ภาระงานกลมงานทะเบยน กองทะเบยนและประมวลผล ส านกงานอธการบด

เอกสารหมายเลข 1-1

2

กลมงานทะเบยน กองทะเบยนและประมวลผล เปนหนวยงานระดบกองภายในส านกงานอธการบด ทมหนาทรบผดชอบในการบรหารจดการและประสานงานดานวชาการของมหาวทยาลยมหาสารคาม ซงไดรบการยกฐานะจากกลมงานทะเบยนและประมวลผล เมอวนท 8 กมภาพนธ พ.ศ. 2548 โดยมกลมงานภายในกองทะเบยน จ านวน 3 กลมงาน ซงกลมงานทะเบยน มภาระหนาท ในการใหบรการผมารบบรการ โดยมงานภายในกลมงาน จ านวน 3 งาน คอ งานทะเบยนประวต งานตรวจสอบคณวฒ และงานบรการและเอกสารส าคญทางการศกษา ซงมโครงสรางของกลมงาน ดงน

โครงสรางของกลมงานทะเบยน

กองทะเบยนและประมวลผล

กลมงานทะเบยน

งานทะเบยนประวต

งานตรวจสอบคณวฒ งานบรการและเอกสารส าคญ

ทางการศกษา

3

โครงสรางการบรหารงาน

ผอ านวยการกองทะเบยนและประมวลผล

หวหนากลมงานทะเบยน

หวหนางานทะเบยนประวต

หวหนางานตรวจสอบคณวฒ หวหนางานบรการ

และเอกสารส าคญทางการศกษา

4

โครงสรางการปฏบตงาน

นางนยนา ดรชย

นางอรอนงค เมฆพรรณโอภาส ผอ านวยการกองทะเบยนและประมวลผล

นายสวสด วชระโภชน ผท าหนาทหวหนากลมงานทะเบยน

นางสาวกนกวรรณ จรรยายงค ผท าหนาท

หวหนางานทะเบยนประวต

นางพรพรณ ชาวะหา ผท าหนาท

หวหนางานตรวจสอบคณวฒ

นางสาวสรณฏฐ ประกอบสขยง ผท าหนาทหวหนางานบรการ

และเอกสารส าคญทางการศกษา

นายสมบต ฉายถวล นายสวสด วชระโภชน

นางสาวภาวนย ดานเนาลา

นางสาวธญญรตน พนเจรญ

นางสาวศภลกษณ ราชาเหลา

5

ภาระหนาทหลกของกลมงานทะเบยน

กลมงานทะเบยน เปนกลมงานภายในกองทะเบยนและประมวลผลทมภาระหนาท ในการบนทกฐานขอมลเกยวกบประวตนสต การรบลงทะเบยนเรยน และใหบรการผมารบบรการ โดยมงานภายในกลมงานจ านวน 3 งาน คอ 1. งานทะเบยนประวต 2. งานตรวจสอบคณวฒ 3. งานบรการและเอกสารส าคญทางการศกษา รายละเอยดของแตละงาน มดงน 1. งานทะเบยนประวต 1.1 รบรายงานตวนสตใหม 1.2 บนทกทะเบยนประวตนสต 1.3 ตรวจสอบขอมลการบนทกทะเบยนประวตนสตผานระบบอนเตอรเนต 1.4 จดเกบเอกสารการรายงานตวและเอกสารส าคญทางการศกษา ดวยระบบอเลกทรอนกส 1.5 จดเกบแบบรายงานตวใหเปนระบบ แยกคณะ/สาขา 1.6 แกไขขอมลทางการศกษา 1.8 บนทกการลาพกการเรยน 1.8 บนทกการลาออก 1.9 บนทกสถานะการสละสทธการเขาศกษาตอ 1.10 บนทกการรกษาสภาพการเปนนสต 1.11 บนทกสถานะการพนสภาพการเปนนสต 1.12 บนทกการขอคนสภาพการเปนนสต 1.13 บนทกวชาโท 1.14 บนทกการเปลยนสาขาวชา วชาโท ยายคณะ 1.15 การโอนยายสถานศกษา 1.16 การขยายเวลาศกษาตอ/สงตวขาราชการกลบตนสงกด (ระดบบณฑตศกษา)

