หน่วยที่ 1 - Yothinburana Schoolบทท 1 สร างเอกสารด วย Microsoft Word 2013 เอกสารประกอบการสอน คอมพ

หนวยท 1 ความรพนฐานเกยวกบไมโครซอฟตเวรด

ในแตละวน เราอาจตองท างานกบเอกสารตางๆ มากมาย ตงแตรายงานการประชม สรปยอดขาย จดหมาย และคมอตางๆ การบนทกขอความเหลานโดยใชมอเขยน หรอใชเครองพมพดด อาจไมใชวธทสะดวกรวดเรวทสด

แนะน าโปรแกรม โปรแกรม Microsoft Word เปนโปรแกรมส าหรบสรางและจดการกบเอกสารทกรปแบบ ไมวา

จะเปนรายงาน จดหมาย ใบปะหนาแฟกซ ไปจนถงการจดท าคมอและหนงสอ โดยมระบบอตโนมตทชวยในการจดท าเอกสาร เชน การตรวจค าสะกด การตรวจสอบไวยกรณ การใสขอความอตโนมต เปนตนคณจะมเวลาในการเขยนมากขน และใชเวลานอยลงในการจดรปแบบ

ภาพท 1-1 แสดงหนาจอโปรแกรม Microsoft Word 2013

เมอเปดโปรแกรมMicrosoftWord 2013 ขนมากพบวามนเปดโปรแกรมขนมาไดเรวขนมากเมอเทยบกบการเปดโปรแกรมในเวอรชนกอน และหนาตาหลงจากเปดมากสงเกตไดชดเลยวาหนาตาของโปรแกรมนนออกแบบมาใหเขากบ Metro ดไซนซงตอบโจทยของการแสดงผลบน Tablet และ Smartphone นนเอง โดยเราท าการทดสอบพมพภาษาไทยลงไปกไมมปญหา เมนยงม Ribbon อย

บทท 1 สรางเอกสารดวย Microsoft Word 2013

เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)

2

เหมอนเดมและมปมกด Touch Mode ใหดวยเพอปรบ Layout ของโปรแกรมใหใชงานกบหนาจอ Touchscreen ไดดวยโดยต าแหนงเมนและปมค าสงตางๆจะถกจดใหมต าแหนงทวางอยเตม 100% ของความกวางในแตละโซน พรอมปรบขนาด Font ของโปรแกรมใหคลกงายขน

Microsoft Word 2013 และโปรแกรมอนๆใน Microsoft Office 2013 จะมการปรบหนาเอกสารใหเขากบหนาจออปกรณนนๆโดยอตโนมตไดดวย Touch Mode แลวยงม Full Screen Mode เพอปรบหนาจอใหเตมโดยการซอนเมนและแถบเครองมอออกไปเพอใหเราพมพเอกสารและดหนาจอใหเตมพนทมาก ซงเราจะเหนไดชดกบโปรแกรม Microsoft PowerPoint ชดเจนมากเพราะเราแทบจะไมตองคลกปม Slide show เพอดผลเลยดวยซ า สวนในโหมด Touch Mode นนกรองรบการท างานของการคลกปมPinch-to-Zoom เพอขยายพนทและเลอนหนาจอใหเหมาะกบอปกรณพวก Tablet หรอคอมพวเตอรทหนาจอสมผสได

งานพนฐานใน Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2013 คอโปรแกรมประมวลผลค าซงออกแบบมาเพอชวยใหคณสรางเอกสาร

ทมคณภาพในระดบมออาชพ Word ชวยใหการจดระเบยบและเขยนเอกสารของคณมประสทธภาพยงขน

ขนตอนแรกของการสรางเอกสารใน Word 2013 คอเลอกวาจะเรมตนจากเอกสารเปลา หรอ ใชเทมเพลตท างานใหกบคณจากนนขนตอนพนฐานในการสรางและแชรเอกสารจะเหมอนเดม เครองมอในการแกไขและตรวจทานอยางมประสทธภาพ ชวยใหคณท างานรวมกบผอนเพอใหเอกสารมความสมบรณ

1. การเลอกเทมเพลต เปนการงายกวาทจะ สรางเอกสารใหมโดยใชเทมเพลต แทนการเรมตนดวยหนาเปลา เทม

เพลต Word พรอมใหใชงานกบธมและสไตลตางๆ สงทคณตองท ากเพยงแคใสเนอหาเทานน ทกครงทคณเรมใชงาน Word 2013 คณสามารถเลอกเทมเพลตจากแกลเลอร คลกทประเภท

เพอดเทมเพลตทอยในประเภทนน หรอคนหาเทมเพลตออนไลนเพมเตม

หนวยท1 ความรพนฐานเกยวกบไมโครซอฟตเวรด

โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา

3

2. การเปดเอกสาร ในทกครงทคณเรม Word จะเหนรายการเอกสารทใชงานลาสดในคอลมนดานซาย ถาไมม

เอกสารทคณก าลงคนหาอย ใหคลก Open Other Documents

ถาคณใชงาน Word อย ใหคลก FileOpen จากนนเรยกดต าแหนงทตงไฟล เมอคณเปดเอกสารทสรางขนใน Word เวอรชนกอนหนา คณจะเหนค าวา Compatibility

Mode (โหมดความเขากนได) ในTitle bar (แถบชอเรอง) ของหนาตางเอกสาร คณสามารถท างานทสอดคลองกนไดมากขน หรอคณสามารถอปเกรดเอกสารทจะใช ฟเจอรใหมๆ หรอทไดรบการปรบปรงใน Word 2013 ได



4

3. การบนทกเอกสาร เมอตองการเกบบนทกเอกสารเปนครงแรก ใหท าดงตอไปน - คลกแทบ File คลกค าสงSave As - การเรยกดต าแหนงทคณตองการบนทกเอกสารของคณ

- คลกปมSave

หมายเหต Word จะเกบบนทกไฟลในรปแบบ .docx เมอตองการบนทกเอกสารของคณในรปแบบอนนอกเหนอจาก .docx ใหคลกรายการ บนทกเปนชนด แลวเลอกรปแบบไฟลทคณตองการ

เมอตองการบนทกเอกสารของคณขณะท างานตอไป คลก Save ใน Quick Access Toolbar (แถบเครองมอดวน)

4. การอานเอกสาร การเปดเอกสารของคณใน Read Mode (โหมดการอาน) จะซอนปมและเครองมอสวนใหญ ท า

ใหคณสามารถซมซบกบการอานไดโดยไมมการรบกวน

- คลกรบบอนVIEW คลกค าสง Read Mode



5

เมอตองการยายจากหนาหนงไปยงอกหนาหนงในเอกสาร ใหเลอกท าอยางใดอยางหนงตอไปน - คลกลกศรบนแถบซายและขวาของหนา - กด PAGE DOWN และ PAGE UP หรอ SPACEBAR และ BACKSPACE บนคยบอรด คณ

สามารถใชแปนลกศรหรอใชลอเลอนบนเมาส - ถาคณใชอปกรณสมผส ใหปดไปทางซายหรอขวาดวยนวของคณ

5. การตดตามการเปลยนแปลง ขณะทคณก าลงท างานอยกบเอกสารรวมกบผอน หรอก าลงแกไขเอกสารดวยตวเอง ใหเปด

การตดตามการเปลยนแปลง เพอใหสามารถดการเปลยนแปลงทกอยางทเกดขนได Word จะท าเครองหมายการเปลยนแปลงเอาไวทงหมด เชน การเพม การลบ การยาย และการจดรปแบบ

การเปดเอกสารเพอรวว - คลกปม REVIEW คลกค าสงTrack Change แลวเลอก Track Change

6. การพมพเอกสารของคณ คณสามารถดลกษณะเอกสารทจะพมพ ตงคาตวเลอกการพมพ รวมทงพมพไฟลของคณได

ทงหมดในทเดยว - คลกแทบ File คลกปมPrint



6

การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2013 การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2013 กเหมอนกลการเรยกใชงานโปรแกรมอนๆ ทวไป โดย คลกปม Start เลอก All Programsเลอก Microsoft Office 2013คลกเลอก Microsoft Word 2013

สวนประกอบของโปรแกรม เมอเขาสโปรแกรม Microsoft Word 2013 แลว จะปรากฏหนาตางของโปรแกรม ซงมสวนประกอบตางๆ ดงภาพ

ชอสวนประกอบ ความหมาย Quick Access Toolbar ปมเครองมอทใชงานกนบอยๆ ในโปรแกรม ซงสามารถก าหนดปมใน

การแสดงได Ribbon แสดงเปนแถบปายค าสง และปมค าสงในการท างาน โดยการเลอก

ปายการท างานตางๆ ปมค าสงในรบบอนกจะเปลยนตามปายการท างานนนๆ

Status bar แถบแสดงสถานการณท างานของโปรแกรม View button มมมองการท างานของหนาตางโปรแกรม Zoom scroll เครองมอปรบขยายหนาจอในการดเอกสาร

Ribbon Quick Access Toolbar

Zoom Scroll View button Status bar

ภาพท 1-2 แสดงสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013



7

การเพมปมเครองมอบน Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar เปนปมเครองมอทผใชงานมการเรยกใชงานบอยๆ ดงนน เพอใหสะดวกกบการท างาน ผใชงานอาจเปดการแสดงเครองมอทใชงานตางๆ ได โดยสามารถท าไดดงน

1. คลกเครองมอ Customize Quick Access Toolbar 2. คลกเลอกเครองมอทตองการเพม

ภาพท 1-3 แสดงการเพมปมเครองมอบน Quick Access Toolbar

การใชงานเมาส เมาสเปนอปกรณทจ าเปนในการท างานกบเอกสารของ Microsoft Word ซงเปนอปกรณทใชส าหรบชต าแหนงเพอเลอกค าสง หรอเลอกวตถตางๆ ดงนน เราตองรจกกบหนาทการท างาน และลกษณะของตวชเมาสในแบบตางๆซงมหลกการใชงานดงน

