โดยกาหนดเงอนไขของโครงการทตองเลอกตดตาม ดงน

2.2.1 เปนโครงการฝกอบรมภายในหนวยงานทใชงบประมาณดาเนนการสงสด

TF0 6 -แ บ บ ฟ อ ร มสรปผล ตดตามผลการฝกอบรม_รายหนวยงาน แนบไฟลแ บ บ ฟ อ ร ม TF06 (ไฟลสกล Word) ในระบบ Estimates

11

ขนตอนท

รายละเอยดการดาเนนงาน เอกสาร/หลกฐานการประเมนผล

2. 2. 2 ระยะเวลาดาเนนการตงแต 1 วนขนไป แตไมเกน 3 เดอน

2.3 สงบคลากรเขารบการฝกอบรมหลกสตรทจดโดยหนวยงานภายนอกกรม ใหผทรบผดชอบงานพฒนาบคลากรของหนวยงานเปนผตดตามผลการพฒนาโดยใชแบบฟอรม TF02 และสรปลงแบบฟอรม TF06

3. ใชแบบฟอรมการตดตามผลการพฒนาบคลากร ตามทกาหนดในคมอ

หลกเกณฑประกนคณภาพการฝกอบรม ฉบบปรบปรงใหม ป 2558 ประกอบดวย

3.1 แบบฟอรมTF02 แบบฟอรมตดตามผลการฝกอบรม ผบงคบบญชาใชในการประเมนผไดรบการพฒนาแตละราย

3.2 แบบฟอรมTF05 แบบฟอรมสรปผลตดตามผลการฝกอบรม_รายโครงการ สาหรบผรบผดชอบงานพฒนาบคลากรวเคราะหผล

3.3 แบบฟอรมTF06สาหรบผรบผดชอบงานพฒนาบคลากรรายงานผลใหกองการเจาหนาท

4. ระยะเวลาทควรเรมตดตามผลฯ : ภายหลงเสรจสนการพฒนา 3 – 6 เดอน เพอใหมนใจวาผเขารบการอบรมมเวลาทมากเพยงพอในการรเรม นาความรทไดรบจากการอบรมมาปรบใชในการปฏบตงานจรง

5. ผทรบผดชอบงานพฒนาบคลากรของหนวยงาน สรปขอมลการตดตามผลรายหนวยงาน โดยใชแบบฟอรม TF06-แบบฟอรมสรปผลตดตามผลการฝกอบรม_รายหนวยงาน (1 หนวยงานตอ 1 แบบฟอรม) จดสงขอมลใหผกากบตวชวด ภายในวนท 20 กนยายน 2559 ทางระบบเอกสาร และแนบไฟลแบบฟอรม TF06 (ไฟลสกล Word) ในระบบ Estimates

4

(0.5 คะแนน)

เสนอรายงานผลการดาเนนงานตามแผนพฒนาบคลากรของหนวยงาน พรอมดวยปญหา อปสรรค และขอเสนอแนะ เสนอผบรหารหนวยงาน และเสนอรายงานฯ ใหกองการเจาหนาท ภายในวนท 25 กนยายน 2559

การประเมนผลขนตอนท 4 (คะแนนเตม 0.5 คะแนน)

• สงรายงานผลการดาเนนงานตามแผนพฒนาบคลากร ภายในวนท 25 กนยายน 2559 ได 0.5 คะแนน

• สงรายงานผลการดาเนนงานตามแผนพฒนาบคลากร ลาชากวาวนท 25 กนยายน 2559 หกคะแนนวนละ 0.05 คะแนน และหกคะแนนสงสดไมวากรณใด ไมเกน 0.5 คะแนน

แนวปฏบตของหนวยงาน

1. รายงานผลการดาเนนงาน โดยใชแผนพฒนาบคลากร (จากขนตอนท 1) เปนตวตง มงเนนรายงานโดยเปรยบเทยบใหเหนตวชวดโครงการกบผลทปฏบตไดจรง

2. โครงการพฒนาบคลากรใดๆ ทมแผนแตไมไดจดโครงการตามแผน ใหรายงานใน

รายงานผลการดาเนนงานตามแผนพฒนาบคลากร (แนบไฟลสกล Wordในระบบ Estimates)

12

ขนตอนท

รายละเอยดการดาเนนงาน เอกสาร/หลกฐานการประเมนผล

ชองปญหา/อปสรรค อธบายสาเหตทไมมการจดโครงการดงกลาว 3. โครงการพฒนาบคลากรใดๆ ทจดนอกเหนอแผนทวางไว ใหใสคาอธบายให

ชดเจนวาเปนโครงการนอกแผน 4. จดสงขอมลใหผกากบตวชวด ภายในวนท 25 กนยายน 2559 ทางระบบเอกสาร

