ชื่อ นางชไมพร คงกุลชัยวัชร์ นักวิชาการเงินและบัญชี ช านาญ ... · การก

กลมงานบรหารงานการเงนและสนทรพย

ชอ นางชไมพร คงกลชยวชร

นกวชาการเงนและบญช ช านาญการพเศษ

ผอ านวยการกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒

การบรหารจดการและการด าเนนงานในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

การกลนกรองงานของบคลากรกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

การก ากบ ตดตาม การด าเนนการเบกจายเงน

การจดท าขอมลการเบกจายเงน

ภาระงาน

มาตรฐานการปฏบตงาน

เรอง การบรหารจดการและการด าเนนงานในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑

๒

๓

๔

๕

๖

๗

วางแผนการบรหารจดการและการด าเนนงานในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ศกษา วเคราะห นโยบาย กลยทธ แผนพฒนา การศกษาขนพนฐาน แผนปฏบตงานประจ าป ของส านกงานเขตพนทการศกษา ศกษา วเคราะห รายละเอยดภารกจในการปฏบตงานกลมบรหารงานการเงนฯ ศกษากฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของ กบภารกจตาง ๆ ทางดานการเงน การบญช และการพสด มอบหมายงานใหบคลากรในกลมบรหารงาน การเงนและสนทรพยรบผดชอบตามภารกจ ดานตาง ๆ ดงน -งานบรหารงานการเงน -งานบรหารการบญช -งานบรหารการพสดและการบรหารสนทรพย ใหบคลากรในกลมจดท ามาตรฐานการปฏบตงาน ก าหนดตวชวดและเปาหมาย และจดท า คมอปฏบตงาน ตดตาม ประเมนผลการปฏบตงานของบคลากร ในกลม

๑. มแผนการบรหารจดการและการด าเนนงานตามภารกจในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ๒ . ไดศกษา ว เคราะห นโยบาย กล ยทธ แผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน แผนปฏบตงานประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษา ๓. ไดศกษา วเคราะห รายละเอยดภารกจในการ ปฏบตงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ๔. ไดศกษากฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของกบภารกจตาง ๆ ทางดานการเงน การบญช และการพสด ๕. แตงตงค าสงมอบหมายหนาทรบผดชอบใหกบ บคลากรในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ใหสอดคลองกบความร ความสามารถ และ มาตรฐานก าหนดต าแหนง ๖. บคลากรในกล มไดจดท ามาตรฐานการปฏบตงาน ก าหนดตวชวดและเปาหมาย และมคมอการปฏบตงาน ๗. ตดตาม ประเมนผลการปฏบต งานของบคลากรในกลมทกเดอน โดยใหบคลากรในกลมทกคน เสนอรายงานผลการปฏบตงานตอหวหนา หนวยงาน


เรอง การกลนกรองงานของบคลากรกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย


๒

๓

ศกษา กฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของกบงานการเงน การบญช และพสด กลนกรองงาน, แฟมเอกสารของบคลากรในกลม กอนเสนอตอหวหนาหนวยงาน เพอใหถกตองและเปนไปตามขนตอน แนวปฏบต ระเบยบ กฎหมาย ทก าหนด และวตถประสงคของทางราชการ เมอพบขอผดพลาด แกไข เพมเตม แจงใหเจาหนาทผรบผดชอบด าเนนการปรบปรงแกไขใหถกตอง พรอมใหค าแนะน า ชแนะ

๑.ไดศกษากฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของกบงานการเงน การบญช และพสด ๒.ด าเนนการตรวจสอบ กลนกรองงาน แฟมเอกสารของบคลากรในกลมกอนเสนอตอหวหนาหนวยงาน เพอใหความเหนชอบหรอเพออนมต ตามขนตอน แนวปฏบต ระเบยบ กฎหมายทก าหนด และวตถประสงคของทางราชการ ๓.เมอพบขอผดพลาด แกไข เพมเตม แจงใหเจาหนาทผรบผดชอบด าเนนการแกไข ปรบปรงโดยเรว พรอมใหค าแนะน า ชแนะ


เรอง การก ากบ ตดตาม การด าเนนการเบกจายเงน


๒

๓

๔

๕

วางแผนการก ากบ ตดตาม การด าเนนการเบกจายเงนแตละรายการ ศกษาเงอนไข เกณฑการใชจายเงนแตละรายการทไดรบอนมตเงน ศกษากฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของในการเบกจายเงนในแตละรายการเพอใหการเบกจายไดอยางถกตอง ด าเนนการก ากบ ตดตาม การเบกจายเงน - จดท าบญชควบคมเงนงบประมาณ/เงนนอก งบประมาณทไดรบจดสรร - จดท าบญชควบคมเงนงบประมาณ/เงนนอก งบประมาณทไดรบอนมต - เปรยบเทยบยอดงบประมาณทไดรบจดสรร และไดรบอนมต - ตรวจเชครายการเอกสารขอเบกกบงบประมาณ ทไดรบอนมต - บนทกรายการทขอเบกในทะเบยนควบคมเงน - ตรวจเชคยอดเงนคงเหลอ ตดตามเจาหนาทผรบผดชอบการเบกจายในกลม บรหารงานการเงนและสนทรพยส านกงานเขต พนทการศกษาและสถานศกษา , ผรบผดชอบ โครงการ/กจกรรม ใหรบด าเนนการเบกจาย

๑.ไดวางแผนการก ากบ ตดตาม การด าเนนการเบกจายเงนแตละรายการ ๒.ไดศกษาเงอนไข เกณฑการใชจายเงนแตละ รายการทไดรบอนมตเงน ๓.ไดศกษากฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของในการเบกจายเงนแตละรายการ ๔.ไดด าเนนการก ากบ ตดตาม การเบกจายเงน โดยจดท าบญชควบคมเงนงบประมาณ/เงนนอก งบประมาณตามทไดรบจดสรร และไดรบอนมตเงน และเปรยบเทยบยอดงบประมาณทไดรบจดสรร และไดรบอนมต มการตรวจเชครายการเอกสาร ขอเบกกบงบประมาณทไดรบอนมต พรอมบนทก รายการในทะเบยนควบคมเงน และตรวจเชค ยอดเงนคงเหลอ ๕.ไดมการตดตามเจาหนาทผรบผดชอบในการ เบกจาย ผรบผดชอบโครงการ/กจกรรม ใหรบ ด าเนนการเบกจายเมอเสรจสนโครงการและ กจกรรมทด าเนนการ


เรอง การจดท าขอมลการเบกจายเงน


๒

๓

๔

๕

ศกษาวเคราะห รายละเอยด นโยบาย และงบประมาณท ไดรบจดสรรจาก สพฐ. และหนวยงานทเกยวของ ศกษา วเคราะห กลยทธ แผนงาน/โครงการผลผลต กจกรรม/โครงการ แตละรายการ วางแผนการจดท ารปแบบการจดท าขอมลการเบกเบกจายเงน บนทกขอมลการเบกเงนในแบบทจดท าขน โดยวเคราะหรายการขอเบก และตรวจสอบกบงบประมาณ เพอเบกจายไดถกตองตามใบงวด ทไดรบอนมต สร ปข อม ลการ เบ กจ า ย น า เ สนอห วหน าหนวยงาน และทมบรหารส านกงานเขตพนทการศกษา

๑.ไดศกษาวเคราะห รายละเอยด นโยบาย และงบประมาณท ได ร บจ ดสรรจาก สพฐ . และ หนวยงานทเกยวของ ๒.ไดศกษา วเคราะห กลยทธ แผนงาน/โครงการ ผลผลต กจกรรม/โครงการแตละรายการ ๓.ไดมการวางแผนการด าเนนงานจดท ารปแบบเพอจดท าขอมลการเบกจายเงน ๔.ท าการวเคราะหเอกสารรายการขอเบกทไดรบ อนมต และตรวจสอบกบงบประมาณทไดรบอนมต เมอตรวจสอบถกตองแลว บนทกขอมลยอดการ เบกจายตามใบงวดในแตละรายการ ๕.จดท าขอมลสรปยอดการเบกจาย แลวน าเสนอ หวหนาหนวยงาน และทมบรหารส านกงานเขต พนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒ ทก ๒ สปดาห ในไตรมาสท ๑, ๒ และ๓ ใน ไตรมาสท ๔ จดท าขอมลสรปเสนอทกสปดาห


ชอ นางเบญจมาศ ชตภานวชร เจาพนกงานการเงนและบญช อาวโส


การหกหนบคคลทสามของผรบบ านาญสงกรมบญชกลาง (สรจ.6-7-8)

การขอรบเงนบ าเหนจตกทอด กรณถงแกความตาย (แบบ 5309 )

การขอรบเงนบ านาญปกต/บ านาญสมาชก กบข. กรณลาออกจากราชการ/เกษยณอาย ราชการ

การยนแบบค ารองขอรบหนงสอรบรองสทธในบ าเหนจตกทอดเพอใชเปนหลกทรพยประกน การกเงน

การขอหนงสอรบรองและขอเบกเงนบ าเหนจด ารงชพ (แบบ สรจ.3)

