ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Excel 2010

การเขาสโปรแกรม Microsoft Excel 2010

1. คลกปม Start 2. คลกเลอก All Program 3. คลกเลอก Microsoft Office 4. คลกเลอก Microsoft Excel 2010 5. จากนนจะแสดงหนาตางดงรป

วธท 1

เนอหาบทเรยน

15

1. คลกทไอคอน ททาสกบาร

2. หรอดบเบลคลกทไอคอนโปรแกรม ทเดสทอป

วธท 2

ท าไดใชไหมคะ เพอนๆ เกงอยแลว

16

สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม Microsoft Excel 2010

1. แทบแฟม (File) ศนยรวมค าสงการจดไฟลทวไป เชน บนทก(save),เปด(Open),สรางไฟลใหม(New) เปนตน 2. แถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) แถบเกบปมค าสงทใชบอย โดยโปรแกรมจะก าหนดคาเรมตนให 3ปม คอ Save ,Undo ,

และ Redo 3. แทบชอเรอง (Title Bar) แถบแสดงชอ และประเภทของไฟลทเปดใชงานอย เชน ในภาพตวอยางเปดไฟลชอ สมดงาน 1 ซง

เปนไฟลประเภท Microsoft Excel เปนตน 4. แทบรบบอน (Ribbon) แถบชดค าสง ซงประกอบดวยแทบตางๆ โดยแตละแทบจะรวบรวมค าสงเปนหมวดหม เพอใหงาย

ตอการใชงาน

17

5. แถบสถานะ (Status Bar) เปนแถบแสดงรายละเอยด และสถานะของแผนงานทใชอย 6. ปมควบคมวนโดว ปมจดการหนาตางโปรแกรมใชส าหรบยอ ขยาย หรอปดหนาตางโปรแกรม 7. แถบสตร Formula Bar แถบส าหรบปอนหรอแสดงสตรค านวณ 8. พนทการท างาน (Work Area) สวนทใชหรอปอนขอมลซงพนทการท างานจะแบงเปนชองๆ ตามแนวแถว (Row) และแนวคอลมน

(Column) โดยแตละชองเรยกวาเซลล (Cell) 9. หวแถว (Row Header) หมายเลขแถว โดย 1 แผนงานมทงหมด 1,048,576 แถว 10. หวคอลมน (Column Header) ชอคอลมน โดย 1 แผนงานมทงหมด 16,384 คอลมน 11. แถบรายชอแผนงาน (Worksheet Tab) ปายแสดงรายชอแผนงานทงหมด หากตองการเปดแผนงานไหนใหคลกทชอแผนงานนน 12 แถบยอ/ขยายเอกสาร (Zoom Controls)

ปมปรบขนาดการแสดงผลเอกสาร โดยวธการใชงานมดงน *ขยายเอกสาร: เลอนลกศรไปทางบวก (+) *ยอเอกสาร: เลอนลกศรไปทางลบ (-)

13 แถบมมมองเอกสาร (View Shortcuts) ปมค าสงส าหรบก าหนดมมมองการแสดงผลของเอกสาร

มาเรยนเรองตอไปกนนะคะ

18

การยอขยายแถบรบบอน

แถบรบบอนเปนแหลงรวบรวมค าสง ซงประกอบดวยแทบตางๆ โดยแตละแทบจะรวบรวม และแบงค าสงเปนหมวดหม เพอใหงายตอการเรยกใช โดยแถบรบบอนจะแบงเปน 2 สวนหลกๆคอ

1. แทบรายชอกลมค าสง 2. แถบค าสงยอย

การซอนแถบค าสงยอย เพอเพมพนทการท างานไดโดยวธการดงน 1.คลกปม เพอยอแถบรบบอน ดงรป

2.แถบค าสงยอยจะถกซอน เหนเพยงแทบรายชอกลมค าสง ดงรป

3.หากตองการแสดงแถบค าสงยอยอกครง กใหคลกปม เพอขยายแถบรบบอน ดงรป

19

การสรางสมดงานใหม/บนทก/เปด-ปดสมดงาน

1. คลก แทบแฟม > เลอก ค าสงสราง 2. คลก สมดงานเปลา > คลก สราง 3. จะไดสมดงานใหมดงรป

การสรางสมดงานใหม

20

1. คลก แทบแฟม > เลอก ค าสงบนทก

2. เลอกโฟลเดอรเกบไฟล > ตงชอสมดงานลงในชอง ชอแฟม

การบนทกสมดงาน

21

3. ไปทชอง บนทกเปนชนด เพอเลอกประเภทของไฟลโดยมรายละเอยดดงน - Excel Workbook (*.xlsx) : บนทก เพอน าไปเปดดวยโปรแกรม Microsoft Excel