6

1.17 ประชาสมพนธขาวสารผานระบบบรการการศกษา 1.18 คมออาจารยทปรกษา 1.18 จดท าสถตทเกยวของ 2. งานตรวจสอบคณวฒ 2.1 จดท าปฏทนการศกษาระดบปรญญาตร 2.2 จดท าประกาศงดการเรยนการสอน 2.3 ตรวจสอบหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษาจากสถาบนเดม 2.4 ตรวจสอบส าเนาหลกฐานหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษาจากระบบงานทะเบยน จากสถาบน/ หนวยงาน/ บรษท ภายนอก ทกระบบ ทกระดบ 2.5 ตรวจสอบส าเนาหลกฐานหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษาจากระบบงานทะเบยน จากหนวยงานภายใน กองการเจาหนาท บณฑตวทยาลย ทกระบบ ทกระดบ 2.6 บนทกขอมลเกบระเบยนหนงสอตรวจสอบคณวฒเขาระบบ (ฐานขอมล ระบบทะเบยน) ขอ 5 รบใบค าขอรอง ค ารอง 7008) 2.7 ตรวจสอบความถกตองของส าเนาหนงสอขอตรวจสอบคณวฒจากฐานขอมล 2.8 ราง/ พมพ/ ประทบตรา หนงสอตรวจสอบคณวฒกลบตนสงกด 2.9 ตรวจสอบความถกตองของหนงสอตรวจสอบคณวฒ กอนน าสงงานสารบรรณกลาง 2.10 จดเกบใบน าสงไปรษณยเพอการสบคนจากหนวยงานภายนอก 2.11 บนทกขอมลจากการสงออกหนงสอตรวจสอบคณวฒใหหนวยงานภายใน มหาวทยาลยมหาสารคาม 2.12 จดเกบหลกฐานการตรวจสอบหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษาใหเปนระบบ แยกเปนหนงสอภายใน/ ภายนอก 2.13 การจ าแนกสภาพนสต (กรณ ขาดคณสมบตตามขอบงคบฯ) 2.14 จดท าปกหนงสอ คมอ แผนพบ และเอกสารทางวชาการ 2.15 จดท าสถตทเกยวของ

7

3. งานบรการและเอกสารส าคญทางการศกษา 3.1 ใหบรการจดบรการแบบเบดเสรจ (One Stop Service) 3.2 ใหบรการแกผใชบรการเคานเตอร 3.3 ตรวจสอบความถกตองของขอมลทะเบยนประวตกอนจดท าเอกสารส าคญ ทางการศกษาฉบบสมบรณ

3.4 จดพมพใบแสดงผลการศกษา (Transcript) ภาษาไทยและภาษาองกฤษ ฉบบสมบรณ

3.5 จดพมพใบรบรองคณวฒ 3.6 จดพมพใบเกยรตบตรผมผลการเรยนดและดเยยม 3.7 จดพมพใบปรญญาบตร

3.8 จดเกบเอกสารส าคญทางการศกษาฉบบสมบรณ 3.9 จดเกบใบปรญญาบตรหลงจากงานพธพระราชทานปรญญาบตร 3.10 จดพมพและส าเนาแบบค ารองภายในกลมงาน 3.11 ตรวจสอบและแกไขแบบค ารองทกประเภทใหเปนปจจบน

3.12 จดพมพใบแสดงผลการศกษา (Transcript) และใบรบรอง ฉบบปจจบน 3.13 จดพมพใบแสดงผลการเรยน (Transcript) ฉบบเดม 3.14 แปลใบรบรองคณวฒและใบปรญญาบตร

3.15 จายเอกสารส าคญทางการศกษาทกประเภท 3.16 จดสงเอกสารทางการศกษาทางไปรษณย

3.17 ใหบรการสอบถามขอมลทางวชาการ หรอขอมลอน ๆ ทางโทรศพท 3.18 ประชาสมพนธเอกสารสารสนเทศทางวชาการ ทเกยวของกบงานภายในกลม งานทะเบยน 3.19 จดท าสถตภายในกลมงานทะเบยน 3.20 จดท าสถตทเกยวของ

8

ภาระหนาทของแตละบคคลในงาน

งานทะเบยนประวต 1

นางสาวกนกวรรณ จรรยายงค ต าแหนง นกวชาการศกษา

(ผท าหนาทหวหนางานทะเบยนประวต)