การขอหนงสอรบรองเงนเดอน/สลปเงนเดอน

การโอนเบยหวด บ านาญ กรณยายสงกด (สรจ.11)

การของดเบกเบยหวด บ านาญ (สรจ.12)

การขอเบกเงนชวยพเศษ

การเบกจายเงนงบประมาณ ประเภทงบบคลากรและเงนอน ๆ ทจายควบ



เรอง 1. การหกหนบคคลทสามของผรบบ านาญสงกรมบญชกลาง (สรจ.6-7-8)

ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน 1

2

3

4

ระหวางวนท 1 - 5 ของทกเดอน ไดดาเนนการหก หนบคคลทสาม สงกรมบญชกลาง สพป.เชยงราย เขต ๒

เรยบรอยแลว เสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต 2 ทาแบบสรปขอมลหนของผรบเบยหวดบานาญปกต (สรจ.7) ของสวนราชการตนสงกด แจงรายการหน บคคลทสามในแบบ สรจ. 8 ท าการโหลดขอมลหน บคคลทสาม สงกรมบญชกลาง

กรมบญชกลางจะโอนเงนบ านาญหลงจากหกหน บคคลทสามแลว ทก 5 วนท าการสดทาย (ปกต) ของทกเดอน

กรมบญชกลางจะโอนหนบคคลทสามเขาบญชเงน นอกงบประมาณ สพป.เชยงราย เขต 2 เจาหนาท บนทกเสนอเขยนเชครายการจายเงน พรอมหลกฐานการหกใหสถาบนการเงนตางๆ รวบรวม หลกฐานฯ สงหลกฐานลางหน สง งานบญช เพอ ด าเนนการตอไป

ด าเนนการใหแลวเสรจภายใน 5 วน


เรอง 2. การขอรบเงนบ าเหนจตกทอด กรณถงแกความตาย (แบบ 5309 )


2

3

4

ตรวจสอบหลกฐานตางๆ ของทายาทผเสยชวต กรณมาตดตอขอรบเงนบ าเหนจตกทอด พรอม สอบปากค าทายาททถกตองตามกฎหมาย เชน บดา มารดา คสมรส บตร หลกฐานตางๆ ทตรวจสอบ ไดแก ใบมรณบตร , บตรประชาชนทะเบยนบาน , ทะเบยนสมรส , ทะเบยนหยา หนงสอแสดงเจตนา , เลขทสมดธนาคาร , หนงสอรบรองการเสยชวต , หนงสอรบรองบตร ฯลฯ บนทกเสนอแบบขอรบบ านาญพเศษและหรอบ าเหนจตกทอด กรณถงแกความตาย (แบบ 5309) ชอ-นามสกล ผเสยชวต , วนเดอนปเกด , วนเดอนปทเสยชวต , สาเหตการเสยชวต , พมพทายาทตามกฎหมาย (บดา มารดา คสมรส บตร ใหครบถวน ถกตอง ตรวจสอบความถกตอง เสนอ ผอ.สพป. เพออนมตและลงนาม น าเรองทอนมตแลว มาออกเลขทหนงสอสอรบ ท ศธ.04๐๔๔/.....ลงวนท .... ในระบบ E-Filling เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหสนายทะเบยนประวต บนทกขอมลทะเบยนประวตตางๆ ไดแก ขอมลประวตผเสยชวต และทายาทใหครบถวน เชน เลขบตรประชาชน วน เดอน ปเกด/เสยชวต เลขททะเบยนบาน ใบส าคญการสมรส ใบส าคญการหยา ขอมลบดา มารดา คสมรส บตร ฯลฯ เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหสสวนราชการผเบก บนทกขอเลขทรบในระบบ โดยบนทกประเภทเงน , ประเภทเรอง , เลขทหนงสอสงออกท ศธ. 04๐๔๔/...... ลงวนท..... หนวยงาน 20004 จงหวด 5๗00 หนวยเบก 2000400๔๐๕ เมอบนทกขอมลถกตองครบถวน บนทกสงกรมบญชกลางๆ จะอนมตเลขทขอรบให น าเลขทขอรบเขาระบบ บนทกต าแหนง สถานภาพผขอ , เงนเดอนบ านาญ เลขทธนาคาร เชน ธนาคารกรงไทย เลขทบญช สาขา ของทายาท หรอผมสทธรบเงน , บนทกการขอรบเงน-กรณเปน

- ด าเนนการทนท ททายาทผรบบ านาญทเสยชวต มาตดตอขอรบเงน บ าเหนจตกทอด - ทายาทไดรบเงน โอนจากกรมบญชกลาง ภายใน 1 เดอน (ส าหรบรายการปกต) - ทายาท ไดรบเงนโอนจากกรมบญชกลาง ภายใน 2 - 3 เดอน (ส าหรบผรบบ านาญ ทกเงนบ าเหนจค าประกน)

5

6

7

8

9

10

ขาราชการสมาชก กบข.กรณเสยชวต บนทกการค านวณเงน สงขอมลใหกรมบญชกลาง ตดตามในระบบ E-Pension ตลอดวากรมบญชกลางจะอนมตการสงจายเมอไร เมอกรมบญชกลางอนมต พมพหนงสอสงจายออกมา และลงทะเบยนขอเบก และสงเบก แจงวน เดอน ป ใหผมสทธรบเงนทราบ กรมบญชกลางจะโอนเงนเขาบญชทายาท วน เดอน ป ตามรอบปฏทนการสงจาย กรณขาราชการสมาชก กบข. เสยชวต บนทกเสนอ การสอบปากค าทายาทผเสยชวต (ปค.๑๔) สงทท า การอ าเภอเมองล าพน เพออนมต ไดรบอนมตหนงสอจากทท าการอ าเภอแลว สงแบบ ปค.14 พรอม แบบขอรบเงนจาก กบข. กรณสมาชกถงแก ความตาย (แบบ กบข. รง 008/2/2551) พรอมหลกฐานตางๆ ของทายาทผเสยชวต สง กบข. กบข.รบเอกสารตรวจสอบความถกตองแลว จะ โอนเงนใหทายาท เมอกรมบญชกลางอนมตหนงสอ สงจายภายใน 7 วน กรณของลกจางประจ า เสนอ ผอ.สพป. เพอ อนมตและลงนาม บนทกเสนอ แบบขอรบบ าเหนจ ตกทอด กรณผรบบ าเหนจรายเดอน (แบบ 5313) หรอผรบบ าเหนจพเศษรายเดอน-ลกจางประจ าถง แกความตาย บนทกเสนอแบบค าขอรบเงนกองทน “กสจ.” กรณสมาชกถงแกความตาย (แบบ กสจ. 004/2) พรอมหลกฐานตาง ๆ สง กสจ. กสจ.รบเอกสารตรวจสอบความถกตอง แจงการ โอนเงนใหทายาทผเสยชวตให สพป.เชยงราย เขต 2 ทราบ สพป.เชยงราย เขต 2 แจงการโอนเงนให ทายาทผเสยชวตทราบ


เรอง 3. การขอรบเงนบ านาญปกต/บ านาญสมาชก กบข. กรณลาออกจากราชการ/เกษยณอายราชการ


2

3

4

ไดรบค าสง/ประกาศ ลาออกจากราชการของผเกษยณหรอลาออกของขาราชการ พรอมแฟมประวต จากกลมบรหารงานบคคล ท าการตรวจสอบความถกตอง - บนทกเสนอหนงสอแจงผเกษยณหรอลาออกฯ สงหลกฐานตางๆ พรอมตรวจสอบถกตอง ครบถวน - พมพ ใบรบรองสมดประวตและเวลาทวคณ ระหวางประจ าปฏบตหนาทในเขตทได ประกาศใชกฎอยการศก (ดรายละเอยดในแฟม ประวตผเกษยณ) - บนทกเสนอหนงสอ แจงผเกษยณฯ มาประชม แจงรายละเอยดตางๆ เกยวกบเงนบ านาญ , บ าเหนจด ารงชพ , เงนชวยพเศษ , เวลาทวคณ คาลดหยอนภาษฯ , เงน สปช.25% , ชคบ. ชรบ. , กบข. , กสจ. , รายการหกเงนเดอน บ านาญหลงเกษยณ , เงนสวสดการฯ ตางๆ ให ผเกษยณรบทราบ อธบายระบบวธการยนบ าเหนจบ านาญดวย ตนเองทางอเลคทรอนคส ในระบบ E-Filling กรมบญชกลางใหผเกษยณปฏบตตามขนตอน เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส นายทะเบยนประวต บนทกขอมลประวตผ เกษยณ/ลาออกจากราชการ ใหครบถวน เชน วน เดอน ปเกด/เกษยณ/ลาออก ทอย เบอร โทรศพท อเมลล ฯลฯ เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส สวนราชการผเบก ในแบบขอรบ บนทกต าแหนง สถานภาพผขอ ฯลฯ , แบบขอรบ สมดประวต

วนทเรมจาย(วน เดอน ปทบรรจ) - บนทก วนทเรมนบเวลาราชการส าหรบเงน ประเดม น าเงนเดอน ณ 26 ม.ค. 40 ใน แฟมประวต มาบนทกจ านวนเงน ณ วนท 31 ม.ค. 2539 (กรณเปนสมาชก กบข.)

