A PHS-épület megújulása A versenypályázat …...06D40-2019-M052. sz. versenypályázat 4 A PHS-épület megújulása A versenypályázat szabályai Az Európai Parlament jó

06D40-2019-M052. sz. versenypályázat 0

A PHS-épület megújulása A versenypályázat szabályai

A PAUL-HENRI SPAAK

ÉPÜLET MEGÚJULÁSA

ÉPÍTÉSZETI PÁLYÁZAT

A VERSENYPÁLYÁZAT SZABÁLYAI



I. RÉSZ A VERSENYPÁLYÁZATRÓL NAGYVONALAKBAN ........................................ 3

1. FEJEZET A versenypályázat témája ....................................................................................3 2. FEJEZET Elképzelés .............................................................................................................3 3. FEJEZET Háttérinformáció ..................................................................................................4 4. FEJEZET Funkciók ...............................................................................................................5 5. FEJEZET Megújulás .............................................................................................................5

II. RÉSZ AZ ELJÁRÁS .............................................................................................. 6

1. FEJEZET Általános követelmények .....................................................................................6 AZ ELJÁRÁS RÖVID ISMERTETÉSE ............................................................................................... 6

RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK................................................................................................... 6

GAZDASÁGI SZEREPLŐK CSOPORTOSULÁSAI .................................................................. 7

PÉNZDÍJAK ....................................................................................................................... 7

A VERSENYPÁLYÁZATON VALÓ RÉSZVÉTEL KÖVETKEZMÉNYEI ....................................... 7

BIZALMAS KEZELÉS .......................................................................................................... 8

SZERZŐI JOGOK ................................................................................................................ 8

REKLÁMOZÁS ................................................................................................................... 9

SZEMÉLYES ADATOK ........................................................................................................ 9

NYELVHASZNÁLAT ......................................................................................................... 10

A VERSENYPÁLYÁZAT TERVEZETT MENETRENDJE ......................................................... 10

AZ ELJÁRÁSI DOKUMENTUMOK .................................................................................... 11

KIADÁSOK ...................................................................................................................... 11

2. FEJEZET KOMMUNIKÁCIÓ AZ ELJÁRÁS ALATT ................................................................ 11 A KIVÁLASZTÁSI SZAKASZBAN ....................................................................................... 11

A TERVPÁLYÁZATI SZAKASZBAN .................................................................................... 12

3. FEJEZET A BÍRÁLÓBIZOTTSÁG ......................................................................................... 13 A BÍRÁLÓBIZOTTSÁG ÖSSZETÉTELE ............................................................................... 13

A VÁZLATTERVEK ELŐVIZSGÁLATA ................................................................................ 13

A BÍRÁLÓBIZOTTSÁGI MUNKÁK MENETE ...................................................................... 13

III. RÉSZ A KIVÁLASZTÁSI SZAKASZ ................................................................... 15

1. FEJEZET ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ................................................................................. 15 A KIVÁLASZTÁS CÉLKITŰZÉSEI ....................................................................................... 15

FIGYELMEZTETÉS ........................................................................................................... 15

2. FEJEZET KIZÁRÁSI ÉS KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK ........................................................ 15 KIZÁRÁSI KRITÉRIUMOK ................................................................................................ 15

KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK ......................................................................................... 18

SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK ÉS IGAZOLÁSOK ........................................................... 20



3. FEJEZET A PÁLYÁZATI ANYAG ÖSSZETÉTELE ÉS FORMÁTUMA ....................................... 23 A PÁLYÁZATI ANYAG ÖSSZETÉTELE ............................................................................... 23

A PÁLYÁZATI ANYAG FORMÁTUMA .............................................................................. 23

4. FEJEZET A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSI HATÁRIDŐI ÉS SZABÁLYAI ........................................ 25 HATÁRIDŐK .................................................................................................................... 25

A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK SZABÁLYAI .................................................................... 25

5. FEJEZET A PÁLYÁZATOK ÉRTÉKELÉSE .............................................................................. 26 A PÁLYÁZATOK ÉRTÉKELÉSE .......................................................................................... 26

ÉRTESÍTÉS AZ EREDMÉNYEKRŐL ................................................................................... 28

AZ ELJÁRÁS FELFÜGGESZTÉSE ....................................................................................... 28

IV. RÉSZ A tulajdonképpeni TERVPÁLYÁZATI SZAKASZ ..................................... 29

1. FEJEZET ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ................................................................................. 29 2. FEJEZET ELJÁRÁS ............................................................................................................. 29

FELHÍVÁS ........................................................................................................................ 29

HELYSZÍNI SZEMLE ......................................................................................................... 29

NÉVTELENSÉG ................................................................................................................ 30

3. FEJEZET A VÁZLATTERVEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNBSÉGTÉTELI ÉS ÉRTÉKELÉSI KRITÉRIUMOK 31

KÜLÖNBSÉGTÉTELI KRITÉRIUMOK ................................................................................. 31

ÉRTÉKELÉSI KRITÉRIUMOK ............................................................................................. 31

4. FEJEZET A TERVPÁLYÁZATI ANYAG ÖSSZETÉTELE ÉS FORMÁTUMA ............................... 32 A TERVPÁLYÁZATI ANYAG ÖSSZETÉTELE ....................................................................... 32

A TERVPÁLYÁZATI ANYAG FORMÁTUMA ...................................................................... 37

5. FEJEZET A TERVPÁLYÁZATI ANYAG BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE ÉS MÓDJA .............. 38 A TERVPÁLYÁZATI ANYAG BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE ÉS MÓDJA .......................... 38

A TERVPÁLYÁZATI ANYAG BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA .................................................... 38

6. FEJEZET ÉRTESÍTÉS AZ EREDMÉNYEKRŐL ....................................................................... 39

V. RÉSZ AZ ELJÁRÁS KÉSŐBBI SZAKASZAI ............................................................ 39

1. FEJEZET AZ ELNÖKSÉG VÁLASZTÁSA ............................................................................... 39 2. FEJEZET A SEGÍTSÉGNYÚJTÁSI FELADAT ......................................................................... 40

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A FELADATRÓL .................................................................... 40

A FELADAT ..................................................................................................................... 40

VERSENYPÁRBESZÉD...................................................................................................... 40

3. FEJEZET A VÁZLATTERVEK NYILVÁNOS KIÁLLÍTÁSA ........................................................ 41

VI. RÉSZ Mellékletek jegyzéke .......................................................................... 41



I. RÉSZ A VERSENYPÁLYÁZATRÓL NAGYVONALAKBAN

1. FEJEZET A VERSENYPÁLYÁZAT TÉMÁJA

Az Európai Parlament úgy döntött, hogy az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról szóló, 2018. július 18-i (EU, Euratom) 2018/1046 európai parlamenti és tanácsi rendelet1 és annak 1. mellékletének rendelkezéseivel összhangban kiírja ezt az építészeknek szóló tervpályázatot, amely a brüsszeli Paul-Henri SPAAK épület megújulásával kapcsolatos részletes vázlatterv elkészítésére vonatkozik. Az Európai Parlament: Az Európai Parlament 1979 óta az az intézmény, amely az Európai Unió valamennyi polgárának demokratikus képviseletét biztosítja. A Parlamentben 751, az Európai Unió 28 országában közvetlen és általános választójog alapján megválasztott képviselő gyakorol jogalkotói és költségvetési hatáskört a választók által rájuk ruházott megbízás keretében. Az Európai Parlament brüsszeli központi épületében, a Paul-Henri SPAAK épületben nemcsak az az ülésterem található, ahol a képviselők plenáris ülései zajlanak, hanem a bizottsági ülések megtartását, a sajtótájékoztatók megszervezését és a látogatók fogadását lehetővé tevő létesítmények is.

2. FEJEZET ELKÉPZELÉS

Az Európai Parlament az európai demokrácia egyik szimbólikus központja, a kontinens közelmúltbeli történelmének egyik pillére. Ingatlanvagyona nemcsak az európai jogalkotó, hanem a polgárok számára is fontos, mivel fontos nyilvános tereket foglal magában, amelyek lehetővée teszik az európai demokráciáról és annak értékeiről szóló párbeszédet és annak megtapasztalását, emellett központi helyet foglal el a közös demokratikus örökségünkhöz kapcsolódó ünneplésekben és megemlékezésekben. Az ingatlanvagyont, amely a közelmúltbeli történelmünk jelentős szimbóluma, meg kell őrizni és fejleszteni kell.

Az európai projekt már több bővítést megélt, jelenleg 28 tagállamot számlál. A közvetlenül megválasztott európai parlamenti képviselőknek köszönhetően az Európai Parlament több mint 500 millió európai polgárt képvisel. E történelmi folyamat során az intézmény kibővítette épületeit és átalakította helyiségeit annak érdekében, hogy tükrözze a Parlament mint teljes társjogalkotó növekvő szerepét azáltal, hogy az európai parlamenti képviselők számára a legjobb munkakörülményeket biztosítja. A Parlamentet kibővített hatásköre arra kényszerítette, hogy megerősítse kapcsolatait a nyilvánossággal, és jobban megértesse velük az európai projektet.

A képviselők Parlamentje a polgárok Parlamentje:

nyitva áll a polgárok előtt, együttműködik velük és lehetővé teszi számukra, hogy páratlan élményben legyen részük. A polgárokkal való interakció változik az idővel: a polgárt először csak arra viszi útja, majd látogató, résztvevő lesz, később pedig társjogalkotó. Az, hogy a polgárok a sokszínűségüknek és értékeiknek megfelelő fogadtatásban részesülnek, ösztönzi az európai tervben való részvételüket.

1 Ez a rendelet „költségvetési rendelet” elnevezéssel is szerepel ebben a dokumentumban.



Az Európai Parlament jó példával kíván elöljárni a környezet átfogó megközelítése terén:

az új épületnek illeszkednie és kapcsolódnia kell városi, természeti és társadalmi környezetéhez. Fenntarthatónak kell lennie, és a fenntarthatóság mérőfoka az üzemben tarthatóság, a karbantarthatóság, a rugalmasság és az átalakíthatóság lesz. A rugalmasságot térben, időben és műszaki szempontból kell értelmezni. Az épületnek és fejlődési folyamatának a legjobb tartóssági és fenntarthatósági gyakorlatokat kell integrálnia, egyensúlyt teremtve az egyszerűség és az átgondolt technológia (nevezetesen a bioklimatika és a körforgásos gazdaság) között. A megújulási terv kedvező környezeti hatás elérésére törekszik. Az Európai Parlament az 1. mellékletben csatolt Környezetvédelmi Példamutatási Chartában fejtette ki környezetvédelmi ambícióit.

A1 Célkitűzés

A versenypályázat célja, hogy két koncepció kerüljön kiválasztásra (a részletekről lásd az V. rész 1. fejezetét), amelyeket az Európai Parlament Elnöksége elé terjesztenek. Az Elnökség választja majd ki azt a koncepciót, amelyet a szerzőjétől független design & build operátor dolgoz majd ki részletesen. A versenypályázat célja elsősorban az, hogy e koncepción keresztül meghatározhatók legyenek az alábbiak:

a külső méretek és a nagy belső terek méretei;

a kapcsolatok, és különösen a környezettel való kapcsolatok, a térelhatárolók révén létrejövő belső-külső kapcsolatok, a funkciók közötti kapcsolatok, a különböző felhasználók és az épület közötti kapcsolatok;

az ezen elemek révén elérhető kültéri és beltéri hangulatok;

az Európai Parlament ambícióinak továbbfejlesztési lehetőségei a design & build folyamat keretében sorra kerülő építészeti és műszaki tervezés során.

A koncepciók értékelése e szempontok alapján történik majd. Ha a bemutatott koncepcióknak mégis anyagokra, textúrákra vagy színekre kell utalniuk, ezeket az információkat tájékoztatásul külön feltüntetjük. Ha a kidolgozandó projekt megemlíti az ilyen jellegű információkat, azokat továbbítják a design & build operátor felé, aki az Európai Parlament ambícióinak és célkitűzéseinek tiszteletben tartása mellett értékelni fogja azok figyelembevételét. A design & build operátor tekintetében az Európai Parlament kezeskedik a koncepcióért. Ezért a tervek szerint igénybe veszi majd a kiválasztott koncepció szerzőjét, hogy segítséget nyújtson a projekt kidolgozásának szakaszaiban. Azonban az Európai Parlament elővigyázatosságból fenntartja a jogot annak eldöntésére, hogy megvalósítja-e a projektet vagy sem, illetve, hogy igénybe veszi-e a segítséget vagy sem.

3. FEJEZET HÁTTÉRINFORMÁCIÓ

A Paul-Henri Spaak épület egy összesen kb. 665 000 m² alapterületű, mintegy tíz épületből álló campus részét képezi. A jelenlegi épület bruttó alapterülete kb. 84 000 m²(2), és a hatályos városrendezési előírások keretében növelni lehetne. Az épületben található az Európai Parlament brüsszeli ülésterme, ahol az Európai Unió összes országából származó 751 képviselő ülésezik. Multikulturális és többnyelvű gyűlésként, amelyben általában nem kevesebb, mint 24 nyelvet beszélnek és tolmácsolnak, az Európai Parlament maga az európai jelmondat megtestesítése: „Egyesülve a sokféleségben”.

2 Hasznos alapterület: körülbelül 39 000 m²



Az épület 2 különböző városrész találkozásánál található, amelyek formájukban és funkcióikban is eltérnek egymástól, és szomszédjában egy hatalmas brüsszeli park terül el, a Parc Léopold, amely különböző kulturális és tudományos létesítményeknek ad otthont.

4. FEJEZET FUNKCIÓK

A jövőbeli épületnek az alábbiak számára kell helyet biztosítania:

az ülésterem, amelynek az összes európai képviselőt, valamint a látogatókat is be kell tudni fogadnia;

a parlamenti bizottsági és a háromoldalú egyeztetésre szolgáló üléstermek3;

egy, a polgároknak szánt fogadó-, találkozó- és oktatási tér;

protokolláris célokra szolgáló terek;

a médiumok céljaira szolgáló terek;

a kulturális tevékenységekre szolgáló terek;

bensőséges terek;

az Európai Parlament összes tevékenységét kiszolgáló terek (ezek összefoglalása a 2. mellékletben található).

Annak érdekében, hogy a bemutatandó projektek változatosak lehessenek, az általános programfunkciók egy részét opcióként, míg a többi részét minimális kapacitással és ideális kapacitással mutatják be. Ezek az elemek a fent említett mellékletben találhatók. A funkciók elrendezésének nagyon könnyű használhatóságot és a lehető legkevesebb jelzőtáblát alkalmazó természetes láthatóságot, valamint olyan közlekedési utak kialakítását kell lehetővé tennie, amelyek egyértelműek, többek között a felhasználók, a protokoll-vendégek, a média, a látogatók és a logisztika számára. A látogatóknak egyébként olyan útvonalon kellene közlekedniük, amelyen egyedülálló élményben lehet részük. Az épület rugalmasságának rövid távon lehetővé kell tennie a terek többféle használatát, hosszú távon pedig e terek rendeltetésének könnyű megváltoztatását.

5. FEJEZET MEGÚJULÁS

Bár abban a városnegyedben, ahol az európai intézmények találhatók, sok bontási/újjáépítési művelet történt, az életciklus-elemzésen alapuló környezetvédelmi megközelítés és Brüsszel-Főváros Régiónak a körforgásos gazdaság kialakításával kapcsolatos törekvései miatt ugyanezen célból az újjáépítés helyett felújítási műveletet kell fontolóra venni. Az épület általános állapota mindenképpen alapos felújítást igényel. A megújulás fogalma mindkét megoldásra nyitott megközelítést tesz lehetővé4.

3 A háromoldalú egyeztetések a Bizottság, a Tanács és a Parlament képviselőinek részvételével a jogalkotási egyeztetési kérdések tárgyában tartott ülések.