1. ภาระงานทรบผดชอบมดงน 1.1 ก ากบ ดแล การปฏบตงานภายในงานทะเบยนประวต 1.2 ดแลรบผดชอบงานทะเบยนประวตนสต จ านวน 8 คณะวชา ประกอบดวย คณะการบญชและการจดการ คณะศลปกรรมศาสตร วทยาลยดรยางคศลป คณะพยาบาลศาสตร คณะแพทยศาสตร คณะเภสชศาสตร คณะสตวแพทยศาสตรและสตวศาสตร และ คณะสาธารณสขศาสตร 1.3 ก ากบ ดแลงานรบรายงานตวนสตใหมทกระดบ ทกระบบ 1.4 จดท าสถตนสตใหม 1.5 บนทกทะเบยนประวตนสต 1.6 จดเกบเอกสารการรายงานตวและเอกสารส าคญทางการศกษา ดวยระบบอเลกทรอนกส 1.7 บนทกสถานะการสละสทธการเขาศกษาตอ 1.8 ตรวจสอบขอมลการบนทกทะเบยนประวตนสตผานระบบอนเตอรเนต 1.9 จดเกบแบบรายงานตวใหเปนระบบ แยกคณะ/สาขา 1.10 แกไขขอมลทางการศกษา 1.11 บนทกการลาพกการเรยน

9

1.12 บนทกการลาออก 1.13 บนทกการรกษาสภาพการเปนนสต 1.14 บนทกสถานะการพนสภาพการเปนนสต 1.15 บนทกการขอคนสภาพการเปนนสต 1.16 บนทกการเปลยนสาขาวชา วชาโท ยายคณะ 1.17 การโอนยายสถานศกษา 1.18 การขยายเวลาศกษาตอ/สงตวขาราชการกลบตนสงกด (ระดบบณฑตศกษา) 1.19 ประชาสมพนธขาวสารผานระบบบรการการศกษา 1.20 การด าเนนงานการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการ ตวชวดท 10.1.3 1.21 จดท าสถตทเกยวของ 2. ภาระงานทรบผดชอบรวมกนภายในกลมงานทะเบยน มดงน 2.1 งานสงเอกสารตรวจสอบคณวฒจากสถาบนเดม 2.2 งานใหบรการหนาเคานเตอร 2.3 งานใหบรการจดบรการแบบเบดเสรจ 2.4 งานจดท าเอกสารส าคญทางการศกษาทกประเภท 3. ภาระงานในการพฒนากลมงานทะเบยน มดงน 3.1 งานวจยภายในกลมงาน 3.2 รายงานสถต / รายงานประจ ากลมงาน 3.3 คมอการปฏบตงาน 4. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา 5. ปฏบตงานแทน 1. นางนยนา ดรชย กรณขาด/ลา 2. นายสมบต ฉายถวล กรณขาด/ลา 3. นายสวสด วชระโภชน กรณขาด/ลา (หวหนากลมงาน)

10

งานทะเบยนประวต 2

นายสมบต ฉายถวล ต าแหนง นกวชาการศกษา

1. ภาระงานทรบผดชอบมดงน

1.1 ดแลรบผดชอบงานทะเบยนประวตนสต จ านวน 5 คณะวชา ประกอบดวย คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร คณะศกษาศาสตร คณะการทองเทยวและการโรงแรม วทยาลยการเมองการปกครอง และคณะสถาปตยกรรมศาสตร ผงเมอง และนฤมตศลป 1.2 รบรายงานตวนสตใหม 1.3 บนทกทะเบยนประวตนสต 1.4 จดเกบเอกสารการรายงานตวและเอกสารส าคญทางการศกษา ดวยระบบอเลกทรอนกส 1.5 ตรวจสอบขอมลการบนทกทะเบยนประวตนสตผานระบบอนเตอรเนต 1.6 จดเกบแบบรายงานตวใหเปนระบบ แยกคณะ/สาขา 1.7 แกไขขอมลทางการศกษา 1.8 บนทกการลาพกการเรยน 1.9 บนทกการลาออก 1.10 บนทกสถานะการสละสทธการเขาศกษาตอ 1.11 บนทกการรกษาสภาพการเปนนสต 1.12 บนทกสถานะการพนสภาพการเปนนสต 1.13 บนทกการขอคนสภาพการเปนนสต 1.14 บนทกการเปลยนสาขาวชา วชาโท ยายคณะ 1.15 ประชาสมพนธขาวสารผานระบบบรการการศกษา 1.16 จดท าสถตทเกยวของ