- ด าเนนการภายใน 1-2 วน (กรณลาออก 1 ราย) - ด าเนนการภายใน 30-40 วน (กรณเกษยณอาย ราชการ เกน 100 ราย)

5

- บนทกเงนเดอนเฉลย 60 เดอน (5ป ยอนหลง ส าหรบสมาชก กบข.) หรอเงนเดอนๆ สดทาย ของผเกษยณ (ส าหรบผไมเปนสมาชก กบข.) - บนทกวนเวลาทไดรบทวคณ (ประกาศ กฎอยการศก) หกวนลา (ถาม) - บนทกเงน 25% สปช. , วนเดอนปทบรรจ

เงนเดอน ณ 30 ก.ย. 2523 (ดขนเงนเดอน ในแฟมประวต) - บนทกรายการคาลดหยอนภาษเงนไดฯ ตนเอง คสมรส บตร บดา/มารดา , เบยประกนชวต -

ดอกเบยเงนก อนๆ - ค านวณเงน บนทกสงขอมลใหคลงเขต 5

ตดตามในระบบ E-Pension ตลอดวา คลงเขต 5 อนมตเมอไร เมอคลงเขต 5 อนมต พมพ หนงสอสงจายออกมา ลงทะเบยนขอเบก และ สงเบก แจงวนเดอนป ใหผมสทธรบเงนทราบวา กรมบญชกลางจะโอนเงนเขาบญชผรบบ านาญ ตามปฏทนการสงจาย


เรอง 4. การยนแบบค ารองขอรบหนงสอรบรองสทธในบ าเหนจตกทอดเพอใชเปนหลกทรพยประกนการกเงน


2

3

ผรบบ านาญยนค ารองขอรบหนงสอรบรองสทธในบ าเหนจตกทอด เพอใชเปนหลกทรพยประกนการกเงน พรอมบนทกหนงสอแสดงเจตนาระบตวผรบบ าเหนจตกทอดสง เจาหนาทตรวจสอบหลกฐาน เอกสารตางๆ ใหถกตองครบถวน - เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส นายทะเบยน บนทกขอมลประวตผรบบ านาญ เชน ชอนามสกล ทอย เบอรโทรศพท อเมลล - บนทกประวตวนเดอนปเกด เลขทบตรประชาชน บคคลในครอบครว บดา/มารดา , คสมรส บตร บคคลอน (บคคลทสาม) ใหถกตอง ครบถวน

- บนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต 2 เพอทราบ - เขาระบบ E-Pension ของกรมบญช

สวนราชการผเบก บนทกขอมลตางๆ เชน ประเภทเรอง , ขอกรณ , รบรองรายละเอยด บคคลในครอบครว และบคคลซงผรบบ านาญ แสดงเจตนา , ทอยทตดตอจดสงหนงสอ บนทก แลว จะไดเลขทรบ แลวบนทกสงคลงจงหวด เชยงราย

คลงจงหวดอนมตแลว สพป.เชยงราย เขต 2 แจงใหผรบบ านาญไปรบหนงสอ ฯ ดวยตนเอง ท คลงจงหวด

ผรบบ านาญไปรบหนงสอรบรองสทธใน บ าเหนจตกทอดเพอใชเปนหลกทรพย ประกนการกเงน เพอท าสญญากเงนกบ ธนาคารฯ ซงธนาคารสงรายการหกเงนท กรมบญชกลางโดยตรง

ด าเนนการภายใน 1 วน


เรอง 5. การขอหนงสอรบรองและขอเบกเงนบ าเหนจด ารงชพ (แบบ สรจ.3)


2

3 4

5

6

7

ผรบบ านาญยนหนงสอรบรองและขอเบกบ าเหนจด ารงชพ(แบบ สรจ. 3) พรอมหลกฐานตางๆ ตรวจสอบหลกฐานเรยบรอย ถกตอง ครบถวน เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส สวนราชการผเบก พมพหนงสอสงจาย , บตรกลางจากกรมบญชกลาง มาด เพอเตมขอมลตางๆ ลงในแบบ 5316 เชน เลขทอางถงกรมบญชกลาง ท กค....ลงวนท...อางถงเลขท สพป.เชยงราย เขต 2 ท ศธ.....ลงวนท.... บนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต 2 เพอทราบและอนมต เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส นายทะเบยน บนทกประวตผรบบ านาญ ให ถกตอง ครบถวน เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส สวนราชการผเบก บนทกประเภทเงน , ประเภท เรอง , เลขทหนงสอสงออกท ศธ. ลงวนเดอนป บนทก หนวยงาน 20004 จงหวด 5๗00 หนวยเบก 2000400๔๐๕ จะไดเลขทรบจาก กรมบญชกลาง บนทกแบบขอรบ , ต าแหนง สถานภาพผขอ , เลขทธนาคาร เชน ธนาคารกรงไทย เลขทบญช สาขา ของผมสทธรบเงน ค านวณเงน บนทกสงขอมลให คลงเขต 5 ตดตามในระบบ E-Pension ตลอดวา คลงเขต 5 อนมต พมพหนงสอสงจายออกมาลงทะเบยน ขอเบก และสงเบก แจงวน เดอน ปใหผมสทธ รบเงนทราบวากรมบญชกลางจะโอนเงนเขา บญชตามปฏทนการสงจาย


เรอง 6. การขอหนงสอรบรองเงนเดอน/สลปเงนเดอน


2

ผรบบ านาญยน แบบค ารองขอหนงสอรบรองเงนเดอน - พมพหนงสอรบรองเงนเดอน ชอ-นามสกล

เงนบ านาญ วนเดอนปทขอ - บนทกเสนอ ผอ.สพป. เพอทราบและลงนาม

- ผรบบ านาญไดรบหนงสอรบรองเงนเดอน ผรบบ านาญแจงขอสลปเงนเดอนบ านาญ - เขาระบบ E-Money ใสเลขบตรประชาชน

13 หลก ใสพาสเวรด 8 ตว หลง - พมพ สลป เงนเดอน ใหผรบบ านาญ

ด าเนนการภายใน 2-5 นาท

ด าเนนการภายใน ๕ นาท หมายเหต ผรบบ านาญ บางรายไมสามารถ

เขาดรายการเงนเดอน บ านาญในระบบ E- Money ได เนองจากเปดไมเปน


เรอง 7. การโอนเบยหวด บ านาญ กรณยายสงกด (สรจ.11)


2

3

4

5

ผรบบ านาญบนทกเสนอขอโอนเบยหวด บ านาญ กรณยายสงกด บนทกเสนอหนงสอส าคญการโอนเบยหวด บ านาญ (สรจ.11) สงกรมบญชกลาง กรมบญชกลางรบเรอง อนมตการโอนยาย สพป. เชยงราย เขต 2 บนทกขอมลในระบบ E-Pension (รหสนายทะเบยนประวต) โอนฐานขอมลไปหนวยงานตน สงกดทรบยาย แจงหนวยงานตนสงกดทรบยาย รบโอนฐานขอมล ในทะเบยนประวต

ด าเนนการภายใน 1 วน


เรอง 8. การของดเบกเบยหวด บ านาญ (สรจ.12)


2

3

4

5

6

ทายาทผรบบ านาญ แจงการเสยชวตของผรบ บ านาญ/บ าเหนจรายเดอน สพป.ล าพน เขต 1 บนทกขอมลในระบบ E-Pension รหสนายทะเบยนประวต บนทกขอมล การเสยชวต , เลขทในใบมรณบตร วน เดอน ป ท เสยชวต บนทกเสนองดเบกในแบบแจงของดเบกเบยหวด บ านาญ (สรจ.12) สงกรมบญชกลาง กรมบญชกลางรบเรอง สงแบบ สรจ.11 คน สพป.เชยงราย เขต 2 พรอมแจงรายการคนเงน บ านาญ สพป.เชยงราย เขต 2แจงทายาทบ านาญคนเงนสดตามจ านวนเงนท กรมบญชกลางแจงจ า ,ออกใบเสรจรบเงนให ทายาทบ านาญ น าเงนสดสง จายตรงเบกเกนสงคนกรมบญชกลาง น าใบ Pay In Slip สงงานบญช เพอด าเนนการ ตอไป


เรอง 9. การขอเบกเงนชวยพเศษ


2 3

ทายาทผรบบ านาญ น าใบมรณบตรผเสยชวต พรอมหลกฐานทเกยวของ มายน เพอขอเบกเงนชวยพเศษ - บนทกเสนอหนงสอแสดงเจตนาระบตวผรบ

เงนชวยพเศษกรณขาราชการถงแกความตาย - พมพรายการรบ-จาย เงนชวยพเศษ

บนทกการเบกเงนชวยพเศษในระบบ GFMIS จดเตรยมเอกสารหลกฐานการเบกจายเงนชวยพเศษ มอบงานบญชเพอด าเนนการตอไป

