ขอมล สารสนเทศ และความร

โดย…ครปาณสรา สงหพงษ

โรงเรยนสายปญญารงสต

หวขอ

2.1 ขอมล สารสนเทศ และความร

2.2 การจดการความร

2.3 ลกษณะของขอมลทด

2.4 การจดเกบขอมล

2.5 จรยธรรมในโลกของขอมล

2.1 ขอมล สารสนเทศ และความร

ขอมล (Data) คอ สงทใชอธบายคณลกษณะของวตถ เหตการณ กจกรรม โดยบนทก จากการสงเกต การทดลอง หรอการส ารวจดวยการแทนรปแบบใดรปแบบหนง เชน บนทกไวเปนตวเลข ขอความ รปภาพ และสญลกษณ

ตวอยางขอมลทพบเหนในชวตประจ าวน

สารสนเทศ (Information) คอ ผลลพธทไดจากการน าขอมลมาประมวลผล เพอใหไดสงทเปนประโยชนในการน าไปใชงานมากขน เชน สวนสงของนกเรยนหญงและนกเรยนชายแตละคนในชนเรยน

ขอมล สารสนเทศ และความร(ตอ)

ตวอยางขอมลสวนสงรายปของนกเรยน

ประมวลผลเพอประกอบการตดสนใจ

ความร (Knowledge)คอ สงทประกอบดวยขอมลและสารสนเทศทถกจดรปแบบและประมวลผลเพอน าไปประยกตใชในปญหาทตองการน าขอมลและสารสนเทศเหลานไปแกไข

2.2 การจดการความร

การจดการความร (Knowledge management) ในการบรหารองคกร สงหนงทเกดขนแตไมสามารถประเมนคณคาเปนตวเงนได คอ ความรทไดจากการปฎบตงาน การแกปญหา การแสวงหาความร การน าความรมาปรบใช จะตองใชความรและทกษะเฉพาะอยาง เพอท างานใหลลวงไปได

ตวอยางการจดการความรในองคกร

2.3 ลกษณะของขอมลทด

1. ความถกตองของขอมล เปนลกษณะส าคญยงของขอมล ถาขอมลไมถกตองแลว เราจะไมสามารถไดผลลพธทถกตองไดเลย

ลกษณะของขอมลทด(ตอ)

2. ความสมบรณครบถวนในการน าไปใชงาน ขอมลบางประเภทหากไมครบถวน จดเปนขอมลทดอยคณภาพได

3. ความถกตองตามเวลา ในบางกรณขอมลผกกนอยกบเงอนไขของเวลา ซงถาผดจากเงอนไขของเวลาไปแลวขอมลนนอาจลดคณภาพลงไป หรอแมกระทงอาจไมสามารถใชได

ลกษณะของขอมลทด(ตอ)

4. ความสอดคลองกนของขอมล ในกรณทขอมลมาจากหลายแหลง จะเกดปญหาขนในเรองของความสอดคลองกนของขอมล

ลกษณะของขอมลทด(ตอ)

2.4 การจดเกบขอมล

• การจดเกบอยางมประสทธภาพ

• การตอบสนองตอความตองการไดอยางรวดเรว

• การจ ากดสทธในการเขาถงขอมลใหแกผใชในแตละระดบขององคกร

2.4.1 ล าดบชนของขอมลในฐานขอมล

ล าดบขนตอนลางสดของการแทนขอมล นนคอ การแทนขอมลดวยตวเลขฐานสอง ซงประกอบดวยตวเลขสองตวคอ ‘0’ และ ‘1’ ในทางคอมพวเตอร จะเรยกวาตวเลขฐานสองหนงหลกนวา 1 บต (bit) ซงถอวาเปนหนวยเลกทสดของขอมล และหากน าบตมาตอกนจ านวน 8 บต จะเรยกวา 1 ไบต (byte)

1. เขตของขอมล (field)

- จ านวนเตม (integer)

- จ านวนทศนยม (decimal number)

- ขอความ (text)

- วนเวลา (date/time)

- ไฟล (file)

ล าดบชนของขอมลในฐานขอมล(ตอ)

2. ระเบยน (record) คอ กลมของเขตขอมลทมความสมพนธกน โดยเขตขอมลแตละสวนอาจจะเปนขอมลตางชนดกน ระเบยนแตละระเบยนจะประกอบดวยโครงสรางเขตขอมลทเหมอนกน

ล าดบชนของขอมลในฐานขอมล(ตอ)

3. ตาราง (table) คอ กลมของระเบยน ซงเขตขอมลในแตละระเบยนจะเกบขอมลทมความสมพนธกน

ล าดบชนของขอมลในฐานขอมล(ตอ)

4. ฐานขอมล (database) เปนทรวมของตารางหลายๆ ตารางเขาไวดวยกน ตารางแตละตารางจะมความสมพนธกนโดยใชเขตของขอมลทเกบขอมลซงเหมอนกนเปนตวเชอมโยงระหวางกน

ล าดบชนของขอมลในฐานขอมล(ตอ)

ตวอยางฐานขอมลซงสวนหนงใชเกบขอมลนกเรยน

2.5 จรยธรรมในโลกของขอมล

1. ความเปนสวนตว ขอมลบางประเภททมความเปนสวนตวสง เชน เลขประจ าตวประชาชน วนเดอนปเกด หมายเลขโทรศพทมอถอ

2. สทธในการเขาถงขอมลเพอเปนการรกษาความปลอดภยใหกบขอมล ในการเกบขอมลในฐานขอมลจะมการก าหนดสทธในการเขาถงขอมลของผใชแตละกลม

สทธในการเขาถงขอมล

• มาตรา 5 ผใดเขาถงโดยมชอบซงระบบคอมพวเตอรทมมาตรการปองกนการเขาถงโดยเฉพาะและมาตรการนนมไดมไวส าหรบตนตองระวางโทษจ าคกไมเกนหกเดอน หรอปรบไมเกนหนงหมนบาท หรอทงจ าทงปรบ

• มาตรา 7 ผใดเขาถงโดยมชอบซงขอมลคอมพวเตอรทมมาตรการปองกนการเขาถงโดยเฉพาะและมาตรการนนมไดมไวส าหรบตน ตองระวางโทษจ าคกไมเกนสองปหรอปรบไมเกนสหมนบาทหรอทงจ าทงปรบ

• มาตรา 8 ผใดกระท าดวยประการใดโดยมชอบดวยวธการทางอเลกทรอนกสเพอดกรบไวซงขอมลคอมพวเตอรของผอนทอยระหวางการสงในระบบคอมพวเตอร และขอมลคอมพวเตอรนนมไดมไวเพอประโยชนสาธารณะหรอเพอใหบคคลทวไปใชประโยชนไดตองระวางโทษจ าคกไมเกนสามป หรอปรบไมเกนหกหมนบาท หรอทงจ าทงปรบ

3.ทรพยสนทางปญญา ในกระบวนการผลตโปรแกรม ระบบปฏบตการ รปภาพ เพลง หรอหนงสออเลกทรอนกส จ าเปนตองใชตนทนสง และใชเวลาในการผลตยาวนาน แตเมอสงเหลานปรากฏอยในรปแบบของขอมลดจทล

อางอง• สถาบนสงเสรมการสอนวทยาศาสตรและเทคโนโลย. 2556.

เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร. กระทรวงศกษาธการ. องคการคาของ สกสค. กรงเทพมหานคร