คมอการวางแผนกาลงคน

สาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในสถานศกษา

สานกงานคณะกรรมการขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

(1)

คานา

คมอการวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ปงบประมาณ

พ.ศ. 2548 เปนเอกสารทสานกงาน ก.ค.ศ. จดทาขนสาหรบการประชมปฏบตการวางแผน

กาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในสถานศกษา และเปนคมอในการ

จดทาแผนกาลงคนในสถานศกษา

การใชคมอการวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษาน

จะตองใชแผนซด “การวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา” ประกอบ

การศกษา หากไมมแผนซดดงกลาว ทานสามารถ Download ไดท www.moe.go.th/webtcs

หรอตดตอขอสาเนาแผนซดไดทสานกงานเขตพนทการศกษาททานสงกด หรอทกลมงานพฒนา

นโยบายและระบบบรหารงานบคคล กลมวชาการบรหารงานบคคล สานกงาน ก.ค.ศ.

หวงเปนอยางยงวา คมอการวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการ

ศกษาเลมน มการนาไปใชใหเกดประโยชนตอวงการศกษาตอไป

สานกงาน ก.ค.ศ.

พฤษภาคม 2548

(2)

สารบญ

หนา

คานา ................................................................................................................. (1)

แนวคดและหลกการ

ความสาคญ.................................................................................................. 1

ปญหาในการวางแผนกาลงคน ....................................................................... 1

วตถประสงค ................................................................................................. 2

แนวคดในการวางแผนกาลงคน....................................................................... 2

การกาหนดปรมาณงานในสถานศกษา ...................................................... 3

การกาหนดปรมาณงานทคนหนงคนทาไดในหนงหนวยเวลา ....................... 4

การนาไปใชประโยชน .................................................................................... 7

ขนตอนการวางแผนกาลงคนในสถานศกษา

ขนตอนในการวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา . 8

การวางแผนกาลงคนระดบสถานศกษา ..................................................... 8

การวางแผนกาลงคนระดบสานกงานเขตพนทการศกษา ............................. 11

ตวอยางแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน

แบบ ก.ค.ศ. 1 ............................................................................................... 12

แบบ ก.ค.ศ. 2 ............................................................................................... 13

แบบ ก.ค.ศ. 3 ............................................................................................... 14

แบบ ก.ค.ศ. 4 ............................................................................................... 15

แบบ ก.ค.ศ. 5 ............................................................................................... 16

แบบ ก.ค.ศ. 6 ............................................................................................... 17

แบบ ก.ค.ศ. 7 ............................................................................................... 18

แบบ ก.ค.ศ. 8 ............................................................................................... 19

แบบ ก.ค.ศ. 9 ............................................................................................... 20

แบบ ก.ค.ศ. 10 ............................................................................................. 21

แบบ ก.ค.ศ. 11 ............................................................................................. 22

(3)

สารบญ

หนา

แบบ ก.ค.ศ. 12 ............................................................................................. 23

แบบ ก.ค.ศ. 13 ............................................................................................. 24

แบบ ก.ค.ศ. 11A........................................................................................... 25

แบบ ก.ค.ศ. 12A........................................................................................... 26

แบบ ก.ค.ศ. 13A........................................................................................... 27

บรรณานกรม ...................................................................................................... 29

ภาคผนวก

การกาหนดรหสสถานศกษา ........................................................................... 30

การสราง Folder และการตงชอแฟมขอมล..................................................... 33

การสาเนา ขอมลจากแฟมขอมล “แผนกาลงคนสาหรบสถานศกษา”

ไปวางท แฟมขอมล “แผนกาลงคนสาหรบสานกงานเขตพนทการศกษา” ...... 34

คณะผจดทา ....................................................................................................... 38

แนวคดและหลกการ

– 1 –

การวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

1. ความสาคญ การวางแผนกาลงคน คอ กระบวนการคาดการณความตองการกาลงคนในองคการ

ลวงหนา วาตองการอตรากาลงประเภทใด ระดบใด จานวนเทาใด และตองการเมอใด

(พะยอม วงศสารศร. 2538 : 50) นอกจากน การวางแผนกาลงคน ยงรวมไปถง การเปรยบเทยบ

กาลงคนทมอยในปจจบน เพอใหเกดความมนใจวา มจานวนและประเภทบคคลตรงตามความ

ตองการ โดยคณสมบตบคคลนนตรงกบความจาเปนของงาน และตองพรอมใชงานทนทเมอ

หนวยงานตองการ ดงนนการวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

เปนกระบวนการดาเนนการจดอตรากาลงคนใหเหมาะสมทงปรมาณและคณภาพ ในระยะเวลา

ทเหมาะสม ตามความตองการของหนวยงานการศกษา ในตาแหนงทเหมาะสมตรงกบความร

ความสามารถทใชในการจดการเรยนการสอน

การวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา นอกจากจะวางแผน

ใหสอดคลองกบความตองการของสถานศกษาแลว ยงตองวางแผนกาลงคนเพอใชกาลงคนใหได

ประโยชนสงสดดวย กลาวคอ จะตองมการวางแผนการกระจายกาลงคนหรอเรมการวางแผน

กาลงคนตงแตระดบสถานศกษา ซงในปจจบนพบวา ขาราชการครในระดบโรงเรยนหลายโรงเรยน

มสภาพอตรากาลงทขาดแคลน ในขณะทภาพรวมของอตรากาลงไมไดสะทอนภาพดงกลาว และ

หากพจารณาในรายละเอยดเกยวกบสาขาวชาทขาราชการครทสาเรจการศกษาพบวา บาง

สาขาวชาขาดแคลนครเปนจานวนมาก ดงนน การวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครจงควร

