ยนดตอนรบ...

เรองขอมลและสารสนเทศ

ความสมพนธระหวางขอมลและสารสนเทศ

ขอมล(Data) คอขอมลเทจจรงทมอยในประจำำวนทเรำสนใจมควำมหมำยในตว ขอมลเปนหวใจสำำคญของระบบงำนคอมพวเตอรเนองจำกกำรประมวลผลทำงคอมพวเตอรใหไดผลลพธทตองกำร ขอมลทคอมพวเตอรรจกม 2 ลกษณะ คอ

1. ขอมลทใชในกำรคำำนวณ (Numeric)ไดแกขอมลทเปนตวเลขลวนๆ

2. ขอมลทไมนำำมำใหในกำรคำำนวณ(Character หรอ String) ไดแกขอมลทเปนตวอกษร

ลกษณะของ ขอมล และสารสนเทศ

ความสำาคญของขอมลและใชขอมลมาตงแตอดตกาลทปจจยหนง คอ ววฒนาการดานเทคโนโลยและสารสนเทศ หมายถงเทคโนโลยดานคอมพวเตอรระบบฐาน ขอมล ระบบประยกตสารสนเทศดานตางๆ การสอสารโทรคมนาคม

แนวคดเกยวกบสารสนเทศ

สำรสนเทศเปนพนฐำนของกำรอบรมศกษำ กำรปกครองประเทศของรฐบำล กำรดำำเนนธรกจ ควำมรอบรของมนษย ตลอดจนกำรรกษำไวและกำรเพมพนควำมร

ความหมายและขอมลของสารสนเทศ

ขอมล(Data) ขอมลและสำรสนเทศเปนสงทใชคกนบำงครงเขำใจผดวำ ควำมหมำยเหมอนกน มผใหควำมหมำยเกยวกบขอมลดงน

ขอมล(Data) คอ ขอเทจจรงตำงๆทมอยในธรรมชำตอำจอยในรปตวเลขตวหนงสอ และทำยสดขอมลคอวตถดบของสำรสนเทศ

ตวอยางของขอมล เชน

1. ขอมลกำรรบนกเรยนเขำศกษำตอ

2. ขอมลนกทองเทยว

3. ควำมคดเหนของผชมรำยกำรโทรทศน

ขอมลจงบอกเกยวกบสงทเกดขน ขอมลอำจมลกษณะเปน ขอควำม เมอนำำมำใชตองตควำมเพอหำขอสรปหรอขอมลสำมำรถประมวลผลได โดยกำรวเครำะห

สารสนเทศ (Information)

สารสนเทศ ไดแก ขอมลทประมวลผลแลวเปนผลลพธของการประมวลผล ตองสอความหมายใหผรบเขาใจ

สารสนเทศ คอ ความรทไดจากขอมลจนไดขอสรป และนำาไปใชประโยชนไดเปนความรทเกดขนกบผใช

ขอมลตำงกบสำรสนเทศ คอ ขอมลคงสภำพควำมเปนขอมลอย ขอมลทำำใหทกคนทรำบเกยวกบปรำกฏกำรณนน สำรสนเทศประมวลไดจำกขอมลออกมำเปนควำมร สำรสนเทศใดไมเปนประโยชนผใชกถอไดวำไมใชสำรสนเทศ สำรสนเทศมควำมหมำยเพมเตมหำกขอมลเปลยนแปลงไป

คณสมบตทสำาคญของสารสนเทศ ไดแก ความถกตอง ความสมบรณ

ตวอยางเชน การแบงระดบการบรหารงาน ไดแก

1. ผบรหารระดบสง : กำาหนดนโยบายและวางแผนระยะยาว

2. ผบรหารระดบกลาง : วางแผนระยะปานกลางและดำาเนนการใหไดผลสำาเรจ

3. ผบรหารระดบตน : ดำาเนนงานใหเปนไปตามทกำาหนดไว

การระบสถานะของสารสนเทศจงตองระบวาเปนสารสนเทศของใคร สารสนเทศสรางขนจากขอมลทเกยวของโดยการนำาขอมลมาประมวลและวเคราะห ดงนน คณภาพของสารสนเทศจงขนอยกบขอมลทนำามาพจารณา คอ ถกตองเชอถอได และตรงตอความตองการของผใช โดยสรปสารสนเทศ หมายถง ขอมลทผานการเปลยนแปลง หรอจดกระทำาเพอผลของการ เพมความร ความเขาใจของผใช ลกษณะของสารสนเทศจะเปนการรวบรวมขอมลหลายๆ อยางทเกยวของกนเพอจดมงหมายอยางหนง

ขอมลเปนตวเลข ขอความเสยงและภาพเปนขอมลตอนเขา

การประมวลผลเปนการกำาหนดความสมพนธของขอมลจดกระทำาขอมลเพอใหเหมาะสมกบการใช

การจดเกบเปนวธการทจะเกบขอมลใหเปนระบบ

เทคโนโลย ชวยในการเกบขอมล การประมวลผล ทำาใหเกดผลผลต

การสนเทศ ผลผลตของสารสนเทศจะตองถกตองตรงกบความตองการใชและทนตอการใชงาน

แหลงขอมล

1. แหลงขอมลภายในองคการ ประกอบดวยขอมลภายในองคการและขอมลทเกยวของกบขอเทจจรง

2. แหลงขอมลภายนอกองคการ เปนแหลงกระจายขอมลทมในสงคม เชน ตวลกคา บรษทขายสงสนคา

ขอมลทไดจากแหลงขอมลทงสองน อาจแบงแยกของเปนสองประเภท ไดแก ขอมลปฐมภม ขอมลทตยภม

คณสมบตของขอมล1. ควำมถกตอง2. ควำมรวดเรวแลวเปนปจจบน3. ควำมสมบรณ4. ควำมชดเจนแลวกะทดรด5. ควำมสอดคลอง