การท างานของเมาส 1. การคลก (Click) เปนการกดเมาสปมซาย 1 ครงเพอเลอกค าสง หรอเพอเลอกวตถ 2. การดบเบลคลก (Double click) เปนการกดเมาสปมซาย 2 ครงแบบตอเนอง ซงสามารถ

เลอกคลมขอความเปนค าได 3. การลาก (Drag) เปนการกดเมาสปมซายคางไว แลวลาก เปนการเลอกคลมขอความ หรอ

เปนการยายต าแหนงวตถ

ลกษณะของตวชเมาส ในขณะทท างานอยกบเอกสารอยนน ลกษณะของตวชเมาสจะเปลยนไปเสมอตามวตถประสงค

ของการท างาน หรอเปลยนแปลงไปตามต าแหนงตางๆ ทเราเลอนตวชเมาส

ลกษณะ ต าแหนง การท างาน

พนทขอความ เรมพมพ, ก าหนดจดแทรก, เลอกขอความ



8

ลกษณะ ต าแหนง การท างาน

ทกๆ พนทบนจอภาพ กดปม Shift + F1 คางไวแลวคลกทรายการทตองการด ซงเปน

การเรยกใชงาน Help

ขอบซายของพนทขอความ

เลอกขอความ

บนขอความทเลอก ลากเมาสไปยงต าแหนงใหม เปนการยายขอความทเลอกไปยงต าแหนงใหม

ปมเครองมอตางๆ ชเมาสลงไปยงค าสงทตองการ เปนการเลอกค าสงของปมตางๆ

บนพนทการท างาน คลกเมาสคางไว แลวลาก เปนการวาดวตถลงบนเอกสาร

ปม Handle บนวตถ คลกเมาสคางไว แลวลาก เปนการปรบขนาดของวตถตาม

ทศทางของลกศร

คลกเมาสคางไว แลวลาก เปนการยายต าแหนงวตถบนเอกสาร

เชอมโยงไปยงต าแหนงอนๆ

มมมองตางๆ ในเอกสาร ในการท างานกบเอกสารนนเรามความจ าเปนตองเลอกมมมองใหเหมาะสมกบลกษณะของงานทท า ซงมมมองใน Word นนมดงน

Read Mode มมมองเคาโครงการอาน ใชส าหรบจดมาตราสวนเนอหาของเอกสารไปยงหนากระดาษ เพอใหพอดกบหนาจอโดยอตโนมต และเพอใหเปนการงายตอการเรยกด

Print Layout มมมองเคาโครงเหมอนพมพ ใชส าหรบดองคประกอบตางๆ ของเอกสารเหมอนกบการพมพเอกสารนนออกมาทางเครองพมพ

Web Layout มมมองเคาโครงเวบ ใชส าหรบสรางเวบเพจ และสามารถเหนพนหลง ขอความจะถกตดใหพอดกบหนาตาง และกราฟกจะถกวางในต าแหนงเดยวกบทปรากฏในเวบบราวเซอร

Outline มมมองเคาราง ใชส าหรบดโครงสรางของเอกสาร และเพอยาย คดลอก หรอจดวางขอความใหมโดยการลากจากหวเรอง

Draft มมมองขอความ ใชส าหรบดโครงสรางของเอกสาร แตจะไมเหนรปภาพ

http://images.google.co.th/imgres?imgurl=http://lh5.ggpht.com/_uvgFyH0uVeM/Rmkelro5nzI/AAAAAAAAAuU/FrQvjYQdb-M/web_hand_mouse_www_click.jpg&imgrefurl=http://picasaweb.google.com/lh/photo/4FH4-A04J6m5TSMydRheKg&h=1188&w=918&sz=5&hl=th&start=17&um=1&usg=__sN2RM3qQ2krB6ux89CsLeEMQjGE=&tbnid=Do96O4hDqKhVTM:&tbnh=150&tbnw=116&prev=/images?q=mouse+pointer&um=1&hl=th&lr=lang_th&sa=X

หนวยท 2 การพมพและการแกไขขอความ

หลงจากผใชงานไดทราบถงสวนประกอบและความสามารถของโปรแกรม Microsoft Word กนไปแลวนน ในบทนจะเปนการแนะน าใหผใชงานพมพขอความ และจดการกบไฟลเอกสารตางๆ ในเบองตน รวมถงการเลอก และการจดการกบขอความตางๆ

การเรมตนพมพเอกสาร

เมอเขาสโปรแกรม Microsoft Word เราสามารถพมพเอกสารไดทนท โดยมหลกปฏบตดงน 1. คลก หรอดบเบลคลกต าแหนงทตองการพมพขอความ 2. พมพขอความตามตองการ กรณเปนขอความทมยอหนาเดยวกน ซงมหลายบรรทด สามารถพมพตอเนองกนไปเรอยๆ เมอ

สดขอบกนดานขวาขอความจะถกตดขนบรรทดใหมโดยอตโนมต กรณเปนขอความบรรทดเดยวทไมเตมบรรทด แตตองการขนบรรทดใหม ใหกดปม Shift +

Enter กรณตองการขนยอหนาใหม ใหกดปม Enter

การเคลอนยายจดแทรก

ในการพมพเอกสารบนไมโครซอฟตเวรดนน สงทส าคญประการหนงคอการเคลอนยายจดแทรก (Cursor) ไปยงต าแหนงทตองการพมพเอกสาร ซงการเคลอนยายจดแทรกนนมหลายวธ ดงน การใชเมาสเคลอนยายจดแทรก

- เลอนเมาสไปยงต าแหนงทตองการ - คลกเมาสยงต าแหนงทตองการ

การใชแปนพมพเคลอนยายจดแทรก

, , , เลอนตามทศทางของลกศร ครงละ 1 ตวอกษร

Ctrl + , เลอนตามทศทางของลกศร ครงละ 1 ค า

Ctrl + , เลอนตามทศทางของลกศร ครงละ 1 ยอหนา

PgUp เลอนจอภาพขน 1 หนาจอ

PgDown เลอนจอภาพลง 1 หนาจอ

Ctrl + PgUp เลอนหนากระดาษขน 1 หนากระดาษ

Ctrl + PgDown เลอนหนากระดาษลง 1 หนากระดาษ



10

Home เลอนไปยงตนบรรทด

End เลอนไปยงทายบรรทด

Ctrl + Home เลอนไปยงจดเรมตนของการพมพเอกสาร

Ctrl + End เลอนไปยงจดสดทายในการพมพเอกสาร

การเลอกขอความ

ในการจดการกบเอกสารหรอขอความตางๆ นน จะสามารถท าไดกตอเมอท าการเลอกขอความทตองการเสยกอน ดงนน การเลอกขอความจงถอเปนหวใจส าคญในการจดการกบเอกสาร ซงการเลอกขอความนนมหลายวธ ดงน การเลอกขอความ โดยใชเมาส

- คลกทจดเรมตน หรอจดสดทายของขอความทตองการเลอก - กดเมาสซายคางไว แลวลากคลมขอความตามตองการ

การเลอกขอความ โดยใชเมาสรวมกบแปนพมพ - คลกทจดเรมตน หรอจดสดทายของขอความทตองการเลอก - กดปม Shift ทแปนพมพคางไว

- คลกทจดสดทายทตองการ หรอกดปม Arrow key (, , , ) บนแปนพมพ

การเลอกแบบตางๆ การเลอก วธท า ค า ดบเบลคลกบนค า วรรค - ลากเมาสเลอกคลมขอความชวงแรก

- กดปม Ctrl ทแปนพมพคางไว - ลากเมาสเลอกคลมขอความชวงถดไป

ทงบรรทด - ชเมาสทแถบเลอก (Select bar) - คลกเมาส

ทงยอหนา - ชเมาสทแถบเลอก (Select bar) - ดบเบลคลกเมาส

ทงเอกสาร กดปม Ctrl + A ขอความแนวตง - กดปม Alt คางไว

- ลากเมาสเพอเลอกขอความ



11

การลบขอความ

ในการท างานนนอาจกดขอผดพลาดขนไดเสมอ หากเราตองการแกไขโดยการลบขอความนนๆ ทงกสามารถท าได โดยวธในการลบขอความนนมหลายวธดงน

การลบ การท างาน Delete ลบขอความ หรอกราฟกทเลอกไว

ลบขอความดานหลงจดแทรก (Cursor) ครงละ 1 ตวอกษร Backspace ลบขอความ หรอกราฟกทเลอกไว

ลบขอความดานหนาจดแทรก (Cursor) ครงละ 1 ตวอกษร Ctrl + Delete ลบขอความดานหลงจดแทรก (Cursor) ครงละ 1 ค า Ctrl + Backspace ลบขอความดานหนาจดแทรก (Cursor) ครงละ 1 ค า

การยกเลกค าสง

ในการท างานนนอาจเกดความผดพลาดทงทตงใจ และไมตงใจ หรอในบางครงเราอาจตองการยกเลกค าสงทเราสงผดพลาดไปนน สามารถท าไดโดย คลกเครองมอ Undoเพอ ยกเลกค าสงทเคยท าไปกอนหนา คลกเครองมอ Redoเพอ ท าซ าการท างาน

การสรางเอกสารใหม

ในการทจะเรมพมพเอกสารใหมนนจ าเปนทจะตองมเอกสารใหม หรอสรางเอกสารใหมเสยกอน ซงโดยปกตเมอเปดโปรแกรมขนมานนโปรแกรม Word จะสรางเอกสารใหมใหอยแลว 1 ไฟล แตหากตองการสรางเอกสารขนใหมเพมเตมอก กสามารถท าไดดงน

1. คลกแทบ File เลอกค าสง New 2. คลกเลอกรปแบบการสรางเอกสารท Templates



12

ภาพท 2-1 แสดงขนตอนการสรางเอกสารใหม

การบนทกเอกสาร

เมอพมพเอกสารและจดรปแบบตางๆ ไดเปนทเรยบรอยแลวนน ถาหากเราตองการทจะเกบขอมลนนไวใชอก เราตองท าการบนทกเอกสาร ซงการบนทกเอกสารนนสามารถท าไดโดย

