ระบบงานประกนสงคมตามมาตรา 40.

ระบบการเงนรบ สวนการรบเงนสมทบผานตวแลกเงน/ธนาณต

(ปรบปรง รบตวแลกเงน/ธนาณต 1 ฉบบ ไดหลายผประกนตน)

ปรบปรงลาสดเมอ 22/03/2555

2 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

สารบญ

สวนระบบงานการเงน (รบ)

ตวแลกเงน/ธนาณต หนาทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต (INS020203)

การบนทกตวแลกเงน/ธนาณต 4 การสอบถามขอมลตวแลกเงน/ธนาณต 6 การแกไขขอมลตวแลกเงน/ธนาณต 7 การบนทกสถานะการขนเงนไมไดของตวแลกเงน/ธนาณต 9 การยกเลกใชงานตวแลกเงน/ธนาณต 9

การบนทกรบเงนสมทบ ณ ส านกงาน หนาบนทกรบเงนสมทบ ณ ส านกงาน (INS020400)

บนทกรบเงนสมทบดวยตวแลกเงน/ธนาณต 10 บนทกรบเงนสมทบเพมเตมสวนบคคลดวยตวแลกเงน/ธนาณต 13 การตดยอดเงนประจ าวนของเจาหนาท 15

ทะเบยนคมใบเสรจรบเงน หนาทะเบยนคมใบเสรจรบเงน (INS020101)

การแกไข/ยกเลกใบเสรจรบเงนทช าระดวยตวแลกเงน/ธนาณต 16

การออกรายงานระบบการเงนรบ รายงานการขนเงนตวแลกเงน/ธนาณต (INS020710) 18 รายงานทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต (INS020711) 19 รายการตดยอดเงนและรายงานการรบเงนของเจาหนาทประจ าวน (INS020701) 20 รายงานการบนทกน าฝากธนาคารประจ าวน (INS020702) 22 รายงานการรบเงนเรยงตามเลขทใบเสรจรบเงน ประจ าวน (INS020703) 23

หากเกดปญหา สามารถตดตอ คณสภา / คณธนพฒน / คณรชนก / คณโชตกา

โทร 02-9562341, 02-9562344, 02-9562357, 02-9562363

3 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

สวนระบบงานการเงน (รบ)

ข นตอนการรบเงนสมทบ ณ ส านกงานฯ โดยต วแลกเงน/ธนาณต

บนทกขอมลตวแลกเงน/ธนาณต หนาทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต (INS020203)

บนทกรบเงนสมทบ หนาบนทกรบเงนสมทบ ณ ส านกงาน

(INS020400)

ออกรายงานประจ าวน รายงานทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต (INS020711) รายงานการรบเงนประจ าวนของเจาหนาท (INS020701) รายงานบนทกน าฝากธนาคารประจ าวน (INS020702)

รายางนการรบเงนเรยงตามเลขทใบเสรจรบเงน (INS020703)

ออกรายงานเพอขนเงนตวแลกเงน/ธนาณต รายงานการขนเงนตวแลกเงน/ธนาณต (INS020710)

บนทกสถานะ “ขนเงนไมได” หนาทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต

(INS020203)

4 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

หนาทะเบยนคมต วแลกเงน/ธนาณต

การบนทกขอมลต วแลกเงน/ธนาณต

เมอเจาหนาทไดรบเอกสารตวแลกเงน/ธนาณตมาเรยบรอยแลว จะตองท าการบนทกตวแลกเงน/ธนาณตดงกลาวเขาระบบใหเรยบรอยกอนท าการออกใบเสรจรบเงนสมทบใหผประกนตน ซงมขนตอนการท างานดงตอไปน

• เลอกแทปเมน “ระบบการเงน” ไปท Quick Menu : ทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต ระบบจะแสดงหนา INS020203 : ทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต (หรอ สามารถเรยกเมนดงกลาวไดจากหนาหลก เชนกน)

• หนาจอการท างานจะแสดงสวนของการสอบถาม และ รายการทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต ทไดมการบนทกไวกอนหนานแลว

• กดป ม “เพมตวแลกเงน/ธนาณต” • เมอเขามาแลวระบบแสดงการกรอกขอมลเปน 2 สวนคอ ขอมลตวแลกเงน/ธนาณต และ รายชอ