4 Lásd még a IV.3.1. cikket.



II. RÉSZ AZ ELJÁRÁS

1. FEJEZET ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK

AZ EL JÁ R Á S R ÖVI D I SMER TETÉS E

A jelenlegi eljárás egy meghívásos pályázati eljárás, amely az alábbi két szakaszból áll:

a pályázók kiválasztásának szakasza;

a tulajdonképpeni tervpályázati szakasz.

Az első fordulóban az Európai Parlament begyűjti a benyújtott pályázatokat és kiválasztja az objektív kritériumok alapján megtartandó pályázókat. Ezek az objektív kritériumok többek között lehetővé teszik a pályázók gazdasági és szakmai képességének értékelését. E forduló után a kiválasztott pályázókat –akiket a továbbiakban résztvevőnek is neveznek – felkérik, hogy vegyenek részt magán a tervpályázati fordulón, amely során a tervpályázatukat kell benyújtaniuk, majd ezeket bemutatják a tervpályázatok értékeléséért, rangsorolásáért és a nyertes kijelöléséért felelős bírálóbizottságnak. Az egyes fordulók pontos menetéről e szabályzat későbbi részében található további információ.

RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

Az e szabályzat II. részének 2. fejezetében foglalt rendelkezések alkalmazására is figyelemmel ezen a versenypályázaton azonos feltételek mellett vehet részt minden olyan természetes személy, jogi személy vagy közintézmény, amely:

az Európai Unió egyik tagállamából;

a közbeszerzések területén az Európai Unióval különmegállapodást kötött harmadik országból;

a WTO közbeszerzésről szóló többoldalú megállapodását (WTO plurilateral Agreement on Government Procurement, GPA) ratifikáló harmadik országból származik.

Fontos közlemény a brit pályázók számára: Az Egyesült Királyságban letelepedett gazdasági szereplők pályázhatnak erre a versenykiírásra, és kiválasztásuk esetén vázlattervet nyújthatnak be. Amennyiben az Egyesült Királyság kilép az Európai Unióból, a harmadik országban letelepedett gazdasági szereplőkre alkalmazandó, a közbeszerzési eljárásokhoz és a versenyeljárásokhoz való hozzáférésre vonatkozó szabályok az Egyesült Királyságban letelepedett gazdasági szereplőkre a hivatalos kilépés időpontjától alkalmazandók, kivéve, ha az Egyesült Királyság és az Európai Unió a folyamatban lévő tárgyalások során eltérően állapodik meg. Ha a tárgyalásokból eredő és a kilépés után alkalmazandó jogi rendelkezések nem tartalmazzák a részvételhez való jogot, az Európai Parlamentnek ki kell zárnia az eljárás alól azokat a résztvevőket, akik az Egyesült Királyságban telepedtek le. Erre a kizárásra a sikeres pályázó kinevezésének időpontját megelőzően az eljárás bármely szakaszában sor kerülhet.



GAZDASÁGI SZEREPLŐK CSOPORTOSULÁSAI

E versenypályázaton gazdasági szereplők csoportosulásai is részt vehetnek. Az Európai Parlament különféle jogi formában létrejött csoportosulásokat is elfogad, feltéve, ha azok minden körülmények között biztosítják a csoportosulás tagjainak egyetemleges felelősségét az Európai Parlamenttel szemben. Ha a pályázatot gazdasági szereplők csoportosulása nyújtja be, a csoportosulás jogi képviselőjének kötelezően építésznek kell lennie. Az 1939. február 20-i belga törvény 6. cikkének rendelkezései értelmében – amelyek kimondják, hogy „az építészi hivatás gyakorlása összeegyeztethetetlen az állami vagy magán építési vállalkozói hivatás gyakorlásával” – azok az állami vagy magán építési beruházásokat kivitelező vállalkozók, amelyek olyan gazdasági csoportosulás tagjai, amely részt vett ezen a versenypályázaton, nem vehetnek részt egyetlen olyan építési beruházásra irányuló közbeszerzési eljáráson sem, amely a brüsszeli PHS-épület megújulási projektjéhez kapcsolódik.

PÉNZDÍJAK

Minden olyan pályázó, aki bejut a versenypályázat második fordulójába, és akit nem jelölnek ki nyertesként, viszont aki kellően jó minőségű és a versenypályázati szabályok rendelkezéseinek megfelelő vázlattervet nyújtott be, nettó 50 000 EUR összegű díjazásban részesül, amelyről „a számla teljes kiegyenlítéséül” megjegyzéssel számlát kell kiállítania. Amennyiben egy pályázó kellően jó minőségű és a versenypályázati szabályok rendelkezéseinek megfelelő vázlattervet nyújtott be minden egyes építési, felújítási és újjáépítési eljárásra (lásd IV.1.), nettó 75 000 EUR összegű díjazásban részesül, amelyről „a számla teljes kiegyenlítéséül” megjegyzéssel számlát kell kiállítania. A versenypályázat nyertese nettó 150 000 EUR összegű díjazásban részesül, amelyről „a számla teljes kiegyenlítéséül” megjegyzéssel számlát kell kiállítania. A fenti pénzdíjak nem vonhatók össze egymással.

A VERSENYPÁLYÁZATON VALÓ RÉSZVÉTEL KÖVETKEZMÉNYEI

Az e versenypályázaton való részvételével a pályázó elfogadja a következő dokumentumokban kikötött feltételeket:

a versenypályázati felhívás;

e szabályzat és annak mellékletei.

A versenypályázaton való részvétellel kapcsolatban felmerülő kiadásokat a pályázók fedezik, és azokat nem térítik meg. A pályázat nyomon követéséhez személyes adatokat kell regisztrálni és kezelni (például: név, cím, önéletrajz). Ezen adatok feldolgozása a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények és szervek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (EU) 2018/1725 rendeletnek megfelelően történik (lásd a II.1.9. pontot is). A versenypályázaton való részvétellel a pályázók kizárólagos felelősnek ismerik el magukat a versenypályázat keretében folytatott tevékenységgel kapcsolatos fellebbezés esetén. A pályázók



elfogadják az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról szóló, 2018. július 18-i (EU, Euratom) 2018/1046 európai parlamenti és tanácsi rendelet 129. cikkében meghatározott kötelezettségeket.

BIZALMAS KEZELÉS

A pályázóknak kötelezettséget kell vállalniuk arra, hogy senkinek semmilyen adatot (többek között adminisztratív, költségvetési, műszaki, szervezési, operatív stb. adatot) nem adnak át, és a versenypályázat keretében kapott egyetlen dokumentumot sem továbbítanak, mivel minden adatot és dokumentumot bizalmas jellegűnek kell tekinteni. A fent meghatározott titoktartási szabály bármilyen megsértése a jogsértő pályázatának azonnali elutasítását vonhatja maga után az eljárás bármelyik szakaszában.

SZERZŐI JOGOK

A pályázóknak igazolniuk kell: i) azon alkotók személyazonosságát, akik kreatív választási lehetőségeikkel hozzájárultak a benyújtott vázlattervekhez, makettekhez, tervekhez és projektekhez; ii) hogy ezen alkotók, akiket a pályázók megfelelően tájékoztattak a versenypályázat feltételeiről, szerzői gazdasági jogaikat írásban érvényesen átruházták a pályázóra, vagy a versenypályázat szabályai által meghatározott kereteken belül lemondtak az említett vázlattervek és projektek tekintetében a személyhez fűződő jogaikról. Erre vonatkozóan a pályázók jogi képviselője által aláírt nyilatkozatot kell tenni a vázlattervvel együtt átadott kötelezettségvállalási nyilatkozatban. E nyilatkozat célja, hogy a pályázóra ruházza a kreatív munkatársak gazdasági jogainak megszerzéséért és e munkatársak személyhez fűződő jogaikról való korlátozott lemondásért való felelősséget. A versenypályázat keretében – akár natív formában – benyújtott dokumentumok, vázlattervek, makettek, tervek és egyéb anyagok az Európai Parlament tulajdonát képezik. A pályázók vállalják, hogy a jelen cikkben megállapított feltételek mellett átadják az Európai Parlamentnek a versenypályázat keretében benyújtott vázlattervekkel, makettekkel, tervekkel és egyéb alkotásokkal kapcsolatos valamennyi használati jogot. Az átadott használati jogokat a versenypályázatra vonatkozó tájékoztatással és kommunikációval, valamint a projekt lehetséges végrehajtásával összefüggésben gyakorolják. A jogok ezen átadása az Európai Unió területén belüli felhasználásra, az interneten keresztüli sokszorosítás és kommunikáció, illetve a nemzetközi vonatkozású kommunikáció más formái esetében pedig világszerte érvényes. E használati jogok különösen a következőket foglalják magukban:

a. a sokszorosítás és a közzététel joga bármilyen formában és az Európai Parlament által választott bármely formában, beleértve különösen a papírt és az elektronikus módot;

b. a műveket reprodukáló másolatok terjesztésének joga; c. bármilyen formájú adaptáció joga, különösen az Európai Parlament általi kommunikációban való

felhasználás vagy a PHS épület felújításának vagy újjáépítésének megvalósítása céljából; d. a nyilvánosság tájékoztatásához való jog, amely bármely kommunikációs módon történhet:

vezetékes vagy vezeték nélküli eszközök, műhold, kábel, internet és kiállítás révén. A fent meghatározott jogok átruházása a versenypályázat második szakaszában való részvétel és a versenyszabályok II.1.4. cikkében meghatározott díjak pályázók számára történő kifizetése ellenében történik. A pályázóknak fizetett díjazás magában foglalja azt a jogot is, hogy az Európai Parlament újra felhasználja az e pályázók által a versenypályázat keretében javasolt részleges megoldásokat. A jelen



cikk negyedik albekezdésében meghatározott, az Európai Parlament általi használati jog nem keletkeztet további kifizetést vagy kompenzációt e díjazáson felül. Az Európai Parlament vállalja, hogy a projektekben szereplő eszközöket és alkotásokat úgy használja fel, hogy – lehetőség szerint minden esetben – megemlíti a pályázók és az alkotók nevét, az általánosan elfogadott gyakorlatnak megfelelően. Az Európai Parlament egyúttal megszerzi a projektek első közzétételének jogát, valamint a pályázók által a versenypályázat keretében benyújtott vázlattervek, modellek, tervek és egyéb anyagok első kiállításának jogát. A szerzők ezzel lemondanak arról, hogy ők döntsenek arról, hogy alkotásaikat mikor, hol és milyen körülmények között hozzák nyilvánosságra első alkalommal. A megfelelő vázlattervet leadó pályázók számára biztosított díjazás megfizetéséért cserébe az Európai Parlament jogot szerez arra, hogy a kiválasztott projektet végrehajtsa vagy sem, illetve a részletes koncepció és végrehajtás során meghatározottakkal összhangban azt kiigazítsa vagy kiegészítse. A kiválasztott projekt alkotója lemond a vázlattervek és az általános koncepció más elemei kiigazítására vonatkozó jogáról, és elfogadja, hogy a részletes tervezési szakasz, valamint a Paul-Henri Spaak épület felújítási projektjének végső befejezése keretében hozott határozatok vonatkozásában lemond a mű integritásához való jogáról. A versenypályázaton való részvételükkel a pályázók hozzájárulnak ahhoz, hogy projektjük kiválasztása esetén a felújított PHS épület képét, valamint a végső megvalósításban részben vagy egészben felhasznált vázlaterveit bármilyen eszközön reprodukálják és bármilyen módon és bármilyen formában nyilvánosságra hozzák, és lemondanak a szerzői jogra való hivatkozásról ennek megakadályozása céljából. Ezt a hozzájárulást az Európai Parlament, a többi európai intézmény és a belga szövetségi, regionális és helyi hatóságok javára adják meg. Az ezen albekezdésben említett jogok átruházását, valamint az abban foglalt részleges lemondást az Európai Parlament „a számla teljes kiegyenlítéséül” megjegyzéssel ellátott számla ellenében 100 000 EUR összeggel (héa nélkül) ellentételezi. Az Európai Parlament vállalja, hogy – lehetőség szerint minden esetben – megemlíti a pályázók és az alkotók nevét, az általánosan elfogadott gyakorlatnak megfelelően.

REKLÁMOZÁS

Az Európai Parlament előzetes írásos engedélye nélkül tilos a jelen versenypályázatra bármilyen formában, többek között kereskedelmi reklámok, a pályázók szakmai hivatkozásai vagy publikációi keretében hivatkozni.

SZEMÉLYES ADATOK

A pályázatok nyomon követéséhez személyes adatokat kell regisztrálni és kezelni (például: név, cím, önéletrajz). A versenypályázat megszervezésének felelőseként az Európai Parlament biztosítja, hogy a pályázók személyes adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények és szervek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet szigorú betartásával történjen, különösen azok bizalmas jellege és biztonsága tekintetében.



A személyes adatokat kizárólag az Infrastrukturális és Logisztikai Főigazgatóság Ingatlanprojektek Igazgatósága (D. Igazgatóság) kijelölt alkalmazottai kezelik, kizárólag a versenypályázattal kapcsolatban. A pályázók kérésre hozzáférhetnek személyes adataikhoz és minden pontatlan vagy kiegészítésre szoruló személyes adatukat kijavíthatják. A pályázó a személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos kérdéseivel az Ingatlanprojektek Igazgatóságához (D. Igazgatóság) fordulhat. Ugyanakkor, mivel az adatokat maguk a pályázók adják meg, a pályázatok benyújtási határideje után kért esetleges helyesbítéseket a pályázatok értékelésekor nem veszik figyelembe. Személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban minden pályázó bármikor az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat.

NYELVHASZNÁLAT

A nyelvek használata az eljárás keretében. Az alábbiakra hívjuk fel a résztvevők figyelmét:

A versenyszabályok az Európai Unió valamennyi hivatalos nyelvén rendelkezésre állnak. A fordításokkal kapcsolatos kétely esetén azonban csak a francia nyelvű szöveg tekintendő hitelesnek.

A kizárási kritériumokkal és kiválasztási szempontokkal kapcsolatos hivatalos igazolások – vagyis a nemzeti hatóságok, nemzeti szakmai szervezetek vagy hasonló szervezetek által kibocsátott igazolások – fordítását nem kérjük, amennyiben azokat az Európai Unió valamely hivatalos nyelvén állították ki.

A pályázati anyagot alkotó dokumentumok elkészítéséhez használandó űrlapminták kizárólag francia és angol nyelven állnak rendelkezésre.

A pályázatok értékelése a pályázók által benyújtott dokumentumok francia vagy angol nyelvű változata, vagy adott esetben az Európai Parlament Fordítási Főigazgatósága által készített angol vagy francia fordítások alapján történik.

A pályázók, akik nem francia vagy angol nyelven nyújtanak be dokumentumokat, elfogadják, hogy pályázatuk értékelése a fent említett fordítások alapján történik, és nem élnek fellebbezéssel az olyan fordítás vagy értelmezés ellen, amelyet helytelennek találnak.

A konkrét tervpályázat referenciadokumentumai kizárólag franciául és angolul állnak majd rendelkezésre.

A tervpályázat keretében a pályázók által bemutatásra kerülő dokumentumokat kizárólag francia vagy angol nyelven kell bemutatni.

A helyi brüsszeli jogszabályok csak francia és holland változatban léteznek.

Ezért elengedhetetlenül szükség van arra, hogy a pályázó kiválasztása esetén a vázlatterv megvalósítását végző csapat több tagja is jól tudjon franciául és/vagy angolul. Nyelvhasználat a versenypályázatot követő szerződéskötés esetén. Abban az esetben, ha az Európai Parlament úgy dönt, hogy a kiválasztott projekt szerzőjével szerződést köt, az ilyen szerződések végrehajtása keretében a munkanyelv a francia és az angol lesz.

A VERSENYPÁLYÁZAT TERVEZETT MENETRENDJE

A versenypályázat tervezett menetrendjét a 3. melléklet mutatja be.