1. คลกแทบFile เลอกค าสง Save หรอคลกเครองมอ Save 2. คลกปม Browse 3. คลกเลอกไดรฟ หรอโฟลเดอรทใชในการเกบเอกสารในชอง Save in: 4. ตงชอไฟลเอกสารในชอง File name: 5. คลกปม Save

2. คลกเลอกรปแบบการสรางเอกสารท Templates

1. คลกแทบ File เลอกค าสง New

1. คลกเมน File เลอกค าสง

Save

2. คลกปม Browse



13

ภาพท 2-2 แสดงขนตอนการบนทกเอกสาร

การปดไฟลเอกสาร

เมอท างานกบไฟลเอกสารเปนทเรยบรอยแลว หากตองการทจะปดไฟลเอกสาร สามารถท าไดโดย คลกแทบ Fileเลอกค าสง Close

การเปดไฟลเอกสารเกา

ในการท างานนนอาจมความจ าเปนทจะตองเปดไฟลเอกสารเกาขนมาใชงาน หรอท าการปรบปรงแกไขเพมเตม เราสามารถท าไดดงน

1. คลกแทบ File เลอกค าสง Open หรอคลกเครองมอ Open 2. คลกท Computer (กรณอยในเครอง และไมมในรายการ Recent หรอคลกท Sky Drive

กรณทมการลอกอนเขาระบบ) 3. คลกเลอกไดรฟ หรอโฟลเดอรทเกบเอกสารในชอง Look in: 4. คลกเลอกชอไฟลเอกสาร 5. คลกปม Open

3. คลกเลอกไดรฟ หรอโฟลเดอรทใชในการเกบเอกสาร

5. คลกปม Save

4. ตงชอไฟลเกสาร



14

ภาพท 2-3 แสดงขนตอนการเปดไฟลเอกสาร

1. คลกแทบ File เลอกค าสง Open 2. คลกท

Computer

3. คลกเลอกไดรฟ หรอโฟลเดอรทเกบเอกสาร

4. คลกเลอกชอไฟลเอกสาร

5. คลกปม Open

หนวยท 3 การจดรปแบบเอกสาร

ในการจดพมพเอกสารหรอสงพมพตางๆ นน สงทส าคญทสดทจะท าใหเอกสารฉบบนนนาสนใจกคอ การจดรปแบบทสวยงาม ไมวาจะเปนการจดรปแบบตวอกษร หรอการจดวางต าแหนงขอความบนหนากระดาษ ดงนน หากตองการใหเอกสารเหลานนดนาสนใจ เรากจ าเปนจะตองท าการจดรปแบบเอกสารใหสวยงามดวยเชนกน

การจดรปแบบตวอกษร

ตวอกษรหรอขอความในหนงสอ หรอเอกสารลวนมรปแบบตวอกษรทแตกตางกนออกไป ขนอยกบวาจะน าไปใชกบงานดานใด ซงวธการจดรปแบบตวอกษรนนสามารถท าไดดงน

1. คลกเลอกคลมขอความทตองการจดรปแบบ 2. คลกเลอกรปแบบการจดรปแบบตวอกษรตามตองการจากแทบHome

เครองมอการจดรปแบบตวอกษร

เครองมอ ชอ หนาท

Font เปลยนรปแบบตวอกษร

Font Size เปลยนขนาดตวอกษร

Increase Font ปรบขนาดตวอกษรเพมขนครงละ 2 pt.

Decrease Font ปรบขนาดตวอกษรลดลงครงละ 2 pt.

Change Case เปลยนแบบตวพมพของตวอกษร

Clear All Formatting

ยกเลกการจดรปแบบตวอกษร

Bold เปลยนตวอกษรใหเปนตวหนา

Italic เปลยนตวอกษรใหเปนตวเอยง

Underline เปลยนตวอกษรใหเปนตวขดเสนใต

Strikethrough ขดครอมตวอกษร

Subscript เปลยนใหตวอกษรเปนตวหอย

Superscript เปลยนใหตวอกษรเปนตวยก



16


Text Effect and Typography

ก าหนดลกษณะพเศษใหกบอกษร

Text Highlight Color

ขดเนนขอความ

Font Color เปลยนสตวอกษร

หากในกรณทผใชงานตองการเลอกรายการจดรปแบบอกษรจากไดอะลอกบอกซของ Font ชวยในการจดรปแบบตวอกษรกสามารถท าไดโดยการคลกทเครองมอ Font

ภาพท 3-1 แสดงวธการเรยกไดอะลอกบอกซ Font

Note: โดยปกตหากเราท าการเลอกขอความจะปรากฏเครองมอ Contextual Tab ส าหรบใชในการจดรปแบบตวอกษรไดเชนกน

เครองมอ Contextual Tab



17

การจดต าแหนงขอความ

ในการพมพ หรอากรจดรปแบบอกษรนนนอกจากจะจดรปแบใหตวอกษรมสสนนาสนใจแลว การจดวางต าแหนงขอความกถอเปนสงส าคญเชนกน ซงการจดต าแหนงขอความเปนลกษณะของการท าล าดบความส าคญของเนอหาเอกสารอยางหนงเชนกน ซงสามารถท าไดโดย

1. คลกเลอกคลมขอความทตองการจดต าแหนงขอความ 2. คลกเครองมอจดต าแหนงขอความทกลม Paragraph จากแทบ Home

เครองมอการจดต าแหนงขอความ


Left จดต าแหนงชดขอบซายหนากระดาษ

Center จดต าแหนงกงกลางหนากระดาษ

Right จดต าแหนงชดขอบขวาหนากระดาษ

Justify จดต าแหนงชดขอบซาย และขอบขวาเสมอกนกรณขอความในยอหนามมากกวา 1 บรรทด

Thai Distribute จดต าแหนงชดขอบซาย และขอบขวาเสมอกนกรณขอความในยอหนามมากกวา 1 บรรทด

การเวนระยะหางระหวางบรรทด

การพมพเอกสารกบไมโครซอฟตเวรดนนโดยปกตหากขอความทพมพยาวเกนความกวางของหนากระดาษทก าหนดไว โปรแกรมกจะท าการขนบรรทดใหมใหอตโนมต และมการเวนระยะหางระหวางบรรทดแตละบรรทดใหอตโนมตเชนกน แตหากผใชตองการก าหนดระยะหางระหวางบรรทดใหมใหสามารถเหนขอความ หรอตวอกษรไดชดเจนขนกสามารถท าไดโดย

1. คลกเลอกคลมขอความทตองการเวนระยะหางระหวางบรรทดใหม 2. คลกเครองมอ Line spacing ทแทบHome 3. คลกเลอกระยะหางทตองการ



18

ภาพท 3-2 แสดงขนตอนการเวนระยะหางระหวางบรรทด

การเปลยนแบบตวพมพ

ในการจดพมพเอกสารทมเนอความเปนภาษาองกฤษนน เรองตวอกษรพมพเลก พมพใหญถอเปนเรองทมมความส าคญมาก ดงนน หากผใชงานตองการทจะเปลยนแบบตวพมพของขอความทพมพลงไปแลวนน สามารถท าไดดงน

1. คลกเลอกขอความทตองการเปลยนแบบตวพมพ 2. คลกเครองมอ Change Case ทแทบ Home 3. คลกเลอกรปแบบตวพมพ

Sentences case.: แบบอกษรตามรปแบบประโยคภาษาองกฤษ lowercase: แบบอกษรตวพมพเลก UPPERCASE: แบบอกษรตวพมพใหญ Capitalize Each Word: อกษรตวแรกเปนตวพมพใหญ tOGGLE cASE: สลบแบบตวพมพ

ภาพท 3-3 แสดงขนตอนการเปลยนแบบตวพมพ

2. คลกเครองมอ Change Case

3. คลกเลอกรปแบบตวพมพ

คลกเลอกระยะหางทตองการ



19

การคดลอกขอความ

ในการพมพเอกสาร หรอขอความตางๆ บางครงหากมขอความทตองการพมพซ าๆ กน หลายๆ ครง ซงอาจท าใหเสยเวลาในการพมพ ดงนน เพอเปนการลดเวลาในการพมพเอกสาร หรอขอความเราสามารถท าการคดลอกขอความ หรอค าทซ าๆ กน เพอไปวางยงต าแหนงทตองการได โดยมวธการดงน

1. คลกเลอกขอความทตองการคดลอก 2. คลกเครองมอ Copy จากแทบ Home 3. คลกเลอกต าแหนงทตองการวางขอความ 4. คลกเครองมอ Paste จากแทบ Home

การเคลอนยายขอความ

ในการพมพเอกสาร หรอขอความตางๆ ส าหรบขอความทถกวางไวในต าแหนงทไมเหมาะสม หรอถกตองนน กสามารถทจะเคลอนยายขอความไปวางยงต าแหนงทตองการได โดยมขนตอนดงน

1. คลกเลอกขอความทตองการเคลอนยาย 2. คลกเครองมอ Cut จาก แทบ Home 3. คลกเลอกต าแหนงทตองการวางขอความ 4. คลกเครองมอ Paste จากแทบ Home

การแทรกสญลกษณพเศษ

การพมพขอความในเอกสารโดยสวนใหญแลว จะเปนการพมพตวอกษรโดยทวๆ ไป แตถาหากวาผใชงานตองการพมพตวอกษรทเปนสญลกษณทางดานคณตศาสตรบางตว บนแปนพมพจะไมสามารถท าได เนองจากบนแปนพมพมแคอกษรทเปนภาษาไทย และภาษาองกฤษ รวมถงตวเลขเทานน แตหากผใชงานตองการแทรกสญลกษณอนๆ เขามาในเอกสารกสามารถท าได โดยมขนตอนการท างาน ดงน

1. คลกเลอกต าแหนงทตองการแทรกสญลกษณ 2. คลกเลอกเครองมอ Symbol ทแทบInsert

3. คลกเลอกสญลกษณทตองการ



20

การแสดงแถบไมบรรทด

หากผใชงานตองการทจะเหนขอบเขตการพมพงานทอยบนเสนแนวไมบรรทด เราจะตองท าการเปดการแสดง Ruler bar เสยกอน ซงท าไดโดย

