บทที่ 3 วิธีการดําเนินงาน240).pdf · บทที่ 3 วิธีการดําเนินงาน. กองทุนหมู่บ้าน

32

บทท 3 วธการดาเนนงาน

กองทนหมบาน บานหนองฝงแดง ตาบลยางคา อาเภอโพนทราย จงหวดรอยเอด จดตงขนเพอสนองนโยบายของรฐบาล เพอพฒนาอาชพ สรางงาน สรางรายได และบรรเทาเหตจาเปนเรงดวนของชมชน เพอกระตนเศรษฐกจในระดบรากหญา และเสรมสรางภมคมกนทางเศรษฐกจและสงคมของประชาชน ปจจบนกองทนหมบาน บานหนองฝงแดง อาเภอโพนทราย จงหวดรอยเอด มสมาชกโดยมกองทนทไดรบการจดสรรทงหมด 4 กองทน 3.1 ระบบงานเดม ขนตอนการดาเนนงานเดมของระบบบรหารจดการกองทนหมบาน บานหนองฝงแดง อาเภอ

โพนทราย จงหวดรอยเอด มลกษณะการดาเนนงานหลก ดงน

1. การรบสมครสมาชก โดยสมาชกตองมคณสมบต ดงน

1.1 ตรวจสอบคณสมบตตวเองวาครบถวนตามทกฎหมายกาหนดหรอไม

1.2 ตองบรรลนตภาวะแลว และตองมอายไมเกน 60 ป

1.3 เตรยมเอกสารหลกฐานคอ

- สาเนาบตรประจาตวประชาชน

- สาเนาทะเบยนบาน

1.4 ประเภทของกองทนประกอบดวย

- กองทนรานคาชมชน

- กองทนเงนลาน

- กองทนแกไขความยากจนหมบาน

- กองทนออมทรพยหมบาน

33

34

3.3 กองทนออมทรพยหมบาน

- เมอครบกาหนดการชาระเงนก ( ระยะเวลาในการกคนคอ 1 ปนกจากวนททา

สญญา )

- ผกจะตองชาระเงนตนพรอมดอกเบยดวยอตรารอยละ 3 ตอป

4. การซอหน

การซอหน สมาชกจะมาซอหนกบกรรมการตามจานวนหนทตองการ โดยกองทนทม

การซอ หนดงน

1. กองทนรานคาชม สมาชกซอหนกบกรรมการกองทนหนละ 100 บาท แตไมเกน 500

บาท

5. การออม

ในขนตอนของการออม โดยสมาชกตองจายเงนออมใหกบกองทนทกเดอนโดย

กองทนทมการ ออมดงน

1. กองทนออมทรพยหมบาน สมาชกตองจายเงนออมใหกบกองทนทกเดอนเดอนละ

50 บาท (หาสบบาท )