AZ ELJÁRÁSI DOKUMENTUMOK

A dokumentumok, amelyek lehetővé teszik a pályázóknak, hogy a versenypályázat első fordulójában a pályázatukat benyújtsák, és különösen a szabványűrlapok, szabadon és ingyen letölthetők a https://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm. Ezeket a dokumentumokat szerkeszthető és nem szerkeszthető formában adjuk meg. A szerkeszthető formátumú dokumentumok csak a pályázati anyag összeállításának megkönnyítését szolgálják. A pályázók csak a megfelelő helyeken tölthetik ki ezeket a dokumentumokat és semmilyen módon nem módosíthatják az előre beírt szöveget. Abban az esetben, ha eltérés van a szerkeszthető és a nem szerkeszthető formátumú dokumentumok között, kizárólag ez utóbbiak hitelesek. Az Európai Parlament a pályázat benyújtásához szükséges dokumentumokat kellő időben, közvetlenül küldi meg az első forduló után kiválasztott pályázónak.

KIADÁSOK

A versenypályázaton való részvétellel kapcsolatban felmerülő kiadásokat a pályázók fedezik, és azokat nem térítik meg.

2. FEJEZET KOMMUNIKÁCIÓ AZ ELJÁRÁS ALATT

Az eljárásból való kizárás terhe mellett, az alább meghatározott esetek kivételével az eljárás teljes időtartama alatt szigorúan tilos a kapcsolat az Európai Parlament és a pályázók vagy a pályázók és a bírálóbizottság között.

A KIVÁLASZTÁSI SZAKASZBAN

A. A pályázók által kezdeményezett kapcsolat Azoknak a pályázóknak, akik kiegészítő információkat szeretnének kapni magáról az eljárásról vagy az eljárási dokumentumokról, 2019/12/03-ig írásban kell feltenniük kérdéseiket az alábbi címen:

[email protected]

A jelenlegi eljárás hivatkozási száma: 06D40/2019/M052 SZ. VERSENYPÁLYÁZAT Az Európai Parlament a szóbeli és a határidőn túl érkező kérdéseket, továbbá a helytelenül megfogalmazott vagy megcímzett kérdéseket figyelmen kívül hagyja. A kapott kérdéseket és az ezekre adott válaszokat legkésőbb 2019/12/09-ig az alábbi weboldalon keresztül küldik meg, amely minden pályázó számára hozzáférhető. https://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm

https://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm

https://etendering.ted.europa.eu/




B. Az Európai Parlament által kezdeményezett kapcsolat Amennyiben az intézmény szolgálatai hibát, pontatlanságot, kihagyást vagy bármilyen más hiányosságot állapítanak meg az eljárási dokumentumokban, az Európai Parlament saját kezdeményezésére tájékoztathatja erről a pályázókat az alábbi weboldalon keresztül:

https://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm A pályázóknak tehát ajánlott rendszeresen megnézni ezt a weboldalt a kiválasztási szakaszban.

A TERVPÁLYÁZATI SZAKASZBAN

A. A pályázók által kezdeményezett kapcsolatfelvétel A pályázók kérésére az Európai Parlament további felvilágosítást adhat szigorúan abból a célból, hogy elmagyarázza a versenypályázat jellegét, a részvételi felhívás, illetve a tervpályázati szakasszal kapcsolatos egyéb dokumentumok szövegét. A kérdéseket kizárólag e-mailben kell megküldeni az alábbi címre:

[email protected] A kérelmekben fel kell tüntetni a „06D40/2019/M052 SZ. VERSENYPÁLYÁZAT” hivatkozást. A kérdésfeltevés határidejét a részvételi felhívással együtt közlik a pályázókkal. A határidőn túl érkező kérdéseket, továbbá a helytelenül megfogalmazott vagy megcímzett kérdéseket figyelmen kívül hagyják. A kérdéseket és a válaszokat egy dokumentumban gyűjtik össze, amelyet legkésőbb a részvételi felhívással együtt megadott időpontban küldenek meg e-mailben minden pályázónak. B. Az Európai Parlament által kezdeményezett kapcsolat Amennyiben az intézmény szolgálatai hibát, pontatlanságot, kihagyást vagy bármilyen más hiányosságot állapítanak meg a részvételi felhívásban, a versenypályázati szabályokban vagy a vázlattervek leadásához szükséges bármely más dokumentumban, az Európai Parlament saját kezdeményezésére ugyanebben az időpontban és szigorúan azonos feltételek mellett tájékoztathatja erről a pályázókat. Ezt a tájékoztatást kizárólag e-mailben küldik meg.

C. Kapcsolat a kötelező helyszíni szemlekor A kötelező helyszíni szemlekor a pályázók csak általános jellegű, a verseny eljárási és/vagy műszaki aspektusaihoz nem kapcsolódó kérdéseket tehetnek fel. Ha a kötelező helyszíni szemlét követően a pályázók pontosabb kérdéseket kívánnak feltenni, ezt a fenti A. bekezdés rendelkezéseivel összhangban tehetik meg. D. Kapcsolat a bírálóbizottsággal A pályázók és a bírálóbizottság tagjai közötti bármilyen kapcsolat tilos, ideértve a versenypályázat jellegének, a jelen szabályzat rendelkezéseinek, az ajánlattételi felhívás vagy bármely eljárási dokumentum szövegének elmagyarázása érdekében történő kapcsolatfelvételt is. E. A pályázók közötti kapcsolat A kötelező helyszíni szemlén történő személyes találkozás kivételével a verseny keretében bármilyen kapcsolat tilos a pályázók között.




3. FEJEZET A BÍRÁLÓBIZOTTSÁG

A BÍRÁLÓBIZOTTSÁG ÖSSZETÉTELE

A bírálóbizottság 11 rendes tagból áll majd, akik a következők:

az Európai Parlament két alelnöke;

Brüsszel fővárosi régió két képviselője;

az Európai Parlament Igazgatásának egyik építésze;

négy építész az Európai Parlamenten kívülről;

egy várostervező az Európai Parlamenten kívülről;

egy környezetvédelmi szakértő;

és póttagból.

A VÁZLATTERVEK ELŐVIZSGÁLATA

Mielőtt a projektek a bírálóbizottság elé kerülnek, azokat ellenőrzi a bírálóbizottság titkársága, amely jelentést készít arra vonatkozóan, hogy megfelelnek-e a versenypályázati szabályoknak és egyeznek-e az alapadatokkal és a pályázati programmal, valamint a pályázóknak átadott bármilyen más dokumentációval:

adminisztratív szempontból ellenőrzik a benyújtási határidők betartását, az előírt dokumentumok formátumát, pontosságát és a névtelenséget;

ellenőrzik a projekteket az ezekben a versenypályázati szabályokban és azok mellékleteiben a projektre vonatkozóan meghatározott műszaki követelmények szempontjából;

A bírálóbizottság titkársága által készített jelentésben megemlítik azokat a rajzolási, feliratozási vagy számítási hibákat is, amelyek hatással lehetnek a pályázók által benyújtott dokumentumokra. A bírálóbizottság titkársága bizalmasan elemzi a vázlatterveket. Az elővizsgálati jelentésben nem tüntetik fel a pályázók nevét és a vázlatterveket kizárólag a IV.2.3. cikkben említett azonosító kóddal jelölik meg. Az elővizsgálati jelentést a bírálóbizottságra háruló értékelési műveletek megkezdése előtt nyújtják be a bírálóbizottságnak.

A BÍRÁLÓBIZOTTSÁGI MUNKÁK MENETE

A bírálóbizottság áttanulmányozza az elővizsgálati jelentést, meghatározza, hogy a vázlattervek megfelelnek-e a versenypályázat szabályaiban foglalt rendelkezéseknek és minden vázlattervre vonatkozóan megfelelőségi jelentést készít. A bírálóbizottság a pályázó által átadott dokumentumok alapján értékeli a vázlatterveket, a vázlatterv azonosító kódját tartalmazó boríték kivételével. A bírálóbizottság minden olyan projektet kizár az eljárásból, amelynek szerzője nem tartotta be a versenypályázat szabályaiban, programjában és egyéb elemeiben foglalt alapvető feltételeket. Kizárja továbbá azokat a projekteket, amelyek nyilvánvalóan plágiumnak minősülnek, vagy azokat, amelyeknél a munkát elégtelennek kell minősíteni. Ez esetben az ilyen projektek szerzői semmilyen díjazásban nem részesülnek. A bírálóbizottsági műveletek során a határozatképességhez szükséges létszámot hét tagban állapították meg, akik legalább egyharmadának építésznek kell lennie. A bírálóbizottság a IV.3.1. cikk rendelkezéseiben meghatározott kritériumok alapján tesz különbséget a felújítást, illetve a bontást/újjáépítést tervező vázlattervek között.



A bírálóbizottság a IV.3.2. cikk rendelkezéseiben meghatározott kritériumok alapján végzi el a vázlattervek értékelését. A bírálóbizottság rangsorolja a vázlatterveket és kijelöli a nyertes projektet. A bírálóbizottság végső döntést hoz a kizárólag a IV.2.3. cikkben említett azonosító kóddal azonosított vázlattervek rangsorolásáról. Miután a bírálóbizottság tagjai meghozták és aláírták ezt a végső döntést, az Európai Parlament azt hivatalosan nyilvántartásba veszi. A bírálóbizottság jelentést készít, amely:

tartalmazza a kódjukkal azonosított, érdem szerint rangsorolt pályázók felsorolását és megjelöli az alkalmazott eljárást;

azonosítja a nyertes és a másik folyamatot felhasználó legjobb projekt erősségeit és gyengeségeit;

E művelet után lehet kinyitni a vázlattervek azonosító kódját tartalmazó borítékokat, hogy az egyes vázlattervek szerzői azonosíthatók legyenek. A bírálóbizottság határozatai kötelezőek az ajánlatkérőre nézve. A határozatok ellen fellebbezésnek nincs helye. A fentiekre is figyelemmel, abban az esetben, ha egy pályázó nem adta le kötelezettségvállalási nyilatkozatát, ha ez a kötelezettségvállalási nyilatkozat nincs aláírva vagy fenntartásokat tartalmaz, az Európai Parlament fenntartja a jogot arra, hogy esetleges vizsgálatok és konzultációk után ezt a pályázót kizárja. Amennyiben a nyertesről van szó, az Európai Parlament fenntartja a jogot arra, hogy a bírálóbizottság által legmagasabbra sorolt, nem kizárt pályázót jelölje ki helyette nyertesként.



III. RÉSZ A KIVÁLASZTÁSI SZAKASZ

1. FEJEZET ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

A KIVÁLASZTÁS CÉLKITŰZÉSEI

A kiválasztási szakasz célja, hogy kiválasszák azokat a pályázókat, akiket felkérnek arra, hogy a tulajdonképpeni tervpályázati szakasz keretében benyújtsák vázlattervüket. E szakasz során az Európai Parlament meggyőződik egyrészt arról, hogy a kiválasztott pályázók az alkalmazandó jogszabályra és a versenypályázat tárgyára tekintettel jogosultak-e részt venni ezen a versenypályázaton, másrészt arról, hogy nem vonatkozik-e rájuk a költségvetési rendeletben meghatározott kizárási kritériumok egyike (lásd alább), és végül arról, hogy rendelkeznek-e a részvételhez szükséges gazdasági és szakmai kapacitásokkal. Amennyiben a benyújtott pályázatok száma lehetővé teszi, legalább 10 és legfeljebb 25 pályázót választanak ki a versenypályázat második fordulójában való részvételre.

FIGYELMEZTETÉS

A pályázat vizsgálata a pályázati anyag alapján történik. A pályázóknak pontosan kell kitölteniük az űrlapokat és pontos adatokat kell beküldeniük. A pályázati anyaghoz bizonyos igazoló dokumentumokat kell mellékelni. Az eljárás folyamán az Európai Parlament további igazolásokat kérhet be. Ha a pályázók a pályázati anyagukkal együtt nem nyújtják be a kért igazolásokat, vagy ha nem nyújtják be határidőre az eljárás folyamán az Európai Parlament által kért igazolásokat, vagy ha a benyújtott igazolások nem felelnek meg a pályázók nyilatkozatainak, a pályázatuk kizárható. Felhívjuk a pályázók figyelmét arra, hogy egyes dokumentumokat és/vagy igazolásokat kötelezően csatolni kell a pályázathoz, máskülönben azt automatikusan elutasítják. Ezeket a dokumentumokat és/vagy igazolásokat lejjebb határozzuk meg.

2. FEJEZET KIZÁRÁSI ÉS KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK

KIZÁRÁSI KRITÉRIUMOK

Ez az eljárás az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról szóló, 2018. július 18-i (EU, Euratom) 2018/1046 európai parlamenti és tanácsi rendelet, a továbbiakban: a költségvetési rendelet hatálya alá tartozik. A költségvetési rendelet 136. és 141. cikkének rendelkezéseiben meghatározott helyzetek valamelyikében érintett minden résztvevő kizárható a versenypályázaton való részvételből vagy nem nyilvánítható a versenypályázat nyertesének. A költségvetési rendelet 136. és 141. cikkének teljes szövege az Európai Unió Hivatalos Lapjának 2018. július 30-i L 193. számában található meg. Ezekből az alábbiakban csak néhány részletet szerepeltetünk. A költségvetési rendelet 136. cikke 1) Az illetékes engedélyezésre jogosult tisztviselő köteles kizárni a 135. cikk (2) bekezdésében5

említett személyt vagy szervezetet az e rendelet hatálya alá tartozó odaítélési eljárásokban való

5 A költségvetési rendelet értelmében



részvétel vagy az uniós források felhasználása céljára való kiválasztás lehetőségéből, ha ez a személy vagy szervezet az alábbiak közül egy vagy több kizárást indokoló helyzetben érintett:

a) a személy vagy a szervezet csődeljárás, fizetésképtelenségi vagy felszámolási eljárás alatt áll, a vagyonát végelszámoló vagy bíróság kezeli, a hitelezőkkel csődegyezséget kötött, üzleti tevékenységét felfüggesztette, vagy az uniós vagy a nemzeti jogban meghatározott hasonló eljárás következtében az előbbiekhez hasonló helyzetben van;

b) jogerős ítélet vagy jogerős közigazgatási határozat megállapította, hogy a személy vagy szervezet megszegte az alkalmazandó jog szerinti adófizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségét;

c) jogerős ítélet vagy jogerős közigazgatási határozat megállapította, hogy a személy vagy szervezet súlyos szakmai kötelezettségszegést követett el azáltal, hogy megsértette a szakmai tevékenységére vonatkozó törvényeket, rendeleteket vagy etikai normákat, vagy a szakmai hitelességét befolyásoló, szándékosságra vagy súlyos gondatlanságra utaló jogellenes magatartást tanúsított, beleértve különösen az alábbiakat:

i) csalárd vagy gondatlan módon félrevezető információt szolgáltatott a kizárási kritériumok fennállásának vagy a jogosultsági feltételek és a kiválasztási szempontok teljesülésének ellenőrzése céljára, vagy a jogi kötelezettségvállalás teljesítése során;

ii) a verseny torzítására irányuló megállapodást kötött más személyekkel vagy szervezetekkel;

iii) szellemi tulajdonhoz fűződő jogokat sértett;

iv) az odaítélési eljárás során megkísérelte befolyásolni az illetékes engedélyezésre jogosult tisztviselő döntését;

v) olyan bizalmas információkat próbált megszerezni, amelyek jogtalan előnyöket biztosítanának számára az odaítélési eljárásban;

d) jogerős ítélet megállapította, hogy a személy vagy szervezet elkövette az alábbiak valamelyikét:

i) csalás, az (EU) 2017/1371 európai parlamenti és tanácsi irányelv 3. cikkének6 és az 1995. július 26-i tanácsi jogi aktusban kidolgozott, az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikkének7 értelmében;

ii) korrupció, az (EU) 2017/1371 irányelv 4. cikkének (2) bekezdésében vagy aktív korrupció az 1997. május 26-i tanácsi jogi aktusban8 kidolgozott, az Európai Közösségek tisztviselőit és az Európai Unió tagállamainak tisztviselőit érintő korrupció elleni küzdelemről szóló egyezmény 3. cikkében meghatározottak szerint, vagy a 2003/568/IB tanácsi kerethatározat 2. cikkének (1) bekezdésében9 említett magatartás, vagy az egyéb alkalmazandó jogszabályokban meghatározott korrupció;

iii) bűnszervezethez kapcsolódó magatartás a 2008/841/IB tanácsi kerethatározat 2. cikkében említettek szerint10;

6 Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2017/1371 irányelve (2017. július 5.) az Unió pénzügyi érdekeit érintő csalás ellen büntetőjogi eszközökkel folytatott küzdelemről (HL L 198., 2017.7.28., 29. o.).

