Upload
ghema
View
19
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
7043T - TP1 - P2 - S3 - Ghema Nusa Persada
Citation preview
Personal Assignment 1Session 3A. Please analyze your company set up and fill below from your findingsMy analyze from :
Vocational High School 2 in South Tangerang City DescriptionDecision/ChoiceReason/Fact
Company Industry:Extraction/Manufacture/ServicesSchool Education
Company Strategy:OCL/Focus/Differentiations*Focus in education
Company Competitive Advantage:People/Price/Brand/Financial/etc*Curriculum and skill profesional person
IT Spending Allocations:Opex: 5 %
Capex: 5 %Fee one month Rp. 200.000/org
10% for IT
Rp. 20.000 * 400 siswa =
Rp. 8.000.000,-
Opex (Operational ):
1. Biaya Internet Rp. 1.500.000,-
2. Sewa Hosting
Rp. 1.000.000,-
3. Maintenance JaringanRp. 500.000,-
4. Pembelian Tinta atau tonerRp. 4.000.000,-
5. Maintenance Printer
Rp. 1.000.000,-
Capex (Aset) :
1. Mikrotik RB 1100 2x
2. Wifi 10 Unit
3. Server 1 Unit
4. Printer
5. Switch 6 Unit 24 Port
6. Switch 1 Unit 16 Port
7. Switch 2 Unit 8 Port
8. Tower 6 Stack
9. CCTV with 32 Camera
10. Komputer 6 Unit (TataUsaha)11. Komp. Client 40 Unit
CAGR 3yrs IT Spending growthYty: %Capex in 2012 - 2015:
Mikrotik = 4.800.000,-
Wifi = 2.800.000,-
Server = 12.000.000,-
Printer = 8.000.000,-
SWitch = 4.000.000,-
Tower = 5.000.000,-
TU Comp = 24.000.000,-
Comp Client = 60.000.000
Capex = 120.600.000
Opex 2012 :
Opex (Operational ):
1. Biaya Internet
Rp. 1.500.000,-
2. Sewa Hosting
Rp. 1.000.000,-
3. Maintenance Jaringan
Rp. 500.000,-
4. Pembelian Tinta atau toner
Rp. 4.000.000,-
5. Maintenance Printer
Rp. 1.000.000,-
Opex 2012 : 8.000.000/month1years : 96.000.000
Inv awal : 120.600.000 + 96.000.000 =216.600.000
2013 Capex penyusutan 20%
96.480.000 + 96.000.000 =
192.480.000
2014 Capex penyusutan 30%84.420.000 + 96.000.000 =
180.420.000
2015 Capex penyusutan 40%
72.360.000 + 96.000.000 =
168.360.000
In 2012 200.000 x 1240 siswa =
248.000.000/monthIf minus w/ CApex and Opex =248.000.000 - 216.600.000 =
31.400.000
In 2013
200.000 x 1320 siswa =
264.000.000/monthIn 2014
200.000 x 1360 siswa =
272.000.000/month
People Recruitment typeBuy: 0 %
Borrow: 0 %
Build: 71 %Many people recruirtment are20 person PNS
50 person Honor
IT Position in Company:Enabler/Support/Revenue Generation/ _____________*Support because IT for support studies of students everydays and for information shool activity.
B. From above facts, please propose any areas that you think could improve your overall company performance/could align with overall corporate strategy. Dari fakta di atas, silakan mengusulkan setiap daerah yang Anda pikir bisa meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan / bisa sejajar dengan strategi perusahaan secara keseluruhanAnswer :
Secara keseluruhan pelayanan yang diberikan sekolah terhadap siswa sudah maximal dari segi IT (hotspot user) dan pengelolaan web sekolah. Strategi kedepan dalam segi hal infastuktr IT akan dibuatkan Server untuk pengelolahan data keuangan pendistribusian walikelas dan jam mengajar, walau saat ini sudah menggunakan IT (office aplikasi). didalam pengembangan IT terkendala akan biaya,, dan pihak sekolah tidak bisa secara maksimal dalam hal itu. Rencana Strategi yang akan dikelola dalam bnidang IT adalah1. Orang tua dapat mengetahui siswa/i masuk sekolah atau tidak
2. Biaya apa saja yang belum dilakukan pembayaran
3. Penilaian Siswa / rapot online
C. Based on above facts/Reason, please draw your proposed IT organization structure: Berdasarkan atas fakta / Alasan, silakan menggambar struktur organisasi TI yang diusulkan AndaAnswer :
Organisasi IT sudah terbentuk dimana
Team ICT SMKN 2 Kota Tangerang SelatanKetua
: M. Akrom, M. Pd.
Sekretaris: Santoso, M. Pd.
Bendahara: Dra. Hj. Ermidawati
Pengelola:
1. Jaringan Komputer and Maintenance
: Ghema Nusa Persada, S. Kom., S. Pd.
2. Pengolah Data Web, informasi, dan Aplikasi: Taufik Solihin, S. Kom
Yang menjadi kendala saat ini jika terjadi kerusakan maupun biaya maintenance harus menunggu keputusan dinas pendidikan dan keuangan pun harus menunggu dana BOS turun walau sudah dibuatkan RAKS, dan terkendala kadang di setujui dinas ataupun tidak.
Dimana segala informasi sudah terbentuk baik melalui web sekolah www.smkn2-tangsel.sch.id maupun melalui grup facebook https://www.facebook.com/smkn2tangsel dan untuk itu kita selalu kewalahan dalam penerimaan siswa baru dikarenakan batas max. sekolah negeri hanya 10 kelas pendaftar keseluruhan diatas 4.000 siswa dan hanya kami terima max. 400siswa/tahun.
Dari segi IT Organisasi yang sudah ada saya rasakan kurang masimal dikarenakan Personal orang kurang memadai
Adapun rencana IT yang akan dibangun kedepan adalah menggunakan 3 Konsep Management dimana memerlukan SDM yang lumayan banyak, dan ini kembali lagi kebijakan dari kepala sekolah dikarenakan keterkaitan Finansial.
Sumber : Buku IT System Managements (2nd edition)Topologi yang digunakan pada SMKN 2 Tangsel
Ghema Nusa Persada | 1701497885
Ghema Nusa Persada | 1701497885
Sheet1
CAGR SMKN 2 TANGSEL
Anggaran IT Pertahun
SISWA10% FROM Rp. 200.000/Bulan/Tahun2011 Akhir
20121240Rp20,000Rp24,800,000Rp297,600,000Capex (Pembelian alat IT)Rp120,600,000
20131320Rp20,000Rp26,400,000Rp316,800,000Opex (Operational)Rp96,000,000
20141360Rp20,000Rp27,200,000Rp326,400,000Rp216,600,000
Tahun2011201220132014
ModalRp216,600Rp297,600Rp316,800Rp332,640
FVRp297,600Rp316,800Rp332,640
PVRp216,600Rp216,600Rp216,600
n123
CAGR37%21%15%