ด าเนนการภายใน 3-5 วน

ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน1 รวบรวมและวเคราะหค าสงเลอนขนเงนเดอน คาจางประจ า - ด าเนนการทนทหลงจากไดรบค าสงจากกลมบรหาร

เงนเพมคาครองชพ เงนวทยฐานะ คาตอบแทนเตมขน งานบคคล คาตอบแทนรายเดอน

2 จดท ารายละเอยดแนบฏกาเงนเดอน คาจางประจ า คาครองชพ - ด าเนนการภายในวนท 10 ของทกเดอนเงนวทยฐานะ คาตอบแทนเงนวทยฐานะ คาตอบแทนรายเดอนเงนสมทบ กสจ. เงนสมทบและชดเชย กบข

3 เสนอเจาหนาทตรวจสอบรายละเอยดประกอบการเบกเงนเดอนฯ - ภายในวนท 13 ของทกเดอน4 น ารายละเอยดฏกาทงหมดพรอมจดท างบหนาขออนมตจาก - เสนอผมอ านาจลงนาม ภายใน 1 วน หลงจาก

ผมอ านาจลงนาม เจาหนาทตรวจสอบรายละเอยด5 ตงฎกาขอเบกผานระบบ GFMIS และพมพรายงาน - ภายในวนท 15 ของทกเดอน6 เสนอผมอ านาจลงนามอนมตในแบบรายงานการขอเบกเงนจากคลง - ภายใน 1 วน หลงจากตงฎกาเบกเงน7 จดท าฏการะหวางเดอน ทมการเปลยนแปลงขอมล - ด าเนนการทนทหลงจากไดรบค าสงจากกลมบรหาร

และน าขอมลเขาโปรแกรม E-money งานบคคล8 จดท ารายการจาย โดยใชขอมลจากสถาบนการเงนหกหนรายบคคล - ภายในวนท 19 ของทกเดอน9 พมพรายงานจากโปรแกรม E-money จดท างบหนาใบส าคญจาย - สงเอกสารใหเจาหนาทจายเชคลวงหนา 2 วน

สงมอบใหเจาหนาททจายเชคด าเนนการตอไป ท าการ กอนวนทจายเงนเดอนคาจางประจ าทกเดอน

มาตรฐานการปฏบตงานเรอง ๑๐. การเบกจายเงนงบประมาณ ประเภทงบบคลากรและเงนอน ๆ ทจายควบ


ชอ นางจระพร มงคลคล

นกวชาการเงนและบญช ช านาญการ


การบนทกการลางบญชพกสนทรพยในระบบ GFMIS

การบนทกการรบ การจายเงน

รายงานงบการเงน



เรอง การบนทกการลางบญชพกสนทรพยในระบบ GFMIS


๒ ๓

๔ ๕

๖

เกบรวบรวมเอกสารการเบกเงนคาครภณฑ / สงกอสราง เรยกรายงานแสดงขอมลบญชพกสนทรพย วเคราะหรายการจากการเบกเงนคาครภณฑ / สงกอสราง บนทกทะเบยนคมลางพกสนทรพย สรางรหสสนทรพยในระบบ GFMIS ตามเอกสาร การเบกเงน ด าเนนการลางพกสนทรพยในระบบ GFMIS

-ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอรบรการเกดรายการ -ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอไดรบเอกสาร -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงไดรบเอกสาร -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากวเคราะหรายการ -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงบนทกทะเบยนคมลางพกสนทรพย -ด า เนนการภายใน ๑ วนหลงจากสรางรหสสนทรพยใน ระบบแลว


เรอง การบนทกการรบ การจายเงน


๒

๓

น าใบเสรจรบเงนบนทกในสมดรบและน าสงเงน วเคราะหประเภทของเงน บนทกการรบและน าสงเงนตามประเภทเงน รายไดแผนดน เงนเบกเกนสงคนและเงนฝากคลง ตามใบน าฝากเงน (Pay-In-Slip) บนทกการจายเงนตามหลกฐานลงในสมดรบและน าสงและจดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน เสนอผบงคบบญชา

-ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอรบรการเกดรายการ -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงไดรบเอกสาร -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากบนทกรายการบญช


เรอง การบนทกการรบ การจายเงน


๒ ๓ ๔

เรยกรายงานงบการเงนของ สพป.เชยงราย เขต ๒ ตรวจสอบรายงานงบการเงน ปรบปรงบญช รายงานให ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ และ สตง. ทราบ

-ด าเนนการตงแตวนท าการสดทายของเดอนและรายงานภายในวนท ๑๕ ของเดอนถดไป


ชอ นางสาวพวงเพชร ใจศร

นกวชาการพสด ช านาญการพเศษ


การจดซอ/จดจาง รายงานงบลงทน

การควบคมพสด

การใหค าปรกษา แนะน า สถานศกษาและผสนใจ เกยวกบงานบรหารพสดและ

สนทรพย

การใชทราชพสด



เรอง การจดซอ/จดจาง รายการงบลงทน


๒

๓

๔

๕

๖

๗ ๘

๙

๑๐

ตรวจสอบบญชจดสรรงบประมาณรายการงบลงทนของ สพป.เชยงราย ๒ และของโรงเรยนในสงกด วางแผน ก าหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทจะ ใชในการด าเนนการ ตรวจสอบเกณฑคณลกษณะเฉพาะและแบบรป รายการของพสดทตองการจดซอ/จดจาง จดท ารายงานขอซอ/ขอจาง เสนอผมอ านาจขอความเหนชอบ ด าเนนการจดซอ/จดจาง ตามวธการทไดรบความเหนชอบ/จดท า e-GP แลวแตกรณ จดท าสญญาหรอขอตกลง/สรางขอมลหลกผขาย/ จดท าใบ PO ในระบบ GFMIS บรหารสญญา ตรวจรบพสดภายในเวลาทระเบยบฯ ก าหนด ตรวจรบในระบบ e-GP และในระบบ GFMIS จดท ารายงานเสนอผอ.สพป.เชยงราย ๒ เพอ ทราบผลการตรวจรบพสด มอบเอกสารการจดซอ/จดจาง ใหงานการเงน เพอ ด าเนนการเบกจายใหผขาย/ผรบจาง

การด าเนนการจดหา ภายใน ๕ วนท าการ หลงจากทมการส ารวจ และไดแจงความตองการใช หรอใหเสรจทน ภายในก าหนดเวลาทตองการใช โดยปฏบตตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.๒๕๖๐ , ระเบยบ กระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.๒๕๖๐ ,กฎกระทรวง และคมอการใชงานในระบบ e-GP ภายใน ๓ วน ภายใน ๗ วน นบจากวนทไดรบแจงใหมาท าสญญา ระยะเวลาตามขอก าหนดในสญญา ภายใน ๓ – ๕ วน ภายใน ๑ วน ภายใน ๑ วน


เรอง การควบคมพสด


๒

๓

การเกบรกษาพสด ๑.๑ เจาหนาทรบมอบพสดจากคณะกรรมการตรวจรบพสด ๑.๒ เจาหนาทบนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ เพอโปรดทราบและสงการ ๑.๓ เจาหนาทบนทกรายการพสดในทะเบยน บญชวสด/ทะเบยนครภณฑ ๑.๔ เจาหนาทเกบรกษาพสดในสถานทเกบพสดใหถกตอง ครบถวนตามบญชหรอทะเบยนคม การเบก-จายพสด ๒.๑ เจาหนาทจดท าใบเบกพสด (ผขอเบก) ๒.๒ เจาหนาทตรวจสอบความถกตองของใบเบก และเอกสารประกอบรวมทงพสดทม ๒.๓ เจาหนาทเสนอใบเบกพสดตอผมอ านาจหรอผไดรบมอบหมาย สงจายพสด ๒.๔ เจาหนาทจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกในเอกสารทเกยวของพรอมเกบไวเปน หลกฐาน การยมพสด ๓.๑ ผยมท าใบยมตอเจาหนาทผรบผดชอบ ๓.๒ เจาหนาทตรวจสอบใบยมตามหลกเกณฑ ๓.๓ บนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ สงการ ๓.๔ เจาหนาทควบคมการยม การสงคนพสด ใหเปนไปตามก าหนด ๓.๕ เจาหนาทบนทกเอกสารการยม/การสงคน ในเอกสารทเกยวของ

มการบนทกรายการพสดในทะเบยนบญชวสด ภายใน ๑ วน พรอมเกบรกษาไวในหองเกบพสด ครบถวน ถกตอง เปนไปตามระเบยบฯ มการบนทกผลการเบก-จายพสด ในทะเบยนคมวสด อยางสม าเสมอเปนปจจบนและถกตองครบถวนเปนไป ตามระเบยบ ภายใน ๑ วน มการจดท าใบยม และปฏบตตามขนตอนของการยม ถกตองตามระเบยบทก าหนด มการควบคมการยมและการสงคนพสดใหเปนไปตามระยะเวลาทก าหนด