7 HL C 316., 1995.11.27., 48. o.

8 HL C 195., 1997.6.25., 1. o.

9 A Tanács 2003/568/IB kerethatározata (2003. július 22.) a magánszektorban tapasztalható korrupció elleni küzdelemről (HL L 192., 2003.7.31., 54. o.).

10 A Tanács 2008/841/IB kerethatározata (2008. október 24.) a szervezett bűnözés elleni küzdelemről (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.).



iv) pénzmosás vagy terrorizmusfinanszírozás, az (EU) 2015/849 európai parlamenti és tanácsi irányelv 1. cikkének (3), (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint11;

v) terrorista bűncselekmények vagy terrorista tevékenységekkel összefüggő bűncselekmények, a 2002/475/IB tanácsi kerethatározat 1. cikkében12 és 3. cikkében meghatározottak szerint, vagy ilyen bűncselekményre való felbujtás, bűnsegély vagy kísérlet az említett határozat 4. cikkében foglaltak szerint;

vi) gyermekmunka vagy az emberkereskedelemmel kapcsolatos egyéb bűncselekmények, a 2011/36/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv 2. cikkében meghatározottak szerint13;

e) az adott személy vagy szervezet a költségvetésből finanszírozott valamely jogi kötelezettségvállalás teljesítése során lényeges hiányosságokkal teljesítette a főbb kötelezettségeit:

i) ami a jogi kötelezettségvállalás idő előtti felmondásához vezetett;

ii) ami kötbér kivetéséhez vagy más, szerződéses szankciókhoz vezetett; vagy

iii) amit az engedélyezésre jogosult tisztviselő, az OLAF vagy a Számvevőszék tárt fel a műveletellenőrzések, ellenőrzések, illetve vizsgálatok folyamán;

f) jogerős ítélet vagy jogerős közigazgatási határozat megállapította, hogy a személy vagy szervezet a 2988/95/EK, Euratom tanácsi rendelet14 1. cikkének (2) bekezdése értelmében vett szabálytalanságot követett el;

g) jogerős bírósági vagy közigazgatási határozat megállapította, hogy a személy vagy szervezet azzal a szándékkal hozott létre eltérő joghatóság alá tartozó szervezetet, hogy megkerüljön bizonyos, a bejegyzett székhelye, központi ügyvezetésének helye vagy elsődleges üzleti tevékenységének helye szerinti joghatóságban adózási, társadalmi vagy egyéb jogi előírásokat;

h) jogerős bírósági vagy közigazgatási határozat megállapította, hogy valamely szervezetet a g) pontban említett szándékkal hoztak létre.

2) A költségvetési rendelet 141. cikke

Az illetékes engedélyezésre jogosult tisztviselő megtagadja az odaítélési eljárásban való részvétel lehetőségét attól a résztvevőtől aki: a) valamely, a 136. cikkel összhangban megállapított, kizárást indokoló helyzetben van;

b) az eljárásban való részvétel feltételeként előírt adatszolgáltatás keretében megtévesztő információt szolgáltatott vagy elmulasztotta a kért információk benyújtását;

c) korábban részt vett az odaítélési eljárásban használt dokumentumok előkészítésében; e kritérium akkor alkalmazandó, ha ez az egyenlő bánásmód elvének megsértését vonja maga után, ideértve a másként nem orvosolható versenytorzulást is.

Az illetékes engedélyezésre jogosult tisztviselő tájékoztatja az odaítélési eljárás egyéb résztvevőit a résztvevőnek az odaítélési eljárás első albekezdés c) pontjában említett előkészítésébe való bevonása kapcsán vagy annak eredményeként megosztott releváns információkról.

11 Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2015/849 irányelve (2015. május 20.) a pénzügyi rendszerek pénzmosás vagy terrorizmusfinanszírozás céljára való felhasználásának megelőzéséről, a 648/2012/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet módosításáról, valamint a 2005/60/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv és a 2006/70/EK bizottsági irányelv hatályon kívül helyezéséről (HL L 141., 2015.6.5., 73. o.).

12 A Tanács 2002/475/IB kerethatározata (2002. június 13.) a terrorizmus elleni küzdelemről (HL L 164., 2002.6.22., 3. o.).

13 Az Európai Parlament és a Tanács 2011/36/EU irányelve (2011. április 5.) az emberkereskedelem megelőzéséről és az ellene folytatott küzdelemről, az áldozatok védelméről, valamint a 2002/629/IB tanácsi kerethatározat felváltásáról (HL L 101., 2011.4.15., 1. o.).

14 A Tanács 2988/95/EK, Euratom rendelete (1995. december 18.) az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről (HL L 312., 1995.12.23., 1. o.).



A részvételi lehetőség megtagadása előtt a résztvevő számára lehetőséget kell biztosítani annak bizonyítására, hogy az odaítélési eljárás előkészítésében való részvétele nem sérti az egyenlő bánásmód elvét.

3) A költségvetési rendelet 133. cikkének (1) bekezdése csak akkor nem alkalmazandó, ha a részvételi lehetőség megtagadásához az e cikk (1) bekezdése első albekezdésének a) pontjával összhangban a résztvevőre vonatkozó, észrevételeinek vizsgálatát követően meghozott, a kizárásra vonatkozó határozat szolgált alapul.

KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK

Az alábbiakban meghatározott kiválasztási kritériumok alapján történik minden olyan pályázat értékelése, amely olyan pályázótól származik, akit nem érint az e dokumentum III.2.1. cikkében említett valamely kizárási eset. Ha az Európai Parlamenthez 25-nél kevesebb pályázat érkezik be, csak a következő kiválasztási kritériumokat alkalmazzák:

A jogképességre vonatkozó kritériumok.

A gazdasági és pénzügyi képességre vonatkozó kritériumok.

A műszaki és szakmai képességre vonatkozó súlyozatlan kritériumok. Amennyiben az Európai Parlamenthez több mint 25 pályázat érkezik be, a pályázatok technikai és szakmai kapacitással kapcsolatos súlyozott kiválasztási kritériumok alapján történő értékelése utáni szavazategyenlőség esetén az azonos számú szavazatot kapott jelöltek között sorshúzással döntenek. Csak a kiválasztás során megtartott pályázókat kérik fel egy vagy két vázlatterv benyújtására. A jogképességre vonatkozó kritériumok. A pályázóknak a következő feltételeknek kell eleget tenniük: szakmai nyilvántartásba vagy cégnyilvántartásba bejegyzett alanyoknak kell lenniük. Gazdasági szereplők csoportosulásai esetén az igazolást a csoportosulás minden egyes tagjára vonatkozóan meg kell adni. A gazdasági és pénzügyi képességre vonatkozó kritériumok. A pályázóknak az építészeti ágazatban elért, legalább 1 000 000 EUR árbevétel realizálását kell igazolniuk a 2016-os, 2017-es és 2018-as gazdasági év mindegyikére vonatkozóan. Csoportosulás esetén a pályázó árbevételének meghatározása a csoportosulás egyes tagjai által az építészeti ágazatban az érintett gazdasági évek során elért árbevételek összeadásával történik. A műszaki és szakmai képességre vonatkozó kritériumok. 1. Nem súlyozott kiválasztási kritériumok

A pályázónak bizonyítania kell, hogy szervezeti ábrájában legalább az alábbi személyzettel rendelkezik:

o 4 építész, akik a pályázatok benyújtási határidejétől számítva legalább 10 éves szakmai tapasztalatot tudnak igazolni az újépítés és/vagy a felújítás és/vagy a városfejlesztés területén;

o 2 építész, akik a pályázatok benyújtási határidejétől számítva legalább 5 éves szakmai tapasztalatot tudnak igazolni az újépítés és/vagy a felújítás és/vagy a városfejlesztés területén.

Csoportosulás esetén a pályázat fenti kritériumok alapján történő értékeléséhez a csoportosulás minden tagjának szervezeti ábráját figyelembe veszik.

A pályázónak legalább 3 referenciát be kell mutatnia olyan projektekről, amelyeknek ő a szerzője vagy társszerzője, amelyek közül legalább egynek egy megépült projektre kell vonatkoznia, amelyek többfunkciós épületekre vonatkoznak, városi környezetben találhatók, és amelyek összevont teljes alapterülete (a 3 projektre vonatkoztatva) legalább 120 000 m², amelyeket a



pályázatok benyújtási határidejétől számítva az elmúlt 10 év során valósítottak meg és/vagy építettek meg.

A meg nem épült projektek megépült projektekkel helyettesíthetők. 2. Súlyozott kiválasztási kritériumok A. A csapatra vonatkozó kritériumok. A pályázóknak egy csapatot kell összeállítaniuk, amelynek a pályázat kiválasztása esetén az lesz a feladata, hogy a projekt jellegének és terjedelmének megfelelően megvalósítsa a vázlattervet, valamint meg kell indokolniuk azokat a döntéseket, amelyek e csapat összeállításához vezettek, ideértve annak sokszínű, multikulturális és többnyelvű jellegét is. A versenypályázati szabályok 5. melléklete tájékoztató jellegű annak érdekében, hogy a pályázókat tájékoztassák bizonyos technikai szempontokról, amelyek segíthetik őket a csapat összeállításában. A csapat összetételének értékelése a következő kritériumok alapján történik:

E.1 50 pontos skálán: A csapat mérete, a mesterségek holisztikus szemlélete, a csapaton belüli egyensúly és komplementaritás a projekt követelményeihez képest;

E.2 10 pontos skálán: A tagok közötti korábbi együttműködések és a tagok részvétele a referenciaként megadott projektekben;

E.3 30 pontos skálán: A csapat környezeti szemlélete;

E.4 10 pontos skálán: A csapat sokszínűsége, multikulturalizmusa és többnyelvűsége.

B. A pályázó projektmegvalósítási képességére vonatkozó kritériumok. A pályázó projektmegvalósítási képességére vonatkozó kritériumok értékelése céljából a pályázóknak 3 olyan projektet kell benyújtaniuk, amelyet ők valósítottak meg, és amelyet az alábbiakban felsorolt egy vagy több kritérium tekintetében relevánsnak tartanak. Minden projekt értékelése egyedileg történik és egyharmad részben számít bele a pontozásba. A pályázó projektmegvalósítási képességének értékelése az alábbi kritériumok alapján benyújtott projektek segítségével történik:

P.1 25 pontos skálán: A projekt relevanciája az alapján, hogy a benyújtott projektek jellege mennyiben hasonló az ezen versenypályázat tárgyát képező projekthez (a hely, a típus, a méret vagy a funkciók szempontjából), és/vagy;

P.2 25 pontos skálán: A projekt relevanciája a szimbolikus jellege alapján (a pályázó által adott magyarázat szerint), és/vagy;

P.3 25 pontos skálán: A projekt relevanciája a pályázati programja összetettsége és/vagy példaértékűsége alapján a tekintetben, hogy mennyiben elégíti ki a felhasználói igényeit, és/vagy;

P.4 25 pontos skálán: A projekt relevanciája a környezeti példaértékűsége alapján.

Felhívjuk a pályázók figyelmét arra, hogy mivel a kritériumok nem csak kumulatív jellegűek, olyan projektek is elismertethetők, amelyek nem teljesítik az összes kritériumot, viszont a teljesített kritériumok szempontjából nagyon relevánsnak bizonyulnak.



SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK ÉS IGAZOLÁSOK

1. A kizárási kritériumokra vonatkozó dokumentumok és igazolások A pályázóknak eskü alatt tett nyilatkozatot kell benyújtaniuk, amelyben kijelentik, hogy a költségvetési rendelet 136. és 141. cikkének rendelkezéseiben meghatározott esetek egyike sem áll fenn az esetükben. Ezt a nyilatkozatot az eljárási dokumentumok között található szabványűrlap alapján kell elkészíteni (lásd a II.1.12. cikket), amelyet a pályázó jogi képviselőjének hiánytalanul ki kell töltenie, kelteznie kell és alá kell írnia. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a pályázó arra vonatkozó kötelezettségvállalását is, hogy pályázatát az eljárás teljes időtartama alatt fenntartja és a versenypályázat összes feltételét és különösen a jelen versenypályázati szabályok rendelkezéseit elfogadja. Gazdasági szereplők csoportosulása által benyújtott pályázat esetén a csoportosulás minden egyes tagjának külön nyilatkozatot kell benyújtania.

Ezt az eskü alatt tett nyilatkozatot kötelezően csatolni kell a pályázati anyaghoz, máskülönben a pályázatot automatikusan elutasítják.

Felhívjuk a pályázók figyelmét arra, hogy a kiválasztási szakasz végén a kiválasztott pályázóknak rövid időn belül be kell nyújtaniuk az Európai Parlamentnek az alábbi igazolásokat:

a büntetlen előéletet igazoló friss keletű erkölcsi bizonyítvány, vagy ennek hiányában az állandó lakóhelye szerinti ország jogi vagy közigazgatási hatósága által kibocsátott, ezzel egyenértékű friss okmány, amely igazolja, hogy a kiválasztott pályázó esetében a költségvetési rendelet 136. cikke (1) bekezdésének c)—h) pontjában említett kizáró okok egyike sem áll fenn;

az érintett állam illetékes hatósága által frissen kibocsátott igazolás arról, hogy a pályázó esetében nem áll fenn a költségvetési rendelet 136. cikke (1) bekezdésének a) és b) pontjában leírt helyzet;

amennyiben az érintett országban nem adják ki a fent említett dokumentumokat vagy igazolásokat, illetve a költségvetési rendelet 136. cikkében említett egyéb kizárási esetekben, helyettesítheti azokat az érdekelt félnek a székhelye szerinti ország igazságügyi vagy közigazgatási hatósága, közjegyzője vagy minősített szakmai testülete előtt eskü alatt tett, vagy – ennek hiányában – egyéb ünnepélyes nyilatkozata. A kiválasztott pályázók felmentést kapnak a fentebb említett igazoló dokumentumok benyújtásának kötelezettsége alól, ha azokhoz az Európai Parlament egy nemzeti adatbázisban ingyenesen hozzáférhet, vagy ha egy másik közbeszerzési eljárásban már benyújtottak számára ilyen igazoló dokumentumokat, és amennyiben a szóban forgó dokumentumok kiállításának időpontja nem régebbi egy évnél, és azok még érvényesek. Ilyen esetben a pályázónak vagy meg kell jelölnie azt az adatbázis, amelyből az Európai Parlament megkaphatja a szükséges adatokat vagy eskü alatt és az eljárás azonosítása mellett igazolnia kell, hogy az igazoló dokumentumokat egy korábbi eljárás során már benyújtotta, és hogy semmilyen változás nem állt be a helyzetében. A pályázatok kiválasztásáról szóló határozat csak azt követően válik véglegessé és a pályázót csak azt követően kérik fel a versenypályázat második fordulójában való részvételre, hogy a fent említett igazolásokat kézhez kapták és azok megerősítik a pályázó által tett nyilatkozatokat. FONTOS MEGJEGYZÉSEK: A fent említett igazolásokat a pályázók a pályázati anyagukkal együtt is benyújthatják, de ez nem kötelező számukra. Ebben az esetben a kiválasztásuk esetén ezeket az igazolásokat nem kell újra benyújtaniuk. 2. A műszaki és szakmai képességre vonatkozó kritériumokra vonatkozó dokumentumok és igazolások A. A jogképességre vonatkozó kritérium.

