พลตร กจคณตพงศ อนทองพลตร กจคณตพงศ อนทอง พลตร กจคณตพงศ อนทองพลตร กจคณตพงศ อนทอง

ความหมายของการบนทกตอเน�อง คอ• การบนทกตอทายหนงสอ• เสนอผบงคบบญชาหรอผบรหาร• ตามลาดบต�งแตเจาของเร#อง - ผบงคบบญชา• ตามลาดบต�งแตเจาของเร#อง - ผบงคบบญชา ตามลาดบช�น จนถงผมอานาจตกลงใจ• เพ#อใหขอมล แสดงความคดเหน ใหขอเสนอ ท#สมบรณประกอบการตกลงใจ

ขอความท�เขยนในบนทกตอเน�อง

คาข� นตนคาข� นตน

ขอความเน� อเร�องขอความเน� อเร�อง

ไมเขยนไมเขยน ““ เร�องเร�อง””

ส"นส"น กระชบกระชบ

ลงช�อลงช�อ

ตาแหนงตาแหนง

วน วน / / เดอน เดอน / / ปป

การเขยนเน" อหาในบนทกตอเน�องการเขยนเน" อหาในบนทกตอเน�อง

สรปยอเร�องสรปยอเร�อง

ใหขอเทจจรงใหขอเทจจรงใหขอเทจจรงใหขอเทจจรง

แสดงขอคดเหนแสดงขอคดเหน

ใหขอเสนอใหขอเสนอ

การบนทกตอเน�องของผบงคบบญชาการบนทกตอเน�องของผบงคบบญชาตามลาดบช"นตามลาดบช"น

ไมบนทกซ�า

เพ�มเตมสวนท�ไมสมบรณเพ�มเตมสวนท�ไมสมบรณ

บนทกสนบสนน

ลงช�อ ยอมรบ

ไมนยมบนทกแยง(กรณเหนแยงควรหารอกอน)

1. ตรวจ แกไข เพ�มเตมโครงสรางหนงสอใหสมบรณ

หลกการเกษยนหนงสอ

สมบรณ

2. การส �งการใหถกข"นตอน

1. สวนนา หรอยอหนาแรก(ปญหา เร�องเดม ท�มาของเร�อง ตนเร�อง) ท�เปนเหตผลโดยตรงท�ตองทาเร�องน"

กรณท�เหนวา สวนนาไมตรงประเดน

การตรวจ แกไข เพ�มเตมโครงสรางหนงสอการตรวจ แกไข เพ�มเตมโครงสรางหนงสอ

กรณท�เหนวา สวนนาไมตรงประเดน

สามารถเกษยนไดดงน"

“สงเร�องคน สรปใหตรงประเดน”

“สงเร�องคน ศกษาใหรอบคอบ สรปใหตรงประเดน”

“สรปใหตรงประเดน” เปนตน

2. สวนขอเทจจรง และขอกฎหมาย ท�เปนขอมลประกอบ การพจารณา

กรณท�เหนวา ขาดขอเทจจรง หรอขอเทจจรงไมถกตอง ตรงประเดน

สามารถเกษยนไดดงน"

“ขอทราบสาเหตท�เกดข" น”

“ขอทราบเหตการณเร�องราวท�เกดข" น”

“ขอทราบระเบยบท�เก�ยวของ”

“ขอทราบสาเหตและระเบยบท�เก�ยวของ” เปนตน

3. สวนขอพจารณา หรอขอคดเหนกรณท�เหนวา ขาดขอพจารณา หรอขอพจารณาไมรอบคอบ

สามารถเกษยนไดดงน"

“ขอทราบประโยชนท�ไดรบ”

“ขอใหพจารณาในดานความเสยหายท�จะเกดข" นดวย”“ขอใหพจารณาในดานความเสยหายท�จะเกดข" นดวย”

“ขอใหพจารณาผลกระทบในดาน .......... ดวย”

“ขอใหเปรยบเทยบใหรอบคอบจากหลายทางเลอก” เปนตน

4. สวนขอเสนอกรณท�เหนวา ขอเสนอมความเปนไปไมได หรอไมอาจ

บรรลวตถประสงค หรอมความเส�ยงมาก

สามารถเกษยนไดดงน"

“ขอเสนอไมแกปญหา”“ขอเสนอไมแกปญหา”

“ขอเสนอไมสอดคลองกบนโยบาย”

“ขอเสนอไมสอดคลองกบความคดเหน”

“ขอเสนอจะกระทบกระเทอน ............... ขอใหพจารณาใหรอบคอบ”

“ขอเสนอมความเส�ยงมาก ขอใหพจารณาใหรอบคอบ” เปนตน

44. . สวนขอเสนอ สวนขอเสนอ ((ตอตอ))กรณท�เหนวา ขอเสนอมความเปนไปไดบางสวน และสามารถ

ตกลงใจไดบางสวน

สามารถเกษยนไดดงน(

“อนมต ในขอ 1 และ 4”“อนมต ในขอ 1 และ 4”

“อนมต ดาเนนการตามเสนอในขอ 1 และ 3” เปนตน

44. . สวนขอเสนอ สวนขอเสนอ ((ตอตอ))กรณท�เหนวา ขอเสนอมความเปนไปได บรรลวตถประสงค

และมความเส�ยงนอยสด

สามารถเกษยนไดดงน"

“เหนชอบ”“เหนชอบ”

“อนมตหลกการ”

“อนมต”

“อนมตดาเนนการตามเสนอ”