6. การปนผล

การปนผล กรรมการกองทนจะทาการปนผลเงนคาหน และเงนคนใหกบสมาชกโดย

ทางกองทนจะนาดอกเบยทงหมดทไดจากการใหสมาชกกยมในแตละป มาจายคนใหกบ

สมาชกโดยจะจายคนใหตามจานวนหนทสมาชกแตละคนไดซอไวกบทางทน โดยกองทนทม

การปนผลดงน

1. กองทนรานคาชมชน โดยกรรมการจะทาการปนผลใหแกสมาชกปละครงแบง

ออกเปน

- ปนผลตามกาลงซอ คดรอยละ 5 บาท

- ปนผลตามกาลงหนหนละ 10 บาท

35

7. การออกจากการเปนสมาชก

การออกจากการเปนสมาชก เมอสมาชกตองการลาออกจากการเปนสมาชกหรอ

สมาชกเสยชวต ทางกองทนจะคนเงนหน เงนออม และคานวณเงนปนผลใหกบสมาชก

3.1.1 ปญหาของระบบงาน

1. สาเหตจากบคลากร

- การทางานลาชาโดยเฉพาะการคนหาขอมล

- การใหบรการ ไมมประสทธภาพและเกดขอผดพลาดในการคานวณ

อตราดอกเบย

- ขาดความรในการบรหารจดการ

2.สาเหตจากวสดอปกรณ

- ขอมลเกดการสญหาย

- การจดการระบบขอมลไมด

- การจดเกบขอมล โดยการเขยนบนทกลงในสมดดวยมอ

3. สาเหตจากการบรหารจดการ

- ขาดการวางแผนลวงหนา

- ขาดการประสานงานทด ระหวางกรรมการและสมาชก

- ขาดการตรวจสอบและการประเมนผล

36

3.1.2 ขอเสนอแนะ

1. กองทนควรนาคอมพวเตอรเขามาชวยในการจดเกบขอมลสมาชก และการ

บรหารงานตางๆ ภายในกองทน เพอเพมความสะดวกและความรวดเรวในการบรการแกสมาชก

2. ควรมระบบในการจดการขอมล เพอจะไดทราบถงจานวนสมาชก และความ

เคลอนไหวของสมาชก

3. พฒนาโปรแกรมทจะเอออานวยความสะดวกใหกบทางกองทน เชน ระบบในการ

คานวณอตราดอกเบยเงนก และเงนออม เพอชวยใหระบบการทางานมความถกตองและมประสทธภาพ

มากขน

4. โปรแกรมทจะพฒนาขนมาควรมการใชงานทงาย ไมซบซอน และครอบคลมไปถง

การจดเกบขอมลตางๆ ภายในกองทนได เชน ขอมลสมาชก ขอมลการกยม ขอมลการรบชาระคนเงนก

ฯลฯ

37

3.1.3 System Flowchart

3.1.3.1 การสมครสมาชก

ภาพท 3-2 แสดง Flowchart การรบสมครสมาชก

3.1.3.1. คาอธบาย Flowchart การรบสมครสมาชก

1. เมอมคนประสงคจะเขามาเปนสมาชกของกองทน ทางกองทนจะใหยน

เอกสารเพอ เปนการแสดงขอมลของผสมคร คอ

- สาเนาบตรประจาตวประชาชน

- สาเนาทะเบยนบาน

38

ภาพท 3-3 แสดง Flowchart การซอหน

39

3.1.3.2. คาอธบาย Flowchart การซอหน

1. การซอหนจากสมาชกทจะทาการซอหนและซอหนเพมโดยสมาชกตองยน

บตรประชาชนใหกรรมการ

2. ตรวจสอบการเปนสมาชก

3. สมาชกระบจานวนหนทจะซอ

4. เกบเงนคาหนตามจานวนหนทสมาชกจะซอ ราคาหนละ 100 บาท (หนง

รอยบาทถวน) และซอหนไดไมเกน 5 หนตอคน

5. บนทกขอมลการซอหน

3.1.3.3 การซอหน

ภาพท3-4 แสดง Flowchart การออม

40

3.1.3.3 คาอธบาย Flowchart การออม

1. การออมเงนสมาชกตองยนบตรประชาชนใหกรรมการ

2. ตรวจสอบการเปนสมาชก

4. ระบาจานวนเงนทออม

6. เกบเงนออมจากสมาชกจานวน 50 บาท

7. บนทกขอมลการออม

3.1.3.4 การกยม

ภาพท 3-5 แสดง Flowchart การกยม

41

3.1.3.4 คาอธบาย Flowchart การกยม

1. การกยมเงนสมาชกตองยนบตรประชาชนใหกรรมการ

2. กรรมการทาการตรวจสอบคณสมบตผของผกยม

3. กรรมการระบกองทนทจะยม

3. ผกยนแบบคาขอก

4. ตรวจสอบวงเงนทขอก ซงผขอกแตละรายสามารถกไดภายในวงเงนทแตละ

กองทนกาหนดไว หรอพจารณาไว

6. ตรวจสอบคณสมบตของผค าประกน วาเปนสมาชกของกองทนหรอไม

บรรลนตภาวะหรอไม และอายเกน 60 ปหรอไม

5 กรรมการอนมตการกยม

7. ทาสญญาก

8. บนทกขอมลการกยม

42

3.1.3.5 การชาระเงนก

ภาพท 3-6 แสดง Flowchart การชาระคนเงนก

43

3.1.3.5 คาอธบาย Flowchart การชาระคนเงนก

1. การชาระเงนกยมสมาชกตองยนบตรประชาชนใหกรรมการ

2. ตรวจสอบการเปนสมาชก ถาเปน

3. ตรวจสอบระยะเวลาในการกยมวานอยกวา 1 ปหรอไม ถาใช

4. ตรวจสอบวาเปนกองทนเงนลานหรอไม ถาใชคดอตราดอกเบย 6 % ของ

เงนก

5. ตรวจสอบวาเปนกองทนเงนออมทรพยหมบานหรอไม ถาใช คดอตรา

ดอกเบย 3% ของเงนก

6. ตรวจสอบวาเปนกองทนแกไขความยากจนหรอไม ถาใชจะไมนามาคด

อตราดอกเบย เนองจากไมคดอตราดอกเบยเงนก

7. ผกตองชาระเงนตนพรอมดอกเบยตามททางกองทนไดกาหนดไว

(ระยะเวลาในการกคอ 1 ปนบจากวนทาสญญา)

8. บนทกขอมลการชาระคนเงนก

9. กรรมการออกใบเสรจชาระเงนกใหแกสมาชก

44

3.1.3.6 การปนผล

ภาพท 3-7 แสดง Flowchart การปนผล

3.1.3.6 คาอธบาย Flowchart การปนผล

1. การปนผลสมาชกตองยนบตรประชาชนใหกรรมการ

2. ตรวจสอบการเปนสมาชกวาเปนสมาชกในกองทนทจะปนผลหรอไม

3. รบขอมลการซอหนและขอมลกาลงการซอสนคาของสมาชกในกองทน

4. คดอตราดอกเบย 10 % ของเงนหนทงหมด

5. คดอตราดอกเบย 5 % ของอตรากาลงการซอสนคาทงหมดของสมาชก

6. จายเงนปนผล

7. บนทกขอมลการจายเงนปนผล

45

3.1.3.7 การออกจากสมาชก

ภาพท 3-8 แสดง Flowchart การออกจากการเปนสมาชก

3.1.3.7 คาอธบาย Flowchart การออกจากการเปนสมาชก

1. การออกจากสมาชก สมาชกตองยนบตรประชาชนใหกรรมการ

2. ตรวจสอบการเปนสมาชกของผประสงคออกจากการเปนสมาชก ถาเปน

3. ตรวจสอบจานวนหน จานวนเงนออม ทมอย

4. คานวณปนผล

5. คนเงนหน เงนออม และเงนปนผล

6. บนทกขอมลการออกจากการเปนสมาชก

46

3.1.4 Context Diagram

ภาพท 3-9 แสดง Context Diagram ระบบงานเดม

3.1.4 คาอธบาย Context Diagram ระบบงานเดม ระบบกองทนหมบาน ประกอบดวย External Entities 2 ตว คอ 1. กรรมการทาหนาทในการตดตอประสานงานสวนตางๆ ทาการตรวจสอบ จดทาเอกสาร บนทก ออกรายงาน