A pályázóknak a pályázati anyagukkal együtt be kell nyújtaniuk a letelepedésük helye szerinti szakmai nyilvántartásba vagy cégnyilvántartásba történő bejegyzésükről szóló igazolás digitalizált másolatát.



Ezeket a dokumentumokat kötelezően csatolni kell a pályázati anyaghoz, máskülönben a pályázatot automatikusan elutasítják.

B. A gazdasági és pénzügyi képességre vonatkozó kritérium.

A pályázóknak a pályázati anyagukkal együtt be kell nyújtaniuk a 2016., 2017. és 2018. évi mérlegük digitalizált másolatát.


C. A személyi állományra vonatkozó kritérium.

A pályázóknak a pályázati anyagukkal együtt be kell nyújtaniuk:

o a pályázatok benyújtási határidejétől számított legalább 10 éves szakmai tapasztalatot igazolni tudó 4 építésznek az EUROPASS önéletrajz-minta alapján készített önéletrajzát15;

o a pályázatok benyújtási határidejétől számított legalább 5 éves szakmai tapasztalatot igazolni tudó 2 építésznek az EUROPASS önéletrajz-minta alapján készített önéletrajzát.

Ezeket az önéletrajzokat kötelezően csatolni kell a pályázati anyaghoz, máskülönben a pályázatot automatikusan elutasítják.

D. A referenciákra vonatkozó kritérium.

A pályázóknak a pályázati anyagukkal együtt be kell nyújtaniuk a referencia-projekteket bemutató, az eljárási dokumentumok között megadott szabványűrlap segítségével kiállított adatlapokat (lásd a II.1.12. cikket).

Ezeket a referencia adatlapokat kötelezően csatolni kell a pályázati anyaghoz, máskülönben a pályázatot automatikusan elutasítják.

3. A súlyozott kiválasztási kritériumokra vonatkozó dokumentumok és igazolások A. A csapatra vonatkozó kritériumok.

A pályázóknak a pályázati anyagukkal együtt be kell nyújtaniuk egy feljegyzést, amely bemutatja azokat a személyeket, akiknek a pályázat kiválasztása esetén a vázlattervet meg kell valósítaniuk, továbbá a kiválasztásuk okait.

Ezt a feljegyzést az eljárási dokumentumok között megadott szabványűrlap alapján kell elkészíteni (lásd a II.1.12. cikket). Az igazolást egy legfeljebb 3 A4-es (egyoldalas) lapból álló űrlapon kell bemutatni.

Ezt a feljegyzést kötelezően csatolni kell a pályázati anyaghoz, máskülönben a pályázatot automatikusan elutasítják.

A pályázóknak a pályázati anyagukkal együtt az eljárási dokumentumok között megadott minta szerint elkészített (lásd a II.1.12. cikket) excel táblázat formájában be kell nyújtaniuk azon csapat tagjainak a listáját, amelynek a pályázat kiválasztása esetén az lesz a feladata, hogy a vázlattervet elkészítse.

Ezt a táblázatot kötelezően csatolni kell a pályázati anyaghoz, máskülönben a pályázatot automatikusan elutasítják.

15 https://europass.cedefop.europa.eu/documents/curriculum-vitae



Ebben a táblázatban a hasznos adatokat kell feltüntetni, többek között a készségekre és az e cikk B. bekezdésének rendelkezései alapján referenciaként benyújtott projektekben való részvételre vonatkozó adatokat. A táblázatban fel kell tüntetni a tagok önéletrajzaira való hivatkozást is. A táblázatot kötelezően a megadott minta szerint kell elkészíteni (lásd a II.1.12. cikket). Kizárólag ezt a táblázatot veszik figyelembe azon csapat tagjainak listájaként, amelynek a pályázó kiválasztása esetén az lesz a feladata, hogy a vázlattervet elkészítse. A lista különböző profilokat kínál, amelyekből a pályázók tetszőlegesen választhatnak. A profilok típus és szám szerinti megválasztása a pályázó feladata. Kizárólag a koordinátor profilját kell kötelezően kitölteni. A listában rendelkezésre álló profilok a következők:

Megnevezés Minimális követelmény

Koordináció

Koordinátor Egyetlen személy – Építészmérnök

Koordinátor helyettes 5 év felsőfokú tanulmányt igazoló diploma

Építészet

Építészmérnök 5 év felsőfokú tanulmányt igazoló diploma

Építészeti BIM műszaki rajzoló 3 év felsőfokú tanulmányt igazoló diploma

Szerkezet

Építőmérnök 5 év felsőfokú tanulmányt igazoló diploma

Szerkezeti BIM16 műszaki rajzoló 3 év felsőfokú tanulmányt igazoló diploma

Szerkezeti DAO17 rajzoló 3 év felsőfokú tanulmányt igazoló diploma

Épületekkel kapcsolatos egyéb szakok

Építőmérnök 5 év felsőfokú tanulmányt igazoló diploma

Ipari mérnök vagy technikus 3 év felsőfokú tanulmányt igazoló diploma

Egyéb, az építőiparon kívüli területek 3 év felsőfokú tanulmányt igazoló diploma

A pályázóknak a pályázati anyagukkal együtt be kell nyújtaniuk azon csapat tagjainak az EUROPASS minta szerint elkészített önéletrajzait, amelynek a pályázó kiválasztása esetén az lesz a feladata, hogy a vázlattervet elkészítse.

A pályázóknak gondoskodniuk kell arról, hogy a taglistában feltüntetett adatok a benyújtott önéletrajzokban is szerepeljenek. Ennek hiányában a listában szereplő adatokat érvényteleníthetik. Amennyiben egyes önéletrajzokat szerepeltettek a súlyozás nélküli kiválasztáshoz, azokat az e cikk alapján kért igazolásokkal együtt is szerepeltetni kell.

Ezeket az önéletrajzokat kötelezően csatolni kell a pályázati anyaghoz, máskülönben a pályázatot automatikusan elutasítják.

B. A pályázó projektmegvalósítási képességére vonatkozó kritériumok

16 BIM : Building Information Modeling (Épületinformációs Modellezés)

17 CAD : Computer assisted design (Számítógéppel segített tervezés)



A pályázóknak 3 olyan, általuk készített projektet kell benyújtaniuk, amelyet a III.2.2. cikk B. pontjában meghatározott egy vagy több kritérium tekintetében relevánsnak tartanak. Mindegyik projektet egy magyarázó feljegyzéssel kell bemutatni, amely alapján a projekt megérthető, és amely ismerteti, hogy a projekt mennyiben releváns a 4 kritérium alapján. Mindegyik projektet egy legfeljebb 6 A4-es formátumú lapból álló, kizárólag az egyik oldalon nyomtatott (egyoldalas), az értékelendő szöveget és az illusztrációkat tartalmazó űrlapon kell bemutatni. Amennyiben egyes projekteket már benyújtottak a súlyozás nélküli kiválasztási kritériumok értékelése keretében (lásd feljebb), azokat a fentebb előírt dokumentumok kíséretében újra be kell mutatni.


3. FEJEZET A PÁLYÁZATI ANYAG ÖSSZETÉTELE ÉS FORMÁTUMA

A PÁLYÁZATI ANYAG ÖSSZETÉTELE

A pályázatokat kizárólag írásban, az Európai Unió egyik hivatalos nyelvén lehet benyújtani. A pályázati anyagnak kötelezően a következő dokumentumokból kell állnia:

a pályázó azonosítását lehetővé tevő és a pályázó jogi képviselője által aláírt kísérő levél;

a pályázó alapszabályának másolata, amely alapján többek között azonosítani lehet a székhelyét. Gazdasági szereplők csoportosulása esetén a csoportosulás minden egyes tagjának alapszabálya;

gazdasági szereplők csoportosulása esetén a tervezett csoportosulás formáját bemutató, kötetlen formátumú dokumentum, amely egyértelműen meghatározza a csoportosulás egyes tagjainak szerepét és megjelöli a csoportosulás jogi képviselőjének személyazonosságát;

egy kötetlen formátumú dokumentum, amely legalább a következő adatokat tartalmazza: o a pályázó adatai; o az a levelezési cím, amelyen a pályázó feltehetően átveszi az Európai Parlament által

ezen eljárás keretében küldött leveleket; o az az e-mail cím, amelyen a pályázó feltehetően megkapja az Európai Parlament által

ezen eljárás keretében küldött e-maileket; o az eljárás nyomonkövetése érdekében a pályázó által kijelölt kapcsolattartó személy;

a kizárási kritériumok keretében kért igazolások;

a súlyozott és nem súlyozott kiválasztási kritériumok keretében kért igazolások.

A PÁLYÁZATI ANYAG FORMÁTUMA

A pályázati anyagot papíralapú kísérőlevél formájában kell összeállítani, amelyhez csatolni kell egy vagy több CD-ROM-ot, amely(ek)en a digitalizálást követően a kért dokumentumokat és/vagy igazolásokat rögzítették. A letöltendő eljárási dokumentumok között (lásd a II.1.12. cikket) egy „Pályázat – Elektronikus mappa” nevű „.zip” fájl található. Le kell töltenie ezt a fájlt, amely tartalmazza azokat a könyvtárakat és alkönyvtárakat, amelyekbe az alábbiakban ismertetett utasítások gondos betartása mellett a szükséges dokumentumokat és/vagy igazolásokat mentenie kell.



A dokumentumok és/vagy igazolások mentésekor ügyelnie kell arra, hogy csak a szokásos fájlformátumokat használja annak biztosítása érdekében, hogy azok a leggyakrabban használt szoftverekkel olvashatók legyenek. Arra is ügyeljen, hogy csak jó minőségű adathordozókat használjon, és pályázata feladása vagy leadása előtt ellenőrizze, hogy ezek az adathordozók tökéletesen olvashatók legyenek, és hogy a rajtuk lévő összes dokumentum hozzáférhető legyen.

A hozzáférhetetlen vagy olvashatatlan dokumentumokat úgy tekintik, hogy azokat nem nyújtották be, ami a dokumentum fajtájától függően a pályázat automatikus elutasítását vonhatja maga után.

A CD-ROM-ok nem lehetnek újraírhatók (a lemezt le kell zárni). A „Pályázat – Elektronikus mappa” nevű „.zip” fájl az alábbi könyvtárakból és alkönyvtárakból áll: I - CAND 1 Stat 2 Gr_op_eco II - JUSTIF_EXC III - JUSTIF_SEL 1 Capa_Reg 2 Capa_Fin 3 Pers 4 Refer

5 Crit_Tech_Pro A- Crit_Eq

B- Crit_Proj A kért dokumentumokat és/vagy igazolásokat ezekbe a különböző könyvtárakba és alkönyvtárakba kell menteni az alábbiak szerint:

A pályázóknak az I – CAND könyvtárba kell menteniük: o az aláírt kísérőlevél digitalizált másolatát; o egy kötetlen formátumú dokumentum digitalizált másolatát, amely legalább a

következő adatokat tartalmazza: a pályázó adatai; az a levelezési cím, amelyen a pályázó feltehetően átveszi az Európai

Parlament által ezen eljárás keretében küldött leveleket; az az e-mail cím, amelyen a pályázó feltehetően megkapja az Európai

Parlament által ezen eljárás keretében küldött e-maileket; az eljárás nyomonkövetése érdekében a pályázó által kijelölt kapcsolattartó

személy;

A pályázóknak az I – CAND\1 Stat alkönyvtárba kell menteniük az alapszabályuk digitalizált másolatát. Itt emlékeztetünk arra, hogy gazdasági szereplők csoportosulása által benyújtott pályázat esetén a csoportosulás minden egyes tagjának be kell adnia az alapszabályát.

Gazdasági szereplők csoportosulása esetén a pályázóknak az I – CAND\2 Gr_op_eco alkönyvtárba kell menteniük a tervezett csoportosulás formáját bemutató, kötetlen formátumú dokumentum digitalizált másolatát, amely egyértelműen meghatározza a csoportosulás egyes tagjainak szerepét és megjelöli a csoportosulás képviselőjét, valamint a jogi képviselője személyazonosságát.

A pályázóknak a II – JUSTIF_EXC könyvtárba kell menteniük a hiánytalanul kitöltött, keltezett és a pályázó jogi képviselője által aláírt eskü alatt tett nyilatkozat digitalizált másolatát.

Itt emlékeztetünk arra, hogy gazdasági szereplők csoportosulása által benyújtott pályázat esetén a csoportosulás minden egyes tagjának külön nyilatkozatot kell benyújtania.



A pályázók továbbá – amennyiben úgy kívánják – a III.2.3. cikkben említett kizárási kritériumokhoz kapcsolódó igazoló dokumentumok beszkennelt másolatát is elmenthetik a fenti könyvtárba.

A pályázóknak a III – JUSTIF_SEL \1 Capa_Reg alkönyvtárba kell menteniük a letelepedésük helye szerinti szakmai nyilvántartásba vagy cégnyilvántartásba történő bejegyzésükről szóló igazolás digitalizált másolatát.

Itt emlékeztetünk arra, hogy gazdasági szereplők csoportosulása által benyújtott pályázat esetén a csoportosulás minden egyes tagjának külön igazolást kell benyújtania.

A pályázóknak a III – JUSTIF-SEL\2 Capa_Fin alkönyvtárba kell menteniük a 2016., 2017. és 2018. évi mérlegük digitalizált másolatát.

Itt emlékeztetünk arra, hogy gazdasági szereplők csoportosulása által benyújtott pályázat esetén a csoportosulás minden egyes tagjának külön be kell nyújtania mérlegét.

A pályázóknak az III – JUSTIF-SEL\3 Pers alkönyvtárba kell menteniük a III.2.3. cikk 2.) bekezdése C. pontjának rendelkezéseiben előírt önéletrajzok digitalizált másolatát.

A pályázóknak az III – JUSTIF-SEL\4 Refer alkönyvtárba kell menteniük a III.2.3. cikk 2.) bekezdése D. pontjának rendelkezéseiben előírt referencia adatlapok digitalizált másolatát.

A pályázóknak az III – JUSTIF-SEL\5Crit_Tech_Pro\A- Crit_Eq alkönyvtárba kell menteniük a jelen szabályok III.2.3. cikke 3.) bekezdése A. pontjának rendelkezéseiben előírt igazolások digitalizált másolatát.

A pályázóknak az III – JUSTIF-SEL\5Crit_Tech_Pro\B- Crit_Proj alkönyvtárba kell menteniük a jelen szabályok III.2.3. cikke 3.) bekezdése B. pontjának rendelkezéseiben előírt igazolásokat.

Azt követően, hogy a dokumentumokat és/vagy igazolásokat elmentette a megfelelő könyvtárakba és alkönyvtárakba, a pályázónak egy „Pályázat – Elektronikus mappa” elnevezésű „.zip” formátumú fájlba kell tömörítenie ezeket a könyvtárakat és alkönyvtárakat, majd azt egy vagy több CD-ROM-ra kell írnia. Mindegyik pályázatnak legalább egy „Pályázat – Elektronikus mappa – Eredeti” felirattal ellátott CD-ROM-ot és egy „Pályázat – Elektronikus mappa – Másolat” felirattal ellátott CD-ROM-ot kell tartalmaznia, közvetlenül a CD-ROM-ra írt felirat formájában. Ha a pályázati anyag összeállításához egynél több CD-ROM-ra van szükség, mindegyik benyújtott CD-ROM-ot 1-től x-ig meg kell számozni, és közvetlenül a CD-ROM-ra írt felirat formájában a „Pályázat – Elektronikus mappa – Eredeti – Lemez x” felirattal vagy a „Pályázat – Elektronikus mappa – Másolat – Lemez x” felirattal kell ellátni.

4. FEJEZET A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSI HATÁRIDŐI ÉS SZABÁLYAI

HATÁRIDŐK

A pályázatok beküldési vagy benyújtási határideje 2019.12.16 (lásd a III.4.2. cikket).

Az ezen időpont után beküldött vagy benyújtott pályázatokat automatikusan elutasítják.