• ความหมาย เหนดดวย เหนชอบดวย

• ยงไมมรายละเอยดดาเนนการใด ๆ

เหนชอบ

ยงไมมรายละเอยดดาเนนการใด ๆ

• ยงมไดจดทาเปนโครงการ

• หลงจาก “เหนชอบ” แลว หนวยท�เก�ยวของตองไปจดทารายละเอยดการดาเนนการ หรอจดทาโครงการตอไป

• อนมต หมายความวา ใหอานาจกระทาตามระเบยบท�กาหนด

• มรายละเอยดการดาเนนการอยางกวางๆ ยงไม

อนมตหลกการ

• มรายละเอยดการดาเนนการอยางกวางๆ ยงไมครบถวน

• จดทาเปนโครงการ แตรายละเอยดยงไมครบถวน

• หลงจาก “อนมตหลกการ”แลว หนวยท�เก�ยวของตองไปจดทาเร�อง ขออนมตดาเนนการตอไป

• รายละเอยดการดาเนนการครบถวน

• เปนโครงการท�มรายละเอยดการดาเนนการครบถวน

• เปนโครงการท�ไดรบอนมตหลกการ หรอ อนมต

อนมต หรออนมตดาเนนการ

• เปนโครงการท�ไดรบอนมตหลกการ หรอ อนมตโครงการแลว

• หลงจาก “อนมต” หรอ “อนมตดาเนนการ” หนวยท�เก�ยวของ สามารถนาไปปฏบตไดเลย

ขอแตกตางระหวาง อนญาต กบ อนมต

อนญาต อนมต

ความหมายความหมาย • ยนยอม ยอมให • ใหอานาจกระทาตามระเบยบท�กาหนด

การนาไปใชการนาไปใช • เร�องสวนตว

• ไมเก�ยวของกบงบประมาณของหนวยงาน

• ไมเก�ยวของกบความรบผดชอบขององคกร

• เร�องท�เปนความรบผดชอบขององคกร

• เก�ยวของกบงบประมาณของหนวยงาน

5. สวนขอความประโยคปดทายหนงสอกรณเพ�อทราบ “ทราบ” “ทราบ และให ..... ทราบดวย”

กรณเพ�ออนมตและลงนาม “อนมต” “ลงนามแลว”

กรณเพ�อพจารณาดาเนนการ

“มอบใหหนวย .......... ดาเนนการ”“มอบใหหนวย .......... ดาเนนการ”

“มอบใหหนวย ......... ดาเนนการ และขอใหระมดระวงเปน พเศษในเร�อง .......... ดวย”

“มอบใหหนวย .......... ดาเนนการ และขอใหมงเนนใหสามารถปฏบตไดอยางมออาชพ”

“มอบใหหนวย .......... ดาเนนการ และขอใหเพงเลงเปนพเศษในเร�อง .......... ดวย”

การมอบหมายหรอมอบอานาจตามกฎหมาย

ปฏบตหนาท�แทน

ใชกบ � นายกรฐมนตรใชกบ � นายกรฐมนตร

กรณ � ตาย, ขาดคณสมบต� ครม. ยงอย

� ครม. ผแตงต(ง

รกษาราชการแทน

ใชกบ � นายกรฐมนตร

กรณ � นายกฯ ไมอาจปฏบตงานได

� ครม. ผแตงต"ง

� รมว. � � � � หวหนาสวนราชการระดบกอง / เทยบเทาใชกบ รมว. หวหนาสวนราชการระดบกอง / เทยบเทาใชกบ

� ตาแหนงวาง หรอ ไมอาจปฏบตงานไดกรณ

ผแตงต"ง ครม. แตงต"ง รมว., รมช.

นายกฯ หรอ รมว. แตงต"ง ปลด

ปลด แตงต"ง รองปลด, อธบด

อธบด แตงต"ง รองอธบด, ลก.-หวหนากอง

รกษาการในตาแหนง

กฎหมายอ#นท#มไดบญญตอยในระเบยบบรหารราชการแผนดน

ใชกบ � ตาแหนงท#ไมไดบญญตอยในระเบยบบรหารราชการแผนดน

แตอยในกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการพลเรอนและ

กฏหมายวาดวยระเบยบขาราชการคร

รกษาการแทน

ใชกบ � กฎหมายวาดวยมหาวทยาลย กฎหมายวาดวยสถาบนเทคโนโลย

การเกษตร กฎหมายวาดวยสถาบนเทคโนโลยราชมงคล

กรณ � ตาแหนงวาง หรอ ไมสามารถปฏบตราชการได

กรณ � ตาแหนงวาง หรอ ไมสามารถปฏบตราชการได

ใชกบ

กรณ

� พระธรรมนญศาลยตธรรม

� ตาแหนงวาง หรอ ไมสามารถปฏบตราชการได

ทาการแทน

แทน � ในกรณท�มไดมกฎหมายกาหนด ใหใชคาวา แทนแลวใหลงตาแหนงของเจาของหนงสอตอทายคาดงกลาว

ปฏบตราชการแทน

� ผบงคบบญชามอบหมายใหผใตบงคบบญชาระดบรองลงไป ใหมอานาจส �งการ ตกลงใจ อนมต หรอ ลงนามในหนงสอ

� มหนงสอมอบอานาจชดเจน

� หวหนาสวนราชการเปนผมอบ

� จะมอบอานาจตอมได

หมายเหต หวหนาสวนราชการระดบกรมข�นไปหรอผวาราชการจงหวดจะกาหนดใหผดารงตาแหนงใดลงช#อได เฉพาะหนงสอท#อยในหนาท#ของผดารงตาแหนงน�นหรอของสวนราชการซ# งอยในบงคบบญชา และหนงสอดงกลาวไมกอใหเกดนตสมพนธกบสวนราชการระดบกรมหรอจงหวด