2. สมาชก มหนาทใหขอมลของสมาชก จายเงนคาหน จายเงนออม สมดสจจะ แบบคาขอก สญญาก และชาระคนเงนก

47

3.1.5 Data Flow Diagram

ภาพท 3-10 แสดง Data Flow Diagram level 1ระบบงานเดม

48

3.1.5. คาอธบาย Data Flow Diagram level 1ระบบงานเดม

ระบบกองทนหมบานมโปรเซสในการทางาน 8 โปรเซส มลกษณะการทางานดงน

1. การสมครสมาชก ดาเนนการเกยวกบการ เพม ลบ แกไข ขอมลสมาชกจะมการ

ตรวจสอบคณสมบตขงสมาชกเพอเปนการยนยนการเปนสมาชก

2. การซอหน จะดาเนนเกยวกบการเพมหนใหกบสมาชกทมความประสงคจะขอซอ

หนภายในกองทน

3. การออมเงน เปนกระบวนการทสมาชกนาเงนมาออมในแตละเดอน เดอนละ 50

บาท (หาสบบาท)

4. การกยม เปนกระบวนการทเรมตงแตผทเปนสมาชกยนแบบคาขอก และกรรมการ

เหนสมควรใหกอนมตการกใหกบผขอก

5. การชาระคนเงนก เปนกระบวนการทหลงจากผกไดกยมเงนจากกองทนไป เมอถง

ระยะเวลาในการกาหนดชาระคนเงนกคอระยะเวลา 1 ป ผกตองนาเงนกพรอมดอกเบยมาชาระคนใหกบ

กรรมการ

6. การปนผล ดาเนนการเกยวกบการคนเงนปนผลใหกบสมาชกโดยคดคานวนอตรา

ดอกเบยตามจานวนเงนหนและกาลงซอสนคาของสมาชกแตละคน

7. การออกจากสมาชกดาเนนการเกยวกบการคนเงนคาหน เงนออม และเงนปนผล

ใหกบสมาชกทตองการออกจากการเปนสมาชกไมวากรณลาออกหรอเสยชวต

8. การออรายงาน เรมจากการรายงานขอมลสมาชก รายงานขอมลการกยม รายงาน

ขอมลการชาระคนเงนก ขอมลการซอหน ขอมลการออมเงนของสมาชก ขอมลการปนผล และขอมล

การออกจากสมาชก เพอนาไปประกอบการสรปผลการดาเนนงานการบรหารกองทนหมบาน

49

3.2 ระบบงานใหม ระบบการจดการกองทนหมบานบานหนองฝงแดง ตาบลยางคา อาเภอโพนทราย จงหวดรอยเอดไดพฒนาขนมาเพอใชระบบงานใหมทดแทนระบบงานเดมทยงไมมเทคโนโลยในการจดเกบขอมลทสะดวกและรวดเรวพรอมทงยงมความปลอดภยของขอมลมากกวาระบบงานเดมทใชการบนทกดวยมอในการจดเกบขอมลดงนนจงไดจดทากระบวนการของการทางานในระบบงานใหมซงแสดงงขนตอนกระบวนการการทางานตางๆของระบบมลกษณะการทางานดงน 1.การรบสมครสมาชก จากการรบสมครสมาชกนจะมการปรบปรงใหระบบสามารถเพม ลบ แกไข ขอมลของสมาชกได 2. การกยม มกระบวนการในการตรวจสอบขอมลและคณสมบตของสมาชก เชน อายของสมาชกเกนกวา 60 ปหรอไมสมาชกจะทาการกยมในกองทนใด ไดแก กองทนเงนลานวงเงนกยมคอไมเกน 20,000 บาท กองทนแกไขความยากจนหมบานไมจากดวงเงน(แลวแตการพจารณาของคณะกรรมการ) กองทนออมทรพยหมบาน ไมจากดวงเงน(แลวแตการพจารณาของคณะกรรมการ) รวมทงตรวจสอบคณสมบตของผค าประกนวามคณสมบตเพยงพอทจะทาการคาประกนใหกบสมาชกหรอไม 3. การจายชาระคนเงนก ระบบจะมกระบวนการในการตรวจสอบระยะเวลาในการจายชาระเงนกยมวาสมาชกครบกาหนดการชาระคอเปนระยะเวลา 1 ป หรอไมนบจากวนททาการกยม โดยระบบจะคดคานวนดอกเบยพรอมดวยเงนตนตามคาทระบบกาหนดไวในแตละกองทนไดแก กองทนเงนลานจะคดอตราดอกเบย 6% ของเงนก กองทนแกไขความยากจนหมบานไมคานวนอตราดอกเบย กองทนออมทรพยหมบานจะคดอตราดอกเบย 3% ของเงนก 4. การซอหน ในกระบวนการซอหนระบบจะมการตรวจสอบความเปนสมาชกของผทจะทาการซอหนกอน โดยกองทนทเปดใหซอหนไดไดแก กองทนรานคาชมชน ซงสมาชกจะทาการซอหนไดโดยราคาหนอยทหนละ 100 บาทและซอไดไมเกน 5 หนเทานน