A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK SZABÁLYAI

A pályázati anyagok bizalmas jellegének és sértetlenségének megőrzése érdekében a küldeményt két borítékban kell elhelyezni. Mindkét borítékot le kell zárni.



Kérjük, hogy a pályázók az eljárási dokumentumok között megadott címkéket használják (lásd a II.1.12. cikket), amelyeket ki kell nyomtatni és a borítékokra kell ragasztani annak érdekében, hogy a pályázatot könnyen továbbítani lehessen az Európai Parlament illetékes szolgálatához. A pályázat méretétől függően a „boríték” kifejezés alatt csomag, kartondoboz, doboz és egyéb csomagolóeszköz is értendő; a csomagolás méretének a lehető legjobban illeszkednie kell a benne található iratok méretéhez. A pályázóknak a küldemény csomagolásától függetlenül minden esetben ügyelniük kell a pályázatuk továbbítására használt borítékok és a csomagolás minőségére annak érdekében, hogy a pályázat ne elszakadva érkezzen be, mivel így már nem garantálható bizalmas kezelése és sértetlensége. Öntapadós borítékok alkalmazása esetén azokat ragasztószalag segítségével is le kell zárni, és ezen a ragasztószalagon átírva el kell helyezni a feladó aláírását. A feladó aláírásának tekintendő kézírásos kézjegye vagy cégbélyegzője is. Azon pályázatok, amelyek tartalma bizalmasságának megőrzése nem a pályázatok felbontása előtt sérült, automatikusan visszautasításra kerülnek. A külső borítékon fel kell tüntetni a pályázó nevét vagy vállalata cégnevét és pontos címét, amelyen értesítést vár a pályázatával kapcsolatos döntésről. A pályázatok benyújtása a pályázók belátása szerint, az alábbi módok valamelyikén történik:

benyújthatja postai úton (ajánlott küldeményben vagy azzal egyenértékű módon) vagy futárszolgálattal a megadott címkéken feltüntetett címre legkésőbb a fent jelzett határidőig postára adva, amit a postai bélyegző dátuma vagy a feladóvevényen feltüntetett dátum igazol;

átadhatja személyesen vagy képviselőjén keresztül a Postaszolgálatnak legkésőbb a fent jelzett határidőig. A pályázat átadását az Európai Parlament Postaszolgálatának két példányban kiállított, keltezett és aláírt átvételi elismervénye tanúsítja. Az elismervényen feltüntetett dátum és időpont igazolja az átadás idejét. A pályázatok átvételét végző Postaszolgálat nyitvatartási ideje:

hétfőtől csütörtökig 9.00-től 12.00-ig és 14.00-től 17.00-ig, pénteken 9.00-től 12.00-ig.

Szombaton és vasárnap, valamint az Európai Parlament munkaszüneti napjain zárva. Az Európai Parlament nem tudja garantálni az oly módon továbbított pályázatok átvételét, amelyek beérkezése a Postaszolgálat fent említett nyitvatartási idején kívül esik. Az Európai Parlament nem tartozik felelősséggel azért, hogy nem tájékoztatta a pályázókat a Postaszolgálat nyitvatartási idejének a közbeszerzési szerződésre vonatkozó pályázati felhívással kapcsolatos dokumentáció megküldése óta bekövetkezett változásairól. Az érintett pályázók saját felelőssége a pályázat saját kezű benyújtása előtt tájékozódni a meghirdetett nyitvatartási idők érvényességéről.

5. FEJEZET A PÁLYÁZATOK ÉRTÉKELÉSE

A PÁLYÁZATOK ÉRTÉKELÉSE

1. A csapatra vonatkozó műszaki és szakmai kiválasztási kritériumok alapján történő értékelés Mindegyik pályázó egy NtotE összpontszámot kap, amely legfeljebb 100 pont lehet, és amelynek kiszámítása a következő képlet alkalmazásával történik: NtotE = NE1 + NE2 + NE3 + NE4 A legmagasabb NtotE pontszámot elérő pályázó ekkor egy NE = 40% értékelést kap. A többi pályázó a következő képlettel kiszámított pontszámot kapja: NE = 40% * (NtotEcand/ NtotEmax)



ahol:

NtotEcand a pályázó által kapott NtotE pontszám

NtotEmax a pályázók közül kapott legmagasabb NtotE pontszám.

Az NE1, NE2, NE3, NE4 pontszámokat a III.2.2. cikkben található „Súlyozott kiválasztási kritériumok” című bekezdés A. pontjában meghatározott kritériumok alapján adják. 2. A pályázó projektmegvalósítási képességére vonatkozó műszaki és szakmai kiválasztási kritériumok

alapján történő értékelés Minden benyújtott projekt értékelése egyedileg történik és egyharmad részben számít bele a pontozásba. Mindegyik pályázó NtotCösszpontszámot kap, amely legfeljebb 300 pont lehet, és amelynek kiszámítása a következő képlet alkalmazásával történik: NtotC = NtotC-projet1 + NtotC-projet2 + NtotC-projet3

ahol: NtotC-projet a vizsgált projekt által az alábbiakban felsorolt négy kritérium kombinációja alapján a következő képlettel kiszámítva kapott pontszámoknak felel meg: NtotC-projet = ((P1, P2, P3, P4)/4 + maximum (P1, P2, P3, P4) összege) x 2. A legmagasabb NtotC pontszámot elérő pályázó ekkor a következő értékelést kapja: NC = 60% A többi pályázó a következő képlettel kiszámított pontszámot kapja: NC = 60% * (NtotCcand/ NtotCmax) ahol:

NtotCcand a pályázó által kapott NtotC pontszám

NtotCmax a pályázók közül kapott legmagasabb NtotC pontszám.

A pályázó projektmegvalósítási képességének értékelése a III.2.2. cikkben található „Súlyozott kiválasztási kritériumok” című bekezdés B. pontjában meghatározott kritériumok szerint benyújtott projektek alapján történik: 3. Végső osztályzat A pályázatoknak a súlyozott műszaki és szakmai kiválasztási kritériumok alapján történő értékelésekor a pályázatok egy Nf végső osztályzatot kapnak, amelynek legnagyobb értéke 100% lehet. Az NF végső osztályzat kiszámítása a következő képlet alkalmazásával történik: NF = NE + NC ahol:

NE a csapatra vonatkozó kritériumok értékelése után kapott osztályzat, amelynek legnagyobb értéke 40% (lásd fentebb);

NC a pályázó projektmegvalósítási képességére vonatkozó kritériumok értékelése után kapott osztályzat, amelynek legnagyobb értéke 60% (lásd fentebb).

A pályázatokat végül az elért NF osztályzat alapján rangsorolják. Holtverseny esetén sorsolással döntenek.



ÉRTESÍTÉS AZ EREDMÉNYEKRŐL

Az összes olyan pályázót, aki az értékelés során kiesett, az Európai Parlament egy időben és egyénileg, e-mailben értesíti arról, hogy pályázatát nem választották ki. A Parlament minden esetben közli az elutasítás okát, illetve a lehetséges fellebbezési módot. Az Európai Parlament az elutasításról szóló értesítésekkel egy időben küldi meg a kiválasztásról szóló határozatot a kiválasztott pályázóknak. A kiválasztásról szóló határozat minden esetben csak akkor válik véglegessé, ha a pályázó minden bizonyítékot benyújtott a kizárási kritériumokat illetően, az Európai Parlament pedig elfogadta azokat. Minden olyan pályázó, akinek pályázatát nem választották ki, és aki nincs a kizárásra okot adó helyzetek egyikében sem, és akinek pályázata megfelel a versenypályázati dokumentumoknak, írásos formában (levélben vagy e-mailben) kiegészítő tájékoztatást kérhet pályázata elutasításának okairól. Csak az elfogadható pályázatot benyújtó pályázók kérdezhetik meg az elfogadott pályázatok jellemzőit és relatív előnyeit, valamint a kiválasztott pályázók nevét. Ugyanakkor el lehet tekinteni bizonyos elemek közlésétől, ha az akadályozza a jogszabályok alkalmazását, ellentétes a közérdekkel, sérti valamely állami vagy magánvállalat jogos kereskedelmi érdekeit, illetve sérti a köztük fennálló jóhiszemű piaci versenyt.

AZ ELJÁRÁS FELFÜGGESZTÉSE

Szükség esetén, a kiválasztási szakasz eredményeinek kihirdetése után és a tervpályázati forduló elindítása előtt, az Európai Parlament vizsgálat érdekében felfüggesztheti a forduló megkezdését abban az esetben, ha a vesztes vagy sértett pályázók által benyújtott kérelmek, észrevételek vagy bármely más megalapozott információ ezt indokolja. A szóban forgó kérelmeknek, észrevételeknek vagy információknak az elutasítási vagy kiválasztási határozatokról szóló egyidejű értesítés időpontját követő naptól számított 10 naptári napon belül meg kell érkezniük. Felfüggesztés esetén, a felfüggesztésről szóló határozat kiadásától számított három munkanapon belül valamennyi ajánlattevőt értesítik. Az eljárás felfüggesztését szükségessé tevő kiegészítő vizsgálatokat követően az Európai Parlament megerősítheti vagy módosíthatja a kiválasztásról szóló határozatát, vagy adott esetben megszüntetheti az eljárást. Az ajánlatkérő minden újabb döntését megindokolja és írásban valamennyi versenyben lévő pályázó tudomására hozza.



IV. RÉSZ A TULAJDONKÉPPENI TERVPÁLYÁZATI SZAKASZ

1. FEJEZET ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

A tervpályázati fordulóban azok a pályázók vehetnek részt, akiket a pályázatok kiválasztási szakaszát követően kiválasztottak, amennyiben benyújtották a kiválasztáshoz kért igazolásokat és azok nem kérdőjelezik meg a kiválasztásukat. A kiválasztott pályázókat a továbbiakban „pályázóknak” nevezzük. A pályázóknak ugyanabban a jogi formában kell részt venniük ezen a versenypályázaton (alkalmi társulás, csoportosulás, építész, társaság stb.), mint amilyen formában a pályázatukat benyújtották. Csak a pályázók férhetnek hozzá a konkrét versenydokumentumokhoz, a többi pályázó nem. Minden pályázó egyetlen, a felújítási vagy újjáépítési eljárás szerinti vázlattervet nyújthat be, vagy a két eljárás mindegyikére vonatkozó vázlattervet (további részletek az eljárásokról lásd a IV.3.1. cikket).

2. FEJEZET ELJÁRÁS

FELHÍVÁS

Az Európai Parlament egy időben, levélben megküldött részvételi felhívásban kéri fel a pályázókat a tervpályázati fordulóban való részvételre. Ehhez a levélhez kell csatolni a vázlatterv és a versenypályázati anyag elkészítéséhez szükséges, egy vagy több CD-ROM-ra rögzített valamennyi dokumentumot, valamint az egyéb hasznos információkat, többek között a tervpályázati szakasz menetrendjével kapcsolatban.

HELYSZÍNI SZEMLE

A pályázóknak a részvételi felhívással együtt közölt időpontban megtartott kötelező helyszíni szemlén kell részt venniük, máskülönben a vázlattervet nem fogadják el. Két helyszíni szemlére kerül sor, amelyek közül az egyiket francia nyelven, a másikat angol nyelven tartják meg. A pályázók két megszervezett helyszíni szemle közül csak egyen vehetnek részt. Egy pályázó legfeljebb 5 fővel vehet részt a versenypályázaton. A pályázók megjelenését jelenléti ívvel igazolják, amelyet a pályázók képviselőinek a szemle megkezdése előtt alá kell írniuk. Az egyes szemlék után az Európai Parlament bejárási jelentést készít, amelyet a két szemle egyikén részt vevő minden egyes résztvevőnek egy időben küldenek meg e-mailben. A helyszíni szemlén való részvétel szabályai a következők: Legkésőbb nyolc munkanappal a pályázó által választott helyszíni szemle kitűzött időpontja előtt a pályázónak az [email protected] címre küldött e-mailben meg kell adnia az Európai Parlamentnek a következő adatokat:

a pályázó adatai;

a pályázó e-mail címe;

a szemlén részt vevő személyek neve, beosztása, személyazonosító okmány száma és születési ideje (minden pályázó legfeljebb 5 fővel képviseltetheti magát a szemlén).

Felhívjuk a figyelmét arra, hogy az Európai Parlament épületeibe való belépés szigorúan szabályozott, és ahhoz kötelezően előzetesen kiadott engedélyre van szükség.

mailto:[email protected]



Ezért amennyiben a fent kért adatokat nem adják meg a megadott határidőre, a jelen eljárás lefolytatásáért felelős szolgálatok nem tudják megszerezni a képviselők belépéséhez szükséges engedélyeket, így ők nem léphetnek be a területre.

A találkozóhely az Európai Parlament Brüsszelben található Altiero SPINELLI épületében lévő Akkreditációs Központ (Centre d’Accréditation) bejáratánál lesz. Kérjük, hogy a látogatás napján: gondoskodjon arról, hogy képviselői betartsák a találkozási időpontot. Tájékoztatjuk, hogy a szemle elején mindegyik résztvevő ideiglenes kitűzőt kap az Európai Parlament szemlével érintett épületeibe való belépéshez és megjelenése igazolásaként alá kell írnia egy névjegyzéket. Tehát minden késés hátráltatja a kitűző átadását és a jegyzék aláírását, és előfordulhat, hogy ennek következtében nem vehet részt a helyszíni szemlén.

A helyszíni szemléhez kapcsolódó esetleges utazási költségeket a pályázók fedezik, az Európai Parlament azokat nem téríti meg.

A kötelező helyszíni szemlén részt nem vevő pályázók által benyújtott vázlatterveket elutasítják.

NÉVTELENSÉG

A tervpályázati anyagot alkotó összes dokumentumon – szöveges dokumentum esetében az első oldalon, terv esetében a feliratmezőben, az egyéb típusú dokumentumok esetében pedig a pályázó által tetszőlegesen választott, jól látható helyen – fel kell tüntetni egy azonosító kódot, amely a szóban forgó dokumentumok aláírásával és parafálásával egyenértékű. A kódnak a következő jellemzőknek kell megfelelnie:

pontosan 8 karakterből kell állnia: 5 betűből és 3 darab, 1 és 9 közötti arab számból;

az 5 betűből legalább 2-t nagybetűvel kell nyomtatni;

a betű- vagy számismétlés tilos;

a karakterek közötti szóközök, írásjelek, ékezetek és minden egyéb szimbólum használata tilos;

a betűk és számok sorrendjét a pályázó tetszés szerint választhatja meg.

A kódot az alábbi betűtípussal kell nyomtatni:

Betűtípus neve: Arial

Betűméret: 12

Betűszín: fekete

Betűstílus: normál

A vázlatterv értékelésére szolgáló és a fentiekben meghatározott módon megjelölt dokumentumokon felül a pályázóknak egy borítékot is be kell adniuk, amelyen semmilyen olyan jellegű és formájú jelölés nem lehet, amely alapján a pályázó az azonosító kódon kívül azonosítható lenne. Ennek a borítéknak teljesen átlátszatlannak kell lennie és azt a pályázó tetszése szerinti eszközzel teljesen le kell zárni úgy, hogy a sérthetetlensége biztosított legyen. Sem a bírálóbizottság, sem az intézmény nem vonható felelősségre azért, ha ez a boríték véletlenül felnyílik. Tehát a pályázó feladata az, hogy a megfelelő lezárási módot megválassza. Ez a boríték semmilyen egyéb dokumentumot nem tartalmazhat, csak a vázlatterv azonosító kódjának kiválasztására vonatkozó nyilatkozatot és a kötelezettségvállalási nyilatkozatot, amelyet az ajánlattételi felhíváshoz csatolt szabványűrlap alapján kell elkészíteni, azt hiánytalanul ki kell tölteni, keltezni kell és a pályázó jogi képviselőjének alá kell írnia. E dokumentum kivételével, amelynek borítékját csak a bírálóbizottság döntésének meghozatala után bontják fel, a versenypályázat keretében továbbított egyetlen dokumentum sem teheti lehetővé a pályázó azonosítását.



