25

บทท 4

ผลการปฏบตงานตามโครงการ

4.1 รายละเอยดการท างานโปรแกรม Eagle

4.1.1 ระบบการจดการบคคล (Personnel System) คอ ระบบบรหารบคคล เปนระบบทชวยใหสามารถเกบขอมลประวตพนกงานแทนการเกบในแฟมเอกสาร และสามารถเรยกขอมลขนมาด หรอวเคราะหขอมลทเกบไวไดอยางรวดเรวและถกตอง

การบนทกขอมลพนกงาน เปนระบบทใชในการจดเกบขอมลตางๆ ทเกยวกบพนกงาน เชน ขอมลสวนตว ขอมลรายได บคคลค าประกน ประวตการศกษา ทอยอาศย คาลดหยอน ประกนสงคม

\

รปท 4.1 หนาตางโปรแกรม Eagle

รปท 4.2 การ Log in เขาสระบบ Personnel System

รปท 4.3 เลอกเมน Employee คลกเลอกเมน Hiring

26

รปท 4.4 คลกเมน File เลอก New เพอท าการเพมขอมลพนกงานใหม

o ขอมลประวตทวไป (General Data) o ผงองคกร (Organize) o ขอมลสวนตว (Personal) o รายละเอยดบตรประจ าตวประชาชน (ID Card) o ทอยปจจบน (Address) o ขอมลเกยวกบตารางการท างาน (TA Master) o ขอมลเงนเดอน (Salary) o ขอมลเกยวกบธนาคาร (Bank) o ขอมลเกยวกบภาษ (Tax) o รายได ( Income) o รายการทหกเทากนทกงวดการจาย (Deduct)

I

รปท 4.5 การใสขอมลทวไป (General Data)

27

รปท 4.6 การใสขอมลสวนตว (Personal)

รปท 4.7 ขอมลเกยวกบตารางการท างาน (TA Master)

รปท 4.8 การออกรหสพนกงาน (Assign ID)

28

รปท 4.9 กรอกรหสพนกงานโดยการ Manual แลวกด Apply

รปท 4.10 การ Create Action คอการ Movement ของการวาจางพนกงานเขาใหม

รปท 4.11 เลอกประเภทการวาจาง ม 4 ประเภท กด OK

29

รปท 4.12 ปรากฏหนาจอดงรป หากตองการเพมรายละเอยดตางๆ สามารถกรอกทชอง Remark

แลวกดปม Apply

รปท 4.13 การอนมตการวาจาง เลอก Action เลอกเมน View Action

รปท 4.14 จะขนรายการของอนมต กดApprove กรอกหมายเลข Action# ของพนกงาน จากนน OK

30

รปท 4.15 ขอมลจะถกยายไปอยในสวนของ Employee Data กด Apply

4.1.2 ระบบบนทกเวลา (Time Attendance System) เปนระบบทใชในการบรหาร ควบคมเวลาในการท างานของพนกงานตลอดจนการประมวลผลเวลา เพอสงขอมลเขาระบบ Payroll ในการค านวณการจายเงนไมวาจะเปนเงอนไขในเรองของการหกขาดงาน มาสาย การจายเบยขยนตางๆ รวมถงเงอนไขในการลาทกประเภทใหกบพนกงานเปนรายบคคลหรอ แบบกลม การลงตารางงานของพนกงาน การก าหนดกะงาน การหมนกะงาน การควงกะงาน การเปลยน หรอแลกกะงาน

รปท 4.16 เลอก Icon ตามภาพ คอโปรแกรม Attendance หลงจากนน Log in เขาสระบบ

รปท 4.17 เลอกหวขอเมน Attendance และเลอกเมน Daily Attendance

31

รปท 4.18 จะปรากฎหนาตางดงน กด Browns เพอคนหา

(โดยชอภาษาองกฤษ-ภาษาไทยและ รหสพนกงาน)

รปท 4.19 เมอไดชอพนกงานทตองการ กดดบเบลคลกทชอ

32

รปท 4.20 เลอกวนทตองลงเวลาท างาน หลงจากนนเลอกหวขอเมน Edit

และเลอกสงทตองการตงคา (Set work, Set off, Set shift etc.,)

การคย OT คอ การทพนกงานท างานลวงเวลาเนองดวยมภาระกจส าคญ อาจท ากอนเวลาเขางาน ระหวางท างาน หรอหลงเลกงาน