เรอง การใหค าปรกษา แนะน า สถานศกษาและผสนใจ เกยวกบงานบรหารพสดและสนทรพย


๒

๓

๔

๕

๖

เจาหนาท ศกษา วเคราะห กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ แนวปฏบตตาง ๆ ทเกยวของกบงาน บรหารพสดและสนทรพย เอออ านวยใหผมปญหา ไดส ารวจปญหา รความตองการและเขาใจตนเองวาตองการค าตอบอยางใด ท าใหผทมปญหา มความหวงในการแกไขปญหา เพราะทกปญหาสามารถแกไขได ชวยขจดความวตกกงวล ท าใหผมปญหารสกสบาย ใจ ทมผใหค าปรกษา แนะน า ใหค าปรกษา แนะน า ชแนะเกยวกบปญหาหรอขอสงสยทตองการทราบและตองการแกไข ไดขอมลทเปนประโยชนตอการตดสนใจและเปน ประโยชนตอองคกร

ใหค าปรกษา แนะน า ชแจงเกยวกบปญหาทเกดขน โดยยดหลกและปฏบตตามพระราชบญญตการจดซอจด จางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.๒๕๖๐ , ระเบยบ กระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.๒๕๖๐ กฎหมาย แนวปฏบตตาง ๆ ทเกยวของกบงานบรหารพสดและสนทรพย


เรอง การใชทราชพสด


๒

การขนทะเบยนทราชพสด ๑.๑ โรงเรยนจดท าแบบ ทร.๐๓ ,ทร.๐๔ , ทร.๐๕ เพอขอขนทะเบยน มายง สพป.เชยงราย เขต ๒ ๑.๒ เจาหนาท ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร และระเบยบกฎหมายทเกยวของ ๑.๓ เจาหนาทบนทกเสนอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ ลงนาม แจงส านกงานธนารกษ พนทเชยงราย ๑.๔ ส านกงานธนารกษพนทล าพน แจงผลการน าขนทะเบยนให สพป.เชยงราย เขต ๒ ๑.๕ เจาหนาทบนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ เ พอโปรดทราบและแจงโรงเรยนทเกยวของ การขอใชทราชพสด (หนวยงานอนขอใช) 2.1 ผขอใชบนทกเหตผลและความจ าเปนในการขอใช มงบประมาณส าหรบการขอใช ๒.๒ โรงเรยนประชมเสนอความเหนชอบกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน ๒.๓ โรงเรยนจดสงเอกสารทเกยวของเพอเสนอสพป.เชยงราย ๒ พจารณา ๒.๔ สพป.เชยงราย เขต ๒ สงเรองใหส านกงาน ธนารกษพนทเชยงราย พจารณา ๒.๕ ส านกงานธนารกษพนทเชยงราย แจงผลการพจารณา ใหสพป.เชยงราย เขต ๒ ๒.๖ สพป.เชยงราย เขต ๒ แจงผลการพจารณาใหโรงเรยน

โรงเรยนในสงกด และสพป.เชยงราย เขต ๒ ด าเนนการขอขนทะเบยนทราชพสดเปนไปไดอยางถกตองตาม ขนตอนและระเบยบทก าหนด ไดแกพระร าชบญญต ท ร า ช พสด พ . ศ . ๒๕๑๘ , กฎกระทรวงวาดวยหลกเกณฑ และวธการปกครองดแล บ ารงรกษา ใช และจดหา ประโยชนเกยวกบทราชพสด พ.ศ.๒๕๔๖ และคมอด าเนนการเกยวกบทราชพสดและทดนประเภทอนของ สพฐ. ระยะเวลาด าเนนการภายใน ๑๕ วน โรงเรยนในสงกด และสพป. เชยงราย เขต ๒ ด าเนนการขอใชทราชพสดเปนไปไดอยางถกตอง ต ามข น ตอนและระ เบ ยบท ก า หนด ได แก กฎกระทรวง (พ.ศ.๒๕๑๙) ออกตามความในพระราชบญญตทราชพสด พ.ศ.๒๕๑๘ ,หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสดทกค ๐๔๐๗/ว ๙๐ ลงวนท ๗ กมภาพนธ ๒๕๓๘ และคมอด าเนนการเกยวกบทราชพสดและทดนประเภทอนของ สพฐ. ระยะเวลาด าเนนการภายใน ๗ วน

๓

การรอถอนอาคาร/สงปลกสรางทราชพสด ๓.๑ โรงเรยนจดสงเอกสารขออนญาต ใหสพป. เชยงราย เขต ๒ ตามแบบฟอรมทก าหนด ๓.๒ เจาหนาท ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร และระเบยบ กฎหมายทเกยวของ ๓.๓ เจาหนาทแตงตงคณะกรรมการตรวจสภาพ อาคาร/สงปลกสรางทขอรอถอน เสนอผอ.สพป. เชยงราย เขต ๒ พจารณาลงนามในค าสงแตงตง ๓.๔ เจาหนาท จดส ง เอกสารและค าส ง ใหโรงเรยน ด าเนนการตรวจสอบสภาพและรายงานใหทราบ ๓.๕ สพป.เชยงราย ๒ พจารณาอนญาตให รอถอนตาม แนบปฏบตฯ

โรงเรยนในสงกด และสพป. เชยงราย เขต ๒ ด าเนนการขอรอถอนอาคาร/สงปลกสรางทราชพสด เปนไปไดอยางถกตองตามระเบยบและแนวปฏบต ไดแก พระราชบญญตทราชพสด พ.ศ.๒๕๑๘ , กฎกระทรวง วาดวยหลกเกณฑ และวธป ก คร อ ง ด แ ล บ า ร ง ร ก ษ า ใ ช แ ล ะจ ดห าผลประโยชนเกยวกบทราชพสด พ.ศ.๒๕๔๕ และคมอด าเนนการเกยวกบท ราชพสด และทดน ประเภทอน ของ สพฐ. ระยะเวลาด าเนนการภายใน ๑๕ วน


ชอ นางจรภรณ วงศบรนทรพาน

เจาพนกงานพสด ช านาญงาน


การจดซอ/จดจาง รายงานงบด าเนนงาน

การควบคมพสด

การตรวจสอบพสดประจ าป



เรอง การจดซอ/จดจาง รายการงบด าเนนงาน


๒

๓

๔

๕

๖

๗ ๘

๙

๑๐

ส ารวจความตองการใชพสดของกลมใน สพป. เชยงราย เขต ๒ วางแผน ก าหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทจะใชในการด าเนนการ ตรวจสอบเกณฑคณลกษณะเฉพาะและแบบรป รายการของพสดทตองการจดซอ/จดจาง จดท ารายงานขอซอ/ขอจาง เสนอขอความเหนชอบ ด าเนนการจดซอ/จดจาง ตามวธการทไดรบความเหนชอบ/จดท า e-GP แลวแตกรณ จดท าสญญาหรอขอตกลง/สรางขอมลหล กผขาย/ จดท าใบ PO ในระบบ GFMIS บรหารสญญา ตรวจรบพสดภายในเวลาทระเบยบฯ ก าหนด ตรวจรบในระบบ GFMIS จดท ารายงานเสนอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ เพอทราบผลการพจารณา มอบเอกสารการจดซอ/จดจาง มอบใหงานการเงน เพอด าเนนการเบกจายใหผขาย/ผรบจาง

การด าเนนการจดหา ภายใน ๕ วนท าการ หลงจากทมการส ารวจ และไดแจงความตองการใช หรอใหเสรจทน ภายในก าหนดเวลาทตองการใช โดยปฏบตตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.๒๕๖๐ , ระเบยบ กระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.๒๕๖๐ ,กฎกระทรวง และคมอการใชงานในระบบ e-GP ภายใน ๓ วน ภายใน ๗ วน นบจากวนทไดรบแจงใหมาท าสญญา ระยะเวลาตามขอก าหนดในสญญา ภายใน ๓ - ๕ วน ภายใน ๑ วน ภายใน ๑ วน


เรอง การควบคมพสด


๒

๓

การเกบรกษาพสด ๑.๑ เจาหนาทรบมอบพสดจากคณะกรรมการตรวจรบพสด ๑.๒ เจาหนาทบนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ เพอโปรดทราบและสงการ ๑.๓ เจาหนาทบนทกรายการพสดในทะเบยน บญชวสด/ทะเบยนครภณฑ ๑.๔ เจาหนาทเกบรกษาพสดในสถานทเกบพสดใหถกตอง ครบถวนตามบญชหรอทะเบยนคม การเบก-จายพสด ๒.๑ เจาหนาทจดท าใบเบกพสด (ผขอเบก) ๒.๒ เจาหนาทตรวจสอบความถกตองของใบเบก และเอกสารประกอบรวมทงพสดทม ๒.๓ เจาหนาทเสนอใบเบกพสดตอผมอ านาจหรอผไดรบมอบหมาย สงจายพสด ๒.๔ เจาหนาทจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกในเอกสารทเกยวของพรอมเกบไวเปน หลกฐาน การยมพสด ๓.๑ ผยมท าใบยมตอเจาหนาทผรบผดชอบ ๓.๒ เจาหนาทตรวจสอบใบยมตามหลกเกณฑ ๓.๓ บนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ สงการ ๓.๔ เจาหนาทควบคมการยม การสงคนพสด ใหเปนไปตามก าหนด ๓.๕ เจาหนาทบนทกเอกสารการยม/การสงคน ในเอกสารทเกยวของ