11

2. ภาระงานทรบผดชอบรวมกนภายในกลมงานทะเบยน มดงน 2.1 งานสงเอกสารตรวจสอบคณวฒจากสถาบนเดม 2.2 งานจดท าเอกสารส าคญทางการศกษาทกประเภท 3. ภาระงานในการพฒนากลมงานทะเบยน มดงน 3.1 งานวจยภายในกลมงาน 3.2 รายงานสถต / รายงานประจ ากลมงาน 3.3 คมอการปฏบตงาน 4. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา 5. ปฏบตงานแทน 1. นางสาวกนกวรรณ จรรยายงค กรณขาด/ลา 2. นางนยนา ดรชย กรณขาด/ลา

12

งานทะเบยนประวต 3

นางนยนา ดรชย ต าแหนง พนกงานการศกษา

(บคลากรจากงานบรหารทวไปชวยปฏบตงาน)

1. ภาระงานทรบผดชอบมดงน 1.1 ดแลรบผดชอบงานทะเบยนประวตนสต จ านวน 5 คณะวชา ประกอบดวย คณะวทยาศาสตร คณะวศวกรรมศาสตร คณะเทคโนโลย คณะสงแวดลอมและทรพยากรศาสตร และคณะวทยาการสารสนเทศ 1.2 รบรายงานตวนสตใหม 1.3 บนทกทะเบยนประวตนสต 1.4 ตรวจสอบขอมลการบนทกทะเบยนประวตนสตผานระบบอนเตอรเนต 1.5 จดเกบเอกสารการรายงานตวและเอกสารส าคญทางการศกษา ดวยระบบอเลกทรอนกส 1.6 จดเกบแบบรายงานตวใหเปนระบบ แยกคณะ/สาขา 1.7 แกไขขอมลทางการศกษา 1.8 บนทกการลาพกการเรยน 1.9 บนทกการลาออก 1.10 บนทกสถานะการสละสทธการเขาศกษาตอ 1.11 บนทกการรกษาสภาพการเปนนสต 1.12 บนทกสถานะการพนสภาพการเปนนสต 1.13 บนทกการขอคนสภาพการเปนนสต 1.14 บนทกการเปลยนสาขาวชา วชาโท ยายคณะ 1.15 ประชาสมพนธขาวสารผานระบบบรการการศกษา

13

1.16 การด าเนนงานการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการ ตวชวดท 4.2.1 1.17 จดท าสถตทเกยวของ 2. ภาระงานทรบผดชอบรวมกนภายในกลมงานทะเบยน มดงน 2.1 งานสงเอกสารตรวจสอบคณวฒจากสถาบนเดม 2.2 งานจดท าเอกสารส าคญทางการศกษาทกประเภท 3. ภาระงานในการพฒนากลมงานทะเบยน มดงน 3.1 งานวจยภายในกลมงาน 3.2 รายงานสถต / รายงานประจ ากลมงาน 3.3 คมอการปฏบตงาน 4. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา 5. ปฏบตงานแทน 1. นายสมบต ฉายถวล กรณขาด/ลา 2. นางสาวกนกวรรณ จรรยายงค กรณขาด/ลา

14

งานตรวจสอบคณวฒ 1

นางพรพรณ ชาวะหา ต าแหนง พนกงานการศกษา

(ผท าหนาทหวหนางานตรวจสอบคณวฒ)

1. ภาระงานทรบผดชอบมดงน 1.1 ก ากบ ดแล การปฏบตงานภายในงานตรวจสอบคณวฒ 1.2 ตรวจสอบหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษาจากสถาบนเดมนสต จ านวน 8 คณะวชา ประกอบดวย คณะการบญชและการจดการ คณะศลปกรรมศาสตร วทยาลย ดรยางคศลป คณะพยาบาลศาสตร คณะแพทยศาสตร คณะเภสชศาสตร คณะสตวแพทยศาสตร และสตวศาสตร และคณะสาธารณสขศาสตร 1.3 ตรวจสอบส าเนาหลกฐานหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษาจากระบบงานทะเบยน จากสถาบน/ หนวยงาน/ บรษท ภายนอก ทกระบบ ทกระดบ 1.4 ตรวจสอบส าเนาหลกฐานหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษาจากระบบงานทะเบยน จากหนวยงานภายใน กองการเจาหนาท บณฑตวทยาลย ทกระบบ ทกระดบ 1.5 บนทกขอมลเกบระเบยนหนงสอตรวจสอบคณวฒเขาระบบ (ฐานขอมล ระบบทะเบยน) ขอ 5 รบใบค าขอรอง ค ารอง 7008) 1.6 ตรวจสอบความถกตองของส าเนาหนงสอขอตรวจสอบคณวฒจากฐานขอมล 1.7 ราง/ พมพ/ ประทบตรา หนงสอตรวจสอบคณวฒกลบตนสงกด 1.8 ตรวจสอบความถกตองของหนงสอตรวจสอบคณวฒ กอนน าสงงานสารบรรณกลาง 1.9 จดเกบใบน าสงไปรษณยเพอการสบคนจากหนวยงานภายนอก 1.10 บนทกขอมลจากการสงออกหนงสอตรวจสอบคณวฒใหหนวยงานภายใน มหาวทยาลยมหาสารคาม 1.11 จดเกบหลกฐานการตรวจสอบหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษาใหเปนระบบ แยกเปนหนงสอภายใน/ ภายนอก