ผประกนตน - การกรอกขอมสวนตวแลกเงน/ธนาณต

เลอก “ประเภทเอกสาร” ตวแลกเงน/ธนาณต ระบ “เลขทรบเอกสาร” ซงแตละ สปส.จะมการก าหนดเลขทรบเอกสารของตนเอง

ระบบจะท าการเชคการซ าของเลขทเอกสารทมการใชงานใน สปส. และท าการแจงเตอนเมอซ า

ระบ “เลขทตวแลกเงน/ธนาณต” ซงระบบจะใสรปแบบใหอตโนมต เชน เลขทธนาณต 125-A4567-8 หรอ เลขทตวแลกเงน 099-851221

ระบ “วนทประทบตรา” บนตวแลกเงน/ธนาณต ระบ “วนทไดรบเอกสาร” ตวแลกเงน/ธนาณต ซงวนทไดรบเอกสาร จะมผลตอ

การออกใบเสรจ คอ วนทระบบนใบเสรจรบเงน (Online/แบบเลม) จะตองไมนอยกวาวนทไดรบเอกสารตวแลกเงน/ธนาณต

5 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

- หลงจากกรอกขอมลตวแลกเงน/ธนาณตเสรจแลว ใหท าการเพมรายชอผประกนตน ซงม

ขนตอนดงน กดป ม “เพมผประกนตน” ระบบแสดงชองส าหรบกรอกเลขประจ าตวประชาชน

ของผประกนตน เมอกรอกเลขประจ าตวประชาชนเรยบรอยและกดป มตกลง ระบบท าการตรวจสอบ

ขอมลกบฐานงานทะเบยน ดงน - ตรวจสอบสถานะผประกนตนในฐานทะเบยน ถามการลาออกหรอแจง

เสยชวตแลว ระบบแสดงขอความแจงเตอน ใหเจาหนาทเลอกกดป ม “ปด” หรอ กดป ม “เพมผประกนตน” เพอท าการเพมผประกนตนทานอน

- ตรวจสอบการซ ากบรายชอผประกนตนทเพมมาใน ตวแลกเงน/ธนาณต ฉบบดงกลาว ถามการซ า ระบบท าการแจงเตอน

- กรณผประกนตนอยนอก สปส.รบผดชอบ ระบบไมไดท าการแจงเตอนในหนา การบนทกตวแลกเงน/ธนาณต แตในการบนทกรบเงน เพอออกใบเสรจรบเงน จะตองมการกรอกรหสผ ใชงาน/รหสผาน ของผ ใชงานทมสทธอนญาตใหรบเงนสมทบขามเขตได

กรณทระบบแสดงขอความแจงเตอน ใหเจาหนาทเลอกกดป ม “ปด” หรอ กดป ม “เพมผประกนตน” เพอท าการเพมผประกนตนทานอน

หากขอมลถกตอง ระบบจะแสดงเลขประจ าตวประชาชน ชอ – นามสกล รปแบบทางเลอกสงเงนสมทบ และชองส าหรบระบจ านวนเงน

6 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

ระบบจะแสดงจ านวนเงนขนต าสดให ซงเจาหนาทสามารถระบเองได เมอระบจ านวนเงนเรยบรอยแลว ใหกดป ม “ตกลง” ระบบแสดงรายชอผประกนตน

ในตารางรายการดานลาง

- กรณตองการเพมผประกนตน ใหกดป ม “เพมผประกนตน” และท าการตามขนตอนเดม - ตารางรายชอผประกนตนดานลาง สามารถกดไอคอน “ลบ” เพอลบรายการชอผประกนตนออก

หรอกดไอคอน “แกไข” เพอแกไขจ านวนเงนได - ตรวจสอบขอมลใหเรยบรอย กดป ม “บนทก” ระบบท าการบนทกตวแลกเงน/ธนาณต

พรอมรายชอผประกนตน

7 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

การสอบถามขอมลต วแลกเงน/ธนาณต

สามารถสอบถามขอมลตวแลกเงน/ธนาณต ภายใน สปส. ได โดยระบเงอนดงน 1. ระบประเภทเอกสาร เปนตวแลกเงน/ธนาณต หรอ ทงสองอยางได 2. ระบวนท โดยใช วนทไดรบเอกสาร, วนทประทบตรา หรอ วนทขนเงนได 3. ระบ เลขทตวแลกเงน/ธนาณต หรอ เลขทใบเสรจรบเงน โดยเลอกไดอยางใดอยางหนง