รปท 4.21 เลอกรายชอพนกงานทตองการลงขอ OT เลอกวนททตองการขอ คลกกลองสเหลยมในชองเมน OT

รปท 4.22 เมอคลกกลองสเหลยมจะปรากฏหนาตาง เปลยน No เปน Yes ในเมน Do OT

33

รปท 4.23 กรอกชวงเวลาทพนกงานท า OT (Before, Normal, After) เลอก OK

รปท 4.24 เมอกรอกเวลาเสรจ จะมเครองหมายถกขนทชอง OT

รปท 4.25 ดบเบลคลกกลองสเหลยมทมเครองหมายถกในชอง OT อกครง แลวเปลยน Yes เปน No เลอก OK

34

รปท 4.26 ทชอง OT เครองหมายถกจะหายไป

รปท 4.27 ดบเบลคลกกลองสเหลยมในชอง C-OT

รปท 4.28 ปรากฏหนาตางดงน เปลยน No เปน Yes ในชอง Do OT กด OK

รปท 4.29 ในชอง OT และ C-OT จะปรากฏเครองหมายถกทง 2 ชอง เสรจสนการท า OT

35

การบนทกการลาของพนกงาน การลงบนทกการลาของพนกงานมหลายรปแบบดวยกน เชน

การลากจ การลาพกรอน การลาวนนกขตฤกษ

รปท 4.30 ใบลาพนกงาน โรงแรมโนโวเทล กรงเทพ แพลทนม ประตน า

รปท 4.31 เลอกวนทตองการลา กดชอง Leave จะปรากฎหนาตางดงรป

36

รปท 4.32 เลอก Posting Type (Full Day or Half Day)

เลอก Posting Flag ( One Leave or Two Leave) เลอก Leave Type วาตองการใชลาอะไร Leave Type #1,#2 คอการลา 2 แบบในหนงการลา

รปท 4.33 เลอกประเภทการลา กด OK Leave

37

รปท 4.34 ปรากฎประเภทการลาในชอง Leave

กรณสแกนลายนวมอไมตด /เครองสแกนลายนวมอมปญหา พนกงานตองเขยนใบขออนญาตลงเวลาท างาน

รปท 4.35 ใบขออนญาตลงเวลาท างาน

38

4.2 การเปรยบเทยบระหวางระบบการบนทกทกเวลาโดยการสแกนลายนวมอ และการตอกบตร

ระบบเครองสแกนลายนวมอ Fingerprint Scanner

รปท 4.36 เครองสแกนลายนวมอ

ระบบเครองสแกนลายนวมอ คอ ระบบทตองใชลายนวมอของบคคลทไดรบการอนญาต หรอบคคลทไดท าการบนทกลายนวมอ ลงไวในตวเครองสแกนลายนวมอ ทใชควบคมระบบการท างานตางๆแลว ซงหากบคคลใดไมไดมการบนทกลายนวมอลงไวในตวเครองสแกนลายนวมอ กจะไมสามารถเขาไปใชงานระบบทตองมการสแกนลายนวมอนได สวนระบบทน าการสแกนลายนวมอเขามาใชในการควบคม เชน

1.การใชเครองสแกนลายนวมอมาท าเปนเครองลงเวลาการท างานของพนกงานในองคกร เพราะระบบจะท าการระบตวบคคลไดดกวา และแนนอนกวาระบบอน เพอปองกนการลงเวลาท างานแทนกนของพนกงาน

2.การใชเครองสแกนลายนวมอมาท าเปนระบบควบคมการเขา-ออก ของประตสถานทตางๆ ทไมตองการใหบคคลอนใดทไมไดรบอนญาตผานเขา-ออกทางประตนนๆ อาทเชน ประตหนาเขา-ออก หองบญชและการเงน, ประตหองเกบสนคา, ประตหองควบคมระบบตางๆ เปนตน

ขอดของการใชลายนวมอในการระบบตวบคคล

1.ลายนวมอของแตละคนจะเรมปรากฏขนตงแตเปนตวออนอาย 3 ถง 4 เดอนในครรภมารดา ซงเปนผวหนงสวนทมสน (Ridge) และมรอง (Furrow) เอาไวใชส าหรบอ านวยความสะดวกในการหยบจบสงของ สนและรองทปรากฏน จะมคณลกษณะทส าคญ 2 ประการคอ

ไมมการเปลยนแปลงรปแบบตามกาลเวลา (แตอาจจะเปลยนขนาดได) ลายนวมอจะไมเปลยนแปลงรปแบบ (Permanence) ตงแตแรกเกดจนถงกระทง

วนทเราตาย แตกอาจจะเปลยนแปลงขนาดไดตามขนาดของรางกาย

39

2.มรปแบบเฉพาะในแตละบคคล การทลายนวมอมรปแบบเฉพาะในแตละบคคล (Individuality) เปนคณสมบตทส าคญอยางหนงของลายนวมอ นบตงแตเรมมการใชเกบ และเปรยบเทยบลายนวมอโดยวธสมยใหม ซงมมารอยกวาปแลว ยงไมมการตรวจพบวามการเหมอนกนของลายนวมอ