15

1.12 การด าเนนงานการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการ ตวชวดท 10.1.6 และ 5.1.1 1.13 ประชาสมพนธขาวสารผานระบบบรการการศกษา 1.14 จดท าสถตทเกยวของ 2. ภาระงานทรบผดชอบรวมกนภายในกลมงานทะเบยน มดงน 2.1 งานรบรายงานตวนสตใหม 2.2 งานบนทกทะเบยนประวต 2.3 งานใหบรการหนาเคานเตอร 2.4 งานใหบรการจดบรการแบบเบดเสรจ 2.5 งานจดท าเอกสารส าคญทางการศกษาทกประเภท 3. ภาระงานในการพฒนากลมงานทะเบยน มดงน 3.1 งานวจยภายในกลมงาน 3.2 รายงานสถต / รายงานประจ ากลมงาน 3.3 คมอการปฏบตงาน 4. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา 5. ปฏบตงานแทน 1. นายสวสด วชระโภชน กรณขาด/ลา 2. นางสาวศภลกษณ ราชาเหลา กรณขาด/ลา

16

งานตรวจสอบคณวฒ 2

นายสวสด วชระโภชน ต าแหนง พนกงานการศกษา

(ผท าหนาทหวหนากลมงานทะเบยน)

1. ภาระงานทรบผดชอบมดงน 1.1 ก ากบ ดแล การปฏบตงานภายในกลมงานทะเบยน 1.2 ตรวจสอบหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษาจากสถาบนเดม จ านวน 5 คณะวชา ประกอบดวย คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร คณะศกษาศาสตร คณะการทองเทยวและ การโรงแรม วทยาลยการเมองการปกครอง และคณะสถาปตยกรรมศาสตร ผงเมอง และนฤมตศลป 1.3 ตรวจทานการตรวจสอบส าเนาหลกฐานหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษา จากระบบงานทะเบยนจากสถาบน/ หนวยงาน/ บรษท ภายนอก ทกระบบ ทกระดบ 1.4 ตรวจทานการตรวจสอบส าเนาหลกฐานหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษา จากระบบงานทะเบยนจากหนวยงานภายใน กองการเจาหนาท บณฑตวทยาลย ทกระบบ ทกระดบ 1.4 จดท าปฏทนการศกษาระดบปรญญาตร 1.5 จดท าประกาศงดการเรยนการสอน 1.6 การจ าแนกสภาพนสต (กรณ ขาดคณสมบตตามขอบงคบฯ) 1.7 บนทกขอมลเกบระเบยนหนงสอตรวจสอบคณวฒเขาระบบ (ฐานขอมล ระบบทะเบยน) ขอ 5 รบใบค าขอรอง ค ารอง 7008) 1.8 ตรวจสอบความถกตองของส าเนาหนงสอขอตรวจสอบคณวฒจากฐานขอมล 1.9 ราง/ พมพ/ ประทบตรา หนงสอตรวจสอบคณวฒกลบตนสงกด 1.10 ตรวจสอบความถกตองของหนงสอตรวจสอบคณวฒ กอนน าสงงานสารบรรณกลาง 1.11 จดเกบใบน าสงไปรษณยเพอการสบคนจากหนวยงานภายนอก 1.12 บนทกขอมลจากการสงออกหนงสอตรวจสอบคณวฒใหหนวยงานภายใน มหาวทยาลยมหาสารคาม

