วาระท 4.5 แผนพฒนาขอมลสขภาพโดยใชเทคโนโลย สารสนเทศAccounting on Cloud

(งบ CF 2.5 ลาน)

เสนอทประชมคณะกรรมการเขตสขภาพท 8 ครงท 5/2562 วนท 22 พฤศจกายน 2562 เวลา 13.30-16.30 น.

ณ หองประชม โรงแรมประจกษตรา จงหวดอดรธาน

ทมา

คณะท างานก าหนดแนวทางการใชจายเงนกองทนหลกประกนสขภาพแหงชาต ระดบเขต (5X5) เขตสขภาพท 8 ไดมมตในการประชมครงท 6/2562 วนท 20 กนยายน 2562 เหนชอบ แนวทางการจดสรรงบปรบเกลยระดบเขต โดยใชหลกการ การนต Capitation และจดสรรแบบกระตน (Motivated) เพอใหทกจงหวดสามารถบรหารจดการใหโรงพยาบาลทกแหงอยรอดไดแบบมการชวยเหลอกนภายในจงหวด และ ด าเนนงานไปในทศทางทตองการ ไดแก 1) ดานประสทธภาพการบรหารจดการของจงหวด (K1) การกระจาย ของ EBITDA และ มาตรฐานการบนทกบญช โดยวดผลลพธ การขบเคลอนระบบ Accounting on cloud2) ดานความมนคง (K2) ไดแก การวเคราะหความมนคง จากทนส ารองสทธ (NWC) การวเคราะหการลงทนดวยเงนบ ารง และการควบคม Unit Cost 3) ดานผลลพธ Service Outcome สขภาพ (K3) ไดแก การบรรลตวชวดยทธศาสตรเขตสขภาพ ตอเงน UC ทไดรบ (บาท/ประชากร) ประเมนตามผลลพธงานจรงป 2563 โดยประสานการจดท าเกณฑการประเมนรวมกบคณะท างานพฒนาระบบบรการสขภาพ (CSO)

และไดจดสรรงบเพอขบเคลอน “Accounting 0n Cloud – R8 ERP” เปนเงน 2,500,000 บาท

แผนปฏบตงาน การพฒนา ระบบ Accounting on cloud – R8 ERPปงบประมาณ 2563

ล ำดบ เรอง งบประมำณ

1

กจกรรมท 1 ตรวจประเมนกำรใชงำนโปรแกรม Accounting on cloud ( R8- ERP) ในกำร

บรหำรจดกำรดำนกำรเงนกำรคลงของหนวยบรกำร จ ำนวน 19 แหง แหงละ 2 ครง

- คาใชจายในการเดนทางไปราชการ 600,000

2 164,400

- อาหารวางและเครองดม 100 คน * 30 บ.* 2 มอ * 4 ครง = 24,000 บ.

- อาหารกลางวน 100 คน * 120 บ. * 4 ครง = 48,000 บ.

- คาทพกวทยากร 5 หอง * 1300 บ. * 4 ครง = 26,000 บ.

- คาพาหนะวทยากร = 16,000 บ.

- คาสมมนาคณวทยากร = 50,400 บ.

3 กจกรรมท 3 ประชมวชำกำรก ำหนดรหสเวชภณฑยำและวสดกำรแพทย จ ำนวน 4 ครง 425,600

1. อาหารวางและเครองดม 10 คน * 30 บ.* 2 มอ * 4 ครง * 6 คณะ =14,400 บ.

2. อาหารกลางวน 10 คน * 120 บ. * 4 ครง * 6 คณะ = 28,800 บ.

3.คาใชจายในการเดนทางไปราชการ = 378,960 บ.