50

5. การออม ในกระบวนการการออมระบบจะตองตรวจสอบการเปนสมาชกกอนโดยกองทนทมการเปดใหออมไดไดแก กองทนออมทรพย โดยสมาชกจะตองมการจายเงนออมใหกบทางกองทนทกๆเดอน เดอนละ 50 บาท 6. การปนผล ในกระบวนการการปนผลระบบจะตองตรวจสอบการเปนสมาชกกอนกองทนทมการจายปนผลไดแก กองทนรานคาชมชน โดยกรรมการจะทาการปนผลใหแกสมาชกปละครงแบง ออกเปน - ปนผลตามกาลงซอ คดรอยละ 5 บาท - ปนผลตามกาลงหนหนละ 10 บาท 7. การออกจากการเปนสมาชก ระบบจะทาการตรวจสอบการเปนสมาชก มการตรวจสอบการกยม การจายชาระเงนกยมวามยอดคางชาระหรอไม รวมทงตรวจสอบเงนออม การซอหนของสมาชกและเงนปนผลทจะไดรบ 8. การออกรายงาน ระบบจะแสดงขอมลเมอคณะกรรมการหรอประธานกองทนเรยกดขอมลตางๆ ของกองทน ซงประกอบไปดวย - ขอมลสมาชก - รายงานขอมลการซอหน - รายงานขอมลการออม - รายงานขอมลการกยม - รายงานขอมลการจายชาระเงนก - รายงานขอมลการปนผล - การออกรายงานการออกจากการเปนสมาชก

51

3.2.1 แผนผงระบบงานใหม 3.2.1.1 การสมครสมาชก

ภาพท 3-11 แสดง Flowchart การสมครสมาชก

3.2.1.1 คาอธบาย Flowchart การสมครสมาชก 1. เมอมคนประสงคจะเขามาเปนสมาชกของกองทน ทางกองทนจะใหยนเอกสารการสมคร 2. เจาหนาทของกองทนจะตรวจสอบคณสมบตวาครบถวนหรอไม ถา ผาน

52

3.2.1.2 การซอหน

ภาพท 3-12 แสดง Flowchart การซอหน

3.2.1.2 คาอธบาย Flowchart การซอหน 1. การซอหนจากสมาชกทจะทาการซอหนและซอหนเพมโดยสมาชกตองยนบตรประชาชนใหกรรมการ 2. ตรวจสอบการเปนสมาชก 3. สมาชกระบจานวนหนทจะซอ 4. เกบเงนคาหนตามจานวนหนทสมาชกจะซอ ราคาหนละ 100 บาท (หนงรอยบาท

53

ภาพท 3-13 แสดง Flowchart การออม 3.2.1.3. คาอธบาย Flowchart การออม 1. การออมเงนสมาชกตองยนบตรประชาชนใหกรรมการ 2. ตรวจสอบการเปนสมาชก 4. ระบาจานวนเงนทออม 6. เกบเงนออมจากสมาชกจานวน 50 บาท 7. บนทกขอมลการออม 8. บนทกขอมลลงสมดสจจะ 9.จบการทางาน

54

3.2.1.4. การกยม

ภาพท 3.-14 แสดง Flowchart กยมเงน

3.2.1.4. คาอธบายการกยม

1. การกยมเงนสมาชกตองยนบตรประชาชนใหกรรมการ

2. กรรมการทาการตรวจสอบคณสมบตผของผกยม

55

กาหนดไว หรอพจารณาไว

6. ตรวจสอบคณสมบตของผค าประกน วาเปนสมาชกของกองทนหรอไม บรรลนต

ภาวะหรอไม และอายเกน 60 ปหรอไม

7. กรรมการอนมตการกยม

8. ทาสญญาก

9. บนทกขอมลการกยม

56

3.2.1.5 การชาระเงนกยม

ภาพท 3-15 แสดง Flowchart การชาระการกยม

57

3.2.1.5. คาอธบาย Flowchart การชาระคนเงนก 1. การชาระเงนกยมสมาชกตองยนบตรประชาชนใหกรรมการ 2. ตรวจสอบการเปนสมาชก ถาเปน 3. ตรวจสอบระยะเวลาในการกยมวานอยกวา 1 ปหรอไม ถาใช 4. ตรวจสอบวาเปนกองทนเงนลานหรอไม ถาใชคดอตราดอกเบย 6 % ของเงนก 5. ตรวจสอบวาเปนกองทนเงนออมทรพยหมบานหรอไม ถาใช คดอตราดอกเบย 3% ของเงนก 6. ตรวจสอบวาเปนกองทนแกไขความยากจนหรอไม ถาใชจะไมนามาคดอตราดอกเบย เนองจากไมคดอตราดอกเบยเงนก 7. ผกตองชาระเงนตนพรอมดอกเบยตามททางกองทนไดกาหนดไว (ระยะเวลาในการกคอ 1 ปนบจากวนทาสญญา) 8. บนทกขอมลการชาระคนเงนก 9. กรรมการออกใบเสรจชาระเงนกใหแกสมาชก

58

3.2.1.6. การปนผล

ภาพท 3-16 แสดง Flowchart การปนผล

59

60

3.2.1.7. การออกจากสมาชก

ภาพท 3-17 แสดง Flowchart การออกจากสมาชก

3.2.1.7. คาอธบาย Flowchart การออกจากสมาชก 1. การออกจากสมาชก สมาชกตองยนบตรประชาชนใหกรรมการ 2. ตรวจสอบการเปนสมาชกของผประสงคออกจากการเปนสมาชก ถาเปน 3. ตรวจสอบจานวนหน จานวนเงนออม ทมอย 4. คานวณปนผล 5. คนเงนหน เงนออม และเงนปนผล 6. บนทกขอมลการออกจากการเปนสมาชก