แกปญหาในเรองจานวนและคณภาพของขาราชการครในสถานศกษา 2. ปญหาในการวางแผนกาลงคน การวางแผนกาลงคนของหนวยงานในหลายหนวยงาน มกพบปญหาในการวางแผนอตรากาลงคน

ดงน

1. การขาดความรทางหลกวชาเกยวกบการวางแผนกาลงคน

2. การขาดขอมลขาวสารทจาเปนตองใชในการวางแผนกาลงคน

3. นโยบาย เปาหมาย หรอวตถประสงคของหนวยงานไมชดเจน หรอไมตอเนอง

4. มการนาผลประโยชนสวนตวมาใชในการวางแผนกาลงคน

5. ขาดแคลนปจจยสาคญทใชในการบรหาร เชน เงน วสด

6. นกบรหารไมใหความสาคญกบการวางแผนกาลงคน

– 2 –

ซงในการวางแผนกาลงคนจะตองคานงถงอยตลอดเวลา เพราะเปนสาเหตของการ

ดาเนนการวางแผนไมประสบผลสาเรจ

3. วตถประสงค การวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา สงกดสานกงาน

เขตพนทการศกษา มวตถประสงคดงน

1. สรางตนแบบการวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

ในสถานศกษา สงกดสานกงานเขตพนทการศกษา

2. สานกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษานาตนแบบการวางแผนกาลงคน

ไปใช 4. แนวคดในการวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา การคาดการณกาลงคนในองคกรนน มหลกคดคานวณมาจากสมการพนฐานทนยมใช

เปนแนวทางในการวางแผนกาลงคนทงในองคกรภาครฐและภาคเอกชน ดงน (พะยอม วงศสาร

ศร, 2538 : 62)

จานวนกาลงทตองการเพมขน = จานวนกาลงคนทตองการทงหมด - จานวนกาลงคนทมอยจรง

โดยทจานวนกาลงคนทตองการทงหมด คดคานวณไดจากสมการ

จานวนกาลงคนทตองการทงหมด = ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ ปรมาณงานทงหมดในหนงหนวยเวลา

ปรมาณงานทคนหนงคนทาไดในหนงหนวยเวลา

กระบวนการวางแผนกาลงคน มองคประกอบสาคญ 3 ดาน คอ (ธงชย สนตวงษ,

2546 : 135)

1. กาลงบคคลทมอยในปจจบน (manpower inventory) โดยหนวยงานตองมขอมล

กาลงคนในปจจบนทงในเชงปรมาณและเชงคณภาพ

2. การคาดการณกาลงบคคลในอนาคต (manpower forecast) หนวยงานตองมการ

คาดการณและระบไวใหพรอมวา ในอนาคตตองการบคคลจานวนเทาใด ประเภทใดบาง

– 3 –

ตลอดจนระบรายละเอยดถงคณสมบตตาง ๆ เชน ความชานาญงาน พนฐานการศกษา และ

ประสบการณ

3. แผนกาลงคน (manpower plans) เปนแผนเฉพาะทใชแนนอนสาหรบนามาใช

ปฏบตเพอเสรมสวนทขาดระหวางขอแตกตางทเกดขนจากกาลงคนทคาดการณและกาลงคนทมอย

จากหลกคดคานวณสมการพนฐานและกระบวนการวางแผนกาลงคน สามารถนามา

กาหนดแนวทางวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในสถานศกษา

ไดดงน 4.1 การกาหนดปรมาณงานในสถานศกษา การกาหนดปรมาณงานในสถานศกษาเปนการกาหนดโดยแบงงานออกเปน 3 ดานคอ 1) ปรมาณงานดานการบรหารสถานศกษา ปรมาณงานดานการบรหารสถานศกษา หมายถงจานวนชวโมงปฏบตงาน

ของดานการบรหารในสถานศกษาในหนงสปดาหของผอานวยการสถานศกษา รองผอานวยการ

สถานศกษา 2) ปรมาณงานดานการสอน ปรมาณงานดานการสอน เปนปรมาณงานทสามารถรวบรวมไดจาก

ขอมลจานวนนกเรยนในปจจบน (ณ วนท 10 มถนายนของทกป) สถตการรบนกเรยนของ

สถานศกษา จานวนชวโมงปฏบตงานสอนในหนงสปดาหของขาราชการครและครอตราจาง

ขอมลจานวนนกเรยนในปจจบน หมายถงขอมลจานวนนกเรยนทเรยนอย

ในปจจบน (ณ วนท 10 มถนายนของทกป) โดยนบจานวนนกเรยนแยกตามระดบชนและ

ในระดบชนใหแยกจดเปนหองเรยน เชน มจานวนนกเรยนในระดบชน ม.1 จานวน 3 หอง นกเรยน

ห อ ง ม .1/1จ านวน 40 คน น ก เ ร ยนห อ ง ม .1/2 จ านวน 39 คน น ก เ ร ยนห อ ง ม .1/3

จานวน 42 คน เปนตน

สถตการรบนกเรยนของสถานศกษา หมายถงขอมลการสมครและการรบ

นกเรยนยอนหลง 3 ปการศกษา

จานวนชวโมงสอนของคร หมายถง จานวนชวโมงทปฏบตงานสอน

(Teaching Load) ในหนงสปดาห ของขาราชการครและครอตราจาง 3) ปรมาณงานอน ปรมาณงานอน หมายถง ปรมาณงานอน ๆ ทนอกเหนอจากงานดาน