17

1.13 จดเกบหลกฐานการตรวจสอบหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษาใหเปนระบบ แยกเปนหนงสอภายใน/ ภายนอก 1.14 การด าเนนงานการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการ ตวชวดท 10.1.3, 10.1.4 และ 10.1.6 1.15 ประชาสมพนธขาวสารผานระบบบรการการศกษา 1.16 จดท าสถตทเกยวของ 2. ภาระงานทรบผดชอบรวมกนภายในกลมงานทะเบยน มดงน 2.1 งานรบรายงานตวนสตใหม 2.2 งานบนทกทะเบยนประวต 2.3 งานใหบรการหนาเคานเตอร 2.4 งานใหบรการจดบรการแบบเบดเสรจ 2.5 งานจดท าเอกสารส าคญทางการศกษาทกประเภท 3. ภาระงานในการพฒนากลมงานทะเบยน มดงน 3.1 งานวจยภายในกลมงาน 3.2 รายงานสถต / รายงานประจ ากลมงาน 3.3 คมอการปฏบตงาน 4. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา 5. ปฏบตงานแทน 1. นางพรพรณ ชาวะหา กรณขาด/ลา 2. นางสาวศภลกษณ ราชาเหลา กรณขาด/ลา

18

งานตรวจสอบคณวฒ 3

นางสาวศภลกษณ ราชาเหลา ต าแหนง พนกงานการศกษา

(บคลากรจากงานบรหารทวไปชวยปฏบตงาน)

1. ภาระงานทรบผดชอบมดงน 1.1 ตรวจสอบหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษาจากสถาบนเดม จ านวน 5 คณะวชา ประกอบดวย คณะวทยาศาสตร คณะวศวกรรมศาสตร คณะเทคโนโลย คณะสงแวดลอม และทรพยากรศาสตร และคณะวทยาการสารสนเทศ 1.2 บนทกขอมลเกบระเบยนหนงสอตรวจสอบคณวฒเขาระบบ (ฐานขอมล ระบบทะเบยน) ขอ 5 รบใบค าขอรอง ค ารอง 7008) 1.3 ตรวจสอบความถกตองของส าเนาหนงสอขอตรวจสอบคณวฒจากฐานขอมล 1.4 ราง/ พมพ/ ประทบตรา หนงสอตรวจสอบคณวฒกลบตนสงกด 1.5 ตรวจสอบความถกตองของหนงสอตรวจสอบคณวฒ กอนน าสงงานสารบรรณกลาง 1.6 จดเกบใบน าสงไปรษณยเพอการสบคนจากหนวยงานภายนอก 1.7 บนทกขอมลจากการสงออกหนงสอตรวจสอบคณวฒใหหนวยงานภายใน มหาวทยาลยมหาสารคาม 1.8 จดเกบหลกฐานการตรวจสอบหนงสอส าคญแสดงวฒการศกษาใหเปนระบบ แยกเปนหนงสอภายใน/ ภายนอก 1.9 ประชาสมพนธขาวสารผานระบบบรการการศกษา 1.10 จดท าสถตทเกยวของ 2. ภาระงานทรบผดชอบรวมกนภายในกลมงานทะเบยน มดงน 2.1 งานรบรายงานตวนสตใหม 2.2 งานบนทกทะเบยนประวต 2.3 งานจดท าเอกสารส าคญทางการศกษาทกประเภท

19

3. ภาระงานในการพฒนากลมงานทะเบยน มดงน 3.1 งานวจยภายในกลมงาน 3.2 รายงานสถต / รายงานประจ ากลมงาน 3.3 คมอการปฏบตงาน 4. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา 5. ปฏบตงานแทน 1. นางพรพรณ ชาวะหา กรณขาด/ลา 2. นายสวสด วชระโภชน กรณขาด/ลา

20

งานบรการและเอกสารส าคญทางการศกษา 1

นางสาวสรณฏฐ ประกอบสขยง ต าแหนง นกวชาการศกษา

(ผท าหนาทหวหนางานบรการและเอกสารส าคญทางการศกษา)