พลตร กจคณตพงศ อนทองพลตร กจคณตพงศ อนทอง พลตร กจคณตพงศ อนทองพลตร กจคณตพงศ อนทอง

ความสาคญของบนทกความสาคญของบนทก

ชวยเหลอผบงคบบญชา

จาเปนตองใชจาเปนตองใช

บงบอกประสทธภาพ

เปนโอกาส

ปญหาในการเขยนบนทกปญหาในการเขยนบนทก

ความคดความคด

ยดยาวยดยาว เย#นเยอเย#นเยอยดยาวยดยาว เย#นเยอเย#นเยอ

รเร#องคนเดยวรเร#องคนเดยว

ขาดการประเมนขาดการประเมน

บนทกเสนอผบงคบบญชา

บนทกส#งการของผบงคบบญชาบนทกส#งการของผบงคบบญชา

บนทกตดตอราชการสาหรบเจาหนาท# หรอระหวางหนวยงานท#ต #ากวากรม

บนทกเสนอผบงคบบญชาบนทกเสนอผบงคบบญชา

บนทกยอเร อง

บนทกรายงานบนทกรายงาน

บนทกขออนญาต ขออนมต

บนทกความเหน

แบบบนทกเสนอผบงคบบญชา

บนทกตอเน องบนทกตอเน อง

บนทกลกษณะรายงานส นบนทกลกษณะรายงานส น

((รปแบบจดหมายรปแบบจดหมาย))

ขอความท#เขยนในบนทกตอเน#อง

คาข นตนคาข นตน

ขอความเน อเร องขอความเน อเร อง

ไมเขยนไมเขยน ““เร#องเร#อง””

ส�นส�น กระชบกระชบ

ลงช อลงช อ

ตาแหนงตาแหนง

วน วน / / เดอน เดอน / / ปป

การเขยนเน�อหาในบนทกตอเน#องการเขยนเน�อหาในบนทกตอเน#อง

สรปยอเร#องสรปยอเร#อง

ใหขอเทจจรงใหขอเทจจรงใหขอเทจจรงใหขอเทจจรง

แสดงขอคดเหนแสดงขอคดเหน

ใหขอเสนอใหขอเสนอ

การบนทกตอเน#องของผบงคบบญชาการบนทกตอเน#องของผบงคบบญชาตามลาดบช�นตามลาดบช�น

ไมบนทกซ� า

เพ#มเตมสวนท#ไมสมบรณเพ#มเตมสวนท#ไมสมบรณ

บนทกสนบสนน

ลงช#อ ยอมรบ

ไมนยมบนทกแยง(กรณเหนแยงควรหารอกอน)

การนาเสนอบนทกการนาเสนอบนทก

เสนอตามลาดบข�น

เสนอถงผมอานาจตกลงใจ

ขอความท#เขยนในบนทกรายงานส�นขอความท#เขยนในบนทกรายงานส�น

คาข นตนคาข นตน

ขอความเน อเร องขอความเน อเร อง

เขยนเขยน ““เร#องเร#อง””

ครบถวนครบถวน

ลงช อลงช อ

ตาแหนงตาแหนง

วน วน / / เดอน เดอน / / ปป อยหวกระดาษอยหวกระดาษ

1. ปญหา2. ขอเทจจรง

3. ขอพจารณา

4. ขอเสนอ

โจทยท# โจทยท# 11

ไมโครโฟนท#ใชประจาหองประชมน�ชารด ไมสามารถใชงานได ใหเขยนบนทกเสนอถงไมสามารถใชงานได ใหเขยนบนทกเสนอถงหนวยงานซอมบารง ขอสงซอม

แนวทางในการเขยนแนวทางในการเขยน

ดวยไมโครโฟนท#ใชประจาหองประชมน�ชารด ไมสามารถใชงานได / เน#องจากใชงานมานาน / ดงน�นเพ#อใหสามารถใชงานไดตามปกต / จงนาน / ดงน�นเพ#อใหสามารถใชงานไดตามปกต / จงขอสงซอมใหใชงานไดโดยดวนดวย

จงเรยนมาเพ#อพจารณาดาเนนการตอไปดวยจะขอบคณย#ง

โจทยท# โจทยท# 22

หนวยงานของทานจะจดการฝกอบรมหลกสตร การเขยนหนงสอราชการ ใหทานหลกสตร การเขยนหนงสอราชการ ใหทานเขยนหนงสอเชญอาจารยนภาลย ไปเปนวทยากร (เขยนเปนโครงสรางความคด)

แนวทางในการเขยนแนวทางในการเขยนยอหนาแรก (ใช 5w 1H) ดวย หนวยจะทาอะไร

ใหแกใคร เม#อไร ท#ไหน โดยมวตถประสงคอยางไร รายละเอยดตามส#งท#สงมาดวย

ยอหนาสอง บรรยายคณสมบต หรอขอเทจจรง ของผรบเชญวามความรความสามารถอยางไร / แสดงของผรบเชญวามความรความสามารถอยางไร / แสดงขอคดเหนท#เชญ เพ#ออะไร/ และขอเชญไปเปนวทยากรบรรยายในหวขอใด เม#อไร

ยอหนาสาม ขอความปดทาย จงเรยนมาเพ#อโปรดพจารณา / แสดง

ความหวง/และขอขอบคณ

โจทยท# โจทยท# 33

มหนวยงานหรอบคคล มหนงสอขอหารอหนวยงานของทานเก#ยวกบการปฏบตท#เก#ยวของกบขอกฎหมายหรอ ระเบยบ ใหทานเขยนกบขอกฎหมายหรอ ระเบยบ ใหทานเขยน