61

3.2.1.8. ออกรายงาน

ภาพท 3-18 แสดง Flowchart การออกรายงาน 3.2.1.8. คาอธบาย Flowchart การออกรายงาน 1. รบขอมลการออกรายงาน 2. เลอกรายงานทจะออกรายงาน 3. จบการทางาน

62

3.2.1 Context Diagram ของระบบงานใหม

ภาพท 3-19 แสดง Context Diagram ของระบบงานใหม

3.2.2 คาอธบาย Context Diagram ระบบงานเดม ระบบกองทนหมบาน ประกอบดวย External Entities 2 ตว คอ 1. กรรมการทาหนาทในการตดตอประสานงานสวนตางๆ ทาการตรวจสอบ จดทาเอกสาร บนทก ออกรายงาน

2. สมาชก มหนาทใหขอมลของสมาชก จายเงนคาหน จายเงนออม สมดสจจะ แบบคาขอก สญญาก และชาระคนเงนก

63

3.2.4 Data Flow Diagram ของระบบงานใหม

ภาพท 3-20 แสดง Data Flow Diagram ของระบบงานใหม

64

3.2.4 Data Flow Diagram Level อนๆ 3.2.4.1 Data Flow Diagram Level 2 process 1 สมครสมาชก ภาพท 3-21 แสดง Data Flow Diagram Level 2 process 1 สมครสมาชก

65

3.2.4.2 Data Flow Diagram Level 2 process 2 ซอหน

ภาพท 3-22 แสดง Data Flow Diagram Level 2 process 2 ซอหน

66

3.2.4.3 Data Flow Diagram Level 2 process 3 ออมเงน

ภาพท 3-23 แสดง Data Flow Diagram Level 2 process 3 ออมเงน

67

3.2.4.4 Data Flow Diagram Level 2 process 4 กยม

ภาพท 3-24 แสดง Data Flow Diagram Level 2 process 4 กยม

68

3.2.4.5 Data Flow Diagram Level 2 process 5 ชาระเงนกยม

ภาพท 3-25 แสดง Data Flow Diagram Level 2 process 5 ชาระเงนกยม

69

3.2.4.6 Data Flow Diagram Level 2 process 6 ปนผล

ภาพท 3-26 แสดง Data Flow Diagram Level 2 process 6 ปนผล

70

3.2.4.7 Data Flow Diagram Level 2 process 7 ออกจากสมาชก

ภาพท 3-27 แสดง Data Flow Diagram Level 2 process 7 ออกจากสมาชก

71

3.2.4.8 Data Flow Diagram Level 2 process 8 ออกรายงาน

ภาพท 3-28 แสดง Data Flow Diagram Level 2 process 8 ออกรายงาน

72

3.2.5 E-R Diagram Model

ภาพท 3-37 แสดง ER-Model

73

3.2.6 ความสมพนธของตาราง

ความสมพนธของตารางสมาชกกบการกยม

ภาพท 3-29 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการกยม

สมาชก 1 คนสามารถกยมเงนได ปละ 1 ครง

ความสมพนธของตารางสมาชกกบการชาระเงนก

ภาพท 3-30 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการจายชาระคนเงนก

สมาชก 1 คนสามารถทาการชาระคนเงนกยมเงนไดปละ 1 ครง

ความสมพนธของตารางสมาชกกบการซอหน

ภาพท 3-31 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการซอหน

สมาชก 1 คนสามารถทาการซอหนไดปละ 1 ครง

ทา การก ยม 1 1

สมาชก

สมาชก ทา การซอหน 1 1

1

ทาสมาชก 11 การจายชาคนเงนก เงนก

74

ความสมพนธของตารางสมาชกกบการออม

สมาชก ทา

การออม 1 N

ภาพท 3-32 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการออม

สมาชก 1 คนสามารถทาการออมไดหลายครงใน 1 ป

ความสมพนธของตารางสมาชกกบการปนผล

ภาพท 3-33 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการปนผล

สมาชก 1 คนสามารถไดรบการปนผล ปละ 1 ครง

ความสมพนธของตารางรายละเอยดการออมกบการออม

ภาพท 3-34 แสดงความสมพนธระหวางรายละเอยดการออมกบการออม

รายละเอยดการออม 1 รายละเอยดเกดจากการออมหลายครงใน 1 ป

รายละเอยดการออม เกดจาก การออม

1 N

สมาชก ทา 1 1

การปนผล

75

ความสมพนธของตารางผบรหารกบการกยม

ภาพท 3-35 แสดงความสมพนธระหวางผบรหารกบการกยม

ผบรหาร 1 คนสามารถอนมตการกยมไดหลายครงใน 1 ป

ความสมพนธของตารางสมาชกกบการกยม

ภาพท 3-36 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการกยม

สมาชก 1 คนสามารถคาประกนการกยมไดปละ 1 ครง

ผบรหาร อนมต การก ยม 1 N

สมาชก คาประกน

N1 การก ยม

76

3.2.7 Data Dictionary เปนการออกแบบสาหรบใชงานภายในฐานขอมล SQL Sever ประกอบดวยตารางขอมลดงน 1. ตารางขอมลสมาชก ( Member ) ตารางท 3-1 แสดงขอมลสมาชก กองทนหมบาน Field Name Description Data Type Size Key Reference Member_id รหสบตรประชาชน nVarchar 25 PK