1. ภาระงานทรบผดชอบมดงน 1.1 ก ากบ ดแล การปฏบตงานภายในงานบรการและเอกสารส าคญทางการศกษา 1.2 ใหบรการจดบรการแบบเบดเสรจ (One Stop Service) 1.3 ใหบรการแกผใชบรการเคานเตอร 1.4 ก ากบ ดแล การตรวจสอบความถกตองของขอมลทะเบยนประวตกอนจดท าเอกสารส าคญ ทางการศกษาฉบบสมบรณ 1.5 ก ากบ ดแล การจดพมพใบแสดงผลการศกษา (Transcript) ภาษาไทยและภาษาองกฤษ ฉบบสมบรณ 1.6 ก ากบ ดแล การจดพมพใบรบรองคณวฒ 1.7 ก ากบ ดแล การจดพมพใบเกยรตบตรผมผลการเรยนดและดเยยม 1.8 ก ากบ ดแล การจดพมพใบปรญญาบตร 1.9 จดเกบเอกสารส าคญทางการศกษาฉบบสมบรณ 1.10 จดเกบใบปรญญาบตรหลงจากงานพธพระราชทานปรญญาบตร 1.11 จดพมพและส าเนาแบบค ารองภายในกลมงาน 1.12 ตรวจสอบและแกไขแบบค ารองทกประเภทใหเปนปจจบน 1.13 จดพมพใบแสดงผลการศกษา (Transcript) และใบรบรอง ฉบบปจจบน 1.14 จดพมพใบแสดงผลการเรยน (Transcript) ฉบบเดม 1.15 แปลใบรบรองคณวฒและใบปรญญาบตร 1.16 จายเอกสารส าคญทางการศกษาทกประเภท 1.17 จดสงเอกสารทางการศกษาทางไปรษณย 1.18 ใหบรการสอบถามขอมลทางวชาการ หรอขอมลอน ๆ ทางโทรศพท

21

1.19 ประชาสมพนธเอกสารสารสนเทศทางวชาการ ทเกยวของกบงานภายในกลมงานทะเบยน 1.20 ประชาสมพนธขาวสารผานระบบบรการการศกษา 1.21 คมออาจารยทปรกษา 1.22 การด าเนนงานการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการ ตวชวดท 4.4.1 และ 8.1.3 1.23 จดท าสถตภายในกลมงานทะเบยน 1.24 จดท าสถตทเกยวของ 2. ภาระงานทรบผดชอบรวมกนภายในกลมงานทะเบยน มดงน 2.1 งานรบรายงานตวนสตใหม 2.2 งานบนทกทะเบยนประวต 2.3 งานสงเอกสารตรวจสอบคณวฒจากสถาบนเดม 3. ภาระงานในการพฒนากลมงานทะเบยน มดงน 3.1 งานวจยภายในกลมงาน 3.2 รายงานสถต / รายงานประจ ากลมงาน 3.3 คมอการปฏบตงาน 4. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา 5. ปฏบตงานแทน 1. นางสาวภาวนย ดานเนาลา กรณขาด/ลา 2. นางสาวธญญรตน พนเจรญ กรณขาด/ลา 3. นายสวสด วชระโภชน กรณขาด/ลา (หวหนากลมงาน)

22

งานบรการและเอกสารส าคญทางการศกษา 2

นางสาวภาวนย ดานเนาลา ต าแหนง นกวชาการศกษา

1. ภาระงานทรบผดชอบมดงน

1.1 ใหบรการจดบรการแบบเบดเสรจ (One Stop Service) 1.2 ใหบรการแกผใชบรการเคานเตอร 1.3 ตรวจสอบความถกตองของขอมลทะเบยนประวตกอนจดท าเอกสารส าคญ ทางการศกษาฉบบสมบรณ 1.4 จดพมพใบแสดงผลการศกษา (Transcript) ภาษาไทยและภาษาองกฤษ ฉบบสมบรณ 1.5 การจดพมพใบรบรองคณวฒ 1.6 จดพมพใบเกยรตบตรผมผลการเรยนดและดเยยม 1.7 จดพมพใบปรญญาบตร 1.8 ก ากบ ดแล การจดเกบเอกสารส าคญทางการศกษาฉบบสมบรณ 1.9 ก ากบ ดแล การจดเกบใบปรญญาบตรหลงจากงานพธพระราชทานปรญญาบตร 1.10 จดพมพและส าเนาแบบค ารองภายในกลมงาน 1.11 ก ากบ ดแล การตรวจสอบและแกไขแบบค ารองทกประเภทใหเปนปจจบน 1.12 จดพมพใบแสดงผลการศกษา (Transcript) และใบรบรอง ฉบบปจจบน 1.13 จดพมพใบแสดงผลการเรยน (Transcript) ฉบบเดม 1.14 แปลใบรบรองคณวฒและใบปรญญาบตร 1.15 จายเอกสารส าคญทางการศกษาทกประเภท 1.16 ก ากบ ดแล การจดสงเอกสารทางการศกษาทางไปรษณย 1.17 ใหบรการสอบถามขอมลทางวชาการ หรอขอมลอน ๆ ทางโทรศพท 1.18 ประชาสมพนธเอกสารสารสนเทศทางวชาการ ทเกยวของกบงานภายในกลมงานทะเบยน