1. คลกเลอกแทบ View 2. คลกเลอก Ruler

สญลกษณแทบ

สญลกษณ ชอ หนาท

Left Tab แบบขอความชดซาย

Right Tab แบบขอความชดขวา

Center Tab แบบจดกงกลาง

Decimal Tab แบบจดต าแหนงทศนยมใหตรงกน

Bar Tab แบบแสดงเสนแนวตงบนเอกสาร

การตงแทบโดยเลอกสญลกษณแทบบนไมบรรทด

กรณทตองการพมพเอกสารแตละในบรรทด หรอในแตละยอหนาใหตรงเปนแนวเดยวกนนน สามารถท าไดโดยการกดปม Tab ทแปนพมพ แตการกดปม Tab ในแตละครงนนจะเวนระยะหางแตละ Tab 1.27 cm ซงในการท างานนนหากเราตองการใหระยะของการกดปม Tab ทแปนพมพมระยะหางมากขนหรอนอยลงกสามารถก าหนด หรอตงคาของแทบได โดยสามารถท าไดดงน

Note: หากตองการแทรกสญลกษณทไมมในรายการเลอก ใหคลกเลอกท More Symbols… จากนน เลอกชนดอกษรในชอง Font แลวเลอกสญลกษณทตองการ สดทายใหคลกปม Insert



21

1. คลกเลอกต าแหนงทตองการวางแทบ 2. คลกเลอกสญลกษณแทบทตองการ 3. คลกวางสญลกษณแทบทเลอกบนไมบรรทด 4. ดบเบลคลกทสญลกษณแทบใดๆ ทวางบนไมบรรทด 5. คลกเลอกต าแหนงแทบทตองการก าหนดรายละเอยดในชอง Tab stop position 6. คลกเลอกรปแบบการวางต าแหนงขอความของแทบในชอง Alignment 7. คลกเลอกสญลกษณตวน าแทบในชอง Leader 8. คลกปม Set (ท าจนครบทกๆ ต าแหนงแทบ) 9. คลกปม OK

ภาพท 3-4 แสดงขนตอนการตงแทบ

1. คลกเลอกต าแหนงทตองการวางแทบ

2. คลกเลอกสญลกษณแทบทตองการ 3. คลกวางสญลกษณแทบทเลอกบนไมบรรทด

4. ดบเบลคลกทสญลกษณแทบใดๆ ทวางบนไมบรรทด

5. คลกเลอกต าแหนงแทบทตองการ

6. คลกเลอกรปแบบการวางต าแหนง ขอความของแทบ

7. คลกเลอกสญลกษณตวน าแทบ

8. คลกปม Set

9. คลกปม OK



22

การยายต าแหนงแทบ

ในการตงแทบนนบางครงเราอาจจะก าหนดต าแหนงผดพลาด เชน เวนระยะหางมาก หรอนอยเกนไป ท าใหขอความในเอกสารดแลวไมสวยงาม ซงเราสามารถจดการกบปญหาเหลานได โดยการยายต าแหนงของแทบใหมใหตรงกบต าแหนงทตองการ โดยมขนตอนดงน

1. คลกเลอกคลมขอความทตองการยายต าแหนงแทบ 2. เลอน Mouse Pointer ไปชยงสญลกษณของแทบบนแถบไมบรรทด (Ruler bar) 3. ลากเมาสไปยงต าแหนงทตองการบนแถบไมบรรทด จากนนคอยปลอยเมาส

การลบแทบ

ส าหรบแทบทท าการตงไวใชงานแลวนน หากตองการลบทงสามารถท าไดดงน 1. ดบเบลคลกทสญลกษณแทบใดๆ บนแถบไมบรรทด (Ruler bar) 2. เลอกต าแหนงแทบทตองการลบในชอง Tab stop position 3. คลกปม Clear ซงจะลบต าแหนงแทบทเลอก แตหากตองการลบแทบทงหมดใหคลกปม

Clear All 4. คลกปม OK

ภาพท 3-5 แสดงขนตอนการลบแทบ

1. ดบเบลคลกทสญลกษณแทบใดๆ ทวางบนไมบรรทด

2. คลกเลอกต าแหนงแทบทตองการ

3. คลกปม Clear เพอลบต าแหนงทเลอก หรอคลกปม Clear All เพอลบทงหมด


หนวยท 4 การก าหนดเครองหมายและเลขล าดบหนาหวขอ

การจดท าเอกสารทดนนนอกจากรปแบบทถกตองตามขอก าหนดแลว การจดล าดบหวขอหลก หวขอยอยเพอแสดงล าดบความส าคญของเรอง หรอเพอรปแบบทสวยงามของเอกสารนนกเปนสงส าคญเชนกน ดงนน เนอหาในบทนจะกลาวถงการก าหนดเครองหมายและเลขล าดบหนาหวขอ รวมทงการปรบเปลยนเครองหมาย และเลขล าดบหนาหวขอใหสอดคลองกบชนดของเอกสารทจดท า

การก าหนดเครองหมายหนาหวขอ

การก าหนดเครองหมายหนาหวขอนนท าได 2 ลกษณะ คอการก าหนดเครองหมายหนาหวขอกอนพมพ และพมพขอความกอนแลวคอยท าการใสเครองหมายหนาหวขอ ซงสามารถท าไดดงน

1. คลกเลอกขอความทตองการก าหนดเครองหมายหนาหวขอ 2. คลกเครองมอ Bullet ทแทบเครองมอ Home 3. คลกเลอกรปแบบเครองหมายหนาหวขอทตองการ

ภาพท 4-1 แสดงขนตอนการก าหนดเครองหมายหนาหวขอ

การเปลยนรปแบบเครองหมายหนาหวขอ

กรณทเครองหมายหนาหวขอทมในรายการเลอกมไมเพยงพอ เราสามารถเปลยนรปแบบ หรอเลอกรปแบบอนๆ เพอน ามาใชงานไดอก โดยมขนตอนดงน

1. เลอกคลมขอความทตองการเปลยนแปลงเครองหมายหนาหวขอ 2. คลกเครองมอ Bullet ทแทบ Home

3. คลกเลอกรปแบบเครองหมายหนาหวขอ 2. คลกเครองมอ

Bullet



24

3. คลกเลอกรายการ Define New Bullet 4. คลกปม Symbol เพอเลอกรปแบบสญลกษณ 5. คลกเลอกรปแบบสญลกษณตามตองการ 6. คลกปม OK 7. คลกปม OK

ภาพท 4-2 แสดงขนตอนการเปลยนแปลงเครองหมายหนาหวขอ

การลบเครองหมายหนาหวขอ

หากผใชงานไมตองการใหมการแสดงเครองหมายหนาหวขอ สามารถลบเครองหมายหนาหวขอดงกลาวทงได ดงน

1. คลกเลอกขอความทตองการลบเครองหมายหนาหวขอ 2. คลกเครองมอ Bullet ทแทบ Home 3. คลกเลอกตวเลอก None

2. คลกเครองมอ Bullet

3. คลกเลอกรายการ Define New Bullet

4. คลกปม Symbol

5. คลกเลอกรปแบบสญลกษณ




25

การก าหนดหมายเลขหนาหวขอ

เปนการพมพเอกสารทมหมายเลขหวขอตอเนองกนในแตละรายการ ซงภายในโปรแรมไมโครซอฟตเวรดนนสามารถก าหนดหมายเลขหนาหวขอไดสะดวกรวดเรว และยงสามารถเลอกรปแบบตวเลขตางๆ ได โดยมขนตอนดงน

1. คลกเลอกขอความทตองการก าหนดหมายเลขหนาหวขอ 2. คลกเครองมอ Number ทแทบ Home

3. คลกเลอกรปแบบหมายเลขหนาหวขอทตองการ

ภาพท 4-3 แสดงขนตอนการก าหนดหมายเลขหนาหวขอ

การเปลยนรปแบบหมายเลขหนาหวขอ

กรณทหมายเลขหนาหวขอทมในรายการเลอกมไมเพยงพอ เราสามารถเปลยนรปแบบ หรอเลอกรปแบบอนๆ เพอน ามาใชงานไดอก โดยมขนตอนดงน

1. เลอกคลมขอความทตองการเปลยนแปลงหมายเลขหนาหวขอ 2. คลกเครองมอ Number ทแทบHome 3. คลกเลอกรายการ Define New Number Format 4. คลกเลอกรปแบบหมายเลขล าดบทตองการในชอง Number style 5. คลกปม OK

การก าหนดหมายเลขเรมตนหนาหวขอ

หากผใชงานตองการก าหนดหมายเลขเรมตนใหกบเอกสารวาเรมตน ณ เลขล าดบทเทาไหรนน กสามารถก าหนดได โดยมขนตอนดงน

2. คลกเครองมอ Number

3. คลกเลอกรปแบบหมายเลขหนาหวขอ



26

1. เลอกคลมขอความทตองการเปลยนแปลงหมายเลขหนาหวขอ 2. คลกเครองมอ Number ทแทบHome 3. คลกเลอกรายการ Set Numbering value… 4. ก าหนดหมายเลขเรมตนในชอง Set value to: 5. คลกปม OK

ภาพท 4-4 แสดงขนตอนการก าหนดหมายเลขเรมตนหนาหวขอ

การลบหมายเลขหนาหวขอ

หากผใชงานไมตองการใหมการแสดงหมายเลขหนาหวขอ สามารถลบหมายเลขหนาหวขอดงกลาวทงได ดงน

1. คลกเลอกขอความทตองการลบหมายเลขหนาหวขอ 2. คลกเครองมอ Number ทแทบHome 3. คลกเลอกตวเลอก None

4. ก าหนดหมายเลขเรมตน


2. คลกเครองมอ Number

3. คลกเลอกรายการ Set Numbering value…



27

การก าหนดหมายเลขล าดบหนาหวขอ

ในการพมพเอกสารทมหมายเลขหวขอตอเนองกน และมล าดบของตวเลขเปนหวขอหลก และหวขอยอย เชน 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 เปนตน สามารถท าไดดงน

1. คลกเลอกขอความทตองการก าหนดหมายเลขล าดบหนาหวขอ 2. คลกเครองมอ Multilevel List ทแทบHome