มการบนทกรายการพสดในทะเบยนบญชวสด ภายใน ๑ วน พรอมเกบรกษาไวในหองเกบพสด ครบถวน ถกตอง เปนไปตามระเบยบฯ มการบนทกผลการเบก-จายพสด ในทะเบยนคมวสด อยางสม าเสมอเปนปจจบนและถกตองครบถวนเปนไป ตามระเบยบ ภายใน ๑ วน มการจดท าใบยม และปฏบตตามขนตอนของการยม ถกตองตามระเบยบทก าหนด มการควบคมการยมและการสงคนพสดใหเปนไปตามระยะเวลาทก าหนด


เรอง การตรวจสอบพสดประจ าป


๒

๓

๔

๕

๖

๗ ๘ ๙

๑๐

บนทกเสนอแตงตงเจาหนาทในการตรวจสอบพสดประจ าป แจงเจาหนาทผไดรบการแตงตงเพอทราบและปฏบตหนาทในการตรวจสอบพสด เจาหนาททไดรบแตงตงตรวจสอบการรบ-จายพสด พสดคงเหลอ พสดช ารดเสอมคณภาพ สญไป หรอหมดความจ าเปน เจาหนาทบนทกเสนอรายงานผลการตรวจสอบตอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ และรายงาน สตง. ก ร ณ ม พ ส ด ช า ร ด บ น ท ก เ ส น อ แ ต ง ต งคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง เจาหนาทเสนอรายงานผลการสอบหาขอเทจจรง เพอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ พจารณาสงการบนทกเสนอขออนมตจ าหนาย จ าหนายตามวธการทไดรบอนมต จ าหนายออกจากทะเบยน/บญช รายงาน สตง. ทราบ

ภายในเดอนสดทายกอนสนปงบประมาณของทกปโดยปฏบตตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 , ระเบยบ กระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหาร พสดภาคร ฐ พ .ศ .2560 ด า เนนการตรวจสอบ ภายใน ๓๐ วนท าการ ภายใน ๑ วน เมอไดรบแจงผลการตรวจสอบ ภายใน ๑๕ วน ภายใน ๓ วน ภายใน ๑ วน ภายใน ๖๐ วน ภายใน ๑ วน ภายใน ๓๐ วน


ชอ นางอาภรณ ทปแปน

นกทรพยากรบคคล ช านาญการ


การเบกจายเงนคาสาธารณปโภค

การเบกจายเงนคารกษาพยาบาล

การเบกจายเงนคาการศกษาบตร

การเบกจายเงนอดหนนใหแกโรงเรยน รายงานเงนอดหนนทวไป

การเบกจายงบด าเนนงาน รายการคาตอบแทนผปฏบตงานใหราชการทกงบ



เรอง การเบกจายเงนคาสาธารณปโภค


๒

๓

๔

๕

๖

๗

๘

ไดรบเอกสารแจงหน ต ร ว จ ส อ บ ห ล ก ฐ า น ข อ เ บ ก / ต ร ว จ ส อ บงบประมาณทไดรบจดสรร ลงทะเบยนคมการเบกจายเงน แยกตามประเภทของคาสาธารณปโภค บนทกขออนมตเบกเงนและจดท ารายการรบ-จายเงนงบประมาณ บนทกวาง เบก ในระบบ GFMIS และคมในทะเบยนคมเอกสารวางเบก บนทกขอเบกเงนเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ หรอผทไดรบมอบหมายอนมต คล งจ งหวดอนมตค าขอเบกเงนผ านระบบอเลกทรอนกส จายตรงใหกบเจาหน

- หลงไดรบเอกสาร บนทกลงทะเบยนคมเงนประจ างวด ด าเนนการ ๕ นาท - หลงตรวจสอบ บนทกลงทะเบยนคมการเบกจาย ด าเนนการ ๕ นาท - คมการเบกจายและจดท าเอกสาร ด าเนนการ ๑๐ นาท - หลงวางเบกบนทกลงทะเบยนคมเอกสารวางเบก ด าเนนการ ๕ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - หลงจากเสนออนมตเกบใบเสรจรบเงน เปนหลกฐานในการรบเงน - ระยะเวลาด าเนนการทงหมด ๒ วนท าการ


เรอง การเบกจายเงนคารกษาพยาบาล


๒

๓

๔

๕

๖

๗

๘ ๙

รบเอกสารจากขาราชการครและลกจางประจ า ขาราชการบ านาญ แลวตรวจสอบความถกตอง บ นท ก ในทะ เบ ยนค ม โ ดยแยกตามรห สงบประมาณงบกลาง จดท าหนางบรายการขอเบกและระบผมสทธ บนทกขออนมตเบกเงน บนทกวางเบกในระบบ GFMIS และบนทกในทะเบยนคมเอกสารการวางเบก บนทกขอเบกเสนอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ หรอผทไดรบมอบหมายอนมต คล งจ งหวดอนมตค าขอเบกเงนผ านระบบอเลกทรอนกส ตรวจสอบบญชเงนฝากเพอทราบวาไดรบเงน โอนเงนเขาบญชผมสทธ

- หลงไดรบเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร ด าเนนการ ๑๐ นาท - หลงจากตรวจสอบเอกสาร บนทกลงทะเบยนคมการเบกจายเงน ด าเนนการ ๕ นาท - จดท าเอกสารรายงายงบหนาขอเบก ๑๐ นาท - ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ / ผทไดรบมอบหมายอนมตด าเนนการภายใน ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาทหลงจากอนมต - ด าเนนการ ๑ วนท าการ - ระยะเวลาด าเนนการทงหมด ๓ วนท าการ


เรอง การเบกจายเงนคาการศกษาบตร


๒

๓

๔

๕

๖

๗

๘ ๙

รบเอกสารจากขาราชการครและลกจางประจ า ขาราชการบ านาญ แลวตรวจสอบความถกตอง บ นท ก ในทะ เบ ยนค ม โ ดยแยกตามรห สงบประมาณงบกลาง จดท าหนางบรายการขอเบกและระบผมสทธ บนทกขออนมตเบกเงน บนทกวางเบกในระบบ GFMIS และบนทกในทะเบยนคมเอกสารการวางเบก บนทกขอเบกเสนอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ หรอผทไดรบมอบหมายอนมต คล งจ งหวดอนมตค าขอเบกเงนผ านระบบอเลกทรอนกส ตรวจสอบบญชเงนฝากเพอทราบวาไดรบเงน โอนเงนเขาบญชผมสทธ

- หลงไดรบเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร ด าเนนการ ๑๐ นาท - หลงจากตรวจสอบเอกสาร บนทกลงทะเบยนคมการเบกจายเงน ด าเนนการ ๕ นาท - จดท าเอกสารรายงายงบหนาขอเบก ๑๐ นาท - ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ / ผทไดรบมอบหมายอนมตด าเนนการภายใน ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาทหลงจากอนมต - ด าเนนการ ๑ วนท าการ - ระยะเวลาด าเนนการทงหมด ๓ วนท าการ


เรอง การเบกจายเงนอดหนนใหแกโรงเรยน รายงานเงนอดหนนทวไป


๒

๓

๔

๕

๖

๗

รวบรวมและตรวจสอบจากบญชจดสรรใหแกโรงเรยน จดท ารายละเอยดแนบฎกา พรอมทงเสนอขออนมตจากผมอ านาจ ต งฎกาขอเบกผานระบบ GFMIS และพมพรายงานขอเบกเงนจากคลง น ารายละเอยดฎกาทงหมดพรอมจดทางบหนาขออนมตจากผมอ านาจลงนาม เสนอผมอ านาจลงนามอนมตในแบบรายงานการขอเบกเงนจากคลง จดท าใบส าคญการจาย พรอมหลกฐาน สงมอบใหเจาหนาททจายเชคด าเนนการตอไป จดท ารายการโอนเงนเขาบญชของผรบเงนโดยใชโปรแกรมการโอนเงน KTB Corporate Online ของธนาคารกรงไทย

- ด าเนนการทนทหลงจากไดรบบญชจดสรรและไดรบอนมตเงนประจ างวดจากกรมบญชกลาง - ภายในวนททไดรบบญชเงนประจ างวด - ภายใน ๑ วน หลงจากทไดรบอนมตใหเบกจายเงน - ภายใน ๑ วนหลงจากเจาหนาทตรวจสอบรายละเอยด - ภายใน ๑ วนหลงจากตงฎกาเบกเงน - ภายใน ๑ วนหลงจากตงฎกาเบกเงน - ภายใน ๑ วนหลงจากไดรบเชคสงจาย


