ดวนที่สุด

-สําเนาคูฉบับ-

ที ่ ศธ ๐๔๐๑๑/ ๖๐ว สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน

กระทรวงศึกษาธิการ กรุงเทพฯ ๑๐๓๐๐

๘ มิถุนายน ๒๕๕๘

เรื่อง การดําเนินการตามพระราชบัญญัติการอํานวยความสะดวกในการพิจารณาอนุญาตของทางราชการ

พ.ศ. ๒๕๕๘

เรียน ผูอํานวยการสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาทุกแหง

สิ่งที่สงมาดวย ๑. แบบกรอกขอมูล User ตามพระราชบัญญัติฯ จํานวน ๑ ชุด

๒. คําอธิบายการกรอกขอมูล User จํานวน ๑ ชุด

ดวย สํานักงานคณะกรรมการกฤษฎีกาไดประกาศพระราชบัญญัติการอํานวยความสะดวกในการ

พิจารณาอนุญาตของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๕๘ เมื่อวันที่ ๒๒ มกราคม ๒๕๕๘ โดยสาระสําคัญของพระราชบัญญัติ

ฉบับนี้กําหนดใหทุกสวนราชการจัดทําคูมือสําหรับประชาชน และใหเปนหนาที่ของคณะกรรมการพัฒนาระบบ

ราชการ (ก.พ.ร.) ตรวจสอบขั้นตอนและระยะเวลาที่กําหนดไวในคูมือสําหรับประชาชนวาเปนระยะเวลาที่เหมาะสม

ตามหลักเกณฑและวิธีการบริหารกิจการบานเมืองที่ดีหรือไม ในกรณีที่เห็นวาขั้นตอนและระยะเวลาที่กําหนดดังกลาว

ลาชาเกินสมควร ใหเสนอคณะรัฐมนตรีเพื่อพิจารณาและสั่งการใหผูอนุญาตดําเนินการแกไขใหเหมาะสมโดยเร็ว

สํานักงาน ก.พ.ร. จึงไดสรางระบบสารสนเทศเพื่อรองรับการดําเนินการพระราชบัญญัติการ

อํานวยความสะดวกในการพิจารณาอนุญาตของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๕๘ เพื่อใหเปนไปตามที่กฎหมายกําหนด ซึ่งผู

ที่ตองทําหนาที่เปน User ไดแก ผูอํานวยการสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา และผูอํานวยการโรงเรียนในสังกัดทุก

แหง สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานจึงขอใหสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาทุกแหงดําเนินการกรอก

ขอมูล User ตามแบบกรอกขอมูลดังสิ่งที่สงมาดวย พรอมสงไฟลขอมูลเปน Excel ไปยังอีเมลของกลุมพัฒนาระบบ

บริหาร (psdgobec@gmail.com) ทั้งนี้ ขอใหดําเนินการใหแลวเสร็จภายในวันพุธที่ ๑๐ มิถุนายน ๒๕๕๘ กอน

เวลา ๑๒.๐๐ น. เพื่อจัดสงใหสํานักงาน ก.พ.ร. ในวันที่ ๑๑ มิถุนายน ๒๕๕๘ สําหรับการกําหนด User ใหแกทุก

สวนราชการ ซึ่งหากไมดําเนินการใหถูกตองตามข้ันตอนและระยะเวลาดังกลาว จะสงผลใหสวนราชการเทากับ

กระทํา/ละเวนการกระทําใหเกิดความเสียหายตอผูอื่นตามมาตรา ๑๕๗ แหงประมวลกฎหมายอาญาตอไป