การบรหารสถานศกษาและปรมาณงานดานการสอน ซงไดแก จานวนชวโมงปฏบตงานสนบสนน

– 4 –

การสอนในหนงสปดาหของขาราชการคร บคลากรทางการศกษาและอตราจางทมชวโมง

ปฏบตงานสนบสนนการสอน

จานวนชวโมงปฏบตงานสนบสนนการสอนของคร หมายถง จานวน

ชวโมงปฏบตงานสนบสนนการสอนในหนงสปดาห ของบคลากรทางการศกษาและอตราจางท

ปฏบตงานสนบสนนการสอน

4.2 การกาหนดปรมาณงานทคนหนงคนทาไดในหนงหนวยเวลา การกาหนดปรมาณงานทคนหนงคนทาไดในหนงหนวยเวลา หมายถง การกาหนด

ปรมาณงานประเภทตาง ๆ ในสถานศกษา ซงไดแก งานบรหารสถานศกษา งานสอนในแตละ

กลมสาระการเรยนร และงานสนบสนนการสอน ซงในการกาหนดปรมาณงานทคนหนงคน

สามารถปฏบตไดในหนงหนวยเวลาของการวางแผนกาลงคนในสถานศกษาน เปนการกาหนด

จากเกณฑมาตรฐานอตรากาลงขาราชการครและบคลากรทางการศกษา และหลกสตรการศกษา

ขนพนฐาน พทธศกราช 2544 1) เกณฑมาตรฐานอตรากาลงขาราชการครและบคลากรทางการศกษา จานวนอตรากาลงขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในสถานศกษา

กาหนดจากเกณฑมาตรฐานอตรากาลงขาราชการครและบคลากรทางการศกษาของ

สานกงาน ก.ค. โดยเกณฑมาตรฐานอตรากาลงขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน

สถานศกษา สงกดสานกงานการคณะกรรมการศกษาขนพนฐาน ซงปจจบนเปนดงน

1.1) เกณฑมาตรฐานอตรากาลงขาราชการครสายงานการสอนใน

สถานศกษาในระดบกอนประถมศกษา ประถมศกษา และมธยมศกษา

กรณท 1 โรงเรยนทมนกเรยน 120 คนลงมา

รายการ นกเรยน

20 คนลงมา

นกเรยน

21-40 คน

นกเรยน

41-60 คน

นกเรยน

61-80 คน

นกเรยน

81-100 คน

นกเรยน

101-120 คน

ผสอน 1 2 3 4 5 6

– 5 –

กรณท 2 โรงเรยนทมนกเรยน 121 คนขนไป

จานวนครสายงานการสอน กอนประถมศกษา

จานวนหองเรยน x นกเรยน : หอง นกเรยนทงหมด

นกเรยน : คร นกเรยน : คร

2

นกเรยน : หอง = 30 : 1

นกเรยน : คร = 25 : 1

+

ประถมศกษา จานวนหองเรยน x นกเรยน : หอง นกเรยนทงหมด

นกเรยน : คร นกเรยน : คร

2

นกเรยน : หอง = 40 : 1

นกเรยน : คร = 25 : 1

+

มธยมศกษา X = b

na

X = จานวนคร

n = จานวนหองเรยน

a = จานวนนกเรยน : หอง = 40 : 1

b = จานวนนกเรยน : คร = 20 : 1

เงอนไข – การคดจานวนหองเรยนแตละชนหากมเศษตงแต 10 คนขนไป ใหเพมอก 1 หอง

– การคดจานวนครใหปดเศษตามหลกคณตศาสตร

1.2) เกณฑมาตรฐานอตรากาลงขาราชการครสายงานการบรหารในสถานศกษา

ในระดบกอนประถมศกษา ประถมศกษา และมธยมศกษา

กรณท 1 โรงเรยนทมนกเรยนตากวา 360 คน มผบรหาร 1 คน

กรณท 2 โรงเรยนทมนกเรยน 360 คน ขนไป

จานวนนกเรยน (คน) ผบรหาร (คน) ผชวยผบรหาร (คน)

360 – 719

720 – 1079

1080 – 1679

1680 ขนไป

1

1

1

1

1

2

3

4

– 6 –

1.3) เกณฑมาตรฐานอตรากาลงบคลากรสนบสนนการสอน ประมาณรอยละ 10

ของจานวนขาราชการครสายงานการสอน โดยพจารณาตามความจาเปน ดงน

(1) โภชนาการ (2) อนามยโรงเรยน

(3) บรรณารกษ (4) การเงน

(5) ธรการ (6) บนทกขอมล

(7) โสตทศนศกษา (8) คอมพวเตอร

(9) ทะเบยนวดผล (10) พสด

(11) แนะแนว 2) หลกสตรการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2544 หลกสตรการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2544 เปนหลกสตรแกนกลางของ