กรณทไมตองการระบเงอนไขในการสอบถาม สามารถกดป ม “คนหา” หรอ “แสดงขอมลทงหมด” ได

• ทายรายการผลของการสอบถาม ระบบแสดงไอคอนส าหรบกดดรายละเอยดตวแลกเงน/ธนาณต

การแกไขขอมลต วแลกเงน/ธนาณต

เมอเลอกดรายละเอยดตวแลกเงน/ธนาณต ระบบจะแสดงป มท ารายการดานลางขอมล ซงจะสามารถแกไขขอมลอะไรไดบางนนขนอยกบสถานะของตวแลกเงน/ธนาณต ดงตอไปน 1. กรณตวแลกเงน/ธนาณต ยงไมมการออกใบเสรจรบเงน

• ระบบจะแสดงป มส าหรบ แกไขขอมล ,ยกเลกตวแลกเงน/ธนาณต,บนทกสถานะขนเงนไมได

8 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

• การแกไขขอมล ระบบเปดใหสามารถแกไขขอมลไดดงน

- เลขทตวแลกเงน/ธนาณต , เลขทรบเอกสาร - วนทประทบตรา , วนทไดรบเอกสาร - เพมและลบผประกนตนทมการฝากเงนผานตวแลกเงน/ธนาณต - แกไขจ านวนเงนของผประกนตน ในตวแลกเงน/ธนาณต

2. กรณตวแลกเงน/ธนาณต มการออกใบเสรจรบเงนแลว

• ระบบจะแสดงป มส าหรบ แกไขขอมล

9 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

• การแกไขขอมล ระบบเปดใหสามารถแกไขขอมลไดดงน

- เลขทตวแลกเงน/ธนาณต , เลขทรบเอกสาร - วนทขนเงน

3. กรณตวแลกเงน/ธนาณต ถกยกเลกใชงาน หรอ มสถานะ “ขนเงนไมได” ระบบจะไมเปดใหแกไขขอมล

การบนทกสถานะการขนเงนไมไดของตวแลกเงน/ธนาณต เมอเลอกดรายละเอยดตวแลกเงน/ธนาณต ระบบจะแสดงป มท ารายการดานลาง

• กดป ม “ขนเงนไมได” ระบบจะท าการปรบปรงสถานะของตวแลกเงน/ธนาณตดงกลาว • ซงตวแลกเงน/ธนาณต ทสามารถบนทกสถานะการขนเงนไมได จะตองเปนตวแลกเงน/ธนาณต ท

ยงไมมการออกใบเสรจรบเงน • หรอถาออกใบเสรจรบเงนแลวและตองการบนทกสถานะเปนขนเงนไมได เจาหนาทจะตองท าการ

ยกเลกใบเสรจรบเงนดงกลาวเสยกอน แลวจงมาบนทกสถานะการขนเงนไมไดของตวแลกเงน/ธนาณต

10 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

การบนทกยกเลกใชงานต วแลกเงน/ธนาณต

เมอเลอกดรายละเอยดตวแลกเงน/ธนาณต ระบบจะแสดงป มท ารายการดานลาง

• กดป ม “ยกเลกตวแลกเงน/ธนาณต” ระบบจะท าการปรบปรงสถานะของตวแลกเงน/ธนาณตดงกลาว • ซงตวแลกเงน/ธนาณต ทจะสามารถยกเลกการใชงานได จะตองเปนตวแลกเงน/ธนาณต ทยงไมม

การออกใบเสรจรบเงน • หรอถาออกใบเสรจรบเงนแลวและตองการยกเลกตวแลกเงน/ธนาณต เจาหนาทจะตองท าการ

ยกเลกใบเสรจรบเงนดงกลาวเสยกอน แลวจงมาบนทกยกเงกใชงานตวแลกเงน/ธนาณต

การบนทกรบเงนสมทบ ณ ส านกงานประกนสงคม

การบนทกรบเงนสมทบ ณ ส านกงานประกนสงคม มรายละเอยดและขนตอนดงตอไปน • เลอกแทปเมน “ระบบการเงน” ไปท Quick Menu : งานการเงนรบ, ระบบจะแสดงหนา

INS020400 : ระบบการเงน > รบเงนสมทบ • กดป ม “รบเงนสมทบ” ระบบแสดงชองส าหรบกรอกเลขประจ าตวประชาชน • เมอกรอกเลขประจ าตวประชาชนเรยบรอยแลว กดป ม “ตรวจสอบ” ระบบจะตรวจสอบหมายเลข