Tehát ezeken a dokumentumokon semmilyen logo, jel, szimbólum, utalás és általában véve semmilyen olyan jellegű és formájú jelölés nem helyezhető el, amely a pályázó azonosítását lehetővé tenné. Külön figyelmet fordítunk a fájlok és digitális tárgyak tulajdonságaira is.

Minden olyan benyújtott dokumentum, amely nem felel meg a névtelenségre vonatkozóan a fentiekben meghatározott rendelkezéseknek, a tervpályázati anyag azonnali elutasítását vonja maga után.

3. FEJEZET A VÁZLATTERVEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNBSÉGTÉTELI ÉS

ÉRTÉKELÉSI KRITÉRIUMOK

KÜLÖNBSÉGTÉTELI KRITÉRIUMOK

Annak érdekében, hogy az Európai Parlamentet maradéktalanul tájékoztassa az általa végzett munka eredményeiről és ezzel lehetővé tegye számára, hogy végső döntését meghozza (lásd alább), a bírálóbizottság az alábbi kritériumok alkalmazásával tesz különbséget a vázlattervek között aszerint, hogy azok bontási/újjáépítési eljárást vagy felújítási eljárást alkalmaznak:

Felújítási tervnek minősül az a terv, amely a meglévő szerkezet volumenének legalább 80%-át megtartja.

Bontási/újjáépítési tervnek minősül az a terv, amely a meglévő szerkezet volumenének kevesebb, mint 80%-át tartja meg.

ÉRTÉKELÉSI KRITÉRIUMOK

A bírálóbizottság a következő kritériumok alapján, az alább említett súlyozás szerint értékeli a vázlatterveket:

A ILLESZKEDÉS ÉS KAPCSOLATOK A VÁROSI, TERMÉSZETI ÉS TÁRSADALMI KÖRNYEZETTEL 15%

Szimbolika

Kapcsolat a környezettel

Nyitottság – látogatók fogadása

B ÉPÍTÉSZETI ÉS KÖRNYEZETI KONCEPCIÓ 32%

Az épület és a belső terek szimbolikája

Az épület és a belső terek építészeti minősége

Bioklimatikus és környezetvédelmi megközelítés

Az ülésterem minősége

Egyedülálló élmény a látogatók számára

C A TÉRREL ÉS A FUNKCIÓKKAL, ILLETVE A FENNTARTHATÓSÁGGAL KAPCSOLATOS CÉLOK MEGVALÓSÍTÁSA 30%

Funkcionális javaslat

A funkciók közötti kapcsolatok

Mozgástér

Rövid és hosszú távú rugalmasság

D MŰSZAKI KOHERENCIA 23%

Környezeti célkitűzések



Strukturális célkitűzések

Hozzáférhetőségi/akadálymentességi célkitűzések

Biztonsági célkitűzések

4. FEJEZET A TERVPÁLYÁZATI ANYAG ÖSSZETÉTELE ÉS FORMÁTUMA

A TERVPÁLYÁZATI ANYAG ÖSSZETÉTELE

FONTOS MEGJEGYZÉSEK: a következő rendelkezések minden olyan esetben alkalmazandók, amikor a pályázó egy vagy két vázlatterv benyújtása mellett dönt (lásd IV. rész, 1. fejezet). Ha a pályázó úgy dönt, hogy két vázlattervet nyújt be, a két vázlatot két külön dossziéban kell benyújtani, az alábbiakban megállapított szabályoknak megfelelően. A IV. cikk 2.3. pontjában meghatározott azonosító kódnak mindkét dosszié esetében azonosnak kell lennie.

A. A tervpályázati dokumentumokat részben papír formában, részben digitális formában kell

átadni:

Papír formában kell átadni:

o az ellenőrző listát;

o a fenti IV.2.3. cikk rendelkezéseinek megfelelő és a hiánytalanul kitöltött, keltezett és a pályázó jogi képviselője által aláírt kötelezettségvállalási nyilatkozatot tartalmazó lezárt borítékot; a jogi képviselőnek a dokumentum összes oldalát parafálnia is kell;

o a bemutatótáblákat;

o az összes egyéb dokumentumot (két példányban).

Digitális formátumban kell átadni:

o a rögzített formátumban (pdf) lévő bemutatótáblákat;

o az összes egyéb dokumentumot natív és rögzített (pdf) digitális formátumban.

A vázlattervi dokumentációnak hiánytalannak kell lennie. A névtelenség követelményére és a pályázók közötti egyenlőségre tekintettel az Európai Parlament nem kérheti fel a pályázót arra, hogy egészítse ki a hiányos vagy olvashatatlan vagy a kért formátumnak nem megfelelő tervpályázati anyagot. A részvételi felhíváshoz egy CD-ROM-ot mellékelnek, amely többek között egy „Vázlatterv – Elektronikus mappa” nevű zip fájlt tartalmaz. Ez a fájl könyvtárakat és alkönyvtárakat tartalmaz, amelyekbe a pályázóknak az elektronikus formában kért dokumentumokat kell menteniük. B. Összetétel A tervpályázati dokumentumok a következők:

az ellenőrző lista;

Az ellenőrző listát a részvételi felhívásról szóló levelet kísérő CD-ROM-on megadott minta szerint kell elkészíteni. Segítségével a pályázó meggyőződhet arról, hogy tervpályázati dokumentumai hiánytalanok-e. Segítségével az Európai Parlament meggyőződhet arról, hogy a pályázó biztosította-e, hogy dokumentumai hiánytalanok legyenek.



A kötelezettségvállalási nyilatkozatot tartalmazó lezárt és névtelen boríték

A kötelezettségvállalási nyilatkozatban az alábbiak szerepelnek: o a vázlatterv azonosító kódjának kiválasztásáról szóló nyilatkozat; o szerzői nyilatkozat; o segítségnyújtási feladat ellátására vonatkozó kötelezettségvállalás, ha az Európai

Parlament úgy dönt, hogy ilyen feladat ellátásával bízza meg.

A kötelezettségvállalási nyilatkozatot a részvételi felhívásról szóló levelet kísérő CD-ROM-on megadott minta szerint kell elkészíteni. A kötelezettségvállalási nyilatkozatot hiánytalanul ki kell tölteni, keltezni kell és azt a pályázó képviseletére jogosult személynek vagy személyeknek alá kell írnia/írniuk. A lezárt borítékon egyedüli azonosítóként a IV.2.3. cikk rendelkezéseiben meghatározott kódszám szerepelhet.

A bemutatótáblák

A résztvevőknek egy 6 darab DIN A1 formátumú táblából álló összeállítást kell benyújtaniuk, amely egy kellően kifejező, szöveg nélküli, grafikus dokumentációnak minősül. Az élőlábban kell elhelyezni a dokumentum azonosítását, a pályázó 8 karakterből álló azonosító kódját és a táblák számozását. A bemutatótáblákat rögzített digitális formátumban (.pdf) is be kell nyújtani. Fontos, hogy a táblák egymástól függetlenül is megjeleníthetők legyenek. A grafikus ábrák nem tartalmazhatnak szöveget, számszerűsített adatokat viszont igen. Két darab, a jelmagyarázatokat tartalmazó, a részvételi felhíváshoz csatolt minta alapján elkészített A3-as formátumú táblát is be kell nyújtani. A DIN formátumú táblákat 10 mm vastag habkartonból kell elkészíteni és függőleges irányban kell használni.

Egy tervpályázati anyag, amely az alábbiakat tartalmazza:

o Az „A. dokumentum: Főjelentés” elnevezésű dokumentum

Ebben a dokumentumban kell meghatározni a projekt minőségi és funkcionális jellemzőit, és megindokolni a választott megoldást a városrendezési és építészeti elképzelés szempontjából, továbbá be kell mutatni a Paul-Henri SPAAK épület megújulási programjában meghatározott követelményeknek való megfelelést. Ez egy leíró, magyarázó és igazoló jellegű dokumentum, amelyet A4-es formátumú dokumentumokban kell elkészíteni. Mindegyik dokumentum esetében meghatározzuk az egyoldalas A4-es oldalak maximális számát18. Ez a szám nem azt az oldalszámot határozza meg, amennyire a pályázónak szüksége lenne a bemutatáshoz, és lehet kevesebb is, hanem azt a maximális oldalszámot rögzíti, amelyet a bírálóbizottság figyelembe fog venni, mivel az ezt a határt túllépő oldalakat nem mutatják be neki. A dokumentumoknak az alábbi követelményeknek kell eleget tenniük: A dokumentumokat a bal oldalon 1,5 cm-es, a jobb oldalon 1 cm-es margóval,

szerkezetileg strukturáltan és megfelelően összefűzve kell elkészíteni. A betűméretnek legalább 12-esnek kell lennie. Az élőlábban kell elhelyezni a dokumentum azonosítását (betűkkel és számokkal), a pályázó 8 karakterből álló azonosítóját és az oldalszámokat. A natív digitális formátum a Word.

A szöveges dokumentumokat .doc formátumban kell benyújtani. A táblázatoknak, listáknak és számításoknak .xls vagy azzal kompatibilis formátumban kell lenniük.

18 Két egyoldalas A4-es lap helyettesíthető egy egyoldalas A3-as lappal.



A grafikus ábrák nem tartalmazhatnak szöveget, viszont tartalmazhatnak számszerűsített adatokat és jelmagyarázatot, amelynek natív digitális formátuma Word vagy Excel lehet.

A jelentés a következő fejezetekből áll: A1. Összefoglaló:

A projekt összefoglalása (ezt az összefoglalót 3 egyoldalas (egy oldalán nyomtatott) A4-es oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni)

A2. A városi, természeti és társadalmi környezethez való illeszkedésre és az azzal való kapcsolatokra vonatkozó leírás

Ez az illeszkedés és a kapcsolat fogalmát szimbolikus és valós értelemben, illetve a nyitottság és a befogadás szempontjából kifejtő leírás. A bemutatott épület hogyan illeszkedik városi, természeti és társadalmi környezetéhez, és hogyan teremti újra az azzal való kapcsolatokat? Mely övezetekkel van interakcióban? A külső megközelítés hogyan tükrözi az elképzelés 3 témakörét? A projekt miben és milyen előnyöket kínálva lép ki a szigorúan vett urbanisztikai keretből? (Ezt a leírást 8 egyoldalas (egy oldalán nyomtatott) A4-es oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni);

A3. Az építészeti és környezeti koncepcióra vonatkozó leírás A.3.1. Az épület és belső tereinek szimbolikáját kifejtő leírás (ezt a leírást 2 egyoldalas (egy

oldalán nyomtatott) A4-es oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni);

A.3.2 A meghozott építészeti döntések átfogó megindokolása, kiemelve az épület és belső tereinek építészeti kvalitásait. Melyek az építészeti koncepció prioritási tengelyei? (Ezt a leírást 8 egyoldalas (egy oldalán nyomtatott) A4-es oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni);

A.3.3. Az épület külső és belső bioklimatikus megközelítésének leírása. (Ezt a leírást 8 egyoldalas (egy oldalán nyomtatott) A4-es oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni);

A.3.4. A plenáris ülésteremre vonatkozó leírás, amely elsősorban virtuális látképeket tartalmaz a javasolt ülésteremről (szürke árnyalatos „fehér makett”19 képek), továbbá egy hosszmetszetet és egy szintenkénti tervrajzot. Ez utóbbi dokumentumoknak a kért formátumban is olvashatóknak kell lenniük. A szöveg a koncepció kifejtését tartalmazza. (Ezt a leírást 6 egyoldalas (egy oldalán nyomtatott) A3-as oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni);

A.3.5. A látogatók egyedülálló élményére vonatkozó leírás. Miért jönne el megnézni vagy meglátogatni az épületet egy járókelő, egy turista, egy diák, az Európai Parlament élete iránt érdeklődő polgár vagy bárki más, miért térne vissza vagy miért ajánlaná másoknak, hogy meglátogassák az épületet? (Ezt a leírást 6 egyoldalas (egy oldalán nyomtatott) A4-es oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni);

A4. A térrel és a funkciókkal kapcsolatos célok megvalósítására vonatkozó leírás A.4.1. A funkcionális javaslatok megindokolása, kiemelve a funkcionális megközelítéssel

kapcsolatos koncepció prioritási tengelyeit, továbbá annak szemléltetése, hogy a megoldás hogyan elégíti ki a Paul-Henri Spaak épület megújulási programjának, illetve az épület jövőbeli felhasználóinak igényeit (ezt a leírást 8 egyoldalas (egy oldalán nyomtatott) A4-es oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni);

A.4.2 A projekten belüli mozgásokat bemutató diagram a képviselők, a látogatók, a protokoll, a sajtó és a logisztika szempontjából, az egyes funkciók színkódjaival ábrázolva (lásd a 4. mellékletet). (Ezeket a diagramokat 5 egyoldalas A3-as oldal terjedelmű ábrára kell korlátozni);

A.4.3 Az épület rövid és hosszú távú rugalmasságára vonatkozó leírás. ek hogyan igazíthatók különböző tevékenységekhez? Az épület idővel hogyan fejleszthető tovább? Mi könnyíti meg

19 Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a versenypályázat nem a kivitelezési anyagok meghatározására vonatkozik.



ezeket az átalakításokat? (Ezt a leírást 6 egyoldalas (egy oldalán nyomtatott) A4-es oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni);

A5. A műszaki koncepció leírása A.5.1. Környezeti koncepció: a környezetvédelmi megközelítés leírása, valamint annak

kifejtése, hogy az építészet azt hogyan integrálja, továbbá a példamutatási charta célkitűzéseihez képest a pojektben rejlő, kiaknázott vagy kiaknázható potenciál leírása (1. melléklet). (Ezt a leírást 6 egyoldalas (egy oldalán nyomtatott) A4-es oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni);

A.5.2. Az épület szerkezetéhez javasolt főbb műszaki megoldások leírása. (Ezt a leírást 2 egyoldalas (egy oldalán nyomtatott) A4-es oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni);

A.5.3. A „design for all” (mindenki számára történő tervezés) koncepció: annak leírása, hogy a projektben hogyan vették figyelembe a csökkent mozgásképességű személyek általi megközelíthetőséget, az épület környékétől annak különböző bejárataiig, valamint az épületen belül. (Ezt a leírást 3 egyoldalas (egy oldalán nyomtatott) A4-es oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni);

A.5.4. Annak leírása, hogy a részvételi felhívás keretében megadott információk alapján hogyan vették figyelembe a projektben a biztonsági szempontokat. (Ezt a leírást 3 egyoldalas (egy oldalán nyomtatott) A4-es oldal terjedelmű szövegre és ábrára kell korlátozni);

A6. Az alapterületeket és arányszámokat tartalmazó táblázat A.6.1. A részvételi felhívás keretében továbbított űrlap szerinti táblázatban kell feltüntetni a

helyiségek alapterületeit és más mennyiségi adatokat a funkciókat jelző kódokkal;

A6.2. A részvételi felhívás keretében továbbított űrlap szerinti táblázatban kell feltüntetni az épület külső térelhatárolóinak területeit és azok típusát;

A „B. dokumentum: Tervrajzok és egyéb grafikus dokumentumok” elnevezésű dokumentum

dokumentumhoz tartozó dokumentumoknak az alábbi követelményeknek kell eleget tenniük: dokumentum azokat a grafikus dokumentumokat tartalmazza, amelyeket eredeti DIN A1

formátumukban kell bemutatni. Ezeket A4-es méretre kell összehajtani és külön műanyag iratrendezőkben kell elhelyezni, és mellékelni kell hozzájuk egy A3-as méretű, nem összehajtott, kicsinyített másolatot.

A grafikus dokumentumok nem tartalmazhatnak szöveget, viszont tartalmazhatnak számszerűsített adatokat és jelmagyarázatot. A jelmagyarázatot A3-as lapon kell bemutatni. A digitális formátum Word vagy Excel lehet.

A tervrajzok digitális formátuma az AUTOCAD programmal készített .dwg digitális formátum vagy ezzel kompatibilis formátum lehet. A méretarány: 1 rajzegység = 1 cm.