ประเทศทมจดประสงคทจะพฒนาคนไทยให เปนมนษยทสมบรณ เปนคนด มปญญา

มความสข และมความเปนไทย (กระทรวงศกษาธการ. 2545 : 7) โดยไดกาหนดเนอหาความร

ออกเปนกลมสาระการเรยนร 8 กลม คอ

(1) ภาษาไทย

(2) คณตศาสตร

(3) วทยาศาสตร

(4) สงคมศกษา ศาสนา และวฒนธรรม

(5) สขศกษาและพลศกษา

(6) ศลปะ

(7) การงานอาชพและเทคโนโลย

(8) ภาษาตางประเทศ

และไดแบงเวลาเรยนออกเปนชวงชนดงน

(1) ชวงชนท 1 ชนประถมศกษาปท 1–3

เ รยนปละประมาณ 800–1,000 ชวโมง โดยเรยนวนละประมาณ

4–5 ชวโมง และควรใชเวลาเรยนในกลมภาษาไทย และคณตศาสตร รอยละ 50 ของเวลาเรยน

ทงหมด สวนเวลาทเหลอกใชสอนใหครบทกกลมสาระการเรยนร

– 7 –

(2) ชวงชนท 2 ชนประถมศกษาปท 4–6

เรยนปละประมาณ 800–1,000 ชวโมง โดยเรยนวนละประมาณ

4–5 ชวโมง และใชเวลาเรยนในกลมภาษาไทย และคณตศาสตร รอยละ 40 ของเวลาเรยนทงหมด

โดยใหเวลากบกลมวทยาศาสตรมากขน

(3) ชวงชนท 3 ชนมธยมศกษาปท 1–3

เรยนปละประมาณ 1,000–1,200 ชวโมง โดยเรยนวนละประมาณ

5–6 ชวโมง และใชเวลาเรยนทง 8 กลมสาระการเรยนรในสดสวนทใกลเคยงกน แตอยางไรกตาม

กลมภาษาไทย คณตศาสตร และวทยาศาสตร ยงคงใหความสาคญกวากลมอน ซงควรจดเวลา

เรยนใหมากกวากลมอน ๆ

(4) ชวงชนท 4 ชนมธยมศกษาปท 4–6

เรยนปละไมนอยกวา 1,200 ชวโมง ใหจดเวลาเรยนเปนรายภาคโดยคด

นาหนกของรายวชาทเรยนเปนหนวยกต ใชเกณฑ 40 ชวโมงตอภาคเรยน มคานาหนกวชา 1 หนวยกต

และมเวลาเรยนวนละไมนอยกวา 6 ชวโมง การจดเวลาเรยนและสาระการเรยนรในชวงชนนเปน

การเรมเขาสการเรยนเฉพาะสาขา จงใหมการเลอกเรยนในบางรายวชาของแตละกลมสาระการเรยนร

และจดทา “รายวชาเพมเตมใหม” หรอบางรายวชาทนาสนใจหรอมความยากในระดบสง 5. การนาไปใชประโยชน การวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในสถานศกษาเปน

ประโยชนทนาไปใชในเรองการบรหารงานบคคลไดดงน

1. สามารถนาไปใชวางแผนกาหนดจานวนอตรากาลงขาราชการครและบคลากร

ทางการศกษาไดอยางเหมาะสม สอดคลองรบปรมาณงานทแทจรง

2. นาไปใชในการสบเปลยนโยกยายขาราชการครและบคลากรทางการศกษา โดยท

ผยายไดยายไปยงสถานศกษาทตองการและสถานศกษากไดขาราชการครทตรงกบกลมสาระท

ตองการเชนกน

3. นาไปใชในการวางแผนการพฒนาขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

ในสถานศกษา โดยสถานศกษาจะทราบถงความตองการพฒนาขาราชการครในดานใดเพอทาให

เพมประสทธภาพการปฏบตงานมากยงขน

4. ฝายผลตขาราชการครสามารถนาไปวางแผนการผลตขาราชการครใหสอดคลองกบ

ความตองการใชอตรากาลงคนของสถานศกษา

ขนตอนการวางแผนกาลงคน ในสถานศกษา

– 8 –

6. ขนตอนในการวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา การวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในสถานศกษา

ไดจดทาขนโดยใชโปรแกรม Microsoft Excel และไดแบงในการวางแผนกาลงคนเปน 2 ระดบ

คอ การวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในสถานศกษา

ระดบสถานศกษาและการวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

ในสถานศกษาระดบสานกงานเขตพนทการศกษา 6.1 การวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ในสถานศกษาระดบสถานศกษา การวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

ในสถานศกษาระดบสถานศกษา ไดสรางแบบรวบรวมขอมล จานวน 6 แบบและแบบวเคราะห

ผลการวางแผนกาลงคน จานวน 7 แบบ โดยจดทาเปนโปรแกรมประมวลผลสาเรจรปในการรายงาน

การวางแผนกาลงคน เพอใหสถานศกษาและสานกงานเขตพนทการศกษามความสะดวกในการ

วางแผนกาลงคน จงขอทาความเขาใจกบแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน

จานวน 13 แบบ ดงน 1) แบบ ก.ค.ศ.1 เปนแบบรวบรวมขอมลแผนกาลงคนในสถานศกษา ประกอบไปดวย

ชอสถานศกษา ทอย จานวนหองเรยน จานวนนกเรยน หองเรยน ขาราชการและบคลากร

ทางการศกษาในปจจบน ตลอดจนจานวนนกเรยนทสถานศกษาคาดวาจะสามารถรบได

ลวงหนา 3 ปการศกษา

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 12) 2) แบบ ก.ค.ศ.2 เปนแบบรวบรวมขอมลแผนการเปดหองเรยนในชวงชนท 4 (ม.4 – ม.6)

ตงแตในปการศกษาปจจบนและ ลวงหนา 3 ปการศกษา โดยจาแนกเปนกลมวชาตาง ๆ

ทสถานศกษาเปดสอนตามสาระการเรยนรทเนน เชน กลมวทย–คณต กลมศลป–คานวณ เปนตน

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 13) 3) แบบ ก.ค.ศ.3 เปนแบบรวบรวมขอมลจานวนผสมครเขาเรยนและการรบเขาเรยนของ

สถานศกษาในปการศกษาปจจบน และยอนหลง 3 ปการศกษา ในระดบชน กอนประถม ป.1 ม.1 และ

ม.4 เพอนาไปใชประกอบการวางแผนกาหนดการรบนกเรยน ในแบบ ก.ค.ศ. 1 และ แบบ ก.ค.ศ. 2

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 14)