บตรประชาชนกบฐานขอมลระบบงานทะเบยน - กรณตรวจสอบแลวไมสามารถท ารายการตอไดระบบจะแสดงขอความแจงเตอน ซงอาจ

เกดจากสาเหตดงตอไปน - เลขบตรประชาชนไมถกตอง - ไมมรายชอเปนผประกนตนอยในระบบ เจาหนาทตองแจงผประกนตนใหลงทะเบยน

เรยบรอยกอนแลวจงจะสามารถช าระเงนสมทบได - กรณเปนผประกนตนนอก สปส.รบผดชอบ ระบบจะแสดงขอความแจงเตอนพรอม แสดง

ชองส าหรบใส Username และ Password ของผ มสทธอนมตการสงเงนสมทบขาม สปส.รบผดชอบ (ผมสทธอนมตคอระดบหวหนาฝายการเงนของ สปส. นน)

11 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

- กรณตรวจสอบแลวสามารถท ารายการตอได ระบบแสดงขอมลเบองตนของผประกนตนและสวนการรบเงนสมทบ

การกรอกรายละเอยดชนดใบเสรจรบเงน

การบนทกใบเสรจรบเงนแบบเลม

เลอกชนดใบเสรจรบเงน “ชนดเลม” ระบบจะแสดงสวนส าหรบใหกรอกขอมลตาง ๆ ดงน

• เลขทใบเสรจรบเงนชนดเลม (เลขเลม 5 หลก และเลขล าดบท 2 หลก) ใหท าการกรอกเลขทใบเสรจรบเงนและกดป ม “ตรวจสอบ” ระบบท าการตรวจสอบวาเลขทใบเสรจรบเงนชนดเลมดงกลาวซ ากบขอมลทมอยในระบบหรอไม (กรณเลขทใบเสรจซ า ระบบแสดงขอความแจงเตอน ใหท าการระบเลขทใบเสรจใหมอกครง)

• วนทระบบนใบเสรจรบเงน เลอกก าหนดวนทตามใบเสรจรบเงน โดยไมสามารถก าหนดวนทมากกวาวนปจจบนทท ารายการได (ระบวนทปจจบนและวนทยอนหลงเทานน)

• การบนทกน าฝากธนาคาร กรณทใบเสรจดงกลาวมการน าฝากไปแลวใหเลอก Drop-down

“น าสงแลว” ระบบแสดงชองส าหรบใหก าหนดวนท ทน าฝากเงนของใบเสรจเลม (กรณทยงไมไดบนทกน าฝากธนาคาร ใหเลอกเปน “ยงไมไดน าสง” ระบบจะท าบนทกยอดเงนตามวนทปจจบน หรอเปนวนถาเจาหนาทท าการตดยอดประจ าวนไปแลว)

การบนทกใบเสรจรบเงนแบบ Online เลอกชนดใบเสรจเปน “ใบเสรจ Online” ระบบท าการก าหนดเลขทใบเสรจใหเมอมการบนทกรบเงน

การกรอกรายละเอยดวธการช าระเงน

ช าระดวยต วแลกเงน/ธนาณต

• การบนทกรบเงนดวยตวแลกเงน/ธนาณต เจาหนาทตองท าการบนทกขอมลตวแลกเงน/ธนาณตทหนาทะเบยนคมธณาณต/ตวแลกเงนกอน (INS020203)

• เลอกวธช าระ เปน “ตวแลกเงน/ธนาณต”

12 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

• ระบบแสดงเลขทตวแลกเงน/ธนาณต ทรอการออกใบเสรจของผประกนตน

• เมอเลอกเรยบรอยแลว ระบบจะก าหนดจ านวนเงนทสามารถจายได (ชองจ านวนเงนรบทงสน) ตามจ านวนเงนทระบไวในตวแลกเงน/ธนาณต

• ระบบจะยดเดอน/ป ของวนทระบบนตวแลกเงน/ธนาณตเปนงวดเดอน/ป ทสามารถสงเงนสมทบได เชน ปจจบนเปนเดอนธนวาคม 2554 ผ ประกนตนยงไมมการสงเงนสมทบในงวด 10/2554 และ 11/2554 และตวแลกเงนทรบมา มการประทบตราเปนวนท 15 ตลาคม 2554 ระบบจะเปดใหช าระงวด 10/2554 ได (ทงใบเสรจ Online และ แบบเลม)