3. คลกเลอกรปแบบหมายเลขล าดบหนาหวขอทตองการ 4. คลกเลอกขอทตองการใสล าดบเปนหวขอยอย จากนนกดปม Tab ทคยบอรด หรอคลกท

เครองมอ Increase Indent หากตองการก าหนดใหเปนหวขอหลกเชนเดมใหกดปม Shift + Tab ทคยบอรด หรอคลกเครองมอ Decrease Indent

ภาพท 4-5 แสดงขนตอนการก าหนดหมายเลขล าดบหนาหวขอ

การเปลยนรปแบบหมายเลขล าดบหนาหวขอ

เมอเราก าหนดหมายเลขล าดบใหกบหวขอตางๆ แลวนน ถาตองการก าหนดรปแบบของเลขล าดบเองตามทผใชงานตองการ กสามารถท าไดโดย

1. เลอกคลมขอความทตองการเปลยนแปลงหมายเลขล าดบหนาหวขอ 2. คลกเครองมอ Multilevel List ทแทบHome 3. คลกเลอกรายการ Define New Multilevel List 4. คลกเลอกระดบทตองการเปลยนรปแบบในชอง Click level to modify 5. คลกเลอกรปแบบทตองการในชอง Number style to this level 6. คลกปม OK

2. คลกเครองมอ Multilevel List

3. คลกเลอกรปแบบหมายเลขล าดบหนาหวขอ



28

ภาพท 4-6 แสดงขนตอนการเปลยนรปแบบหมายเลขล าดบหนาหวขอ

4. คลกเลอกระดบทตองการเปลยนรปแบบ

5. คลกเลอกรปแบบ


2. คลกเครองมอ Multilevel List

3. คลกเลอกรายการ Define New Multilevel List

หนวยท 5 การสรางตาราง

เอกสารโดยทวๆ ไปนน อาจจะมการน าตารางมาใชประกอบภายในเอกสาร เพอจะแบงขอมลออกเปนคอลมน และแถว ซงสามารถอานขอมลภายในไดงายและสะดวกกวา ในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดกมค าสงในการสรางตารางและจดรปแบบตารางใหสวยงาม ซงสามารถท างานไดสะดวกและรวดเรวยงขน รวมถงสามารถจดรปแบบตารางในรปแบบตางๆ ไดอยางสวยงาม

รจกกบตาราง

รหส หลกสตร ช.ม. ราคา CS310 Visual Basic 30 3,000 CS312 Borland Delphi 30 4,000 CS305 C++ 30 3,000 CS302 Pascal 30 2,500

คอลมน (Columns) ขอมลทแสดงในแนวตง แถว (Rows) ขอมลทแสดงในแนวนอน เซลล (Cells) ขอมลทแสดงในแตละชอง

การแทรกตาราง

หากในเอกสารทพมพออกมานน ตองการแทรกตารางลงไปประกอบในเอกสารสามารถท าไดโดย

1. คลกเลอกต าแหนงทตองการสรางตาราง 2. คลกเลอก แทบ Insert 3. คลกเลอก Table เลอกค าสง Insert Table… 4. ก าหนดจ านวนคอลมนทตองการในชอง Number of columns 5. ก าหนดจ านวนแถวทตองการในชอง Number of rows 6. คลกปม OK

คอลมน (Columns) แถว (Rows)

เซลล (Cells)



30

ภาพท 5-1 แสดงขนตอนการแทรกตาราง

การลบตาราง

หากผใชงานตองการลบตารางออกจากเอกสารกสามารถท าไดเชนกน ซงมขนตอนในการลบตาราง ดงน

1. คลกวาง Mouse pointer ไว ณ เซลลใดๆ ของตาราง 2. คลกเลอก แทบ Layout 3. คลกเลอก Delete เลอกค าสง Delete Table

ภาพท 5-2 แสดงขนตอนการลบตาราง

Note: Fixed column width: ก าหนดความกวางของคอลมนเอง AutoFit to contents: ความกวางคอลมนพอดกบขอมลโดยอตโนมต AutoFit to windows: ตารางกวางพอดกบหนากระดาษ

2. คลกเลอก Tab Layout

3. คลกเลอก Delete เลอกค าสง Delete Table

4. ก าหนดจ านวนคอลมน

5. ก าหนดจ านวนแถว




31

การพมพขอความในตาราง

1. คลกเลอกเซลลทตองการพมพขอมล จากนนพมพขอมลตามตองการ 2. การเลอนไปยงเซลลถดไป สามารถท าไดดงน

2.1 คลกเมาสเลอกเซลล 2.2 กดแทบทคยบอรด

2.3 กดปมลกศร , , , ทคยบอรด

กรณทผใชงานกดปม Enter ทคยบอรด จะเปนการขนบรรทดใหมภายในเซลล ดงนน หากตองการน าบรรทดกลบขนมาเชนเดม ใหกดปม Backspace หรอกดปม Delete

การเลอกขอมลในตาราง

ในการท างานกบตารางนนหากเราตองการจดรปแบบขอมล หรอตองการยายต าแหนงของขอมลทพมพลงไปในแตละคอลมน แถว หรอเซลลกตาม เราตองท าการเลอกขอมลในตารางกอน ซงวธการเลอกขอมลในตารางมอยหลายวธดงน วธท 1 การเลอกคอลมน

วธท 2 การเลอกแถว

ชเมาสทเสนบรเวณสวนหวคอลมนทตองการ ใหตวชเมาสเปนลกศรดงรป แลวคลก

ชเมาสทเสนบรเวณสวนหวแถวทตองการ ใหตวชเมาสเปนลกศรดงรป แลวคลก



32

วธท 3 การเลอกเซลล วธท 4 การเลอกตาราง

การปรบขนาดโครงสรางตาราง

การปรบความกวางคอลมน การสรางตารางนนโดยปกตแลว โปรแกรมจะก าหนดขนาดของคอลมนใหมขนาดเทากน แตในการท างานจรงนน เราอาจตองการขนาดความกวางคอลมนทแตกตางกน ดงนนเพอใหสอดคลองกบความตองการของผใชงานเราสามารถทจะปรบขนาดของคอลมนไดดงน

วธท 1

วธท 2 1. คลกเลอกคอลมนทตองการปรบขนาด 2. คลกค าสง Properties ทแถบเครองมอแทบ Layout 3. เลอกปาย Column

ชเมาสทเสนบรเวณสวนหวเซลลทตองการ ใหตวชเมาสเปนลกศรดงรป แลวคลก

ชเมาสทเสนบรเวณปมมมซายบนของตาราง แลวคลก

ชเมาสบรเวณเสนแบงคอลมน ใหตวชเมาสเปลยนเปนลกศรดงรป จากนนลากเพอปรบขนาด



33

4. ก าหนดความกวางทตองการในชองPreferred width 5. คลกปม OK

ภาพท 5-3 แสดงขนตอนการปรบความกวางคอลมน

การปรบความสงของแถว

การสรางตารางนนโดยปกตแลว โปรแกรมจะก าหนดขนาดของแถวใหมขนาดเทากนกบขนาดของตวอกษร แตในการท างานจรงนน หากตองการขนาดความสงของแถวทแตกตางกน ดงนนเพอใหสอดคลองกบความตองการของผใชงานเราสามารถทจะปรบขนาดของแถวไดดงน

1. คลกเลอกคอลมนทตองการปรบขนาด

2. คลกค าสง Properties

3. เลอกปาย Column 4. ก าหนดความกวางท

ตองการ




34

วธท 1 วธท 2

1. คลกเลอกแถวทตองการปรบขนาด 2. คลกค าสง Properties ทแถบเครองมอแทบ Layout 3. เลอกปาย Row 4. ก าหนดความสงทตองการในชอง Specify height 5. คลกปม OK

ภาพท 5-4 แสดงขนตอนการปรบความสงของแถว

ชเมาสบรเวณเสนแบงแถว ใหตวชเมาสเปลยนเปนลกศรดงรป จากนนลากเพอปรบขนาด


3. เลอกปาย Row

4. ก าหนด ความสงทตองการ

2. คลกค าสง Table Properties

1. คลกเลอกแถวทตองการปรบขนาด



35

การแทรก

ในการสรางตารางโดยปกตผใชงานจะก าหนดขนาดของตารางวามจ านวนคอลมน และจ านวนแถวอยางละเทาไหรตงแตครงแรกทท าการสราง แตถาหากผใชงานสรางตารางเรยบรอยแลว และตองการแทรกเพม ไมวาจะเปนแถวหรอคอลมน กสามารถเพมเตมเขามาไดในภายหลงเชนกน

การแทรกคอลมน

เมอเราท างานไปแลวระยะหนง หากมความตองการแทรกคอลมนใหมลงไปในตาราง สามารถท าไดดงน

1. เลอกต าแหนงคอลมนทตองการแทรก 2. คลกเลอกรปแบบการแทรก ทแถบเครองมอแทบ Layout

2.1 Insert left: แทรกดานซายของคอลมนทเลอก 2.2 Insert right: แทรกดานขวาของคอลมนทเลอก

ภาพท 5-5 แสดงขนตอนการแทรกคอลมน การแทรกแถว

เชนเดยวกบการแทรกคอลมน ในขณะทเราท างานเราอาจมจ านวนแถวส าหรบพมพขอมลไมเพยงพอ ซงผใชงานสามารถแทรกแถวไดดงน

1. เลอกต าแหนงแถวทตองการแทรก 2. คลกเลอกรปแบบการแทรก ทแถบเครองมอแทบ Layout

2.1 Insert above: แทรกดานบนของแถวทเลอก 2.2 Insert below: แทรกดานลางของแถวทเลอก

ภาพท 5-6 แสดงขนตอนการแทรกแถว

2. คลกเลอกรปแบบการแทรก

2. คลกเลอกรปแบบการแทรก



36

การลบ

ในการสรางตารางนน หากผใชงานตองการลดขนาดของตารางลงโดยการลบ ไมวาจะเปนการลบคอลมน การลบแถว หรอการลงเซลลกสามารถท าไดเชนเดยวกน การลบคอลมน หากผใชงานมความตองการลบคอลมนออกจากโครงสรางของตารางทสราง สามารถท าไดดงน