และแนบไฟล (ไฟลสกล Word) ในระบบ Estimates

5

(1 คะแนน)

รายงานผลการประเมนสมรรถนะบคลากรของหนวยงาน รอบ 12 เดอน โดยใหรายงาน SAR ในระบบ Estimates ภายในวนท 25 กนยายน 2559

การประเมนผลขนตอนท 5 (คะแนนเตม 1 คะแนน)

• สงแบบฟอรมสรปรายงานผลประเมนสมรรถนะของขาราชการและพนกงานราชการ ครบทง 3 สมรรถนะ ภายในวนท 25 กนยายน 2559 ได 1 คะแนน

• สงแบบฟอรมฯ ลาชากวาวนท 25 กนยายน 2559 หกคะแนนวนละ 0.05 คะแนน และหกคะแนนสงสดไมวากรณใด ไมเกน 0.5 คะแนน

แนวปฏบตของหนวยงาน

1. ใชแบบฟอรมประเมนสมรรถนะหลก สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต และสมรรถนะทจาเปนตามภารกจของกรมควบคมโรค ทาการประเมนสมรรถนะบคลากรภายในหนวยงาน (ผลการประเมนมาจากการสรปรวมกนระหวางผบงคบบญชากบบคลากร)

2. นาผลประเมนฯ จากขอ 1 มาสรปขอมลและกรอกขอมลลงในแบบฟอรมสรปรายงานผลการประเมนสมรรถนะ ทง 3 ประเภท (ยกเวนตาแหนงผอานวยการ) แยกขอมลขาราชการ กบพนกงานราชการ

3. รายงาน SAR ในระบบ Estimates “รายงานตวชวดแบบขนตอน : ตวชวดคารบรองท 6 ระดบความสาเรจของการพฒนาทรพยากรบคคล” โดยพมพรายละเอยดพรอมแนบไฟลสกล Word, Excel, pdf ทมขอมลครบถวนสาหรบการรวบรวมเปนขอมลภาพรวมกรม โดยใหการรายงานในระบบEstimates มสถานะการอนมตเปนสเขยว ภายในวนท 25 กนยายน 2559

1.แบบฟอรมสรปรายงานผลการประเมนสมรรถนะหลก สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต และสมรรถนะทจาเปนตามภารกจของกรมควบคมโรค ของขาราชการ

2.แบบฟอรมสรปรายงานผลการประเมนสมรรถนะหลก สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต และสมรรถนะทจาเปนตามภารกจของกรมควบคมโรค ของพนกงานราชการ (แนบไฟลในระบบ Estimates ทง 1 และ 2)

*หมายเหต

1. กาหนดนยามและขอบเขตของ “โครงการฝกอบรม” ตามทระบในขนตอนท 1 (กาหนดแผนพฒนาบคลากร) และในขนตอนท 3 (รายงานผลการตดตามผลการพฒนาบคลากรของหนวยงาน) ดงน

โครงการฝกอบรม หมายถง โครงการทมกระบวนการจดการเรยนรอยางเปนระบบ เพอสราง หรอเพมพนความร (Knowledge) ทกษะ (Skill) ความสามารถ (Ability) และทศนคต (Attitude) ของผเขารบการฝกอบรม โดยหมายถง การอบรม/การฝกอบรม การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน ซงมโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอน แตไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ ยกเวน โครงการทมจดมงหมายเพอการสอสาร ชแจง ถายทอดแนวทางการดาเนนงาน หรอโครงการประชมเพอใหไดมาซงผลลพธทเกยวของกบงานตางๆ โครงการพฒนา

13

สภาพแวดลอมภายในสถานททางาน หรอการพฒนาบคลากรดวยวธการเรยนรในขณะปฏบตงาน (On The Job Training: OJT)

2. การรายงานผลการดาเนนงานในขนตอนท 2 และ ขนตอนท 5 กาหนดใหหนวยงานรายงานผลผานชองทางระบบ Estimates แตในทางปฏบต หนวยงานสามารถเพมเตมชองทางการสงรายงานผลการประเมนสมรรถนะ เพอสะดวกในการสงมอบขอมลได ทางอเมล ananya_belle@hotmail.com ในกรณทสงขอมลแลวพบวาขอมลผดพลาด และผกากบตวชวดตดตอใหแกไขขอมลใหม หนวยงานสามารถสงขอมลทแกไขใหมไดทางอเมลเดม และผกากบตวชวดจะยงคงยดเอาวนทสงรายงานในครงแรกเปนหลก

---------------------------------------------------------------

กลมพฒนาทรพยากรบคคล กองการเจาหนาท

ตลาคม 2558