• เมอตรวจขอมลการสงเงนสมทบวาถกตองและเรยบรอยแลว กดป ม “บนทก”

• ระบบแสดงขอความแจงเตอนเมอมการบนทกขอมลใบเสรจรบเงนเรยบรอย พรอมแสดงไอคอน

และเลขทใบเสรจรบเงน

• กรณใบเสรจแบบ Online เจาหนาทสามารถคลกทเลขใบเสรจรบเงน เพอ Preview ใบเสรจรบเงน สงพมพใบเสรจรบเงนไดจาก Printer ทมการก าหนดไว

13 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

14 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

การบนทกรบเงนสมทบเพมเตมสวนบคคล ณ ส านกงานประกนสงคม

การบนทกรบเงนสมทบเพมเตมสวนบคคล ณ ส านกงานประกนสงคม มไวส าหรบกรณทผประกนตนมการสงเงนสมทบในรปแบบท 2 และ ตองการเพมเงนออม(เงนสมทบเพมเตมสวนบคคล) ในงวดทไดท าการจายไปกอนหนานแลว ซงมรายละเอยดและขนตอนดงตอไปน

• เลอกแทปเมน “ระบบการเงน” ไปท Quick Menu : งานการเงนรบ, ระบบจะแสดงหนา INS020400 : ระบบการเงน > รบเงนสมทบ

• กดป ม “รบเงนสมทบเพมเตม” ระบบแสดงชองส าหรบกรอกเลขประจ าตวประชาชน • เมอกรอกเลขประจ าตวประชาชนเรยบรอยแลว กดป ม “ตรวจสอบ” ระบบจะตรวจสอบหมายเลข

บตรประชาชนกบฐานขอมลระบบงานทะเบยน - กรณตรวจสอบแลวไมสามารถท ารายการตอไดระบบจะแสดงขอความแจงเตอน ซงอาจเกด

จากสาเหตดงตอไปน หมายเลขประจ าตวประชาชนไมถกตอง ไมมรายชอเปนผประกนตนอยในระบบ ผประกนตนไมมการสงเงนสมทบในรปแบบท 2 กรณเปนผประกนตนนอก สปส.รบผดชอบ ระบบจะแสดงขอความแจงเตอนพรอม

แสดงชองส าหรบใส Username และ Password ของผ มสทธอนมตการสงเงนสมทบขาม สปส.รบผดชอบ (ผมสทธอนมตคอระดบหวหนาฝายการเงนของ สปส. นน)

- กรณตรวจสอบแลวสามารถท ารายการตอได ระบบแสดงขอมลเบองตนของผประกนตนและสวนการรบเงนสมทบเพมเตม

การกรอกรายละเอยดชนดใบเสรจรบเงน

การบนทกใบเสรจรบเงนแบบเลม

เลอกชนดใบเสรจรบเงน “ชนดเลม” ระบบจะแสดงสวนส าหรบใหกรอกขอมลตาง ๆ ดงน

• เลขทใบเสรจรบเงนชนดเลม (เลขเลม 5 หลก และเลขล าดบท 2 หลก) ใหท าการกรอกเลขทใบเสรจรบเงนและกดป ม “ตรวจสอบ” ระบบท าการตรวจสอบวาเลขทใบเสรจรบเงนชนดเลมดงกลาวซ ากบขอมลทอยในระบบหรอไม (กรณเลขทใบเสรจรบเงนซ า ระบบแสดงขอความแจงเตอน ใหท าการระบเลขทใบเสรจใหมอกครง)

• วนทระบบนใบเสรจรบเงน เลอกก าหนดวนทตามใบเสรจรบเงน โดยไมสามารถก าหนดวนทมากกวาวนปจจบนทท ารายการได (ระบวนทปจจบนและวนทยอนหลงเทานน)

• การบนทกน าฝากธนาคาร กรณทใบเสรจดงกลาวมการน าฝากไปแลวใหเลอก Drop-down

“น าสงแลว” ระบบแสดงชองส าหรบใหก าหนดวนท ทน าฝากเงนของใบเสรจเลม

15 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

(กรณทยงไมไดบนทกน าฝากธนาคาร ใหเลอกเปน “ยงไมไดน าสง” ระบบจะท าบนทกยอดเงนตามวนทปจจบนหรอเปนวนถดไป ในกรณทเจาหนาทท าการตดยอดประจ าวนไปแลว)