จึงเรียนมาเพ่ือทราบ

ขอแสดงความนับถือ

กลุมพัฒนาระบบบรหิาร โทร. ๐ ๒๒๘๘ ๕๘๗๕ โทรสาร ๐ ๒๒๘๑ ๕๒๑๘

ท่ี โรงเรียน รหัส smis1 เตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการ นนทบุรี 120120042 เทพศิรินทร นนทบุรี 120120103 นนทบุรีพิทยาคม 120120064 บดินทรเดชา (สิงห สิงหเสนี) นนทบุรี 120120095 เบญจมราชานุสรณ 120120056 รัตนาธิเบศร 120120087 วัดเขมาภิรตาราม 120120018 ศรีบุณยานนท 120120029 สตรีนนทบุรี 1201200310 เตรียมอุดมศึกษานอมเกลานนทบุรี 1202200711 ไทรนอย 1202200312 นวมินทราชินูทิศ หอวัง นนทบุรี 1202200913 บางบัวทอง 1202201114 ปากเกร็ด 1202200415 โพธินิมิตวิทยาคม 1202200816 ราษฎรนิยม 1202200517 ราชวินิต นนทบุรี 1202201018 สวนกุหลาบวิทยาลัย นนทบุรี 1202200619 จอมสุรางคอุปถัมภ 1401200220 ทาชางวิทยาคม 1401200821 ทาเรือ "นิตยานุกูล" 1401200522 ทาหลวงวิทยานุกูล 1401200623 นครหลวง "อุดมรัชตวิทยา" 1401200724 บางปะหัน 1401200925 บานแพรกประชาสรรค 1401201726 อยุธยาวิทยาลัย ๒ 1401200427 ภาชี "สุนทรวิทยานุกูล" 1401201028 มหาราช "ประชานิมิต" 1401201629 วังนอย "พนมยงควิทยา" 1401201230 วิเชียรกลินสุคนธอุปถัมภ 1401201131 หนองนําสมวิทยาคม 1401201432 อยุธยานุสรณ 1401200333 อยุธยาวิทยาลัย 1401200134 อุทัย 1401201335 บางซายวิทยา 1402201336 บางไทรวิทยา 1402200137 บางบาล 1402200238 บางปะอิน 1402200439 บางปะอิน "ราชานุเคราะห ๑" 1402200340 ผักไห "สุทธาประมุข" 1402200641 ลาดงาประชาบํารุง 1402201242 ลาดชะโดสามัคคี 1402200743 ลาดบัวหลวงไพโรจนวิทยา 1402200944 วัดโพธิ์ผักไห (เวชพันธุอนุสรณ) 1402200845 สาคลีวิทยา 1402201146 เสนา "เสนาประสิทธิ์" 1402201047 อุดมศีลวิทยา 14022005

สพท. โรงเรียน หมายเลข SMIS* ชื่อ Email (Account) Firstname Lastname ชื่อ นามสกุล หมายเลขบัตรประชาชน ตําแหน่ง เบอร์โทรศัพท์สพม.เขต 3

หมายเหตุ สงไฟลนี้ให สพร. ทางอีเมล psdgobec@gmail.com ภายในวันที่ 10 มิ.ย. 2558 กอนเวลา 12.00 น.

สิง่ท่ีสง่มาด้วย ๒

ตามพระราชบัญญัตกิารอํานวยความสะดวกในการพิจารณาอนุญาตของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๕๘

คําอธบิายการกรอกขอมลู User

ชือ่หัวตาราง คําอธบิาย หมายเหตุ

1. สพท. ชื่อสํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาท่ีสังกัดอยู

2. โรงเรียน ชื่อโรงเรียนท่ีสังกัดอยู โดยใหพิมพชื่อโรงเรียนโดยไมตองเวนวรรค เชน โรง

เรยีนภ.ป.ร.ราชวิทยาลัย เปนตน

กรณเีปน ผอ.สพท. ไมตอง

กรอกในชองน้ี

3. หมายเลข

SMIS

หมายเลข SMIS ประจําของโรงเรียนน้ันๆ โดยใหพิมพเปนตัวเลขอารบิคโดย

ไมตองเวนวรรค เชน 10010001 เปนตน

กรณเีปน ผอ.สพท. ไมตอง

กรอกในชองน้ี

๔.Email

(Account)

- อีเมลของ ผอ.สพท. หรอื ผอ.โรงเรียน

- ควรใชอีเมล@obecmail.obec.go.th

- หากเปนอีเมลภายนอก เชน gmailจะตองยืนยันตัวตนโดยทําเปนหนังสือ

ราชการท่ีแสดงใหเห็นวาผอ.สพท. หรอื ผอ.โรงเรยีน ทานน้ันเปนเจาของ

อีเมลจริง และเก็บหนังสือราชการดังกลาวไวท่ีสพท./โรงเรียน

- E-mail น้ีจะใชเปน Username ในการเขาระบบสารสนเทศฯ

วิธีการสมัคร

obecmail.obec.go.th สามารถ

ดาวนโหลดได

ที่ http://register.obecmail.obe

c.go.th/app2/Manual/OBECMA

IL.pdf หรือโทรสอบถามไดที่ สทร.