1. บนทกเสนอผบงคบบญชา เพ#อใหขอเสนอแนะในการปฏบต

2. หนงสอราชการตอบขอหารอ

แนวทางเขยนบนทกเสนอแนวทางเขยนบนทกเสนอยอหนาแรก (ประเดนเร#องท#พจารณา) ดวย หนวยหรอบคคล

ขอหารอหนวยงานเรา เก#ยวกบ______________ รายละเอยดตามหนงสอหนวย___ท#___ลงวนท#_______

ยอหนาสอง หนวยเจาของเร#อง ไดตรวจสอบแลว ขอเทจจรงเปนอยางไร____________________________ ตามระเบยบ________วาตามระเบยบ________วาอยางไร________________ยอหนาสาม เพ#อใหเปนไปตามระเบยบ ________เหนสมควรใหหนวยดาเนนการ (สรประเบยบตรงประเดนท#จะใหหนวยปฏบต)_________________________

ยอหนาส# ขอความปดทายจงเรยนมาเพ#อพจารณาหากเหนสมควรโปรดอนมตและลง

นามในหนงสอท#แนบ

แนวทางการเขยนหนงสอตอบขอหารอ แนวทางการเขยนหนงสอตอบขอหารอ แบบตว แบบตว TT หวกลบหวกลบ

ยอหนาแรก ตามหนงสอท#อางถง หนวยทาน ขอหารอ หนวยเรา เก#ยวกบ_______________ความละเอยดแจงแลว น�น

ยอหนาสอง หนวยเราขอเรยนวา ขอเทจจรงท#เกดข�นเปนอยางไร ____________________________________________ระเบยบท#เก#ยวของวาอยางไร________ __________________อยางไร ____________________________________________ระเบยบท#เก#ยวของวาอยางไร________ __________________

ยอหนาสาม เพ#อใหเปนไปตามระเบยบ___________ ขอใหหนวยทานดาเนนการ (สรประเบยบตรงประเดนท#จะใหหนวยปฏบต )_________________________________ ___________

ยอหนาส# ขอความปดทายจงเรยนมาเพ#อโปรดทราบ

แนวทางการเขยนหนงสอตอบขอหารอ แนวทางการเขยนหนงสอตอบขอหารอ แบบตว แบบตว TT หวต�งหวต�ง

ยอหนาแรก ตามหนงสอท#อางถง หนวยทาน ขอหารอ หนวยเรา เก#ยวกบ_______________ความละเอยดแจงแลว น�น

ยอหนาสอง หนวยเราขอเรยนวา ท#หนวยทานหารอมาน�น ได/ไมได ,ให/ไมให , ขดของ/ไมขดของ ใหดาเนนการอยางไร________________ และใหอางอง กฎ ระเบยบไปดวย

ยอหนาสาม ขอความปดทายจงเรยนมาเพ#อโปรดทราบ

โจทยท# โจทยท# 44 ใหเขยนบนทกเสนอขออนมตดาเนนการฝกอบรมตามโครงการ ตามลาดบดงน�ยอหนาแรก ท#มาของโครงการ (จากหลกการและเหตผล)

ท#มาของโครงการ (จากนโยบาย)

ท#มาของโครงการ (จากปญหา)

ยอหนาสอง รายละเอยดการดาเนนการและคาใชจาย

ยอหนาสาม ผลท#คาดวาจะไดรบ

ยอหนาส# คาขออนมต

ท#มาของโครงการ (จากนโยบาย)

1. การเขยนหนงสอราชการท#ถกตอง เปนเร#องท#สาคญย#งในการปฏบตงาน ทาใหสามารถส#อสารไดเขาใจ ถกตองตรงกน ไมตองเสยเวลาในการแกไข สงผลใหงานเปนไปดวยความรวดเรว หนวยไดเหนความสาคญดงกลาว จงไดจดทาโครงการฝกอบรมการเขยนหนงสอราชการข�น โดยมวตถประสงคเพ#อใหบคลากรไดม

แนวทางการเขยนบนทกเสนอขออนมตดาเนนการฝกอบรมตามโครงการ (จากหลกการและเหตผล)

เขยนหนงสอราชการข�น โดยมวตถประสงคเพ#อใหบคลากรไดมความรความเขาใจสามารถเขยนหนงสอราชการไดถกตอง รายละเอยดตามโครงการแนบ

2. ______________________________________________3. ______________________________________________4. ______________________________________________

1. ตามนโยบายกระทรวง________มงเนนพฒนาบคลากรของหนวยใหมทกษะในการเขยนหนงสอราชการ เพ#อตอบสนองนโยบายดงกลาว จงไดจดโครงการฝกอบรมการเขยนหนงสอราชการข�น โดยมวตถประสงคเพ#อใหบคลากรไดมความรความเขาใจสามารถเขยนหนงสอราชการไดถกตอง รายละเอยดตามโครงการ

แนวทางการเขยนบนทกเสนอขออนมตดาเนนการฝกอบรมตามโครงการ (จากนโยบาย)

เขยนหนงสอราชการไดถกตอง รายละเอยดตามโครงการแนบ

2. ______________________________________________3. ______________________________________________4. ______________________________________________

แนวทางการเขยนบนทกเสนอขออนมตดาเนนการฝกอบรมตามโครงการ (จากปญหา)

1. ดวยปจจบนการเขยนหนงสอราชการของหนวย มกมขอบกพรอง ผดพลาดอยเสมอ ผบงคบบญชาตองเสยเวลาในการตรวจแกไขใหถกตอง ทาใหงานลาชา เน#องจากเจาหนาท#ท#เก#ยวของกบการรางหนงสอยงขาดความรความเขาใจในการเขยนหนงสอราชการ หนงสอยงขาดความรความเขาใจในการเขยนหนงสอราชการ หนวยไดตระหนกถงปญหาดงกลาว จงไดจดโครงการฝกอบรมการเขยนหนงสอราชการข�น โดยมวตถประสงคเพ#อใหบคลากรไดมความรความเขาใจสามารถเขยนหนงสอราชการไดถกตอง รายละเอยดตามโครงการแนบ