• ระบบแสดงรายการงวด เดอน/ป ปจจบน ถง งวดลวงหนา ทมการสงเงนสมทบเพมเตมแลว และสามารถสงเงนสมทบเพมเตมฯ ได โดยจะยดเดอนตามวนท ทระบบนในเสรจรบเงนเปนงวดเดอนปจจบน

การบนทกใบเสรจรบเงนแบบ Online

• เลอกชนดใบเสรจรบเงนเปน “ใบเสรจ Online” ระบบจะแสดงรายการงวด เดอน/ป ปจจบน ถง งวดลวงหนา ทมการสงเงนสมทบเพมเตมแลว โดยยดเดอน ตามวนททบนทกรายการเปนงวดเดอนปจจบน

• เมอท าการบนทกรบเงนเรยบรอย ระบบท าการก าหนดเลขทใบเสรจให

การกรอกรายละเอยดวธการช าระเงน

ช าระดวยต วแลกเงน/ธนาณต

• การบนทกรบเงนดวยตวแลกเงน/ธนาณต เจาหนาทตองท าการบนทกขอมลตวแลกเงน/ธนาณตทหนาทะเบยนคมธณาณต/ตวแลกเงนกอน (INS020203)

• เลอกวธช าระ เปน “ตวแลกเงน/ธนาณต” • ระบบแสดงเลขทตวแลกเงน/ธนาณต ทรอการออกใบเสรจของผประกนตน • เมอเลอกเรยบรอยแลว ระบบจะท าก าหนดจ านวนเงนทสามารถจายได (ชองจ านวนเงนรบ

ทงสน) ตามจ านวนเงนทระบไวในตวแลกเงน/ธนาณต • ระบบแสดงรายการงวดตาง ๆ ทสามารถจายเงนสมทบเพมเตมสวนบคคลได • เจาหนาทท าการระบจ านวนเงน ตามงวดเดอน/ปทตองการ • กดป ม “บนทก” • ระบบแสดงขอความแจงเตอนเมอมการบนทกขอมลใบเสรจรบเงนเรยบรอย พรอมแสดง

ไอคอนและเลขทใบเสรจรบเงน • กรณใบเสรจแบบ Online เจาหนาทสามารถคลกทเลขใบเสรจรบเงน เพอ Preview

ใบเสรจรบเงน สงพมพใบเสรจรบเงนไดจาก Printer ทมการก าหนดไว หมายเหต - ระบบจะท าการบนทกการสงเงนสมทบเพมเตมสวนบคคลเฉพาะงวดทมการระบจ านวนเงน

ลงในชองสมทบเพมเตมสวนบคคลเทานน

16 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

การตดยอดเงนประจ าวนของเจาหนาท

เมอเสรจสนการท างานในแตละวน ในสวนของการเงนจะตองมการตดยอดเงนประจ าวน เพอสรปจ านวนรายรบ/จายเงนประจ าวนของเจาหนาทได ซงในหนาตางการท างานมขนตอนดงตอไปน

• เลอก แทปเมน “ระบบการเงน” ระบบแสดงหนา INS020000 การเงน • คลกป ม “ปดบญชการเงนรายวน” ระบบจะท าการตดยอดการเงนของวนทปจจบน และแสดง

ขอความ “ทานไดท าการปดระบบการเงนรบแลว”

• เมอคลกป ม “แสดงการตดยอดเงน” ระบบแสดงสรปจ านวนใบเสรจและจ านวนรวมเงน โดยแยก

เปน ยอดยกมา, ยอดวนน (น าฝากวนน) และ ยอดยกไป หมายเหต

• การปดยอดรายวนนน เจาหนาทแตละคนตองท าการปดยอดดวยตนเอง เชน การปดยอดของเจาหนาท ก. จะไมกระทบถงเจาหนาท ข. เปนตน

• ในการสรปยอดเงนประจ าวน รายการรบเงนทเกดขนกอนการกด “ปดบญชการเงนรายวน” จะเปนยอดวนน และ น าฝากวนน

• สวนบนทกรบเงนหลงจากกดป ม “ปดบญชรายวน” ระบบจะมองเปนยอดยกไปในวนถดไป

17 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

ทะเบยนคมใบเสรจรบเงน

การแกไขขอมลใบเสรจรบเงน ทรบช าระดวต วแลกเงน/ธนาณต

การแกไขใบเสรจรบเงน มรายละเอยดและขนตอนดงตอไปน • เลอกแทปเมน “ระบบการเงน” ไปท Quick Menu : ทะเบยนคมใบเสรจรบเงน, ระบบจะแสดงหนา

