LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN

DI PT. KONIMEX PHARMACEUTICAL LABORATORIES SUKOHARJO

Disusun Oleh :

EKA WIDA ASTUTI

D1514039

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar

Ahli Madya ( A.Md ) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN

DI PT. KONIMEX PHARMACEUTICAL LABORATORIES SUKOHARJO

Disusun Oleh :

EKA WIDA ASTUTI

D1514039

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar

Ahli Madya( A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

v

MOTTO

“Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah

dilaksanakan/diperbuatnya.”

(Ali Bin Abi Thalib)

“Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal

yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka

menyukainya atau tidak.”

(Aldus Huxley)

vi

PERSEMBAHAN

Tugas skhir ini penulis persembahkan

kepada :

1. Ayah dan ibuku yang senantiasa

memberikan semangat dan doa.

2. Seluruh keluarga besar yang telah

mendoakan penulis selama ini.

3. Yang terhormat dosen pembimbing.

4. Keluarga besar PT. Konimex

Pharmaceutical Laboratories.

5. Teman-teman seperjuangan Manajemen

Administrasi A.

6. Sahabat-sahabatku Rhoma, Puri, kristina,

Afifah yang telah memberikan dorongan

dan semangat.

7. Almameter tercinta.

vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T karena atas segala

rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul

“PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN PT. KONIMEX

PHARMACEUTICAL LABORATORIES SUKOHARJO” dengan lancar.

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk menjalankan bagaimana

prosedur yang dilaksanakan dalam proses rekrutmen karyawan di PT. Konimex

Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo sekaligus untuk melengkapi persyaratan

kelulusan program Diploma III Jurusan Manajemen Administrasi guna

memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya.

Penulis Tugas Akhir isi dapat terlaksana karena adanya dukungan dan

bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini penulis

menyelesaikan Tugas Akhir ini, antara lain kepada :

1. Jamil, S.Sos., MM. sebagai Pembimbing Tugas Akhir.

2. Ibu Prof. Ismi Dwi Astuti N. M. Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Ali, M.Si selaku ketua Program Diploma III Manajemen

Administrasi Univesitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Herwan Parwiyanto, S.Sos., M.Si selaku dosen Penguji Tugas Akhir

yang telah menguji dan mempertimbangkan untuk memperoleh gelar

Ahli Madya Manajemen Administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Drs. Marsudi M.S Sebagai Pembimbing Akademis.

6. Dosen, Staf dan karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret yang banyak membantu di dalam pelaksanaan

kuliah.

viii

7. Ibu Bheta, Ibu Ruth, Ibu Melani, Ibu Yenny, Mas Adi, Staf dan karyawan

PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories, yang membantu dalam proses

penyelesaian Tugas Akhir ini.

8. Bapak dan Ibuku, yang telah memberikan kasih sayang, doa, semangat

dan selalu berusaha memenuhi semua kebutuhanku tanpa mengharapkan

balasan.

9. Teman-temanku kelas A Manajemen Administrasi yang ku Sayangi.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terimakasih

telah membantu penulis menyusun Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari

kesempurnaan dan banyak kekurangan, penulis mengaharapkan agar laporan

ini dapat memberikan manfaat kepada pembaca pada khususnya dan bagi dunia

ilmu pada umumnya,

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan mohon maaf jika

didalam penyusunan Tugas Akhir ini ada kesalahan.

Wassalamualaikum, Wr. Wb.

Surakarta, 4 Mei 2017

Penulis

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

PERSETUJUAN .............................................................................................. ii

PENGESAHAN ............................................................................................... iii

PERNYATAAN ............................................................................................... iv

MOTTO ........................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

ABSTRAK ....................................................................................................... viii

DAFTAR ISI .................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiii

ABSTRAK ....................................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

B. Perumusan Masalah....................................................................... 3

C. Tujuan Pengamatan ....................................................................... 3

D. Manfaat Pengamatan ..................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .......... 5

A. Tinjauan Pustaka ........................................................................... 5

1. Prosedur .................................................................................... 5

2. Rekrutmen ................................................................................ 9

3. Karyawan atau Tenaga Kerja ................................................... 10

4. Pengertian Prosedur Rekrutmen Karyawan .............................. 11

x

5. Perencanaan Kebutuhan Karyawan (Sumber Daya Manusia) .. 12

6. Proses Rekrutmen Karyawan ................................................... 15

7. Seleksi Karyawan atau Tenaga Kerja ....................................... 20

8. Sumber-sumber Karyawan ....................................................... 27

B. Metode Pengamatan ...................................................................... 30

1. Lokasi Pengamatan ................................................................... 30

2. Jenis Pengamatan...................................................................... 31

3. Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 31

BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN ......................................................... 34

A. Sejarah PT. Konimex .................................................................... 34

B. Visi dan Misi PT. Konimex........................................................... 38

C. Struktur Organisasi PT. Konimex ................................................. 38

D. Job Description .............................................................................. 39

E. Produk-produk yang dihasilkan oleh PT. Konimex ...................... 41

F. Perkembangan PT. Konimex......................................................... 43

G. Lokasi PT. Konimex ..................................................................... 48

H. Ketenagakerjaan ............................................................................ 50

I. Logo PT. Konimex ........................................................................ 51

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ........................ 52

A. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja / Karyawan ...................... 52