– 9 –

4) แบบ ก.ค.ศ.4 เปนแบบรวบรวมขอมลขาราชการครและบคลากรในสถานศกษา

ทกตาแหนงรวมทงครอตราจาง โดยมขอมลทประกอบไปดวย ชอ–สกล เลขบตรประชาชน

ตาแหนง เลขทตาแหนง วทยฐานะ เงนเดอน วนเดอนปเกด วนเดอนปทเขารบราชการ คณวฒ

สถานภาพการปฏบตงานในสถานศกษา จานวนชวโมงสอนจาแนกตามกลมสาระการเรยนรท

ไดรบมอบหมายใหสอนใน 1 ปการศกษา(คาบ/สปดาห) และจานวนชวโมงปฏบตงานสนบสนน

การสอนทไดรบมอบหมายใน 1 ปการศกษา (ชวโมง/สปดาห)

ในแบบ ก.ค.ศ.4 น ไดกาหนดจานวนแถวทใชบนทกขอมลไว 451 แถว

ซงหากจานวนขาราชการครและบคลากรทางการศกษามนอยกวา 451 คน กใหบนทกเทาทม

โดยไมตองลบแถวทเหลอเพราะจะสงผลตอการประมวลผลในแบบวเคราะหผลการวางแผน

กาลงคน

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 15) 5) แบบ ก.ค.ศ.5(ชวงชน 1-3) เปนแบบกาหนดชวโมงสอนตอสปดาหใน 1 ปการศกษา ตามโครงสราง

ของหลกสตรการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2544 ในชวงชนท 1–3 (ชน ป .1 – ม .3)

โดยจาแนกออกเปนระดบชนกบกลมสาระการเรยนร

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 16) 6) แบบ ก.ค.ศ.6(ชวงชน 4) เปนแบบกาหนดชวโมงสอนตอสปดาห ใน 1 ปการศกษา ตามโครงสราง

ของหลกสตรการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2544 ในชวงชนท 4 (ชน ม.4 – ม.6) โดยจาแนก

ออกเปนกลมวชาตามกลมสาระการเรยนรในแตละระดบการศกษา

สาหรบแบบ ก .ค .ศ .6(ชวงชน 4) น หามแกไขรายการกลมวชา

(เชน แกไข วทย–คณต กบศลป–คานวณ ใหสลบทกน) เพราะจะทาใหการสงคาประมวลผลใน

แบบวเคราะหผลการวางแผนกาลงคนอน ๆ ผดไป

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 16)

ตงแตแบบ ก.ค.ศ.7 เปนตนไป จะไมสามารถเขาไปแกไขตวเลขและขอความใดๆ

ได เพราะไดจดทาการปองการการแกไขไว

– 10 –

7) แบบ ก.ค.ศ.7 เปนแบบทนาขอมลจากแบบ ก.ค.ศ. 5 และ แบบ ก.ค.ศ. 6 มาประมวลผล

เปนจานวนชวโมงสอน จาแนกตามกลมสาระการเรยนรในแตละปการศกษาและชวงชน

ทสถานศกษาเปดสอน

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 17) 8) แบบ ก.ค.ศ.8 เปนแบบทนาขอมลจากแบบ ก.ค.ศ. 4 มาประมวลผลเปนจานวนชวโมง

ปฏบตงานตอสปดาหของบคลากรทางการศกษา จาแนกตามงานสนบสนนการสอนใน

สถานศกษา

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 18) 9) แบบ ก.ค.ศ.9 เปนแบบทนาขอมลจากแบบ ก.ค.ศ. 1 มาประมวลผลแลวแสดงเปน

รายงานการวางแผนกาลงคนในดานปรมาณของสถานศกษา

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 19) 10) แบบ ก.ค.ศ.10 เปนแบบทนาขอมลจากแบบ ก.ค.ศ. 7 แบบ ก.ค.ศ. 8 และ แบบ ก.ค.ศ. 9

มาประมวลผลแลวแสดงเปนรายงานผลการวางแผนกาลงในดานคณภาพของสถานศกษา

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 20) 11) แบบ ก.ค.ศ.11 เปนแบบทนาขอมลจากแบบ ก.ค.ศ. 9 มาจดทาขนเพอใหสานกงาน

เขตพนทการศกษา Copy แลวนาไปวางไวในแบบ ก.ค.ศ.11A ของไฟลขอมลการวางแผนกาลงคน

ในระดบสานกงานเขตพนทการศกษา

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 21) 12) แบบ ก.ค.ศ.12 เปนแบบทนาขอมลจากแบบ ก.ค.ศ. 10 มาจดทาขนเพอใหสานกงาน

เขตพนทการศกษา Copy แลวนาไปวางไวใน แบบ ก.ค.ศ.12A ของไฟลขอมลการวางแผน

กาลงคนในระดบสานกงานเขตพนทการศกษา

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 22)

– 11 –

13) แบบ ก.ค.ศ.13 เปนแบบทนาขอมลจากแบบ ก.ค.ศ. 10 มาจดทาขนเพอใหสานกงาน

เขตพนทการศกษา Copy แลวนาไปวางไวในแบบ ก.ค.ศ.13A ของไฟลขอมลการวางแผนกาลงคน

ในระดบสานกงานเขตพนทการศกษา

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 23)

6.2 การวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ในสถานศกษาระดบสานกงานเขตพนทการศกษา การวางแผนกาลงคนสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในสถานศกษา

ระดบสานกงานเขตพนทการศกษา ไดสรางแบบทใชสาหรบรวบรวมขอมล จานวน 3 แบบดวยกน

ดงน 1) แบบ ก.ค.ศ.11A เปนแบบรวบรวมขอมลการวางแผนกาลงคนในสถานศกษา สงกดสานกงาน

เขตพนทการศกษา ประกอบไปดวย ชอสถานศกษา รหสสถานศกษา (ซงสานกงานเขตพนทการศกษา

กาหนดขนตามแนวทางทสานกงาน ก.ค.ศ.ไดกาหนดไวใหในภาคผนวกเพอใหเปนไปในแนวทาง

เดยวกนทงประเทศ) ทตงสถานศกษา และขอมลจานวนนกเรยน หองเรยน จานวนอตรากาลง

ขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในแตละปการศกษา

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 24) 2) แบบ ก.ค.ศ.12A เปนแบบรวบรวมขอมลการวางแผนกาลงคนในสถานศกษา สงกดสานกงาน

เขตพนทการศกษา ประกอบไปดวย ชอสถานศกษา รหสสถานศกษา ทต งสถานศกษา

และจานวนอตรากาลงขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในแตละปการศกษา

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 25) 3) แบบ ก.ค.ศ.13A เปนแบบรวบรวมขอมลการวางแผนกาลงคนในสถานศกษา สงกดสานกงาน

เขตพนทการศกษา ประกอบไปดวย ชอสถานศกษา รหสสถานศกษา ทต งสถานศกษา

และจานวนอตรากาลงบคลากรทางการศกษาในแตละปการศกษา

(ดตวอยางในแบบรวบรวมขอมลและวเคราะหผลการวางแผนกาลงคน หนา 26)

ตวอยาง แบบรวบรวมขอมลและ

วเคราะหผลการวางแผนก าลงคนส าหรบสถานศกษา

– 12 –

– 13 –

– 14 –

– 15 –

– 16 –

– 17 –

– 18 –

– 19 –

– 20 –

– 21 –

– 22 –

– 23 –

– 24 –

– 25 –

ตวอยาง แบบรวบรวมขอมลและ

วเคราะหผลการวางแผนก าลงคนส าหรบส านกงานเขตพนทการศกษา

– 26 –

– 27 –

– 28 –

บรรณานกรม คณะกรรมการขาราชการคร,ส านกงาน. เกณฑอตราก าลงขาราชการครในสถานศกษา สงกด ส านกงานคณะกรรมการการประถมศกษาแหงชาต. (หนงสอ ท ศธ1305/466 ลงวนท 11 มถนายน 2545). . เกณฑอตราก าลงขาราชการครในสถานศกษา สงกดกรมสามญศกษา. (หนงสอ ท ศธ1305/467 ลงวนท 11 มถนายน 2545). ธงชย สนตวงษ. การบรหารทรพยากรมนษย. พมพครงท 11. กรงเทพฯ : บรษท ประชมชาง จ ากด, 2546. พยอม วงศสารศร. การบรหารทรพยากรมนษย. พมพครงท 5. กรงเทพฯ : สถาบนราชภฎสวนดสต, 2538. รตนโกสนทรสมโภชลาดกระบง,โรงเรยน. คมอนกเรยนและผปกครองโรงเรยนรตนโกสนทรสมโภชน ลาดกระบง ปการศกษา 2547. กรงเทพฯ : ธรรมรกษการพมพ จ ากด, 2547. ศกษาธการ,กระทรวง. หลกสตรการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2544. กรงเทพฯ : กรมวชาการ กระทรวงศกษาธการ, 2544 (อดส าเนา). สยามเอชอาร คอรปอเรชน. การวางแผนก าลงคน. http://www.siamhr.com , 2547. สมชาย หรญกตต. การบรหารทรพยากรมนษย ฉบบสมบรณ. กรงเทพฯ : ธระฟลม และไซเทกซ, 2542.

ภาคผนวก

– 30 –

การก าหนดรหสสถานศกษา

ในการก าหนดรหสสถานศกษา เรมจากการก าหนดรหสส านกงานเขตพนทการศกษา ก าหนดล าดบทของสถานศกษาในส านกงานเขตพนทการศกษา แลวน าเลขรหสและล าดบทมาเรยงตอกน 1. รหสส านกงานเขตพนทการศกษา ใหก าหนดดงน รหส สพท. รหส สพท. รหส สพท.

001 กระบ 025 ชยนาท 049 นครพนม 2

002 กทม.1 026 ชยภม 1 050 นครราชสมา 1

003 กทม.2 027 ชยภม 2 051 นครราชสมา 2

004 กทม.3 028 ชยภม 3 052 นครราชสมา 3

005 กาญจนบร 1 029 ชมพร 1 053 นครราชสมา 4

006 กาญจนบร 2 030 ชมพร 2 054 นครราชสมา 5

007 กาญจนบร 3 031 เชยงราย 1 055 นครราชสมา 6

008 กาฬสนธ 1 032 เชยงราย 2 056 นครราชสมา 7

009 กาฬสนธ 2 033 เชยงราย 3 057 นครศรธรรมราช 1

010 กาฬสนธ 3 034 เชยงราย 4 058 นครศรธรรมราช 2

011 ก าแพงเพชร 1 035 เชยงใหม 1 059 นครศรธรรมราช 3

012 ก าแพงเพชร 2 036 เชยงใหม 2 060 นครศรธรรมราช 4

013 ขอนแกน 1 037 เชยงใหม 3 061 นครสวรรค 1

014 ขอนแกน 2 038 เชยงใหม 4 062 นครสวรรค 2

015 ขอนแกน 3 039 เชยงใหม 5 063 นครสวรรค 3

016 ขอนแกน 4 040 ตรง 1 064 นนทบร 1

017 ขอนแกน 5 041 ตรง 2 065 นนทบร 2

018 จนทบร 1 042 ตราด 066 นราธวาส 1

019 จนทบร 2 043 ตาก 1 067 นราธวาส 2

020 ฉะเชงเทรา 1 044 ตาก 2 068 นาน 1

021 ฉะเชงเทรา 2 045 นครนายก 069 นาน 2

022 ชลบร 1 046 นครปฐม 1 070 บรรมย 1

023 ชลบร 2 047 นครปฐม 2 071 บรรมย 2

024 ชลบร 3 048 นครพนม 1 072 บรรมย 3

– 31 –

รหส สพท. รหส สพท. รหส สพท.