2. รายละเอยดการดาเนนการ

2.1 หวขอการอบรมและวทยากร ประกอบดวย___________โดย_________วทยากรจาก______________________________________

2.2 รปแบบการฝกอบรม_________________________________ 2.3 ผเขารบการฝกอบรม เปน____________จานวน______คนการฝกอบรม เปน____________จานวน______คน

2.4 กาหนดการอบรม ต�งแต _______ถง___________________ ณ.__________

2.5 งบประมาณในการฝกอบรม จานวน________บาท จากงบ____ตามประมาณคาใชจายท#แนบพรอมกบโครงการ

3. ผลท#คาดวาจะไดรบ การฝกอบรมคร� งน� จะไดรบประโยชน กลาวคอ บคลากรท#รบการฝกอบรมจะสามารถนาความรท#ไดรบไปใชในการปฏบตงาน ทาใหการเขยนหนงสอราชการของหนวยเปนมาตรฐานและแนวทางเดยวกน ประหยดเวลา คาใชจาย และเกดภาพลกษณท#ดแกหนวย

4. ขออนมตดาเนนการดงน�4.1 ใหดาเนนการฝกอบรมตาม

โครงการ___________________ 4.2 ใหหนวยท#เก#ยวของ ดาเนนการในสวนท#เก#ยวของตอไป

จงเรยนมาเพ#อโปรดพจารณาอนมตดวยจะขอบคณย#ง

ปญหาปญหา

ประเดนของเร#องท#จะพจารณาประเดนของเร#องท#จะพจารณา

การเขยนปญหาการเขยนปญหา

((ตวปญหาตวปญหา กลาวนากลาวนา เร#องเดมเร#องเดมท#มาของเร#องท#มาของเร#อง ตนเร#องตนเร#อง))

((ตอบคาถามวาทาไมจงทาเร#องน�ตอบคาถามวาทาไมจงทาเร#องน�) )

การเขยนปญหาการเขยนปญหา

ส นส น กะทดรดกะทดรด ชดเจนชดเจน ถกตองถกตอง ตรงประเดนตรงประเดน

Who What When Where Why HowWho What When Where Why How

ขอเทจจรงขอเทจจรง คอขอมลเพ#อประกอบการพจารณาคอขอมลเพ#อประกอบการพจารณาสาเหต ความเปนมาของเร อง สาเหต ความเปนมาของเร อง ((เร องเดมเร องเดม))ขอเทจจรงท เก ยวของกบเร องน นซ งปรากฏชดขอเทจจรงท เก ยวของกบเร องน นซ งปรากฏชดกฎเกณฑท เก ยวของ ไดแก ขอกฎหมาย กฎเกณฑท เก ยวของ ไดแก ขอกฎหมาย ระเบยบ คาส ง หลกการ หลกวชา หลกเกณฑระเบยบ คาส ง หลกการ หลกวชา หลกเกณฑแผนพฒนา นโยบาย และมตท ประชมแผนพฒนา นโยบาย และมตท ประชม

การเขยนขอเทจจรงการเขยนขอเทจจรงถกตองถกตอง ตรงประเดนตรงประเดนขอมลท เก ยวของครบถวนขอมลท เก ยวของครบถวน

แผนพฒนา นโยบาย และมตท ประชมแผนพฒนา นโยบาย และมตท ประชมตวอยางท คลายคลงพอจะเทยบเคยงไดตวอยางท คลายคลงพอจะเทยบเคยงได

ขอพจารณาขอพจารณาคอ การวเคราะหเร#องเพ#อเสนอความเหนคอ การวเคราะหเร#องเพ#อเสนอความเหน

พจารณาอยางมหลกเกณฑพจารณาอยางมหลกเกณฑพจารณาอยางมมาตรฐานพจารณาอยางมมาตรฐาน

พจารณาอยางมเหตผลพจารณาอยางมเหตผล

เปรยบเทยบขอด ขอเสย จากทางเลอกเปรยบเทยบขอด ขอเสย จากทางเลอก

พจารณาอยางมเหตผลพจารณาอยางมเหตผล

พจารณาใหเหนประโยชนท จะไดรบ พจารณาใหเหนประโยชนท จะไดรบ หรอความเสยหายท คาดวาจะเกดข นหรอความเสยหายท คาดวาจะเกดข น

โจทยท# โจทยท# 55 ใหเขยนขอพจารณาและขอเสนอ

แบบท# 1 แยกขอพจารณาและขอเสนอแบบท# 2 รวมขอพจารณาและขอเสนอเปนขอเดยวกน

ตามสถานการณน�ปญหา การปฏบตงานดานสารบรรณของหนวยยงขาดประสทธภาพ

ลาชา การเขยนหนงสอราชการมกมขอบกพรอง ผดพลาดอยเสมอ ลาชา การเขยนหนงสอราชการมกมขอบกพรอง ผดพลาดอยเสมอ ทาใหใชเวลามากในการตรวจแกหนงสอกวาจะสาเรจ

สาเหต เจาหนาท#ท#เก#ยวของกบการเขยนหนงสอราชการขาดทกษะในการเขยนหนงสอราชการท#ถกตอง เคร#องคอมพวเตอรท#ใชในการปฏบตงานมอย 2 เคร#อง เปนเคร#องเกาลาสมย ไมเพยงพอตอการปฏบตงาน