1. เลอกต าแหนงคอลมนทตองการลบ 2. คลกเลอก Delete เลอกค าสง Delete columns จากแถบเครองมอแทบ Layout

ภาพท 5-7 แสดงขนตอนการลบคอลมน การลบแถว

เชนเดยวกบการลบคอลมน หากผใชงานตองการลบแถวกสามารถท าไดดงน 1. เลอกต าแหนงแถวทตองการลบ 2. คลกเลอก Delete เลอกค าสง Delete rows จากแถบเครองมอแทบ Layout

ภาพท 5-8 แสดงขนตอนการลบแถว

การรวมเซลล

ถาตองการน าเซลลหลายๆ เซลลมารวมกนเปนเพยงเซลลเดยว เพอใชพมพชอหวตารางหรอหวเรองเพอใหอยกงกลางของตารางสามารถท าไดดงน

1. คลกเลอกเซลลทตองการน ามารวม 2. คลกเครองมอ Merge cells จากแทบ Layout

2. คลกเลอก Delete เลอกค าสง Delete columns

2. คลกเลอก Delete เลอกค าสง Delete rows



37

ภาพท 5-9 แสดงขนตอนการรวมเซลล

การแบงเซลล

ในการรวมเซลลนนหากตองการทจะแบงเซลลกลบเหมอนเดม จะตองใชเครองมอแบงเซลลชวยในการแบงเซลล ซงสามารถท าไดดงน

1. คลกเลอกเซลลทตองการแบงเซลล 2. คลกเครองมอ Split cells จากแทบ Layout 3. ก าหนดจ านวนคอลมนในชอง Number of columns 4. ก าหนดจ านวนแถวในชอง Number of rows 5. คลกปม OK

1. คลกเลอกเซลลทตองการแบงเซลล

1. คลกเลอกเซลลทตองการน ามารวม

2. คลกเครองมอ Merge cells

2. คลกเครองมอ Split cells



38

ภาพท 5-10 แสดงขนตอนการแบงเซลล

การแยกตาราง

ตารางทสรางเสรจแลวนน หากเราตองการแยกตารางออกเปนหลายๆ ตารางกสามารถท าไดดวยวธงายๆ ดงน

1. คลกเลอกต าแหนงแถวทตองการแยกตาราง 2. คลกเครองมอ Split table จากแทบ Layout

ภาพท 5-11 แสดงขนตอนการแยกตาราง

เครองมอการจดต าแหนงขอความในตาราง

โดยปกตการจดต าแหนงของขอความในตารางนน เราจะใชเครองมอ Alignment จากแถบเครองมอ แทบ Home ในการจดใหขอความชดซาย กงกลาง หรอชดขวา แตส าหรบชองเซลลในตารางนนจะมค าสงการจดต าแหนงขอความเพมเตมอก ไดแก จดต าแหนงขอบบน กลาง และลาง ซงสามารถจดต าแหนงไดจากเครองมอ Alignment จาก แทบ Layout ดงน

3. ก าหนดจ านวนคอลมน

4. ก าหนดจ านวนแถว


1. คลกเลอกต าแหนงแถวทตองการแยกตาราง

2. คลกเครองมอ Split table



39

ภาพท 5-12 แสดงเครองมอการจดต าแหนงขอความในตาราง

การจดรปแบบตารางอตโนมต หลงจากทเราพมพขอมล และปรบขนาด รวมถงจดต าแหนงขอความในตารางเรยบรอยแลว หากเราตองการจดรปแบบตารางใหสวยงาม โปรแกรมไมโครซอฟตเวรดกมรปแบบตารางใหผใชไดเลอกใชงานไดหลายรปแบบ โดยทผใชจะตองเปลยนเครองมอ แทบเปน Design เสยกอน จากนนจงเลอกรปแบบตารางทตองการจาก Table Design

ภาพท 5-13 แสดงเครองมอการจดรปแบบตารางอตโนมต

การตเสนกรอบตาราง

เมอเราสรางตารางเรยบรอยแลว หากตองการตกแตงตารางใหสวยงามดวยการก าหนดเสนกรอบใหกบตารางนนกสามารถท าได ซงมขนตอนการท างานดงน

1. เลอกคลมตารางทตองการตเสนกรอบ 2. คลกเครองมอ Border จาก แทบ Design แลวเลอกรปแบบการตเสนตารางทตองการ

ภาพท 5-14 แสดงขนตอนการตเสนกรอบตาราง

2. คลกเครองมอ Border จากนนเลอกรปแบบการตเสน

คลกเพอเลอกรปแบบตารางอตโนมตอนๆ

การจดต าแหนงขอความในชองเซลล การปรบทศทางขอความ

การปรบระยะหางขอความจากขอบเซลล

หนวยท 6 การใชงานกราฟกในเอกสาร

ในการสรางงานเอกสารใหโดดเดนนนมหลายวธการ และการใชงานกราฟกในเอกสารนนกเปนอกหนงวธทไดรบความนยมมาก เชน การน ารปภาพมาใสในเอกสาร การวาดวตถรปทรงตางๆ ขนมาใชงานเอง รวมถงการสรางตวอกษรแบบพเศษ เพอเพมความสวยงามใหกบขอความ

การวาดรปทรงอสระ

1. คลกเลอกแทบ Insert 2. คลกเลอกเครองมอ Shapes 3. คลกเลอกกลมเครองมอทตองการน ามาวาด 4. คลกเมาสคางไว 5. ลากตามทศทาง และใหไดขนาดทตองการ จากนนจงปลอยเมาส

ภาพท 6-1 แสดงขนตอนการวาดรปทรงอสระ

การเลอกวตถ

เมอท าการสรางวตถไดแลว หากตองการทจะจดการกบวตถนน ไมวาจะเปนการลบ การเคลอนยาย การคดลอก หรอการจดรปแบบวตถ ทกครงเราตองท าการเลอกวตถเหลานนเสยกอน ซงการเลอกวตถนนมหลายวธ ดงน

วธท 1 การเลอกวตถครงละ 1 ชน - คลกทวตถทตองการ

วธท 2 การเลอกวตถหลายชน

1. คลกเลอกแทบ Insert

2. คลกเลอกเครองมอ Shapes

3. คลกเลอกกลมเครองมอทตองการน ามาวาด



41

- คลกเลอกวตถทตองการชนท 1 - กดปม Shift ทแปนพมพคางไว - คลกวตถทตองการชนถดๆ ไป

การลบวตถ

หากผใชงานตองการลบวตถทวาดไวทงกสามารถท าได โดยมขนตอนการท างาน ดงน 1. คลกเลอกวตถทตองการลบจะปรากฏปมรอบๆ วตถ 8 จด 2. กดปม Delete ทแปนพมพ

การปรบขนาดวตถ

ในการวาดวตถลงบนเอกสารนน จะเกดจากการลากเมาสใหไดตามขนาดทผใชตองการ แตหากวาวาดเสรจแลว และผใชงานตองการปรบขนาดของวตถทวาดใหม กสามารถท าได โดย

1. คลกเลอกวตถทตองการปรบขนาด จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 8 จด

2. ชเมาสทปมสเหลยมปมใดปมหนง เมาสจะเปลยนเปนรปหวลกศร 3. ลากเมาสตามทศทางลกศร ไดขนาดตามตองการจงปลอยเมาส (ลากเมาสเขาจะเปนการลด

ขนาด หากลากเมาสออกจะเปนการเพมขนาด)

ภาพท 6-2 แสดงขนตอนการปรบขนาดวตถ

การคดลอกวตถ ในการวาดวตถลงบนเอกสาร หากผใชงานตองการคดลอกวตถทวาดใหไดหลายๆ ชน สามารถท าไดโดยวธงายๆ ดงน

Note: การสรางรปสเหลยม และรปวงกลม หากผใชงานตองการใหเปนรปสเหลยมจตรส หรอวงกลม ทมขนาดเทาๆ กน ใหกดปม Shift ทแปนพมพคางไวขณะลากเมาส

1. คลกเลอกวตถทตองการปรบขนาด

3. ลากเมาสตามทศทางลกศร

2. ชเมาสทปมสเหลยมปมใดปมหนง เมาสจะเปลยนเปนรปหวลกศร



42

1. คลกเลอกวตถทตองการคดลอก จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 8 จด 2. กดปม Ctrl ทแปนพมพคางไว 3. ลากวตถไปยงต าแหนงใหม จากนนจงปลอยเมาส แลวจงคอยปลอยปม Ctrl

เครองมอการจดรปแบบวตถ

เมอผใชงานวาดวตถลงบนเอกสารเรยบรอยแลว จะปรากฏ แทบของ Drawing Tools ส าหรบใชในการจดรปแบบวตถ ซงแตละเครองมอมการใชงานดงน

ใชส าหรบแทรกวตถ

ใชส าหรบปรบแตงส / รปแบบเงา / รปทรงสามมตใหกบวตถ

ใชส าหรบก าหนดลกษระขอความ ตวอกษรศลป

ใชส าหรบก าหนดทศทางของขอความในวตถ

ใชส าหรบจดเรยงวตถ/ ปรบรปแบบวตถ

ใชส าหรบปรบขนาดของวตถ



43

การพมพขอความแทรกในวตถ วตถทผใชงานน ามาวาดนน หากไมใชวตถทเปนแบบ Textbox หรอแบบ Callout จะไมสามารถพมพขอความแทรกลงในวตถได แตหากผใชงานตองการพมพขอความแทรกลงในวตถกสามารถท าไดเชนกน ซงมขนตอนในการท างาน ดงน

1. คลกเลอกวตถทตองการพมพขอความแทรก จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Draw Text Boxใน กลมของ Insert Shapes จะปรากฏจดแทรก

ภายในกรอบวตถ 3. พมพขอความตามตองการ

ภาพท 6-3 แสดงขนตอนการพมพขอความแทรกลงในวตถ

การก าหนดสพนใหกบวตถดวยเครองมอ Style

การวาดวตถในเบองตนนน จะไมมการก าหนดสใหกบวตถ ผใชงานจะตองเปนผก าหนด และตกแตงเอง ซงสามารถท าไดดงน