073 บรรมย 4 102 มกดาหาร 131 สกลนคร 2

074 ปทมธาน 1 103 แมฮองสอน 1 132 สกลนคร 3

075 ปทมธาน 2 104 แมฮองสอน 2 133 สงขลา 1

076 ประจวบครขนธ 1 105 ยโสธร 1 134 สงขลา 2

077 ประจวบครขนธ 2 106 ยโสธร 2 135 สงขลา 3

078 ปราจนบร 107 ยะลา 1 136 สตล

079 ปตตาน 1 108 ยะลา 2 137 สมทรปราการ 1

080 ปตตาน 2 109 รอยเอด 1 138 สมทรปราการ 2

081 พระนครศรอยธยา 1 110 รอยเอด 2 139 สมทรสงคราม

082 พระนครศรอยธยา 2 111 รอยเอด 3 140 สมทรสาคร

083 พะเยา 1 112 ระนอง 141 สระแกว 1

084 พะเยา 2 113 ระยอง 1 142 สระแกว 2

085 พงงา 114 ระยอง 2 143 สระบร 1

086 พทลง 115 ราชบร 1 144 สระบร 2

087 พจตร 1 116 ราชบร 2 145 สงหบร

088 พจตร 2 117 ลพบร 1 146 สโขทย 1

089 พษณโลก 1 118 ลพบร 2 147 สโขทย 2

090 พษณโลก 2 119 ล าปาง 1 148 สพรรณบร 1

091 พษณโลก 3 120 ล าปาง 2 149 สพรรณบร 2

092 เพชรบร 1 121 ล าปาง 3 150 สพรรณบร 3

093 เพชรบร 2 122 ล าพน 1 151 สราษฎรธาน 1

094 เพชรบรณ 1 123 ล าพน 2 152 สราษฎรธาน 2

095 เพชรบรณ 2 124 เลย 1 153 สราษฎรธาน 3

096 เพชรบรณ 3 125 เลย 2 154 สรนทร 1

097 แพร 1 126 ศรสะเกษ 1 155 สรนทร 2

098 แพร 2 127 ศรสะเกษ 2 156 สรนทร 3

099 ภเกต 128 ศรสะเกษ 3 157 หนองคาย 1

100 มหาสารคาม 1 129 ศรสะเกษ 4 158 หนองคาย 2

101 มหาสารคาม 2 130 สกลนคร 1 159 หนองคาย 3

– 32 –

รหส สพท. รหส สพท. รหส สพท.

160 หนองบวล าภ 1 166 อดรธาน 3 172 อบลราชธาน 2

161 หนองบวล าภ 2 167 อดรธาน 4 173 อบลราชธาน 3

162 อางทอง 168 อตรดตถ 1 174 อบลราชธาน 4

163 อ านาจเจรญ 169 อตรดตถ 2 175 อบลราชธาน 5

164 อดรธาน 1 170 อทยธาน

165 อดรธาน 2 171 อบลราชธาน 1

2. ล าดบทสถานศกษา ก าหนดโดยการน ารายชอสถานศกษามาเรยงกนแลวก าหนดเปนล าดบทเรมตนเปน “0001“ ไปจนกวาจะหมดรายชอสถานศกษา ดงตวอยาง

ล าดบท ชอสถานศกษา

0001 อ ามาตยพานชนกล

0002 หนองทะเลวทยา

0003 เมองกระบ

0004 บานกระบนอย

3. รหสสถานศกษา เมอไดรหสส านกงานเขตพนทการศกษาและล าดบทของ สถานศกษาแลว ใหน ามาก าหนดเปนรหสสถานศกษาโดยน าเลขรหสมาเรยงตอดวยล าดบทของสถานศกษา ดงตวอยาง

รหส สพท. ชอ สพท. ล าดบท รหสสถานศกษา ชอสถานศกษา

001 กระบ 0001 0010001 อ ามาตยพานชนกล

001 กระบ 0002 0010002 หนองทะเลวทยา

001 กระบ 0003 0010003 เมองกระบ

001 กระบ 0004 0010004 บานกระบนอย

001 กระบ 0005 0010005 บานเขาตง

001 กระบ 0006 0010006 บานทงพะยอม

001 กระบ 0007 0010007 บานนานอก

001 กระบ 0008 0010008 บานน าจาน

001 กระบ 0009 0010009 วดโพธเรยง

001 กระบ 0010 0010010 บานหวางคลอง

– 33 –

การสราง Folder และการตงชอแฟม (file)ขอมล

เนองจากในการบนทกของมลการวางแผนก าลงคนส าหรบขาราชการครและบคลากร ในสถานศกษา มการด าเนนการจากหลายฝาย จงจ าเปนอยางยงทจะตองมการจดระบบแฟมขอมล ใหเปนแนวทางเดยวกน โดยสามารถด าเนนการดงน 1. การสราง Folder เพอจดเกบแฟมขอมล ใหสรางไวท ไดรฟ C: หรอ D: หรอ E: แลวแตกรณ กลาวคอ กรณทเครองคอมพวเตอรทใชในการท างานมการแบง partition หรอแบงไดรฟ Hard Disk ไว ใหเกบไวทไดรฟทใชจดเกบขอมล ส าหรบวธสราง Folder และ Subfolder ใหสรางตามตวอยาง ดงน