Member_name ชอสมาชก Varchar 50 Member_birth วนเกด char 10 Member_age อาย int 5 Member_address ทอย Varchar 200 Member_tel เบอรโทร nVarchar 20 Member_date วนทสมครสมาชก char 10 Member_status สถานะ Varchar 20

77

2. ตารางขอมลสมาชก ( Member2 )

ตารางท 3-2 แสดงขอมลสมาชกรานคาชมชน

Field Name Description Data Type Size Key Reference Member_id รหสบตรประชาชน nVarchar 25 PK

Member_name ชอสมาชก Varchar 50 Member_birth วนเกด char 10 Member_age อาย int 5 Member_address ทอย Varchar 200 Member_tel เบอรโทร nVarchar 20 Member_date วนทสมครสมาชก char 10 Unit_amount จานวนหน int 10 Buy_total ยอดซอทงหมด int 10


ตารางท 3-3 แสดงขอมลสมาชกกองทนแกไขความยากจน

Field Name Description Data Type Size Key Reference Member_id รหสบตรประชาชน Varchar 23 PK

Member_name ชอสมาชก Varchar 50 Member_birth วนเกด char 10 Member_age อาย int 5 Member_address ทอย Varchar 200 Member_tel เบอรโทร Varchar 50 Member_date วนทสมครสมาชก char 10 Member_status สถานะ Varchar 20

78


ตารางท 3-4 แสดงขอมลสมาชกออมทรพยหมบาน


Member_name ชอสมาชก Varchar 50 Member_birth วนเกด char 10 Member_age อาย int 5 Member_address ทอย Varchar 200 Member_tel เบอรโทร nVarchar 20 Member_date วนทสมครสมาชก char 10 Member_status สถานะ Varchar 20 Money_total ยอดเงนรวม int 10

5. ตารางขอมลการไมอนมตการกยม (unapprove )

ตารางท 3-5 แสดงขอมลการไมอนมตการกยม


Member_name ชอสมาชก Varchar 50 Loan_money จานวนเงนขอก int 10 Approve_date วนทไมอนมต char 10 Money_approve จานวนเงนทไมอนมต int 10 Ga ผค าประกน Varchar 50 Admin_id รหสเจาหนาท Varchar 50 Status สถานะ Varchar 50

79

6. ตารางขอมลผควบคมระบบ (Adminiter)

ตารางท 3-6 แสดงขอมลกรรมการผควคมระบบ

Field Name Description Data Type Size Key Reference Admin_id รหสกรรมการ Varchar 10 PK Admin _name ชอกรรมการ Varchar 50 Admin _position ตาแหนง Varchar 50 Admin _address ทอย Varchar 50 Admin _tel เบอรโทร Varchar 11 Admin _username ชอเขาระบบ Varchar 10 Admin _password รหสผานเขาสระบบ Varchar 4

7. ตารางขอมลการยม ( Loan )

ตารางท 3-7 แสดงขอมลการยมกองทนหมบาน

Field Name Description Data Type Size Key Reference Loan _id เลขทสญญากยม Varchar 10 PK Member_ id รหสบตรประชาชน nVarchar 25 PK Member Member_name ชอ Varchar 50 Loan _money จานวนเงนทก int 10 Loan _date วนทก char 10 Loan _interest ดอกเบย int 8 Loan_total ยอดเงนรวม int 8 Loan _pay กาหนดชาระ char 10 Ga รหสผค าประกน nVarchar 25 Garantee Admin_id รหสกรรมการ Varchar 10 PK Administer

80

8. ตารางขอมลการยม ( Loan2 )

ตารางท 3-8 แสดงขอมลการยมกองทนแกไขความยากจน

Field Name Description Data Type Size Key Reference Loan _id เลขทสญญากยม Varchar 10 PK Member_ id รหสบตรประชาชน Varchar 23 PK Member Member_name ชอ Varchar 50 Loan _money จานวนเงนทก int 10 Loan _date วนทก char 10 Loan_total ยอดเงนรวม int 8 Loan _pay กาหนดชาระ char 10 Ga รหสผค าประกน nVarchar 25 Garantee Admin_id รหสกรรมการ Varchar 10 PK Administer

81

9. ตารางขอการทาสญญากยม (prommis)

ตารางท 3-9 แสดงขอมลการทาสญญากยม

Field Name Description Data Type Size Key Reference Loan_id เลขทสญญา Varchar 25 PK

Member_id รหสบตรประชาชน Varchar 50 Member_name ชอ Varchar 10 Loan_money int 10 Loan_date วนทก char 10 Loan_intrerest ดอกเบย int 10 Loan_total ยอดชาระรวม int 10 Loan_pay ยอดเงนก char 10 Ga ผค าประกน Varchar 25 Member_title คานาหนา Varchar 10 Member_birth วนเกด char 10 Member_age อาย int 10 Member_address ทอย Varchar 200

82

10 ตารางขอมลการยม ( Loan3 )

ตารางท 3-10 แสดงขอมลการยมออมทรพยหมบาน

Field Name Description Data Type Size Key Reference Loan _id เลขทสญญากยม Varchar 10 PK Member_ id รหสบตรประชาชน Varchar 25 PK Member Member_name ชอ Varchar 50 Loan _money จานวนเงนทก int 10 Loan _date วนทก char 10 Loan _interest ดอกเบย int 8 Loan_total ยอดเงนรวม int 8 Loan _pay กาหนดชาระ char 10 Ga รหสผค าประกน Varchar 25 Garantee Admin_id รหสกรรมการ Varchar 10 PK Administer