1. คลกเลอกวตถทตองการก าหนดสพน จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Shape styles หรอเครองมอ Textbox styles 3. คลกเลอกรปแบบสพนทตองการ

2. คลกเครองมอ Edit Text

1. คลกเลอกวตถทตองการพมพขอความแทรก

3. พมพขอความตามตองการ



44

ภาพท 6-4 แสดงขนตอนการก าหนดสพนใหกบวตถดวยเครองมอ Style

การก าหนดสพนใหกบวตถดวยเครองมอ Fill

นอกจากการก าหนดสพนใหกบวตถดวยเครองมอ Style แลว ผใชงานยงสามารถก าหนดสพนใหกบวตถเองโดยเครองมอ Fill ในกลมเครองมอ Style ได โดยสามารถท าไดโดย

การก าหนดสพนแบบธรรมดา 1. คลกเลอกวตถทตองการก าหนดสพน จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Shape Fill 3. คลกเลอกสทตองการ

การก าหนดสพนแบบรปภาพ 1. คลกเลอกวตถทตองการก าหนดสพน จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Shape Fill

3. คลกเลอกรปแบบสพนทตองการ

ภาพท 6-5 แสดงขนตอนการก าหนดสพนแบบธรรมดา

1. คลกเลอกวตถทตองการก าหนดสพน

2. คลกเครองมอ Fill

3. คลกเลอกสทตองการ



45

3. คลกเลอกค าสง Picture… จะปรากฏกลองโตตอบ Select Picture 4. คลกเลอกแหลงเกบรปภาพท Look in: 5. คลกเลอกรปภาพทตองการ 6. คลกปม Insert

การก าหนดสพนแบบผสมส หรอไลเฉดส 1. คลกเลอกวตถทตองการก าหนดสพน จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Shape Fill 3. คลกเลอกค าสง Gradient เลอกค าสง More Gradient… 4. ก าหนดรายละเอยดในบานหนาตางงานFormat Shape

การก าหนดสพนแบบพนผว 1. คลกเลอกวตถทตองการก าหนดสพน จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Shape Fill 3. คลกเลอกค าสง Texture เลอกรปแบบพนผวทตองการ

ภาพท 6-6 แสดงขนตอนการก าหนดสพนแบบพนผว

การก าหนดเสนใหกบวตถ

หากผใชตองการเปลยนรปแบบของเสนใหกบสตถทวาดใหม เชน เปลยนสเสน เปลยนรปแบบเสน หรอเปลยนความหนาของเสน กสามารถท าไดโดย การก าหนดสเสน

1. คลกเลอกวตถทตองการก าหนดสเสน จะปรากฏปมรอบๆ วตถ

3. คลกเลอกค าสง Texture เลอกรปแบบพนผวทตองการ

1. คลกเลอกวตถทตองการก าหนดสพน

2. คลกเครองมอ Fill



46

2. คลกเครองมอ Shape Outline 3. คลกเลอกสทตองการ

ภาพท 6-7 แสดงขนตอนการก าหนดสเสน

การใสเงาใหกบวตถ

หากผใชงานตองการเพมลกเลนใหกบวตถทวาดลงในเอกสารนน การใสเงาใหกบวตถกเปนรปแบบหนงทสามารถเพมความนาสนใจได โดยสามารถก าหนดเงาใหกบวตถได ดงน

1. คลกเลอกวตถทตองการใสเงา จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Shape Effects 3. คลกเลอกรปแบบเงาทตองการ

ภาพท 6-8 แสดงขนตอนการใสเงาใหกบวตถ

1. คลกเลอกวตถทตองการก าหนดสเสน

2. คลกเครองมอ Shape outline

3. คลกเลอกสทตองการ

2. คลกเครองมอ Shadow Effects

3. คลกเลอกรปแบบเงาทตองการ



47

การจดล าดบวตถ

การวาดวตถลงบนเอกสารนนหากผใชงานวาดวตถชนท 1 ลงไป และวาดวตถชนท 2 ทบ จะท าใหวตถชนท 1 ถกวตถชนท 2 ถกบงกรณทวาดซอนทบกน และหากผใชงานตองการจดล าดบของวตถใหมกสามารถท าได ซงมขนตอนการท างานดงน

1. คลกเลอกวตถทตองการจดล าดบของวตถใหม จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Bring Forward หรอคลกเครองมอ Send Backward

3. คลกเลอกรายการทตองการ โดย

3.1 Bring to Front : น าวตถสงไปไวดานหนาสด 3.2 Bring Forward : น าวตถไปไวดานหนาโดยเลอนขนครงละ 1 ล าดบ 3.3 Bring in Front of Text : น าวตถไปไวดานหนาขอความ 3.4 Send to Back : น าวตถสงไปไวดานหลงสด 3.5 Send Backward : น าวตถไปไวดานหลงโดยเลอนลงครงละ 1 ล าดบ 3.6 Send Behind Text : น าวตถไปไวดานหลงขอความ

การวางวตถในขอความ

การน าวตถ หรอการน ารปภาพตางๆ มาแทรกในต าแหนงเดยวกนกบขอความนน จะเกดปญหาในกรณของการกระจายขอความ เพอเปนการแกปญหาดงกลาว ภายในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด เราสามารถจดวางวตถตางๆ ใหรวมอยกบขอความไดอยางเหมาะสม โดยสามารถท าไดดงน

1. คลกเลอกวตถทตองการจดวาง จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Wrap Text 3. คลกเลอกรปแบบการจดวางวตถ โดย

3.1 In Line with Text : วตถจะถกวางแนวเดยวกบขอความ 3.2 Square : วตถจะตดขอความออกเปนแนวสเหลยม 3.3 Tight : วตถจะตดกบขอความออกตามสวนเวน สวนโคงของวตถ 3.4 Through : วตถจะตดกบขอความออก 3.5 Top and Bottom :วตถจะตดขอความออกโดยแยกขอความไวดานบนกบดานลาง 3.6 Behind Text : วตถจะอยดานหลงขอความ 3.7 In Front of Text : วตถจะอยดานหนาขอความ

การจดต าแหนงวตถ

การสรางวตถขนมาในเอกสารนน หากผใชงานตองการใหวตถแตชนอยบนระนาบเดยวกนกสามารถท าได โดยการท างานจะคลายๆ กบการจดต าแหนงของขอความ ซสามารถท าไดดงน



48

1. คลกเลอกกลมวตถทตองการจดต าแหนง จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Align 3. คลกเลอกรปแบบการจดต าแหนงวตถโดย

3.1 Align Left : จดวางวตถทกชนชดขอบซายสดของกลมวตถ 3.2 Align Center : จดวางวตถทกชนอยกงกลางของกลมวตถ ในแนวนอน 3.3 Align Right :จดวางวตถทกชนชดขอบขวาสดของกลมวตถ 3.4 Align Top : จดวางวตถทกชนชดขอบบนสดของกลมวตถ 3.5 Align Middle : จดวางวตถทกชนอยกงกลางของกลมวตถ ในแนวตง 3.6 Align Bottom : จดวางวตถทกชนชดขอบลางสดของกลมวตถ

ภาพท 6-9 แสดงตวอยางการจดต าแหนงวตถ

การรวมกลมวตถ

วตถทผใชงานสรางบางครงอาจไมไดเกดจากการน าวตถชนเดยวมาสรางออกเปนภาพ ซงกอาจจะเกดจากวตถหลายๆ ชน ในกรณทหากผใชงานสรางไวแลว และตองการน าวตถตางๆ มารวมเปนกลมเดยวกน เพอปองกนการเคลอนยาย เราสามารถรวมกลมวตถตางๆ เหลานนได ดงน

1. คลกเลอกกลมวตถทตองการรวมกลม จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Group เลอกค าสง Group

Align Left Align Center Align Right

Align Top Align Middle Align Bottom



49

ภาพท 6-10 แสดงตวอยางการรวมกลมวตถ

การยกเลกการรวมกลมวตถ

หากผใชงานตองการยกเลกการรวมกลมของวตถกสามารถท าไดเชนกน ซงมขนตอนในการท างานดงน

1. คลกเลอกกลมวตถทตองการรวมกลม จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Group เลอกค าสง Ungroup

การหมนและการพลกวตถ

โดยปกตวตถแตละชนเราสามารถหมนวตถไดเครองมอ โดยการขยบเมาส แตหากผใชงานตองการพลกดานของวตถกจะเปนจะตองใชเครองมอเขามาชวยในการท างาน ซสามารถท าไดดงน

1. คลกเลอกกลมวตถทตองการพลกวตถ จะปรากฏปมรอบๆ วตถ 2. คลกเครองมอ Rotate 3. คลกเลอกรปแบบการพลกวตถโดย

3.1 Rotate Right 90๐ : หมนพลกดานซาย 90 องศา 3.2 Rotate Left 90๐ : หมนพลกดานขวา 90 องศา 3.3 Flip Vertical : หมนพลกตามแนวตง 3.4 Flip Horizontal : หมนพลกตามแนวนอน

การแทรกรปภาพกราฟก

การแทรกรปภาพกราฟกใสลงในเอกสารสามารถท าได 2 รปแบบ คอ การแทรกภาพจากแฟมขอมลทผใชงานมอย การแทรกรปภาพส าเรจของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด หรอ Clip Art ซงสามารถท าไดดงน

วธท 1 การแทรกภาพจากแฟม 1. คลกเลอก แทบ Insert 2. คลกเลอกเครองมอ Pictureจะปรากฏกลองโตตอบ Insert Picture



50

3. คลกเลอกแหลงเกบรปภาพท Look in 4. คลกเลอกรปภาพทตองการ 5. คลกปม Insert

ภาพท 6-11 แสดงขนตอนการแทรกภาพจากแฟม

วธท 2 การแทรกภาพจาก Online Picture

1. คลก แทบ Insert 2. คลกเลอกเครองมอ Online Picture จะปรากฏหนาจอการโหลดรปภาพออนไลน 3. พมพค าคนหารปภาพทตองการจากชองการคนหา 4. คลกเลอกรปภาพ คลกปม Insert