4.คาจดท าเอกสารประกอบการประชมวชาการ = 3,440 บ.4 คาตอบแทนนอกเวลา ผปฏบตงานใน รพ.น ารอง 19 แหง แหงละ 50,000 บ. = 950,000 บ. 950,000

5 คาตอบแทน IT ท าโปรแกรม ของทมพฒนา 360,000

รวมเปนเงนทงสน 2,500,000

กจกรรมท 2 จดประชมเชงปฏบตกำรเพอตดตำมควำมกำวหนำกำรใชงำนโปรแกรม

Accounting on cloud ( R8- ERP) และสรปผลกำรด ำเนนงำน จ ำนวน 4 ครง

แผนปฏบตงาน การพฒนา ระบบ Accounting on cloud – R8 ERPปงบประมาณ 2563 (ตอ)

โดยม Time line และตวชวด ดงนล ำดบ กจกรรม ต.ค.62 พ.ย.62 ธ.ค.62 ม.ค.63 ก.พ.63 ม.ค.63 เม.ย.63 พ.ค.63 ม.ย.63 ก.ค.63 ส.ค.63 ก.ย.63

1 ตดตง ACC/FIN, PW, HR รพน ารอง รนท 1

2 ลงขอมลพนฐาน

3 ทดสอบใชงาน

4 ใชงานจรงบาง modules

5 ใชงานจรงครบทก modules

6 เรม implement รพ. น ารอง รน 2

7 ใชงานจรงบาง modules

8 ใชงานจรงครบทก modules

9 ลงพนทประเมนผลการใชงาน ของ รพ น ารอง รนท 1-2

10 ขยายการใชงานไป รพ. สวนทเหลอ

11 พฒนาความสมบรณและตอบสนองการใชงาน

แผนปฏบตงาน การพฒนา ระบบ Accounting on cloud – R8 ERPปงบประมาณ 2563 (ตอ)

ตวชวด การประเมนผลลพธ คะแนน 1. ตดตงโปรแกรมของเขตครบทก module แตยงไมไดใชงานจรง

2. ตดตงโปรแกรมของเขตครบทก module และใชงานไปบางสวน3. ใชงานไดบางระบบ โดยตองม ACC ของเขต และ ระบบพสด

ของเขต โดยท าไมครบทกการจดซอ4. ใชงานไดบางระบบ โดยตองม ACC ของเขต และ ระบบพสด

ทเชอมกบ ACC ทกการจดซอ5. ใชงานไดครบทกระบบ และใชงานไดจรง

แผนปฏบตงาน การพฒนา ระบบ Accounting on cloud – R8 ERPปงบประมาณ 2563 (ตอ)

ส านกงานเขตสขภาพท 8 ไดแจงการบรหารจดการงบประมาณ ตามหนงสอท สธ 0233.02/3163 และ สธ 0233.02/3175 ลงวนท 13 พฤศจกายน 2562 โดยขอรบสนบสนนเงนบ ารงจากโรงพยาบาลศนยอดรธาน จ านวน 2,500,000 บาท ดงนล าดบ กจกรรม จ านวนเงน หนวยงาน ก าหนดแลวเสรจ

1 การลงพนทตดตามประเมน รพ.น ารอง และการจดประชม ตามกจกรรมท 1-3

1,190,000 สนง.เขตสขภาพท 8

ขอรบสนบสนนเงนบ ารง ภายในเดอนธนวาคม 2562 เพอด าเนนการเบกจายใหแลวเสรจ ภายใน กนยายน 2563

2 คาตอบแทนนอกเวลา ผปฏบตงานใน รพ.น ารอง 19 แหง แหงละ 50,000 บาท

950,000 รพ.น ารอง 19 แหง

1. รพ.น ารอง รนท 1(15 แหง) ด าเนนการจดระบบและใชงานโปรแกรม และขอรบสนบสนนเงนบ ารง ใหแลวเสรจภายในเดอนธนวาคม 25622. รพ.น ารอง รนท 2 (4 แหง) ด าเนนการจดระบบและใชงานโปรแกรม และขอรบสนบสนนเงนบ ารง ใหแลวเสรจภายในเดอนมนาคม 2563