B. Prosedur Rekrutmen Karyawan .................................................... 54

C. Hambatan dalam Proses Rekrutmen Karyawan ............................ 63

BAB V PENUTUP ..................................................................................... 64

A. Kesimpulan.................................................................................... 64

B. Saran .............................................................................................. 65

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 67

LAMPIRAN

xi

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.1

Data Jumlah Karyawan PT. Konimex Tahun 2016 ......................... 50

xii

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 2.1

Proses Rekrutmen dan Seleksi serta Hubungannya dengan Perencanaan

SDM dan Analisis Jabatan ........................................................... 16

2. Gambar 3.2

Bagan Struktur Organisasi PT. Konimex Secara Umum ................. 38

3. Gambar 3.3

Bagan Struktur Organisasi Bagian Recruitment ............................. 39

4. Gambar 3.4

Logo PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories ........................... 51

5. Gambar 4.5

Bagan Prosedur Rekrutmen PT. Konimex ...................................... 56

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Pedoman Wawancara

Lampiran 2 Surat Tugas

Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai Magang

Lampiran 4 Form Monitoring Magang

Lampiran 5 Form Penilaian Magang

Lampiran 6 Form Presensi Magang

xiv

ABSTRAK

EKA WIDA ASTUTI, D1514039, “PROSEDUR REKRUTMEN

KARYAWAN DI PT. KONIMEX PHARMACEUTICAL LABORATORIES

SUKOHARJO”. Laporan Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen

Administrasi. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta, Tahun 2017, 68 halaman.

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana

prosedur rekrutmen karyawan di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories

Sukoharjo. Karena sumber daya manusia merupakan salah satu peranan yang

sangat penting dalam melaksanakan kegiatan produksi di suatu perusahaan. Untuk

itu perlu dilaksanakannya proses rekrutmen yang baik dan efisien sehingga

perusahaan memperoleh sumber daya manusia yang berkualitas yang akan

membantu suatu organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuannya.

Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini pengamatan dilaksanakan di

PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Grogol, Sukoharjo. Jenis pengamatan

yang gunakan adalah observasi berperan. Observasi berperan merupakan

observasi yang dilakukan dengan mendatangi peristiwanya, kehadiran peneliti di

lokasi sudah menunjukkan peran yang paling pasif, sebab kehadirannya sebagai

orang asing diketahui oleh yang diamati, dan bagaimanapun hal itu membawa

pengaruh pada yang diamati. Teknik pengumpulan data diperoleh dari wawancara

staff bagian rekrutmen, observasi dan dokumen penunjang lainnya.

Berdasarkan hasil pengamatan yang telah diperoleh menunjukkan bahwa,

penerimaan karyawan baru di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories

Sukoharjo diawali dengan perencanaan kebutuhan tenaga kerja atau karyawan

berdasarkan data Rencana Tenaga Kerja yang dibuat oleh sub bagian Recruitment

& Assessment Officer dalam satu tahun. Prosedur rekrutmen karyawan di PT.

Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo terdiri dari 7 tahap seleksi

tenaga kerja atau karyawan hingga resmi menjadi karyawan di PT. Konimex

Pharmaceutical Laboratories.

Kesimpulan dari pengamatan ini berdasarkan atas hasil pengamatan yang

diperoleh dari pengamatan yang dilakukan. Diawali dengan perencanaan, tahapan

seleksi berdasarkan pada aturan yang dibuat oleh seleksi tenaga kerja atau

karyawan hingga resmi menjadi karyawan di PT. Konimex Pharmaceutical

Laboratories.

Kata Kunci : Karyawan , Prosedur, Rekrutmen

xv

ABSTRACT

Eka Wida Astuti, D1514039, “THE PROCEDURE OF RECRUITING

EMPLOYEES IN PT. KONIMEX PHARMACEUTICAL LABORATORIES

SUKOHARJO”. AReport on Final Project of Administration Management

Undergraduate Study Program, Social and Political Sciences Faculty of Surakarta

SebelasMaret University, 2017, 68 pages.

This research aimed to find out the procedure of recruiting employees in

PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo. As human resource plays a

very important role in implementing production activity in a company, the good

and efficient recruiting process should be undertaken so that the company obtains

high-quality human resource that will help an organization or company in

achieving its objective.

This research was conducted inPT. Konimex Pharmaceutical Laboratories

Grogol, Sukoharjo. The observation type used in this research was participatory

one. Participatory observation is the one conducted by visiting the event; the

presence of author in the location has shown the most passive role, as her

presence as the stranger has been known by those observed, and somehow it

affects those observed. Techniques of collecting data used were interview with

recruitment staff, observation and other supporting documents.

Considering the result of observation, it could be found that the

recruitment of new employees in PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories

Sukoharjo started with planning the need for workers or employees based on the

data of Worker Plan developed by Recruitment & Assessment Officer subdivision

within a year. The procedure of recruiting employees in PT. Konimex

Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo consisted of 7 stages of selecting workers

or employees until they become the official employees in PT. Konimex

Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo.

The conclusion of research was that considering the observation

conducted, the procedure of recruiting employees started with planning, continued

with selecting based on the regulation developed to select theworkers or

employees until they become the official employees in PT. Konimex

Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo.

Keywords: Employees, Procedure, Recruitment