เรอง การเบกจายงบด าเนนงาน รายการคาตอบแทนผปฏบตงานใหราชการทกงบ


๒

๓

๔

๕

๖

๗

๘

๙

รวบรวมและตรวจสอบสญญาคาตอบแทนผปฏบตงานใหราชการทกงบ จ ดท า ร ายละ เ อ ยดแนบฎ กาค าตอบแทนผปฏบต งานใหราชการและฎกาเงนสมทบนายจาง เ ส น อ เ จ า ห น า ท ต ร ว จ ส อบ ร า ย ล ะ เ อ ย ดประกอบการเบกเงนเดอนฯ น ารายละเอยดฎกาทงหมดพรอมจดท างบหนาขออนมตจากผมอ านาจลงนาม ต งฎกาขอเบกผานระบบ GFMIS และพมพรายงานขอเบกเงนจากคลง เสนอผมอ านาจลงนามอนมตในแบบรายงานการขอเบกเงนจากคลง จดท ารายการจายรายบคคล ตามรายการเรยกเกบหนจากสถาบนการเงน จดท าขอมลตามแบบของส านกงานประกนสงคม ในสวนของเงนสมทบนายจางและเงนสมทบผประกนตน จดท าใบส าคญการจาย พรอมหลกฐานสงมอบใหเจาหนาททจายเชคด าเนนการตอไป

- ด าเนนการทนทหลงจากไดรบสญญาจากกลมบรหารงานบคคล - ด าเนนการภายในวนท ๑๒ ของทกเดอน - ด าเนนการภายในวนท ๑๓ ของทกเดอน - ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากเจาหนาทตรวจสอบ รายละเอยด - ด าเนนการภายในวนท ๑๕ ของทกเดอน - ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากตงฎกาเบกเงน - ด าเนนการภายในวนท ๑๙ ของทกเดอน - ด าเนนการภายในระยะเวลาทก าหนดใน พรบ. ประกนสงคม - สงมอบกอนวนเงนเดอนออก ๒ วนท าการ


ชอ นางสาวกษรา เทพชมภ

นกวชาการเงนและบญช ช านาญการ


การใหบรการยมเงนทดรองราชการ

การจดท าทะเบยนคมเงนทดรองราชการ

การตรวจหลกฐานเอกสารลางหนเงนยม

ปฏบตหนาทผใชงาน User Maker ผานระบบ KTB Corporate Online

การสงเงนตางๆ

ด าเนนการจายเงนทกประเภท



เรอง การใหบรการยมเงนทดรองราชการ


๒

๓

๔

แจงขาราชการ/กลมงานท ไดรบอนญาตใหเดนทาง ไปราชการ/ด าเนนโครงการ ขออนมตยมเงนทดรองราชการตามแบบฟอรมทก าหนด กอน ด าเนนการอยางนอย ๗ วน จดท าตามขนตอนท ๑ แลวด าเนนการตรวจสอบ ประมาณการคาใชจายตามวตถประสงค จดท าตามขนตอนท ๒ แลวด าเนนการเสนอขอ อนมตตอผบงคบบญชา เพออนมตใหยมเงน ทดรองราชการ จดท าตามขนตอนท ๓ แลวด าเนนการเขยนเชค สงจาย เพอเขาบญชผยม อยางนอย ๓ วน

- อยางนอย ๓ วน - ๑๕ นาท - ๑ วน - อยางนอย ๑ วน กอนเดนทาง/กอนด าเนนการตาม โครงการ


เรอง การจดท าทะเบยนคมเงนทดรองราชการ


๒

๓

๔

บนทกลกหนเงนยม เมอผยมไดรบอนมตใหยมเงนทดรองราชการแลว บนทกลางลกหนเงนยมทดรองราชการเมอผยม น าใบส าคญ/เงนสด มาชดใช เงนยมทดรองราชการ บนทกลางใบส าคญ เมอเบกเงนงบประมาณชดใช เงนทดรองราชการ สรปความเคลอนไหวในบญชเงนทดรองราชการและคณะกรรมการตรวจสอบความเคลอนไหวของเงนทดรองราชการ

- บนทกทนทเมอมการจายเงนยม - บนทกทนทเมอมผสงใชเงนยม - ทนททไดรบการโอนเงนจากการตงเบกเพอชดใช เงนทดรองราชการ - ทกครงทมความเคลอนไหวในบญชเงนทดรองราชการ


เรอง การตรวจหลกฐานเอกสารลางหนเงนยม


๒

๓

ตรวจความถกตองของเอกสารลางหนเงนยมฯ ตามระเบยบทเกยวของ เสนอเอกสารตอผมอ านาจลงนามอนมต ในเอกสารลางหนเงนยม สงเอกสารทผมอ านาจอนมตลางหนใหเจาหนาทเบกชดใชเงนทดรองราชการ

- เมอลกหนเงนยมสงเอกสารลางหน - ทกครงเมอไดรบเอกสารจากลกหนเงนยม - หลงจากผมอ านาจลงนามอนมต


เรอง ปฏบตหนาทผใชงาน User Maker ผานระบบ KTB Corporate Online


๒

ปฏบตหนาทผใชงาน User Maker หนาทในการจายเงนพรอมทงตรวจสอบความถกตองของรายการ ผานระบบ KTB Corporate Online กอนน าสงให Authorizer ท าทะเบยนคม และรายงานสรปผลการโอนเงน ระบบ KTB Corporate Online

- ด าเนนการภายใน ๑ วน - ด าเนนการภายใน ๑ วน


เรอง การสงเงนตางๆ


๒

๓

น าใบเสรจรบเงนมาแยกประเภทเงน เพอบนทกพมพการสงเงนสดคงเหลอประจ าวน สงเงนสดแตละประเภท กบธนาคารกรงไทย จ ากด น าหลกฐานการสงเงน และสงมอบใหเจาหนาทบญช

- ด าเนนการภายใน ๑ วน


ชอ นางสรยวรรณ อารย

นกวชาการเงนและบญช ปฏบตการ


การใหบรการยมเงนทดรองราชการ

การเบกจายเงนคาเชาบาน (ประจ าเดอน)

การขอเบกเงนคาใชจายเดนทางไปราชการ, เขารวมประชม, จดอบรม



เรอง การใหบรการยมเงนทดรองราชการ


๒

๓

๔

แจงขาราชการ/กลมงานท ไดรบอนญาตใหเดนทาง ไปราชการ/ด าเนนโครงการ ขออนมตยมเงนราชการตามแบบฟอรมทก าหนด กอน ด าเนนการอยางนอย ๗ วน จดท าตามขนตอนท ๑ แลวด าเนนการตรวจสอบ ประมาณการคาใชจายตามวตถประสงค จดท าตามขนตอนท ๒ แลวด าเนนการเสนอขอ อนมตตอผบงคบบญชา เพออนมตใหยมเงน ราชการ จดท าตามขนตอนท ๓ แลวด าเนนการโอนเงน เพอเขาบญชผยม อยางนอย ๓ วน

- อยางนอย ๓ วน - ด าเนนการ ๑๕ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - อยางนอย ๑ วน กอนเดนทาง/กอนด าเนนการตาม โครงการ


เรอง การเบกจายเงนคาเชาบาน (ประจ าเดอน)


๒ ๓ ๔

๕

๖

๗ ๘

๙

รบเอกสารขอเบกพรอมใบเสรจ ตรวจสอบหลกฐานขอเบก/ตรวจสอบงบประมาณทไดรบจดสรร บนทกในทะเบยนคมหลกฐานขอเบก จดท างบหนาขอเบกและบนทกขออนมตเบกเงน ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ /ผทไดรบมอบหมายอนมต บนทกรายการวางเบกในระบบ GFMIS และในทะเบยนคมเอกสารการวางเบก บนทกขอเบกเสนอผอ.สพป. เชยงราย เขต ๒ / ผทไดรบมอบหมาย คลงจงหวดอนมตค าขอผานระบบอเลกทรอนกส ตรวจสอบบญชเงนฝากของ สพป. เพอทราบวาไดรบเงน โอนเงนเขาบญชผมสทธ

- หลงไดรบเอกสาร ท าการตรวจสอบเอกสารหลกฐานใหถกตอง ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑๕ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑ วน - ระยะเวลาด าเนนการทงหมด ๓ วนท าการ


เรอง การขอเบกเงนคาใชจายเดนทางไปราชการ, เขารวมประชม, จดอบรม


๒

๓

รบเรองการขอเบกเงนคาใชจายเดนทางไปราชการ, เขารวมประชม, จดอบรมจากบคลากรของ สพป.เชยงราย เขต ๒ / โรงเรยน และตรวจสอบความถกตองของเอกสาร หลกฐาน ตาง ๆ บนทกเสนอผอ.สพป. เชยงราย เขต ๒ เพอพจารณาอนมต บนทกการเบกคาใชจายเดนทางไปราชการ, เขารวมประชม, จดอบรม ในระบบ GFMIS จดเตรยมเอกสารการเบกจายเงน และสงมอบใหงานบญช เพอด าเนนการตอไป

- หลงไดรบเอกสาร ท าการตรวจสอบเอกสารหลกฐานใหถกตอง ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑ วน - ระยะเวลาด าเนนการทงหมด ๓ วนท าการ