การแทรก Smart Art

SmartArt เปนเครองมอตวใหมทเพมเขามาใหชด Office 2007 ซง SmartArt จะมเครองมอยอยอยภายในทใชในการสรางงานกราฟกประกอบเอกสาร ผใชงานสามารถเรยกใชเครองมอ SmartArt ไดจากแถบ แทบ Insert

ภาพท 6-12 แสดงการเรยกใชงานเครองมอ Smart Art

คลกเลอกแทบ Insert

คลกเลอกเครองมอ Smart Art

5.คลกปม Insert

3. คลกเลอกแหลงเกบรปภาพท Look in 4. คลกเลอกรปภาพทตองการ



51

การสรางอกษรศลป

Word Art หรออกษรศลป เปนรปแบบของตวอกษรทถกออกแบบใหมความสวยงาม มไวส าหรบตกแตงเอกสารใหมชวตชวามากขน ซงในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดจะมปมค าสง Word Art ส าหรบสรางอกษรศลปโดยเฉพาะ ซงขนตอนการสรางอกษรศลปมดงน

1. คลกเลอก แทบ Insert 2. คลกเลอกเครองมอ Word Art เลอกรปแบบอกษรศลป 3. พมพขอความอกษรศลปทตองการ

ภาพท 6-13 แสดงขนตอนการสรางอกษรศลป

1. คลกเลอกแทบ Insert

3. พมพขอความอกษรศลปทตองการ

2. คลกเลอกเครองมอ Word Art เลอกรปแบบอกษรศลป

หนวยท 7 การตงคากระดาษ

และการพมพเอกสารทางเครองพมพ

หลงจากทแกไขและตกแตงเอกสารจนเปนทพอใจแลว ขนตอนตอไปทเราจะตองเรยนรกคอ การพมพเอกสารใหมรปแบบตามทตองการ ในโปรแกรม Microsoft Word เราสามารถก าหนดรายละเอยดการพมพ เชน ขนาดกระดาษทใช ลกษณะการจดวางขอมลบนหนากระดาษ รวมไปถงขอความทพมพตรงสวนหวกระดาษ และทายกระดาษไดอยางงายดาย

การก าหนดรายละเอยดเกยวกบการพมพ

เราสามารถก าหนดรายละเอนดเกยวกบการพมพกอนการสงพมพไดจากค าสง ส าหรบการก าหนดรายละเอยดเกยวกบการพมพนน เราสามารถก าหนดรายละเอยดในดานตางๆ ดงน

การก าหนดขนาดระยะขอบ (Margins) และต าแหนงของขอมลในกระดาษ งานทพมพออกมานนจะมต าแหนงขอบมมตางๆ ทเราสามารถก าหนดได ถาขอมลทพมพมปรมาณนอยกวา 1 หนากระดาษ เราสามารถก าหนดต าแหนงการวางขอมลในกระดาษไดดวยวา ตองการใหชดขอบกระดาษดานซาย หรอดานขวา หรอใหอยตรงกลาง ซงการก าหนดคาตางๆ นนมขนตอนในการท างานดงน

1. คลกเลอก แทบ Page Layout 2. คลกเลอกเครองมอ Margins เลอกค าสง Custom Margins… จะปรากฏกลองโตตอบ

Page Setup (กรณทตองการรปแบบ Margins ทมใหเลอกสามารถคลกรปแบบไดเลย) 3. ก าหนดระยะขอบกระดาษทตองการในชอง Margins

3.1 Top: ขอบดานบน 3.2 Bottom: ขอบดานลาง 3.3 Left: ขอบดานซาย 3.4 Right: ขอบดานขวา

4. ก าหนดการเผอกระดาษไวส าหรบเขาเลมในชอง Gutter และก าหนดต าแหนงการเขาเลมท Gutter Position

5. ก าหนดแนวการพมพท Orientation 5.1 Portrait: การพมพตามแนวตงของกระดาษ 5.2 Landscape: การพมพตามแนวนอนของกระดาษ


หนวยท 7 การตงคากระดาษและการพมพเอกสารทางเครองพมพ


53

ภาพท 7-1 แสดงขนตอนการก าหนดขนาดระยะขอบ (Margins)

การก าหนดขนาดกระดาษ (Paper Size)

นอกจากการเวนระยะขอบกระดาษ และการก าหนดต าแหนงในการวางกระดาษแลว ขนาดกระดาษกถอเปนสงจ าเปนทเราจะตองก าหนด เนองจากการพมพเอกสารนนอาจมขนาดกระดาษทไมเทากน ซงเราสามารถก าหนดขนาดกระดาษไดดงน

1. คลกเลอก แทบ Page Layout 2. คลกเลอกเครองมอ Size เลอกค าสง More Paper Size… จะปรากฏกลองโตตอบ

Page Setup (กรณทตองการรปแบบ Paper Size ทมใหเลอกสามารถคลกรปแบบดงกลาวไดเลย)

3. คลกเลอกขนาดของกระดาษทตองการในชอง Paper Size หรอก าหนดความกวาง และความยาวของกระดาษเองท Width และ Height


1. คลกเลอกแทบ Page Layout

2. คลกเลอกเครองมอ Margins เลอกค าสง Custom Margins…

4. ก าหนดแนวการพมพ


3. ก าหนดระยะขอบ



54

ภาพท 7-2 แสดงขนตอนการก าหนดขนาดกระดาษ (Paper Size)

การใสขอความในหวกระดาษ และทายกระดาษ

ในเอกสารทเปนหวจดหมายหรอคมอ เราจะเหนขอความทเปนชอบท ล าดบหนา วนท หรอโลโกทเปนสญลกษณของบรษท ปรากฏทหวกระดาษและทายกระดาษทกหนา ซงในโปรแกรม Microsoft Word เราสามารถก าหนดหวกระดาษ (Header) และทายกระดาษ (Footer) ไดงาย นอกจากนนเรายงสามารถก าหนดรปแบบการแสดงหวกระดาษ และทายกระดาษไดตามตองการ เชน ก าหนดใหปรากฏเฉพาะหนาแรกของเอกสาร หรอปรากฏในหนาคหรอหนาค เปนตน การใสขอความหวกระดาษ

1. คลกเลอก แทบ Insert 2. คลกเลอกเครองมอ Headerเลอกค าสง Edit Header 3. พมพขอความ หรอเลอกรปแบบทตองการจากเครองมอ 4. คลกปม Close Header and Footer


3. คลกเลอกขนาดของกระดาษทตองการ

1. คลกเลอกแทบ Page Layout

2. คลกเลอกเครองมอ Size เลอกค าสง More Paper Size…



55

ภาพท 7-3 แสดงขนตอนการใสขอความหวกระดาษ

การใสขอความทายกระดาษ

1. คลกเลอก แทบ Insert 2. คลกเลอกเครองมอ Footer เลอกค าสง Edit Footer 3. พมพขอความ หรอเลอกรปแบบทตองการจากเครองมอ 4. คลกปม Close Header and Footer

การยกเลกขอความหวกระดาษ หรอทายกระดาษ

1. คลกเลอก แทบ Insert 2. คลกเลอกเครองมอ Header เลอกค าสง Remove Header หรอ คลกเลอกเครองมอ

Footer เลอกค าสง Remove Footer

เครองมอหวกระดาษและทายกระดาษ

แทรกขอความหวกระดาษ

1. คลกเลอกแทบ Insert 2. คลกเลอกเครองมอ Header เลอกค าสง

Edit Header

3. พมพขอความ หรอเลอกรปแบบทตองการจากเครองมอ

4. คลกปม Close Header and Footer



56

แทรกขอความทายกระดาษ

แทรกเลขหนา

แทรกวนท และเวลา

แทรรายละเอยดของเอกสาร

แทรกขอความทโปรแกรมเตรยมไว

แทรกรปภาพจากแฟม

แทรกรปภาพออนไลน

การใสกรอบหนากระดาษ

ในการตกแตงเอกสารใหสวยงามนอกจากจะแทรกรปภาพ หรอตกแตงดวย อกษรศลปตางๆ แลว เรายงสามารถเพมกรอบของหนากระดาษไดอกดวย ซงสามารถท าไดดงน

1. คลกเลอก แทบ Design 2. คลกเลอกเครองมอ Page Borders จะปรากฏกลองโตตอบ Border and Shading 3. ก าหนดรายละเอยดในปาย Page Borders ดงน

3.1 Style: เลอกรปแบบเสน 3.2 Color: เลอกสเสน 3.3 Width: ก าหนดความหนา 3.4 Art: เลอกรปแบบกรอบดวยภาพศลป




57

ภาพท 7-4 แสดงขนตอนการใสกรอบหนากระดาษ

การแสดงเอกสารกอนพมพและการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

การแสดงเอกสารกอนพมพ หรอ Print Preview เปนการตรวจสอบขอความในเอกสารกอนพมพ โดยจะแสดงหนาจอ ผลลพธทไดจะเหมอนพมพออกทางเครองพมพทกประการ เพอใหเราสามารถตรวจสอบความถกตอง และแกไขขอผดพลาดกอนไดกอนพมพจรง ท าใหไมสนเปลองกระดาษซงสามารถท าไดโดย

1. คลกทแทบ Fileเลอกค าสง Print 2. ก าหนดรายละเอยดการสงพมพ 3. คลกปม Print

1. คลกเลอกแทบ Design

3. ก าหนดรายละเอยดในปาย Page Borders


2. คลกเลอกเครองมอ Page Borders



58

ภาพท 7-5 ขนตอนการแสดงเอกสารกอนพมพ / สงพมพ

การตงคาเพมเตม (Setting)

Print All Pages = ก าหนดการพมพ Print one Sided = เลอกพมพดาน Collated = เรยงชด Portrait Orientation = ก าหนดแนวการวางกระดาษ A4 = เลอกขนาดกระดาษ Custom Margins = ก าหนดระยะกระดาษ 1 Page per Sheet = เลอกรปแบบการพมพ

2. ก าหนดรายละเอยดการสงพมพ

1. คลกทแทบ Fileเลอกค าสง Print 3. คลกปม Print