เบอรโทรศัพท 02-288-5906

๕.Firstnameและ

Lastname

กรอกชื่อ-นามสกลุ ภาษาองักฤษของ ผอ.สพท. หรอื ผอ.โรงเรียน (ตัวพิมพ

ใหญ)

๖.ช่ือ และ

นามสกุล

กรอกชื่อ-นามสกลุภาษาไทยของ ผอ.สพท. หรอื ผอ.โรงเรียนโดยไมตองใช

คํานําหนา

๗. หมายเลขบัตร

ประชาชน

กรอกตัวเลขหมายเลขบัตรประชาชนของ ผอ.สพท. หรอื ผอ.โรงเรียน โดย

ไมตองเวนวรรค เชน 3333333333333 เปนตน

๘. ตําแหนง - กรณี ผอ.สพท. ใหใสวา“ผูอํานวยการสํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา...”ตัวเต็ม

โดยเวนวรรคเฉพาะตรง“เขต”และ“หมายเลข” เทาน้ัน เชน ผูอํานวยการ

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษานครปฐม เขต ๑ เปนตน

- กรณี ผอ.สถานศึกษา ใหใสวา “ผูอํานวยการโรงเรียน...” ตัวเต็ม โดยไม

ตองเวนวรรค เชน ผูอํานวยการโรงเรียนภ.ป.ร.ราชวิทยาลัย เปนตน

๙. เบอรโทรศัพท เบอรโทรศัพทโดยตรง ผอ.สพท. หรอื ผอ.โรงเรียน

ผูท่ีเปน User ควรเปนระดบัผูอาํนวยการ

หากมีการมอบหมายควรมอบหมายแบบเปนลายลักษณอักษรเทาน้ัน

คู่มอืการใชง้านระบบ Register OBECMail

1. ผูใ้ชง้านอเีมล ท าการรอ้งขอ E-Mail ไดโ้ดยตรงผ่านทางหน้าเวบ็ที ่http://register.obecmail.obec.go.th

2. ท าการคลกิที ่ส่งค ำรอ้งขอ MailBox

3. จากนัน้ท าการป้อนขอ้มลูเพื่อสง่ค ารอ้งขอใหอ้เีมล ไปยงัผูด้แูลระบบ

3.1 ท าการเลอืกส ำนักงำนพืน้ท่ีเขตท่ีท่ำนสงักดัอยู ่

หมำยเหต:ุ ในกรณีท่ีท่ำนอยูใ่นเขตพืน้ท่ีกำรศึกษำให้ท ำกำรเลือกจำกรำยกำรล่ำงสุด

3.2 เมื่อท าการเลอืก ส ำนักงำนเขตพืน้ท่ี แลว้ ระบบจะท าการเพิม่ ช่ือโรงเรียน ใหท้่านเลอืกโดยอตัโนมตั ท า

การเลอืกโรงเรยีนทีท่่านสงักดัอยู่

3.3 ท าการเลอืก ค ำน ำหน้ำ

3.4 ท าการระบุช่ือ ภาษาไทย ของทา่นโดยการพมิพ ์

หมำยเหต ุ ในทุกช่องทีม่เีครื่องหมาย ท่านจะตอ้งท าการพมิพข์อ้มลูใหค้รบ มฉิะนัน้ระบบจะไม่รบัค า

รอ้งขอการใชอ้เีมล

3.5 ท าการระบุนำมสกลุ ภาษาไทย ของท่านโดยการพมิพ ์

3.6 ท าการระบ ุต ำแหน่ง ของท่านโดยการพมิพ ์

3.7 ท าการระบุช่ือ ภาษาองักฤษ ของท่านโดยการพมิพ ์

3.8 ท าการระบุนำมสกลุ ภาษาองักฤษ ของท่านโดยการพมิพ ์

3.9 ท าการระบ ุหมำยเลขบตัรประชำชน ของทา่นโดยการพมิพ ์

หมำยเหต ุพมิพห์มายเลขบตัรประชาชนเป็น ตวัเลข 13 หลกั โดยไม่ตอ้งมเีวน้วรรค หรอืขดีกลาง

3.10 ท าการระบุวนัเดือนปีเกิด ของท่านโดยการพมิพ ์หรอื คลกิเลอืกจากปฎทิิน่ดา้นขา้ง

หมำยเหต ุวนัเดอืนปีเกดิระบุในรปูแบบ ของ วนั/เดอืน/ปี โดยปีทีร่ะบใุหใ้ชเ้ป็น ปี พ.ศ.

