Prosedur Penerimaaan Karyawan Baru

1. TUJUAN

Tujuan dari prosedur ini adalah untuk menjelaskan tata cara penerimaan karyawan baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup prosedur ini meliputi: Identifikasi kebutuhan karyawan, Perencanaan seleksi karyawan baru, Pelaksanaan seleksi Penerimaan dan Penempatan karyawan.

3. PROSEDUR

3.1Identifikasi Kebutuhan Karyawan Baru

3.1.1 Pimpinan tertinggi department mengajukan permintaan tenaga kerja ke Dept HRD setelah melalaui analisa kebutuhan tenaga kerja di departementnya

3.1.2 Manager HRD akan membicarakan dan mengajukan otorisasi ke Direksi untuk melakukan proses penerimaan karyawan baru sesuai permintaan tenaga kerja.

3.2 Perencanaan Seleksi Karyawan Baru3.2.1 Setelah mendapat otorisasi dari Direksi maka manager HRD memerintahkan staff HRD untuk

melaksanakan proses penerimaan karyawan baru3.2.2 Berdasarkan surat lamaran yg masuk maka staff HRD akan menyeleksi semua lamaran

berdasarkan kelengkapan administrasi . Manager HRD akan memeriksa lamaran tersebut sesuai dengan form check list kelengkapan data karyawan.

3.2.3 Khusus untuk tenaga satpam baru, selain kelengkapan administrasi yg sudah di tentukanm seleksi lamaran juga di tentukan pada tambahan kelengkapan data : Sertifikat Pelatihan Satpam, Kartu Tanda Anggota, Surat Pengalaman Kerja sebagai satpam

3.2.4 Staff HRD membuat jadwal interview dan mengirimkan surat panggilan interview yg di tanda tangani Manager HRD atau panggilan melalui telpon/HP.

3.3 Pelaksanaan Seleksi Penerimaan dan Penempatan Karyawan3.3.1 Manager HRD dan tim melakukan interview yang hasilnya di catat pada Form Hasil

Interview. Calon karyawan yang tidak lulus dalam interview akan dinyatakan gugur. Calon karyawan yang dinyatakan lulus interview akan melakukan psikotest dan test kesehatan.

3.3.2 Staff HRD akan membuatkan surat pengantar kepada Lembaga Layanan Psikologi dan Laboratorium yang di tunjuk untuk melakukan psikotest dan test kesehatan.

3.3.3 Jika hasil psikotest dan test kesehatan dinyatakan lulus maka HRD akan memberitahukan tanggal mulai masuk kerjakaryawan baru.

SOP HRD 001

3.3.4 Manager HRD memberikan pengarahan kepada karyawan baru dan meminta karyawan untuk mengisi biodata karyawan serta menyerahkan kontrak kerja.

3.4 Pelaporan

Manager HRD akan melaporkan hasil penerimaan karyawan baru kepada Direksi berupa Nota Dinas dan penempatannya.

4.0 PENANGGUNG JAWAB:

Penanggungjawab prosedur ini adalah :

4.1 Manager HRD: Memastikan pelaksanaan Penerimaan Karyawan Baru sudah sesuai prosedur

4.2 Staff Manager HRD: Menjalankan proses pelaksanaan Penerimaan Karyawan Bar sudah sesuai prosedur.

5.0 Lampiran

5.1. Form Checklist kelengkapan karyawan

5.2. Form Hasil Interview

5.3 Form Cuti

5.4 Struktur Organisasi

5.0 PENGESAHAN DOCUMENT

Dibuat oleh:

Nama: Cherry NovitaJabatan:Tanggal:

Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Nama:Jabatan:Tanggal:

SOP HRD 001