83

11. ตารางขอมลการจายชาระเงนก (Pay )

ตารางท 3-11 แสดงขอมลการจายชาระเงนกกองทนหมบาน

Field Name Description Data Type Size Key Reference Pay _id รหสการจายชาระ Varchar 10 PK Pay _ date วนทจายชาระ char 10 Member_name ชอ Varchar 50 Member_ id รหสบตรประชาชน Varchar 23 PK Member Loan _status สถานะ Varchar 20 Money_total ยอดเงนสทธ int 10 Load_money จานวนเงนทก int 10 Load_interest ดอกเบย int 8 Ga คนคาประกน Varchar 23 pay จาย int 10 ton ทอน int 10

84

12.ตารางขอมลการจายชาระเงนก (Pay2 )

ตารางท 3-12 แสดงขอมลการจายชาระเงนกแกไขความยากจน

Field Name Description Data Type Size Key Reference Pay _id รหสการจายชาระ Varchar 10 PK Pay _ date วนทจายชาระ char 10 Member_name ชอ Varchar 50 Member_ id รหสบตรประชาชน Varchar 23 PK Member Loan _status สถานะ Varchar 20 Money_total ยอดเงนสทธ int 10 Load_money จานวนเงนทก int 10 Ga คนคาประกน Varchar 23 pay จาย int 10 ton ทอน int 10

85

13. ตารางขอมลการจายชาระเงนก (Pay3 )

ตารางท 3-13 แสดงขอมลการจายชาระเงนกออมทรพยหมบาน

Field Name Description Data Type Size Key Reference Pay _id รหสการจายชาระ Varchar 10 PK Pay _ date วนทจายชาระ char 10 Member_name ชอ Varchar 50 Member_ id รหสบตรประชาชน Varchar 23 PK Member Loan _status สถานะ Varchar 20 Money_total ยอดเงนสทธ int 10 Load_money จานวนเงนทก int 10 Load_interest ดอกเบย int 8 Ga คนคาประกน Varchar 23 pay จาย int 10 ton ทอน int 10

86

14. ตารางขอมลการซอหน ( unit )

ตารางท 3-14 แสดงขอมลการซอหน

Field Name Description Data Type Size Key Reference Unit_id รหสการซอหน Varchar 10 PK Unit _ date วนทซอหน char 10 Member_ id รหสบตรประชาชน Varchar 23 PK Member Unit _unit จานวนหน int 10 Unit _price ราคาหน int 10 Net_total ยอดเงนหนสทธ int 10 Pay จาย int 10 ton เงนทอน int 10

15.ตารางขอมลการออม ( saves )

ตารางท 3-15 แสดงขอมลการออม

Field Name Description Data Type Size Key Reference Save _id รหสการออม Varchar 10 PK Member_ id รหสบตรประชาชน Varchar 23 PK Member Member_name ชอ int 10 Money_save จานวนเงนทออม int 10 Save_date วนทออม char 10 PK Money_total ยอดเงนออมสทธ int 10

87

16. ตารางขอมลยกเลกการเปนสมาชก(canclemember)

ตารางท 3-16 แสดงขอมลยกเลกการเปนสมาชกกองทนหมบาน


Member_name ชอสมาชก Varchar 50 Member_birth วนเกด char 10 Member_age อาย int 5 Member_address ทอย Varchar 200 Member_tel เบอรโทร nVarchar 20 Member_date วนทสมครสมาชก char 10 Member_status สถานะ Varchar 20 Member_cancle วนทยกเลก char 10

88

17. ตารางขอมลยกเลกการเปนสมาชก(canclemember2)

ตารางท 3-17 แสดงขอมลยกเลกการเปนสมาชกรานคาชมชน



Unit_amount จานวนหนทงหมด int 10 remoney เงนทไดรบคน int 10

89

18. ตารางขอมลยกเลกการเปนสมาชก(canclemember3)

ตารางท 3-18 แสดงขอมลยกเลกการเปนสมาชกกองทนแกไขความยากจน



90

19 ตารางขอมลยกเลกการเปนสมาชก(canclemember4)

ตารางท 3-19 แสดงขอมลยกเลกการเปนสมาชกกองทนออมทรพยหมบาน



20.ตารางขอมลการปนผล ( Bonus )

ตารางท 3-20 แสดงขอมลการปนผล

Field Description Data Type Size Key Reference Bonus _id รหสการปนผล Varchar 10 PK Member_ id รหสบตรประชาชน nVarchar 23 PK Member Member_name ชอ nVarchar 50 Net_total ยอดเงนหนสทธ int 10 Unit_total จานวนหนสทธ int 10 Net_total ยอดซอสทธ int 10 Bonus _unit ปนผลหน int 8 Bonus _buy ปนผลยอดซอ int 10

91

Bonus_total รวม int 10 21.ตารางขอมลอตราดอกเบย (loanmoney)

ตารางท 3-21 แสดงขอมลตารางอตราดอกเบย

Field Description Data Type Size Key Reference amp ลาดบ Varchar 10 PK moneytotal ยอดเงนคงเหลอกองทน int 13 interrest อตราดอกเบย int 50

22. ตารางขอมลการยนแอกสารขอกยม (puch) ตารางท 3-22 แสดงขอมลตารางการยนเอกสารขอกยม

Field Description Data Type Size Key Reference Mem_cardid รหสบตรประชาชน varchar 50 PK Mem_name ชอ-สกล varchar 50 Puch_date วนท varchar 10 Money ยอดเงนทขอกยม int 10 Ga ผค าประกน varchar 50 Admin_id รหสเจาหนาท varchar 50 Status สถานะ varchar 50