ในการเลอืก ปี จากปฏทินิดา้นล่าง ระบบจะท าการแสดงปียอ้นหลงัครัง้ 20 ปี หากไมพ่บปีทีท่่านตอ้งการให ้ท า

การเลอืกปีดา้นบนสดุ จากนัน้ท าการเลอืกใหม่ ระบบจะแสดงผลปีถดัไปอกี 20 รายการให ้

ท าการเลอืก ปี 2546

จากนัน้ท าการคลกิเลอืกปีอกีครัง้

4. เมื่อท าการระบุขอ้มลู ครบใหท้ าการ คลกิ เพื่อท าการยนืยนั

5. ระบบจะท าการแจง้ยนืยนั พรอ้มทัง้ แจง้ อเีมล , Username และ Password ของท่านทีจ่ะใหใ้นการเขา้ระบบ

โดยระบบจะท าการสรา้ง Mail ใหท้ัง้หลงัจากรอ้งขอภายใน 24 ชัว่โมง

ข้ันตอนการใช�งาน OBECMAIL

1. เป�ด เว็บไซต" obecmail ด�วยโปรแกรม Internet Explorer หรือ โปรแกรม Browser อ่ืนๆ (อาจมีการแสดงผลท่ีแตกตAางกันเล็กน�อย)

2. พิมพ" URL ท่ีชAอง Address เว็บไซต" https://www.obecmail.obec.go.th เพ่ือ เข�าสูAเว็บไซต"อาจมีข�อความเตือนเรื่องความปลอดภัย ให�คลิกท่ี

3. พิมพ"ช่ือผู�ใช�และรหัสผAาน ตามเมสเสจท่ีได�รับแจ�งหลักจากมีการลงทะเบียนร�องขอ Mailbox จากระบบ

ลงทะเบียน ( http://register.obecmail.obec.go.th ) แล�วคลิก

Username : เลขประจําตัว 13 หลัก

Password : xxxxxx0000

4. ในการเข�าใช�งานครั้งแรก ระบบจะให�ตั้งคAาภาษา และคAาเวลา แล�วคลิก “ตกลง” ดังรูป

5. ข้ันตอนการรับจดหมาย ทําการคลิกท่ี “ กลAองขาเข�า / Inbox ”จะปรากฏรายการจดหมายท่ีมีการสAงมาถึง เม่ือต�องการเป�ดจดหมายให�ท าการคลิกท่ีจดหมายเรื่องนั้นๆ จะปรากฏเนื้อหาของจดหมาย และไฟล"แนบ (ถ�ามี )ทางชAองด�านซ�าย

ภาษา : ไทย(ไทย) หรือ English(United States)

โซนเวลา : (UTC+07.00)กรุงเทพฯ ฮานอย จาการ"ตา

ตกลง

กล่องขาเข้า / Inbox

6. ข้ันตอนการสAงจดหมาย คลิกท่ีเมนู “ใหมA / New”

7. กรอกรายละเอียดและเลือกใช�ฟeงก"ช่ันท่ีต�องการ 7.1 ผู�รับ(E-mail address ฝehงผู�รับ) 7.2 พิมหัวเรื่อง 7.3 พ้ืนท่ีพิมพ"เนื้อหา 7.4 เลือกในกรณีมีไฟล"แนบ 7.5 คลิก “สAง/Send” ในกรณีท่ีต�องการสAงเมล"

ใหม่ / New

7.5

7.3

7.3

7.1

7.4

8.ตรวจสอบข�อความท่ีถูกสAงไปแล�วต�องปรากฏอยูAใน “Sent Item”

9.การใช�ตารางเวลา (Calendar) 9.1 เลือกเมนู “Calendar / ปฏิทิน ” 9.2 คลิก New/ใหมA 9.3 กําหนดคAาเหตุการณ"และตารางเวลาตAางๆ

9.1

9.2

9.3

หวัเรื�อง

สถานที�

ช่วงเวลา

พิมพ์รายละเอียด

10. การออกจากระบบ คลิก “Sign Out” แล�วเลือก ตามรูป