ขอพจารณา หนวยพจารณาแลวเหนวา หากเจาหนาท#ท#เก#ยวของกบการเขยนหนงสอราชการไดรบการอบรมการเขยนหนงสอราชการท#ถกตอง และหนวยมเคร#องคอมพวเตอรท#ทนสมยเพ#มเตม จะทาใหการปฏบตงานมประสทธภาพ และรวดเรวย#งข�น

ขอเสนอ เหนควรดาเนนการดงน�

แนวทางการเขยนขอพจารณาและขอเสนอแบบแยกขอ

ขอเสนอ เหนควรดาเนนการดงน�1. สงเจาหนาท#ท#เก#ยวของกบการเขยนหนงสอราชการเขารบการ

ฝกอบรมการเขยนหนงสอราชการ___________________________

2. เพ#มประสทธภาพเคร#องคอมพวเตอรท#มอย 2 เคร#อง ใหทนสมยและรวดเรวย#งข�น

3. จดหาเคร#องคอมพวเตอรท#ทนสมยเพ#มเตม จานวน 1 เคร#อง จงเรยนมาเพ#อโปรดพจารณา

ขอคดเหนและขอเสนอ เพ#อใหการปฏบตงานของหนวยมประสทธภาพรวดเรวย#งข�น เจาหนาท#มทกษะในการเขยนหนงสอราชการไดถกตองเปนมาตรฐาน และมคอมพวเตอรท#ทนสมย เพยงพอตอการปฏบตงาน เหนควรดาเนนการดงน�

1. สงเจาหนาท#ท#เก#ยวของกบการเขยนหนงสอราชการเขารบการฝกอบรมการเขยนหนงสอราชการ___________________________________ 2. เพ#ม

แนวทางการเขยนขอพจารณาและขอเสนอแบบรวมกน

การเขยนหนงสอราชการ___________________________________ 2. เพ#มประสทธภาพเคร#องคอมพวเตอรท#มอย 2 เคร#อง ใหทนสมยและรวดเรวย#งข�น

3. จดหาเคร#องคอมพวเตอรท#ทนสมยเพ#มเตม จานวน 1 เคร#อง

จงเรยนมาเพ#อโปรดพจารณา

ขอพจารณาท#มพลงขอพจารณาท#มพลง

พจารณาในแงความเสยหายพจารณาในแงความเสยหาย

เปรยบเทยบขอดขอเสยเปรยบเทยบขอดขอเสย

ขอบกพรองในการเขยนขอพจารณาขอบกพรองในการเขยนขอพจารณา

ขาดขอพจารณาขาดขอพจารณา

เขยนขอพจารณาเปนขอเสนอเขยนขอพจารณาเปนขอเสนอ

เขยนขอเสนอกอนขอพจารณาเขยนขอเสนอกอนขอพจารณา

ขอเสนอขอเสนอ คอ การเลอกหนทางท#ดท#สด และวธดาเนนการคอ การเลอกหนทางท#ดท#สด และวธดาเนนการเพ#อใหผบงคบบญชาพจารณาส#งการเพ#อใหผบงคบบญชาพจารณาส#งการ

ขอเสนอม ขอเสนอม 22 ลกษณะลกษณะขอเสนอในหลกการขอเสนอในหลกการขอเสนอกาหนดวธดาเนนการขอเสนอกาหนดวธดาเนนการ

มความเปนไปไดมความเปนไปได บรรลวตถประสงคบรรลวตถประสงค

ผลกระทบและความเส ยงนอยท สดผลกระทบและความเส ยงนอยท สด

ขอเสนอกาหนดวธดาเนนการขอเสนอกาหนดวธดาเนนการ

ขอเสนอท#ดขอเสนอท#ด

((จะบรรลขอเสนอท ดได ตองจะบรรลขอเสนอท ดได ตองประสานงานประสานงาน))

การเขยนขอเสนอการเขยนขอเสนอ

เสนอในหลกการและวธดาเนนการ

ตอบปญหา และสอดคลองกบความเหน

ชดเจน แยกประเดน

ผบงคบบญชาสามารถส#งการได

ใหความเหนกอนใหขอเสนอ

ลกษณะท#วไปของการเขยนบนทกท#ดลกษณะท#วไปของการเขยนบนทกท#ดมความเปนเอกภาพส�น กะทดรด ชดเจน ความยาวไมเกน 1 - 2 หนาขอมลถกตอง ครบถวน ตรงประเดนขอพจารณามหลกเกณฑ เหตผลไมนาความเหนสวนตวเขามาพวพนไมนาความเหนสวนตวเขามาพวพนขอเสนอมความเปนไปได บรรลวตถประสงค มผลกระทบและความเส#ยงนอยท#สดมความสมบรณทนเวลาชวยเหลอผบงคบบญชา

อรยสจส#อรยสจส#

ทกข

สมทย

กระบวนการคด กระบวนการคด การเขยนการเขยน

การแกปญหาการแกปญหาปญหา

ขอเทจจรง สมทย

นโรธ

มรรค

ขอเทจจรง

ขอพจารณา

ขอเสนอ

ระเบยบสารบรรณ

สาเนาคฉบบ สาเนา

ช�นความเรวช�นความเรว

ดวน ดวนมาก ดวนท�สด

ช�นความลบ

ลบ ลบมาก ลบท�สด

ชนดของหนงสอราชการ1. หนงสอภายนอก2. หนงสอภายใน3. หนงสอประทบตรา3. หนงสอประทบตรา4. หนงสอส�งการ5. หนงสอประชาสมพนธ6. หนงสอท�เจาหนาท�ทาข�นหรอรบไวเพ�อเปนหลกฐานทางราชการ