92

23. ตารางขอมลการอนมตเงนก (approve) ตารางท 3-23 แสดงขอมลตารางการอนมตเงนก

Field Description Data Type Size Key Reference Member_id รหสบตรประชาชน varchar 50 PK Member_name ชอ varchar 50 Loan_money จานวนเงนทก Int 10 Approve_date วนทอนมต varchar 10 Money_approve จานวนเงนทอนมต int 10 Ga ผค าประกน varchar 50 Admin_id รหสเจาหนาท varchar 50 Status สถานะ varchar 50

93

3.2.8 Site Map

ภาพท 3-38 แสดงแผนภาพโดยรวมของระบบ (Site Map)

ออกจากระบบ

เจาหนาท Login เขาระบบ

หนาหลก

เขาสระบบ ออกรายงานเมน

การกยม

การออมเงน

การซอหน

การชาระเงนก

การปนผล

รายงานการกยม

รายงานการออมเงน

รายงานการซอหน

รายงานการชาระเงนก

รายงานการปนผล

สมครสมาชก(เจาหนาท)

ยนเอกสารคาขอก

อนมตการก

รายงานสมาชก

รายงานการยกเลกสมาชก

94

3.2.9 Output Design

ภาพท3-39 แสดงการออกรายงานขอมลการสมครสมาชก

95

ภาพท 3-40 แสดงการออกรายงานการกยมของสมาชก

96

ภาพท3-41 แสดงการออกรายงานการจายชาระเงน

97

ภาพท3-42 แสดงการออกรายงานยกเลกสมาชก

98

ภาพท3-43 แสดงการออกรายงานการซอหน

99

ภาพท3-44 แสดงการออกรายงานการปนผล

100

ภาพท3-45 แสดงรปแบบสญญากยมกองทนหมบาน

ลงชอ……………………………………..ผ คาประกน (……………………………………..)

(……………………………………..) (……………………………………)

ลงชอ……………………………………..ผก ลงชอ……………………………………ผใหก

ขอ 2. ผกตกลงจะชาระหนตามสญญาภายในวนท………เดอน……...……พ.ศ.………แตทงนไมเปนการตดสทธของผใหก ทจะเรยกรองให

ผก ชาระหนตามสญญานทงหมดหรอแตบางสวนกอนครบกาหนดเวลาทกลาวมากได ตามแตผ ใหกจะเหนสมควร ผกสญญาวาในกรณทผ ใหก เรยกรอง

ดงกลาวมาน ผกจะชาระหนตามคาเรยกรอง

ขอ 3. ถาผก ผดนดในขอหนงขอใดแหงสญญาน ผกยอมรบผดชดใชคาเสยหายบรรดาทผ ใหกจะพงไดรบอนเนองมาจาก

ความผดของผก รวมทงคาใชจายในการเตอน เรยกรองทวงถาม ดาเนนคดและบงคบการชาระหนไดทงสน

ขอ 1. ผก ไดยมเงนจากผใหก เปนเงน…………….บาท(……………………..…………) และผก ไดรบเงนกตามสญญานจากผใหกถกตอง

ครบถวนในขณะทาสญญานแลว

ขาพเจานาย/นาง/นางสาว………………………………..อาย……ป อาศยอยบานเลขท……………..ตรอก/ซอย................

ถนน…….....……ตาบล/แขวง………………..อาเภอ/เขต……………จงหวด….….……ซงตอไปในสญญานจะเรยกวา “ผก” ขอทาหนงสอฉบบนไว

ใหแก นาย/นาง/นางสาว……..……..……………..ซงตอไปในสญญานจะเรยกวา “ผใหก” เพอเปนหลกฐานวา

วนท……..เดอน……….….พ.ศ.…….……

ทาทกองทนหมบาน บานหนองฝงแดง

หมท 8 ต.ยางคา อ.โพนทราย

จ.รอยเอด 45240

สญญากยมเงน

101

3.2.10 Input Design

ภาพท3-46 แสดงหนาแรกของระบบ

102

ภาพท3-47 แสดงหนาการเพมขอมลเจาหนาท

103

ภาพท3-48 แสดงหนาเมนการทางานของระบบ

ภาพท3-49 แสดงหนาการเรยกดขอมลเจาหนาท

104

ภาพท3-50 แสดงหนาการกยมกองทน

ภาพท3-51 แสดงหนาการจายชาระเงนก

105

ภาพท3-52 แสดงหนาเรยกดรายละเอยดการจายชาระ

106

ภาพท3-54 แสดงหนาการบนทกขอมลยอดเงนซอสนคา

107

ภาพท3-55 แสดงหนาการปนผล

ภาพท3-56 แสดงหนายกเลกสมาชก

108

ภาพท3-57 แสดงหนาการยนเอกสารกยม

ภาพท3-58 แสดงหนาสมครสมาชก

109

ภาพท3-59 แสดงหนาการอนมตการกยม

ภาพท3-60 แสดงหนาการออมเงน

110

ภาพท3-61 แสดงหนาการปรบอตราดอกเบยของกองทน

111

ภาพท3-62 แสดงหนาการออกรายงาน

Documents

บทที่ 3 วิธีการดําเนินงาน240).pdf · บทที่ 3 วิธีการดําเนินงาน. กองทุนหมู่บ้าน