A tervrajzok készítéséhez használt BIM makettet vagy maketteket20 olyan formátumban kell benyújtani, hogy azokat egy standard viewerrel meg lehessen vizsgálni.

Méretarány Dokumentumok minimális száma

Dokumentumok maximális száma

DIN formátum

1. Az európai negyed területének városfejlesztési terve és

1/1000 1 2 A0

20 Különösen a szerkezet, a térelhatárolók, a funkciók, az alapterületre vonatkozó táblázatok és a virtuális képek kidolgozásának alapjául szolgáló perspektívák elkészítését lehetővé tevő globális és részletes volumenek makett-elemeit.



az épület átfogó képe a megközelíthetőségekkel és közlekedési utakkal együtt, a Rue du Luxembourg (Luxembourg utca) tengelyében és a Rue Wiertz (Wiertz utca) tengelyében található terület terepmetszetei

2. A részvételi felhívásban meghatározottaknak megfelelő, legalább 4 jelentős, távoli, városi nézőpont

4 10 A4

3. Az építészeti projekt összes felszín feletti és felszín alatti szintjének tervrajza, a pályázati programban meghatározott különböző típusú terek körülhatárolásával, megjelölésével és színezésével

1/500 az építésznek kell meghatároznia

4. Legalább 2 metszet a padlószintek

feltüntetésével

1/500 2 6 az építésznek kell meghatároznia

5. Az épület külső nézetei 1/500 4 6 az építésznek kell meghatároznia

6. Legalább 4 közeli, „fehér makett” típusú, perspektivikus ábrázolás az épületről, kívülről nézve, a meglévő környezetbe illesztve

4 8 A3

7. Legalább 4 „fehér makett” típusú, perspektivikus ábrázolás a projekt legfontosabb tereiről, köztük: az ülésteremről, a díszudvarról, a projekt strukturáló tereiről

4 8 A4

8. A mozgásokat bemutató diagramok a látogatók, a képviselők, a protokoll-vendégek és a logisztika szempontjából.

1 2 A0



9. A „design for all” (mindenki számára történő tervezés) koncepció diagramon bemutatva (az elérhető területeket színessel kell jelölni)

1 2 A1

10. A szerkezet „fehér makett” típusú, perspektivikus ábrázolásai

3 10 A3

A TERVPÁLYÁZATI ANYAG FORMÁTUMA

A tervpályázati anyagot papíralapú kísérőlevél formájában kell összeállítani, amelyhez csatolni kell:

a kötelezettségvállalási nyilatkozatot tartalmazó lezárt borítékot;

az „A. dosszié / [azonosító kód]” feliratú címkével felcímkézett egy vagy több dossziét, amely(ek) az alábbiakat tartalmazza(ák):

o az ellenőrző lista; o az A. dokumentumhoz tartozó dokumentumok; o a közvetlenül a CD-ROM-ra írt „A. dosszié – [azonosító kód] – Eredeti” felirattal ellátott egy

vagy több CD-ROM, amely(ek) digitális formátumban tartalmazza(ák) az A. dokumentumhoz tartozó dokumentumokat.

o A közvetlenül a CD-ROM-ra írt „A. dosszié – [azonosító kód] – Másolat” felirattal ellátott egy vagy több CD-ROM, amely(ek) digitális formátumban tartalmazza(ák) az A. dokumentumhoz tartozó dokumentumokat.

Több dosszié használata esetén a dossziékat 1-től x-ig meg kell számozni, és mindegyiken „A. dosszié – [azonosító kód] – x. sz.” feliratú címkét kell elhelyezni. Fehér színű, 192 mm x 39 mm méretű címkéket kell használni, és azokat a dosszié hátoldalára kell felhelyezni. A címkékre helyezett feliratot 12-es betűméretű, normál stílusú, fekete színű Arial betűtípussal kell kinyomtatni. Több CD-ROM használata esetén a CD-ROM-okat 1-től x-ig meg kell számozni, és közvetlenül a CD-ROM-ra írva az „A. dosszié – [azonosító kód] – Eredeti – Lemez x” vagy az „A. dosszié – [azonosító kód] – Másolat – Lemez x” felirattal kell ellátni.

a „B. dosszié” feliratú címkével felcímkézett egy vagy több dossziét, amely(ek) az alábbiakat tartalmazza(ák):

o dokumentumhoz tartozó dokumentumok a „B. dosszié / [azonosító kód]” feliratú címkével felcímkézve;

o a közvetlenül a CD-ROM-ra írt „B. Dosszié – [azonosító kód] – Eredeti” felirattal ellátott egy vagy több CD-ROM, amely(ek) digitális formátumban tartalmazza(ák) a B. dokumentumhoz tartozó dokumentumokat.

o A közvetlenül a CD-ROM-ra írt „B. dosszié – [azonosító kód] – Másolat” felirattal ellátott egy vagy több CD-ROM, amely(ek) digitális formátumban tartalmazza(ák) a B. dokumentumhoz tartozó dokumentumokat.

Több dosszié használata esetén a dossziékat 1-től x-ig meg kell számozni, és mindegyiken „B. dosszié – [azonosító kód] – x. sz.” feliratú címkét kell elhelyezni.



Fehér színű, 192 mm x 39 mm méretű címkéket kell használni, és azokat a dosszié hátoldalára kell felhelyezni. A címkékre helyezett feliratot 12-es betűméretű, normál stílusú, fekete színű Arial betűtípussal kell kinyomtatni. Több CD-ROM használata esetén a CD-ROM-okat 1-től x-ig meg kell számozni, és közvetlenül a CD-ROM-ra írva a „B. dosszié – [azonosító kód] – Eredeti – Lemez x” vagy a „B. dosszié – [azonosító kód] – Másolat – Lemez x” felirattal kell ellátni.

A 6 bemutatótáblát.

5. FEJEZET A TERVPÁLYÁZATI ANYAG BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE ÉS

MÓDJA

A TERVPÁLYÁZATI ANYAG BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE ÉS MÓDJA

A tervpályázati anyagok beküldési vagy benyújtási határidejét a pályázati meghívó levélben rögzítik (lásd a IV.5.2. cikket). Az ezen időpont után beküldött vagy benyújtott tervpályázati anyagokat automatikusan elutasítják.

A TERVPÁLYÁZATI ANYAG BENYÚJTÁS ÁNAK MÓDJA

A tervpályázati anyagok bizalmas jellegének és sértetlenségének megőrzése érdekében a küldeményt két borítékban kell elhelyezni. Mindkét borítékot le kell zárni. Kérjük, hogy a pályázók a pályázati meghívó levéllel együtt megküldött címkéket használják, amelyeket ki kell nyomtatni és a borítékokra kell ragasztani annak érdekében, hogy a tervpályázati anyagot könnyen továbbítani lehessen az Európai Parlament illetékes szolgálatához. A pályázat méretétől függően a „boríték” kifejezés alatt csomag, kartondoboz, doboz és egyéb csomagolóeszköz is értendő; a csomagolás méretének a lehető legjobban illeszkednie kell a benne található iratok méretéhez. A pályázóknak a küldemény csomagolásától függetlenül minden esetben ügyelniük kell a tervpályázati anyaguk továbbítására használt borítékok és a csomagolás minőségére annak érdekében, hogy az ne elszakadva érkezzen be, mivel így már nem garantálható bizalmas kezelése és sértetlensége. Öntapadós borítékok alkalmazása esetén azokat ragasztószalag segítségével is le kell zárni, és ezen a ragasztószalagon átírva el kell helyezni a feladó aláírását. A feladó aláírásának tekintendő kézírásos kézjegye vagy cégbélyegzője is. Azok a tervpályázati anyagok, amelyek tartalma bizalmasságának megőrzése nem a tervpályázati anyagok együttes felbontása előtt sérült, automatikusan visszautasításra kerülnek. A külső borítékon fel kell tüntetni a pályázó által választott azonosító kódot. A tervpályázati anyagok benyújtása a pályázók belátása szerint az alábbi módok valamelyikén történik:

benyújthatja futárszolgálattal a megadott címkéken feltüntetett címre küldve, amit a futárszolgálat által kiállított feladóvevényen feltüntetett dátum igazol;



átadhatja személyesen vagy képviselőjén keresztül a Postaszolgálatnak legkésőbb a fent jelzett határidőig. A tervpályázati anyag átadását az Európai Parlament Postaszolgálatának két példányban kiállított, keltezett és aláírt átvételi elismervénye tanúsítja. Az elismervényen feltüntetett dátum és időpont igazolja az átadás idejét. A tervpályázati anyagok átvételét végző Postaszolgálat nyitvatartási ideje:

hétfőtől csütörtökig 9.00-től 12.00-ig és 14.00-től 17.00-ig, pénteken 9.00-től 12.00-ig.

Szombaton és vasárnap, valamint az Európai Parlament munkaszüneti napjain zárva. Az Európai Parlament nem tudja garantálni az oly módon továbbított tervpályázati anyagok átvételét, amelyek beérkezése a Postaszolgálat fent említett nyitvatartási idején kívül esik. Az Európai Parlament nem tartozik felelősséggel azért, hogy nem tájékoztatta a pályázókat a Postaszolgálat nyitvatartási idejének a közbeszerzési szerződésre vonatkozó pályázati felhívással kapcsolatos dokumentáció megküldése óta bekövetkezett változásairól. A pályázók saját felelőssége a tervpályázati anyag saját kezű benyújtása előtt tájékozódni a meghirdetett nyitvatartási idők érvényességéről.

6. FEJEZET ÉRTESÍTÉS AZ EREDMÉNYEKRŐL

Az Európai Parlament egy időben, egyénileg, e-mailben tájékoztat minden pályázót a tervpályázati eljárásban való részvétele eredményéről. Az eredményekről a nem nyertes pályázóknak küldött értesítésekben a lehetséges fellebbezési módokat is megjelölik. Az eredményekről a nyertesnek küldött értesítés nem jelent kötelezettségvállalást az intézmény részéről a nyertes felé sem a tekintetben, hogy projektjét megvalósításra kiválasztották, sem a tekintetben, hogy az intézmény köteles lenne későbbi feladattal megbízni őt.

V. RÉSZ AZ ELJÁRÁS KÉSŐBBI SZAKASZAI

1. FEJEZET AZ ELNÖKSÉG VÁLASZTÁSA

A nyertes projektet és a másik eljárást – felújítást vagy bontást/újjáépítést – alkalmazó legjobb projektet bemutatják az intézmény működésével kapcsolatos adminisztratív, szervezési és pénzügyi feladatok ellátásáért felelős politikai szervének, az Európai Parlament Elnökségének. A prezentáció a bírálóbizottság jelentése, illetve a bemutatott projekt vagy projektek kvalitásai, előnyei és hátrányai alapján történik. Ez a prezentáció tartalmazza a két kiválasztott projekt költségei közös alapon elvégzett független értékelésének következtetéseit, amelyeket a részvételi felhívással ismertetnek. A pályázatban való részvétel révén a pályázók elfogadják ennek az értékelésnek az eredményeit. Az Elnökség ennek alapján dönt a később kidolgozásra kerülő projektről. E művelet elvégzése után nyitják ki a vázlattervek azonosító kódját tartalmazó borítékokat, hogy az egyes vázlattervek szerzői azonosíthatók legyenek. A felújított épületről készített képek és filmek többszörözési és nyilvánossághoz közvetítési jogának a II.1.7. cikk utolsó bekezdésében meghatározott átruházásáért, valamint az ebben az albekezdésben meghatározott lemondásért a megvalósításra kiválasztott projektet benyújtó pályázó a költségvetési



rendelet melléklete 11.1. cikke b) pontjának megfelelő eljárás alapján 100 000 EUR (héa nélkül) összegű kifizetésben részesül, amelyről „a számla teljes kiegyenlítéséül” megjegyzéssel számlát kell kiállítania.

2. FEJEZET A SEGÍTSÉGNYÚJTÁSI FELADAT

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A FELADATRÓL

Az Európai Parlament fenntartja a jogot, mindazonáltal nem kötelezi el magát arra, hogy a versenypályázat nyertesével szolgáltatási szerződés megkötésére irányuló tárgyalásos eljárást kezdjen a koncepciónak a design & build operátor kijelölésére irányuló eljárás keretében történő nyomonkövetési feladatának az ellátására. Amennyiben az Európai Parlament a fent említett eljárás megindítása mellett dönt, az eljárást az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról szóló, 2018. július 18-i (EU, Euratom) 2018/1046 európai parlamenti és tanácsi rendelet és különösen az említett rendelet I. melléklete 11.1. pontjának rendelkezéseivel összhangban folytatják le. Az Európai Parlament fenntartja magának a jogot arra, hogy tárgyalásos eljárást kezdjen az Elnökségnek benyújtott másik projekt szerzőjével az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról szóló, 2018. július 18-i (EU, Euratom) 2018/1046 európai parlamenti és tanácsi RENDELET és különösen az említett rendelet I. melléklete 11.1. cikke b) pontjának rendelkezéseivel összhangban.

A FELADAT

Amennyiben szerződéskötésre kerül sor, a feladatot a tárgyalásos eljárás elején ismertetett szerződéstervezetben és a feladatra vonatkozó műszaki kitételsorban határozzák meg. A feladat nem tételesen és nem kizárólagosan a következő szakaszokat tartalmazza:

Segítségnyújtás a versenypárbeszéd előkészítése és lebonyolítása során

Segítségnyújtás az engedély iránti kérelmek benyújtása előtt

Segítségnyújtás az engedély iránti kérelmek elbírálása alatt

Segítségnyújtás a módosítások kezelésében

A szerződés megkötése esetén csak az Európai Parlament számára a versenypárbeszéd eljárásának előkészítése és lebonyolítása során nyújtott segítség lesz szükségszerűen része a küldetésnek, míg az egyéb szolgáltatások végrehajtása szabadon választható.

VERSENYPÁRBESZÉD

A következő bekezdés rendelkezéseinek sérelme nélkül az Európai Parlament által megvalósításra kiválasztott projekt szerzője vagy szerzői semmiképpen nem vehet(nek) részt a versenypárbeszédben, amelynek kezdeményezésére a versenypályázat végén az Európai Parlament fenntartja a jogot, továbbá a fent említett versenypárbeszéd résztvevőivel nem léphet(nek) semmiféle kapcsolatba és tőlük nem fogadhat(nak) el semmiféle megkeresést. Abban az esetben, ha az Európai Parlament és a Parlament által megvalósításra kiválasztott projekt szerzője vagy szerzői szerződést kívánnak kötni, a szerződésben meghatározzák az ezen főszabály alóli kivételeket és rögzítik azok alkalmazási szabályait.



3. FEJEZET A VÁZLATTERVEK NYILVÁNOS KIÁLLÍTÁSA

A tervpályázat, illetve abban az esetben, ha az Európai Parlament ilyen eljárás lefolytatása mellett dönt, a nyertessel folytatott tárgyalásos eljárás lezárásakor, az Európai Parlament nyilvános kiállítást szervez a pályázók elfogadhatónak nyilvánított vázlatterveiből. A nyilvános kiállítás megnyitójára az összes pályázót meghívják. A projekteket bemutató kiállítás bezárása után a nem nyertes pályázók 30 naptári napon belül, előre egyeztetett időpontban vihetik el vázlatterveiket. A kérelmeket e-mailben kell megküldeni a következő címre: [email protected]

VI. RÉSZ MELLÉKLETEK JEGYZÉKE 1. melléklet: Környezetvédelmi Példamutatási Charta 2. melléklet : Funkciókat tartalmazó táblázat 3. melléklet : Várható ütemezés 4. melléklet: A meglévő épület elhelyezkedése, helye és külső látványa 5. melléklet: Műszaki szakterületek

mailto:[email protected]

Documents

A PHS-épület megújulása A versenypályázat …...06D40-2019-M052. sz. versenypályázat 4 A PHS-épület megújulása A versenypályázat szabályai Az Európai Parlament jó