เวอรชน 2007-2010 - Excel 97-2003 Workbook (*.xls) : บนทก เพอน าไปเปดดวยโปรแกรม

Microsoft Excel เวอรชน 97-2003 4. คลก ปมบนทก

1. คลกแทบแฟม 2. คลกเลอกค าสงเปด 3. เลอกโฟลเดอรทตองการจดเกบ 4. เลอกไฟลทตองการ

การเปดสรางสมดงานเกา

22

5. คลกปมเปดจะไดไฟลสมดงานทตองการเปดดงรป

1. วธท1 : คลกปม ตรงมมบนขวาของแถบรบบอน 2. วธท2 : คลกปม ทมมขวาของหนาตาง 3. วธท3 : ดบเบลคลกตรงปม

การปดสมดงาน

23

4. วธท 4 : ปดดวยค าสง 1) คลกแทบแฟม 2) คลกค าสงปด

การปดโปรแกรม Microsoft Excel 2010

1. คลกแทบแฟม 2. คลกเลอกค าสงจบการท างาน

24

แบบทดสอบกอนเรยนเรยน

บทเรยนคอมพวเตอรชวยสอนชด โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย วชาคอมพวเตอร ชนมธยมศกษาปท 2 เรองท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Excel 2010

ขอสอบจ านวน 10 ขอ คะแนนเตม 10 คะแนน ********************************************************************************************

ค าชแจง ใหนกเรยนเลอกค าตอบทถกตองทสดเพยงขอเดยว

1. ตนกลาตองการเปดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เพอท าบญชรายรบรายจาย ตนกลาตองปฏบตตามขอใด

ก. Microsoft office All Program Microsoft Excel 2010

ข. All Program Microsoft office Microsoft Excel 2010

ค. Microsoft Excel 2010 Microsoft office All Program

ง. Microsoft office Microsoft Excel 2010 All Program

2. ขอใดตอไปนไมใชคณสมบตของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ก. สรปขอมลใหอยในรปแบบของแผนภม ข. มความสามารถในการค านวณตวเลข ค. มค าสงส าหรบจดเรยงและคดกรองขอมล ง. สามารถบนทกเสยงบรรยายลงในแผนงานได

3. ขอใดตอไปนคอหนาทของแถบชอเรอง (Title Bar) ก. เปนศนยรวมของค าสงตางๆ ข. แสดงรายละเอยดและสถานะของแผนงาน ค. แสดงชอและประเภทของไฟล ง. แถบกลมค าสง

25

4. จากภาพเปนการใชงานแทบรบบอนใด

ก. แทบหนาแรก (Home) ข. แทบแทรก (Insert) ค. แทบมมมอง (View) ง. แทบเคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

5. อาภาตองการปดสมดงานแตไมปดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 อาภาตองท าตามขอใด

ก. คลกปม ทมมขวาของแถบรบบอน ข. คลกปม ทมมขวาของหนาตาง

ค. ดบเบลคลกทปม ตรงมมบนซายของหนาตาง ง. คลกปม ทมมขวาของหนาตาง

6. จากรปเซลลทเลอก เรยกวาอยางไร

ก. เซลล 3B ข. เซล 3 ค. เซลล B3 ง. เซลล B

7. หากตองการสรางสมดงานใหมตองใชค าสงใดตอไปน ก. แทบแฟม (File) > เลอกค าสงเปด (Open) ข. แทบแฟม (File) > เลอกค าสงสราง (New) ค. แทบแฟม (File) > เลอกค าสงลาสด (Recent) ง. แทบแฟม (File) > เลอกค าสงตาราง (Table)