หนงสอภายนอก หนงสอภายใน

นอกกระทรวงใชกระดาษตราครฑ

(หนงสอครฑหรอหนงสอกลาง)

ในกระทรวง ตางกรมใชกระดาษบนทกขอความ

(หนงสอครฑหรอหนงสอกลาง)

บนทก

ในกรมเดยวกนใชกระดาษบนทกขอความ หรอกระดาษอ�น ๆ

ใชกระดาษตราครฑใชในกรณท�ไมสาคญ เชน สงเอกสารเพ�มเตมใชในกรณท�ไมสาคญ เชน สงเอกสารเพ�มเตมประทบตราแทนการลงช�อหวหนาสวนราชการคาข�นตน มเฉพาะ ท� และ ถงไมมคาลงทาย

หนงสอส�งการ

คาส�งระเบยบขอบงคบ

หนงสอประชาสมพนธประกาศแถลงการณขาว

หนงสอท�เจาหนาท�ทาข�นหรอรบไวเพ�อเปนหลกฐานทางราชการ

หนงสอรบรองหนงสอรบรอง

รายงานการประชม

บนทก

ฯลฯ

การเขยนช�อหนวยงาน

เจาของหนงสอ คอ ผมอานาจลงนามเจาของเร�อง คอ ผจดทาหนงสอหนงสอภายนอก เจาของหนงสอหนงสอภายนอก เจาของหนงสอ

เจาของเร�องหนงสอภายใน เจาของหนงสอ เจาของเร�อง

สวนหวของหนงสอ

เร�อง อนญาตใหศกษาดงานกจกรรม 5 ส

เรยน อธบดกรมบญชกลาง

อางถง หนงสอกรมบญชกลาง ท� กค 1234/250 ลงวนท� ....อางถง หนงสอกรมบญชกลาง ท� กค 1234/250 ลงวนท� ....

ส�งท�สงมาดวย 1. .......... จานวน 1 แผน

2. .......... จานวน 2 แผน

การเขยน “เร�อง”

1. ข�นตนดวยคากรยา

2. ข�นตนดวยคานาม

จะชดเจนด

เชน สง อนมต ขอให

ไมคอยชดเจน2. ข�นตนดวยคานาม ไมคอยชดเจน

เชน การ... โครงการ เอกสาร เร�องกวาง

หรอหลายประเดน เร�องท�เปนหนงสอตอเน�อง

เร�องท�ไมพงประสงค

ลกษณะของ ท�ด

1. เปนวล หรอประโยคส�น ๆ

2. ใชภาษางาย หรอชดเจน

3. ตรงประเดนและตรงกบสวนสรป

4. ไมซ�ากบเร�องอ�น

5. สภาพ และรกษาน�าใจผรบ

คาข�นตนเน�อหา

ดวยตาม

ตามท�ดวย

เน�องดวย

เน�องจาก

ตามท�

อนสนธ

ตามหนงสอท�

อางถง

Who

(Whom)(Whom)

How What

Why Where

When

การเขยนสวนเน�อหา

ยอหนาแรก

สวนนา สาเหตท�เขยนหนงสอน� สวนนา สาเหตท�เขยนหนงสอน�

เร�องเดมท�เคยตดตอกนมา

ปญหา / เหตการณ

ยอหนาท�สอง

ขอเทจจรง

การเขยนสวนเน�อหา (ตอ)

ขอเทจจรง

ขอมล รายละเอยด

ประเดนสาคญ

ขอกฎหมาย

ยอหนาท�สามและส� (อาจรวมกนได)

ความคดเหน/ขอพจารณา/ขอวเคราะห

การเขยนสวนเน�อหา (ตอ)

ความคดเหน/ขอพจารณา/ขอวเคราะห

ขอเสนอ/ความตองการ

ถามหลายขอใหแยกเปนขอ ๆ

เพ�อสรป เนนย�า ขอบคณ

เพ�อมารยาท แสดงความหวง

คาลงทาย

เพ�อมารยาท แสดงความหวง

“จงเรยนมาเพ�อทราบ...”

“จงเรยนมาเพ�อโปรดพจารณา...” ฯลฯ

ความละเอยดแจงแลว

รายละเอยดตามส�งท�สงมาดวย

ขอความตอทายยอหนา

รายละเอยดตามส�งท�สงมาดวย

รายละเอยดตามเอกสารแนบ

ปญหาของการเขยนรายงานการประชมไมรวธดาเนนการประชมท�ถกตอง

ไมรจะจดอยางไร

ขาดทกษะในการจบประเดนและสรปความ

การใชภาษาในการจด

ประโยชนของรายงานการประชม

- เปนหลกฐานการปฏบตงาน

- เปนเคร�องมอในการตดตามงาน

- ใชอางอง

- เปนแหลงขอมลขาวสาร

รายงานการประชม …...............คร� งท# ….......... เม�อวนท# …............ ณ ...................