D :\ โครงการวางแผนก าลงคน2548 โปรแกรม ทาตะโก45 ตาคล64 ตากฟา24 อ าเภอท…(สราง subfolder ชออ าเภอใหครบโดยระบจ านวน สถานศกษาไวหลงชออ าเภอดวย) คมอ

1.1 ใน “ทาตะโก45” ใชเกบแฟมขอมลสถานศกษาทตงอยในอ าเภอทาตะโก 1.2 ใน “ตาคล64” ใชเกบแฟมขอมลสถานศกษาทตงอยในอ าเภอตาคล 1.3 ใน “ตากฟา24” ใชเกบแฟมขอมลสถานศกษาทตงอยในอ าเภอตากฟา 1.4 ใน “อ าเภอท …” ใหสราง subfolder อ าเภอในสงกดใหครบทกอ าเภอ 1.5 ใน “โปรแกรม” ใชเกบแฟมขอมล”แผนก าลงคน(2548ส าหรบเขตพนทการศกษา)” 1.6 ใน “คมอ” ใชเกบแฟมขอมลเอกสาร“คมอการวางแผนก าลงคน”และโปรแกรมการวางแผนก าลงคนทใชน าเสนอโดยโปรแกรม PowerPoint 2. การตงชอแฟม (file)ขอมลสถานศกษา หลกการตงชอแฟมขอมลสถานศกษาใหตงชอโดยใชรหสสถานศกษาและตามดวยชอสถานศกษา เชน โรงเรยนอ ามาตยพานชนกล มรหสสถานศกษา 0010001 ตงชอแฟมขอมลเปน “0010001อ ามาตยพานชนกล” 3. การตงชอแฟม (file) รายงาน “แผนก าลงคน2548” ใหตงชอโดยใช รหสเขตพนทการศกษา ชอเขตพนทการศกษา แลวตามดวยค าวา “แผนก าลงคน2548(ส าหรบ เขตพนทการศกษา)” เชน ส านกงานเขตพนทการศกษากาญจนบร 3 มรหสเขตพนทวา “007” ตงชอแฟมรายงานแผนก าลงคน2548(ส าหรบเขตพนทการศกษา) เปน

“007กาญจบร3แผนก าลงคน2548(ส าหรบเขตพนทการศกษา)”

– 34 –

การ Copy ขอมลจากแฟมขอมล “แผนก าลงคนส าหรบสถานศกษา” ไปวางท แฟมขอมล “แผนก าลงคนส าหรบส านกงานเขตพนทการศกษา” การส าเนา (copy) ขอมลจากแฟมขอมลแผนก าลงคนส าหรบสถานศกษา ไปวาง (paste)ไวทแฟมขอมลแผนก าลงคนส าหรบส านกงานเขตพนทการศกษา คอ การ copy แบบวางคา จาก sheet แบบ ก.ค.ศ. 11 ของแฟมขอมลแผนก าลงคนส าหรบสถานศกษา ไปวางท sheet แบบ ก.ค.ศ. 11A ของแฟมขอมลแผนก าลงคนส าหรบส านกงานเขตพนทการศกษา หรอจาก sheet แบบ ก.ค.ศ. 12 ของแฟมขอมลแผนก าลงคนส าหรบสถานศกษาไปวางท sheet แบบ ก.ค.ศ. 12A ของแฟมขอมล แผนก าลงคนส าหรบส านกงานเขตพนทการศกษา หรอ จาก sheet แบบ ก.ค.ศ. 13 ของแฟมขอมลแผนก าลงคนส าหรบสถานศกษา ไปวางท sheet แบบ ก.ค.ศ. 13A ของแฟมขอมลแผนก าลงคนส าหรบส านกงานเขตพนทการศกษา โดยมวธการดงน 1. เปดแฟมขอมลแผนก าลงคนส าหรบเขตพนทการศกษาแลวเลอก sheet แบบ ก.ค.ศ. 11A ดงรป

– 35 –

2. เปดแฟมขอมลแผนก าลงคนส าหรบสถานศกษาแลวเลอก sheet แบบ ก.ค.ศ. 11 ดงรป

2. ใชเมาสชไปทแถวท 6 (ใหตรงเลข 6) แลวคลกเมาส 1 ครง แลวคลกเมาสทป ม 1 ครง ดงรป

– 36 –

3. กลบไปเปดแฟมขอมลแผนก าลงคนส าหรบเขตพนทการศกษาแลวเลอก sheet แบบ ก.ค.ศ. 11A ดงรป ดงรป 2. 3. 4. คลกเมาสดานขวาทต าแหนง A6 แลวเลอก ค าสง “วางแบบพเศษ” ดงรป

– 37 –

5. เลอก วาง คา แลวตอบตกลง 6. จะปรากฎขอมลดงรป จากนนใหคลกเมาสท ป ม save ขอมล 1 ครง

คณะผจดท า ทปรกษา นายเฉลยว อยสมารกษ นายสมบต ขวญด นางรตนา ศรเหรญ คณะท างาน นายกตต กงวานรตนกล นางจนทนา บญพทกษสถตย นายวเชยร ไวยสภ นางศภนร กระบทอง นายนพนธ เบญจกล นางอญสชา บญขนตนาถ นางอรปราง สมพนธภกด นางสาวชชมน นาคหงษสวรรณ นางพชรา เทยนแอม นายมาโนช ตนจนทร นายมาโนช โพพน ผเขยนและเรยบเรยง นายนพนธ เบญจกล ออกแบบปก นายมาโนช ตนจนทร