ลายนวมอของแตละคนนนจะมลกษณะเฉพาะมากจนกระทงแมแต Identical Twin กยงมลายนวมอทแตกตางกน (แตมรปแบบ DNA ทเหมอนกน) อยางไรกตามรปแบบของลายนวมอ น นกจะมลกษณะการคลายกนของคนในครอบครว หรอพดไดอกอยางหนงวา รปแบบของลายนวมอมการถายทอดกนทางพนธกรรม

ลายกนหอย Whorl ลายมดหวาย Loop ลายโคง Arch

รปท 4.37 ลายนวมอ

40

ระบบการตอกบตร Card Time Recorder

รปท 4.38 เครองตอกบตร

รปท 4.39 บตรตอก

เครองตอกบตร เปนเทคโนโลยเดมทสรางขนมาส าหรบการลงเวลาการท างานในชวงอดตทผานมา ซงถอวาชวยงานไดในระดบหนงในชวงเวลานน แตกมขอเสยอยมาก

1. สามารถลงเวลาแทนกนได ท าใหเกดทจรตในการลงเวลาท างาน

2. องคกรมตนทนสงในเรองของวสดสนเปลอง ทเกยวกบระบบลงเวลางาน อาท หมกพมพ

3. เครองตอกบตรมราคาคอนขางแพง และคาบรการการซอมกคอนขางสง

4. ใชเวลามากในการรวบรวมขอมลเวลาเพอน ามาประมวลผลการท างาน

5. ระบบการท างานซ าซอน เนองจากตองมการน าขอมลใหมอกครงลงคอมพวเตอรเพอสรปผลรวมดานเวลา อาท ชวโมงท างาน ขาด ลา มาสาย

6. รปแบบของขอมลไมสามารถไมเชอมโยงกบระบบอนได อาท ระบบโปรแกรมเงนเดอนได

41

ตารางท 4.1 การเปรยบเทยบระหวางระบบการบนทกเวลา

โดยการสแกนลายนวมอ และการตอกบตร

ระบบการบนทกเวลา โดยการสแกนลายนวมอ

ระบบการบนทกเวลา โดยการตอกบตร

1. ลดปญหาการทจรตในการลงเวลาท างานของพนกงานไดเปนอยางด 2. สามารถระบขอมลพนกงานแตละคนไดดกวา ระบบการลงเวลาแบบอนๆ 3. การจดเรยงเอกสารเปนระบบระเบยบ แทนการเกบในแฟมเอกสาร 4. ระบบบรหารการจดการในการท าขอมลการคดเวลาท างานของพนกงานใชเวลาส นแต แมนย า ระบบจะท าการเกบขอมล ค านวณสถต และจดท าเปนรายงาน 5. ชวยลดตนทนคาใชจายขององคกร โดยเฉพาะหมวดวสดสนเปลอง เชน กระดาษตอกบตร หมก 6. อาจเสยเวลาบางเลกนอยในการสแกนลายนวมอ เนองจากบางคนสแกนไมตดในครงเดยว 7. ปองกนการสญหาย ไมตองใชบตรในการลงบนทกเวลา 8. มซอฟตแวรทไวส าหรบการจดการขอมล เปนอยางดทนาเชอถอ 9. ไมตองกงวลกบการสญหายของขอมลทจดเกบ หรอความผดพลาดในการจดท าขอมล 10. ขอมลสามารถเชอมโยงกบระบบเงนเดอนได 11. กรณไฟฟาขดของ สามารถใชการลงบนทกในสมดแทน 12.ไมเหมาะส าหรบงานทตองสมผสกบน ายา หรอสารเคม

1. สามารถลงเวลาแทนกนได ท าใหเกดทจรตในการลงเวลาท างาน 2 . องคกร มตน ทน ส งใน เ ร อ งของวส ดสนเปลอง ทเกยวกบระบบลงเวลางาน เชนหมกพมพ บตรตอก 3. เครองตอกบตรมราคาคอนขางแพง และคาบรการซอมคอนขางสง 4. ใชเวลามากในการรวบรวมขอมลเวลาเพอน ามาประมวลผลการท างาน 5. ระบบการท างานซ าซอน เนองจากตองมการน าขอมลลงคอมพวเตอรใหมอกครง เพอสรปผลรวมดานเวลา ขาด ลา มาสาย 6. รปแบบของขอมลไมสามารถไมเชอมโยงกบระบบอนได เชน ระบบโปรแกรมเงนเดอนได 7. รายสญเสยไปกบการทจรตของพนกงาน โดยใชเหต 8.ตองอาศยคนในการจดการทกอยาง ไมวาจะเปนการนบเวลางาน