INS020101 : ทะเบยนคมใบเสรจรบเงน

เงอนไขในการแกไขใบเสรจรบเงน

• สามารถแกไขงวดได โดยงวดทเปลยนจะตองไมเปนงวดทกอนหนาวนทระบบนตวแลกเงน/ธนาณต และ จะตองไมเปนงวดทมการรบเงนสมทบแลว

• แกไขจ านวนเงนได โดยทจ านวนยอดรวมเงนของใบเสรจดงกลาว จะตองไมมการเปลยนแปลง (ดตามภาพเฉพาะชองทเปดใหแกไข)

• กรณใบเสรจรบเงนชนดเลม จะสามารถแกไข วนทบนใบเสรจรบเงนได • กรณตองการยกเลกใบเสรจรบเงน ใหคลกป ม “ยกเลกใบเสรจรบเงน”

การยกเลกใบเสรจรบเงน • การยกเลกใบเสรจรบเงน สามารถท าไดโดยผใชงานระดบ HighUser / Manager

18 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

• โดยการยกเลกใบเสรจรบเงนทมการรบช าระดวยตวแลกเงน/ธนาณต ระบบจะท าการยกเลก

ใบเสรจรบเงนเพยงอยางเดยว สวนตวแลกเงน/ธนาณต จะสามารถน าไปบนทกรบเงนใหมได • ถาตองการยกเลกตวแลกเงน/ธนาณต ทเกยวของดวย จะตองไปท าการยกเลกในหนาทะเบยนคม

ตวแลกเงน/ธนาณต (INS020203) • ไมสามารถแกไขขอมลใบเสรจรบเงนทยกเลกแลวได • เลขทใบเสรจรบเงนแบบเลมทถกยกเลก จะสามารถน าเลขทเดมกลบมาใชไดใหมอก 2 ครงเทานน

โดยในการน ากลบมาใชใหมระบบจะท าการระบอกษรน าหนาหมายเลขใบเสรจดงน - การใชครงแรก ระบบระบอกษร F ทหนาหมายเลขใบเสรจแบบเลม - การน ากลบมาใชใหมครงท 1 ระบบระบอกษร S ทหนาหมายเลขใบเสรจแบบเลม - การน ากลบมาใชใหมครงท 2 ระบบระบอกษร T ทหนาหมายเลขใบเสรจแบบเลม

• กรณทเปนใบเสรจชนดเลม สามารถแกไขวนรบช าระเงนได • เมอท าการแกไขใบเสรจรบเงนแลว กดป ม “บนทก” ระบบแสดงขอความเพอใหยนยนความ

ตองการบนทกการเปลยนแปลงขอมล • กดป ม “ตกลง” เพอยนยนความตองการบนทก

19 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

การออกรายงาน

รายงานการขนเงนต วแลกเงน/ธนาณต

ระบบจะแสดงรายการตวแลกเงน/ธนาณต ทยงไมไดน าขนเงนทงหมด (การออกใบเสรจระบบถอวา ตวแลกเงน/ธนาณต ไดน าขนเงน ณ วนทออกใบเสรจรบเงน) ซงมรายละเอยดการท างานดงตอไปน

• หนาหลก เลอก INS020710 : รายงานการขนเงนตวแลกเงน/ธนาณต

• กดป ม “ออกรายงาน”

ตวอยางรายงาน

1. โดยรายการจะแสดงรายการผประกนตนทมการบนทกลงชอในตวแลกเงน/ธนาณต (ตวแลกเงน/

ธนาณต 1 ฉบบ อาจมรายการชอผประกนตนไดมากกวา 1 คน) 2. รวมตวแลกเงน/ธนาณต จะแสดงจ านวนตวแลกเงน/ธนาณต รวมถงจ านวนเงนรวมทดานทาย

1

2

20 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

รายงานทะเบยนคมต วแลกเงน/ธนาณต

ระบบแสดงรายการตวแลกเงน/ธนาณตทงหมด ตามวนทระบบนตวแลกเงน/ธนาณต มาแสดง ซงมรายละเอยดการท างานดงตอไปน

• หนาหลก เลอก INS020711 : รายงานทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต

• ระบบแสดงสวนส าหรบระบวนท (วนทระบบนเอกสาร) โดยสามารถเลอกเปนทงหมด หรอระบ

ชวงเวลาได เมอเลอกเรยบรอยกดป ม “ออกรายงาน” ตวอยางรายงาน

21 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

หนาบนทกการตดยอดเงนและรายงานการรบเงนประจ าวน

จดประสงค ส าหรบตรวจดขอมลการตดยอดเงนและบนทกรายการรบเงนประจ าวนของ สปส.เขตพนท/จงหวด ทมการบนทกรบ-จายเงน การดรายการตดยอดเงนประจ าวน มรายละเอยดและขนตอนดงตอไปน เลอกแทปเมน “หนาหลก” ไปท Quick Menu : รายการบนทกการตดยอดเงน, ระบบจะแสดงหนา INS020601 : รายการบนทกการตดยอดเงน

• กดไอคอนรปปฎทนเพอเลอกวนท ทตองการดบนทกการตดยอดเงนและรายงานฯ และกดป ม “คนหา”

• ระบบแสดงตาราง สปส. โดยมไอคอนส าหรบ”ดรายละเอยด”และไอคอน “รายงานการรบเงน

ประจ าวน” • เลอกกดไอคอน “ดรายละเอยด” ระบบแสดงรายการบนทกการตดยอดเงนของเจาหนาทแตละคน

ภายใน สปส. กรณทเจาหนาทมการบนทกรบเงนในวนทดงกลาว แตไมมชอปรากฎอย นนหมายความวาเจาหนาทรายนนยงไมมการกดป มปดยอดเงน

การออกรายงานการรบเงนของเจาหนาท ประจ าวน ภายในตาราง สปส เลอกกดไอคอน “ออกรายงานการรบเงน”

ระบบแสดง Popup ใหเลอก “Open” หรอ “Save as” เพอเปดด/บนทกตวอยางรายงานในรปแบบของไฟล PDF

22 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

เมอตรวจสอบขอมลรายงานเรยบรอย ใหเลอก “Print” เพอพมพรายงาน

23 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

การออกรายงานบนทกน าฝากธนาคาร ประจ าวน

• การรบเงนโดยเงนสด/ธนาณต/ตวแลกเงน จะแสดงสรปในรายงานบนทกน าฝากธนาคารประจ าวน ประเภทเงนสดทงหมด

• เลอกแทปเมน “หนาหลก” ไปท Quick Menu : รายงานการบนทกน าฝากธนาคารประจ าวน, ระบบจะแสดงหนา INS020702 : รายงานการบนทกน าฝากธนาคารประจ าวน

• เลอกวนท ทตองการออกรายงาน โดยกดป มไอคอนรปปฎทน

• กดป ม “ดรายงาน”

• ระบบแสดงรายการใบเสรจรบเงน (ทงการรบดวยเงนสด และ รบดวยตวแลกเงน/ธนาณต) และ

สรปยอดตามการปดยอดประจ าวนของเจาหนาท

24 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

การออกรายงานรบเงนเรยงตามใบเสรจรบเงน

การออกรายงานรบเงนเรยงตามใบเสรจรบเงน มรายละเอยดและขนตอนดงตอไปน เลอกแทปเมน “หนาหลก” ไปท Quick Menu : รายงานการรบเงนเรยงตามใบเสรจรบเงน, ระบบจะแสดงหนา INS020703 : รายงานการรบเงนเรยงตามเลขทใบเสรจ

• เลอกวนททตองการออกรายงาน โดยกดป มไอคอนรปปฎทน และระบประเภทรายงาน วาเปนการสรปการรบเงนของ สปส. หรอ รายเจาหนาท

• เมอเลอกวนทเรยบรอยแลว กดป ม “แสดงรายงาน”

ตวอยางรายงาน สวนท 1

• ระบบจะแสดงรายการใบเสรจรบเงน โดยการรบดวยเงนสด หรอ ตวแลกเงน/ธนาณต จะลงเปน

การรบ “เงนสด” ทงหมด

25 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)

ตวอยางรายงาน สวนท 2

• การสรปรายการรบเงนตามวธการช าระเงน จะแยกสวนของการรบเงนดวยเงนสด ท “รวมรบ ณ

ส านกงาน” และ สวนของการรบเงนผาน ตวแลกเงน/ธนาณต ไวท “รวมรบผานไปรษณย” ตวอยางรายงาน สวนท 3

--------------------------------------------------------------------