8. อรณตองการบนทกสมดงาน เพอน าไปเปดดวยโปรแกรม Microsoft Excel 2003 ตองบนทกใหม นามสกลตามขอใด ก. .xlsa ข. .xls ค. .xsl ง. .xsls

26

9. จากภาพหมายถงสวนใดของหนาตางโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ก. แถบสถานะ ข. แถบยอ/ขยาย ค. แถบควบคมวนโดว ง. แถบมมมองเอกสาร

10.ค าสงส าหรบบนทกสมดงานอยในแทบใด ก. แทบแทรก (Insert) ข. แทบสตร (Formulas) ค. แทบแฟม (File) ง. แทบมมมอง (View)

สๆ นะคะเพอนๆ

27

เฉลยแบบทดสอบกอนเรยน

28

แบบทดสอบหลงเรยน

บทเรยนคอมพวเตอรชวยสอนชด โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย วชาคอมพวเตอร ชนมธยมศกษาปท 2

เรองท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Excel 2010

ขอสอบจ านวน 10 ขอ คะแนนเตม 10 คะแนน

********************************************************************************************

ค าชแจง ใหนกเรยนเลอกค าตอบทถกตองทสดเพยงขอเดยว

1. ขอใดตอไปนไมใชคณสมบตของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 จ. สรปขอมลใหอยในรปแบบของแผนภม ฉ. มความสามารถในการค านวณตวเลข ช. มค าสงส าหรบจดเรยงและคดกรองขอมล ซ. สามารถบนทกเสยงบรรยายลงในแผนงานได

2. จากภาพเปนการใชงานแทบรบบอนใด

ก. แทบหนาแรก (Home) ข. แทบแทรก (Insert) ค. แทบมมมอง (View) ง. แทบเคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

3. ตนกลาตองการเปดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เพอท าบญชรายรบรายจาย ตนกลาตองปฏบต ตามขอใด

ข. Microsoft office All Program Microsoft Excel 2010

ข. All Program Microsoft office Microsoft Excel 2010

ค. Microsoft Excel 2010 Microsoft office All Program

ง. Microsoft office Microsoft Excel 2010 All Program

29

4. จากรปเซลลทเลอก เรยกวาอยางไร

ก. เซลล 3B ข. เซล 3 ค. เซลล B3 ง. เซลล B

5. ขอใดตอไปนคอหนาทของแถบชอเรอง (Title Bar) ก. เปนศนยรวมของค าสงตางๆ ข. แสดงรายละเอยดและสถานะของแผนงาน ค. แสดงชอและประเภทของไฟล ง. แถบกลมค าสง

6. อรณตองการบนทกสมดงาน เพอน าไปเปดดวยโปรแกรม Microsoft Excel 2003 ตองบนทกใหม นามสกลตามขอใด ก. .xlsa ข. .xls ค. .xsl ง. .xsls

7. อาภาตองการปดสมดงานแตไมปดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 อาภาตองท าตามขอใด

ก. คลกปม ทมมขวาของแถบรบบอน ข. คลกปม ทมมขวาของหนาตาง

ค. ดบเบลคลกทปม ตรงมมบนซายของหนาตาง ง. คลกปม ทมมขวาของหนาตาง

8. ค าสงส าหรบบนทกสมดงานอยในแทบใด ก. แทบแทรก (Insert) ข. แทบสตร (Formulas) ค. แทบแฟม (File) ง. แทบมมมอง (View)

30

9. หากตองการสรางสมดงานใหมตองใชค าสงใดตอไปน ก. แทบแฟม (File) > เลอกค าสงเปด (Open) ข. แทบแฟม (File) > เลอกค าสงสราง (New) ค. แทบแฟม (File) > เลอกค าสงลาสด (Recent) ง. แทบแฟม (File) > เลอกค าสงตาราง (Table)

10. จากภาพหมายถงสวนใดของหนาตางโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ก. แถบสถานะ ข. แถบยอ/ขยาย ค. แถบควบคมวนโดว ง. แถบมมมองเอกสาร

สๆ นะคะเพอนๆ

31

1. ง 2. ก 3. ข 4. ค 5. ค 6. ง 7. ก 8. ค 9. ข 10. ง

คนเกงท าถกทกขอเลยใชไหมคะ

เฉลยแบบทดสอบหลงเรยน

32