ผมาประชม …………ผไมมาประชม ……………ผไมมาประชม ……………

เร#มประชมเวลา ……………

ระเบยบวาระท# ระเบยบวาระท# 11 เร#องท#ประธานแจงใหท#ประชมทราบ ประธาน กลาวเปดการประชมประธาน กลาวเปดการประชม

ผเขารวมประชม …….………

เร�องท�ประธานแจงใหท�ประชมทราบเร�องท�ประธานแจงใหท�ประชมทราบ

-- เหตผลความจาเปนและวตถประสงคของการประชมเหตผลความจาเปนและวตถประสงคของการประชม

-- เร�องท�ไปประชมมาเร�องท�ไปประชมมา

-- เร�องท�หนวยเหนอ มอบหมาย ส�งการ หรอใหนโยบายมาเร�องท�หนวยเหนอ มอบหมาย ส�งการ หรอใหนโยบายมา

-- เร�องท�สาคญท�องคกรหรอบคลากรตองปฏบตเร�องท�สาคญท�องคกรหรอบคลากรตองปฏบต-- เร�องท�สาคญท�องคกรหรอบคลากรตองปฏบตเร�องท�สาคญท�องคกรหรอบคลากรตองปฏบต

--เร�องท�นาสนใจ ควรรควรทราบท�เก�ยวของกบงาน เร�องท�นาสนใจ ควรรควรทราบท�เก�ยวของกบงาน -- ประกาศเกยรตคณ องคกร หรอบคลากรประกาศเกยรตคณ องคกร หรอบคลากร

-- แนะนาบคลากรใหมแนะนาบคลากรใหม

บคคลนาเขาบคคลนาเขา

หวขอเร�องหวขอเร�อง

เน5อหาเน5อหา

วธเขยน ในระเบยบวาระท� 1 ดงน5

เน5อหาเน5อหา

บทสรปบทสรป ท�ประชมรบทราบท�ประชมรบทราบ

ประธาน มหนาท�นาการประชม

วธเขยน ประธานไดเสนอรางรายงานการประชม คร5 งท�... เม�อวนท�... ใหท�ประชมพจารณา

ระเบยบวาระท� 2 เร�องการรบรองรายงานการประชม

ท�ประชมพจารณาแลว รบรองรายงานการประชม โดยไมมการแกไข หรอ มการแกไขดงน5 .....

วนท�... ใหท�ประชมพจารณา

วธการตรวจแกวธการตรวจแก ดงน5

การสะกดคา

ขอความท�คลาดเคล�อนความเปนจรง

คาหยาบ

สานวนท�ไมเหมาะ

การรบรองโดยการแจงเวยน

เหตผลความจาเปน

ประชมคร5 งเดยว

ประชมคร5 งสดทาย

เลขานการ รางรายงานการประชม

สาเนา สงให คณะกรรมการตรวจแก รบรอง

จดทาฉบบสมบรณ

วธดาเนนการ

ประชมคร5 งสดทาย ประชมคร5 งตอไปอกนานมาก

การรบรองแบบเรงดวน

เหตผลความจาเปน

-ประธานกลาวเหตผลความจาเปนวธดาเนนการ

มความจาเปนเรงดวนท�จะตองรบรองรายงานการประชม เพ�อนาไปใชงานสาคญท�เรงดวน

-ประธานกลาวเหตผลความจาเปน

-เลขานการสรปการประชม

-ท�ประชมปรบแก เม�อไมมใครปรบแกแลว ท�ประชมรบรองรายงานการประชม

-เลขานการจดทารายงานการประชมฉบบสมบรณ

วธดาเนนการ

เลขานการ มหนาท�นาการประชม

- รายงานผลการปฏบตงานท�สบเน�องจากการประชมคร5 งท�แลว

ระเบยบวาระท� 3 เร�องท�เสนอใหท�ประชมทราบ

เร�องท�นาเขา มดงน5

วธเขยน เหมอนกบ ระเบยบวาระท� 1

ประชมคร5 งท�แลว

- เร�องท�สาคญท�องคกร หรอ บคลากรตองปฏบต

- เร�องท�นาสนใจ ควรรควรทราบ

เลขานการ มหนาท�นาการประชมวธเขยน หวขอเร�อง

ผนาเขาเน5อหา ใหประกอบดวย

ระเบยบวาระท� 4 เร�องท�เสนอใหท�ประชมพจารณา

เน5อหา ใหประกอบดวย ประเดนปญหา และผลกระทบ ขอเทจจรง ความคดเหน ขอเสนอ มตท�ประชม

วธเขยน ประกอบดวย

เหตท�ทาโครงการ และวตถประสงค

รายละเอยดการดาเนนการและคาใชจาย

ประโยชนท�คาดวาจะไดรบ

กรณ พจารณาอนมตโครงการ

ประโยชนท�คาดวาจะไดรบ

คาขออนมต

มตท�ประชม

- เปนเร�องดวนและสาคญ

- เกดข5นหลงจากท�ออกหนงสอเชญประชมไปแลว

ระเบยบวาระท� 5 เร�องอ�นๆ (ถาม)

- เกดข5นหลงจากท�ออกหนงสอเชญประชมไปแลว

- เร�องแจงทราบ พจารณา รบรองรายงานการประชม และ นดหมาย เปนเร�องดวน และ สาคญ

เลกประชมเวลา ...............ประธาน กลาวปดการประชม

..................................................

(ผจดรายงานการประชม)

จจดละเอยด

จดอยางยอจดอยางยอ

จดแตเหตผลและมตจดแตเหตผลและมต

มความรด

ไมหวงพ#งเทป ใชภาษาเรยบเรยงไดด

มสมาธด

มทกษะการสรปความ

ทกษะการจบประเดนสรปความ

เร�องแจงทราบ 5W 1Hเร�องพจารณา ประเดนปญหา + ผลกระทบ

ขอเทจจรงขอคดเหนขอเสนอขอเสนอมตท�ประชม

บคคลอภปราย จบเจตนา ดงน5

รายงาน แจง ช5แจง

แสดงความเหน ใหขอเสนอ

รายงานการประชมท#ด

11. . เน�อหาถกตองเน�อหาถกตอง

22. . เท#ยงตรงเท#ยงตรง

33. . ชดเจน เขาใจงายชดเจน เขาใจงาย

44. . ใชภาษาดใชภาษาด

55. . มหวขอยอยทกเร#องมหวขอยอยทกเร#อง