แผนปฏบตงาน การพฒนา ระบบ Accounting on cloud – R8 ERPปงบประมาณ 2563 (ตอ)

ล าดบ กจกรรม จ านวนเงน หนวยงาน ก าหนดแลวเสรจ

3 คาตอบแทน IT จดท าโปรแกรม ของทมพฒนา

360,000 รพท.บงกาฬ ขอรบสนบสนนเงนบ ารง ภายในเดอนมนาคม 2563 เพอด าเนนการเบกจายใหแลวเสรจ ภายใน กนยายน 2563

รวมเปนเงนทงสน 2,500,000 (สองลานหาแสนบาทถวน)

หมายเหต : การสนบสนนเงนบ ารง เพอเปนคาตอบแทนนอกเวลาแกผปฏบตงานใน รพ.น ารอง 19 แหง แหงละ 50,000 บาท รพ.น ารองจะตองใชงานโปรแกรมจรงครบทก Module แลว

R8-ERP

R8-PW

R8-ACC

R8-HR

R8-RMCR8-HCM

R8-Project

นพ. กฤษฎา ศรชยสทธรองผอ านวยการดานพรส. รพ. บงกาฬ

22/11/2019

รายงานความกาวหนา R8-ERP

ความ

กาวห

นาใน

การข

นระบ

บ R8

-ERP

ถอดบทเรยน R8-ERP รพ. บงคลา• เตรยมขอมลน าเขา ใหพรอมกอนน าเขา • กอนเรมระบบใหเอาขอมลน าเขา แลว freeze ระบบ (การจาย เบก รบเขา) 1 วนเพอ

ใชในการน าเขาขอมล• เตรยมขอมลน าเขา พรอมกบการอบรมการใชงาน (parallel) เพอใหสามารถเรมระบบ

ไดรวดเรว• ม timeline ชดเจน ก าหนดวนเรมตนระบบใหชด• แรงจงใจ เงน CF ท าใหเจาหนาทรพ. พรอมใจทจะชวยกนเรมตนใชงาน• ทมสอน (IT) มความใจเยนในการสอนใชงาน ท าใหผใชรวมมอดวยด• Interpersonal relationship

การเตรยมพรอมเพอเรมระบบ R8-ERP ส าหรบ รพ. ทตองการเขารวม

• พสด : เตรยมขอมลน าเขา พสด ใหพรอมกอนน าเขา

• บญช : เตรยมผงบญช ยอดยกมา

• วาง timeline การเตรยมการใหชดเจน

ปญหาในการ implement

• ยงไมม timeline ทชดเจนจากผบงคบบญชาในหนวยงานในการเรมตนใชงาน

• ปญหาเรองการตดตงทยงตดขดในเรองความสะดวกเนองจากยงเปนในชวงการน ารอง

• การแกไขขอมลในรพ น ารองบางแหงยงท าไมไดดวยตวเอง• ขาดคมอในการใชงาน

แนวทางการแกปญหา เพอใหขนระบบและใชงานจรงไดใน 38 วนทเหลอ

• น าระบบขน cloud (2-3 ธค 2562)• จดตงทมวทยากรสอนการใช และจดท าคมอการใชงาน (รพ. บงคลา,

หนองบวล าภ)• ทมงาน รพ. บงกาฬ กบ สสจ. บงกาฬ จะจดการการ implement

บน cloud ใหทงหมด• ตดตามการใชงานผาน cloud• รายงานผบรหาร• ถาเปนไปไดใน รพ. น ารองนาจะมการก าหนด dead line การ

เรมตนใชงาน (ถอดบทเรยนจาก รพ. บงคลา)

Timeline

• 2-3 ธค 2562 จะน าเอาขอมลทงหมดขน Cloud เพอทดสอบการใชงาน และประเมนการใชงานจรง

• 23 ธค 2562 ประชมสรปผลลพธการด าเนนงานของโรงพยาบาลน ารอง

ขอบพระคณครบ