23

1.19 ประชาสมพนธขาวสารผานระบบบรการการศกษา 1.20 การด าเนนงานการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการ ตวชวดท 2.1.1 และ 10.1.4 1.21 จดท าสถตทเกยวของ 2. ภาระงานทรบผดชอบรวมกนภายในกลมงานทะเบยน มดงน 2.1 งานรบรายงานตวนสตใหม 2.2 งานบนทกทะเบยนประวต 2.3 งานสงเอกสารตรวจสอบคณวฒจากสถาบนเดม 3. ภาระงานในการพฒนากลมงานทะเบยน มดงน 3.1 งานวจยภายในกลมงาน 3.2 รายงานสถต / รายงานประจ ากลมงาน 3.3 คมอการปฏบตงาน 4. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา 5. ปฏบตงานแทน 1. นางสาวธญญรตน พนเจรญ กรณขาด/ลา 2. นางสาวสรณฏฐ ประกอบสขยง กรณขาด/ลา

24

งานบรการและเอกสารส าคญทางการศกษา 3

นางสาวธญญรตน พนเจรญ ต าแหนง นกวชาการศกษา

1. ภาระงานทรบผดชอบมดงน

1.1 ก ากบ ดแล การใหบรการจดบรการแบบเบดเสรจ (One Stop Service) 1.2 ใหบรการแกผใชบรการเคานเตอร 1.3 ตรวจสอบความถกตองของขอมลทะเบยนประวตกอนจดท าเอกสารส าคญ ทางการศกษาฉบบสมบรณ 1.4 จดพมพใบแสดงผลการศกษา (Transcript) ภาษาไทยและภาษาองกฤษ ฉบบสมบรณ 1.5 การจดพมพใบรบรองคณวฒ 1.6 จดพมพใบเกยรตบตรผมผลการเรยนดและดเยยม 1.7 จดพมพใบปรญญาบตร 1.8 จดเกบเอกสารส าคญทางการศกษาฉบบสมบรณ 1.9 จดเกบใบปรญญาบตรหลงจากงานพธพระราชทานปรญญาบตร 1.10 ก ากบ ดแล การจดพมพและส าเนาแบบค ารองภายในกลมงาน 1.11 ตรวจสอบและแกไขแบบค ารองทกประเภทใหเปนปจจบน 1.12 ก ากบ ดแล การจดพมพใบแสดงผลการศกษา (Transcript) และใบรบรอง ฉบบปจจบน 1.13 ก ากบ ดแล การจดพมพใบแสดงผลการเรยน (Transcript) ฉบบเดม 1.14 ก ากบ ดแล การแปลใบรบรองคณวฒและใบปรญญาบตร 1.15 จายเอกสารส าคญทางการศกษาทกประเภท 1.16 จดสงเอกสารทางการศกษาทางไปรษณย 1.17 ใหบรการสอบถามขอมลทางวชาการ หรอขอมลอน ๆ ทางโทรศพท

25

1.18 ประชาสมพนธเอกสารสารสนเทศทางวชาการ ทเกยวของกบงานภายในกลมงานทะเบยน 1.19 ประชาสมพนธขาวสารผานระบบบรการการศกษา 1.20 การด าเนนงานการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการ ตวชวดท 2.1.1 และ 10.1.4 1.21 จดท าสถตทเกยวของ 2. ภาระงานทรบผดชอบรวมกนภายในกลมงานทะเบยน มดงน 2.1 งานรบรายงานตวนสตใหม 2.2 งานบนทกทะเบยนประวต 2.3 งานสงเอกสารตรวจสอบคณวฒจากสถาบนเดม 3. ภาระงานในการพฒนากลมงานทะเบยน มดงน 3.1 งานวจยภายในกลมงาน 3.2 รายงานสถต / รายงานประจ ากลมงาน 3.3 คมอการปฏบตงาน 4. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา 5. ปฏบตงานแทน 1. นางสาวสรณฏฐ ประกอบสขยง กรณขาด/ลา 2. นางสาวภาวนย ดานเนาลา กรณขาด/ลา

26

ภาพจดใหบรการแบบเบดเสรจ (One Stop Service) และเจาหนาททรบผดชอบ

27