ชอ นายณฐพงศ โพธ

นกวชาการเงนและบญช ปฏบตการ


การควบคมและตรวจสอบงบประมาณในระบบ GFMIS

การบนทกลางหนเงนยมในระบบ GFMIS

การบนทกการน าสงเงนในระบบ GRMIS



เรอง การควบคมและตรวจสอบงบประมาณในระบบ GFMIS


๒

๓

๔

๕

ไดรบหนงสอแจงโอนเงนงบประมาณจากงานธรการ บ น ท ก ค ว บ ค ม ห น ง ส อ แ จ ง ก า ร โ อ น เ ง นง บ ป ร ะ ม า ณ ท ไ ด ร บ จ า ก ส พ ฐ . เ ส น อผบงคบบญชา เพอแจงผเกยวของ บนทกการรบเงนในทะเบยนคมเงนงบประมาณ แยกตาม ผลผลตกจกรรม โครงการ เมอเจาหนาทการเงนมการบนทกเบกเงนในระบบ GFMIS ด า เ น น ก ารตร วจสอบรห สงบประมาณ รหสแหลงของเงน รหสกจกรรมหลก และบนทกการเบกเงนในทะเบยนคมงบประมาณ แยกตามใบงวด แยกตามผลผลตกจกรรม โครงการ ตรวจสอบงบประมาณในทะเบยนคมงบประมาณ ถกตองตรงกบระบบ GFMIS และจดท ารายงาน เพอเสนอผบงคบบญชา

- ด าเนนการตรวจสอบเงนในระบบ GFMIS - ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอไดรบโอนงบประมาณ - ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอไดรบโอนงบประมาณ - ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากบนทกรายการ - ด าเนนการทกสนเดอน


เรอง การบนทกลางหนเงนยมในระบบ GFMIS


๒

๓

๔

รบเอกสารจากงานการเงนน าไปบนทกในสมดลางหน วเคราะหสญญาการยมเงนลกหนปเกาหรอป ปจจบน บ น ท ก ก า ร ล า ง ห น ใ น ร ะบ บ GFMIS ต า ม ปงบประมาณตามสญญาการยมเงน เสนอผบงคบบญชา

-ด าเนนการทนท หลงจากไดรบเอกสาร -ด าเนนการภายใน ๑ วน -ด าเนนการภายใน ๑ วน -ด าเนนการภายหลงจากบนทกรายการบญช


เรอง การบนทกการน าสงเงนในระบบ GRMIS


๒

๓

รบใบน าฝากเงน (Pay-in-Slip) กบ ใบรบเงน (Deposit Receipt) บนทกการรบและน าสงเงนตามประเภทเงน รายไดแผนดน เงนเบกเกนสงคนและเงนฝากคลง ตามใบน าฝากเงน (Pay-In-Slip) บนทกการจายเงนตามหลกฐานลงในสมดรบและน าสงและจดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน เสนอผบงคบบญชา

-ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอรบรการเกดรายการ -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากไดรบเอกสาร -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากบนทกรายการบญช


ชอ นางสาวพชรนทร บญม

เจาหนาทธรการ


ด าเนนการรบเงนฝากเงนประกนสญญา และถอนเงนประกนสญญา

ด าเนนการรบเงนฝากเงนอาหารกลางวน และถอนเงนอาหารกลางวน

การเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

งานธรการกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

ปฏบตหนาทเลขานการ รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา

ประถมศกษาเชยงราย เขต ๒



เรอง ด าเนนการรบเงนฝากเงนประกนสญญา และถอนเงนประกนสญญา

ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑

๒ ๓ ๔

๕

๑

๒

๓

๔

๕

กรณฝากเงนประกนสญญา รบเอกสารน าฝากเงนประกนสญญาจากโรงเรยน และท าการตรวจสอบความถกตอง เรยบรอย บนทกในทะเบยนคมรบฝากเงนประกนสญญา จดท าเอกสารรบฝากเงนประกนสญญา เสนอตอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ / มอ านาจ เพอพจารณาอนมต จดเกบเอกสารเขาแฟม กรณถอนเงนประกนสญญา รบเอกสารขอเบกเงนฝากคลงจากโรงเรยนในสงกด และตรวจสอบความถกตอง กบทะเบยนเงนฝากคลง วามเงนจ านวนทโรงเรยนฝากไวหรอไม และตรวจสอบ ความถกตองของเอกสารขอเบกใหถกตอง ครบถวน บนทกเสนอขออนมตถอนเงนฝากคลงตอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ / มอ านาจ เพอพจารณาอนมต ท าเอกสารแบบแนบฎกา และวางฎกาเบกเงนฝากคลงในระบบ GFMIS ท า ก า ร ต ร ว จ ส อบ เ ง น เ ข า บ ญ ช เ ง น น อ กงบประมาณใน ระบบ Krungthai Corporate จดท ารายละเ อยดจ ายเชคใหแกผ ถอนคน หลกประกนสญญา แจงผถอนคนหลกประกนสญญามารบเชค จายเชค / โอนเงนเขาบญช ใหแกผมสทธ -น าหลกฐานทงหมดสงงานบญช เพอด าเนนการตอไป

- ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท - หลงจากท าการวางฎกาเบกเงน - ด าเนนการ ๑ – ๓ วน - ด าเนนการ ๕ – ๑๐ วน


เรอง ด าเนนการรบเงนฝากเงนอาหารกลางวน และถอนเงนอาหารกลางวน

ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑

๒ ๓ ๔

๕

๑

๒

๓

๔

๕

กรณฝากเงนอาหารกลางวน รบ เอกสารน าฝากเงนอาหารกลางวน จากโรงเรยน และท าการตรวจสอบความถกตอง เรยบรอย บนทกในทะเบยนคมรบฝากเงนอาหารกลางวน จดท าเอกสารรบฝากเงนอาหารกลางวน เสนอตอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ / มอ านาจ เพอพจารณาอนมต จดเกบเอกสารเขาแฟม กรณถอนเงนอาหารกลางวน รบเอกสารขอเบกเงนฝากคลงจากโรงเรยนในสงกด และตรวจสอบความถกตอง กบทะเบยนเงนฝากคลง วามเงนจ านวนทโรงเรยนฝากไวหรอไม และตรวจสอบ ความถกตองของเอกสารขอเบกใหถกตอง ครบถวน บนทกเสนอขออนมตถอนเงนฝากคลงตอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ / มอ านาจ เพอพจารณาอนมต ท าเอกสารแบบแนบฎกา และวางฎกาเบกเงนฝากคลงในระบบ GFMIS ท า ก า ร ต ร ว จ ส อบ เ ง น เ ข า บ ญ ช เ ง น น อ กงบประมาณใน ระบบ Krungthai Corporate จดท ารายละเอยดจายเชคใหแกผถอนคนเงนอาหารกลางวน แจงผถอนคนเงนอาหารกลางวนมารบเชค จายเชค/ โอนเงนเขาบญช ใหแกผมสทธ -น าหลกฐานทงหมดสงงานบญช เพอด าเนนการตอไป

- ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท - หลงจากท าการวางฎกาเบกเงน - ด าเนนการ ๑ – ๓ วน - ด าเนนการ ๕ – ๑๐ วน


เรอง การเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ


๒

๓

๔

๕

รบเรองจากผบนทกเสนอขออนมตเบกเงนคา ปฏบตงานนอกเวลาราชการจากกลมตาง ๆ ตรวจสอบความถกตอง เรยบรอย โดยตรวจสอบ - วนทปฏบตงานวาเปน เวรยามฯ หรอไม - บนทกขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ (ตองไดรบการอนมตจากผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ ) - บนทกขอเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ (ตองไดรบการอนมตจากผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ ) - บญชลงเวลา บนทกลงทะเบยนคมการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ จดท าเอกสารบนทกและเสนอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ เพอพจารณาอนมต บนทกการเบกเงนคาปฏบตงานนอกเวลาราชการในระบบ GFMIS น าเอกสารการเบกจายเงน สงมอบใหงานบญช เพอด าเนนการตอไป

- ด าเนนการ ๑๐ – ๒๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท


เรอง งานธรการกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑ ๒ ๓ ๔

ลงทะเบยนรบ – สง หนงสอราชการ ออกเลขทะเบยนหนงสอสง / ค าสง เสนอแฟมตอผบงคบบญชา เสนอหนงสอเวยนๆ - รบหนงสอเวยนจากกลมตางๆ ทสงมา - บนทกแจงใหบคลากรในกลมทราบ - เกบเรอง

- ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการทนทเมอมแฟมตองเสนอ - ด าเนนการภายใน ๑ วน


เรอง ปฏบตหนาทเลขานการ รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒


๒

๓

๔

คดกรองผเขาพบรองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา ตรวจสอบความเรยบรอยของแฟมงานกอนน าเสนอผบงคบบญชา น าแฟมทรองผอ านวยการผานแลวเสนอตอหวหนาสวนราชการ ดแลความเรยบรอยภายในหองรองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา

- สอบถามผขอเขาพบ ด าเนนการ ๓ นาท - ด าเนนการ ๓ นาท - ด าเนนการทนท

Documents

ชื่อ นางชไมพร คงกุลชัยวัชร์ นักวิชาการเงินและบัญชี ช านาญ ... · การก